ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

ιεθνές Φεστιβάλ + Αγορά Κινουµένων Σχεδίων Ερµούπολη, Σύρος 24-27 Σεπτεµβρίου 2015 ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 28.11.2015 Εισαγωγή Το Animasyros ιεθνές Φεστιβάλ + Αγορά Κινουµένων Σχεδίων, στοχεύοντας σε ποιοτική βελτίωση µέσω της αµφίδροµης αξιολόγησης, δηµιούργησε διαδικτυακή έρευνα πεδίου, προκειµένου να αποτυπωθούν οι σπουδαιότερες πλευρές του φεστιβάλ που χαρακτηρίζονται ως ορθές πρακτικές και κυρίως να εντοπιστούν τα σηµεία της διοργάνωσης που χρήζουν περαιτέρω βελτίωσης. Για το σκοπό αυτό, δηµιουργήθηκαν 4 επιγραµµικά (online) ερωτηµατολόγια που αντιστοιχούν σε ισάριθµες γενικές κατηγορίες οµάδες συµµετεχόντων στο φεστιβάλ και συγκεκριµένα: Α. τους προσκεκληµένους και δηµοσιογράφους που παρευρέθησαν στο φεστιβάλ, Β. τους ενήλικους συµµετέχοντες σε εκπαιδευτικά εργαστήρια, Γ. την οµάδα παραγωγής του φεστιβάλ και. τους εθελοντές του φεστιβάλ. Τα ερωτηµατολόγια αναρτήθηκαν σε ειδικό ιστότοπο και για την συµπλήρωσή τους εστάλη µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε την υπερσύνδεση της ανάρτησης στις οµάδες στόχου της έρευνας πεδίου. Συνολικά, τα ερωτηµατολόγια συµπλήρωσαν 21% όσων ερωτληθηκαν, καθώς η συµµετοχή στην έρευνα ήταν προαιρετική και ανώνυµη. Από τη σύνθεση και την ανάλυση των απαντήσεων των ερωτηµατολογίων προέκυψαν τα ακόλουθα ποσοτικά και ποιοτικά συµπεράσµατα ανά οµάδα στόχου: Α. Προσκεκληµένοι & ηµοσιογράφοι που παρευρέθησαν στο φεστιβάλ Ποσοτικά στοιχεία: Στην έρευνα της οµάδας των προσκεκληµένων - δηµοσιογράφων συµµετείχαν 53 άτοµα. Από αυτά το 49% είναι άνδρες και το 52% γυναίκες. Οι ερωτηθέντες έχουν κατά 16% ηλικία από 18-25, κατά ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Εταιρεία Αστικού Πολιτισµού 2015 1

25% από 26-35, κατά 25% από 36-50 και κατά 34% είναι ηλικίας 51 και άνω. Ποιοτικά στοιχεία: Το ερωτηµατολόγιο της συγκεκριµένης οµάδας στόχου δοµήθηκε έτσι ώστε να περιέχει πεδία που αφορούν σε επισκέπτες που συµµετείχαν στο φεστιβάλ µε το έργο τους και σε επισκέπτες που δεν είχαν συµµετοχή στην επίσηµη επιλογή ταινιών, διαπιστευµένους επισκέπτες στην Αγορά και επισκέπτες µε την ιδιότητα του δηµοσιογράφου. Οι ερωτηθέντες κλήθηκαν να αξιολογήσουν την συµµετοχή τους στο φεστιβάλ σε διάφορες θεµατικές κατηγορίες που αφορούσαν κυρίως στο πρόγραµµα του φεστιβάλ (τµήµατα, εκδηλώσεις, παρουσιάσεις, χώροι, τεχνικά µέσα), στην Αγορά, στην παρουσία του φεστιβάλ στον Τύπο και στα µέσα κοινωικής δικτύωσης (ΜΚ ), στην οργάνωση φιλοξενία - διαµονή τους κ.ά. Από τις απαντήσεις προέκυψαν τα ακόλουθα συµπεράσµατα: Tο συνολικό πρόγραµµα ταινιών του φεστιβάλ από άποψη ποιότητας και ποσότητας, θεµατικών ενοτήτων, ποιότητας και χώρων προβολής χαρακτηρίστηκε στην πλειονότητά του ως εξαιρετικό, ενώ παράλληλα υπήρξε πολύ θετική η ανταπόκριση στις παράλληλες εκδηλώσεις, τις οµιλίες - παρουσιάσεις, τις τελετές έναρξης και λήξης. Οι διαπιστευµένοι στην Αγορά χαρακτήρισαν την συνολική οργάνωσή της ως καλή µε αξιολόγηση των επιµέρους δράσεων της (βιντεοθήκη, ευκαιρίες δικτύωσης, δράσεις δικτύωσης) από µέτρια έως καλή. Οι συµµετέχοντες δηµοσιογράφοι αξιολόγησαν ως πάρα πολύ καλή την παρουσία του φεστιβάλ στον Τύπο και τα ΜΚ, ενώ ταυτόχρονα κρίθηκε ως εξαιρετική η παροχή προς αυτούς των µέσων που απαιτούνταν για την δηµοσιογραφική κάλυψη του φεστιβάλ. Γενικότερα, η οργάνωση του φεστιβάλ, η υποστήριξη των συµµετεχόντων από την οµάδα έργου, η φιλοξενία και η εν γένει διαµονή στη Σύρο κρίθηκε ως πολύ καλή µε την συντριπτική πλειονότητα των ερωτηθέντων να δηλώνει ότι θα συµµετάσχει ξανά στο φεστιβάλ και θα προτείνει σε συναδέλφους και φίλους τη συµµετοχή σε αυτό. Β. Ενήλικοι συµµετέχοντες σε εκπαιδευτικά εργαστήρια Ποσοτικά στοιχεία: Στην έρευνα των ενηλίκων συµµετεχόντων στα εκπαιδευτικά εργαστήρια συµµετείχαν 26 άτοµα. Από αυτά το 90% είναι γυναίκες και το 10% άντρες. Το 50% των συµµετεχόντων στην έρευνα ανήκει στην ηλικιακή κατηγορία των 18-25 ετών, ενώ το υπόλοιπο 50% στην ηλικιακή κατηγορία των 26-35 ετών. Από τους παραπάνω αξίζει να σηµειωθεί ότι το 90% έλαβε για πρώτη φορά µέρος σε εκπαιδευτικό εργαστήριο του φεστιβάλ. Κύριο µέσο πληροφόρησης για τα εκπαιδευτικά εργαστήρια υπήρξε κατά δήλωση του 70% ο ιστότοπος του φεστιβάλ. Ποιοτικά στοιχεία: Οι ερωτηθέντες κλήθηκαν να αξιολογήσουν το εκπαιδευτικό εργαστήριο, στο οποίο συµµετείχαν µε τις επιµέρους παραµέτρους για την υλοποίηση του, όπως το θέµα, η διάρκεια, ο χώρος, η υλικοτεχνική υποδοµή και ο/οι εκπαιδευτής/ές. ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Εταιρεία Αστικού Πολιτισµού 2015 2

Η ποιοτική έρευνα κατέδειξε ότι η πλειονότητα των συµµετεχόντων στην έρευνα υπήρξε πάρα πολύ ικανοποιηµένη από το σύνολο του εκπαιδευτικού εργαστηρίου, εξειδικεύοντας αξιολογικά από πολύ καλό έως εξαιρετικό το θεµατικό αντικείµενο, το χώρο διεξαγωγής του, τα υλικά που χρησιµοποιήθηκαν, τη διάρκεια, τις ηµέρες και ώρες διεξαγωγής του. Αναφορικά µε τον εκπαιδευτή του εργαστηρίου χαρακτηρίστηκε ως πολύ καλή α) η ικανότητα του να διεγείρει και διατηρήσει το ενδιαφέρον τους, β) η µεταδοτικότητά του, γ) η ενθάρρυνση ανάπτυξης πρωτοβουλιών από µέρους των συµµετεχόντων και δ) η συνέπειά του στην τήρηση του ωραρίου. Συνολικά, η έρευνα αποτύπωσε ότι η τα εκπαιδευτικά εργαστήρια υπήρξαν ποιοτικά άριστα. Ενδεικτικά σχόλια «Eξαιρετικά ενδιαφέρον και εµπνευσµένο φεστιβάλ» «Υπέροχη εµπειρία. Συγχαρητήρια σε όλους.» «Η τελετή λήξης θα µπορούσε να είναι µικρότερης διάρκειας.» «Mπράβο στην οµάδα για την ακούραστη εργασία της!» «Tην επόµενη φορά θα ήθελα να υπάρχουν και άνδρες στην κριτική επιτροπή.» Γ. Οµάδα Παραγωγής του φεστιβάλ (ΑΝΙΜΑΝΙΑΞ) Ποσοτικά στοιχεία: Στην έρευνα των ΑΝΙΜΑΝΙΑΞ συµµετείχαν 29 άτοµα. Από αυτά το 48% είναι άνδρες και το 52% γυναίκες. Οι ερωτηθέντες ανήκουν κατά 35% στην ηλικιακή κατηγορία 18-25, κατά 28% στην κατηγορία 26-35, κατά 31% στην κατηγορία 36-50 και κατά 6% είναι 51 ετών και άνω. Από το σύνολο των ερωτηθέντων µόνο το 38% συµµετείχε για πρώτη φορά στην οργανωτική οµάδα του φεστιβάλ, ενώ το υπόλοιπο 62% συµµετείχε περισσότερες από µία φορές. Ποιοτικά στοιχεία: Οι ερωτηθέντες κλήθηκαν να αξιολογήσουν τη συµµετοχή τους στο φεστιβάλ αναφορικά µε τις αρµοδιότητες που τους ανατέθηκαν, την οργάνωση, τη µεταξύ τους συνεργασία, τις πρωτοβουλίες που ανέπτυξαν, τις παροχές και γενικά την παραµονή τους στη Σύρο. Η ποιοτική έρευνα κατέδειξε στην ότι η πλειονότητα των ερωτηθέντων υπήρξε πολύ ικανοποιηµένη από τον τοµέα αρµοδιοτήτων που ανέλαβαν και τα καθήκοντα που τους ανατέθηκαν, ότι η µεταξύ τους συνεργασία χαρακτηρίζεται καλή και υπήρχε σε ικανοποιητικό βαθµό χώρος ανάπτυξης πρωτοβουλιών και δηµιουργικότητας. Η διάδραση του τοµέα τους µε άλλους τοµείς του φεστιβάλ υπήρξε βάσει των απαντήσεων µέτρια, ενώ αντιθέτως οι παροχές του φεστιβάλ (τεχνικά µέσα, υλικά, χώρος εργασίας, φιλοξενία) αξιολογήθηκαν ως καλές. Από άποψη οργανωτικής δοµής η πλειονότητα των ερωτηθέντων απάντησε ότι η οργάνωση του φεστιβάλ υπήρξε καλή. ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Εταιρεία Αστικού Πολιτισµού 2015 3

Ενδεικτικά σχόλια «H εµπειρία στο Αnimasyros υπήρξε θετική. Πολύ θετική.» «εν υπήρχε απόλυτη διάκριση εξουσιών και αρµοδιοτήτων.» «Θα επιθυµούσα πιο άµεση µεταφορά πληροφορίας από τον ένα τοµέα στον άλλο.» «Καλύτερη διαχείριση των χρηµάτων, χωρίς να χρειάζεται να σπαταλώνται σε..σούσι.» «Καλύτερη επικοινώνηση του προγράµµατος στην τοπική κοινωνία.» «Η βιντεοθήκη δεν λειτούργησε ως έπρεπε, αλλά ως χώρος εργασίας του τµήµατος προγράµµατος και του γραφείου Τύπου.» «H κεντρική παρακολούθηση των οµάδων υπήρξε ανεπαρκής.» «To θέατρο Απόλλων εξαιρετικό ο κινηµατογράφος Παλλάς φτωχός συγγενής.» «H φιλοξενία του φεστιβάλ δεν µπορεί να είναι χωµένη µέσα σε ένα γραφείο. Χρειάζεται εξωστρέφεια»..εθελοντές Ποσοτικά στοιχεία: Στην έρευνα των εθελοντών συµµετείχαν 17 άτοµα. Από αυτά το 100% είναι γυναίκες, οι οποίες ανήκουν στην ηλικιακή κατηγορία των 18-25 ετών. Από το σύνολο των ερωτηθέντων µόνο το 72% συµµετείχε για πρώτη φορά στην οµάδα εθελοντών του φεστιβάλ, ενώ το υπόλοιπο 28% συµµετείχε περισσότερες από µια φορές. Ποιοτικά στοιχεία: Οι ερωτηθέντες κλήθηκαν να αξιολογήσουν την συµµετοχή τους ως εθελοντών στο φεστιβάλ αναφορικά µε τις αρµοδιότητες που τους ανατέθηκαν, την οργάνωση, τη µεταξύ τους συνεργασία, τις πρωτοβουλίες που ανέπτυξαν, τις παροχές και γενικά την παραµονή τους στη Σύρο. Η ποιοτική έρευνα κατέδειξε καταρχήν ότι κύριο κίνητρο συµµετοχής στο φεστιβάλ υπήρξε το αντικείµενο του καθώς και η τοποθεσία διεξαγωγής του. Η πλειονότητα των ερωτηθέντων υπήρξε µέτρια ικανοποιηµένη από τον τοµέα αρµοδιοτήτων που ανέλαβαν και τα καθήκοντα που τους ανατέθηκαν. Αξιολόγησαν ως καλή την µεταξύ τους συνεργασία καθώς και την συνεργασία µε την οµάδα παραγωγής, η δυνατότητα ανάπτυξης πρωτοβουλιών καθώς και η οργάνωση της δράσης τους χαρακτηρίστηκε ως µέτρια. ενώ η παροχή τεχνικών µέσων και υλικών για την υλοποίηση του έργου τους αξιολογήθηκε ως καλή. Ενδεικτικά σχόλια «Οι υπεύθυνοι των εθελοντών ήταν πάρα πολύ εργατικοί και πρόθυµοι. Φάνηκε ότι ήταν από αυτούς που κουράστηκαν περισσότερο.» «Η οργάνωση για ένα διεθνές φεστιβάλ ήταν ελλιπής.» ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Εταιρεία Αστικού Πολιτισµού 2015 4

«Η αντιµετώπιση της οµάδας παράγωγης προς τους εθελοντές ήταν επιεικώς αθλία. εν µας έδιναν καµιά σηµασία και περνούσαν διπλά µας και ούτε καν µας µιλούσαν, λες και ήµασταν κατώτεροι από αυτούς.» «Yπήρξε σαφής διαχωρισµός οµάδας παραγωγής και εθελοντών, αυτό είχε ως αποτέλεσµα τη δυσαρέσκεια των εθελοντών και έτσι δεν ήµασταν τόσο αποτελεσµατικοί, όσο θα θέλαµε.» Παρατηρήσεις-Συµπεράσµατα Οι συµµετέχοντες στην έρευνα της αξιολόγησης είχαν τη δυνατότητα να αποτυπώσουν σε πεδίο ελεύθερου σχολιασµού τις παρατηρήσεις τους αναφορικά µε οποιοδήποτε ζήτηµα διοργάνωσης του φεστιβάλ και ενδεχοµένως να υποβάλουν αντίστοιχα προτάσεις ή τρόπους βελτίωσης. Σταχυολογώντας τις κυριότερες παρατηρήσεις τους θα λέγαµε ότι αφορούν κυρίως: Κατανοµή - σύµµιξη αρµοδιοτήτων: Παρατηρήθηκε ότι υπήρξε ασάφεια στην κατανοµή των αρµοδιοτήτων χωρίς σαφήνεια στον καθορισµό τους µε αποτέλεσµα είτε να παρουσιάζεται αλληλοεπικάλυψη, είτε να µην εκτελούνται εργασίες λόγω έλλειψης πληροφόρησης ότι εµπίπτουν στις αρµοδιότητες του ΑΝΙΜΑΝΙΑΞ. Συντονισµός-επικοινωνία τοµέων: Λόγω της νέας οργανωτικής δοµής του φεστιβάλ και της ανεπαρκούς κεντρικής παρακολούθησης των οµάδων αποτυπώθηκε από τους ερωτηθέντες ότι υπήρξε πρόβληµα στον συντονισµό και διασύνδεση των τοµέων του φεστιβάλ µεταξύ τους και ιδιαίτερα αυτών που αφορούν στα δίπτυχα της οµάδας προγράµµατος µε την οµάδα καταλόγου και της οµάδας προγράµµατος µε την οµάδα ΜΚ. Στην πρώτη περίπτωση, για παράδειγµα, οι καθυστερήσεις στην αποστολή των στοιχείων από την οµάδα προγραµµάτων (ταινίες, συντελεστές) καθυστερούσε τη σύνταξη του καταλόγου, στην δεύτερη περίπτωση η οµάδα των ΜΚ δεν είχε στρατηγικό πλάνο αναφορικά µε την προβολή των σηµαντικών σηµείων του προγράµµατος, ώστε να προβληθεί ίσως µέσω τεχνικής storytelling λ.χ., µε στόχο την προσέλκυση ακόµη περισσότερου κοινού. Οµάδα παραγωγής: Αποτυπώθηκε εκτέλεση χωρίς να έχει προηγηθεί πλήρης τεχνικός σχεδιασµός και προτάθηκε να υπάρχει επικεφαλής τεχνικός που να επιλαµβάνεται του συνόλου των τεχνικών ζητηµάτων του φεστιβάλ. Αγορά: Απαιτείται καλύτερη οργάνωσή της, ώστε να βελτιωθούν οι ευκαιρίες δικτύωσης που κρίθηκαν ως ανεπαρκείς και µεγαλύτερη διάχυση των δράσεων της αγοράς στους διαπιστευµένους συµµετέχοντες. Απαιτείται καλύτερη οργάνωση της βιντεοθήκης. Πρόγραµµα: Παρατηρήθηκε ότι δεν υπήρξαν δράσεις στοχευµένης προώθησης τους προγράµµατος, µε αποτέλεσµα σε συνδυασµό µε τον ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Εταιρεία Αστικού Πολιτισµού 2015 5

µεγάλο αριθµό των ταινιών να υπάρχουν αίθουσες µε λιγότερο από το αναµενόµενο κοινό. Προτείνονται δράσεις για την προσέλκυση περισσότερων κατοίκων της Σύρου, αλλά και δράσεις προώθησης για τις παιδικές ταινίες. Mέσα Kοινωνικής ικτύωσης: Η στρατηγική προσέγγιση των ΜΚ πρέπει να εξεταστεί υπό το πρίσµα της εξέλιξης και ανάπτυξης του φεστιβάλ. Συντάκτης συντονιστής: Στάθης Κουρτίδης Μεταφράσεις: Μαρία Καββαλάκη feedback@animasyros.gr Το Animasyros 8.0 ιεθνές Φεστιβάλ + Αγορά Κινουµένων Σχεδίων συχρηµατοδοτήθηκε ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Εταιρεία Αστικού Πολιτισµού 2015 6

από το Πρόγραµµα ηµιουργική Ευρώπη - MEDIA της Ευρωπα κής Ένωσης, µε το ποσόν των 19.000,00. ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Εταιρεία Αστικού Πολιτισµού 2015 7