Ηράκλειο: 29-07-2013 Αριθµός Πρωτ: 807 13PROC001551889 2013-07-23 Προς κάθε ενδιαφερόµενο Αξιότιµοι κυρία / κύριε, Σας παρακαλούµε να µας αποστείλετε οικονοµική προσφορά για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΟΥ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ όπως παρουσιάζεται στα επισυναπτόµενα έντυπα της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος, το αργότερο µέχρι την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 2 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ 2013 ώρα 13:00 στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, 2810 264566) και µε την ένδειξη ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΟΥ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ. Η οικονοµική προσφορά θα πρέπει να είναι πρωτότυπη, σφραγισµένη και υπογεγραµµένη µέσα σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος του έργου προµήθειας και το όνοµα του αναδόχου, µε την σφραγίδα του καταστήµατος. Στον ίδιο φάκελο επίσης θα πρέπει να συµπεριλαµβάνεται, υπεύθυνη δήλωση του αρθ. Ν 1553/86 και να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης. Σας ευχαριστούµε πολύ για τις ενέργειες σας και θα είµαστε στην διάθεση σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Με εκτίµηση, Πρόεδρος ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ Πληροφορίες Παγκρήτιο Στάδιο: ηµήτριος Κ. Τσιράκος (Γ. ιευθυντής ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ), τηλ: 2810 264568 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ,, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟΤηλ: +30 2810 264560 Fax: +30 2810 264568
Ηράκλειο 28 Ιουνίου 2013 Αριθµός Πρωτ: 709 13PROC001551889 2013-07-23 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η προµήθεια αφορά την αγορά πολυµηχανήµατος καινούργιου ή ελαφρώς µεταχειρισµένου µε το ανώτερο 40.000 εκτυπώσεις και παράδοση ενός έτους πλήρους εγγύησης και τεχνικής υποστήριξης. Τα ελάχιστα τεχνικά χαρακτηριστικά του πολυµηχανήµατος πρέπει να είναι: Λειτουργία φωτοαντιγραφικού Τύπος µηχανήµατος: Επιδαπέδιο Λειτουργία Έγχρωµο πολυλειτουργικό σύστηµα εκτύπωσης ιαδικασία φωτοαντιγραφής Σάρωση µε δέσµη laser / Ηλεκτροφωτογραφική εκτύπωση Ταχύτητα φωτοαντιγραφής 25 έγχρωµα / 25 ασπρόµαυρα αντίγραφα ανά λεπτό Ανάλυση 600 dpi Ανάλυση Γκρι 256 κλίµακες Πολλαπλά 1 έως 999 Χρόνος προθέρµανσης 45 δευτερόλεπτα Χρόνος πρώτου αντιγράφου Έγχρωµο: 9.7'' / Ασπρόµαυρο: 6.7'' Μέγιστο µέγεθος πρωτοτύπου Α3 Μεγέθη χαρτιού Α4 - Α3 - Β4 - Α5 - Α6 Τροφοδοσία χαρτιού 2 κασέτες χαρτιού 550φ έκαστη / Bypass 100φ Μέγιστη τροφοδοσία χαρτιού 3.200φ Μέγιστη χωρητικότητα εξόδου χαρτιού 1.500φ Βάρη χαρτιών Κασέτες χαρτιού: 60-216gr / Bypass: 60-256gr / ιπλή Όψη: 64-169gr Σµικρύνσεις - Μεγεθύνσεις Σµικρύνσεις: 50%, 65%, 71%, 82%, 87%, 93% Μεγεθύνσεις: 115%, 122%, 141%, 200%, 400% Zoom 25% έως 400% σε βήµατα 1% Μνήµη φωτοαντιγραφής 1.024 Mb Σκληρός ίσκος 80 Gb Αυτόµατη ιπλή Όψη Standard - Απεριόριστη Αυτόµατος Τροφοδότης Πρωτοτύπων µε Αναστροφή Standard: 25 έγχρωµα % 25 ασπρόµαυρα πρωτότυπα ανά λεπτό Ηλεκτρονική Σελιδοποίηση Standard Βάρος µηχανήµατος Λιγότερα από 120 Kg ιαστάσεις 65 x 65.9 x 74 cm Τροφοδοσία ρεύµατος Κατανάλωση 220-240 V, 50/60 Hz Λειτουργία εκτυπωτή Ταχύτητα εκτύπωσης 25 έγχρωµες / 25 ασπρόµαυρες εκτυπώσεις ανά λεπτό Γλώσσες εκτυπωτή Standard: PCL5c, PCL6, RPCS / Προαιρετικά: Adobe Postscript 3 Ανάλυση εκτυπωτή 600 x 600 dpi / 2.400 x 600 dpi (equivalent)
ιασύνδεση USB 2.0, Ethernet 10 base-t/100 base-tx Πρωτόκολλα ικτύου TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk Υποστηριζόµενα Περιβάλλοντα Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/Server 2003/Vista/7, Macintosh 8.6 or later Λειτουργία σαρωτή Ταχύτητα σάρωσης Έως 50 πρωτότυπα Α4 ανά λεπτό Ανάλυση σάρωσης Έγχρωµα: 1.200 dpi / Ασπρόµαυρα: 1.200 dpi TWAIN Μέγιστο πρωτότυπο Α5 - Α3 Μορφή εξόδου PDF / JPEG / TIFF / High compression PDF Προγράµµατα οδήγησης Network / TWAIN Scan to e-mail SMTP Προορισµός διευθύνσεων Έως 500 ανά εργασία Αποθηκευµένοι προορισµοί διευθύνσεων Έως 2.000 ανά εργασία Ευρετήριο Μέσω LDAP η τοπικά από τον σκληρό δίσκο Scan to folder Πρωτόκολλο SMB ή FTP Προορισµοί Έως 50 φάκελοι ανά εργασία Λειτουργία Fax Κύκλωµα PSTN, PBX Συµβατότητα ITU-T (CCITT) G3, ITU-T (T.37) Internet fax, ITU-T (T.38) IP fax Ταχύτητα Modem Έως 33.6 Kbps Ανάλυση Fax Standard: 200 x 100/200 dpi, Μέγιστο: 400 x 400 dpi Μέθοδος συµπίεσης MH, MR, MMR, JBIG Χωρητικότητα µνήµης Standard: 4 Mb, Μέγιστο: 28 Mb Backup µνήµης Standard Ε Ν Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΟ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑ ΟΠΩΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1 2.000,00 2.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.000,00 Φ.Π.Α 23% 460,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2460.00 Με εκτίµηση, Πρόεδρος ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ,,ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ Τηλ: +30 2810 264560 Fax: +30 2810 264568
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Γενικά Αντικείµενο της προµήθειας είναι η προµήθεια ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΟΥ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της προµήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ 185/23.3.93 Τεύχος Β, του εν ισχύ Ν 3463/06 περί κυρώσεων ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και του κανονισµού προµηθειών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 3 ο Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε απ ευθείας ανάθεση σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 251 του Π. 323/89 του άρθρου 4 & 23 παράγραφος 4 & 2 αντίστοιχα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α και µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή του συνόλου τιµολογίου προσφοράς ενώ η προµήθεια δεν κατακερµατίζεται. Άρθρο 4 ο Συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Συγγραφή υποχρεώσεων β) Τεχνικές προδιαγραφές γ) Ενδεικτικός προϋπολογισµός Άρθρο 5 ο ικαιολογητικά συµµετοχής Ο ενδιαφερόµενος θα αποστέλλει ή να καταθέσει στην ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ τα παρακάτω µέσα σε φάκελο: Α. Έγγραφο όπου θα αναγράφει την οικονοµική προσφορά του και ότι έχει λάβει γνώση της συγγραφής υποχρεώσεων. Η προσφορά θα είναι πρωτότυπη, σφραγισµένη και υπογεγραµµένη µέσα σε φάκελο κλειστό, στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος της εκδήλωσης και το όνοµα του Προµηθευτή. Β. Επίσης σε άλλο σφραγισµένο και υπογεγραµµένο φάκελο ο ενδιαφερόµενος θα τοποθετήσει προσπέκτους του εξοπλισµού µε τα τεχνικά τους χαρακτηριστικά. Γίνονται αποδεκτές φωτογραφίες ή εκτυπώσεις από ιστοσελίδες µόνο αν αυτές έχουν σφραγισθεί (σφραγίδα εταιρείας) από τον ενδιαφερόµενο και περιέχουν λεπτοµερή τεχνικά χαρακτηριστικά. Γ. Στον φάκελο προσφοράς θα πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση (επισυναπτόµενη) του ενδιαφερόµενου (αρθ. Ν 1553/86) στην οποία να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης, και ότι ο προµηθευτής δίδει τουλάχιστον 2 ετών εγγύηση για τον εξοπλισµό σε όλα τα µέρη του, και επιδιόρθωση του εντός 48 ωρών.
Άρθρο 6 ο Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συµφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προµήθειας θα γίνει από την τριµελή επιτροπή εκπόνησης προµηθειών και διαγωνισµών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 2 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ 2013 και ώρα 13:00 στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, 2810 264574/ Fax: 2810 264568). Άρθρο 7 ο Τόπος παράδοσης Η παράδοση των συµφωνηθέντων υλικών θα γίνει συνολικά σε χώρο που θα υποδείξει η ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 8 ο Παραλαβή Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριµελή επιτροπή της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 9 ο Πληµµελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και την λειτουργία των ειδών αποδειχθεί ότι δεν είναι σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της µελέτης και την προσφορά του προµηθευτή ή έχουν φθορές, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να τις αντικαταστήσει εξ ολοκλήρου µε άλλα είδη σύµφωνα µε τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο εξοπλισµός θα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη εγχειρίδια και εγγύηση τουλάχιστον 2 ετών σε όλα τα µέρη του εξοπλισµού. Άρθρο 10 ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείµενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας της προµήθειας. Αρθρο 11 ο Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να καταθέσει µε την παράδοση του εξοπλισµού εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης 2% επί του συνολικού ποσού της προµήθειας η οποία θα έχει διάρκεια ενός έτους και θα επιστραφεί µετά από αυτό. Σε περίπτωση µη κάλυψης τω υποχρεώσεων του αναδόχου σε θέµατα συντήρηση ή λειτουργίας του εξοπλισµού οποιαδήποτε δαπάνη θα εκπέσει από την εγγυητική επιστολή. Άρθρο 12 ο Άλλες διατάξεις - θέµατα Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να αντιµετωπίζει άµεσα τυχόν βλάβες (µέσα σε 48 ώρες) είτε σε συνεργασία µε υποκατάστηµα το οποίο εδρεύει στην πόλη µας ή στην Κρήτη είτε ο ίδιος µε δικά του έξοδα, για όσα χρόνια δηλώσει εγγύηση καλής λειτουργίας. Σε περίπτωση δε που δεν είναι δυνατόν να αντιµετωπισθεί άµεσα η επιδιόρθωση του προβλήµατος εντός πέντε εργάσιµων ηµερών ο ανάδοχος υποχρεούται να προµηθεύσει το ήµο Ηρακλείου, µε δικά του έξοδα, µε µηχάνηµα ίδιων προδιαγραφών, για όσο διάστηµα διαρκεί η επισκευή του αρχικού µηχανήµατος Ο Φ.Π.Α βαρύνει την Ανάπτυξη Αθλητισµού Ηρακλείου ΑΕ ΟΤΑ Ο πρόεδρος της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ,,ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ Τηλ: +30 2810 264560 Fax: +30 2810 264568