ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από τα πρακτικά της 20 ης Συνεδρίασης της 10-7-2013 ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ Αριθ. 354 Το ηµοτικό Συµβούλιο Πειραιά συνεδρίασε σήµερα 10-7-13 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 17:00, στην αίθουσα των συνεδριάσεων του ηµαρχείου (Πλατεία Κοραή) µετά από την µε αρ. πρωτ. 25516/5.7.13 πρόσκληση, του Προέδρου του.σ. που επιδόθηκε σύµφωνα µε το νόµο, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Κατά τη συνεδρίαση αυτή ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο 49 ηµοτικών Συµβούλων ήσαν: Παρόντες 37 1) Αγγελόπουλος Ιωάννης, 2) Αµοργιανός Νικόλαος, 3) Βλαχάκος Νικόλαος, 4) Βοϊδονικόλας Γεώργιος, 5) Βουγιουκλάκης Χρήστος, 6) Βουράκης Ιωσήφ, 7) Γρυπαίος Νικόλαος, 8) αβάκης Γεώργιος, 9) ανιήλ Ιωάννης, 10) Ευσταθόπουλος Σαράντος, 11) Ζερβουλάκος Παναγιώτης, 12) Θεοδώρου Αντώνιος, 13) Καλαγιά - Καραµαλάκου Πασχαλίνα, 14) Καλογερόγιαννης Αντώνιος, 15) Καρδαράς Ιωάννης, 16) Κάρλες Αναστάσιος, 17) Κατσαφάδος Ηλίας, 18) Καψοκόλης Γρηγόρης, 19) Κούβαρη Ελένη, 20) Κουβάτσος Παναγιώτης, 21) Κωνσταντούζος Ευστάθιος, 22) Λαουλάκου Κυριακή, 23) Μανωλάκος Κυριάκος, 24) Μαστρονικόλας Ιωάννης, 25) Μελάς Ιωάννης, 26) Μόφορης Γρηγόρης, 27) Ξυπολιάς Ιωάννης, 28) Παντελάκη Ελπίδα, 29) Παππάς Ιωάννης, 30) Πουλικαράκος Πέτρος, 31) Ρέππας Παναγιώτης, 32) Ρούσσου Ζωή, 33) Σαλπέας Ηλίας, 34) Σαρρή- Γώγου Ευαγγελία, 35) Σιγαλάκος Κυριάκος, 36) Σταθάκη Μαρία & 37) Τουµπέκης Χαράλαµπος. Απόντες : 1) Αθανασιάδης Λάζαρος, 2) Αλεξανδράτου Ευαγγελία, 3) Αµανατίδης Γεώργιος, 4) Αστεριάδη Καλλιόπη, 5) εληγιάννης Ιωάννης, 6) ιαβολάκης Αθανάσιος, 7) ρυµιλής Σπυρίδων, 8) Καλαϊτζάκης Μύρων, 9) Καµπούρης Φίλιππος, 10) Μίχας Ιωάννης, 11) Σιγάλας Γεώργιος & 12) Φύκια Αµαλία Μελίνα. Από τους Προέδρους των Συµβουλίων των ηµοτικών Κοινοτήτων. Παρόντες : 1) Γαρδούνη Αικατερίνη & 2) Σκορδίλης Θεόδωρος. Απόντες : 1) Αλαφούζος Σπυρίδων, 2) Ανδριανοπούλου Ελένη & 3) Πουλικαράκος Σταύρος. Πρόεδρος ο κ. Ξυπολιάς Ιωάννης. Γραµµατέας ο κ. Μαστρονικόλας Ιωάννης. Προσήλθε ο ήµαρχος κ. Μιχαλολιάκος Ι. Βασίλειος. Ειδικός Γραµµατέας ο Προϊστάµενος του Τµήµατος.Σ. κ. Φινοκαλιωτάκης Ανδρέας. 1
ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΙΑΤΑΞΗΣ ΘΕΜΑ 7 ο : «Έγκριση Εσωτερικού Κανονισµού Λειτουργίας ηµοτικής Πινακοθήκης- Μουσείου». Κατά την ψήφιση του θέµατος είχαν αποχωρήσει οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Βουράκης Ιωσ., Καλογερόγιαννης Αντων., Καρδαράς Ιωάν., Μόφορης Γρηγ., Παντελάκη Ελπ., Σαλπέας Ηλ., Σιγαλάκος Κυρ. & Σταθάκη Μαρ. ενώ δεν είχε προσέλθει ακόµη η κ. Κούβαρη Ελένη. Το ηµοτικό Συµβούλιο συζητάει το πιο πάνω θέµα για τη λήψη απόφασης, µετά από την εισήγηση του ηµάρχου ( /νση Πολιτισµού Τµ. Πινακοθήκης & Μουσείων) µε αριθ. πρωτ. 25810/3/8-7-13. Το θέµα συζητείται νόµιµα γιατί είναι γραµµένο στην ηµερήσια διάταξη. Το.Σ. αφού έλαβε υπόψη του την πιο πάνω εισήγηση που αφορά στην έγκριση Εσωτερικού Κανονισµού Λειτουργίας ηµοτικής Πινακοθήκης-Μουσείου. Αφού είδε το σχέδιο του Εσωτερικού Κανονισµού Λειτουργίας ηµοτικής Πινακοθήκης-Μουσείου. Αφού είδε τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/10. Αποφασίζει οµόφωνα Εγκρίνει τον Εσωτερικό Κανονισµό Λειτουργίας ηµοτικής Πινακοθήκης-Μουσείου που έχει ως εξής: Περιεχόµενα - Άρθρο 1 : Σκοπός - Φυσιογνωµία - Άρθρο 2 : Καλλιτεχνική Επιτροπή - Άρθρο 3: Πόροι ιαχειριστικά θέµατα - Άρθρο 4: Προσωπικό - Άρθρο 5: Εγκατάσταση και Λειτουργία - Άρθρο 6: ιοικητικές Αρµοδιότητες - Άρθρο 7: Τήρηση βιβλίων Εισαγωγή Η ηµοτική Πινακοθήκη-Μουσείο Πειραιά λειτουργεί ως αυτοτελής και αποκεντρωµένη υπηρεσία, µέσα στα πλαίσια του οργανισµού του ήµου Πειραιά. Η υπηρεσία της Πινακοθήκης-Μουσείο στεγάζεται στο κτίριο του Παλαιού Ταχυδροµείου του Πειραιά, Φίλωνος 29. ιοικητικά η ηµοτική Πινακοθήκη-Μουσείο συγκροτείται σε αυτοτελές Τµήµα, το οποίο υπάγεται στη ιεύθυνση Πολιτισµού. Η διοικητική και η οργανωτική διάρθρωση αποτυπώνονται αναλυτικά στο άρθρο 4 του Ισχύοντος Οργανισµού του ήµου. Η Πινακοθήκη-Μουσείο από τη θέση αυτή οφείλει να διαδραµατίζει έναν ουσιαστικό ρόλο στην ιστορία, στην εκπαίδευση και στην ανάπτυξη της Τέχνης της πόλης του Πειραιά, µε ουσιώδη συνεισφορά ακόµη και σε εθνικό επίπεδο. Την εκπλήρωση του βασικού της σκοπού και του γενικότερου ρόλου της επιδιώκει µέσα από ενδιάµεσους στόχους, τους οποίους οφείλει να προσαρµόζει, να βελτιώνει, να εκσυγχρονίζει και να αναπροσαρµόζει όποτε και όπου χρειάζεται. Άρθρο 1 Σκοποί - Φυσιογνωµία Η Πινακοθήκη-Μουσείο αποσκοπεί στην καταγραφή, διαφύλαξη και συντήρηση όλης της εικαστικής περιουσίας και την προώθηση διδακτικών, εκπαιδευτικών και 2
ερευνητικών προγραµµάτων και επιπλέον στη συνεχή ανάπτυξη και διεύρυνση της Τέχνης και της εκπαίδευσης. Και ειδικότερα: * Η διάσωση των εικαστικών τεχνών (ζωγραφικής γλυπτικής λαϊκών τεχνών χαρακτικής σκηνογραφίας - εφαρµογών κατασκευών κλπ) µε διοργάνωση εκθέσεων, διαλέξεων, προβολών ταινιών και σλάϊτς κι άλλες εκδηλώσεις που θα συµβάλλουν αποφασιστικά στην εικαστική αισθητική. Ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στην διαπαιδαγώγηση δια µέσου των εκθέσεων στα παιδιά της σχολικής ηλικίας µε εκπαιδευτικά προγράµµατα. * Η στελέχωση των υπηρεσιών της µε κατάλληλο και επαρκές προσωπικό. * Η αρχειοθέτηση και τεκµηρίωση των συλλογών για τη σύνταξη καταλόγων των έργων και τη δηµοσίευση επιστηµονικών µελετών που συµβάλλουν στην προώθηση της έρευνας και την ανάπτυξη της επιστήµης της Ιστορίας της Τέχνης.Ειδικότερα οι συλλογές της Πινακοθήκης κατατάσσονται στις κάτωθι θεµατικές ενότητες: α) Συλλογή γλυπτών Γεωργίου Καστριώτη, β) Συλλογή Πινάκων 19ου 20ου αι. γ) Συλλογή Πάνου Αραβαντινού Σκηνογραφίες Πορτραίτα, δ) Χαρακτική Λαζάρου, Τσακίρη και άλλων και ε) Συλλογή Μ. Κατράκη. * Η ηλεκτρονική τεκµηρίωση των συλλογών µε σκοπό την οργάνωση, αποθήκευση και διακίνηση του πληροφοριακού υλικού που σχετίζεται µε την προέλευση και την επιστηµονική µελέτη των αντικειµένων και των έργων τέχνης. * Η επέµβαση για τη διάσωση, διατήρηση και διάδοση των έργων τέχνης και κάθε άλλου έργου της Πολιτιστικής Κληρονοµιάς καθώς και η λειτουργία εργαστηρίου συντήρησης όταν αυτό κριθεί αναγκαίο. * Η συνεργασία του Τµήµατος της Πινακοθήκης-Μουσείου µε εικαστικούς φορείς και συλλόγους ώστε να είναι δυνατή η παραχώρηση αιθουσών για Εκθέσεις ή συνοδιοργάνωση Εκθέσεων κλπ. * Η φροντίδα για τη συµµετοχή του προσωπικού της Πινακοθήκης σε εκδηλώσεις, συνέδρια, συµπόσια και σε κάθε είδους επιστηµονικές συναντήσεις και καλλιτεχνικές εκδηλώσεις για λογαριασµό της Πινακοθήκης-Μουσείου. * Η επικοινωνία και δηµόσιες σχέσεις, κατάρτιση και εφαρµογή προγραµµάτων δηµοσίων σχέσεων µε τους επισκέπτες και φίλους της Πινακοθήκης-Μουσείου, ηµόσιες Αρχές και λοιπά. * Η λειτουργία του Ελεύθερου Εργαστηρίου Εικαστικών και Εφαρµοσµένων Τεχνών, η µέριµνα και η διοργάνωση των εκδηλώσεων αυτού. * Η συστηµατική µέριµνα για τη συντήρηση του υλικού των συλλογών της και τον εµπλουτισµό της, µε αγορές Έργων Τέχνης ή δωρεών, έπειτα από εκτίµηση και αξιολόγηση αυτών. * Η συνεχής εκπαίδευση και ενηµέρωση του προσωπικού της σε σχέση µε τις εξελίξεις των Εικαστικών Τεχνών. * Η συνεργασία µε συγγενείς διεθνείς οργανισµούς, όπως το ιεθνές Συµβούλιο Μουσείων (ICOM) και την UNESCO, µε συγγενείς οργανισµούς της ηµεδαπής, καθώς και µε άλλες Πινακοθήκες-Μουσεία και κέντρα ερευνών, εφόσον οι στόχοι συµπίπτουν, συµβαδίζουν και αλληλοσυµπληρώνονται Η υιοθέτηση των εθνικών και διεθνών προτύπων, καθώς και συµβατών συστηµάτων οργάνωσης και διοίκησης προκειµένου να διευκολύνονται οι συνεργασίες και ο συντονισµός µε Πινακοθήκες- Μουσεία της Ελλάδας και του εξωτερικού, µε σκοπό την ανταλλαγή ή παραχώρηση Έργων. * Η προβολή και η προώθηση των υπηρεσιών της µέσω της έκδοσης ειδικών ενηµερωτικών εντύπων, της ηλεκτρονικής σελίδας: και της οργάνωσης εκδηλώσεων. * Η επέµβαση για την διάσωση, διατήρηση και διάδοση των συλλογών * Η δηµιουργία βιβλιοθήκης µε δυνατότητα αναγνωστηρίου και δανεισµού. Άρθρο 2 Καλλιτεχνική Επιτροπή 3
Η καλλιτεχνική Επιτροπή ορίζεται από το ηµοτικό Συµβούλιο, είναι..µελής και εκλέγει ανάµεσα στα µέλη της τον Πρόεδρο. Το αξίωµα των µελών της Κ.Ε. είναι τιµητικό και άµισθο και η θητεία της είναι διετής, επίσης µέλος της δύναται να είναι υπάλληλος από τη ιεύθυνση Πολιτισµού. Τα µέλη της Κ.Ε. πρέπει να ενηµερώνονται για τις εικαστικές τέχνες και να είναι φιλότεχνοι. Ειδικότερα η Κ.Ε. έχει την παρακάτω αρµοδιότητα: Ο ρόλος της είναι συµβουλευτικός και γνωµοδοτικός. Προτείνει καλλιτέχνες ή οµάδες καλλιτεχνών που θα ήθελαν να παρουσιάσουν τη δουλειά τους στη πόλη µας σε συνεργασία µε τη ιεύθυνση Πολιτισµού για την τελική επιλογή. Άρθρο 3 Πόροι ιαχειριστικά θέµατα 1. Οι πόροι της Πινακοθήκης-Μουσείου είναι: α) Οι πρόσοδοι από το αντίτιµο εισιτηρίου της Πινακοθήκης-Μουσείου, το οποίο καθορίζεται από το ήµο. β) Οι πρόσοδοι από εκθέσεις, εκδηλώσεις, ξεναγήσεις, εκδόσεις, πωλήσεις καταλόγων, αναµνηστικών και αντιγράφων των εκθεµάτων, από την εκµετάλλευση κυλικείου αναψυκτηρίου στους χώρους της Πινακοθήκης, την προβολή και εκµετάλλευση οπτικοακουστικού υλικού, τις πωλήσεις και ανταλλαγές έργων τέχνης που γίνονται µε τις διαδικασίες και τις προϋποθέσεις του νόµου,και γενικώς, οι πρόσοδοι από όλες τις επιτρεπτές και συµβατές προς τη φύση και τους σκοπούς της Πινακοθήκης-Μουσείου. γ) Οι ετήσιες επιχορηγήσεις για τις λειτουργικές ανάγκες της Πινακοθήκης-Μουσείου από τον προϋπολογισµό του ήµου. δ) Οι κοινοτικές και οι εθνικές επιχορηγήσεις και τα ειδικά κοινοτικά προγράµµατα. ε) Οι δωρεές και οι τακτικές ετήσιες χορηγίες, οι λοιπές κληρονοµιές, κληροδοσίες και κάθε είδους τακτικές και έκτακτες εισφορές. στ) Κάθε άλλο νόµιµο έσοδο. ζ) Τα έσοδα της Πινακοθήκης-Μουσείου θα κατατίθενται σε τραπεζικό λογαριασµό που θα έχει ορίσει ο ήµος Πειραιά. Άρθρο 4 Προσωπικό 1. Το προσωπικό της Πινακοθήκης-Μουσείου αποτελείται από µόνιµους υπαλλήλους και υπαλλήλους µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου, που προσλαµβάνονται σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. Ο ήµος µπορεί, για έκτακτες ανάγκες να προσλαµβάνει προσωπικό και µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισµένου χρόνου. 2. Στη θέση του Προϊσταµένου της ιεύθυνσης Πολιτισµού πρέπει να τοποθετείται υπάλληλος, ο οποίος να έχει συναφείς σπουδές µε την τέχνη και τον πολιτισµό. 3. Ο ήµος µπορεί µε αποφάσεις του να αναθέτει τη διεξαγωγή επιστηµονικών ερευνών και την εκπόνηση µελετών για θέµατα εικαστικού ενδιαφέροντος, που δεν ανάγονται στα συνήθη καθήκοντα των υπαλλήλων, σε φυσικά ή νοµικά πρόσωπα µε συµβάσεις έργου, κατά παρέκκλιση των κειµένων διατάξεων. Ειδικότερα, το επιστηµονικό προσωπικό που διορίζεται στη ηµοτική Πινακοθήκη-Μουσείο θα πρέπει να έχει συναφή ειδικότητα και σχετικές σπουδές, ανάλογα µε τις ανάγκες που προκύπτουν. 4. Οι οργανικές θέσεις του προσωπικού και αρµοδιότητες του ορίζονται στον ισχύοντα Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου. Άρθρο 5 Εγκατάσταση Λειτουργία * Η Πινακοθήκη-Μουσείο είναι εγκατεστηµένη και λειτουργεί σε ειδικά διαµορφωµένους χώρους. 4
* Η Πινακοθήκη-Μουσείο λειτουργεί από Τρίτη έως και Κυριακή και κατά τις ώρες: α) Από Τρίτη έως Παρασκευή 09.00 π.µ. έως 13.00 µ.µ. και 17.00 µ.µ. έως 20.00 µ.µ απογευµατινές ώρες και Σάββατο Κυριακή από 09.00.π.µ. έως 13.00 µ.µ και 17.00 έως 20.00. κατά τους χειµερινούς µήνες και β) Από Τρίτη έως Παρασκευή 09.00 π.µ. έως 13.00 µ.µ., απογευµατινές ώρες 18.00 µ.µ. έως 21.00 µ.µ. και Σάββατο Κυριακή από 09.00 π.µ. έως 13.00 µ.µ. και απογευµατινές ώρες 18.00 µ.µ. έως 21.00 µ.µ. * Η χρησιµοποίηση αντικειµένων και εκθεµάτων της Πινακοθήκης-Μουσείου επιτρέπεται µόνο στο Προσωπικό της ή άλλους ερευνητές που έχουν εξουσιοδότηση από τον Προϊστάµενο του Τµήµατος. Κινητά αντικείµενα τα οποία παραδίδονται για τη διεξαγωγή εργασιών και επιστηµονικών µελετών επιστρέφονται µετά τη χρησιµοποίησή τους στην κατάσταση που παρελήφθησαν. * Οι πιθανές εµπορικές δραστηριότητες της Πινακοθήκης-Μουσείου (όπως αντίγραφα) γίνονται µε την προϋπόθεση ότι δεν θέτουν σε κίνδυνο τα αντικείµενα και την ποιότητα των συλλογών. Άρθρο 6 ιοικητικές Αρµοδιότητες * Ο Προϊστάµενος του τµήµατος της Πινακοθήκης-Μουσείου έχει την ευθύνη για τη διοίκηση και την εν γένει λειτουργία της Πινακοθήκης - Μουσείου. Ειδικότερα: α) Συντονίζει και εποπτεύει το έργο της Πινακοθήκης - Μουσείου. β) Εποπτεύει το προσωπικό της και ορίζει υπεύθυνους για κάθε δραστηριότητα. γ) Ευθύνεται για την οικονοµική διαχείριση καθώς και την εξασφάλιση του εξοπλισµού της. δ) Τηρεί τη σχετική αλληλογραφία, υπογράφει κάθε εξερχόµενο έγγραφο και ασκεί όσες αρµοδιότητες ανατίθενται σ αυτόν. ε) Εισηγείται στη ιεύθυνση Πολιτισµού για το δανεισµό ή τη µετακίνηση αντικειµένου της συλλογής για την έγκριση από τον Προϊστάµενο του τµήµατος. στ) Συνεργάζεται, ενηµερώνει και ενηµερώνεται από την Καλλιτεχνική Επιτροπή και τη ιεύθυνση Πολιτισµού. * Η ιεύθυνση Πολιτισµού ενηµερώνεται πριν τη διεξαγωγή κάθε εργασίας που γίνεται στην Πινακοθήκη-Μουσείο. Άρθρο 7 Τηρούµενα βιβλία * Βιβλίο καταχώρησης δωρεών ή αγορών της Πινακοθήκης Μουσείου. * Πρωτόκολλο εισερχοµένων εξερχοµένων εγγράφων. * Βιβλίο περιουσιακών στοιχείων. * Αρχείο ερευνητικών προγραµµάτων. * Αρχείο εκπαιδευτικών προγραµµάτων. * Βιβλίο µεταβολών προσωπικού. Αποφασίστηκε και εκδόθηκε O ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ.Σ. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΣΤΡΟΝΙΚΟΛΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΞΥΠΟΛΙΑΣ 5