ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 09/27-03-2013 Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης 193-09/27-03-2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων της διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάδειξη συντηρητή των ανελκυστήρων των κτιριακών εγκαταστάσεων της Π.Ε. Ζακύνθου. Στην Κέρκυρα σήμερα 27-03 - 2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. 14281/5533/22-03-2013 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. Η Συνεδρίαση ξεκίνησε κατά τις 13:00 αντί της ορισμένης ώρας 12:30, λόγω καθυστέρησης της προηγούμενης συνεδρίασης της Επιτροπής, η οποία άρχισε 12:30 και έληξε 13:00. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Τακτικό Μέλος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 5. Δημοσθένης Σκληρός Τακτικό Μέλος 6. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος 7. Δημήτριος Πουλιέζος Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρος Βερύκιος, ο κ. Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η αναπληρώτρια Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας, κ. Αγγελική Μαργαρίτη, η Διευθύντρια Οικονομικού Π.Ι.Ν. κ. Τατιάνα Παντελιού και η αναπληρώτρια Διευθύντρια Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Κεφαλληνίας, κ. Αλεξάνδρα Λάντου Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 51635/19048/13-10- 2011 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. 1
Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 22ο: Έγκριση πρακτικού επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων της διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάδειξη συντηρητή των ανελκυστήρων των κτιριακών εγκαταστάσεων της Π.Ε. Ζακύνθου. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 22ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει εισήγηση της αναπληρώτριας Διευθύντριας Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Ζακύνθου, κ. Φωτεινή Θεοδόση, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 176 του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης» περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής. 2. Το Προεδρικό Διάταγμα 147 «Οργανισμός της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων». 3. Το Ν. 2286/1995 «Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων». 4. Το Π.Δ. 118/2007 «Κώδικας Προμηθειών Δημοσίου». 5. Το γεγονός της ψήφισης του προϋπολογισμού 2013 της ΠΙΝ. 6. Την υπ αριθμ. 62541/3209/30-01-2013 πρόσκληση ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού της Π.Ε. Ζακύνθου. 7.Την 117-6/28-2-2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Ι.Ν Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό Ν. 5/20-03-2013 της επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης της Π.Ε. Ζακύνθου σχετικά με την αξιολόγηση προσφορών ετήσιας συντήρησης ανελκυστήρων κτιριακών εγκαταστάσεων της Π.Ε. Ζακύνθου και εισηγούμαστε: Α) την έγκριση του ανωτέρω πρακτικού και Β) την απευθείας ανάθεση των εργασιών ετήσιας συντήρησης για το 2013 των ανελκυστήρων της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου στον Χαρακτινό Ανδρέα- Ανελκυστήρες X-LIFT, αντί του ποσού των 2.480,00 με Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό έτους 2013 Ειδικό Φορέα 03073 ΚΑΕ 08510000Α. Μ.Ε.Π. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ κ.α.α. ΦΩΤΕΙΝΗ ΘΕΟΔΟΣΗ 2
ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 5/2013 Της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Εργασιών και Αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών Σήμερα, 20-03-2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 09.00 π.μ., στη Ζάκυνθο στα Γραφεία της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας η Επιτροπή που έχει ορισθεί με την αριθ. 09-02/24-01-2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, αποτελούμενη από τους : 1. Καραγιάννη Ευσταθία υπάλληλο της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της Π.Ε Ζακύνθου της Π.Ι.Ν, ως πρόεδρος 2. Τρούσσα Αδαμαντία υπάλληλο της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας της ΠΕ Ζακύνθου της Π.Ι.Ν., ως μέλος 3. Σωτηρία Μήλεση Υπ/λο της Δ/νσης Διοικ. Οικονομικού της ΠΕ Ζακύνθου της Π.Ι.Ν., ως μέλος ευρισκόμενη σε απαρτία, συνεδρίασε με θέμα : Αξιολόγηση προσφορών ετήσιας συντήρησης ανελκυστήρων κτιριακών εγκαταστάσεων Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου σύμφωνα με το Αριθ. 12102/1459/12-3-13 έγγραφο της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού Π.Ε.Ζακύνθου, Τμήμα Προμηθειών και προχώρησε στο άνοιγμα των φακέλων των οικονομικών προσφορών των τριών συμμετεχόντων. Στη συνέχεια προχώρησε στην εξέταση των Οικονομικών Προσφορών των τριών συμμετεχόντων οι οποίες περιγράφονται ως ακολούθως : 1. ΣΙΝΤΛΕΡ ΣΤΑΜΑΤΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. (Ανελκυστήρες-Κυλιόμενες κλίμακες): Συνολικό πάγιο ετήσιο κόστος Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης τεσσάρων ανελκυστήρων 2.140,00 πλέον ΦΠΑ (ΦΠΑ= 13% για κατοικίες, 23% για επαγγελματικούς χώρους) Στην προσφορά περιλαμβάνονται οι προβλεπόμενες εργασίες Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης των Εγκαταστάσεων σύμφωνα με τη νομοθεσία (ΦΕΚ Β/2604-22/12/2008), η αποκατάσταση τυχόν δυσλειτουργιών, η ασφάλεια έναντι αστικής ευθύνης για το ποσό έως 5.000.000 και οι ειδικοί περιοδικοί ετήσιοι & πενταετείς έλεγχοι ασφαλείας σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Schindler. Δεν περιλαμβάνεται τυχόν κόστος ανταλλακτικών. 2. ΤΕΧΝΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΕΥΑΓΓΕΛΟΥ ΜΠΑΓΙΑΤΗ : Ετήσιο κόστος Συντήρησης τεσσάρων ανελκυστήρων 2.850,00 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ 23%. Δεν συμπεριλαμβάνονται τυχόν φθορές από τη χρήση του ανελκυστήρα ή από υπαιτιότητα της ΔΕΗ. 3
3. ΧΑΡΑΚΤΙΝΟΣ Χ. ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ Χ-LIFT: Εκτίμηση προϋπολογισμού για τη συντήρηση των ανελκυστήρων των κτιριακών εγκαταστάσεων της Π.Ε. Ζακύνθου έτσι όπως έχουν διατυπωθεί στην πρόσκληση ενδιαφέροντος 2.480 με ΦΠΑ. Η συντήρηση των ανελκυστήρων θα γίνεται σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. Φ.Α./9.2./οικ. 28425/22-12-2008 Ακολούθως, προχώρησε στον έλεγχο των τεχνικών προδιαγραφών συντήρησης των ανελκυστήρων σύμφωνα με το υπ αριθμ. πρωτ. 60411/2351/15-11-2012 έγγραφο της Δ/νσης Τεχνικών Έργων της ΠΕ Ζακύνθου. Από τον σχετικό έλεγχο διαπιστώθηκε ότι και οι τρεις προσφορές πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές συντήρησης των ανελκυστήρων. Η επιτροπή, λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω και σύμφωνα με την υπ αρ. πρωτ. 11241/1357/05-03-2013 επαναληπτική πρόσκληση ενδιαφέροντος, μετά από διαλογική συζήτηση α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α προτείνει την ανάθεση των εργασιών συντήρησης των ανελκυστήρων της Π.Ε. Ζακύνθου στον «ΧΑΡΑΚΤΙΝΟΣ Χ. ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ Χ-LIFT» καθώς είχε την χαμηλότερη προσφορά πληρούσα των τεχνικών προδιαγραφών. Στο σημείο αυτό λύεται η συνεδρίαση και υπογράφεται το πρακτικό, το οποίο συντάχθηκε σε δυο αντίγραφα, ως ακολούθως: Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΕΥΣΤΑΘΙΑ ΤΡΟΥΣΣΑ ΑΔΑΜΑΝΤΙΑ ΜΗΛΕΣΗ ΣΩΤΗΡΙΑ 4
Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση και το πρακτικό ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει το Νο 5/20-03-2013 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Εργασιών και Αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών. Β) Εγκρίνει και διαθέτει την πίστωση για την απευθείας ανάθεση των εργασιών ετήσιας συντήρησης για το 2013 των ανελκυστήρων της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου στον Χαρακτινό Ανδρέα-Ανελκυστήρες X-LIFT, αντί του ποσού των 2.480,00 με Φ.Π.Α., σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό έτους 2013 Ειδικό Φορέα 03073 ΚΑΕ 08510000Α. Με την υποχρέωση να τηρηθεί η διαδικασία του Π.Δ. 113/2010, όσον αφορά την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 193-09/2013 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ.. Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Δημοσθένης Σκληρός Ιωάννης Κορφιάτης Δημήτριος Πουλιέζος Ειρήνη Διαμάντη 5