ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ Αθήνα, 27. 08. 2015 Αρ. Πρωτ.: 9168 ΤΕΥΧΟΣ Σ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με κριτήριο κατακύρωσης την ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ» της Πράξης «ΝΕΟ ΣΧΟΛΕΙΟ (Σχολείο 21 ου αιώνα) Νέο Πρόγραμμα Σπουδών» του Υποέργου 2 «Διοικητική και Τεχνική Στήριξη» ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από Εθνικούς Πόρους ΕΣΠΑ 2007 2013 Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 1/57
YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Αρμόδιοι Υπάλληλοι για την παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων, σχετικά με το Τεύχος Προκήρυξης: ΚΑΤΣΑΝΔΡΗ ΕΥΤΥΧΙΑ ΚΑΒΑΛΛΑΡΗ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ 210 33 12 406 εσωτ. 415, 907 proceeb@iep.edu.gr Fax 210 60 81 879 ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ με ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ του ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 31.600,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΔΕΥΤΕΡΑ, 14.09.2015 και ώρα 15:00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΡΙΤΗ, 15.09.2015 και ώρα 12:00 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΤΕΥΧΟΥΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ : www.iep.edu.gr Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 2/57
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 ΑΡΘΡΟ 2: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 6 ΑΡΘΡΟ 3: ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ... 7 ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 9 ΑΡΘΡΟ 5: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ-ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ/ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ...49 ΑΡΘΡΟ 6: ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ-ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...51 ΑΡΘΡΟ 7: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ...52 ΑΡΘΡΟ 8: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...52 ΑΡΘΡΟ 9: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ...54 ΑΡΘΡΟ 10: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...54 ΑΡΘΡΟ 11: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ-ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ...55 ΑΡΘΡΟ 12: ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...57 ΑΡΘΡΟ 13: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ...59 ΑΡΘΡΟ 14: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...59 ΑΡΘΡΟ 15: ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...59 ΑΡΘΡΟ 16: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ...60 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ...62 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ...63 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...64 Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 3/57
ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η προμήθεια αναλωσίμων υλικών και γραφικής ύλης στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 2, της Πράξης «ΝΕΟ ΣΧΟΛΕΙΟ (Σχολείο 21 ου αιώνα) Νέο Πρόγραμμα Σπουδών». Τα υπό προμήθεια προϊόντα προσδιορίζονται αναλυτικότερα στο Άρθρο 4, Παράγραφο 4.3.2. αλλά και στο Παράρτημα Α, το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα Προκήρυξη και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της. Το αντικείμενο του Διαγωνισμού κατατάσσεται στους ακόλουθους κωδικούς ταξινόμηση κατά CPV: 30000000-9, 30211000-1, 30211200-3, 30233100-2, 30233180-6, 31710000-6, 32323300-6, 32581200-1, 34971000, 38652100-1, 48310000-4 και 48317000-3, σύμφωνα με την οδηγία 18/2004/ΕΚ, όπως ισχύει και προσδιορίζεται αναλυτικότερα εν συνεχεία στα άρθρα της παρούσας προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ O συνολικός προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των Τριάντα Μία, Χιλιάδων Εξακοσίων ΕΥΡΩ (31.600, 00 ) συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ (23%), ήτοι Είκοσι Πέντε Χιλιάδες, Εξακόσια Ενενήντα Ένα ΕΥΡΩ και Έξι Λεπτά ( 25.691,06 ) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η συνολική δαπάνη θα καλυφθεί από το Υποέργο 2 «Διοικητική και Τεχνική Στήριξη της Πράξης» της Πράξης «ΝΕΟ ΣΧΟΛΕΙΟ (Σχολείο 21 ου αιώνα) Νέο Πρόγραμμα Σπουδών» με MIS 295450. Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση - Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ), στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013 και από Εθνικούς Πόρους. ΑΡΘΡΟ 3. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣIO Το ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ, διενεργεί τον παρόντα διαγωνισμό, έχοντας υπ όψιν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο κάτωθι θεσμικό πλαίσιο : Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 4/57
Έχοντας υπ όψιν: i. τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16-3-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ», όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005, όπου στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά στα άρθρα του, όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά, και συνάδουν με τη φύση των υπηρεσιών, ii. τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 266150/10-07-2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», όπου στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά στα άρθρα του, όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά, κατά μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007, και συνάδουν με τη φύση των υπηρεσιών, iii. τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1177/2009, της Επιτροπής της 30 ης Νοεμβρίου 2009 που τροποποιεί τις Οδηγίες 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, όπως αντικαταστάθηκε από τον Κανονισμό 1336/2013 της Επιτροπής της 13 ης Δεκεμβρίου 2013. iv. της Οδηγίας 89/665/ΕΟΚ, «για το συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης των συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων» και της Οδηγίας 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992, v. το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95), «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», vi. την Υ.Α Αριθμ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.2008: «Υπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης» (ΦΕΚ 540/27.03.2008 τεύχος Β ) όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, vii. το Ν. 3614/03.12.2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013». (ΦΕΚ 267/03.12.2007 τεύχος Α ), viii. το Ν. 3840/31.03.2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς» (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και άλλες διατάξεις, ix. τον Κανονισμό (ΕΚ) 1159/2000 της Ε.Ε. (30/5/2000) για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτη-μέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων, x. Το αρ. 61 (παρ. 5) του Ν. 4146 (ΦΕΚ Α90/18.4.2013 «Διαμόρφωση Φιλικού Αναπτυξιακού Περιβάλλοντος για τις Στρατηγικές και Ιδιωτικές Επενδύσεις και άλλες διατάξεις» xi. Την από 4/12/2012 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ Α/237/2012) «Ρυθμίσεις κατεπειγόντων θεμάτων αρμοδιότητας των Υπουργείων Οικονομικών, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού, Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και λοιπές διατάξεις» η οποία κυρώθηκε με το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α 18/25.1.2013), xii. Το Ν. 3966/ 2011 (ΦΕΚ 118/Α/2011) Θεσμικό πλαίσιο των Πρότυπων Πειραματικών Σχολείων, Ίδρυση Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, Οργάνωση του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» και λοιπές διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει κυρίως με τον Ν. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 5/57
4072/2012 (ΦΕΚ 86/ Α / 11.04.2012) Άρθ. 329, Παρ. 6 Α και τον Ν. 4076/2012 (ΦΕΚ 159/ Α / 10.08.2012) Άρθ. 7, Παρ.7. xiii. Τον Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ 193/ Α / 17.09.2013) «Αναδιάρθρωση της Δευτεροβάθμιας της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και λοιπές Διατάξεις» xiv. Ο Ν. 1566/85 (ΦΕΚ 167/ Α/ 30.09.1985) «Δομή και Λειτουργία της Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» και τον Ν. 3848/10 (ΦΕΚ 71/ Α/ 2010) «Περί Αναβάθμισης του ρόλου του Εκπαιδευτικού» xv. Τα Π.Δ. 116/2013 και 117/2013 περί «Αποδοχής Παραίτησης Υπουργών και Υφυπουργών» (ΦΕΚ 151/ Α / 25.06.2013) και Π.Δ. 118/2013 περί «Ιδρύσεως Υπουργείου.. Παιδείας και Θρησκευμάτων..» (ΦΕΚ 152/ Α / 25.06.2013). xvi. Το Π.Δ. 119/2013 (ΦΕΚ 153/ Α / 25.06.2013) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» xvii. Την υπ αριθ. 33/2013 (ΦΕΚ 9/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./14-1-2013) Υ.Α. «Αποδοχή παραίτησης των μελών του διοικητικού συμβουλίου του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής και ορισμός νέων». xviii. Το υπ αριθ. πρωτ. 7840/11-4-2013 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ «Εκπαίδευση και Δία Βίου Μάθηση» του ΥπΕΠΘ περί επιβεβαίωσης διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχων ΕΣΠΑ κατά τη μεταβατική περίοδο. xix. Το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης Συγχρηματοδοτούμενων Έργων του Ι.Ε.Π. xx. Την υπ αριθ. 11279/ 28.07.2010 Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο «ΝΕΟ ΣΧΟΛΕΙΟ (Σχολείο 21 ου αιώνα) Νέο Πρόγραμμα Σπουδών», με κωδικό MIS 295450, στα Επιχειρησιακά Προγράμματα: «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», την υπ αριθ. 21885/21.12.2011 1η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης και την υπ αριθ. 17587/16.09.2014 2η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης. xxi. Την υπ αριθ. πρωτ. 7671/18.07.2014 Απόφαση υλοποίησης με ίδια μέσα του Υποέργου 2 «Διοικητική και Τεχνική Στήριξη» της Πράξης. xxii. Το Τεύχος του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με αριθ. πρωτ. 8025/16.07.2015 και ΑΔΑ: 6 Α36ΟΞΛΔ-3Β5 xxiii. Το γεγονός ότι ΔΕΝ υποβλήθηκαν προσφορές για τον ως άνω αναφερόμενο Διαγωνισμό. xxiv. Την υπ αριθ. 43/25.08.2015 (αριθ. πρωτ. 9067/25.08.2015 και ΑΔΑ: ΩΘΙΣΟΞΛΔ-ΒΦΩ) Πράξη του Δ.Σ. του Ι.Ε.Π. για την Επαναπροκήρυξη του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού χωρίς Τροποποίηση των όρων xxv. Ότι η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει το Υποέργο 2 «Διοικητική και Τεχνική Στήριξη» της Πράξης «ΝΕΟ ΣΧΟΛΕΙΟ (Σχολείο 21 ου αιώνα) Νέο Πρόγραμμα Σπουδών», με κωδικό MIS 295450. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 6/57
ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό, έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, από κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες κατ εφαρμογή της Συμφωνίας περί Δημοσίων Συμβάσεων που συνήφθη στο πλαίσιο των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης (GATT) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει επιμέρους εμπορικές συμφωνίες. Συνεταιρισμοί ή ενώσεις ή κοινοπραξίες οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, διαθέτουν την απαιτούμενη τεχνογνωσία και ασχολούνται νόμιμα με υπηρεσίες σχετικές με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού πρέπει να πληρούν τις κάτωθι προϋποθέσεις ως προς την προσωπική τους κατάσταση: Να μην έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρ. 43 του ΠΔ 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Να μην έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, στις περιπτώσεις νομικών προσώπων, οι διαχειριστές, για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και ο πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) καθώς και στις περιπτώσεις των Συνεταιρισμών, ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται ως ανωτέρω. Να μην τελούν σε πτώχευση και, επίσης, να μην τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Να είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και Να είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 7/57
Οι ανωτέρω προϋποθέσεις, θα πρέπει να πληρούνται από κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας οικονομικών φορέων. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15, παρ. 2, περίπτωση α, του Π.Δ. 118/2007 κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να τους αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως. 4.2. Γενικοί Όροι Υποβολής Προσφορών: Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ` αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της ανωτέρω επιτροπής. Γίνονται δεκτές προσφορές για τμήμα του έργου αλλά δύναται να υποβληθούν προσφορές για το συνολικό έργο, σύμφωνα με τους όρους υποβολής προσφορών. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται ως απαράδεκτες από την αρμόδια Επιτροπή. Σε περίπτωση που οι προσφέροντες προτίθενται να αναθέσουν υπό μορφή υπεργολαβίας σε τρίτους, συγκεκριμένο τμήμα των ζητούμενων από την παρούσα προκήρυξη υπηρεσιών και εργασιών, οφείλουν να καθορίσουν στην προσφορά τους αναλυτικά τις συγκεκριμένες εργασίες και υπηρεσίες, καθώς και τους υπεργολάβους που προτείνουν, υποβάλλοντας μαζί με την προσφορά τους σχετικό συμφωνητικό στο οποίο να δηλώνεται ρητά η δέσμευση των υπεργολάβων για την εκτέλεση των ανατιθέμενων από τον προσφέροντα εργασιών και υπηρεσιών. Σε μια τέτοια περίπτωση δεν αίρεται η ευθύνη του προσφέροντα για την εκτέλεση της σύμβασης σε περίπτωση που αυτός αναδειχθεί ανάδοχος. Σε περίπτωση που ο παρόν διαγωνισμός κατακυρωθεί σε ένωση οικονομικών φορέων, δεν απαιτείται να περιβληθεί σε συγκεκριμένη νομική μορφή. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ή Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 8/57
της κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης του παρόντος διαγωνισμού, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για Εκατόν Ογδόντα (180) ημέρες από την επομένη της Ημερομηνίας Διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερη της ως άνω αναγραφόμενης, θα απορρίπτονται. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 9/57
4.3. Τρόπος Υποβολής Προσφορών: Οι προσφορές θα είναι Έγγραφες, στην Ελληνική και μόνο γλώσσα και θα κατατεθούν μέσα σε Σφραγισμένο Κυρίως Φάκελο, έξω από τον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Συμπληρώνονται τα στοιχεία του προσφέροντος: Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου συνεταιρισμού, ένωσης ή κοινοπραξίας Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΠΡΟΣ ΤΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με κριτήριο κατακύρωσης την ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ» Ημερομηνία Διενέργειας Τρίτη, 15. 09.2015 της Πράξης «ΝΕΟ ΣΧΟΛΕΙΟ (Σχολείο 21 ου αιώνα) Νέο Πρόγραμμα Σπουδών» του Υποέργου 2 «Διοικητική και Τεχνική Στήριξη» της Πράξης ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από Εθνικούς Πόρους ΕΣΠΑ 2007 2013 (ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία ή το Πρωτόκολλο). Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 10/57
Ο Κυρίως Φάκελος Προσφοράς επιβάλλεται να περιλαμβάνει τρεις (03) διακριτούς φακέλους, - επί ποινή αποκλεισμού- ως εξής: i) Σφραγισμένο Φάκελο των ΤΥΠΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ii) Σφραγισμένο Φάκελο της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και iii) Σφραγισμένο Φάκελο της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Οι επιμέρους ως άνω Φάκελοι φέρουν - πέραν από τις ενδείξεις του Κυρίως Φακέλου, κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο του παρόντος άρθρου - αντί της λέξης «ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», την ένδειξη «ΤΥΠΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», αντίστοιχα. Το ειδικότερο περιεχόμενο των τριών επιμέρους φακέλων είναι το ακόλουθο: 4.3.1 Φάκελος Τυπικών Δικαιολογητικών: Ο επιμέρους φάκελος των τυπικών δικαιολογητικών επιβάλλεται να περιέχει τα κάτωθι έγγραφα και δικαιολογητικά, σε ένα (01) πρωτότυπο και ένα (01) αντίγραφο, τα οποία θα φέρουν συνεχή αρίθμηση. Το Πρωτότυπο θα είναι επικρατέστερο του άλλου Αντιτύπου, σε περίπτωση ασυμφωνίας: 4.3.1.1 Αίτηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό (με τη μορφή επιστολής) προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα τα οποία υποβάλλουν την προσφορά ή η Σύμπραξη, η Κοινοπραξία ή η Ένωση η οποία υποβάλλει την προσφορά, καθώς και τα μέλη αυτής της Σύμπραξης, της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Σύμπραξη, Κοινοπραξία ή Ένωση θα δηλώνονται, επίσης, τα ποσοστά συμμετοχής και το είδος των υπηρεσιών ή το μέρος αυτών που αντιστοιχεί σε κάθε μέλος, καθώς και ο κοινός νόμιμος εκπρόσωπος της Σύμπραξης, της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης. Επίσης, στην αίτηση συμμετοχής πρέπει να αναγράφεται η χρονική ισχύς της προσφοράς. Η αίτηση συμμετοχής θα υπογράφεται: i. για φυσικά πρόσωπα, είτε από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο, είτε, εάν αυτό συμμετέχει στο διαγωνισμό μέσω αντιπροσώπου, από τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού. Η αίτηση συμμετοχής πρέπει να φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από διοικητική αρχή, ανεξαρτήτως από το ποιος την υπογράφει. Σε Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 11/57
ii. iii. iv. περίπτωση δε υπογραφής της αίτησης συμμετοχής από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του διαγωνιζόμενου, απαιτείται και η υποβολή ειδικής εξουσιοδότησης η οποία θα φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από διοικητική αρχή. για νομικά πρόσωπα, από τον νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου που υποβάλλει την προσφορά. Για τη νομιμοποίησή του, απαιτείται η υποβολή με την προσφορά: α) του καταστατικού του νομικού προσώπου, οι τροποποιήσεις αυτού και η τυχόν τελευταία κωδικοποίησή του, βεβαίωση της αρμόδιας αρχής αναφορικά με το ότι δεν έχει τροποποιηθεί περαιτέρω το εν λόγω καταστατικό και βεβαίωση μη λύσης του νομικού προσώπου και β) της σχετικής απόφασης/ πρακτικού του αρμοδίου, κατά το καταστατικό, οργάνου του νομικού προσώπου με την οποία αποφασίζεται η συμμετοχή του νομικού προσώπου στον διαγωνισμό και εξουσιοδοτείται ο νόμιμος εκπρόσωπός του να προβεί προς τούτο σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες. για Κοινοπραξίες, από τον κοινό εκπρόσωπο της Κοινοπραξίας, σύμφωνα με το κοινοπρακτικό καταστατικό. Για την νομιμοποίηση του ως άνω κοινού εκπροσώπου απαιτείται η υποβολή με την προσφορά του κοινοπρακτικού καταστατικού. Εάν η Κοινοπραξία δεν έχει ακόμα συσταθεί, στην περίπτωση αυτή, για την νομιμοποίηση του ως άνω εκπροσώπου απαιτείται η υποβολή με την προσφορά των σχετικών εξουσιοδοτήσεων των μελών της Κοινοπραξίας, οι οποίες θα φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από διοικητική αρχή. σε περίπτωση Σύμπραξης ή Ένωσης ή Κοινοπραξίας φυσικών ή νομικών προσώπων, η αίτηση συμμετοχής υπογράφεται από κάθε μέλος της Σύμπραξης ή Ένωσης ή Κοινοπραξίας, με την υποβολή των δικαιολογητικών που προβλέπονται σε αυτές, ή από κοινό εκπρόσωπο, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία συνυποβάλλεται με την προσφορά. 4.3.1.2 Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του Άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει, η οποία θα φέρει θεώρηση γνησίου της υπογραφής από διοικητική αρχή. Η Υπεύθυνη Δήλωση γίνεται Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 12/57
από τα πρόσωπα που υπογράφουν την προαναφερθείσα Αίτηση Συμμετοχής και στην οποία: α) θα πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού, ο τίτλος και ο αριθμός Διακήρυξης, καθώς και τα στοιχεία της παρούσας Προκήρυξης, β) θα δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους: i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1, του Άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, και για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Σε περίπτωση νομικού προσώπου πρέπει να δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα ανωτέρω αδικήματα οι διαχειριστές τους, στις περιπτώσεις των εταιριών περιορισμένης ευθύνης και των προσωπικών εταιριών (ομόρρυθμης και ετερόρρυθμης εταιρίας) ή ο πρόεδρός τους, καθώς και ο διευθύνων σύμβουλος τους, στις περιπτώσεις των ανώνυμων εταιριών. ii. Δεν τελούν σε πτώχευση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. iii. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. iv. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). v. Δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 13/57
γ) θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη (εντός είκοσι -20- ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής) και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται κατά το στάδιο της κατακύρωσης ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ -, σύμφωνα με το Άρθρο 4.3.4. της παρούσας Προκήρυξης, δ) θα δηλώνεται ότι η προσφορά συνετάγη, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι ακριβή ε) θα δηλώνεται ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του που θα απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως λόγω αναβολής, ματαίωσης ή ακύρωσης του διαγωνισμού, και 4.3.1.3. Τα Παραστατικά Εκπροσώπησης, εφόσον οι Διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό, μέσω αντιπροσώπου τους. 4.3.1.4. Τα Νομιμοποιητικά Έγγραφα της εταιρείας. Προκειμένου για Νομικά Πρόσωπα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για ΟΕ και ΕΕ) και για συνεταιρισμούς, βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι λειτουργούν νόμιμα, καθώς και πρακτικό Δ.Σ. ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο καθώς και πρακτικό Δ.Σ. ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο, εφόσον αυτό δεν προκύπτει από τα ανωτέρω νομιμοποιητικά έγγραφα και απόφαση του αρμόδιου, κατά το καταστατικό, οργάνου του Υποψηφίου, περί συμμετοχής στον παρόντα Διαγωνισμό. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 14/57
4.3.2. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς: Ο Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς, θα περιέχει σε ένα (01) πρωτότυπο και σε ένα (01) αντίγραφο, την Τεχνική Προσφορά των υποψηφίων Αναδόχων. Στο Πρωτότυπο, θα αναγράφεται σε κάθε σελίδα του η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Επίσης, όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ, θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και να έχουν συνεχή αρίθμηση. Τονίζεται ιδιαίτερα ότι οι Τεχνικές Προσφορές δεν πρέπει να έχουν καμία απολύτως άμεση ή έμμεση αναφορά στα Οικονομικά Στοιχεία των Προσφορών. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί κάτι τέτοιο, η προσφορά αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Ο ανωτέρω φάκελος επιθυμητό είναι, να περιέχει την Τεχνική Προσφορά του Προσφέροντα και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD ΜΗ επανεγράψιμο), εκτός των τεχνικών φυλλαδίων. Συνοπτικά ο φάκελος ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ που θα υποβάλει ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει επί ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι: o o Τεχνικά χαρακτηριστικά του υποψηφίου, που θα περιλαμβάνουν τουλάχιστον τα στοιχεία του υποψηφίου(επωνυμία, διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνα, αριθ. τηλεομοιοτυπίας). Την τεχνική προσφορά του υποψηφίου. - Πίνακες συμμόρφωσης. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 15/57
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σε ό,τι αφορά στη σύνταξη των Τεχνικών Προσφορών, οι Υποψήφιοι θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους όλες τις απαιτήσεις και τους όρους που θέτουν οι κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές και να τους συμπληρώσουν - επί ποινή αποκλεισμού: 4.3.2.1. Βασικά Απαιτούμενα Χαρακτηριστικά: Η τεχνική προσφορά του υποψηφίου θα πρέπει να περιλαμβάνει συμπληρωμένους επί ποινή αποκλεισμού τους κάτωθι πίνακες συμμόρφωσης ΠΙΝΑΚΑΣ 1. ΑΠΑΙΤΗΣΗ Παρατηρή ΑΠΑΝΤΗ Αριθμός σεις ΣΗ α/α Περιγραφή Τεμαχίων (α) (β) (γ) (δ) (ε) Αυτοκόλλητα χαρτάκια ισοδύναμου τύπου Post It 76X76 mm 20 1 ΚΙΤΡΙΝΑ (100 φύλλων ανα μπλοκ) 2 Κλασέρ Κόκκινο 4-32 130 3 Κλασέρ Μπλέ Σκούρο 8-32 430 4 Κλασέρ Πράσινο 8-32 45 5 Κλασέρ Ροζ Παλ 8-32 130 6 Κλασέρ Φυστικί 8-32 40 7 Κοπίδι 31 8 Κουτί αρχειοθέτησης με λάστιχο και ράχη 8 εκ. 20 9 Στυλό Μπλε 240 10 Σύρματα συρραπτικού Νο 24/6 mm (κουτί πολλών τεμαχίων) 70 11 Σύρματα συρραπτικού Νο 64 (κουτί πολλών τεμαχίων) 55 12 Φάκελοι Αλληλογραφίας Α4 600 Φάκελοι με αυτιά και λάστιχο (μπλε-κίτρινοι-πράσινοι-κόκκινοιγκρι) 170 13 Χαρτί εκτύπωσης Α4, φινίρισμα απλό (Πακέτα των 500 φύλλων) 300 Ποσότητα σε κούτες 5 πακέτα = 14 1 κούτα 15 Πίνακας Λευκός Μαγνητικός 90Χ120cm 1 16 USB STICK KINGSTON 32GB 10 17 Μαρκαδόροι για CD - DVD 45 18 DVD -R CAKE BOX 600 Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 16/57
ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΑΠΑΙΤΗΣΗ Αριθμός Παρατηρήσεις ΑΠΑΝΤΗΣΗ α/α Περιγραφή Τεμαχίων (α) (β) (γ) (δ) (ε) 1 CD -R CAKE BOX 550 2 Αυτοκόλιτες ετικέτες 105Χ148mm (κουτί 100 τεμαχίων) 1 πακέτο 3 Αυτοκόλλητα διπλής όψεως, από αφρώδες υλικό 2 4 Αυτοκόλλητα χαρτάκια ισοδύναμου τύπου Post It 40Χ50 mm 105 Αυτοκόλλητα χαρτάκια ισοδύναμου τύπου Post It 75X75 mm (ΚΙΤΡΙΝΑ) 5 6 Γόμες 70 7 Διαλυτικό υγρό διορθωτικού 36 8 Διαφάνειες με τρύπες (ΠΑΚΕΤΟ 100 ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΠΟΛΥ ΨΙΛΗ) 100 ΠΑΚΕΤΟ Διαχωριστικά χάρτινα χρωματιστά Α4 20 ΠΑΚΕΤΟ 10 ΤΕΜΑΧΙΩΝ 9 10 Διαχωριστικά Χρωματιστά (10 Θέματα) Χάρτινο 55 ΠΑΚΕΤΟ 11 Διαχωριστικά Χρωματιστά (12 Θέματα) Πλαστικά 47 ΠΑΚΕΤΟ 12 Διορθωτικό υγρό 70 13 Ελάσματα συγκράτησης εγγράφων πλαστικά με οπές για κλασέρ 280 ΠΑΚΕΤΟ 14 Ζελατίνες εγγράφων σε κίτρινο και πράσινο χρώμα 140 ΠΑΚΕΤΟ 15 Θήκες για περιοδικά/αρχειοθέτησης 5 16 Κλασέρ Κίτρινο 8-32 120 17 Κλασέρ Κόκκινο 8-32 110 18 Κλασέρ Μωβ 8-32 115 19 Κλασέρ Πράσινο 4-32 105 20 Κλασέρ Τυρκουάζ 8-32 130 21 Κλιπ Μεταλλικά 24 mm (ΚΟΥΤΙ ΤΩΝ 12 ΤΕΜΑΧΙΩΝ) 25 22 Κλιπ Μεταλλικά 42 mm (ΚΟΥΤΙ ΤΩΝ 12 ΤΕΜΑΧΙΩΝ) 25 23 Κόλλες Stick 35 24 Κόλλες Ρευστές 30 25 Κουτί αρχειοθέτησης με λάστιχο και ράχη 5 εκ. 4 26 Λάστιχα (Μεγάλα - Λαζάνια) 60 27 Μηχανικά μολύβια 0,7mm με ανατομικό λάστιχο 45 Μολύβι γραφίτη με γομολάστιχα τύπου Grip Faber Castel με γραφή ΗΒ 28 29 Μολύβια 190 30 Μύτες για μηχανικά μολύβια 0,7mm ΗΒ 75 105 55 Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 17/57
31 Ντοσιέ πλαστικά με έλασμα διαφ. χρώματος 110 32 Ξύστρες 40 33 Περφορατέρ μεγάλο 10 34 Περφορατέρ μεσαίο 11 35 Σελιδοδείκτες ισοδύναμου τύπου Film index 4 χρωμάτων 60 36 Σελιδοδείκτες ισοδύναμου τύπου Post It Arrow 35 37 Σελιδοδείκτες ισοδύναμου τύπου Quick Tabs 4 χρωμάτων 35 38 Σελοτέιπ 145 39 Στυλό διαρκείας με λάστιχο και κουμπί 0,7mm κόκκινο 55 40 Στυλό διαρκείας με λάστιχο και κουμπί 0,7mm μαύρο 55 41 Στυλό διαρκείας με λάστιχο και κουμπί 0,7mm μπλε 150 42 Στυλό Κόκκινο 85 43 Στυλό Κόκκινο Υγρής Μελάνης 5MM 5 44 Στυλό Κόκκινο Υγρής Μελάνης 7ΜΜ 5 45 Στυλό Μαύρα 90 46 Στυλό Μαύρο Υγρής Μελάνης 5MM 45 47 Στυλό Μπλε Υγρής Μελάνης 5MM 30 48 Στυλό Μπλε Υγρής Μελάνης 7ΜΜ 70 49 Στυλό Πράσινο Υγρής Μελάνης 7ΜΜ 45 50 Συνδετήρες 32 mm (ΚΟΥΤΙ ΤΩΝ 100ΤΕΜΑΧΙΩΝ) 55 51 Συνδετήρες 50 mm (ΚΟΥΤΙ ΤΩΝ 100ΤΕΜΑΧΙΩΝ) 40 52 Συνδετήρες 77 mm (ΚΟΥΤΙ ΤΩΝ 50ΤΕΜΑΧΙΩΝ) 35 53 Σύρματα συρραπτικού Nο S 15 (κουτί πολλών τεμαχίων) 35 54 Συρραπτικά Χειρός (Μεγάλα) 4 55 Συρραπτικά Χειρός (Μικρά) 22 56 Συρραπτικό Γραφείου (επιτραπέζιο 100 φύλλων) 3 57 Ταμπόν σφραγίδας 10 58 Φάκελοι Αλληλογραφίας, 11,4 x 22,9 100 59 Φάκελοι με φυσαλίδες Α4 20 60 Φωσφοριζέ μαρκαδόροι υπογράμμισης (κίτρινα-πράσινα-πορτοκαλί) 80 61 Χάρακας 30 εκ. 25 62 Ψαλίδια 43 63 Πινέζες (κουτια πολύχρωμο) 20 64 Συνδετήρες 28 mm 10 ΠΑΚΕΤΑ 65 Βάση για σελοτέιπ 1 66 Σύρματα συρραπτικού Nο S 10 (κουτί πολλών τεμαχίων) 6 67 Χαρτί εκτύπωσης Α4 χοντρό, χρώματος λευκό (160gr) 1 68 Ζελατίνες Α4 για πλαστικοποίηση των καρτών 1 ΠΑΚΕΤΟ 69 Ταινία Περιτυλίγματος 6 ΤΕΜΑΧΙΑ 70 Κουτιά - Κιβώτια Αδρανούς Αρχείου 30x35x50 25 ΤΕΜΑΧΙΑ 71 Κουτί αρχειοθέτησης με λάστιχο 25x35x12 50 ΤΕΜΑΧΙΑ 72 Ταινίες Διπλής Όψεως 5 Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 18/57
Μαρκαδόροι Ανεξίτηλοι (παχιά γραφή) 10 (ΜΑΥΡΟ - 73 ΜΠΛΕ) 74 Μύτες για μηχανικά μολύβια 0,5 mm ΗΒ 2 75 Λάστιχα ΜΙΚΡΑ 50 76 Θηκες χάρτινες για CD -R 650 77 Θηκες χάρτινες για DVD -R 650 78 Ταμπόν σφραγίδας 5 79 Μελάνι για ταμπόν σφραγίδας 5 80 Αυτοκόλλητα χαρτάκια ισοδύναμου τύπου Post It 38 Χ 51 mm 5 81 Πιάστρες χαρτιών μαύρες Νο 5-51mm 10 κουτιά 82 Πιάστρες χαρτιών μαύρες Νο 4-41mm 10 κουτιά 83 Σελιδοδείκτες πλαστικοί διαφανείς info 12χ 43mm 10 πακέτα 84 Μπλόκ αυτοκόλλητα κίτρινα (post it) 3m 38x 51mm no 653 6 85 Μπλόκ αυτοκόλλητα κίτρινα (post it) 75x75mm no 654 40 86 Χαρτί φωτοτυπικό κίτρινο 160g/m2 Α4 2 πακέτα 87 Κολλητική ταινία διαφανείς NOKI19χ33 4 88 Μαρκαδοράκια μπλέ Roller ball TF 20l Tenfon 0,5mm 5 89 Τετράδιο θεμάτων σπιράλ Number one Α4 (4 θέματα) 12 90 Κύβος με χαρτάκια γραφείου πλαστικός (διαφανές) 5 91 Αποσυραπτικό καβουράκι WENDA 5 92 Ζελατίνες Α4 με τρύπες στο πλάι και άνοιγμα από πάνω 160 πακέτα 93 Xαρτί ρολλό για αριθμομηχανή 30 94 Μελάνι για αριθμομηχανή Τύπου (Olympia CPD512ER) 5 95 Toner για Εκτυπωτή HP LaserJet P3005dn * 6 96 Toner για Εκτυπωτή HPLaserJet 4200 * 7 97 Toner για Εκτυπωτή HP LaserJet 1018/1022/3050 * 8 98 Toner Black για Εκτυπωτή HP Color LaserJet 3600/3800 * 5 99 Toner Magenta για Εκτυπωτή HP Color LaserJet 3600/3800 * 2 100 Toner Yellow για Εκτυπωτή HP Color LaserJet 3600/3800 * 2 101 Toner Cyan για Εκτυπωτή HP Color LaserJet 3600/3800 * 3 102 μελάνι μαύρο για Εκτυπωτή HP Officejet 6000/6500 * 8 103 μελάνι κυανό για Εκτυπωτή HP Officejet 6000/6500 * 4 104 μελάνι ματζέντα για Εκτυπωτή HP Officejet 6000/6500 * 4 105 μελάνι κίτρινο Εκτυπωτή HP Officejet 6000/6500 * 4 106 Toner για Εκτυπωτή Lexmark MS-810dn * 9 107 Toner για Εκτυπωτή Epson AL-M200DN * 4 108 Toner Black για φωτοτυπικό Xerox workcentre 7235 * 7 109 Print Cartdridge για φωτοτυπικό Xerox workcentre 7235 * 8 110 Toner (μπουκάλι) για Φωτοτυπικό Konica-Minolta Bizhub 282 * 2 111 Toner για εκτυπωτή Samsung Xpress M2022 * 4 112 Toner Black γιαεκτυπωτή HP LaserJet 400 MFP M425dn * 6 *Παρατηρήσεις : Τα μελάνια θα πρέπει να είναι συμβατά με τον εκτυπωτή και μη αναγομωμένα. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 19/57
Για τη συμπλήρωση του Πίνακα Συμμόρφωσης, οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να λάβουν υπ όψιν τους τα ακόλουθα: 1. Στο πεδίο ΑΠΑΝΤΗΣΗ ο υποψήφιος ανάδοχος τοποθετείται διατυπώνοντας: - «ΝΑΙ» αν καλύπτει την απαίτηση όπως περιγράφεται. - «ΟΧΙ» αν δεν καλύπτει την απαίτηση όπως περιγράφεται. - Με αριθμητικό μέγεθος-αριθμό, που εκφράζει το μέγεθος τού προσφερόμενου υλικού σε σχέση με το μέγεθος που απαιτείται. 2. Όπου η απαίτηση εκφράζεται με αριθμητικό μέγεθος, η απάντηση του Υποψήφιου Αναδόχου είναι υποχρεωτικά με το αριθμητικό μέγεθος, ενώ συνδυαστικά μπορεί να διατυπωθεί και με «ΝΑΙ -κόμμα - και το αριθμητικό μέγεθος» (πχ «ΝΑΙ, 100»). 3. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο μέγεθος είναι μικρότερο από το υποχρεωτικά απαιτούμενο, η τεχνική προσφορά χαρακτηρίζεται «τεχνικά ανεπαρκής και απαράδεκτη» και επιφέρει την απόρριψη της προσφοράς στο σύνολό της. 4. Οι πίνακεςς συμπληρώνονται πλήρως και σε όλο τους το εύρος. Ο υποψήφιος απαντά και τοποθετείται σε όλα τα πεδία του πίνακα ώστε να φαίνεται η πληρότητα και η ολοκλήρωση της πρότασής του. 5. Κάθε πίνακας συμπληρώνεται και παρουσιάζεται με την ίδια τάξη, σειρά, θέση και αρίθμηση, όπως ακριβώς αναπτύσσεται στην Προκήρυξη. 6. Οι πίνακες συμπληρώνονται με αποκλειστική ευθύνη των Υποψηφίων Αναδόχων. 4.3.3. Φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς: Στον επιμέρους ΦΑΚΕΛΟ της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ περιλαμβάνονται τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς του Διαγωνιζομένου. Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς, θα περιέχει σε ένα (01) πρωτότυπο και σε ένα (01) αντίγραφο, την Οικονομική Προσφορά των υποψηφίων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ). Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 20/57
Στο Πρωτότυπο, θα αναγράφεται σε κάθε σελίδα του η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Επίσης, όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ, θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και να έχουν συνεχή αρίθμηση. Ο ανωτέρω φάκελος επιθυμητό είναι να περιέχει την Οικονομική Προσφορά του Προσφέροντα και σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD ΜΗ επανεγράψιμο). Θα αναφέρεται η συνολική προσφερόμενη τιμή σε Ευρώ ( ), στην οποία θα συμπεριλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, αριθμητικώς και ολογράφως, άνευ και συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23 %. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της προσφερόμενης τιμής κατά την διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού, κατά την εκτέλεση της σύμβασης που θα συνάψει η Αναθέτουσα Αρχή με τον υποψήφιο Ανάδοχο και κατά την ενδεχόμενη τροποποίηση αυτής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την οικονομική προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η συνολική τιμή αυτής λόγω σφάλματος του προσφέροντα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του αρμοδίου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Η συνολική τιμή της οικονομικής προσφοράς των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό άνευ και συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (23%), δεν θα πρέπει να υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη του διαγωνισμού, όπως αυτή περιγράφεται στο Άρθρο 2, της παρούσας προκήρυξης. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για Εκατόν Ογδόντα (180) ημέρες από την επόμενη ημέρα της Ημερομηνίας Διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερη της άνωθεν αναγραφομένης, θα απορρίπτονται. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 21/57
Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το ανωτέρω. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του παρόντος διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί εγγράφως πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου παράτασης της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 4.3.4. Φάκελος Δικαιολογητικών Κατακύρωσης: Ο Προσωρινός Ανάδοχος καλείται έπειτα από σχετική έγγραφη κοινοποίηση, να προσκομίσει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών τα επιμέρους δικαιολογητικά και έγγραφα της επομένης παραγράφου του παρόντος Άρθρου: τα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ. Τα εν λόγω Δικαιολογητικά προσκομίζονται σε Σφραγισμένο Φάκελο, σε ένα (01) πρωτότυπο και ένα (01) αντίγραφο, τα οποία θα φέρουν συνεχή αρίθμηση. Το Πρωτότυπο θα είναι επικρατέστερο του άλλου Αντιτύπου, σε περίπτωση ασυμφωνίας: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: 4.3.4.1. εάν είναι Έλληνας πολίτης: 4.3.4.1.1. απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης εντός του τελευταίου τριμήνου (03 μηνών) πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 22/57
4.3.4.1.2. πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου (06 μηνών) πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, το εν λόγω δικαιολογητικό εκδίδεται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό, 4.3.4.1.3 πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις Φορολογικές Υποχρεώσεις του. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, το εν λόγω δικαιολογητικό εκδίδεται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4.3.4.2. εάν είναι αλλοδαπός: 4.3.4.2.1. απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, έκδοσης εντός του τελευταίου τριμήνου(03 μήνες) πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 4.3.4.1.1. του παρόντος άρθρου, 4.3.4.2.2. πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε κάποια από τις καταστάσεις της παραγράφου 4.3.4.1.2. του παρόντος άρθρου ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της παραγράφου 4.3.4.1.3. του παρόντος άρθρου, Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 23/57
4.3.4.3. εάν είναι νομικό πρόσωπο ημεδαπό ή αλλοδαπό: 4.3.4.3.1. τα άνωθεν δικαιολογητικά των παραγράφων 4.3.4.1. και 4.3.4.2. του παρόντος, αντίστοιχα εάν είναι ημεδαπό ή αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, 4.3.4.3.2. πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης εντός του τελευταίου εξαμήνου(06 μήνες) πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του ΚΝ. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιριών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιριών της οποίας είναι εγγεγραμμένος ο προσωρινός ανάδοχος, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις του ΚΝ. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρίας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιριών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιριών (ομόρρυθμη και ετερόρρυθμη εταιρία) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας του προσωρινού αναδόχου, 4.3.4.3.3. ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιριών περιορισμένης ευθύνης και των προσωπικών εταιριών (ομόρρυθμη και ετερόρρυθμη εταιρία) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρίες, απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 24/57
για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 4.3.4.1.1. του παρόντος άρθρου, 4.3.4.4. εάν είναι συνεταιρισμός: 4.3.4.4.1. απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης εντός του τελευταίου τριμήνου (03 μήνες) πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 4.3.4.1.1. του παρόντος άρθρου, 4.3.4.4.2. Τα δικαιολογητικά των παραγράφων 4.3.4.1.2. και 4.3.4.1.3.του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς, και της παραγράφου 4.3.4.2.1. του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, καθώς και της παραγράφου 4.3.4.2.2. του παρόντος άρθρου, 4.3.4.4.3. βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 4.3.4.5. Εάν είναι Ένωση Φυσικών ή Νομικών Προσώπων που υπέβαλαν κοινή προσφορά, τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε συμμετέχοντα στην Ένωση. 4.3.4.6. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι ΔΕΝ εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή ΔΕΝ καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται αυτά να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προσωρινός ανάδοχος. Στην ως άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 25/57
συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 4.3.4.5. Όλοι όσοι συμμετείχαν στο στάδιο Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των Οικονομικών Προσφορών έχουν δικαίωμα να παρευρίσκονται στη διαδικασία Αποσφράγισης του Φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Προσωρινού Αναδόχου και να λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. ΑΡΘΡΟ 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ - ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ/ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ 5.1. Παραλαβή Τευχών Προκήρυξης: 5.1.1. Η παρούσα Προκήρυξη και τα Τεύχη που τη συνοδεύουν διατίθεται από το Γραφείο Πρωτοκόλλου, στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής: ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες: από 08:00 π.μ. έως και 15:00, άνευ αντιτίμου (επί της οδού Αν. Τσόχα 36, Αμπελόκηποι-115 21, ΑΘΗΝΑ, 7 ος όροφος) 5.1.2. Η παρούσα Προκήρυξη και τα Τεύχη που την συνοδεύουν, επίσης διατίθενται από την ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ www.iep.edu.gr και στον σχετικό κεντρικό διαδικτυακό τόπο https://diavgeia.gov.gr/search?query=signerid: ΣΩΤΗΡΙΟΣΓΚΛΑΒΑΣ &page=0&sort=recent 5.1.3. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί κατάλογο με τα πλήρη στοιχεία επωνυμίας και επικοινωνίας των ενδιαφερομένων που παρέλαβαν τα τεύχη από το προαναφερθέν Γραφείο. Στον κατάλογο αυτό σημειώνεται και η σχετική ημερομηνία παραλαβής. 5.1.4. Οι παραλήπτες των τευχών του διαγωνισμού υποχρεούνται αμέσως να τα ελέγξουν από άποψη πληρότητας, σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην ανωτέρω διεύθυνση και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 26/57
νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου των τευχών του διαγωνισμού, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5.1.5. Οποιαδήποτε τροποποίηση του παρόντος τεύχους προκήρυξης, θα καταχωρηθεί στο διαδίκτυο στις προαναφερθείσες δύο (02) διευθύνσεις. 5.1.6. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται για την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των εγγράφων του παρόντος διαγωνισμού που θα αναρτηθούν στο διαδίκτυο. Σε περίπτωση εντοπισμού οποιουδήποτε παράλειψης ή σφάλματος, υπερτερούν τα ακριβή αντίτυπα των εν λόγω εγγράφων τα οποία τηρούνται στο χώρο της Αναθέτουσας Αρχής. 5.2. Παροχή Συμπληρωματικών Πληροφοριών/ Διευκρινίσεων: 5.2.1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως συμπληρωματικές πληροφορίες/ διευκρινίσεις, μέχρι την Τρίτη, 01. 09. 2015 και ώρα 15:00. Οι εν λόγω πληροφορίες/διευκρινίσεις παρέχονται εγγράφως το αργότερο μέχρι την Δευτέρα, 07.09.2015. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. 5.2.2. Οι γραπτές απαντήσεις της Αναθέτουσας Αρχής του παρόντος Άρθρου, κοινοποιούνται εντός των προθεσμιών που ορίζονται στο παρόν άρθρο σε όλους τους ενδιαφερομένους που μας γνωστοποιούν ότι παρέλαβαν τεύχη του διαγωνισμού και πάντως αναρτώνται στην ιστοσελίδα www.iep.edu.gr του Ι.Ε.Π. και στον σχετικό κεντρικό διαδικτυακό τόπο https://diavgeia.gov.gr/search?query=signerid: ΣΩΤΗΡΙΟΣΓΚΛΑΒΑΣ &page=0&sort=recent όπως προβλέπεται από τις διατάξεις του Ν. 3861/ 2010 περί της εφαρμογής τού προγράμματος «Διαύγεια». 5.2.3. Από την παραλαβή των τευχών του Διαγωνισμού και από την παροχή, κατά τα οριζόμενα στο παρόν Άρθρο, των τυχόν συμπληρωματικών πληροφοριών/ διευκρινίσεων συνάγεται κατά αμάχητο τεκμήριο, ότι ο ενδιαφερόμενος έχει λάβει γνώση των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών και της φύσης του έργου. 5.2.4. Αρμόδιοι υπάλληλοι για παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων, σχετικά με το τεύχος της προκήρυξης, είναι η κ. Κατσανδρή Ευτυχία και η κ. Καβαλλάρη Ευφροσύνη, καθημερινώς από τις Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 27/57
9:00 π.μ. έως τις 15:00, Τηλέφωνο : 210 33 12 406 εσωτ. 431, 907 και αριθμός τηλεομοιοτυπίας: 210 60 10 638. Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: proceeb@iep.edu.gr Αρμόδιος για την παροχή διευκρινίσεων, σχετικά με τα Τεχνικά Χαρακτηριστικά των υπό προμήθεια προϊόντων/αγαθών είναι ο κ. Λαγοπάτης Θεόδωρος, καθημερινώς από τις 10:00 έως τις 15:00, Τηλέφωνο: 210 33 12 406 εσωτ. 612. Αριθμός Τηλεομοιοτυπίας: 210 60 81 879 και Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: proceeb@iep.edu.gr Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) προς τη διεύθυνση: proceeb@iep.edu.gr, χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. ΑΡΘΡΟ 6. ΧΡΟΝΟΣ - ΤΟΠΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1. Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών των Ενδιαφερομένων, ορίζεται η Δευτέρα, 14. 09. 2015 και μέχρι τις 15:00 στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ, επί της οδού Αν. Τσόχα 36, Αμπελόκηποι-11 521, Αθήνα, Γραφείο Πρωτοκόλλου 7 ος όροφος. 6.2. Εναλλακτικά, οι Ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστέλλουν με οιοδήποτε μέσο τον Φάκελο των Προσφορών τους προς την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση αυτή, θα πρωτοκολλούνται από το εν λόγω Γραφείο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση, ότι αυτές θα περιέλθουν αποδεδειγμένα στο Ι.Ε.Π. μέχρι και την ανωτέρω καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, της προηγουμένης παραγράφου του παρόντος Άρθρου. 6.3. Και οι προσφορές που αποστέλλονται, κατά τη διαδικασία της προηγούμενης παραγράφου, ΔΕΝ αποσφραγίζονται από το προαναφερθέν Γραφείο Πρωτοκόλλου, αλλά Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 28/57
παραδίδονται στην Επιτροπή, προκειμένου να αποσφραγιστούν με τις υπόλοιπες προσφορές. 6.4. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή, κατά παράβαση των οριζομένων στις προηγούμενες παραγράφους του παρόντος άρθρου ή/και εκπρόθεσμα, επίσης θα πρωτοκολλούνται από το ως άνω Γραφείο και χωρίς να αποσφραγιστούν θα παραδίδονται αμελλητί στην αρμόδια Επιτροπή, η οποία θα εισηγείται την απόρριψή τους ως απαράδεκτες και την επιστροφή τους στους ενδιαφερομένους, χωρίς να αποσφραγιστούν. 6.5. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 7: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 7.1. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται, κατά τη διαδικασία που ορίζεται στο Άρθρο 8 της παρούσας Προκήρυξης, στον διαγωνιζόμενο που έχει προσφέρει ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ, κατά τα οριζόμενα αμέσως κατωτέρω, εκ των διαγωνιζομένων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ότι πληρούν τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 7.2. Απόρριψη λόγω χαμηλών προσφορών: Για τις προσφορές που κρίνονται από την Επιτροπή ως ασυνήθιστα χαμηλές, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης δύναται να ζητήσει εγγράφως διευκρινίσεις για την αιτιολόγηση και ανάλυση της Οικονομικής του Προσφοράς. Εάν η Επιτροπή κρίνει ότι οι παρασχεθείσες διευκρινήσεις δεν είναι επαρκείς και δεν διασφαλίζουν την ομαλή, ποιοτική και έγκαιρη υλοποίηση του έργου τότε μπορεί να τις απορρίψει και η συνολική Προσφορά θα απορρίπτεται. Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 29/57
ΑΡΘΡΟ 8. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 15 η Σεπτεμβρίου 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, στο χώρο της Αναθέτουσας Αρχής ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ, επί της οδού Αν. Τσόχα 36, Αμπελόκηποι-11 521, Αθήνα. Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο παρόν τεύχος προκήρυξης. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, αφού παραλάβει τις υποβληθείσες προσφορές, θα πραγματοποιήσει την αποσφράγιση και την αξιολόγηση αυτών ανά στάδια σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Στα επιμέρους στάδια παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, καθώς και κατά την αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, που αναφέρονται στο άρθρο 4 της παρούσας Προκήρυξης, του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, θα έχουν δικαίωμα να παρευρίσκονται τα φυσικά πρόσωπα ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι των νομικών προσώπων, συνεταιρισμών, ενώσεων ή κοινοπραξιών οικονομικών φορέων προσκομίζοντας τα απαιτούμενα από τις κείμενες διατάξεις έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η εν λόγω ιδιότητα τους, καθώς και οι αντιπρόσωποι των φυσικών προσώπων ή των νομικών προσώπων ή των συνεταιρισμών, ενώσεων ή κοινοπραξιών οικονομικών φορέων προσκομίζοντας σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης και τα απαιτούμενα από τις κείμενες διατάξεις έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η ιδιότητα των ως ανωτέρω προσώπων, των οποίων αποτελούν αντιπρόσωποι. Η προσκόμιση του προαναφερθέντος παραστατικού εκπροσώπησης ενώπιον της Επιτροπής, δεν αναιρεί την υποχρέωση υποβολής του μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στο σχετικό φάκελο δικαιολογητικών όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 4 της παρούσας προκήρυξης. Έργο της ανωτέρω επιτροπής, είναι και κάθε θέμα που προκύπτει κατά την διενέργεια του διαγωνισμού, ως και κατά την εκτέλεση της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 38 παρ. 3 του Π.Δ 118/2007. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι προσφέροντες παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των Ι.Ε.Π. ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 30/57