ΑΘΗΝΑ 9/9/2015 Α.Π.: 3922 ΠΡΟΚΛΗΗ ΕΚΔΗΛΩΗ ΕΝΔΙΑΥΕΡΟΝΣΟ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΦΟΤ ΓΙΑ ΣΗΝ ΠΑΡΟΦΗ ΤΠΗΡΕΙΩΝ ΜΕΡΟΤ ΣΟΤ ΤΠΟΕΡΓΟΤ 1: «Επιχορήγηση του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Αθηνών για Δράσεις Επιχειρηματικής Τπευθυνότητας και Αειφορίας» ΣΗ ΠΡΑΞΗ «ΕΠΙΦΕΙΡΗΜΑΣΙΚΗ ΤΠΕΤΘΤΝΟΣΗΣΑ ΚΑΙ ΑΕΙΥΟΡΙΑ» Δ.Σ. «ΕΤ ΑΕΙΥΟΡΕΙΝ» ΚΩΔΙΚΟ ΟΠ 479996 1. Γενικές Πληροφορίες: Σο Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας (ΒΕΑ), ενεργώντας ως δικαιούχος της ενταγμένης Πράξης με τίτλο «Επιχειρηματική Τπευθυνότητα και Αειφορία», διακριτικό τίτλο «Ευ Αειφορείν» και κωδικό ΟΠ (MIS) 479996, στο πλαίσιο του Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», προτίθεται να προβεί στη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάθεση ειδικών υπηρεσιών, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης μέχρι του ποσού των είκοσι δύο χιλιάδων ευρώ ( 22,000), με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα (οικονομική, ποιοτική και λόγω εξειδίκευσης) Προσφορά. Καλεί δε τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να υποβάλλουν την οικονομική προσφορά τους, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στη συνέχεια του παρόντος. 2. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης ταξιδίου, 22 ατόμων οι οποίοι θα επισκεφθούν το Danish Business Authority (Langelinie Allé 17, 2100 Copenhagen, Denmark) στην Κοπεγχάγη της Δανίας. 3. Σεχνικές Προδιαγραφές: A. Αεροπορικά εισιτήρια από Αθήνα προς Κοπεγχάγη Δανίας μετ επιστροφής για είκοσι δυο (22) άτομα I. Όλες οι αεροπορικές μετακινήσεις προς την Κοπεγχάγη Δανίας θα έχουν σημείο εκκίνησης το αεροδρόμιο Ελευθέριος Βενιζέλος στα πάτα Αττικής και θα έχουν προορισμό το αεροδρόμιο της Κοπεγχάγης, χωρίς ενδιάμεση στάση - ανταπόκριση σε άλλο αεροδρόμιο. II. Όλα τα άτομα να ταξιδέψουν με την ίδια αεροπορική πτήση, την ίδια ημέρα και ώρα. 1
III. Σα αεροπορικά εισιτήρια να είναι στην κατηγορία οικονομικής θέσης. IV. Η εξασφάλιση ιδιωτικού λεωφορείου μεταφοράς των ατόμων κατά την άφιξη στην Κοπεγχάγη, από το αεροδρόμιο της Κοπεγχάγης προς το/τα σημείο/α διανυκτέρευσης. V. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει την έγκαιρη προσέλευση στο αεροδρόμιο αναχώρησης. Η ανωτέρω δαπάνη συμπεριλαμβάνεται στην τιμή του εισιτηρίου. VI. Η εξασφάλιση ιδιωτικού λεωφορείου μεταφοράς των ατόμων κατά την επιστροφή προς Αθήνα, από τα το/τα σημείο/α διανυκτέρευσης προς το αεροδρόμιο της Κοπεγχάγης. VII. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει την έγκαιρη προσέλευση στο αεροδρόμιο αναχώρησης. Η ανωτέρω δαπάνη συμπεριλαμβάνεται στην τιμή του εισιτηρίου. VIII. Ο προβλεπόμενος αριθμός των συμμετεχόντων ανέρχεται σε είκοσι δύο (22) άτομα. ε περίπτωση που ο αριθμός των συμμετεχόντων μειωθεί, θα μειώνεται ανάλογα και το συνολικό κόστος. IX. ε περίπτωση ακύρωσης αεροπορικών εισιτηρίων μειώνεται αντίστοιχα το συνολικό τίμημα που θα καταβληθεί στον Ανάδοχο. X. Αύξηση της τιμής των εισιτηρίων μετά την προσφορά δε λαμβάνεται υπόψη και σε καμία περίπτωση δε δύναται να προβληθεί από τον Ανάδοχο αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση τιμών. XI. Οι ακριβείς ημερομηνίες μετακίνησης των ατόμων θα προσδιορισθούν από το ΒΕΑ σε συνεργασία με το Danish Business Authority και τον Ανάδοχο. ε κάθε περίπτωση η μετακίνηση θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 1η έως 11η Οκτωβρίου 2015. XII. τη προσφορά θα πρέπει να παρέχεται η δυνατότητα για έκτακτη περίπτωση αλλαγής ημερομηνίας ή/και ώρας δρομολογίου αν αυτό καταστεί αναγκαίο. XIII. Για τις αεροπορικές πτήσεις, ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει στους συμμετέχοντες το όριο του επιτρεπόμενου βάρους και να δώσει τιμή για κάθε επιπλέον κιλό των αποσκευών που υπερβαίνουν αυτό. B. Διανυκτέρευση είκοσι δυο (22) ατόμων στην Κοπεγχάγη Δανίας I. Διανυκτέρευση σε ξενοδοχείο/α τριών (3) ή τεσσάρων (4) αστέρων, το/α οποίο/α βρίσκεται/βρίσκονται στην περιοχή πλησίον του Danish Business Authority (Langelinie Allé 17, 2100 Copenhagen, Denmark) σε απόσταση τουλάχιστον δέκα λεπτών πεζή πορεία. τις προσφερόμενες τιμές θα περιλαμβάνεται το πρωινό και γεύμα ή βραδινό. II. Οι ακριβείς ημερομηνίες διαμονής των ατόμων θα προσδιορισθούν από το ΒΕΑ σε συνεργασία με το Danish Business Authority και τον Ανάδοχο και σύμφωνα με τις διαθέσιμες αεροπορικές πτήσεις. ε κάθε περίπτωση η διαμονή δεν δύναται να υπερβαίνει τις δύο (2) διανυκτερεύσεις. Γ. Μετακίνηση είκοσι δυο (22) ατόμων στην Κοπεγχάγη Δανίας I. Η μετακίνηση θα γίνει με μέσο που θα προτείνει ο Ανάδοχος από το/τα σημείο/α διανυκτέρευσης προς το Danish Business Authority (Langelinie Allé 17, 2100 Copenhagen, Denmark) μετ επιστροφής. 2
II. Κατά το διάστημα διαμονής των ατόμων στην Κοπεγχάγη, ο Ανάδοχος θα αναλάβει τη διοργάνωση περιήγησης των συμμετεχόντων στην πόλη και ξενάγησής τους σε σημεία τουριστικού ενδιαφέροντος της πόλης. Δ. Λοιπές υποχρεώσεις αναδόχου I. Ο ανάδοχος θα παρέχει διοικητική υποστήριξη και θα αναλάβει τη ρύθμιση των θεμάτων που αφορούν την έκδοση και αποστολή εισιτηρίων, την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες για θέματα που αφορούν την μετακίνηση, διαμονή και διατροφή τους, σύμφωνα με τα στοιχεία συμμετοχών που θα του κοινοποιηθούν από το ΒΕΑ. II. Ο Ανάδοχος οφείλει να ορίσει εκπρόσωπο του και να αναφέρει τα στοιχεία επικοινωνίας του, με σκοπό καθ όλη τη διάρκεια μετάβασης και παραμονής των συμμετεχόντων στην Κοπεγχάγη Δανίας να παρέχει 24ωρη εξυπηρέτηση, για αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που προκύψουν σχετικά με τη μετακίνηση, διαμονή και διατροφή τους. Οι ανωτέρω προϋποθέσεις αποτελούν βασικούς όρους για την προσφορά του Αναδόχου. Απορρίπτονται προσφορές που δεν πληρούν τα ως άνω κριτήρια. H τιμή για την μετακίνηση, διαμονή και διατροφή δεν δύναται να ξεπερνάει τα χίλια ευρώ (1.000 ) συνολικά κατά άτομο / συμμετέχοντα. 4. Διαδικασία: Πρόχειρος Διαγωνισμός, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του ΒΕΑ για τις προμήθειες και το Π.Δ. 118/2007 5. Κριτήριο ανάθεσης: Η πιο συμφέρουσα (οικονομική, ποιοτική και λόγω εξειδίκευσης) προσφορά για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών. 6. υνολικός Προϋπολογισμός των Τπηρεσιών: Η Πράξη χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «ΑΝΑΠΣΤΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΤ ΔΤΝΑΜΙΚΟΤ 2007-2013», στο πλαίσιο του ΕΠΑ, από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους (κωδικό ΟΠ (MIS) 479996). Η αμοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση των προαναφερθέντων υπηρεσιών, δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των χιλίων ευρώ (1.000 ) συνολικά κατά άτομο / συμμετέχοντα, ήτοι συνολικού ποσού των είκοσι δύο χιλιάδων ευρώ (22.000 ), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΥΠΑ. 7. Απαιτούμενος Φρόνος Παράδοσης : Σο ταξίδι θα πρέπει να πραγματοποιηθεί κατά την περίοδο από 1η έως 11η Οκτωβρίου 2015, ώστε να μην υπερβαίνει το διάστημα υλοποίησης του συνολικού έργου (Πράξης) σύμφωνα με την Απόφαση Τλοποίησης με Ίδια Μέσα της Πράξης. 8. Σόπος και καταληκτικός χρόνος υποβολής Προσφορών: Η καταληκτική προθεσμία υποβολής προσφορών είναι η: 21 η επτεμβρίου 2015 και ώρα 15.00 στη διεύθυνση: Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας, Ακαδημίας 18 106 71 Αθήνα (3 ος 3
όροφος), Σμήμα Οικονομικού/Τπηρεσία Προμηθειών, κατά τις ώρες 8.00-15.00 τις εργάσιμες ημέρες και μέχρι την προθεσμία υποβολής Προσφορών. 9. Δικαίωμα και Προϋποθέσεις υμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα, με εκτενή εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών σχετικών με τις ζητούμενες. Οι συμμετέχοντες πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους για όλα τα είδη Τπηρεσιών που περιγράφονται παραπάνω. Προσφορά κατ επιλογή ενεργειών δεν θα γίνεται αποδεκτή. Οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν και άλλες υπηρεσίες πέρα αυτών που αναφέρονται εφόσον θεωρούν ότι αυτές θα συμβάλουν στην επιτυχία του Έργου. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει εκτός της οικονομικής προσφοράς τους να υποβάλουν και ένα σύντομο προφίλ τους συμπεριλαμβανομένων χαρακτηριστικών δειγμάτων προηγούμενης εργασίας τους. 10. Σρόπος Τποβολής Προσφορών: Οι προσφορές κατατίθενται σε ένα αριθμημένο ανά σελίδα αντίτυπο, εντός σφραγισμένου φακέλου, με την ένδειξη: ΥΑΚΕΛΟ ΠΡΟΥΟΡΑ ΓΙΑ ΣΟΝ ΠΡΟΦΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟ ανάθεσης υπηρεσιών ΜΕΡΟΤ ΣΟΤ ΤΠΟΕΡΓΟΤ 1: «Επιχορήγηση του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Αθηνών για Δράσεις Επιχειρηματικής Τπευθυνότητας και Αειφορίας» στο πλαίσιο του Έργου «Επιχειρηματική Τπευθυνότητα και Αειφορία» Αναθέτουσα Αρχή: ΒΕΑ Α.Π. Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος: 3922/9-9-2015 Η προσφορά συντάσσεται στην ελληνική γλώσσα εκτός πιθανά αναγκαίων τεχνικών όρων που μπορεί να είναι στην αγγλική. Δεν γίνονται δεκτές χειρόγραφες προσφορές. Σο συνολικό τεύχος της προσφοράς φέρει μονογραφή του προσφέροντος σε κάθε σελίδα. Οι προσφορές υποχρεωτικά περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Επιστολή υποβολής προσφοράς, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος. την επιστολή αυτή πρέπει να δηλώνεται ρητά ότι ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος αποδέχεται την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα της παρούσας πρόσκλησης. Παρουσίαση του αναδόχου: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, e-mail, όνομα του νόμιμου εκπροσώπου για την προσφορά, νομική μορφή, έτος ίδρυσης, οργάνωση, δραστηριότητες, πελατολόγιο. Σεχνική περιγραφή: o Περιγραφή προσφερόμενων υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Έμφαση θα πρέπει να δοθεί στις ειδικές απαιτήσεις του έργου αναφορικά με την τοποθεσία του σημείου διαμονής των ατόμων. o Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει: 4
o Ση διαδικασία που θα ακολουθήσει για την εξασφάλιση αεροπορικών εισιτηρίων, σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας. Ση διαδικασία διαχείρισης και υλοποίησης των μετακινήσεων (αεροπορικών, μεταφοράς από και προς το αεροδρόμιο, μετακίνηση εντός πόλης προορισμού) των ατόμων που συμμετέχουν στο έργο. Ση διαδικασία επιλογής των ξενοδοχείων και διαχείριση των διανυκτερεύσεων. Μεθοδολογία διοίκησης και παρακολούθησης του έργου καθώς και υποστήριξης και αντιμετώπισης τυχόν προβλημάτων. Οικονομική προσφορά την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος και στην οποία διατυπώνονται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΥΠΑ και με ΥΠΑ) οι παρεχόμενες υπηρεσίες, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Αριθμός και Περιγραφή παραδοτέων Μονάδα Σιμή χωρίς ΥΠΑ Σιμή με ΥΠΑ 23%.. (.ολογράφως ).. (.ολογράφως ) Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Τπηρεσία Προμηθειών του ΒΕΑ με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Η προσφορά θα είναι συνολική και θα περιλαμβάνει το σύνολο των απαιτούμενων υπηρεσιών. Καμία επιπρόσθετη δαπάνη ή χρέωση δεν θα γίνει δεκτή. Οικονομική Προσφορά που υπερβαίνει το ποσό των 22.000,00 ευρώ (πλέον ΥΠΑ) θα απορρίπτεται. H τιμή για την μετακίνηση, διαμονή και διατροφή δεν δύναται να ξεπερνάει τα χίλια ευρώ (1.000 ) συνολικά κατά άτομο / συμμετέχοντα. το ποσό της προσφοράς θα περιλαμβάνονται όλες οι υποχρεώσεις του «Αναδόχου» που απορρέουν από την υλοποίηση του έργου καθώς και τα γενικά και ειδικά για το έργο αυτό έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου. Παρακάτω αναφέρονται απλώς ενδεικτικά κάποιες υπηρεσίες που ενδεχομένως ο διοργανωτής θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει, και σε κάθε περίπτωση το τυχόν κόστος αυτών θα πρέπει να ληφθεί υπόψη στη διαμόρφωση της προσφοράς του. Έξοδα μετακίνησης και διαμονής των ατόμων που συμμετέχουν στο ταξίδι. Έξοδα διατροφής (πρωϊνό, γεύμα ή βραδινό) των ατόμων που συμμετέχουν στο ταξίδι. Ασφαλιστικά Σαμεία και εν γένει οιοδήποτε κόστος, δαπάνη, έξοδο, αμοιβή, τέλος, φόρος, κ.λπ. επιβαρύνει τον υποψήφιο διοργανωτή για την άρτια και εμπρόθεσμη εκτέλεση υλοποίησης του ταξιδιού. 11. Ισχύς Προσφορών: 5
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερης της παραπάνω οριζόμενης θα απορρίπτονται. 12. Ανάδειξη Αναδόχου -Παραλαβή Παραδοτέων: Η ανάδειξη Αναδόχου γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των εμπρόθεσμα κατατεθειμένων προσφορών από την οριζόμενη 3μελή Επιτροπή Προμηθειών ΒΕΑ, σύμφωνα με τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης που παρουσιάζονται στον παρακάτω Πίνακα: Α/Α ΟΜΑΔΑ 1. 2. 3. Προσέγγιση Έργου ΕΙΔΟ ΚΡΙΣΗΡΙΟΤ Τλοποίησης - Αντίληψη ζργου από τον ανάδοχο - Μεθοδολογία υλοποίηςησ και Χρονοδιάγραμμα Επάρκεια του Αναδόχου για την υλοποίηση του Έργου (τυπικά προσόνταεπαγγελματική εμπειρία) Οικονομική Προσφορά (η πιο συμφέρουσα) ΤΝΣΕΛΕΣΗ ΒΑΡΤΣΗΣΑ 20% 40% 40% Προσφορές, οι οποίες δεν θα καλύπτουν το σύνολο των απαιτήσεων της παρούσης θα απορρίπτονται. Η Επιτροπή Αξιολόγησης επιφυλάσσεται να ζητήσει επιπρόσθετα οποιοδήποτε άλλο υποστηρικτικό υλικό κριθεί απαραίτητο και οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να το προσκομίσουν. Οι διαγωνιζόμενοι που θα συγκεντρώσουν συνολική βαθμολογία μικρότερη του 75% της απολύτου μέγιστης βαθμολογίας (100) αποκλείονται. Επίσης αποκλείονται και όσοι διαγωνιζόμενοι συγκεντρώσουν κάτω από το 70% της απόλυτης βαθμολογίας του κριτηρίου σε κάποιο από τα κριτήρια. Ο Ανάδοχος ενημερώνεται εγγράφως για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και καλείται να υπογράψει σύμβαση μεταξύ του ΒΕΑ και του Αναδόχου, η οποία θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Σο έργο του Αναδόχου παρακολουθείται, καθοδηγείται και εγκρίνεται καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης από την ορισθείσα Επιτροπή Παρακολούθησης, Πιστοποίησης και Παραλαβής Παραδοτέων του ΒΕΑ. Η εν λόγω Επιτροπή συντάσσει και τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής. 13. Κατάρτιση ύμβασης: 6
Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου στον οποίο τελικώς, νομίμως και εγκύρως κατακυρώθη το έργο υπογράφεται σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Συχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. 14. Πληροφορίες - Διευκρινίσεις: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν την παρούσα πρόσκληση: α) σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα του ΒΕΑ (www.acsmi.gr) και β) στα γραφεία του ΒΕΑ, Ακαδημίας 18 (3 ος όροφος) τηλέφωνα: 2103680707, 2103680726 και 2103680884, καθημερινά από τις 08.00 π.μ. έως τις 15.00 μ.μ.. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις αποστέλλοντας e-mail στα: eke@acsmi.gr, goufa@acsmi.gr. 15. Δημοσίευση: Σο κείμενο της προκήρυξης δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα www.acsmi.gr του ΒΕΑ για δέκα (10) ημέρες τουλάχιστον. Ο Πρόεδρος ΒΕΑ Παύλος Ραβάνης 7