ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΤΗΣΙΑΣ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΔΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (UPS) ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
ΠΡΟΟΙΜΙΟ Στην Καλλιθέα σήμερα, την 10η/12/2012, ημέρα Δευτέρα, στα γραφεία της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου - Καλλιθέα, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προμηθειών και Δαπανών Εσωτερικού της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε., κ. Βασίλης Τράνακας, ενεργών ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και η εταιρεία «Schneider Electric IT Greece ABEE» (πρώην «MGE UPS Systems ABEE»), συμφώνησαν τα παρακάτω: Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (Αναθέτουσα Αρχή) με την υπ' αριθμ. 24368/23-11-2012 απόφαση ενέκρινε και ανέθεσε για ένα (1) έτος την προληπτική συντήρηση της Μονάδας Αδιάλειπτης Ενέργειας (UPS) του κτιρίου της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε. στην εταιρεία «Schneider Electric IT Greece ABEE», (πρώην «MGE UPS Systems ABEE»), θυγατρική της κατασκευάστριας εταιρείας Schneider Electric IT Solution, 19 ο Χ.Λ.Μ. Ε.Ο. Αθηνών-Λαμίας, Ν. Ερυθραία, Τ.Κ. 146 71 με ΑΦΜ: 094533615 στη Δ.Ο.Υ.: Ν. Ιωνίας, στην οποία ανέθεσε η κατασκευάστρια εταιρεία να εγκαταστήσει το ανωτέρω σύστημα, έχει την αποκλειστικότητα στο service και διαθέτει την κατάλληλη τεχνογνωσία και τα ανταλλακτικά συντήρησης και εφεξής ονομάζεται Ανάδοχος. Άρθρο 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας είναι η ετήσια προληπτική συντήρηση του συστήματος UPS (Μονάδα Αδιάλειπτης Ενέργειας) τύπου MGE GALAXY ισχύος 300 KVA, το οποίο βρίσκεται στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας μας. Η Σύμβαση περιλαμβάνει δύο (2) προληπτικές συντηρήσεις το χρόνο, χωρίς ανταλλακτικά καθώς και απεριόριστο αριθμό επισκέψεων λόγω βλαβών, με χρόνο αντίδρασης το πολύ εντός πέντε (5) ωρών από την ειδοποίηση της Υπηρεσία μας, για επτά (7) ημέρες την εβδομάδα και είκοσι τέσσερις (24) ώρες το εικοσιτετράωρο, στις εγκαταστάσεις της Γ.Γ.M.Ε. - Γ.Γ.Ε.E. 1. Στην ετήσια προληπτική συντήρηση των ως άνω συστημάτων περιλαμβάνονται τα εξής: Α. ΟΠΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟ: Του συστήματος. Των μπαταριών. Του Ανορθωτή, Φορτιστή. Του Μετατροπέα. 2
Β. ΜΕΤΡΗΣΕΙΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ: Μέτρηση της τάσης εισόδου του Ανορθωτή. Μέτρηση της τάσης του ενδιάμεσου κυκλώματος DC. Μέτρηση της τάσης εξόδου. Μέτρηση της συχνότητας εισόδου. Μέτρηση της συχνότητας εξόδου. Μέτρηση της τάσης των μπαταριών. Επιβεβαίωση σωστής λειτουργίας των ανεμιστήρων. Επιβεβαίωση σωστής λειτουργίας των τρανζίστορ. Τεχνητή διακοπή και λειτουργία μέσω μπαταριών για 3 έως 5 λεπτά. Επιβεβαίωση αυτόματης επαναφοράς & ανάληψης φορτίου από το Φορτιστή. 2. Προληπτικές Επισκέψεις: Οι επισκέψεις θα πραγματοποιούνται κατόπιν συνεννόησης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και της Αναδόχου εταιρείας, η οποία θα πρέπει να γίνεται μία τουλάχιστον εβδομάδα νωρίτερα. Οι συνεννοήσεις αυτές θα γίνονται εγγράφως. Οι εργασίες προληπτικής συντήρησης θα γίνονται παρουσία τεχνικού της Υπηρεσίας μας. Θα τηρείται Δελτίο εργασιών προληπτικής συντήρησης, το οποίο στο τέλος των εργασιών θα υπογράφεται από τον τεχνικό της Αναδόχου εταιρείας αλλά και από τον τεχνικό της Υπηρεσίας μας. Αντίγραφο του ανωτέρω Δελτίου θα δίδεται και στην Υπηρεσία μας. Ο τεχνικός της Αναδόχου εταιρείας, σε περίπτωση που διαπιστώσει ότι κάποιο υλικό ή υλικά θα μπορούσαν να πάθουν βλάβη ή να μειώσουν την απόδοση της λειτουργίας του UPS, θα ενημερώνει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή για την ανάγκη αντικατάστασης των απαιτούμενων υλικών. Σε περίπτωση μη αποδοχής, η Αναθέτουσα Αρχή αναλαμβάνει την ευθύνη για τυχόν προκληθείσες ζημιές στο UPS. 3. Κλήσεις για επίσκεψη: Η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να απαντάει σε κάθε κλήση της Αναθέτουσας Αρχής τηλεφωνικά ή με επίσκεψη, ανάλογα με την περίπτωση. Η παρούσα Σύμβαση ισχύει για κλήσεις της Υπηρεσίας μας, επτά (7) ημέρες την εβδομάδα και είκοσι τέσσερις (24) ώρες το εικοσιτετράωρο, στις εγκαταστάσεις της Γ.Γ.Μ.Ε. - Γ.Γ.Ε.Ε. Ο χρόνος αντίδρασης της Αναδόχου εταιρείας τοποθετείται μέσα σε πέντε (5) ώρες από την ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό επισκέψεων σε περίπτωση βλάβης. 3
4. Ανταλλακτικά: Τα ανταλλακτικά δεν καλύπτονται από την παρούσα Σύμβαση. Οι συσσωρευτές δεν υπολογίζονται ως ανταλλακτικά και τιμολογούνται ξεχωριστά. Η παρούσα Σύμβαση καλύπτει και εργασίες αντικατάστασης υλικών. 5. Εξαιρέσεις: Σε περίπτωση βλάβης από φυσικές καταστροφές, πλημμύρες, σεισμούς κ.λ.π. ή τρομοκρατικές ενέργειες, πόλεμο κ.λ.π., ή οποιαδήποτε άλλη μη προβλέψιμη αιτία, η επέμβαση του τεχνικού της εταιρείας θα τιμολογείται ξεχωριστά λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες εργασίας και υπερωριακές εργασίες, εάν χρειαστούν. Στις περιπτώσεις αυτές η εταιρεία δε φέρει ουδεμία ευθύνη (θετική ή αποθετική). Η παρούσα Σύμβαση δεν καλύπτει επίσης εργασίες για βλάβες οι οποίες προκλήθηκαν από υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής ή τρίτων, οι οποίες θα τιμολογούνται όπως αναφέρεται ανωτέρω. Τροποποιήσεις, αλλαγές στην εγκατάσταση, μετακινήσεις ή επεκτάσεις του συστήματος δεν καλύπτονται από την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση ανάγκης, μετακίνησης ή τροποποίησης του UPS, η Σύμβαση θα ισχύσει μόνο μετά από έγγραφη συμφωνία της Αναδόχου εταιρείας. Η Σύμβαση δεν καλύπτει οποιοδήποτε κόστος μεταφοράς ή τροποποίησης της εγκατάστασης του UPS. 6. Ασφάλεια: Η Υπηρεσία μας υποχρεούται να θέσει την καλυπτόμενη συσκευή στη διάθεση του αρμόδιου τεχνικού του αναδόχου αμέσως μετά την άφιξή του, να αποσυνδέσει την ηλεκτρική παροχή εφόσον του ζητηθεί και να έχει εκπρόσωπό της παρόντα κατά τη διάρκεια της επέμβασης. Επίσης, υποχρεούται να πάρει όλα τα μέτρα ασφαλείας που θα προτείνει ο μηχανικός της «Schneider Electric IT Greece ABEE», (πρώην «MGE UPS Systems ABEE»). Σε αντίθετη περίπτωση, ο τεχνικός της Αναδόχου εταιρείας μπορεί να σταματήσει την επέμβαση. Ο τεχνικός της Αναδόχου εταιρείας υποχρεούται να εφαρμόζει και να τηρεί όλους τους κανόνες ασφαλείας που ισχύουν στον τόπο εγκατάστασης του παρόντος Συστήματος. 7. Ευθύνες: Η ευθύνη του Αναδόχου περιορίζεται αποκλειστικά και μόνο στο UPS το οποίο συντηρεί και στην ποιότητα των ανταλλακτικών τα οποία προμηθεύει. 4
Ο Ανάδοχος δεν υποχρεούται στην καταβολή θετικών ζημιών στον πελάτη ή σε τρίτους από οποιονδήποτε λόγο ή αιτίες και εάν προέρχονται. Άρθρο 2. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση ισχύει για ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της (10/12/2012), ήτοι έως και τις 09/12/2013. Άρθρο 3. ΚΟΣΤΟΣ Το κόστος της ετήσιας (10/12/2012-09/12/2013) προληπτικής συντήρησης του συστήματος UPS (Μονάδα Αδιάλειπτης Ενέργειας) θα ανέλθει στο συνολικό ποσό των δύο χιλιάδων ευρώ (2.000,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ δημοσίου και τρίτων θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί τμηματικά, σε δύο (2) ισόποσες εξαμηνιαίες δόσεις, μετά την προσκόμιση όλων των θεωρημένων δικαιολογητικών και την έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του Αναδόχου και σε βάρος των πιστώσεων του ΚΑΕ 0869 του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας, δυνάμει της υπ αριθμ. 24081/16-11-2012 Απόφασης Ανάληψης υποχρέωσης, η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών πληρωμών της ΥΔΕ-Υπηρεσίες που υπάγονται στον Πρωθυπουργό με τον αριθμό 134070 και η οποία αφορά σε ποσό 307,50 που αναλογεί έως το τέλος του 2012. Για το έτος 2013 θα αναληφθεί νέα Απόφαση σχετικά με την ετήσια συντήρηση του Ups. Άρθρο 5. ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΕΡΑΝ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Παρατίθεται τιμοκατάλογος επισκέψεων τεχνικού ή τεχνικών του Αναδόχου στους χώρους της Υπηρεσίας μας, ύστερα από ειδοποίηση, η οποία δεν καλύπτεται από την παρούσα Σύμβαση Συντήρησης: Για εργασίες μέσα στο οκτάωρο 8:30 έως 16:30 και από Δευτέρα έως Παρασκευή: 100 ευρώ/ώρα. Για εργασίες εκτός ωραρίου, κατά τη διάρκεια της νύκτας καθώς και τα Σάββατα ισχύει προσαύξηση 50%. Για επίσημες εορτές, αργίες κ.λ.π. ισχύει προσαύξηση 75%. Οι παραπάνω τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Άρθρο 6. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Οποιοσδήποτε όρος της παρούσας δύναται να τροποποιηθεί τηρώντας τον έγγραφο τύπο και ύστερα από τη σύμφωνη γνώμη και των δύο συμβαλλομένων μερών. 5
Άρθρο 7. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η από 22/10/2012 προσφορά του Αναδόχου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Για κάθε αμφισβήτηση σχετικά με τους όρους της παρούσας, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, του Ν. 2286/95 και του Ν. 2362/95, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Κάθε δικαστική διαφορά μεταξύ της Υπηρεσίας και του αναδόχου, υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Αθήνας. Η παρούσα Σύμβαση, η οποία συντάχτηκε σε απλά φύλλα χαρτιού σε τρία όμοια αντίτυπα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους δύο (2) συμβαλλομένους. Οι Συμβαλλόμενοι Για τη Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας Ο Τμηματάρχης του τμήματος Προμηθειών και Δαπανών Εσωτερικού Για τον Ανάδοχο Schneider Electric IT Greece ABEE Βασίλειος Τράνακας 6