ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΘΕΜΑ: Προμήθεια ανταλλακτικών αναβάθμισης για τους κεντρικούς εξυπηρετητές - s του Δήμου Νεάπολης Συκεών ΑριθμΠρωτ. Ταξινόμηση κατά CPV: ΜΟΝΑΔΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: 30233100-2 ΜΟΝΑΔΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΜΝΗΜΗΣ ΦΛΑΣ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: 30233180-6 ΠΟΙΚΙΛΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: 30236000-2 ΜΝΗΜΗ ΤΥΧΑΙΑΣ ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΗΣ (RAM) ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: 30236110-6 Αριθμός μελέτης: 39/2014 ΜΕΛΕΤΗ Προμήθεια ανταλλακτικών αναβάθμισης για τους κεντρικούς εξυπηρετητές - s του Δήμου Νεάπολης Συκεών Προϋπολογισμού 16.100,70 ( 13.090,00 + ΦΠΑ 23% 3.010,70) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 3.ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ 4. ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Σελίδα 1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Συκιές 17/4/14 Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την προμήθεια εξαρτημάτων, όπως σκληροί δίσκοι (Hard Disk), τροφοδοτικά (Power Supply), μνήμες (RAM) για τις ανάγκες τις υπηρεσίας μηχανοργάνωσης του δήμου Νεάπολης Συκεων. προϋπολογισμού 16.100,70 μαζί με τον ΦΠΑ 23%, Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις: α) Της αριθ. 11389/93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). β) Του εν ισχύει Δ.Κ.Κ. (άρθρο 209 του Δ.Κ.Κ/2006 Ν.3463/06) και θα χρηματοδοτηθεί από πιστώσεις του Δήμου οικονομικού έτους 2014. Πιστοποιήσεις Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο, το οποίο κατασκευάζει τα προσφερόμενα υλικά. Τα προσφερόμενα είδη θα προέρχονται από εργοστάσια που έχουν διαδικασίες παραγωγής τυποποιημένες κατά το πρότυπο ISO9001. Όλα τα είδη θα είναι αναγνωρισμένα και εγκεκριμένα και δεν θα είναι χρησιμοποιημένα σε κανένα επίπεδο τους. Τα προσφερόμενα είδη (σκληροί δίσκοι, τροφοδοτικά, μνήμες κλπ) θα πρέπει να είναι αναγνωρισμένα από τις κατασκευάστριες εταιρίες των μηχανημάτων στα οποία θα τοποθετηθούν, ως προς την λειτουργική αξιοπιστία τους και τις προδιαγραφές που καθορίζουν Σελίδα 2
αυτές. Τα προσφερόμενα εξαρτήματα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις παρακάτω προδιαγραφές. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ τεχνικές A/A ΕΙΔΟΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 1 HARD DISK Hot Plung, Serial ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ SCSI, 3.5inchew, 1port, 15K Rpm, 146GB 2 HARD DISK ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ 3 HARD DISK ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ 4 HARD DISK ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ 5 HARD DISK ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ 6 HARD DISK ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ Hot plung, SFF SAS, 2.5inches, 10K Rpm, 146GB Hot Plung, SFF SAS, 2.5inches, Dual port, 10K Rpm, 146GB Hot Plung, SFF SAS, 2.5inches, Dual port, 15K Rpm, 72GB Hot Plung, SFF SAS, 3.5inches, 15K Rpm, 300GB Desktop hard disk για υπολογιστές και σταθμούς εργασίας υψηλών επιδόσεων, SATA III 6Gb/s, 3.5inches, 7.200 Rpm, 4TB, 64MB Buffer Με τεχνολογία ελέγχου δονήσεων και συγκράτησης του άξονα του μοτέρ μέσα στο δίσκο για μεγαλύτερη αξιοπιστία και επιδόσεις. Να ενσωματώνει επίσης τεχνολογία ΣΥΜΒΑΤΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΓΓΥΗΣΗ με τους HP Proliant ML350G5 και HP Proliant ML370G5 με τους HP Proliant ML350G5 και HP Proliant ML370G5 με τους HP Proliant ML350G5 και HP Proliant ML370G5 με τους HP Proliant ML350G5 και HP Proliant ML370G5 με τον FUJITSU PRIMERGY TX200 S6 PS160-D2799 Desktop hard disk με υπολογιστές και σταθμούς εργασίας υψηλών επιδόσεων 2 3 έτη 10 3 έτη 15 3 έτη 2 3 έτη 6 3 έτη 10 3 έτη Σελίδα 3
3 ΤΡΟΦΟΔΟΤΙΚΑ Hot Plug power supply 4 ΤΡΟΦΟΔΟΤΙΚΑ Hot Plug power supply προστασίας από αλλοίωση, που συμβάλλει στην προστασία της ενδεχόμενης απώλειας δεδομένων κατά τη διακοπή ισχύος στον δίσκο. Να διαθέτει δυναμική κρυφή μνήμη για μεγαλύτερη απόδοση, όπως επίσης και τεχνολογία μη επαφής της κεφαλής εγγραφής με τον δίσκο, ώστε να μειώνεται η πιθανότητα φθοράς στην κεφαλή και στο μέσο. Τέλος, να έχει υποβληθεί σε λειτουργικές δοκιμές ακεραιότη Hot Plug power supply, 100-240Vrms nominal input voltage, 800-1000W maximum rated output wattage Hot Plug power supply, 100-240Vrms nominal input voltage, 800W 5 ΜΝΗΜΕΣ (RAM) DDR3, RDIMM, χωρητικότητας 8GB, 1.333MHz συχνότητα λειτουργίας εγγραφής life time. με τους HP Proliant ML350G5 και HP Proliant ML370G5 s με τον FUJITSU PRIMERGY TX200 S6 PS160-D2799 με τον FUJITSU PRIMERGY TX200 S6 PS160-D2799 σύστημα ψύξης παθητικό 12 2 έτη 4 2 έτη 4 lifetime Σελίδα 4
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ & ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Α/ Α ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ /ΤΕΜ 1 HARD DISK 240 2 HARD DISK 210 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 2 480,00 110,40 590,40 10 2.100,00 483,00 2.583,00 3 HARD DISK 210 15 3.150,00 724,50 3.874,50 4 HARD DISK 200 2 400,00 92,00 492,00 5 HARD DISK 230 6 1.380,00 317,40 1.697,40 6 HARD DISK 230 10 2.300,00 529,00 2.829,00 7 POWER SUPPLY 190 12 2.280,00 524,40 2.804,40 8 POWER SUPPLY 140 4 560,00 128,80 688,80 9 RAM 110 4 440,00 101,20 541,20 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 13,090,00 23% ΜΕ ΦΠΑ 23% ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ 3,010,70 16,100,70 Σελίδα 5
Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Ι Ο Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ /ΤΕΜ 1 HARD DISK 240 2 HARD DISK 210 3 HARD DISK 210 4 HARD DISK 200 5 HARD DISK 230 6 HARD DISK 230 7 POWER SUPPLY 190 8 POWER SUPPLY 140 9 RAM 110 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Αντικείμενο της παρούσας ειδικής συγγραφή υποχρεώσεων είναι η προμήθεια ανταλλακτικών αναβάθμισης για τους κεντρικούς εξυπηρετητές - s του Δήμου Νεάπολης Συκεών Ο ανάδοχος υποχρεoυται : 1. ΤΑ ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΑ υλικά που θα βρεθούν κατά τον έλεγχο παραλαβής και μετά, κατά την περίοδο χρησιμοποίησής τους εντος εγγυησης, ακατάλληλα, θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τα αντικαταστήσει άμεσα. 2. ΑΔΥΝΑΜΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας του προμηθευτή να τα αντικαταστήσει, ο δήμος διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας της εν λόγω ποσότητας για κάλυψη επειγουσών αναγκών και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. Σελίδα 6
3. ΕΛΑΤΤΩΜΑΤΑ Τυχόν «κρυμμένα» ελαττώματα τα οποία έχουν σαν αποτέλεσμα την κακή λειτουργία τους, αφού διαπιστωθούν από το δήμο, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και των ελαττωματικών που εντοπίστηκαν και χρησιμοποιήθηκαν μερικώς. 4. ΒΛΑΒΕΣ Βλάβες που δύναται να προκύψουν από χρήση του ανταλλακτικού, εντός του χρόνου εγγύησης, οφείλεται να διορθωθούν από τον προμηθευτή χωρίς κόστος για τον δήμο. 5. Ο προσφέρων πρέπει να περιλαμβάνει στην προσφορά του όλα τα προϊόντα για να μπορεί να συμμετέχει, και να προσφέρει τιμές για όλα τα προϊόντα. Προσφορές στις οποίες παραλείπονται προϊόντα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ Κατά την αξιολόγηση των προσφορών η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από τις εταιρείες την κατάθεση δείγματος των προσφερόμενων ειδών, όπου αυτή κρίνει, για την πιστότερη αξιολόγηση της ποιότητας και καταλληλότητας των ειδών. 7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ συμβατικού αντικειμένου έως 30%. Δικαίωμα αυξομειωσης συμβατικού αντικειμένου έως 30% σε ομοειδή ανταλλακτικά άλλου τύπου λόγω απόσυρσης κάποιων μηχανημάτων και ορθολογικότερη ανακατανομή. 8.ΚΑΤΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους, τη χώρα καταγωγής των υλικών που προσφέρουν. Και να δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη όταν στον προμηθευτή έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του Δημοσίου Τομέα και των Ο.Τ.Α. η οποία ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού. Πριν και μετά τη σύναψη της σύμβασης, κατ αρχήν, δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ εξαίρεση, πριν τη σύναψη της σύμβασης μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνο λόγω ανωτέρας βίας ή διακοπής λειτουργίας των δηλωθέντων προϊόντων για οποιονδήποτε λόγο ενώ, μετά τη σύναψη της σύμβασης, μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή, μετά από αιτιολογημένο αίτημα του προμηθευτή. 9.ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια υλικών είναι ένας (1) μήνας από την υπογραφή της σύμβασης, η υπό προμήθεια ποσότητα, θα καλύψει τις ανάγκες υπηρεσιών μηχανογράφησης. Η παράδοση εξοπλισμού θα γίνει με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί, με δοκιμή λειτουργίας. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του δήμου. να παρατείνεται μέχρι το 1/3 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σελίδα 7
Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης το υλικό δεν παραλαμβάνεται από την αρμόδια Επιτροπή, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με την αιτηθείσα παράταση, ανεξάρτητα από το αν το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες μέρες νωρίτερα. Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης- παράδοσης μπορεί με απόφαση του δήμου να μετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Ο προμηθευτής φέρει αποκλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός το βάρος αποδείξεως της ανωτέρας βίας. Δεν μπορεί όμως να την επικαλεσθεί, αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία μέσα σε είκοσι μέρες αφότου συμβούν τα περιστατικά που τη συνιστούν και που προκάλεσαν την αδυναμία του να εκτελέσει στο σύνολό της ή μερικά την προμήθεια που ανέλαβε. 10.ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΦΟΡΤΩΣΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Σε περίπτωση που το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώνεται με τυχόν μετάθεσή του και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπόμενων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ¼ του μέγιστου προβλεπόμενου, χρόνου παράτασης, ποσοστού 0,5 επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μέγιστου της παρούσης χρόνου παράτασης, ποσοστό 2% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης των περιπτώσεων α και β προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. γ. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς τον Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή έκπτωτου παρέχεται σ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργεια του σε βάρος του διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής και τούτο ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος προμηθευτής παραδώσει τα υλικά, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού ματαιώνονται, με απόφαση ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης φόρτωσης παράδοσης ή αντικατάστασης με απόφαση, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης παράδοσης. 11. ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Σελίδα 8
Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Από την ως άνω επιτροπή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο. Η παραλαβή ενεργείται στις εγκαταστάσεις του δήμου. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών, καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Σε περίπτωση που η Επιτροπή απορρίψει κάποιο από τα προσφερόμενα είδη, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει για το αν το είδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Εφόσον κριθεί από την Επιτροπή ότι οι παρεκκλίσεις του είδους δεν επηρεάζουν την καταλληλότητα του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, τότε με απόφαση του δήμου μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του, με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. Ύστερα από την απόφαση του δήμου η Επιτροπή υποχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. 12.ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υλικών, με απόφαση, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δε μπορεί να είναι μεγαλύτερη του ¼ του συνολικού συμβατικού χρόνου ή του ½ αυτού, όταν ο συμβατικός χρόνος δεν είναι μεγαλύτερος των 30 ημερών σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του, ο δε προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Με την απόφαση αυτή καθορίζεται προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της για την παραλαβή των απορριφθέντων υλικών. Εάν η παραλαβή γίνει μετά την παρέλευση των 5 πρώτων ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο στον προμηθευτή 10% επί της αντίστοιχης συμβατικής αξίας. Μετά την παρέλευση του εικοσαημέρου και εφόσον δεν παραληφθούν τα υλικά, πέραν του προστίμου, τα υλικά εκποιούνται κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με τα ισχύοντα. Η επιστροφή των υλικών, που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του προμηθευτή, που θα υποβληθεί απαραίτητα πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της, με απόφαση, με την οποία επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης ποσότητας. Σελίδα 9
Εάν παρέλθει η προθεσμία αυτή και η παράταση που τυχόν χορηγηθεί και ο προμηθευτής δεν παρέλαβε την απορριφθείσα ποσότητα, ο φορέας μπορεί να προβεί στην εκποίηση της ποσότητας αυτής, κατά τα ισχύοντα. Με απόφαση ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των υλικών που απορρίφθηκαν πριν από την αντικατάστασή τους, με την προϋπόθεση ο προμηθευτής να καταθέσει χρηματική εγγύηση που να καλύπτει την τυχόν καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε. 13.ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ ( ) μετά από προηγούμενη θεώρηση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, όταν ο προμηθευτής εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις, μετά την παράδοση του συνόλου της κατακυρωθείσας ποσότητας. Για την έκδοση του εντάλματος απαιτούνται: 1. Τιμολόγιο του προμηθευτή. 2. Αποδεικτικό φορολογικής & ασφαλιστικής ενημερότητας. 3. Πρακτικό οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής των ειδών. 4. Αποδεικτικό εισαγωγής των ειδών στην αποθήκη του δήμου Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού, β) κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και γ)επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή. 14.ΕΓΓΥΗΣΗ καλής λειτουργίας του συνόλου του εξοπλισμού σύμφωνα με τον πίνακα τεχνικών προδιαγραφών, καθώς και άμεση αντικατάστασή του σε περίπτωση αστοχίας ή δυσλειτουργίας του. Ο εξοπλισμός θα παραδοθεί σε χρόνο και τόπο που θα καθοριστεί από το γραφείο μηχανοργάνωσης. Ο συνταξας Η αναπληρώτρια Προϊσταμένη Διεύθυνσης Τ.Υ. ΔΗΜ. ΑΜΟΥΤΖΙΑΣ ΓΑΛΑΝΑΚΗ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΑ ΠΕ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ/Δ Σελίδα 10