ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 16/08-08-2011 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 83/2011 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί της απευθείας ανάθεσης εργασιών επιμέτρησης κτιρίων καταγραφής στοιχείων στον Αρχιτέκτονα Μηχανικό Ξυδάκη-Σαγιέντ-Καζέμ-Θωμά του Ιμπραήμ, για το χρονικό διάστημα από 09/08/2011 έως 31/12/2011» Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 08 η του μηνός Αυγούστου του έτους 2011, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 12:00 μεσημβρινή, συνελθούσα σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την υπ αριθ.16/04-08-2011 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑ-ΜΕΓΑ Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα και τα επτά (7) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΟΥΔΕΙΣ 2. ΘΡΑΣΥΒΟΥΛΟΣ ΚΟΝΤΟΜΗΤΡΟΣ 3. ΕΙΡΗΝΗ ΓΡΥΠΑΡΗ 4. ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ 5. ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΚΑΛΑΜΑΡΑΣ (αναπλ. του Δ. ΜΠΑΛΛΑ) 6. ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ (αναπλ. της Μ. ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ) 7. ΜΑΡΟΥΣΟΥΛΑ ΧΑΝΙΩΤΗ Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία εισηγούμενος το 6 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως έθεσε υπόψη της την εισήγηση της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου η οποία αναλυτικά αναφέρει: «ΕΙΣΗΓΗΣΗ Στο πλαίσιο της νέας αρχιτεκτονικής, την οποία υπηρετεί το πρόγραμμα «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» (Ν. 3852/2010-ΦΕΚ Α 87/7.6.2010), οι δήμοι καλούνται να ανταποκριθούν στις σύγχρονες απαιτήσεις, και να αναλάβουν νέες αρμοδιότητες που μεταφέρονται σε αυτούς αυξάνοντας τις ανάγκες τους σε προσωπικό. Δεδομένου ότι στις νέες αρμοδιότητες των Δήμων περιλαμβάνεται και η σύσταση Πολεοδομικών γραφείων σε αυτούς με στόχο ο νησιώτης-δημότης να εξυπηρετείται
πληρέστερα στον τόπο διαμονής του, και μέχρι να ολοκληρωθούν οι διαδικασίες κάλυψης θέσεων από τυχόν μετατάξεις επειδή το μόνιμο προσωπικό που υπηρετεί στην Τεχνική Υπηρεσία δεν επαρκεί και για τις εξωτερικές εργασίες, Ε ι σ η γ ο ύ μ α σ τ ε Την ανάθεση εργασιών σε εξωτερικό συνεργάτη προκειμένου να λειτουργήσει άμεσα το Τμήμα Πολεοδομίας του Δήμου μας ως ώφειλε βάσει των διατάξεων του Ν. 3852/2010-ΦΕΚ Α 87/7.6.2010. Ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου Σταύρος Μαντζιβής Τοπογράφος Μηχανικός με Α βαθμό» Επιπλέον ανέφερε ότι, ύστερα από την υπογραφή του Συμφώνου των Νησιών που πραγματοποιήθηκε στις Βρυξέλλες στις 12 Απριλίου 2011 και την προσχώρηση του Δήμου μας σε αυτό, ανάμεσα στις δεσμεύσεις που αναλάβαμε ως Δήμος είναι και να υποβάλουμε ένα Σχέδιο Δράσης Αειφόρου Ενέργειας του νησιού μας. Στο ενημερωτικό σημείωμα που μας απέστειλε το Δίκτυο Αειφόρων Νήσων του Αιγαίου- Δίκτυο ΔΑΦΝΗ αναφέρεται ότι, κατάλληλος για το ρόλο αυτό είναι οποιοσδήποτε έχει κάποιο σχετικό υπόβαθρο καθώς και αντίληψη του αντικειμένου και έχει ενδιαφέρον να εμπλακεί στον ενεργειακό σχεδιασµό του ήµου. Μπορεί να είναι είτε αιρετός, είτε υπάλληλος του ήµου ή άλλης δηµοτικής υπηρεσίας ή ακόµα και εξωτερικός συνεργάτης του ήµου. Αρµοδιότητες ενεργειακού υπευθύνου και οµάδας εργασίας στα πλαίσια εκπόνησης του ΣΔΑΕ (Σχέδιο Δράσης για την Αειφόρο Ενέργεια) είναι ο συντονισμός των ενεργειών και η εκπόνηση του σχεδίου δράσης με µια διαδικασία συλλογής στοιχείων και επιμετρήσεων, η οποία θα διαρκέσει ένα έτος και θα ολοκληρωθεί µέσω της διαρκούς και δηµιουργικής συνεργασίας του Δικτύου ΑΦΝΗ µε την ως άνω οµάδα εργασίας του ήµου, µε συντονιστή τον ενεργειακό υπεύθυνο. Στόχο της αποτελεί η εξοικείωση του ήµου και της οµάδας εργασίας µε τις διαδικασίες ενεργειακού σχεδιασµού ώστε στην πορεία να µπορούν να αναλάβουν την αποτελεσµατική παρακολούθηση της υλοποίησης του Σ ΑΕ. Συγκεκριµένα, στις διάφορες φάσεις εκπόνησης και υλοποίησης του Σ ΑΕ, ο ενεργειακός υπεύθυνος και η οµάδα εργασίας θα πρέπει να αναλάβουν και να εµπλακούν εξ ολοκλήρου ή µερικώς στις παρακάτω εργασίες: «1η φάση: Ενεργειακή καταγραφή του ήµου Συλλογή γενικών στοιχείων για την υφιστάµενη κατάσταση ως προς την κατανάλωση ενέργειας στον ήµο. Καταγραφή ενεργειακών χαρακτηριστικών για όλα τα δηµοτικά κτίρια, τον δηµοτικό εξοπλισµό και τις υποδοµές, τα δηµοτικά οχήµατα και τον δηµοτικό φωτισµό, µε χρήση ειδικών μέσων και εργαλείων που θα διαθέσουν στον ήµο οι εµπειρογνώµονες του ΑΦΝΗ.
Συλλογή ενεργειακών δεδοµένων για τους διάφορους τοµείς δραστηριότητας του Δήμου, κάνοντας χρήση ομοίως μέσων και εργαλείων που θα διαθέσει το ΑΦΝΗ. Για τη συλλογή θα χρησιµοποιηθούν ερωτηµατολόγια, θα μεσολαβήσει αναζήτηση σε αρχεία, θα γίνουν επαφές µε τοπικούς φορείς, κτλ.» Κατόπιν των ανωτέρω και κρίνοντας αναγκαία την ανάθεση σε εξωτερικό συνεργάτη αφενός εργασιών που αφορούν την καλύτερη λειτουργία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου μας και αφετέρου, όπως προαναφέρθηκε, την καταγραφή ενεργειακών χαρακτηριστικών για όλα τα δηµοτικά κτίρια, τον δηµοτικό εξοπλισµό και τις υποδοµές, τα δηµοτικά οχήµατα και τον δηµοτικό φωτισµό, με την καθοδήγηση του ΑΦΝΗ, ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής πρότεινε τον Αρχιτέκτονα Μηχανικό Ξυδάκη- Σαγιέντ-Καζέμ-Θωμά του Ιμπραήμ να αναλάβει τις ανωτέρω εργασίες, με δεδομένη την εμπειρία του και την παλαιότερη άψογη συνεργασία του Δήμου μας με τον εν λόγω μηχανικό. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της: Τις νέες αρμοδιότητες που ανατέθηκαν στο Δήμο μας με το πρόγραμμα «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» Τις δεσμεύσεις του Δήμου μας μετά την υπογραφή του Συμφώνου των Νησιών και την ανάγκη καταγραφής συλλογής στοιχείων των δημοτικών κτιρίων κτλ. για την εκπόνηση του Σχεδίου Δράσης για την Αειφόρο Ενέργεια Την υπ αριθ. 83/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Μυκόνου με την οποία ορίστηκε ενεργειακός υπεύθυνος ο υπάλληλος του Δήμου μας κ. Μαγλαράς Λέανδρος Το μέγεθος και τις απαιτήσεις της εργασίας το οποίο καλείται ο Δήμος μας να καλυψει ενόψει των παραπάνω αναφερομένων Την μέχρι τώρα άψογη συνεργασία με το Αρχιτέκτονα-Μηχανικό κ. Ξυδάκη-Σαγιεντ- Καζέμ-Θωμά και την δεδομένη εμπειρί του Την δέσμευση πίστωσης δαπάνης στον Κ.Α.30-6117 με α/α καταχώρησης Α/1.108/27-07-2011 στο μητρώο δεσμεύσεων της Οικονομικής Υπηρεσίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα Α) Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση εργασιών επιμέτρησης κτιρίων-καταγραφής στοιχείων στον Αρχιτέκτονα Μηχανικό κ. Ξυδάκη-Σαγιέντ-Καζέμ-Θωμά του Ιμπραήμ, αντί συνολικής αμοιβής 12.000,00 ευρώ, για το χρονικό διάστημα από 09/08/2011 έως 31/12/2011. Β) Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές του νόμιμες ενέργειες. Γ) Ψηφίζει πίστωση συνολικού ποσού ευρώ 12.000,00 εις βάρος του Κ.Α. 30-6117, του προϋπολογισμού του Δήμου Μυκόνου, οικονομικού έτους 2011. Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου, Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού Νοτίου Αιγαίου, Επτανήσου 35, 84100 Σύρος, για τον κατά νόμο έλεγχο στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου
στον Αρχιτέκτονα Μηχανικό κ. κ. Ξυδάκη-Σαγιέντ-Καζέμ-Θωμά στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Μυκόνου. Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 83/2011. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Ι.ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ Ακριβές αντίγραφο Μύκονος 11/08/2011 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΕΙΡΗΝΗ ΓΡΥΠΑΡΗ ΜΙΛΤΙΑΔΗΣ ΑΤΖΑΜΟΓΛΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΑΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ ΜΑΡΟΥΣΟΥΛΑ ΧΑΝΙΩΤΗ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Μύκονος, 11 / 08 / 2011 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Αρ. Πρωτ.: - 6834 -
1. Αποκεντρωμένη Δ Διοίκηση Αιγαίου ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ Π Ρ Ο Σ : Γενική Δ/vση Δ/νση Διοικητικού Περιφέρειας Οικονομικού Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Τ.Τ.Α Ν.Αιγαίου 841 Επτανήσου 00 ΣΥΡΟΣ35 ΥΠΗΡΕΣΙΑ : 84100 ΣΥΡΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ : Πληροφορίες : Αντώνιος Ρουσσάκης 2. Οικονομική Υπηρεσία Τηλέφωνα : (22890) 22.201, 23.261, 23.990, 24.036 Δήμου Μυκόνου FAX : (22890) 22.229 3. Αρχιτέκτονα Μηχανικό κ. Ξυδάκη-Σαγιέντ-Καζέμ-Θωμά του Ιμπραήμ 84600 Μύκονος 4. Συντονιστή Ο.Δ.Ε. Δήμου Μυκόνου (με ένα αντίγραφο της με αρ. 83/2011 Α.Ο.Ε. Μυκόνου) ΘΕΜΑ : Αποστολή της υπ αριθμ. 83/2011 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου «Περί της απευθείας ανάθεσης εργασιών επιμέτρησης κτιρίων καταγραφής στοιχείων στον Αρχιτέκτονα Μηχανικό Ξυδάκη-Σαγιέντ Καζέμ-Θωμά του Ιμπραήμ για το χρονικό διάστημα από 09/08/2011 έως 31/12/2011» Συνημμένα στέλνουμε την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου που αναφέρουμε στο θέμα και παρακαλούμε για τον κατά νόμο έλεγχο, καθώς και στους υπόλοιπους αποδέκτες για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ Συνημμένα: 1. Η υπ αριθ. 83/2011 απόφαση O.Ε 2. Αποδεικτικό δημοσίευσης της εν λόγω απόφασης.