ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΣΟΥ 3.397,00 ΕΥΡΩ ΜΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Στην Αθήνα, σήμερα, 10.12.2012, ημέρα Δευτέρα, στα γραφεία της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, κ. Ιωάννης Πάγγος, ενεργών ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και η εταιρεία «Ι. ΛΕΙΒΑΔΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.», νόμιμα εκπροσωπούμενη, συμφώνησαν τα παρακάτω: Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (Αναθέτουσα Αρχή) με την υπ' αριθμ. 25445/06.12.2012 απόφαση ενέκρινε και ανέθεσε για ένα (1) έτος τη συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτιρίου της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε. και του Computer Room στην εταιρεία «Ι. ΛΕΙΒΑΔΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.» (Αναξαγόρα και Παύλου Μελά 2, Ταύρος, Αθήνα, 17778, ΑΦΜ 997940649) η οποία εφεξής ονομάζεται Ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας είναι η ετήσια συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτιρίου της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε. και του Computer Room επί των οδών Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Τ.Κ. 101 63, Καλλιθέα, όπως περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ FAN COIL ΙΣΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 2 ΟΡΟΦΟΣ 1 ος : Τεμάχια 28 ΟΡΟΦΟΣ 2 ος : Τεμάχια 41 ΟΡΟΦΟΣ 3 ος : Τεμάχια 43 ΟΡΟΦΟΣ 4 ος : Τεμάχια 39
ΟΡΟΦΟΣ 5 ος : Τεμάχια 49 ΟΡΟΦΟΣ 6 ος : Τεμάχια 34 Σύνολο Τεμαχίων: 236 SPLIT ΙΣΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 10 ΟΡΟΦΟΣ 1 ος : Τεμάχια 3 ΟΡΟΦΟΣ 2 ος : Τεμάχια 0 ΟΡΟΦΟΣ 3 ος : Τεμάχια 0 Στο Computer Service Room 3 τεμάχια κλιματιστικών κλειστού τύπου (CLOSE CONTROL) ΟΡΟΦΟΣ 4 ος : Τεμάχια 0 ΟΡΟΦΟΣ 5 ος : Τεμάχια 0 ΟΡΟΦΟΣ 6 ος : Τεμάχια 0 1 ο ΥΠΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 3 2 ο ΥΠΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 0 3 ο ΥΠΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 1 (Καταφύγιο) Σύνολο τεμαχίων: 20 ΨΥΚΤΕΣ (Ταράτσα) Ψύκτης Νο 4 (6 ου Ορόφου, Ταράτσα) Ψ4= 110 kw Ψύκτης Νο 1, Ψύκτης Νο 2, Ψύκτης Νο 3 (Υπόλοιπο Κτίριο, Ταράτσα) Ψ1, Ψ2, Ψ3=3*500 kw=1500kw Σύνολο τεμαχίων: 4 ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ (ΚΚΜ) 1 Ο ΥΠΟΓΕΙΟ: ΚΚΜ1,ΚΚΜ2,ΚΚΜ3,ΚΚΜ4,ΚΚΜ5,ΚΚΜ8 2
ΤΑΡΑΤΣΑ: ΚΚΜ6,ΚΚΜ7,ΚΚΜ9 Σύνολο τεμαχίων: 9 Στην ετήσια συντήρηση των ως άνω μηχανημάτων περιλαμβάνονται οι εξής εργασίες: Α. για τα κλιματιστικά του κτιρίου της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε Καθαρισμός των φίλτρων (ανά τρίμηνο) Χημικός καθαρισμός στοιχείων (ανά εξάμηνο) Λίπανση ηλεκτροκινητήρων (ανά εξάμηνο) Καθαρισμός σκάφης συμπυκνωμάτων (ανά εξάμηνο) Έλεγχος καλής λειτουργίας (ανά τρίμηνο) Β. για τα κλιματιστικά στο computer room, τύπου closs control Η συντήρηση θα πραγματοποιείται μηνιαίως από Ιούνιο έως και Αύγουστο και ανά δίμηνο από Σεπτέμβριο έως και Μάιο: Καθαρισμός των φίλτρων (εφόσον απαιτείται) Καθαρισμός εσωτερικών και εξωτερικών στοιχείων Καθαρισμός σκάφης συμπυκνωμάτων Έλεγχος ηλεκτρικών κα ηλεκτρολογικών συνδέσεων Έλεγχος ηλεκτροκινητήρων Έλεγχος πιέσεων και τυχόν διαρροής ψυκτικού υγρού Έλεγχος του κάδου υγραντή (εφόσον απαιτείται) Γενικό έλεγχο καλής λειτουργίας Γ. για τις αερόψυκτες ψυκτικές μονάδες του κτιρίου της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε. Έλεγχος διαρροών ψυκτικού υγρού Μέτρηση πιέσεων αναρροφήσεως και καταθλίψεως ανά κύκλωμα Έλεγχος λειτουργίας και αμπερομέτρηση συμπιεστών Έλεγχος λειτουργίας και αμπερομέτρηση ανεμιστήρων συμπυκνωτή Έλεγχος λειτουργίας εκτονωτικών βαλβίδων Καθαρισμός και σύσφιγξη συνδέσεων ηλεκτρικού πίνακα Πλύσιμο με χημικό υγρό και αντλία νερού των στοιχείων του συμπυκνωτή Εκκίνηση και έλεγχος καλής λειτουργίας Η συντήρηση περιλαμβάνει και τυχόν εργασίες που θα απαιτηθούν για την αντικατάσταση υλικών για την προστασία των εν λόγω μηχανημάτων (πχ. κάλυψη αεραγωγών, αντικατάσταση ηλεκτροβανών απλών και ηλεκτρονικών κ.λ.π.). Το κόστος των ανταλλακτικών, ψυκτικού μέσου και υλικών (εκτός των χημικών καθαριστικών), καθώς και φίλτρων, προφίλτρων, σακκόφιλτρων και κάδων υγραντών, κατά την αποκατάσταση τυχόν βλαβών θα επιβαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 3
Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ενυπόγραφη αναφορά των πραγματοποιημένων εργασιών και του χρόνου πραγματοποίησης τους. Σε περίπτωση έκτακτης κλήσης, η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να επέμβει εντός 24 ωρών, κατά τις εργάσιμες ημέρες, από την κλήση της Υπηρεσίας μας. Σε περίπτωση βλάβης, η οποία δεν οφείλεται σε κακή συντήρηση, το κόστος των ανταλλακτικών θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή και οι εργασίες αποκατάστασής της θα χρεώνονται απολογιστικά: Εάν η αποκατάσταση της βλάβης, πέρα από τις ψυκτικές μονάδες του κτιρίου της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε., δεν ξεπερνά τις δύο (2) ώρες απασχόλησης των τεχνικών της Αναδόχου εταιρείας τότε η εργασία θα παρέχεται δωρεάν. Εάν η αποκατάσταση της βλάβης απαιτήσει απασχόληση των τεχνικών πέρα του ανωτέρω δίωρου για όλες τις κλιματιστικές μονάδες της Αναθέτουσας Αρχής τότε η χρέωση θα ανέρχεται στο ποσό των 50,00 + ΦΠΑ ανά ώρα. Το ίδιο ποσό θα ισχύει και στην περίπτωση αποκατάστασης βλάβης στους αερόψυκτους ψύκτες νερού του κτιρίου της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε., χωρίς όμως τη χρήση του αρχικού δωρεάν δίωρου. Εάν η αποκατάσταση της βλάβης απαιτήσει τη μετάβαση του μηχανήματος στην έδρα της Αναδόχου εταιρείας τότε θα χρεώνονται μόνο τα μεταφορικά, το κόστος των οποίων ανέρχεται στο ποσό των 44,00 + ΦΠΑ. Οι έκτακτες βλάβες θα αντιμετωπίζονται κατά τις ώρες λειτουργίες του συνεργείου της Αναδόχου εταιρείας, ήτοι 08:00-17:00. Για εργασίες εκτός ωραρίου σε περίπτωση βλάβης θα υπάρχει επιβάρυνση 40% στις ανωτέρω χρεώσεις. ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση ισχύει για ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της, δηλαδή από τις 10.12.2012 έως τις 09.12.2013. ΑΡΘΡΟ 3 ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το κόστος της ετήσιας συντήρησης των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτιρίου της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε. και του Computer Room θα ανέλθει στο συνολικό ποσό των τριών χιλιάδων τριακοσίων ενενήντα ευρώ και επτά λεπτών (3.397,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ δημοσίου και τρίτων θα βαρύνουν τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά ανά τρίμηνο και σε τέσσερις (4) ισόποσες δόσεις, μετά την προσκόμιση όλων των θεωρημένων δικαιολογητικών και την έκδοση κάθε φορά τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του Αναδόχου και σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας, έχοντας υπόψη την με αριθμό πρωτοκόλλου 24079/16.11.2012 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα 23 760 στον ΚΑΕ 4
0851, η οποία καταχωρίστηκε στο Βιβλίο Εντολών Πληρωμών της ΥΔΕ στις υπηρεσίες που υπάγονται στον Πρωθυπουργό με αριθμό 134069. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη κράτηση ή εισφορά, η οποία κατά νόμο βαρύνει αυτόν. Πιο συγκεκριμένα ο Ανάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις 3,072%. Επίσης, κατά την πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει και παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%. ΑΡΘΡΟ 5 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η από 23.11.2012 προσφορά του Αναδόχου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Οποιοσδήποτε όρος της παρούσας δύναται να τροποποιηθεί τηρώντας τον έγγραφο τύπο. Για κάθε αμφισβήτηση σχετικά με τους όρους της παρούσας, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, του Ν. 2286/95 και του Ν. 2362/95, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Κάθε δικαστική διαφορά μεταξύ της Υπηρεσίας και του αναδόχου, υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Αθήνας. Η παρούσα Σύμβαση, η οποία συντάχτηκε σε απλά φύλλα χαρτιού σε τρία όμοια αντίτυπα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους δύο (2) συμβαλλομένους. Οι Συμβαλλόμενοι Για τη Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης Ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Για την εταιρεία Λειβαδάς Ιωάννης Ιωάννης Πάγγος 5