ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΛΕΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ 1. Για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα τηλεκατάρτισης θα πρέπει να διαθέτετε: ένα Η/Υ με εγκατεστημένο ένα internet browser (λ.χ. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, κλπ) Πρόσβαση στο Διαδίκτυο. 2. Με χρήση του browser μεταβαίνετε στη διεύθυνση http://elearn.saronis.gr 3. Κάνετε κλικ στο Είσοδος στο πάνω δεξιό μέρος της Αρχικής σελίδας 4. Εμφανίζεται η σελίδα με τη φόρμα σύνδεσης, όπου εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, που σας έχει δοθεί, και πατήστε στο γκρι κουμπί Είσοδος [1]
5. Στην οθόνη που προβάλλεται, εμφανίζεται η λίστα Τα Μαθήματά μου, μαθήματα στα οποία είστε ήδη εγγεγραμμένος. 6. Στη σελίδα αυτή μπορείτε να δείτε τον τίτλο και την περιγραφή κάθε μαθήματος στο οποίο είστε εγγεγραμμένοι. 7. Για να εισέλθετε στο περιβάλλον ενός μαθήματος, κάνετε κλικ στον τίτλο του [2]
8. Η σελίδα του μαθήματος περιλαμβάνει όλες τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες, που σας προτείνεται να παρακολουθήσετε, και όλες οι σχετιζόμενες πληροφορίες και επιπλέον ενημερωτικό υλικό. 9. Οι εκπαιδευτικές δραστηριότητες ασύγχρονου e-learning (αυτομάθησης) έχουν το χαρακτηριστικό εικονίδιο 10. Για να εκκινήσετε μία εκπαιδευτική δραστηριότητα τύπου ασύγχρονου e-learning, κάνετε κλικ πάνω στον τίτλο της. 11. Στην επόμενη οθόνη βλέπετε την περιγραφή της επιλεγμένης εκπαιδευτικής δραστηριότητας. Πατήστε στο κουμπί «Είσοδος». 12. Το σύστημα θα εκκινήσει ένα νέο παράθυρο, στο οποίο θα φορτωθεί το μάθημα e-learning. Προσοχή! Το παράθυρο του συστήματος (στο οποίο εργαζόσασταν ως τώρα) δεν πρέπει να κλείσει πριν ολοκληρώσετε την παρακολούθηση του μαθήματος, ώστε να μην μπλοκαριστεί η καταγραφή & αποθήκευση της διάρκειας παρακολούθησης. [3]
13. Σε περίπτωση που δεν ανοίξει το νέο παράθυρο, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τον αποκλεισμό αναδυόμενων παραθύρων. Η διαδικασία που θα ακολουθήσετε είναι η παρακάτω: Εάν χρησιμοποιείτε ως πρόγραμμα πλοήγησης στο διαδίκτυο τον Internet Explorer, θα δείτε το παρακάτω μήνυμα: Πατήστε στο «Επιλογές για αυτήν την τοποθεσία» και επιλέξτε: «Πάντα αποδοχή». Εάν χρησιμοποιείτε ως πρόγραμμα πλοήγησης στο διαδίκτυο τον Mozilla Firefox, θα δείτε το παρακάτω μήνυμα: Πατήστε στο «Επιλογές» και επιλέξτε «Να επιτρέπονται τα αναδυόμενα για elearn.iris.edu.gr». Εάν χρησιμοποιείτε ως πρόγραμμα πλοήγησης στο διαδίκτυο τον Google Chrome, θα δείτε το παρακάτω σύμβολο: (Το σύμβολο αυτό εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής διεύθυνσης). Πατήστε επάνω του, επιλέξτε «Να εμφανίζονται πάντα αναδυόμενα παράθυρα από elearn.iris.edu.gr», και τέλος, πατήστε το κουμπί «Ολοκληρώθηκε». Ενδεικτική αρχική οθόνη μαθήματος Ασύγχρονου e-learning [4]
Οι εκπαιδευτικές δραστηριότητες σύγχρονου e-learning (μέσω τηλεδιάσκεψης) έχουν το χαρακτηριστικό εικονίδιο 14. Για να συμμετέχετε στην εκπαιδευτική δραστηριότητα μέσω τηλεδιάσκεψης, κάνετε κλικ πάνω στο τίτλο της. 15. Μόλις μεταβείτε επιτυχώς στο σύστημα τηλεδιάσκεψης, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο διαλόγου ασφαλείας για το πρόσθετο του Flash Player. Πατάτε το κουμπί Allow για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συσκευές ήχου και την κάμερά σας μέσα στην εικονική αίθουσα 16. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου κάνετε τους απαραίτητους ελέγχους για τον ήχο. a. Αλλαγή μικροφώνου: Επιλέγετε το μικρόφωνο, που θέλετε να χρησιμοποιείτε b. Αναπαραγωγή δοκιμαστικού ήχου: Ακούτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα c. Συμμετοχή με ήχο: Ολοκληρώνετε τους ελέγχους και εισέρχεστε στην εικονική αίθουσα [5]
Ενδεικτική αρχική οθόνη μαθήματος Ασύγχρονου e-learning [6]
ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΑΣΥΓΧΡΟΝΟΥ E-LEARNING Βοήθεια: περιλαμβάνει επεξηγήσεις των κουμπιών και εργαλείων του μαθήματος όπως η πλοήγηση στο περιβάλλον του μαθήματος, η χρήση του πίνακα περιεχομένων, η αναζήτηση περιεχομένου εντός του μαθήματος, κ.α. Η «Βοήθεια» παραμένει διαθέσιμη ανά πάσα στιγμή. Επιπρόσθετο Υλικό: περιλαμβάνει εκπαιδευτικό υλικό για επιπλέον εμβάθυνση στο περιεχόμενο του μαθήματος. Συμμετοχή στις ερωτήσεις των αξιολογήσεων: αφού μελετήσετε την εκφώνηση των ερωτήσεων, επιλέγετε την απάντηση που θεωρείτε ορθή και πατάτε στο κουμπί «Υποβολή». Το σύστημα σας ενημερώνει για την ορθότητα ή μη της απάντησης που δώσατε, και για να συνεχίσετε την παρακολούθηση του μαθήματος πατάτε στο κουμπί «Συνέχεια». [7]
Με την ολοκλήρωση της αξιολόγησης μπορείτε να δείτε τη βαθμολογία που συγκεντρώσατε, αλλά και να κάνετε μια ανασκόπηση της αξιολόγησης προβάλλοντας κάθε ερώτηση αυτής και την ορθή της απάντηση. [8]
ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΑΣΥΓΧΡΟΝΟΥ E-LEARNING Περιβάλλον συστήματος τηλεδιάσκεψης 1. Λίστα συμμετεχόντων 2. Εικόνα προβολής κάμερας ομιλούντα 3. Χώρος προβολής περιεχομένου παρουσίασης 4. Επικοινωνία με γραπτό κείμενο (Text Chat) 5. Εργαλεία ελέγχου ήχου και κάμερας 5 1 4 2 3 [9]
Επικοινωνία και Συνεργασία Αίτηση ομιλίας («Σηκώνω χέρι») Από τη στιγμή, που θα ξεκινήσεις ο εισηγητής (παρουσιαστής) την παρουσίαση, όλα τα μικρόφωνα των συμμετεχόντων μπαίνουν σε κατάσταση «Σε σίγαση». Για να ζητήσετε το λόγο πατάτε το κουμπί με το χεράκι στο κάτω μέρος της λίστας συμμετεχόντων. Αμέσως εμφανίζεται το αντίστοιχο εικονίδιο δίπλα στο όνομά σας. Μόλις ο παρουσιαστής σας δώσει το λόγο, θα ενεργοποιηθεί το μικρόφωνό σας. Μιλώντας στο μικρόφωνο ακούγεστε σε όλη την εικονική αίθουσα. [10]
Επικοινωνία με γραπτό κείμενο («Text chat») Το σύστημα τηλεδιάσκεψης σας παρέχει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε μέσω γραπτού κειμένου (text chat). Αυτός ο τρόπος επικοινωνίας είναι πολύ χρήσιμος σε περιπτώσεις, που: δεν θέλετε να διακόψετε τη ροή της παρουσίασης και απλά να ενημερώσετε για κάτι τους υπόλοιπους συμμετέχοντες δεν διαθέτετε μικρόφωνο θέλετε να επικοινωνήσετε ιδιωτικά με κάποιον συμμετέχοντα Για να στείλετε γραπτό μήνυμα, που μπορούν να το διαβάσουν όλοι (Δημόσια επικοινωνία), στο panel Συζήτηση επιλέγετε την καρτέλα Όλα, πληκτρολογείτε το μήνυμά σας στο κάτω πλαίσιο και πατάτε το κουμπί Αποστολή. Αν θέλετε να στείλετε μήνυμα σε έναν μόνο συμμετέχοντα, στο panel Συζήτηση επιλέγετε την καρτέλα Options και στη συνέχεια επιλέγετε το συνομιλητή σας. [11]
Αποχώρηση από την εικονική αίθουσα Για να αποχωρήσετε από την εικονική αίθουσα, πατάτε το κουμπί Αποσύνδεση στο πάνω δεξί μέρος της οθόνης Στο παράθυρο διαλόγου πατάτε το κουμπί Ναι (Yes) για να επιβεβαιώσετε την επιθυμία σας να αποχωρήσετε. Παρακολούθηση αναφορών χρήσης των μαθημάτων Για να προβάλλετε την πρόοδό σας στα μαθήματα τηλεκατάρτισης που παρακολουθείτε και συγκεκριμένα το χρόνο παρακολούθησης που έχετε καταγράψει σε κάθε μάθημα, πατήστε στο σύνδεσμο Αναφορά εκπαιδευόμενου που είναι διαθέσιμος στις σελίδες κάθε μαθήματος και συγκεκριμένα στο μπλοκ Διαμορφώσιμες αναφορές. Έξοδος από το Μάθημα Για να βγείτε από το περιβάλλον του μαθήματος, απλά κλείστε το παράθυρό του. Όταν εισέλθετε και πάλι στο μάθημα, θα ερωτηθείτε εάν επιθυμείτε να συνεχίσετε την παρακολούθηση από το σημείο που είχατε σταματήσει την προηγούμενη φορά. Σε πλαϊνό μέρος κάθε σελίδας του συστήματος εμφανίζεται το μπλοκ Τεχνική Υποστήριξη με όλες τις πληροφορίες και τους τρόπους επικοινωνίας για σχετικά θέματα. Τεχνική Υποστήριξη Απορίες Για σχετικά θέματα, επικοινωνήστε μαζί μας με τους παρακάτω τρόπους: Τηλέφωνο: 210-4200004 (Ώρες επικοινωνίας: 9:00 πμ - 5:00 μμ, Δευτέρα Παρασκευή) Email: helpdesk@apopsi.gr Ηλεκτρονική υποβολή προβλημάτων: http://helpdesk.apopsi.gr [12]