ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΙΣΑΡΙΑΝΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ:ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Πληροφορίες: Γ.Χουδετσανάκη Ταχ. Δ/νση: Βρυούλων 125 & Φιλαδελφείας, Τ.Κ.16121 ΚΑΙΣΑΡΙΑΝΗ Τηλ: 213 2010769 Fax: 2107295917 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ Συνεδρίαση της 38/ ης 26-11-2013 ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ : 153/2013 ΘΕΜΑ: Καθορισμός όρων και σύνταξη διακήρυξης για την παραχώρηση χρήσης του ποδοσφαιρικού γηπέδου του Δημοτικού Σταδίου Καισαριανής σε ποδοσφαιρική ανώνυμη εταιρεία. Πρακτικό της με αριθμό 38ης/2013 ΕΚΤΑΚΤΗΣ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Καισαριανής, της 26 ης του μηνός ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ έτους 2013 ημέρα ΤΡΙΤΗ και ώρα 13.30 μ.μ. η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Καισαριανής, συνήλθε σε έκτακτη δημόσια συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, ύστερα από την με αριθμό πρωτ. 15104/25-11-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 παρ. 4 και 75, του Ν.3852/2010, όπως ισχύει. Διαπιστώθηκε ότι υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο έντεκα (11) μελών της Οικονομικής Επιτροπής παραβρέθηκαν στην συνεδρίαση έξι (6) μέλη. Ονομαστικά οι : ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1 Καμπάκας Αντώνιος Πρόεδρος 2.Βούρλος Δημήτριος 3.Έξαρχος Βασίλης 4.Μανιατέα Αικατερίνη (αν. μέλος) 5.Παρασκευά Δέσποινα(αν. μέλος) 6.Παπαδέλης Δημήτριος(αν. μέλος) Ο κ. Πρόεδρος Δήμαρχος εισηγείται το ανωτέρω θέμα κατεπείγον και εκτός ημερησίας διάταξης λόγω του ότι έχει καθυστερήσει να συζητηθεί στη Οικονομική Επιτροπή με αποτέλεσμα ο Δήμος Καισαριανής να χάνει έσοδα από την παραχώρηση χρήσης του ποδοσφαιρικού γηπέδου του Δημοτικού Σταδίου Καισαριανής σε ανώνυμη εταιρεία, θέτει υπόψη των μελών της Επιτροπής την μελέτη καθώς και ολόκληρο το σχετικό φάκελο, και λέγει ότι χρειάζεται να γίνει άμεσα η παραχώρηση χρήσης του Δημοτικού Σταδίου Καισαριανής και στη συνέχεια καλεί για τη λήψη καταφατικής απόφασης, με την οποία να καθορισθούν και οι σχετικοί όροι.
Ο Πρόεδρος πρότεινε να ληφθεί σχετική απόφαση, επειδή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, την αρμοδιότητα για το θέμα έχει η Οικονομική Επιτροπή. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού άκουσε την εισήγηση εξέτασε τον σχετικό φάκλο και μετά από διαλογική συζήτηση, μειοψηφούντος του κ. Παπαδέλη Δημητρίου ο οποίος δήλωσε ΠΑΡΩΝ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Συντάσσει και καταρτίζει την διακήρυξη και τους όρους δημοπρασίας για την παραχώρηση χρήσης του ποδοσφαιρικού γηπέδου του Δημοτικού Σταδίου Καισαριανής σε ποδοσφαιρική ανώνυμη εταιρεία Καθορίζει τους όρους και την σύνταξη διακήρυξης ως εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΙΣΑΡΙΑΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ Πληροφορίες: Ταχ. Δ/νση: Βρυούλων 125 & Φιλαδελφείας Ταχ. Κώδικας: 161 21 Τηλ: 213 2010752 Fax: 210 7292621 e-mail: esoda@ kessariani.gr Καισαριανή Αριθ. Πρωτ.: ΘΕΜΑ: ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΞΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΟΥ ΓΗΠΕΔΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ ΚΑΙΣΑΡΙΑΝΗΣ ΣΕ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 1ο Εκτίθεται σε πλειοδοτική δημοπρασία με κλειστές οικονομικές προσφορές η παραχώρηση της χρήσης σε Ποδοσφαιρική Αθλητική Ανώνυμη Εταιρεία του ποδοσφαιρικού γηπέδου του δημοτικού σταδίου Καισαριανής, μαζί με τις αίθουσες των αποδυτηρίων ομάδων και διαιτητών, την αίθουσα τύπου, το ιατρείο και δύο από τα κυλικεία του σταδίου, εκ των οποίων το πρώτο βρίσκεται στην ανατολική και το δεύτερο στη δυτική κερκίδα του σταδίου. Η παραχώρηση της χρήσης του άνω ακινήτου εκτείνεται αποκλειστικά και μόνο για την αγωνιστική περίοδο 2013 2014. Το γήπεδο, μετά των ανωτέρω χώρων του θα παραχωρείται στην Π.Α.Ε. 1) μία φορά την εβδομάδα, προκειμένου για την τέλεση των επίσημων αγώνων της ομάδας και 2) ακόμη μία φορά την εβδομάδα για μία προπόνηση της ομάδας. Οποιαδήποτε περαιτέρω παραχώρηση του γηπέδου απαγορεύεται. Σε περίπτωση που δεν παρουσιασθεί κανένας ενδιαφερόμενος η δημοπρασία θα επαναληφθεί. ΑΡΘΡΟ 2ο Το καταβλητέο μίσθωμα για την παραχώρηση του γηπέδου ορίζεται: Α) Σε ποσοστό 15% επί των συνολικών εσόδων της μισθώτριας από διαφημίσεις. Το ανωτέρω ποσό θα καταβάλλεται στο Δήμο μέχρι το τέλος εκάστου μισθωτικού μήνα από τη μισθώτρια εταιρεία. Β) Σε ποσοστό 15% επί των συνολικών εσόδων της μισθώτριας από τα εισιτήρια που θα διατεθούν, αφαιρουμένου του Φ.Π.Α. των εισιτηρίων. Το ανωτέρω ποσό θα καταβάλλεται στον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του Δημοτικού Σταδίου, μέσα σε μία εβδομάδα από την εκκαθάριση των εσόδων εκάστου αγώνα.
Εκτός του ανωτέρω μισθώματος, η μισθώτρια εταιρεία υποχρεούται: α) Να καταβάλει στο Δήμο το ποσό των χιλίων (1.000,00) ευρώ ανά αγώνα, εφόσον για την τέλεσή του χρησιμοποιεί τον ηλεκτροφωτισμό του σταδίου. Το ανωτέρω ποσό πρέπει να καταβάλλεται στο Δήμο μέσα σε μία εβδομάδα από την τέλεση του αγώνα. β) Να μεριμνά για τον πλήρη καθαρισμό των κερκίδων μετά την τέλεση κάθε αγώνα. Επίσης η μισθώτρια υποχρεούται να προβεί με δαπάνες και επιμέλειά της, στις κατωτέρω επισκευές του γηπέδου και συγκεκριμένα: - Βαφή όλων των μισθούμενων χώρων και διάφορες οικοδομικές εργασίες. - Καθαρισμό όλων των μισθούμενων χώρων και των βοηθητικών χώρων του Σταδίου. Οι ανωτέρω εργασίες εκτιμήθηκαν από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου στο ποσό των 10.000 ευρώ. Η μισθώτρια θα καταβάλει μέχρι 15.12.2013 είτε στο Δήμο είτε στον εργολάβο που θα υποδειχθεί, το ποσό των 5.000 ευρώ, το δε υπόλοιπο ποσό των 5.000 ευρώ θα καταβληθεί μέχρι και 28.02.2014. Οι ανωτέρω εργασίες θα επιβλέπονται από αρμόδιο υπάλληλο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 3ο Η δημοπρασία θα γίνει στο Δημαρχιακό κατάστημα, στην αίθουσα Δημ. Συμβουλίου ενώπιον της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου σε ημέρα και ώρα που θα ορισθεί από το Δήμαρχο με τη διακήρυξη του, περίληψη της οποίας θα δημοσιευτεί με τοιχοκόλληση της στα δημοσιότερα μέρη του δήμου και στο χώρο δημοσιεύσεων των αποφάσεων της δημαρχιακής επιτροπής του Δήμου δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημέρα διενέργειας της δημοπρασίας, καθώς και με περίληψη της διακήρυξης σε δύο ημερήσιες εφημερίδες της περιοχής των Αθηνών δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την διενέργεια της δημοπρασίας. Η δημοπρασία θα διεξαχθεί σε δύο (2) στάδια. Το πρώτο στάδιο της εξέτασης των δικαιολογητικών και της επιλογής αυτών που μπορούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα γίνει την ημέρα του Διαγωνισμού και από ώρα 10.00 το πρωί έως 11.00 και το δεύτερο στάδιο της αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών και της αξιολόγησης τους, που θα γίνουν ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού την ίδια ημέρα και ώρα 12.00 το μεσημέρι ΑΡΘΡΟ 4ο Ά Στάδιο-εξέταση δικαιολογητικών και επιλογή ενδιαφερομένων πλειοδοτών. Κατά το Α στάδιο η Οικονομική επιτροπή, προκειμένου να κάνει δεκτή τη συμμετοχή κάποιου υποψηφίου, λαμβάνει υπόψη της τα κάτωθι στοιχείαδικαιολογητικά,που οφείλουν να προσκομίσουν οι ενδιαφερόμενοι με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους να καταθέσει προσφορά και να συμμετάσχει στο διαγωνισμό, εντός σφραγισμένου φακέλου, μέχρι και την ορισθείσα ημέρα και ώρα του διαγωνισμού. Στον ίδιο φάκελο εσωκλείεται και σφραγισμένος φάκελος με την οικονομική προσφορά, επί του οποίου αναγράφονται οι λέξεις «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στα δικαιολογητικά περιλαμβάνονται υποχρεωτικά, με ποινή αποκλεισμού από τον διαγωνισμό, τα παρακάτω στοιχεία: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι ο συμμετέχων έλαβε γνώση των όρων του διαγωνισμού και ότι αποδέχεται αυτούς ανεπιφυλάκτως. 2. Πιστοποιητικά από τις αρμόδιες αρχές ή ένορκη βεβαίωση ότι δεν τελεί και δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία για την κήρυξη του σε κατάσταση πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης και συνδιαλλαγής. 3. Φορολογική ενημερότητα από τη Δ.Ο.Υ. που υπάγεται. 4. Ασφαλιστική ενημερότητα από το ΙΚΑ, για το προσωπικό που πιθανόν απασχολεί ή απαλλαγή αν δεν απασχολεί προσωπικό. 5. Φωτοτυπία Αστυνομικής ταυτότητας του ατόμου που δεσμεύει νομικά την εταιρεία. 6. Καταστατικό σύστασης της Εταιρείας και ΦΕΚ συγκρότησης σε σώμα του τελευταίου Δ.Σ. Β Στάδιο-αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών-ανακήρυξη πλειοδότη.
1. Δικαίωμα συμμετοχής στο Β στάδιο του διαγωνισμού που Θα διεξαχθεί ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού έχουν όσοι έχουν προσκομίσει όλα τα από την παρούσα απαιτούμενα δικαιολογητικά και έχουν κριθεί αποδεκτοί από την επιτροπή Διαγωνισμού. Αντιρρήσεις και ενστάσεις κατά της απόφασης αποκλεισμού ή επιλογής κάποιου διαγωνιζομένου από την επιτροπή διαγωνισμού, υποβάλλονται από τους έχοντες καταθέσει φάκελο συμμετοχής στο διαγωνισμό, εντός μιας ώρας,και εκδικάζονται αμέσως από την επιτροπή διαγωνισμού. 2. Μετά την οριστικοποίηση αυτών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό ακολουθεί η αποσφράγιση των φακέλων με τις οικονομικές προσφορές,η υπογραφή αυτών από τα μέλη της επιτροπής,η ανακοίνωση μεγαλόφωνος της οικονομικής προσφοράς κάθε συμμετέχοντος και η ανακήρυξη του πλειοδότη. ΑΡΘΡΟ 5ο Σαν ελάχιστο όριο πρώτης προσφοράς ορίζονται τα ανωτέρω χρηματικά ποσά που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας. Κάθε προσφορά είναι δεσμευτική για κάθε πλειοδότη. ΑΡΘΡΟ 6ο Μετά την λήξη της δημοπρασίας τα πρακτικά υπογράφονται από την Επιτροπή και τον πλειοδότη. ΑΡΘΡΟ 8ο Η δημοπρασία επαναλαμβάνεται στις περιπτώσεις και με τις προϋπόθεσης που ορίζονται στο άρθρο 6 του Π.Δ.270/81 (ΦΕΚ 77/30-3-1981 τευχ. Α ) και αρ.192 του Ν. 3463/2006 (Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων) ΑΡΘΡΟ 9ο Τα πρακτικά της δημοπρασίας υπόκεινται στην έγκριση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου χωρίς ο ανακηρυχθείς πλειοδότης να αποκτά κανένα δικαίωμα ούτε να μπορεί να ζητήσει αποζημίωση για την έγκριση ή την μη έγκαιρη έκκριση των πρακτικών ούτε για την καθυστέρηση της κοινοποίησης της έγκρισης σε αυτόν. ΑΡΘΡΟ 10ο Ο ανακηρυχθείς πλειοδότης υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) μέρες από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης περί κατακύρωσης εγκρίσεως του αποτελέσματος της δημοπρασίας να προσέλθει για την σύνταξη και υπογραφή της σύμβασης παραχώρησης της χρήσης του ακινήτου. Διαφορετικά ενεργείται αναπλειστηριασμός σε βάρος του πλειοδότη, ενεχομένου για την τυχόν διαφορά του νέου ανταλλάγματος χρήσης από αυτό της προηγούμενης δημοπρασίας. ΑΡΘΡΟ 11ο Για οποιεσδήποτε ζημίες που τυχόν ήθελαν προξενηθεί στο Στάδιο, ήτοι στις εξέδρες, κερκίδες, εσωτερικούς χώρους, κοινόχρηστους χώρους, στον περιβάλλοντα την αθλητική εγκατάσταση χώρο, ως και στους λοιπούς βοηθητικούς χώρους του υπό παραχώρηση μισθίου, όπως περιγράφεται στο παρόν, πριν, κατά και μετά τη διεξαγωγή του αγώνα, οι οποίες οφείλονται σε υπαιτιότητα της μισθώτριας, όπως π.χ. σε συμπεριφορά των φιλάθλων της, ευθύνεται για την πλήρη αποκατάστασή τους η μισθώτρια. Εξυπακούεται ότι η μισθώτρια δεν ευθύνεται για ζημίες που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα αυτής ή των φιλάθλων της. Προς το σκοπό αυτό, η μισθώτρια υποχρεούται να γνωστοποιήσει εγγράφως στο Δήμο, προ της ενάρξεως κάθε αγώνα, εξουσιοδοτημένο από αυτή φυσικό πρόσωπο, το οποίο θα συντάξει μαζί με τους αρμοδίου εκπροσώπους του Δήμου, πρωτόκολλο ζημιών, με τον καταλογισμό αυτών στην Π.Α.Ε. που τις προκάλεσαν.. σε περίπτωση που η μισθώτρια δεν ορίσει τέτοιο εκπρόσωπο, το πρωτόκολλο θα συντάσσεται μονομερώς από το Δήμο και θα είναι δεσμευτικό ως προς το περιεχόμενό του (είδος, ύψος ζημιών, ποσά δαπάνης κ.λπ.) για την Π.Α.Ε. της οποίας οι φίλαθλοι της οποίας προκάλεσαν τις ζημίες.
Επίσης η μισθώτρια έχει την ευθύνη για την τήρηση των μέτρων ασφαλείας έναντι γεγονότων βίας και καταστροφών των προσερχόμενων φιλάθλων, κατά την προσέλευση, παρακολούθηση του αγώνα και αποχώρησή τους από το Στάδιο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία και τους όρους της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 12 Η αστική και ποινική ευθύνη για ατυχήματα του προσωπικού της μισθώτριας, που θα απασχολείται κατά την τέλεση του αγώνα, ως και παντός τρίτου, συνδεόμενου με σχέση προστήσεως προς τη μισθώτρια, βαρύνει τη μισθώτρια. Στην περίπτωση αυτή ο δήμος θα έχει αναγωγικό δικαίωμα κατά τη μισθώτριας, αν ήθελε υποχρεωθεί δικαστικά στην καταβολή οποιασδήποτε αποζημιώσεως από την αιτία αυτή, δικαιουμένου του Δήμου να προσεπικαλέσει τη μισθώτρια σε τυχόν δίκη και να σωρεύσει και αγωγή αποζημιώσεως σε βάρος της. ΑΡΘΡΟ 13ο Ο πλειοδότης υποχρεούται όταν θα λήξει ο χρόνος παραχώρησης να παραδώσει το ακίνητο και τις λοιπές εγκαταστάσεις στην κατάσταση που τα παρέλαβε διαφορετικά ευθύνεται σε αποζημίωση. Απαγορεύεται ρητά η παράταση της παρούσης μίσθωσης, ρητή η σιωπηρή. ΑΡΘΡΟ 14ο Απαγορεύεται απόλυτα η χρησιμοποίηση του ακινήτου για χρήση διαφορετική από εκείνη για την οποία έχει καθορισθεί για αυτό καθώς και η εν μέρει ή εν όλω υπομίσθωσή του. Ο Δήμος δικαιούται αν κατά την διάρκεια της ενοικίασης γίνει μετατροπή της χρήσης που έχει καθορισθεί ή μερική ή ολική υπομίσθωση, να λύσει μονομερώς τη συμφωνία χωρίς καμία άλλη υποχρέωση του και με την επιφύλαξη για κάθε άλλη θετική και αποθετική ζημιά του. ΑΡΘΡΟ 15ο Τα κηρύκεια δικαιώματα, τα έξοδα σύνταξης του συμφωνητικού παραχώρησης της χρήσης και αντίγραφα αυτού,τα έξοδα δημοσίευσης στις εφημερίδες της περίληψης,τα λοιπά νόμιμα τέλη και δικαιώματα,βαρύνουν εκείνον που θα αναδειχθεί τελευταίος πλειοδότης και τα τέλη χαρτοσήμου αποδείξεων καταβολής του οικονομικού ανταλλάγματος και γενικά όλες οι κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 16ο Η παράβαση οιουδήποτε όρου της παρούσας και της σύμβασης παραχώρησης της χρήσης του ακινήτου καθώς, η μη εμπρόθεσμη πληρωμή του οικείου οικονομικού ανταλλάγματος, καθώς και η μη έγκαιρη αποπληρωμή των σχετικών επισκευών του γηπέδου, συνεπάγεται «αυτοδικαίως» την λύση και την λήξη της συμφωνίας παραχώρησης, την απόδοση του ακινήτου σύμφωνα με τις διατάξεις που διέπουν την προστασία των ακινήτων του Δημοσίου, καθώς και την αποκατάσταση κάθε άλλης ζημίας του Δήμου. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Γι αυτό έχει συνταχθεί το πρακτικό αυτό το οποίο αφού αναγνώστηκε και βεβαιώθηκε υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ - ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1.Βούρλος Δημήτριος 2.Έξαρχος Βασίλης 3.Μανιατέα Αικατερίνη(αν. μέλος) 4.Παρασκευά Δέσποινα(αν. μέλος ΚΑΜΠΑΚΑΣ ΑΝΤΩΝΗΣ 5.Παπαδέλης Δημήτριος (αν. μέλος) Καισαριανή 27/11/2013 Ακριβές απόσπασμα για χρήση Της υπηρεσίας Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ- ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ ΚΑΜΠΑΚΑΣ ΑΝΤΩΝHΣ