ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙ ΙΟΡΘΩΣΗ ΓΕΝΝΗΤΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΜΕΡΟΣ 1 Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ 1.1 Τιμές 1.1.1 Οι τιμές που θα προσφερθούν θα είναι χωρίς Φ.Π.Α. και θα περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα για την εκτέλεση των εργασιών. 1.1.2 Οι τιμές που θα προσφερθούν θα παραμείνουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια του συμβολαίου. 1.2 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να παραμείνουν σταθερές σε ισχύ για αποδοχή ή απόρριψη από το ιαχειριστή Συστήματος Μεταφοράς ( ΣΜ) για 90 μέρες από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών. 1.3 Κόστος Υποβολής Προσφορών Ο ΣΜ δεν θα έχει οποιαδήποτε ευθύνη ούτε θα πληρώσει τυχόν έξοδα που θα υποστείτε για την ετοιμασία και την υποβολή της προσφοράς σας, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα του ιαγωνισμού. 1.4 Υποβολή Προσφορών Για την υποβολή προσφορών να χρησιμοποιηθεί το Έντυπο της Προσφοράς που επισυνάπτεται κατάλληλα συμπληρωμένο και υπογραμμένο. Το έντυπο αυτό να υποβληθεί σε κλειστό φάκελο και είτε να τοποθετηθεί στο κιβώτιο προσφορών που βρίσκεται στα Γραφεία του ΣΜ, Μέγαρο Ελένη 2 ος όροφος, Ευαγγελίστριας 68, CY-2057 Στρόβολος, είτε να σταλεί ταχυδρομικώς στο ΣΜ, Τ.Θ. 25036, CY-1306 Λευκωσία. Σε περίπτωση που ο φάκελος είναι μεγαλύτερος από το άνοιγμα του κιβωτίου προσφορών (31εκ Χ 3,5εκ), η προσφορά πρέπει να παραδοθεί στη Γραμματέα του ΣΜ στο 2 ο όροφο. Στην αριστερή γωνιά του φάκελου να είναι γραμμένες οι λέξεις : ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. ΣΜ 54/2008 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙ ΙΟΡΘΩΣΗ ΓΕΝΝΗΤΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ. ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : 6/11/2008 Οι προσφορές θα πρέπει να φθάσουν στον προορισμό τους όχι πιο αργά από τις 12:00 το μεσημέρι της πιο πάνω αναφερόμενης τελευταίας ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ημερομηνία αυτή δεν θα λαμβάνονται υπόψη.
1.5 Κατακύρωση Ο ΣΜ δεν δεσμεύεται να δεχτεί τη χαμηλότερη η οποιαδήποτε προσφορά ούτε να εξηγήσει σε οποιοδήποτε προσφοροδότη τους λόγους για τους οποίους η προσφορά δεν έγινε δεχτή. 1.6 Πείρα Οι προσφοροδότες πρέπει να έχουν εκτενή πείρα στην εκτέλεση συμβολαίων παρόμοιας φύσης. Να δοθούν λεπτομέρειες προηγούμενων συμβολαίων που εκτελέστηκαν τα τελευταία χρόνια (όνομα, ποσότητα, έτος).
ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙ ΙΟΡΘΩΣΗ ΓΕΝΝΗΤΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΜΕΡΟΣ 2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ 2.1 Περίοδος Συντήρησης Η περίοδος ισχύς του συμβολαίου θα είναι τριετής, από την ημερομηνία κατακύρωσης της προσφοράς και υποβολής της παραγγελίας του ΣΜ. Ο ΣΜ θα έχει το δικαίωμα να διακόψει το Συμβόλαιο συντήρησης μετά από γραπτή προειδοποίηση 3 μηνών, σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ο Εργολάβος δεν εξυπηρετεί το ΣΜ ικανοποιητικά και σύμφωνα με τις πρόνοιες του Συμβολαίου. 2.2 Πληρωμή Ο προσφοροδότης που θα αναλάβει τη συντήρηση θα εκδίδει τιμολόγιο μετά τη λήξη της κάθε εξαμηνίας, το οποίο θα υποβάλλει στο ΣΜ. Ο ΣΜ θα πληρώνει το πόσο του τιμολογίου μέσα σε ένα μήνα, αφού πιστοποιήσει ότι αυτό είναι σύμφωνα με την προσφορά. 2.3 Γενικές Οδηγίες Οι προσφοροδότες πρέπει να συμπληρώσουν τα όλα τα Παραρτήματα και Πίνακες που επισυνάπτονται (Παραρτήματα A και Β, και Πίνακες 1 και 2).
ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙ ΙΟΡΘΩΣΗ ΓΕΝΝΗΤΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΜΕΡΟΣ 3 ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 3.0 Εισαγωγή Ζητούνται προσφορές για τη συντήρηση της Γεννήτριας του Εθνικού Κέντρου Ελέγχου Ενέργειας (Ε.Κ.Ε.Ε) το οποίο συστεγάζεται με τα Περιφερειακά Γραφεία της ΑΗΚ στην οδό Φώτη Πίττα 15, Λευκωσία. Η συντήρηση θα περιλαμβάνει τα εργατικά και οδοιπορικά και θα καλύπτει περίοδο 3 χρόνων. 3.1 Περιγραφή της Γεννήτριας Κατασκευαστής : SCANIA, Σουηδίας Τύπος : DS9 DSC9 Καύσιμο : Πετρέλαιο (DIESEL) Αριθμός Κυλίνδρων : 6 Τάση Εξόδου : 415V, 50Hz, 3-Φ Ισχύς Εξόδου : 200kVA Οι προσφοροδότες μπορούν και είναι ευθύνη τους να επισκεφθούν τα Περιφερειακά Γραφεία της ΑΗΚ και να εξετάσουν επί τόπου τη Γεννήτρια. Ο ιαχειριστής Συστήματος Μεταφοράς ( ΣΜ) θα παρέχει όλα τα αναγκαία εγχειρίδια για τη συντήρηση και επιδιόρθωση της Γεννήτριας. Επίσης ο ΣΜ διαθέτει αριθμό εξαρτημάτων και αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύσει το Συντηρητή με όλα τα επιπρόσθετα εξαρτήματα που αυτός θεωρεί αναγκαία για τη συντήρηση και επιδιόρθωση όλων των βλαβών που δυνατό να παρουσιάσει η Γεννήτρια. 3.2 Συντήρηση Η συντήρηση και επιδιόρθωση περιλαμβάνει όλα τα έξοδα των εργατικών και οδοιπορικών. Η εταιρεία που θα αναλάβει την επιδιόρθωση της Γεννήτριας πρέπει να είναι σε θέση να επιδιορθώσει τη βλάβη μέσα σε 6 ώρες από τη στιγμή ειδοποίησης της. Προληπτική συντήρηση θα γίνεται κάθε 1 (ένα) μήνα. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης πρέπει ο Συντηρητής να είναι σε θέση να προσφέρει τις υπηρεσίες του κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου και των αργιών. Ο Συντηρητής είναι υπεύθυνος για να βρίσκεται η γεννήτρια πάντα σε ετοιμότητα και καλή λειτουργική κατάσταση. Ο Συντηρητής πρέπει να επιλαμβάνεται οποιασδήποτε βλάβης μέσα σε 6 (έξι) ώρες το αργότερο από τη στιγμή ειδοποίησης.
3.3 Προσόντα Συντηρητή Οι προσφοροδότες πρέπει να έχουν πείρα στη συντήρηση και επιδιόρθωση παρόμοιων συστημάτων για τουλάχιστον δύο χρόνια. Επίσης επιβάλλεται να έχουν προσωπικό πλήρως καταρτισμένο για αυτή την εργασία. Τα πιο κάτω πρέπει να υποβληθούν με την προσφορά : α) Κατάλογος προσωπικού με τα προσόντα του κάθε ατόμου (Πίνακας 1). β) Κατάλογος παρόμοιων συστημάτων που είναι ήδη υπό συντήρηση (Πίνακας 2). γ) Κατάλογος πελατών στην Κύπρο (Πίνακας 2).