ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΒΟΛΟΣ 10- ΜΑΙΟΥ 2013 Ε.Κ.Κ.Ν ΒΟΛΟΥ Αριθμ. Πρωτ: 1709 Πληροφ. Βασίλειος Ζαχαρόπουλος Μεταμορφώσεως 195 Τηλ. : 24221072444 F.Α.Χ. : 2421042602 Τ.Κ. 38110 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: «Προκήρυξη πρόχειρου πλειοδοτικού - μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια ειδών πρατηρίου τροφίμων και των κυλικείων». Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Βασίλειος Αποστολάκης του Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου, έχοντας υπόψη την αριθμ. 61326/έγκ. 35/11-05-1954 εγκύκλιο, «Περί τρόπου προμήθειας συμπληρωματικής τροφής και άλλων ειδών υπό των κρατουμένων, δαπάναις αυτών». ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Προκηρύσσουμε πρόχειρο πλειοδοτικό-μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη προμηθευτών ειδών του πρατηρίου τροφίμων και των κυλικείων για τις ανάγκες των κρατουμένων, με δικά τους χρήματα. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από την Επιτροπή του Καταστήματος (Ν.4024/2011) Κριτήριο κατακύρωσης μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό ανά είδος για τις ομάδες Σ Τ - Ζ - και σταθερή τιμή για τις ομάδες Α - Β - Γ - Δ - Ε. Το ποσοστό έκπτωσης θα προκύπτει από τους πίνακες των μέσων τιμών πώλησης δελτίων της Δ/νσης Εμπορίου Ν. Μαγνησίας. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι για το χρονικό διάστημα από 01-06-2013 έως 31-05-2014 με δικαίωμα από την Υπηρεσία μονομερούς παράτασης τριών (3) μηνών. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΕΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ομάδα Α: Αναψυκτικών- Νερών 10.200,00. Ομάδα Β: Καφέδες 4.000,00 Ομάδα Γ: Ποτήρια πλαστικά 720,00 Ομάδα Δ: :Σάντουιτς (Σφολιατοειδή- 4.800,00 Αρτοσκευάσματα) Ομάδα Ε : Είδη Καπνιστών 2.250,00 Ομάδα ΣΤ :Τηλεκαρτών (4-10 ) 23.000,00 Ομάδα Ζ : Είδη παντοπωλείου 7.200,00 Τα παραπάνω προϋπολογισθέντα ποσά είναι ενδεικτικά και υπάρχει περίπτωση να αυξομειωθούν ανάλογα με την ζήτηση των κρατουμένων που είναι οι τελικοί καταναλωτές. ΆΡΘΡΟ 1 ΧΡΌΝΟΣ ΚΑΙ ΤΌΠΟΣ ΔΙΕΝΈΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο Λογιστήριο του Καταστήματος την 28 η Μαΐou 2013 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00, ενώπιον της συσταθείσας επιτροπής. ΆΡΘΡΟ 2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τα εξής δικαιολογητικά. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής Ασφάλισης για το απασχολούμενο προσωπικό (Ι.Κ.Α.) ΑΡΘΡΟ 3 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΕΩΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. Ο κυρίως φάκελος θα αναγράφει τον αριθμ. πρωτοκόλλου της Διακήρυξης, καθώς και τα στοιχεία του συμμετέχοντος (τίτλος εταιρίας, διεύθυνση, τηλέφωνο, F.A.X) Μέσα στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται τα δικαιολογητικά συμμέτοχής. Οι οικονομικές προσφορές θα τοποθετούνται σε ξεχωριστό φάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» επίσης θα αναγράφονται τα στοιχεία του κυρίως φακέλου.
Οι οικονομικές προσφορές να έχουν συνταχθεί με την τάξη και σειρά του συνημμένου πίνακα προϊόντων. Να αναφέρονται διευκρινίσεις για το βάρος, τον όγκο και τη φίρμα των προϊόντων όπου κρίνεται απαραίτητο και δεν υπάρχει σχετική αναφορά. Οι τιμές να είναι γραμμένες αριθμητικώς και ολογράφως. Προς αποφυγή παρεξηγήσεων και για την ευκολότερη εκτίμηση των προσφορών, να δίνονται τιμές μονάδος με Φ.Π.Α και όχι τιμές συσκευασίας (κιβώτια κλπ ). Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η έναρξη της προμήθειας των τροφίμων θα γίνει από την 01-06-2013 μέχρι και την 31-05-2014, με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, δυνάμενη να παραταθεί μέχρι τρεις μήνες, μετά από έγγραφη ειδοποίηση από την υπηρεσία μας προς τον προμηθευτή. Οι προμηθευτές που θα αναδειχθούν δεν θα έχουν καμία απαίτηση κατά του Δημοσίου σε περίπτωση εκκένωσης της Φυλακής ή μεταφοράς της, ως και των κρατουμένων, δυνάμει σχετικών αποφάσεων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Στις παραπάνω περιπτώσεις διακόπτονται οι συμβάσεις με σχετικές αποφάσεις της Διαχειριστικής Επιτροπής της Φυλακής. Σε περίπτωση που δεν τηρούνται οι όροι της σύμβασης ή παραδίδονται προϊόντα που δεν αναφέρονται στους πίνακες, η σύμβαση διακόπτεται με απόφαση της Διαχειριστικής Επιτροπής της Φυλακής. ΑΡΘΡΟ 5ΜΕΤΑΦΟΡΑ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η μεταφορά των ειδών στην υπηρεσία μας θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή μέχρι τις αποθήκες της Φυλακής και η εκφόρτωση των ειδών γίνεται από τον ίδιο τον προμηθευτή με ευθύνη του χωρίς καμία επιβάρυνσή μας, εργάσιμες ημέρες (Δευτέρα Παρασκευή) και ώρες (10:00-13:00). Η υπηρεσία μας θα ειδοποιεί τον προμηθευτή μία (1) εργάσιμη ημέρα νωρίτερα με γραπτή ή τηλεφωνική παραγγελία η οποία θα δίδεται εντός του ωραρίου λειτουργίας των καταστημάτων του νομού.τα είδη θα συνοδεύονται οπωσδήποτε με παραστατικό έγγραφο (Δελτίο Αποστολής -Τιμολόγιο) στο οποίο θα αναγράφεται υποχρεωτικά και με λεπτομέρεια το είδος η ποσότητα, το βάρος, καθώς επίσης και κάθε άλλο χαρακτηριστικό του γνώρισμα. Η υπηρεσία δύναται τα υπό προμήθεια προϊόντα είτε μερικώς είτε ολικώς και για λόγους ασφαλείας να τα διαπερνά από την συσκευή ελέγχου Χ-RΑΥ. Τα είδη θα τακτοποιούνται σε κουτιά χάρτινα με προσοχή ή άλλη ασφαλή συσκευασία, ώστε να μην υφίστανται φθορά ή αλλοίωση κατά την μεταφορά τους, (ιδιαίτερη μνεία γίνεται για τα ευπαθή προϊόντα). Σε περίπτωση που με την παραλαβή εντοπιστούν προϊόντα κατεστραμμένα ή ληγμένα, ή συσκευασία κατεστραμμένη ή παραμορφωμένη, χωρίς υπαιτιότητα της Υπηρεσίας ή των κρατουμένων, αυτά αντικαθίστανται από τον προμηθευτή άμεσα (αυθημερόν). ΑΡΘΡΟ 6 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο προμηθευτής υποχρεούται για κάθε ποσότητα ειδών που παραδίδει να εκδίδει κανονικά Δελτίο Αποστολής- Τιμολόγιο. Η εξόφληση των τιμολογίων σχετικά με τις παραγγελίες των Κυλικείων -Σούπερ Μάρκετ θα γίνεται από την Διαχείριση της Φυλακής μετά την παραλαβή των ειδών και αφού προσκομισθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών. ΑΡΘΡΟ 7 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ -ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ- ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Πρώτα θα αξιολογηθούν τα δικαιολογητικά συμμετοχής του άρθρου 2 της παρούσας. Σε προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν τα ζητηθέντα δικαιολογητικά συμμετοχής τίθεται θέμα απόρριψής της ως απαράδεκτης. Δύναται η Επιτροπή αξιολόγησης να ζητήσει τα δικαιολογητικά συμμετοχής που λείπουν από προσφορά συμμετέχοντος ιδιαίτερα δε, στην περίπτωση που τίθεται ζήτημα ανάπτυξης ανταγωνισμού στον διαγωνισμό. Προκειμένου να αξιολογηθούν οι προσφορές θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω στοιχεία : Βασικό κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών είναι αποκλειστικά μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό ανά είδος για τις ομάδες ΣΤ - Ζ, και σταθερή τιμή για τις ομάδες Α - Β - Γ - Δ Ε ομάδες Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. Η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά του προμηθευτή. Ο μειοδότης στο όνομα του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την ειδοποίησή του, να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης. Στην περίπτωση που εντός της άνω προθεσμίας ο μειοδότης δεν προσέλθει να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, θα γίνει κατακύρωση στον αμέσως επόμενο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 8 Αποκλείεται στον προμηθευτή το δικαίωμα εκχώρησης στο σύνολο ή στο μέρος των υποχρεώσεών του που απορρέουν από τους παρόντες όρους, σε οποιονδήποτε τρίτον. Ο προμηθευτής θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικές-διοικητικές) για το προσωπικό που 2
απασχολεί το οποίο δεν πρέπει να έρχεται σε επαφή με κανένα κρατούμενο και για κανένα λόγο. ΑΡΘΡΟ 9 ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ο προμηθευτής υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που καθυστερήσει ο προμηθευτής να παραδώσει τα είδη στη Φυλακή ή παραλείψει να παραδώσει ορισμένα από εκείνα που του παραγγέλθηκαν ή δεν τα παραδώσει καθόλου τότε η Φυλακή μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα προϊόντα από άλλο προμηθευτή οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον προμηθευτή. Σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης από τον προμηθευτή, η διαχειριστική επιτροπή δύναται αφού λάβει υπόψη της την σοβαρότητα των παραβάσεων να επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις σύμφωνα με το Π.Δ.118/2007. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Τα προσκομιζόμενα τρόφιμα θα είναι απαραιτήτως Α' ποιότητας, και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ορίζονται από τον κώδικα Τροφίμων και Ποτών και από τις κείμενες Αγορανομικές Διατάξεις του Υπουργείου Εμπορίου. Οι κρατούμενοι της Φυλακής είναι πελάτες - καταναλωτές του πρατηρίου τροφίμων καθώς και των κυλικείων και ως εκ τούτου έχουν δικαίωμα να ζητούν προϊόντα συγκεκριμένης μάρκας ή ποιότητας. Για τον παραπάνω λόγο στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ όπου αναγράφονται τα υπό προμήθεια προϊόντα αναφέρονται συγκεκριμένα προϊόντα συγκεκριμένης φίρμας. Δεν θα παραλαμβάνονται προϊόντα που η ημερομηνία λήξης τους είναι κοντινή. Σε περίπτωση που μετά την παραλαβή εντοπιστούν προϊόντα κατεστραμμένα - ληγμένα ή με κατεστραμμένη ή παραμορφωμένη συσκευασία χωρίς υπαιτιότητα της Υπηρεσίας αυτά αντικαθίστανται από τον προμηθευτή άμεσα. Επίσης προϊόντα που πλησιάζουν την ημερομηνία λήξης τους και δεν έχουν ακόμη διατεθεί, ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να τα αντικαταστήσει. Πέρα από τα προϊόντα που υπάρχουν στα συνημμένα παραρτήματα είναι δυνατόν να προστεθούν νέα εάν το ζητήσουν οι κρατούμενοι καταναλωτές. Στην περίπτωση αυτή η τιμή και εφόσον δεν προκύπτει από τα δελτία μέσης τιμής πώλησης της Δ/νσης Εμπορίου Ν. Μαγνησίας, με ευθύνη της Διαχειριστικής Επιτροπής του Καταστήματος θα καθορίζεται μετά από τη σύγκριση του είδους στα ράφια τριών (3) τουλάχιστον MARKET της περιοχής Βόλου. O Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Βασίλειος Αποστολάκης 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑTA ΟΜΑΔΑ Α Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΙΔΟΥΣ 1 COCA-COLA 0,250 ml 2.500 2 COCA-COLA 0,500 ml 60 3 COCA-COLA 1,500 ml 360 4 SPRAIT 0,250 ml 100 5 SPRAIT 0,500 ml 10 6 SPRAIT 1,500 ml 48 Α/Α 7 ΕΙΔΟΣ ΕΨΑ Πορτοκαλάδα 0,250 ml ΠΟΣΟΤΗΤΑ 500 18 ΚΑΦΕΣ ΕΨΑ Πορτοκαλάδα ελληνικός (τιμή 0,500 ml 80 60 9 ανά ΕΨΑ κιλό) Πορτοκαλάδα 1,500 ml 60 210 NES ΕΨΑ Λεμονάδα CAFÉ 2.750 gr 0,250 ml 12100 11 (τιμή ΕΨΑ ανά Λεμονάδα κουτί) 0,500 ml 10 312 Γαλλικός ΕΨΑ Λεμονάδα (τιμή ανά κιλό) 1,500 ml 10 24 413 Εσπρέσο ΓΚΑΖΟΖΑ(τιμή ανά κιλό) 0,250 ml 5 20 14 ΓΚΑΖΟΖΑ 0,500 ml 10 15 ΓΚΑΖΟΖΑ 1,500 ml 48 16 ΕΨΑ ΣΟΔΑ 0,250 ml 100 17 ΦΥΣΙΚΟΣ ΧΥΜΟΣ 0,250 ml 8.000 (διάφορες γεύσεις πορτοκάλι, ροδάκινο, Α/Α ΕΙΔΟΣ μήλο, βύσσινο, ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Ποτήρια μπανάνα, ρόδι, μιας ανανάς χρήσης 10.000 πλαστικά πολυβιταμινούχο) (νερού, φραπέ, 18 ελληνικού ΝΕΡΟ μπουκάλι 0,500 ml 12.000 καφέ) 2 Ποτήρια πλαστικό μιας χρήσης 12.000 19 φελιζόλ ΝΕΡΟ μπουκάλι 1,500 ml 5.000 (νερού, φραπέ, ελληνικού πλαστικό καφέ) ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΑΞΙΑ 10.200,00 ΟΜΑΔΑ Β ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΑΞΙΑ 4.000,00 ΟΜΑΔΑ Γ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΑΞΙΑ 720,00 ΟΜΑΔΑ Δ 1 Σάντουιτς special 2.400 διάφορα (τιμή μονάδος) 2 Σάντουιτς απλό (τιμή 240 μονάδος) 3 TOST 240 4 Κρουασάν σοκολάτα 3000 (τιμή μονάδος) 5 Τουλούμπα (τιμή 100 μονάδος) 6 ROX (τιμή μονάδος) 100 Όλα τα σάντουιτς θα πρέπει να έχουν διάρκεια επτά (7) ημερών και ο μειοδότης θα πρέπει να προσκομίσει HASP ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΑΞΙΑ 4.800,00 ΟΜΑΔΑ E 1 RIZLA φίλτρα ULTRA 600 SLIM 2 DRUM χαρτάκια 1.800 3 RIZLA BLACK PEARL 600 4 RIZLA πράσινο μικρό 600 4
ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΑΞΙΑ 2250,00 ΟΜΑΔΑ ΣΤ 1 ΤΗΛΕΚΑΡΤΕΣ 4 euro 1.500 2 ΤΗΛΕΚΑΡΤΕΣ 10 euro 1.700 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΑΞΙΑ 23.000,00 ΟΜΑΔΑ Z 1 Χαρτί υγείας γκοφρέ 80 γρ 2.400 2 TIDE κουτί 450 γρ πλύσιμο 480 στο χέρι 3 ΣΑΜΠΟΥΑΝ WASE & GO 400ml 4 ΣΑΜΠΟΥΑΝ ULTREX 50 5 ΣΑΜΠΟΥΑΝ PANTENE 50 PROVEN 6 Σφουγγάρι μπάνιου 40 7 Σφουγγάρι κουζίνας 100 8 Σαπούνι DOVE 9 Σαπούνι LUX 48 10 AXE ROLLON 50ml 80 11 DOVE ROLLON 50ml 50 12 Οδοντόκρεμες (διάφορες μάρκες) 13 Οδοντόβουρτσες (διάφορες μάρκες) 48 14 BIG ξυραφάκια 500 15 GILLETE ανταλλακτικά 10 MUCH 3 TURBO 16 Υγρό πίατων 500 ml (διάφορες μάρκες) 17 Μπαταρίες αλκαλικές Α3 & Α2 (διάφορες μάρκες) 800 18 Ζάχαρη 1 Kg 400 19 NES CAFÉ 100gr 96 20 ΜΕΡΕΝΤΑ ΠΑΥΛΙΔΗ 250 gr 20 21 Τσάι & Χαμομίλη LIPTON (φακελάκι) 1.000 22 PAKOTINIA TASTY 114gr 23 CHIPS TASTY 125 gr 24 RUFFLES TASTY 130 gr 25 ΦΟΥΝΤΟΥΝΙΑ TASTY 105 gr 60 26 ΣΟΚΟΛΑΤΕΣ διάφορες 85 gr 27 FITNESS CHOKOLATE 375 10 gr 28 FITNESS HONEY 355 gr 10 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΣ ΑΞΙΑ 7.200,00 Στις ανωτέρω τιμές θα αναφέρεται υποχρεωτικά η τιμή μονάδος του ζητούμενου είδους και όχι της συσκευασίας Οι τιμές θα δοθούν χωρίς Φ.Π.Α. Η προσφορά θα είναι κλεισμένη σε φάκελο, ο οποίος θα φέρει τα πλήρη στοιχεία του ενδιαφερόμενου. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δώσουν προσφορά και για μεμενομένα είδη επιλεκτικά των οκτώ ομάδων 5