ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΠΙΝΑΚΟΘΗΚΗ ΛΑΡΙΣΑΣ ΜΟΥΣΕΙΟ Γ. Ι. ΚΑΤΣΙΓΡΑ ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ 2 Τ.Κ. : 413 34 ΝΕΑΠΟΛΗ ΛΑΡΙΣΑΣ Τηλ. : 2410 621.205, 2410 623.615 Τηλ./Fax. : 2410 621.204 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: «Προμήθεια & εγκατάσταση κλιματιστικών μονάδων, στο κτίριο της Πινακοθήκης» CPV: 42511100 2 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ: 36.989,20 ΕΥΡΩ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) ΕΚΤΕΛΕΣΗ: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : Δ.Π.Λ. Μ.Γ.Ι.Κ. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο της προμήθειας Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα των υπ αριθμ. 558/21 06 2016 Όρων Διακήρυξης και αφορά στην προµήθεια και εγκατάσταση ένδεκα (11) κλιµατιστικών µηχανηµάτων τύπου κασσέτας ψευδοροφής και ντουλάπας (Floor Standing) για την εξασφάλιση αφενός ικανοποιητικών συνθηκών περιβάλλοντος όσον αφορά στα εκθέματα και έργα τέχνης και αφετέρου συνθηκών θερμικής άνεσης για το κοινό, σε χώρους της Δημοτικής Πινακοθήκης Λάρισας Μουσείο Γ. Ι. Κατσίγρα. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο διαγωνισμό σύμφωνα τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Υπ. Απόφ. 11389/1993) (ΦΕΚ Β' 185/«Ενιαίος κανονισμός προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Στα πλαίσια εκτέλεσης της παρούσας προμήθειας λαμβάνονται υπόψη τα πρότυπα ISO 9001, ISO 14001 και ο κανονισμός της ΕΚ για τη σήμανση CE. Επίσης έχουν ισχύ τα σχετικά πρότυπα DIΝ και ISO, το πρότυπο ΕΛΟΤ HD 384, η ΤΟΤΕΕ 2423/86: Εγκαταστάσεις σε κτίρια: Κλιµατισµός κτιριακών χώρων, οι κανονισμοί ASHRAE, η οδηγία R.E. 2037/2000, καθώς και λοιπά Ελληνικά πρότυπα ΕΛΟΤ και Ευρωπαϊκής Ένωσης που αφορούν στην λειτουργία και εγκατάσταση μηχανημάτων αυτής της κατηγορίας. ΑΡΘΡΟ 3 ο Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά τεύχη με βάση τα οποία θα διενεργηθεί και εκτελεστεί η εν λόγω προμήθεια που αποτελούν και τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας, είναι τα κατωτέρω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχόμενων σ' αυτά όρων, κατά σειρά ισχύος είναι η ακόλουθη: 1. Το συμφωνητικό 2. Η παρούσα διακήρυξη 3. Ο προϋπολογισμός προσφοράς του αναδόχου 4. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 5. Η συγγραφή υποχρεώσεων.
6. Τεχνικές προδιαγραφές 7. Τεχνική περιγραφή ΑΡΘΡΟ 4 ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει με πρόχειρο διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., με αξιολόγηση σφραγισμένων προσφορών και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά υπό την, επί ποινής αποκλεισμού, προϋπόθεση κάλυψης ή υπερκάλυψης των τεχνικών προδιαγραφών. ΑΡΘΡΟ 5 ο Πληροφορίες και λοιπά στοιχεία προσφορών Στην Τεχνική προσφορά τους οι διαγωνιζόμενοι θα είναι απολύτως υπεύθυνοι για τα πληροφοριακά και λοιπά στοιχεία (οικονομικά, τεχνικά κ.τ.λ.) των προσφορών τους. Θα πρέπει να αναφέρουν το εργοστάσιο και τον τόπο εγκατάστασής του, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (άρθρο 18 παρ.2, ΕΚΠΟΤΑ), καθώς επίσης για προϊόντα μη Κοινοτικής προέλευσης, οι υποψήφιοι προμηθευτές θα πρέπει να αναφέρουν και την χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 18 παρ.1, ΕΚΠΟΤΑ. Τα κατατιθέμενα prospectus, η παρουσίαση των οποίων είναι υποχρεωτική στις Τεχνικές Προδιαγραφές για τα προσφερόμενα είδη, πρέπει να επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναφέρονται στις προσφορές. Τα στοιχεία αυτά θα είναι απόλυτα δεσμευτικά για αυτούς. ΑΡΘΡΟ 6 ο Χρόνος ισχύος Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες (δύο (2) μήνες) από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη (άρθρο 13 παρ. 2 ΕΚΠΟΤΑ). ΑΡΘΡΟ 7 ο Ανακοίνωση αποτελέσματος Ο ανάδοχος της προμήθειας αυτής, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος και μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 24 υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας τα ζητούμενα από την Υπηρεσία δικαιολογητικά. ΑΡΘΡΟ 8 ο Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται από αρμόδιο υπάλληλο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ.
ΑΡΘΡΟ 9 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της καθορίζεται σε ποσοστό (πέντε τοις εκατό) 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ (άρθρο 157 παρ.1β του Ν.4281/2014). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου (άρθρο 26 παρ.2ε ΕΚΠΟΤΑ, Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. 4590/3.11.2014). Εάν, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της Σύμβασης, το πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που εξέδωσε εγγύηση περιέλθει σε αδυναμία να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, ο Ανάδοχος οφείλει να την αντικαταστήσει με νέα εγγύηση με τους ίδιους όρους αμέσως μόλις λάβει γνώση ότι ο εκδώσας την εγγυητική επιστολή έχει περιέλθει σε αδυναμία εκπλήρωσης των υποχρεώσεών του, άλλως το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την λήψη της σχετικής όχληση της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν ο Ανάδοχος δεν παράσχει νέα εγγύηση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος αποτελεί Ένωση, θα πρέπει η εγγύηση να περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μερών της ένωσης. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος μέλος της Ε.Ε. εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 10 ο Χρόνος εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης θα καθορισθεί με την προσφορά των διαγωνιζομένων, μη δυνάμενος όμως να είναι μικρότερος των δύο (2) ετών για όλα τά ηλεκτρικά και ηλεκτρονικά μέρη των μηχανημάτων και πέντε (5) ετών για τον συμπιεστή, από την ημερομηνία παραλαβής της προμήθειας. Κατά τον χρόνο εγγύησης οι τυχόν βλάβες που θα παρουσιαστούν θα αποκαθίστανται με ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή με εξουσιοδοτημένο συνεργείο. Τυχόν ανταλλακτικά αντικαθιστάμενα λόγω βλάβης που οφείλεται στην κατασκευή, την μεταφορά ή την συντήρηση από τον προμηθευτή, εντός του εν λόγω χρονικού διαστήματος, θα χορηγούνται δωρεάν. ΑΡΘΡΟ 11 ο Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 33 της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης. Επίσης, εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας αυτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με
το άρθρο 35 της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης, εκτός αν η καθυστέρηση θεωρείται αναγκαία, οπότε η παράταση δίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο ύστερα από σχετική αίτηση του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 12 ο Πλημμελής κατασκευή Εφ' όσον το προς προμήθεια είδος δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύμβασης ή εμφανίζει ελαττώματα, και δεν ταυτίζεται ποιοτικά με τα όσα ορίζονται στις τεχνικές προδιαγραφές, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να το αποκαταστήσει ή να το βελτιώσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 13 ο Φόροι τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 14 ο Τρόπος πληρωμής Οι τιμές μονάδας του συμβατικού τιμολογίου είναι σταθερές και αμετάβλητες σε όλη τη διάρκεια της προμήθειας και για κανένα λόγο και σε καμία αναθεώρηση υπόκεινται. Η πληρωμή της αξίας των υλικών θα γίνεται με εξόφληση όλου του ποσού, μετά την παραλαβή των ειδών, με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής που θα συνοδεύονται από τα νομικά δικαιολογητικά. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις βάσει των κείμενων διατάξεων. ΑΡΘΡΟ 15 ο Πρόσθετες υποχρεώσεις αναδόχου Στην τιμή περιλαμβάνεται η προμήθεια, μεταφορά και παράδοση των υπό προμήθεια ειδών συμπεριλαμβανομένου του κόστους εγκατάστασης (μετά δοκιμών και θέσης σε λειτουργία), του κόστους εργασιών και υλικών σύνδεσης με τα υφιστάμενα ηλεκτρικά και υδραυλικά δίκτυα, εργασιών αποξήλωσης αποκατάστασης παντός είδους εγκαταστάσεων που επιβάλλεται για την ορθή εγκατάσταση των μονάδων, και γενικά κάθε άλλη εργασία (μνημονευόμενη ρητά ή όχι) σχετική με την παράδοση της όλης εγκατάστασης και των χώρων σε πλήρη και άρτια λειτουργία. ΑΡΘΡΟ 16 ο Χρόνος και τόπος παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή του συμφωνητικού της παρούσας προμήθειας. Η παράδοση θα γίνει, κατόπιν συνεννοήσεως του αναδόχου της προμήθειας, στην Δημοτική Πινακοθήκη Λάρισας, σε χώρο που θα υποδείξει τεχνικός υπάλληλός της ή η Τεχνική υπηρεσία του
Δήμου Λαρισαίων. Τα έξοδα βαρύνουν τον ανάδοχο της προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 17 ο Συμφωνία με τεχνικές προδιαγραφές Τεχνικά στοιχεία προσφοράς Η κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από τεχνικά στοιχεία, προσπέκτους και ότι είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση των προσφορών. Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να διαθέτουν τεχνικά χαρακτηριστικά που να καλύπτουν κατ ελάχιστον τις τεχνικές προδιαγραφές. Προσφορές που υπολείπονται ως προς τα τεχνικά, λειτουργικά χαρακτηριστικά ή σε άλλες απαιτήσεις σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές, απορρίπτονται, ενώ προσφορές που αναφέρονται σε είδη με χαρακτηριστικά που υπερκαλύπτουν τα οριζόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές γίνονται αποδεκτές. Λάρισα 21 06 2016 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ O ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΧΡΥΣΟΥΛΑ ΠΑΝΑΓΟΠΟΥΛΟΥ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Θεωρήθηκε, Λάρισα 21 06 2016 Η ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Π.Λ. Μ.Γ.Ι.Κ. ΑΝΝΥ ΨΑΡΑ ΠΕΡΗΦΑΝΟΥ