ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ & ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ ΕΙΕ Ενόψει της καλοκαιρινής περιόδου το Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών (ΕΙΕ/ ΝΠΙΔ) καλεί τους ενδιαφερόμενους συντηρητές κλιματιστικών μονάδων να εκδηλώσουν ενδιαφέρον συμπληρώνοντας το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς της επόμενης σελίδας και να αποστείλουν το έντυπο σε κλειστό φάκελο στην διεύθυνση «ΕΙΕ, Λεωφ. Βας. Κωνσταντίνου 48, Αθήνα 116 35. Υπόψη Τμήματος Τεχνικής Υπηρεσίας» μέχρι την Δευτέρα, 18 Μαΐου 2015, ώρα 14.30. Αν η προσφορά αποσταλλεί με το ταχυδρομείο θα πρέπει να είναι την συγκεκριμένη μέρα και ώρα στο ΕΙΕ. Το αντικείμενο του έργου αναφέρεται αναλυτικά παρακάτω. Το ΕΙΕ διατηρεί το δικαίωμα ανάθεσης τμήματος του παρακάτω έργου και για τον λόγο αυτό ζητείται αναλυτική κοστολόγηση των επιμέρους εργασιών. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου είναι 8.000 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Θα επιλεγεί η συμφερότερη προσφορά. Για κάθε επιπρόσθετη πληροφορία οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κ. Σ. Τσιλένη (satsi@eie.gr), τηλ.: 210 7273524, ή στον κ. Χ. Ρουμελιώτη (sintirisi@eie.gr), τηλ.: 210 7273529 και για το εκτροφείο στον κ. Ν. Γιουρούκο (nyourouk@eie.gr), τηλ.: 210 7273914. Αντικείμενο του έργου Α Γενική συντήρηση μονάδων split (Εσωτερικά μηχανήματα κλιματισμού, 77 τεμάχια): -Γενικός λειτουργικός έλεγχος των μηχανημάτων. -Καθαρισμός των φίλτρων αέρα -περσίδας. -Καθαρισμός εσωτερικών και εξωτερικών μονάδων (χημικός) -Έλεγχος-καθαρισμός ανεμιστήρων εσωτερικών και εξωτερικών μονάδων -Έλεγχος διαρροών ψυκτικού κυκλώματος. -Καθαρισμός αποχετεύσεων λεκανών συμπυκνωμάτων. -Μέτρηση θερμοκρασιών αέρα εισόδου και εξόδου στα εσωτερικά μηχανήματα. -Μέτρηση έντασης ρεύματος συμπιεστή. -Μέτρηση τάσης λειτουργίας των μηχανημάτων. -Έλεγχος σύσφιξης καλωδίων παροχής και αυτοματισμού. -Έλεγχος θερμομόνωσης σωλήνων κλιματιστικής μονάδας για την καλή της κατάσταση. -Έλεγχος καλής κατάστασης προστατευτικού πλέγματος ανεμιστήρα κοντένσερ. -Ακουστικός έλεγχος κλιματιστικού για τυχόν θορύβους. -Έλεγχος ασφάλειας κλιματιστικής μονάδας, ηλεκτρικής και μηχανικής, προς τον χρήστη (γείωση, στήριξη, προστατευτικά καλύμματα κ.λ.π.). -Έλεγχος πίεσης λειτουργίας συμπιεστή (αναρρόφηση / κατάθλιψη). -Μέτρηση θερμοκρασιών εξάτμισης και συμπύκνωσης στα εξωτερικά μηχανήματα. Β Γενική συντήρηση μονάδων fan coil (Μονάδες νερού, 163 μονάδες): -Γενικός λειτουργικός έλεγχος των μηχανημάτων. -Καθαρισμός των φίλτρων αέρα -περσίδας. -Καθαρισμός μονάδων (χημικός). -Έλεγχος-καθαρισμός ανεμιστήρων μονάδων. -Έλεγχος διαρροών κυκλώματος. -Καθαρισμός αποχετεύσεων λεκανών συμπυκνωμάτων. -Μέτρηση θερμοκρασιών αέρα εισόδου και εξόδου στα εσωτερικά μηχανήματα. -Έλεγχος θερμομόνωσης σωλήνων κλιματιστικής μονάδας για την καλή της κατάσταση. -Ακουστικός έλεγχος κλιματιστικού για τυχόν θορύβους. 1
Γ Γενική συντήρηση μονάδων προκλιματισμού (Κεντρικές κλιματιστικές μονάδες ορόφων, 5 τεμάχια συν 5 τεμάχια ανεμιστήρες απαγωγής fan section): -Γ ενικός λειτουργικός έλεγχος των μηχανημάτων. -Καθαρισμός των φίλτρων αέρα. -Καθαρισμός στοιχείου μονάδων (χημικός). -Έλεγχος-καθαρισμός ανεμιστήρων μονάδων. -Έλεγχος και τάνιση ιμάντων κίνησης. -Έλεγχος διαρροών κυκλώματος. -Καθαρισμός αποχετεύσεων λεκανών συμπυκνωμάτων. -Μέτρηση θερμοκρασιών αέρα εισόδου και εξόδου στα εσωτερικά μηχανήματα. -Έλεγχος θερμομόνωσης σωλήνων κλιματιστικής μονάδας για την καλή της κατάσταση. -Ακουστικός έλεγχος κλιματιστικού για τυχόν θορύβους. - Μέτρηση παροχής αέρα ανεμιστήρων τόσο στην έξοδο όσο και στα στόμια αέρος και σύγκριση με την ονομαστική τιμή τους. Δ Γενική συντήρηση συστήματος κλιματισμού Εργαστηρίου ΝMR-MS (στο υπόγειο) O εξοπλισμός αποτελείται από:(α) ένα (1) ψύκτη Trane, δύο (2) συμπιεστές Scroll x 18 Kw έκαστος (Model: ECXAE104ALANCCA2M1 1992) & (β) μίας (1) κλιματιστικής μονάδας υψηλής στατικής 10,200m3/h 7,5hp Cooling capacity 92,000 Kcal/h. Θα πρέπει να γίνουν συγκεκριμένα οι ακόλουθες εργασίες: -Τακτική συντήρηση με καθαρισμό στοιχειών. -Τουλάχιστον τέσσερις περιοδικοί έλεγχοι λειτουργίας το καλυπτόμενο έτος. -Εργασίες διαγνώσης βλαβών. -Ανταπόκριση σε έκτακτες κλήσεις εντός δυό ώρών. -Έλεγχος κατάστασης συμπιεστών με λήψη δείγματος ψυκτελαίου -Έλεγχος όλων των ανεμιστήρων, μοτέρ σημείων τριβής και λίπανση όπου απαιτείται. -Έλεγχος πιέσεων ψυκτικού κυκλώματος και συσφίξεις πιθανόν διαρροών. -Έλεγχος καλής λειτουργίας ηλεκτρολογικού εξοπλισμού του ψύκτη. -Έλεγχος και ρυθμίσεις παροχής αέρα για την σωστή παροχή αέρα της κλιματιστικής μονάδας. -Έλεγχος ροής νερού και ασφαλιστικών διατάξεων. -Καθαρισμός φίλτρων αέρα ΚΚΜ. - Έλεγχος καλής λειτουργίας τριόδου βάνας στοιχείων ψυχρού νερού και αποτύπωση τεχνικών χαρακτηριστικών της. E Γενική συντήρηση κλιματισμού στην εγκατάσταση εκτροφείου του ΙΒΦΧΒ 1 Ο εξοπλισμός αποτελειται από: (α) αερόψυκτη αντλία θερμότητας Trane, (β) κεντρική κλιματιστική μονάδα νωπού αέρα ΙNTERKLIMA, (γ) δίκτυο αεραγωγών & στόμια, (δ) δίκτυο σωληνώσεων νερού, (ε) αντλία νερού ψύξης WILO και (στ) σύστημα αυτοματισμού ALERTON Θα πρέπει να γίνουν συγκεκριμένα οι ακόλουθες εργασίες: (α) Για την αερόψυκτη αντλία θερμότητας Trane: -Έλεγχος ποσότητας και υυγρασίας φρέον. -Έλεγχος διαρροών φρέον. -Έλεγχος επιπέδου και ποιότητας λαδιών. -Έλεγχος απορροφούμενου ρεύματος. -Έλεγχος λειτουργίας πρεσοστατών H/L -Έλεγχος διακόπτη ροής. -Έλεγχος δικτύου νερού. 1 ΠΡΟΣΟΧΗ: Επειδή πολύ πρόσφατα ο ψύκτης μετά από σχετικά βλάβη υπέστη εκτεταμένη επισκευή και συντήρηση, καθώς και έγινε συντήρηση της ΚΚΜ θα πρέπει να ληφθεί υπόψη στην διαμόρφωση της οικονομικής προσφοράς. 2
-Καθαρισμός πτερυγιοφόρων εναλλακτών. -Έλεγχος ποσότητας γλυκόλης στο δίκτυο. -Έλεγχος των ηλεκτρικών συνδέσεων πίνακα. (β) Για την κεντρική κλιματιστική μονάδα νωπού αέρα ΙNTERKLIMA: -Καθαρισμός προφίλτρων αέρα. -Καθαρισμός λεκανών συμπυκνωμάτων στοιχείου. -Καθαρισμός πτερωτής ανεμιστήρα προσαγωγής. -Έλεγχος ηλεκτρικών συνδέσεων Η/Κ & τρίοδων βαλβίδων. -Εξαερισμός δικτύου νερού εξαεριστικά. -Καθαρισμός πτερυγιοφόρου εναλλάκτη. -Έλεγχος ευθυγράμμισης τροχαλιών Η/Κ των ανεμιστήρων προσαγωγής και απόρριψης. -Αντικατάσταση ιμάντων Η/Κ των ανεμιστήρων προσαγωγής και απόρριψης. -Αντικατάσταση σακκοφίλτρων -Έλεγχος ηλεκτρικών συνδέσεων των δύο Η/Κ (ηλεκτροκινητήρων) -Έλεγχος απορροφούμενου ρεύματος. -Απολύμανση όλων των τμημάτων της ΚΚΜ. (γ) Για το δίκτυο αεραγωγών & στόμια: -Καθαρισμός στομίων προσαγωγής και απόρριψης. -Έλεγχος αεραγωγών και διαρροές κυρίως στις συνδέσεις ΚΚΜ. -Έλεγχος στηρίξεων αεραγωγών. -Καθαρισμός των δικτύων προσαγωγής και απόρριψης. (δ) Για το δίκτυο σωληνώσεων νερού: -Καθαρισμός φίλτρου νερού. --Έλεγχος ανοδίου & πίεσης νερού (αυτόματος πλήρωσης). -Εξαερισμός δίκτυο νερού. -Χημικός καθαρισμός. -Έλεγχος βαννών σύνδεσης (ε) Για την αντλία νερού ψύξης WILO: -Έλεγχος απορροφούμενου ρεύματος. -Έλεγχος ηλεκτρικών συνδέσεων. -Διαρροές. (στ) Για το σύστημα αυτοματισμού ALERTON: -Έλεγχος ορθής λειτουργίας- επαληθευση εντολών -Έλεγχος ορθής λειτουργίας διαφορικών πρεσοστατών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για τις οδηγίες περιοδικής συντήρησης της κλιματιστικής εγκατάστασης του εκτροφείου βλέπετε τον συνημμένο πίνακα. 3
4
ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ και της εμπειρίας του ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ: Το κόστος του παραπάνω προγράμματος συντήρησης, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, ανέρχεται: Α. Για τις μονάδες split στα... /τεμάχιο, σύνολο:... Β. Για τις μονάδες fan coil στα... /τεμάχιο, σύνολο:... Γ. Για τις μονάδες ΚΚΜ στα... /τεμάχιο, σύνολο:... Δ. Για τις μονάδες Εργαστηρίου ΝΜR-MS, σύνολο:.... Ε. Για τις μονάδες του εκτροφείου ΙΒΦΧΒ, σύνολο:.... Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλα τα χημικά υλικά για τον καθαρισμό στοιχείων αντλιών θερμότητας, τα χημικά απολυμαντικά για τον καθαρισμό και απολύμάνση στοιχείων κλιματιστικών μονάδων, αναλώσιμα υλικά συντήρησης ιμάντες, αντικατάσταση σετ φίλτρων αέρος (3) φορές το έτος (ήτοι κάθε τετράμηνο) για το εκτροφείο, όπως επίσης τα εργατικά και οι αφαλιστικές εισφορές των συνεργείων. Στο τίμημα δεν περιλαμβάνονται ανταλλακτικά και εργατικά επισκευών μεγάλων βλαβών όπως και των μοτέρ των fan coil. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ των εργασιών Α, Β, Γ & Δ θα είναι είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης και για την εργασία Ε (εκτροφείο) θα είναι μηνιαία συντήρηση ενός έτους. ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ Το έργο της συντήρησης των κλιματιστικών μονάδων του κτηρίου του ΕΙΕ θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τις αναφερόμενες προδιαγραφές στο αντικείμενο του έργου της σχετικής προκήρυξης. 5
ΛΟΙΠΕΣ ΠΑΡΑΔΟΧΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο ανάδοχος με το πέρας των εργασιών υποχρεούται να προσκομίσει συνοπτική έκθεση συνοδεία πίνακος excel με τις εργασίες που διενήργησε καθώς επίσης να επισημαίνει τις τυχόν βλάβες παντός είδους μηχανήματος. Η έκθεση θα πρέπει να συνοδεύεται από πίνακα τιμών των πιθανά απαιτούμενων ανταλλακτικών. Για την αποκατάσταση αυτών απαιτείται γραπτή έγκριση της Τεχνικής Υπηρεσίας κατόπιν προσκόμισης γραπτής προσφοράς. Χρονική διάρκεια ισχύς της προσφοράς : 2 μήνες Ονοματεπώνυμο: Επωνυμία: Υπογραφή : Ο Προσφέρων Ημερομηνία: 6