Συλλογικοί κατάλογοι: μοντέλα ανάπτυξης και ελληνικές εφαρμογές

Σχετικά έγγραφα
Ελληνική Βιβλιοθηκονοµική Κοινότητα και Συλλογικοί Κατάλογοι Ευκαιρίες και Προκλήσεις 1

Εισαγωγή. «Συλλογικός Κατάλογος ηµοτικών Βιβλιοθηκών : Το πρώτο βήµα για την αναβάθµιση των δηµοτικών βιβλιοθηκώv»

Η Τεχνολογία στις Συνεργασίες των Βιβλιοθηκών

Ελληνικός Συλλογικός Κατάλογος Εξελίξεις και προοπτικές

Η ταυτότητα των βιβλιοθηκών που συμμετέχουν στο ILSaS

«Δημιουργία Κεντρικής Υποδομής για την Παροχή Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας (ILSaS)»

Απολογισμός του έργου της Οριζόντιας Δράσης των Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών στο Γ ΚΠΣ

19 ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Αθήνα, 3-5 Νοεμβρίου 2010, Πάντειον Πανεπιστήμιο. Βιβλιοθήκη-Υπηρεσία ηρ Πληροφόρησης

«Ελληνικός Συλλογικός Κατάλογος Εξελίξεις και Παράλληλες Δράσεις»

Συλλογικοί Κατάλογοι & Διαδίκτυο

Διαδανεισμός, Πρωτόκολλο z39.50 Στρατηγικές αναζήτησης

Αυτοµατοποίηση Βιβλιοθηκών & Νέες Τεχνολογίες της Πληροφορίας. Καθηγητής Γ. Μπώκος

Φίλιππος Τσιµπόγλου ρ. Φ. Συντονιστής έργου Συλλογικού Καταλόγου Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών ιευθυντής Βιβλιοθήκης Πανεπιστηµίου Κύπρου

Μάθηµα 3. Τµήµα Αρχειονοµίας - Βιβλιοθηκονοµίας

Διαδανεισμός, Πρωτόκολλο z39.50, Στρατηγικές αναζήτησης.

Ημερίδα «Συνεργασία Βιβλιοθηκών: Εθνικό, τοπικό, διαθεματικό επίπεδο»

Δ. Κουης, Φ. Ευθυμίου, Β. Γκιούρδα

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης. Δραστηριότητες και Εργαλεία για τις Βιβλιοθήκες

Δημιουργία Ιστορικής Ψηφιακής Βάσης για την Περίοδο : πρακτικές, προβλήματα, προκλήσεις

6 η έκδοση Συλλογικού Καταλόγου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών

Η Βιβλιοθήκη του Α.Τ.Ε.Ι.Θ

«Εμπειρία ανάπτυξης συστημάτων βιβλιοθηκών Συνεργασίες με βιβλιοθήκες ββ Εξέλιξη ξη ΑΒΕΚΤ»

Τμήμα Βιβλιοθηκονομίας & Συστημάτων Πληροφόρησης από το 1984

Η θεματική ευρετηρίαση στη Βιβλιοθήκη 2.0 : η συνάντηση του παραδοσιακού. με το νέο

Ιόνιο Πανεπιστήμιο - Τμήμα Αρχειονομίας - Βιβλιοθηκονομίας

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΩΝ

Ερευνα και Ανάπτυξη σε Ψηφιακές / Εικονικές Βιβλιοθήκες

Σχεδιασμός και Διαχείριση Αναδρομικής Καταλογογράφησης

1 η έκδοση Συλλογικού Καταλόγου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών

ΜΑΘΗΜΑ 6. Σχήµατα ιαλειτουργικότητας Μεταδεδοµένων. Το RDF Το Warwick Framework. Ιόνιο Πανεπιστήµιο - Τµήµα Αρχειονοµίας - Βιβλιοθηκονοµίας

από αναπτυξιακά προγράμματα στους οργανισμούς πληροφόρησης»

7 η έκδοση Συλλογικού Καταλόγου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών

8 η έκδοση Συλλογικού Καταλόγου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών

Συμμετοχές βιβλιοθηκών στο ILSaS

Προβλήματα διαλειτουργικότητας κατά την ταυτόχρονη πρόσβαση σε πηγές μέσω του πρωτοκόλλου Z39.50 & Το περιβάλλον πρόσβασης "Η ΑΡΓΩ"

Εφαρμογή οnline υπηρεσιών πληροφόρησης στο Σύστημα Βιβλιοθηκών του ΑΠΘ

Μάθηµα 4. Τµήµα Αρχειονοµίας - Βιβλιοθηκονοµίας

Συλλογικός κατάλογος ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών. Union catalogue of academic libraries

ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΞΕΛΙΞΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΟΠΤΙΚΕΣ

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Μάρτιος 2013 Μάιος 2013 Όνομα : Παπαχριστόπουλος Λεωνίδας

Tεχνολογίες της Πληροφορίας. Ιόνιο Πανεπιστήµιο Τµήµα Αρχειονοµίας Βιβλιοθηκονοµίας ΜΑΘΗΜΑ 1

9 η έκδοση Συλλογικού Καταλόγου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών

ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ & ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ (ΕΕΒΕΠ) Δεκέμβριος 19

γνωστικό περιβάλλον της Κοινωνίας της Πληροφορίας, Προπτυχιακών και Μεταπτυχιακών Σπουδών με σύγχρονες μεθόδους,

Κεντρική και αποκεντρωμένη πανεπιστημιακή βιβλιοθήκη : το παράδειγμα του Πανεπιστημίου Αθηνών

Μάθηµα 5. Τµήµα Αρχειονοµίας - Βιβλιοθηκονοµίας

Ησυνδυαστικήαναζήτηση& ο ρόλος της στην εκπαιδευτική διαδικασία: το παράδειγμα του Livesearch


ηµιουργία και Ανάπτυξη Καινοτόµων Υπηρεσιών στις ηµοτικές Βιβλιοθήκες

Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, Συλλογικός Κατάλογος Ελληνικών Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών,

Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης Ε.Μ.Π.

«Διαδανεισμός βιβλίων - παρουσίαση της τρέχουσας πραγματικότητας στις Ελληνικές Ακαδημαϊκές

H Σχολική Βιβλιοθήκη στην υπηρεσία ενός σύγχρονου, διαδραστικού μαθήματος με τη χρήση του openabekt

ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚO ΕΛΤIΟ. Σ αυτό το τεύχος θα βρείτε: Τεύχος 1 Ιούλιος Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου και οι Ηλεκτρονικές της Υπηρεσίες

Η εμπειρία της δημιουργίας ενιαίου καταλόγου σχολικών βιβλιοθηκών στην Κύπρο με το ανοικτό λογισμικό KOHA

Αξιοποίηση και διάθεση ελληνικού ψηφιακού έγκριτου περιεχομένου

Απολογισμός και Προοπτικές των Υπηρεσιών του Συλλογικού Καταλόγου και του Δικτύου Διαδανεισμού των Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών

Θ Ε Μ Α : Η Β Ι Β Λ Ι Ο Θ Η Κ Η Τ Ο Υ Τ Ε Ι Δ Υ Τ Ι Κ Η Σ Ε Λ Λ Α Δ Α Σ Κ Α Ι Ο Ι Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ε Σ Τ Η Σ Π Α Τ Ρ Α,

Ο ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ΚΑΙ Ο ΡΟΛΟΣ ΤΟΥ ΣΤΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΩΝ Α.Ε.Ι.

Κεντρική Βιβλιοθήκη Ε.Μ.Π. Υλικό Σεμιναρίων (για προπτυχιακούς φοιτητές)

Υπηρεσίες Υποστήριξης, Δικτύωσης, Προδιαγραφών & Πιστοποίησης Ιδρυματικών Αποθετηρίων

Φίλιππος Χ. Τσιμπόγλου (Δρ. Φ.)


ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ

Ερευνητικές τάσεις στο πεδίο της βιβλιοθηκονομίας και της επιστήμης της πληροφόρησης: Η δημοσιευμένη έρευνα

23o Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Α.Π.Θ. - Θεσσαλονίκη, Νοεμβρίου 2017

Αναβάθμιση των Βιβλιογραφικών Καταλογών των Ελληνικών Βιβλιοθηκών μέσω ποσοτικής αξιολόγησης

Υποστήριξη και συνεργασία τοπικών βιβλιοθηκών στο περιβάλλον της Κύπρου. Μάριος Ζέρβας & Βαρβάρα Αριστείδου

Χρήση, προώθηση και συνεισφορά ΕΛ/ΛΑΚ από το ΕΚΤ

1 Συστήματα Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών

«Παρατηρήσεις και προβλήµατα. Παντελής Α. Μπράττης Βιβλιοθηκονόµος Τεχνική Υποστήριξη ΣΚΕΑΒ

Η ΟΡΙΖΟΝΤΙΑ ΠΡΟΤΑΣΗ ΤΩΝ ΕΑΒ στα πλαίσια της ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ. Νικόλαος Μήτρου Καθ. ΕΜΠ πρόεδρος ΣΕΑΒ

19ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Αθήνα, 3 Νοεμβρίου 2010

Στην πράξη ουσιαστικά αντικαθιστά τον παραδοσιακό κατάλογο μιάς Βιβλιοθήκης με όλα τα παραπάνω πλεονεκτήματα.

Χρήση λογισμικού ανοιχτού κώδικα στην υλοποίηση νέων ψηφιακών υπηρεσιών του ΣΕΑΒ

Ψηφιακά Αποθετήρια: Η Ελληνική Πραγματικότητα

Αναβάθμιση και εμπλουτισμός ΙδρυματικούΑποθετηρίουΕΜΠ

Ηλεκτρονικά Περιοδικά και Υπηρεσίες Διαδανεισμού: Αντίπαλοι ή Συνεργάτες;

ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ. Η ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης

Ηλεκτρονικός Κατάλογος της Βιβλιοθήκης (OPAC)

ΕΠΕΑΕΚ Ι Πακέτο εργασίας 4 : Εκπαίδευση Επιμόρφωση. Επίσκεψη βιβλιοθηκονόμων του Α.Π.Θ. σε βιβλιοθήκες της Μ. Βρετανίας.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΤΗΜΗ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ

«DARIAH-ΑΤΤΙΚΗ Ανάπτυξη της ελληνικής ερευνητικής υποδομής για τις ανθρωπιστικές επιστήμες ΔΥΑΣ» Αθήνα, 26 Φεβρουαρίου 2015

Ιδρυματικά Καταθετήρια

19 ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών «Επιστημονικές κοινότητες & βιβλιοθήκες στον κόσμο της κοινωνικής δικτύωσης και συνέργειας»

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Δεκέμβριος 2013 Φεβρουάριος 2014

Ένας Θησαυρός στις λαϊκές βιβλιοθήκες: νέες δυνατότητες, νέες προοπτικές

Η ΕΠΙΣΤΗΜΗ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ΣΥΓΧΡΟΝΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ

Σεμινάριο Βιβλιογραφίας σε μεταπτυχιακούς φοιτητές Θετικών Επιστημών & Ιατρικής

ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Γ Κ.Π.Σ. Β Ε.Π.Ε.Α.Ε.Κ. ΕΡΓΟ : ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ΤΟΥ Α.Π.Θ. Γ Κ.Π.Σ.

ΜΑΘΗΜΑ 3. Ιόνιο Πανεπιστήµιο - Τµήµα Αρχειονοµίας - Βιβλιοθηκονοµίας. Λογισµικό Αναζήτησης & Ανάκτησης Πληροφοριών

Στρατηγική έρευνας. Στρατηγική έρευνας. Η ερευνητική διαδικασία στη βιβλιοθήκη αρχίζει από τη στιγμή που χρειάζεται

Πίνακας Προτεινόμενων Πτυχιακών Εργασιών

Παναγιώτης Θεμιστοκλέους

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΔΑΝΕΙΣΜΟΥ (smille)

Οριζόντια και Κάθετες ράσεις Ψηφιακών Βιβλιοθηκών

ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Σύγκριση ΕΒΙΒΑ με E-LIS, LISA, LISTA, WEB OF

Η Ιατρική Βιβλιοθήκη του Νοσοκοµείου «Ο Ευαγγελισµός»

ΜΟ.ΔΙ.Π.Α.Β. Κεντρική Υποδομή Επιχειρησιακής Ευφυΐας για Βιβλιοθήκες και Υπηρεσίες Πληροφόρησης

Transcript:

Συλλογικοί κατάλογοι: μοντέλα ανάπτυξης και ελληνικές εφαρμογές Ελένη Καλογεράκη Βιβλιοθηκονόμος, MSc Προϊσταμένη Βιβλιοθήκης ΓΝΑ «Ο Ευαγγελισμός» e-mail: evaiib@cc.uoa.gr Περίληψη Το αποτελεσματικό μοίρασμα των πληροφοριακών πηγών όλων των τύπων προϋποθέτει τη δημιουργία υποδομής που να επιτρέπει τον εντοπισμό τους από τους χρήστες. Το παραδοσιακό μοντέλο του κεντρικού συλλογικού καταλόγου και ο εικονικός/κατανεμημένος συλλογικός κατάλογος αποτελούν δύο προσεγγίσεις για την εξυπηρέτηση του σκοπού αυτού. Το άρθρο επιχειρεί να παρουσιάσει συνοπτικά τα χαρακτηριστικά των δύο μοντέλων, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. Επιπλέον γίνεται αναφορά στους ελληνικούς συλλογικούς καταλόγους. Εισαγωγή Η υποχρέωση των βιβλιοθηκών να καλύπτουν τις βιβλιογραφικές απαιτήσεις των χρηστών τους σε πηγές πληροφόρησης, έντυπες και ηλεκτρονικές, πέρα από τα όρια μιας τοπικής συλλογής, οδήγησε από πολύ νωρίς στην ιδέα της συνεργασίας για το μοίρασμα των πληροφοριακών πηγών. Η ανάπτυξη της τεχνολογίας των υπολογιστικών συστημάτων καθώς και η αδυναμία χρηματοδότησης τοπικών συλλογών ώστε να καλύπτουν πλήρως τις ανάγκες των χρηστών, δίνει ώθηση από τη δεκαετία του 1970, στη δημιουργία συνεργατικών προσπαθειών μεταξύ των βιβλιοθηκών για την υποστήριξη και τη συνεκμετάλλευση των υπηρεσιών τους. Αποτέλεσμα των συνεργατικών προσπαθειών (consortia) είναι και η ανάπτυξη του εργαλείου που ονομάζεται «συλλογικός κατάλογος». Βασική επιδίωξη της δημιουργίας συλλογικών καταλόγων είναι η εξυπηρέτηση του χρήστη με γρήγορο, άμεσο και αξιόπιστο τρόπο παρέχοντάς του τη δυνατότητα αναζήτησης και ανάκτησης υλικού από μεγαλύτερο εύρος συλλογών, αλλά και απόκτησης του υλικού μέσω διαδανεισμού. Επιδίωξη επίσης είναι το μοίρασμα της καταλογογράφησης, η συνεργασία στη δημιουργία αρχείων καθιερωμένων τύπων και η χρήση κοινών προτύπων. Σημαντικό πλεονέκτημα για τις βιβλιοθήκες είναι η εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων, αφού κάθε βιβλίο καταλογογραφείται μία φορά και η εγγραφή αξιοποιείται από όλες τις βιβλιοθήκες που το αποκτούν, αλλά και η δημιουργία ποιοτικών εγγραφών. Η εμφάνιση των συλλογικών καταλόγων ξεκίνησε με τη δημιουργία φυσικών ή κεντρικών συλλογικών καταλόγων. Αργότερα με την ανάπτυξη του πρωτοκόλλου Ζ39.50 εμφανίσθηκαν οι εικονικοί συλλογικοί κατάλογοι ή κατανεμημένα συστήματα αναζήτησης. Βασικό χαρακτηριστικό των συλλογικών καταλόγων ανεξάρτητα από το μοντέλο ανάπτυξής τους (κεντρικοί συλλογικοί κατάλογοι ή κατανεμημένα συστήματα) είναι η ταυτόχρονη πρόσβαση στις συλλογές διαφόρων βιβλιοθηκών από ένα κεντρικό σημείο διεπαφής (Interface) με τον χρήστη με ενιαίο τρόπο. Οι συνεργασίες μεταξύ των βιβλιοθηκών για τη δημιουργία και τη χρήση συλλογικών καταλόγων ξεκινούν από τις ΗΠΑ και από τη Μ. Βρετανία, χώρες με παράδοση στη βιβλιοθηκονομική επιστήμη. Η δημιουργία συλλογικών καταλόγων ξεκίνησε το 1950 με τη δημιουργία του National Union Catalog σε έντυπη μορφή στις Ηνωμένες Πολιτείες. Από το 1970 με την ανάπτυξη της υπολογιστικής τεχνολογίας εμφανίσθηκαν οι ηλεκτρονικοί συλλογικοί κατάλογοι, οι οποίοι έλαβαν διάφορες μορφές ανάλογα με τις υπηρεσίες που Καλογεράκη, Ελένη, Συνεργασία, αρ. 2 (2008) 1

προσφέρουν και κάποιοι εξελίχθηκαν σε εμπορικές υπηρεσίες. Σημαντικές διεθνείς προσπάθειες είναι ο WorldCat της OCLC (Online Computer Library Center)/ΗΠΑ, Research Libraries Group (RLG)/ΗΠΑ, Western Library Network (WL^/ΗΠΑ, MELVYL (University of California), COPAC (CUR, συλλογικός κατάλογος των ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών της Μ. Βρετανίας), Virtual Canadian Union Catalog (εικονικός συλλογικός κατάλογος της Εθνικής Βιβλιοθήκης του Καναδά και 21 καναδικών βιβλιοθηκών). Στην Ελλάδα με την υποτυπώδη και αποσπασματική οργάνωση των βιβλιοθηκών και την ανυπαρξία εθνικής πολιτικής για την οργάνωση και εκμετάλλευση των πληροφοριακών πόρων, καθυστέρησε πολύ η υλοποίηση συνεργασιών για τη δημιουργία και τη χρήση συλλογικών καταλόγων. Υπήρξαν αποσπασματικές και μεμονωμένες προσπάθειες δημιουργίας συλλογικών καταλόγων σε έντυπη μορφή για τα επιστημονικά περιοδικά, όπως ο Συλλογικός Κατάλογος Βιο-ιατρικών Περιοδικών Αττικής του Ν. Τζαμουράνη, ο οποίος εκδόθηκε το 1966 και περιέλαβε πληροφορίες για τις συλλογές 1450 βιο-ιατρικών περιοδικών από 54 βιβλιοθήκες της Αττικής και το 1968 ο κατάλογος επιστημονικών περιοδικών βιβλιοθηκών της Αθήνας. Η πρώτη πιο συνολική προσπάθεια συνεργασίας είναι η δημιουργία του Συλλογικού Καταλόγου Επιστημονικών Περιοδικών του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) το 1983 σε έντυπη και αργότερα σε ηλεκτρονική μορφή. Τα τελευταία δέκα χρόνια με την ένταξη των ακαδημαϊκών και δημοσίων βιβλιοθηκών στη χρηματοδότηση των Κοινοτικών Πλαισίων Στήριξης από την Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω του Υπουργείου Παιδείας, δημιουργήθηκαν αρκετοί συλλογικοί κατάλογοι σε κάθε ένα από τους οποίους θα γίνει σύντομη αναφορά στη συνέχεια του άρθρου. Μοντέλα ανάπτυξης συλλογικών καταλόγων Δύο είναι τα βασικά μοντέλα δημιουργίας συλλογικών καταλόγων. Το παραδοσιακό μοντέλο, ο φυσικός/κεντρικός (physical/central) συλλογικός κατάλογος, ο οποίος δομείται σε ένα κεντρικό υπολογιστικό σύστημα ως ενιαία βιβλιογραφική βάση δεδομένων, η οποία τροφοδοτείται με εγγραφές με τα στοιχεία των συλλογών των διαφόρων βιβλιοθηκών που συμμετέχουν. Ανάλογα με τον τρόπο που εισάγονται οι εγγραφές διακρίνουμε δύο τύπους: τον κεντρικό συλλογικό κατάλογο «υποτελούς» (slave) τύπου, ο οποίος τροφοδοτείται από τις εγγραφές των τοπικών καταλόγων των βιβλιοθηκών-μελών και τον κύριο συλλογικό κατάλογο (Master Union Catalogue) όπου οι εγγραφές δημιουργούνται στον κεντρικό και κατόπιν εισάγονται στους τοπικούς καταλόγους των βιβλιοθηκών. Με την ανάπτυξη των δικτύων και την ευρεία χρήση του πρωτοκόλλου Ζ39.50 δημιουργήθηκε ένα εναλλακτικό μοντέλο συλλογικού καταλόγου ο εικονικός / κατανεμημένος (virtual/distributed) συλλογικός κατάλογος. Στο μοντέλο αυτό δεν υπάρχει μια κεντρική βιβλιογραφική βάση, αλλά δίνεται στον τελικό χρήστη η δυνατότητα πρόσβασης από ένα κοινό σημείο διεπαφής, στους ξεχωριστούς τοπικούς καταλόγους των βιβλιοθηκών, δημιουργώντας κατά τη στιγμή των αποτελεσμάτων «on the fly» έναν εικονικό συλλογικό κατάλογο. Λειτουργικά χαρακτηριστικά ενός συλλογικού καταλόγου Τα βασικά χαρακτηριστικά ενός συλλογικού καταλόγου με τα οποία επιδιώκεται η αποτελεσματική πρόσβαση του τελικού χρήστη στις συλλογές πολλών βιβλιοθηκών είναι: - η συνέπεια και η αξιοπιστία στην ευρετηρίαση και αναζήτηση (searching/indexing). Αυτό επιτυγχάνεται με τη δημιουργία καθιερωμένων αρχείων ονομάτων, θεμάτων και συλλογικών οργάνων, αντισταθμίζοντας με αυτό τον τρόπο τις διαφοροποιήσεις στις πρακτικές καταλογογράφησης που μπορεί να ακολουθούν οι διαφορετικές βιβλιοθήκες και εξασφαλίζοντας την ομοιομορφία στα πεδία που ευρετηριάζονται και τη συνέπεια στα εργαλεία που υποστηρίζουν τις αναζητήσεις του χρήστη. - η ενοποίηση ή συγχώνευση (consolidation) των εγγραφών του ίδιου τεκμηρίου, η οποία επιτυγχάνεται με την εφαρμογή διαδικασιών εντοπισμού των διπλών εγγραφών, ώστε να εξασφαλίζεται η εισαγωγή μιας μοναδικής εγγραφής για κάθε τεκμήριο, και Καλογεράκη, Ελένη, Συνεργασία, αρ. 2 (2008) 2

- η απόδοση και η διαχείριση του συστήματος (performance/management), ώστε να εξασφαλίζεται η αξιοπιστία και η επεκτασιμότητα. Κάθε μοντέλο συλλογικού καταλόγου ενσωματώνει με διαφορετικό τρόπο τα παραπάνω χαρακτηριστικά. Στον κεντρικό συλλογικό κατάλογο ο οποίος είναι δομημένος ως μια βιβλιογραφική βάση εξασφαλίζεται η ποιότητα των εγγραφών και η συνέπεια στην ευρετηρίαση και στην αναζήτηση με την εφαρμογή κοινών κανόνων και προτύπων. Οι εγγραφές των τεκμηρίων των διαφόρων βιβλιοθηκών ελέγχονται πριν την εισαγωγή τους στον κατάλογο για τον εντοπισμό των λαθών, την ταύτιση των εγγραφών και την ενοποίησή τους με αποδοχή της πληρέστερης εγγραφής. Στη διαδικασία ταύτισης και συγχώνευσης των εγγραφών μειονέκτημα του παραδοσιακού μοντέλου θεωρείται ο offline χρόνος επεξεργασίας που απαιτείται, με αποτέλεσμα σημαντική καθυστέρηση στην ενημέρωση του καταλόγου με καινούριες εγγραφές. Ένα ακόμα μειονέκτημα του παραδοσιακού μοντέλου έναντι του εικονικού/κατανεμημένου καταλόγου, θεωρείται η αδυναμία του να παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για την κατάσταση δανεισμού των τεκμηρίων και την άμεση δυνατότητα αίτησης διαδανεισμού. Η προσέγγιση αυτή δεν ισχύει καθώς η αξιοποίηση και ενσωμάτωση των δυνατοτήτων του πρωτοκόλλου Ζ39.50 έχει κάνει εφικτή τη λειτουργία αυτή και στον κεντρικό συλλογικό κατάλογο. Οι εγγραφές στον εικονικό συλλογικό κατάλογο δεν ενοποιούνται, αφού δεν υπάρχει κεντρικός χειρισμός των δεδομένων που εισάγονται στους καταλόγους και κανένας τρόπος παρέμβασης στις διαφορετικές πρακτικές που ακολουθούν οι βιβλιοθήκες. Η έννοια του συλλογικού καταλόγου μάλλον είναι καταχρηστική στα συστήματα αυτά, αφού η ενοποίηση των κοινών εγγραφών αποτελεί δομικό χαρακτηριστικό στη δημιουργία συλλογικού καταλόγου. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται ομαδοποιημένα ανά βιβλιοθήκη προέλευσης και ένα τεκμήριο μπορεί να εμφανίζεται τόσες φορές, όσες οι βιβλιοθήκες που το κατέχουν. Ταύτιση και ενοποίηση των εγγραφών κατά την στιγμή της αποστολής των αποτελεσμάτων δεν έχει επιτευχθεί, αλλά και αν αυτό γινόταν εφικτό, θα ήταν απαγορευτικός ο χρόνος ανταπόκρισης του συστήματος. Στον εικονικό συλλογικό κατάλογο η συνέπεια στην αναζήτηση και ανάκτηση των τεκμηρίων εξαρτάται από τις πρακτικές των βιβλιοθηκών στα θέματα ευρετηρίασης και καταλογογράφησης και από τις δυνατότητες των τοπικών συστημάτων να υποστηρίξουν τις διάφορες επιλογές αναζήτησης (γλώσσα ανάκτησης, διαθέσιμα ευρετήρια και επιλογές αναζήτησης) του χρήστη. Με άλλα λόγια η συνέπεια και η αξιοπιστία τους εξαρτάται από την ποιότητα των τοπικών καταλόγων. Για το λόγο αυτό κατά την αναζήτηση στους καταλόγους αυτούς πρέπει να έχουμε υπόψη μας ότι η ανάκτηση θα είναι στη βάση του χαμηλότερου κοινού παρανομαστή των δυνατοτήτων και των τεχνικών που παρέχονται από τα διάφορα συστήματα. Η απόδοση και η ανταπόκριση των δικτύων αν και είναι σημαντικό θέμα στη λειτουργία κάθε συλλογικού καταλόγου, αποκτά μείζονα σημασία στον εικονικό συλλογικό κατάλογο, διότι η λειτουργία του επηρεάζεται από τις συνθήκες λειτουργίας των υπολογιστικών συστημάτων κάθε τοπικής βιβλιοθήκης. Η ανταπόκριση και η απόδοση του συστήματος στον εικονικό συλλογικό κατάλογο εξαρτάται από την ανταπόκριση και τη διαθεσιμότητα των τοπικών δικτύων και των εφαρμογών του Ζ39.50. Η αδυναμία ανταπόκρισης των τοπικών καταλόγων έχει ως συνέπεια την απώλεια ανάκτησης δεδομένων κατά την αναζήτηση. Συμπερασματικά μπορούμε να πούμε ότι ο παραδοσιακός συλλογικός κατάλογος, αν και η συντήρηση και λειτουργία του απαιτεί κόστος, προσφέρει ένα αξιόπιστο και ποιοτικό εργαλείο για τις αναζητήσεις του χρήστη. Αλλά και στον βιβλιοθηκονόμο δίνει τη δυνατότητα ανάκτησης ποιοτικών εγγραφών για την επεξεργασία των τεκμηρίων των βιβλιοθηκών. Ο εικονικός/κατανεμημένος κατάλογος δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης στο υλικό μεγάλου αριθμού βιβλιοθηκών με τη σύνδεση των τοπικών καταλόγων τους, χωρίς το κόστος συντήρησης ενός κεντρικού υπολογιστικού συστήματος και τη δυνατότητα στις βιβλιοθήκες, Καλογεράκη, Ελένη, Συνεργασία, αρ. 2 (2008) 3

που δεν μπορούν να συμμετέχουν σε ένα κεντρικό χρησιμοποιήσουν εναλλακτικά για μοίρασμα των πηγών. συλλογικό κατάλογο να τον Η ανάπτυξη και χρήση του πρωτοκόλλου Ζ39.50, όπως φαίνεται από τις ακολουθούμενες πρακτικές των βιβλιοθηκών, δεν μπορεί να αντικαταστήσει ένα καλά οργανωμένο κεντρικό συλλογικό κατάλογο. Θα μπορούσαμε να υποστηρίξουμε τη συμπληρωματικότητα των δύο μοντέλων, καθώς η ενσωμάτωση των νέων προτύπων στον παραδοσιακό συλλογικό κατάλογο φαίνεται να προσφέρει τον καλύτερο δρόμο για την παροχή στους χρήστες εκτεταμένων υπηρεσιών για την αποτελεσματικότερη ανάκτηση της πληροφορίας. Ελληνικοί Συλλογικοί Κατάλογοι Συλλογικός Κατάλογος Περιοδικών στις Ελληνικές Επιστημονικές Βιβλιοθήκες (http://www.ekt.gr) εκδόθηκε από το ΕΚΤ το 1983. Αποτελεί την πρώτη συστηματική συνεργασία μεγάλου αριθμού ανομοιογενών βιβλιοθηκών για τη δημιουργία ενός συλλογικού καταλόγου, η οποία συνεχίζεται μέχρι σήμερα. Περιλαμβάνει τις συλλογές των επιστημονικών περιοδικών ειδικών και ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών. Παρέχεται σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή και αποτέλεσε τη βάση για τη λειτουργία του Δικτύου Διαδανεισμού των Ελληνικών Επιστημονικών και Τεχνολογικών Βιβλιοθηκών (ΕΡΜΗΣ). Ο κατάλογος είναι "υποτελούς" τύπου και αναπτύσσεται από τη συγκέντρωση δεδομένων των τοπικών συλλογών των βιβλιοθηκών-μελών, χωρίς ιδιαίτερη αυτοματοποίηση στην εισαγωγή των δεδομένων. Συλλογικός κατάλογος grargos (Archaeological Greek Online System) Η βάση ARGOS είναι κεντρικός συλλογικός κατάλογος με τα στοιχεία των συλλογών 14 βιβλιοθηκών διαφόρων αρχαιολογικών ινστιτούτων. Η θεματολογία της βάσης "grargos" καλύπτει κυρίως την ελληνική ιστορία, φιλολογία, αρχαιολογία, φιλοσοφία, θρησκεία και γενικότερα τον πολιτισμό στην ευρύτερη περιοχή των Βαλκανίων και της Μεσογείου από τους προϊστορικούς χρόνους ως τις μέρες μας. Επίσης καλύπτονται θέματα όπως ιστορική γεωγραφία, ανθρωπογεωγραφία, αρχαιομετρία, βιογραφίες ιστορικών προσώπων, δίκαιο, οικονομία και πολιτικοί θεσμοί. Η χρονική περίοδος που καλύπτουν τα τεκμήρια εκτείνεται από τον 15 αι. έως το 1998. Η βάση περιλαμβάνει μόνο τις εγγραφές έργων που είναι γραμμένα στην ελληνική γλώσσα ή που έχουν τόπο έκδοσης την Ελλάδα. Περιλαμβάνει πάνω από 55.000 βιβλιογραφικές εγγραφές. Διατίθεται μέσω του εικονικού συλλογικού καταλόγου ΑΡΓΩ (http://argo.ekt.gr ) του ΕΚΤ. Συλλογικός Κατάλογος Δημοσίων Βιβλιοθηκών (http://unioncat.blogspot.com) Ο συλλογικός κατάλογος των δημοσίων βιβλιοθηκών δημιουργήθηκε για να περιλάβει τις συλλογές όλων των δημοσίων βιβλιοθηκών της χώρας (πλην της Εθνικής Βιβλιοθήκης). Είναι κεντρικός συλλογικός κατάλογος «υποτελούς» τύπου και περιλαμβάνει τμήμα των εγγραφών από 10 Δημόσιες Βιβλιοθήκες της χώρας (Λιβαδειάς, Ιωαννίνων, Ναυπάκτου, Σερρών, Αταλάντης, Κέρκυρας, Ρόδου, Πύργου, Ελευθερούπολης, Λάρισας) καθώς και δεδομένα των αντιτύπων ανά βιβλιοθήκη. Ο κατάλογος περιλαμβάνει πάνω από 45.000 εγγραφές. Η θεματολογία των συλλογών των βιβλιοθηκών καλύπτει όλους τους τομείς της ανθρώπινης γνώσης. Παραγωγός της βάσης είναι η Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη της Λεβαδειάς. Η βάση διαθέτει ιστότοπο και διατίθεται και μέσω του «ΑΡΓΩ». Συλλογικός κατάλογος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (http://www.unioncatalog.gr) Είναι κεντρικός συλλογικός κατάλογος "υποτελούς" τύπου των συλλογών των βιβλιοθηκών όλων των ακαδημαϊκών ιδρυμάτων της χώρας, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδας, του Συλλογικού Καταλόγου των Δημοσίων βιβλιοθηκών και του Τεχνικού Επιμελητηρίου της Ελλάδας (ΤΕΕ). Ο κατάλογος περιλαμβάνει πάνω από 2.566.888 εγγραφές και η ενημέρωση του με νέες εγγραφές των βιβλιοθηκών γίνεται περίπου κάθε εξάμηνο. Μέσω του λογισμικού VDX δίνεται η δυνατότητα διαδανεισμού των τεκμηρίων μεταξύ των βιβλιοθηκών. Παραγωγός της βάσης είναι το Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο (ΕΜΠ). Καλογεράκη, Ελένη, Συνεργασία, αρ. 2 (2008) 4

Εικονικοί/κατανεμημένοι συλλογικοί κατάλογοι αναζήτησης κατανεμημένων καταλόγων ή Συστήματα ενιαίας ΖΕΦΥΡΟΣ (http://zephyr.lib.uoc.ar) δημιουργήθηκε από την Υπηρεσία Πληροφόρησης της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Κρήτης. Είναι εφαρμογή του πρωτοκόλλου Ζ39.50 και αποτελεί μια πύλη πρόσβασης και ένα ομοιογενές περιβάλλον για την αναζήτηση και ανάκτηση υλικού από τους τοπικούς καταλόγους των ελληνικών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών. Μέσω του λογισμικού VDX δίνεται δυνατότητα διαδανεισμού. ΑΡΓΩ (http://argo.ekt.gr) υλοποιήθηκε από το ΕΚΤ με εφαρμογή του πρωτοκόλλου Ζ39.50. Παρέχει ενιαίο περιβάλλον πρόσβασης σε εθνικούς και διεθνείς καταλόγους βιβλιοθηκών και αποτελεί χρήσιμο βιβλιογραφικό εργαλείο για τους χρήστες, αλλά και για τους βιβλιοθηκονόμους. Η δυνατότητα αυτόματης μετατροπής της διάταξης MARC 21 σε διάταξη Unimarc, δίνει τη δυνατότητα στις ελληνικές βιβλιοθήκες για πρόσκτηση μεγάλου αριθμού επεξεργασμένων βιβλιογραφικών εγγραφών για άμεση χρήση από τις βιβλιοθήκες. Η λειτουργία και των δύο αυτών συστημάτων επηρεάζεται από τη λειτουργία των τοπικών δικτύων και των εξυπηρετητών Ζ39.50, με αποτέλεσμα σημαντική απώλεια στην ανάκτηση των αποτελεσμάτων. Κλείνοντας τη συνοπτική αυτή αναφορά στους συλλογικούς καταλόγους θα πρέπει να τονιστεί ότι η ανάπτυξη των ελληνικών συλλογικών καταλόγων έχει δημιουργήσει την υποδομή για την υλοποίηση του διαδανεισμού μεταξύ των βιβλιοθηκών σε συστηματική βάση αλλά και την ανάπτυξη σημαντικών βιβλιοθηκονομικών εργαλείων, όπως θησαυρού, αρχείων καθιερωμένων όρων, τα οποία έχουν καθυστερήσει σημαντικά και τόση ανάγκη τα έχουν οι ελληνικές βιβλιοθήκες για την οργάνωση και ποιοτική επεξεργασία των συλλογών τους. Αλλά και για τις βιβλιοθήκες, που δεν συμμετέχουν στους συλλογικούς καταλόγους ή διαθέτουν λιγότερα μέσα, μπορούν αυτοί να αποτελέσουν σημαντική πηγή άντλησης ποιοτικών εγγραφών για την επεξεργασία του υλικού τους. Στους Έλληνες χρήστες επίσης παρέχονται για πρώτη φορά σημαντικά βιβλιογραφικά εργαλεία πρόσβασης σε πλήθος ελληνικών πηγών, που έμεναν αναξιοποίητες. Το ζητούμενο είναι η συνέχιση και η ολοκλήρωση αυτών των εργαλείων προς όφελος των Ελλήνων χρηστών. Βιβλιογραφία 1. Cousins, S. (1999), "Virtual OPACs versus union database: two models of union catalogue provision", The Electronic Library, Vol 17 No. 2, pp. 97-103. 2. Coyle, K. (2000), "The virtual union catalog: a comparative study", D-Lib Magazine, Vol 6 No. 5, διαθέσιμο στο http://www.dlib.org/dlib/march00/coyle/03coyle.html, ανακτήθηκε στις 23-06-2008. 3. Hider P. (2004), "The bibliographic advantages of centralized union catalogue for ILL and resource sharing", Inter/ending & Document Supply, Vol 32 No. 1, pp.17-29. 4. Lanau C. D. (1999),"The Virtual Union Catalogue Project (vcuc): using Z39.50 to emulate a centralized union catalogue," διαθέσιμο στο http://www.ifla.org/iv/ifla64/081-160e.htm, ανακτήθηκε στις 22-10-2007. 5. Lynch, C. A. (1997), «Building the infrastructure of resource sharing: union catalogs, distributed search, and cross-database linkage», Library Trends, Vol. 45 No. 5, pp. 448-461. 6. Preece, B. & Thompson, J. (2001), "Union catalogs and virtual union catalogsrepositioning loan, διαθέσιμο στο http: //www.ifla.org /IV/ifla67/pa pers/091-108e. pdf, ανακτήθηκε στις 24-06-2008. 7. Κεράστα, Αικ. (2006), "Μια εμπειρική προσέγγιση στο Συλλογικό Κατάλογο Δημοσίων Βιβλιοθηκών," διαθέσιμο στο http://srv-vivl- Καλογεράκη, Ελένη, Συνεργασία, αρ. 2 (2008) 5

livad.voi.sch.gr/downloads/hmerida 2006/hmerida 2006.html, ανακτήθηκε στις 23-06-2008. 8. Κοσμάς, Γ. (1998), "Το πρωτόκολλο Ζ39.50: η εμπειρία του Πανεπιστημίου της Κρήτης". Πρακτικά. 7 Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, σσ. 309-324, Βόλος, http://eprints.rclis.org/archive/00010352, ανακτήθηκε 22-10-2007. 9. Κούης, Δ. [κ.ά.] (2007), "Ελληνική βιβλιοθηκονομική κοινότητα και συλλογικοί κατάλογοι: ευκαιρίες και προκλήσεις," επιμ. Ανθή Κατσιρίκου, Πρακτικά 16ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, σσ. 362-377. Πειραιάς, διαθέσιμο στο http://eprints.rclis.org/archive/00012687, ανακτήθηκε στις 20-6-2008. 10. Πεπονάκης, Μ. [κ.ά.] (2004), "Προβλήματα διαλειτουργικότητας κατά την ταυτόχρονη πρόσβαση σε πηγές μέσω πρωτοκόλλου Ζ39.50 και το περιβάλλον πρόσβασης: η ΑΡΓΩ'», διαθέσιμο στο http://www.ionio.gr/libconf/pdfs/peponakisz3950 Interoperability.pdf, ανακτήθηκε στις 18-10-2007. 11. Σίτας, Α. (2006), "Συλλογικοί κατάλογοι: λόγοι δημιουργίας και επιπτώσεις πολλαπλών εγγραφών," διαθέσιμο στο http://srv-vivllivad.voi.sch.gr/downloads/hmerida 2006/hmerida 2006.html, ανακτήθηκε στις 22-10-2007. 12. Σκρέτας, Γ. (2006), "Συλλογικός κατάλογος Argos," διαθέσιμο στο http://srv-vivllivad.voi.sch.gr/downloads/hmerida 2006/hmerida 2006.html, ανακτήθηκε στις 22-10-2007. 13. Τσιμπόγλου, Φ. (2006), "Συλλογικός Κατάλογος Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών:.από την πρόκληση της υλοποίησης στην πρόκληση της επέκτασης λειτουργιών, υπηρεσιών, δημιουργών και χρηστών", διαθέσιμο στο http://srv-vivllivad.voi.sch.gr/downloads/hmerida 2006/hmerida 2006.html, ανακτήθηκε στις 20-10-2007. Καλογεράκη, Ελένη, Συνεργασία, αρ. 2 (2008) 6