WEB STRATEGY AND TACTICS A.E.E WEBST Consulting S.A Μιχαλακοπούλου 157, 115 27 Αθήνα Web Site Proposal. Project ID #00351 Προς: Yianni Elhosri Ημερομηνία Προσφοράς 27/12/2016 Ισχύει μέχρι 27/01/2017 Τα περιεχόμενα του έγγραφου, συμπεριλαμβανομένων και των γραφημάτων προστατεύονται από το νόμο περί πνευματικής ιδιοκτησίας (ν.2121/1993). Απαγορεύεται ρητά η αναδημοσίευση ή και η χρήση για οιοδήποτε εμπορικό σκοπό, χωρίς την πρότερη έγγραφη συγκατάθεση της Εταιρίας.
Project Description Η παρούσα προσφορά έχει ως αντικείμενο την υλοποίηση ενός νέου site για την παρουσίαση της εταιρείας Wakeup Cosmetic. Την παρουσίαση της εταιρικής ταυτότητας, των καταστημάτων καθώς και της γκάμας των προϊόντων που θα λανσαριστούν. Η πρόταση συμπεριλαμβάνει τη δημιουργία ηλεκτρονικού καταστήματος για πώληση προϊόντων σε παγκόσμιο επίπεδο. Η πρόταση της εταιρείας μας αφορά τη δημιουργία ενιαίας πλατφόρμα με ανοικτού κώδικα CMS ecommerce. Η υλοποίηση θα γίνει με χρήση Magento. Το Magento αποτελεί την αvώτερη πλατφόρμα για υλοποίηση e-shop. Δίνει όλες τις απαραίτητες δυνατότητες για την υλοποίηση μιας σύγχρονης και αποδοτικής πλατφόρμας, παρέχοντας ασφάλεια, ευελιξία και επεκτασιμότητα για να μπορεί το τελικό προϊόν να λειτουργεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πιο απαιτητικού e-shop. Ασφάλεια Η ασφάλεια σε ένα τέτοιο σύστημα είναι ζωτικής σημασίας καθώς οι πληροφορίες που ανταλλάσονται αποτελούν στοιχεία συναλλαγών, πιστωτικών καρτών και άλλων ευέσθητων πληροφοριών. Για τον λόγο αυτό στην πρότασή μας περιλαμβάνεται εξ ορισμού η χρήση SSL πρωτοκόλου σε όλο το site και σύνδεση με συστήματα online πληρομών τα οποία προσφέρουν ασφάλεια τόσο για την εταιρεία αλλά και για τον τελικό πελάτη. Η σύνδεση με αυτά τα συστήματα γίνεται με κρυπογραφημένο τρόπο με χρήση MD5 encription σε όλες τις ευαίσθητες πληροφορίες. Οι πληροφορίες πιστωτικών καρτών δεν αποθηκεύονται στην πλατφόρμα αλλά χρησιμοποιούνται για την συναλλαγή με τα online συστήματα πχ, PayPal, τράπεζες και οι πληροφορίες αυτές μένουν αποκλειστικά εκεί. SEO Το SEO είναι απαραίτητο χαρακτηριστικό ενός σύγχρωνου site. Η πρότασή μας για το SEO στο συγκεκριμένο project δεν μένει μόνο σε επίπεδο κώδικα αλλά και συνεχούς βελτίωσης των κειμένων και των μεταδεδομένων που αυτό περιέχει. Έτσι το Site αποκτά βαρύτητα για τις μηχανές αναζήτησης και τελικά περισσότερη κίνηση κάτι το οποίο συνεπάγετε τη δημιουργία πωλήσεων. 01
Το site θα περιέχει τους εξής τύπους σελίδων περιεχομένου. Στατικού περιεχομένου σελίδες, τύπου προφίλ εταιρείας, επικοινωνίας κλπ. Δυνατότητα blog με νέα προσφορές ανακοινώσεις κλπ. Φόρμες επικοινωνίας με δυνατότητα διαχωρισμού ανά τμήμα που αφορά. Παρουσίαση της γκάμας των προϊόντων καθώς και αναλυτική παρουσίαση των προϊόντων. Σύνδεση των προϊόντων με χρήση QR Codes στα φιλάδια πληροφοριών τους. Αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενο του site με χρήση εσωτερικής μηχανής αναζήτησης. Δυνατότητα σύνδεσης με social media, τόσο στις σελίδες αυτών αλλά και κοινοποίηση των προϊόντνω. Εγγραφή σε σύστημα newsletter. Πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα franchise που θα υλοποιηθεί. Παρουσίαση των καταστημάτων με χρήση Google Maps. 01. Τεχνική περιγραφή Υποστήριξη πολύγλωσσου περιεχομένου. Η βασική γλώσσα θα είναι τα Αγγλικά και θα προβλεφθεί η δυνατότητα περισσότερων γλωσσών. Δημιουργία προσφορών με χρήση κουπονιών και εμφάνιση προτροπών banners στην ίδια τη σελίδα. 02
Για την υλοποίηση ολόκληρης της πλατφόρμας ο συνολικός χρόνος εκτιμάται πως είναι (δεκαπέντε) 15 εβδομάδες. Για την τήρηση του χρονοδιαγράμματος είναι απαραίτητη η έγκαιρη παροχή του περιεχομένου από την πλευρά σας καθώς και των προϊόντων που θα παρουσιαστούν σε πρώτη φάση με τα χαρακτηριστικά που θέλετε να εμφανιστούν. 02. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Φάση 1 Καθορισμός τελικών απαιτήσεων Φάση 3 Εγκατάσταση και παραμετροπόιηση ecommerce Φάση 6 Υλοποίηση API για τη σύνδεση με mobile app Φάση 8 Εισαγωγή Προϊόντων Φάση 9 Debug και διόρθωση προβλημάτων Φάση 11 Παράδοση Project 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Φάση 2 Yλοποίηση εικαστικών Φάση 4 Εισαγωγή στατικού και δοκιμαστικού περιεχομένου Φάση 5 Σύνδεση με online συστήματα πληρομών Φάση 7 Υλοποίηση Mobile App Φάση 10 Έλεγχος κάλυψης απαιτήσεων 03
Ως υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης ορίζουμε την αντιμετώπιση προβλημάτων του προϊόντος και των συνοδευτικών υπηρεσιών 24 ώρες, 7 ημέρες την εβδομάδα, καθώς και τις παρακάτω υπηρεσίες: Εύρυθμη λειτουργία της διαχειριστικής εφαρμογή και του δικτυακού τόπου. Επιδιόρθωση πιθανών λαθών που θα παρουσιαστούν στον πρωτογενή κώδικα της διαχειριστικής εφαρμογής (bug fixing). Επίλυση τεχνικών προβλημάτων που σχετίζονταιμόνο με την λειτουργία και την εφαρμογή της διαχειριστικής εφαρμογής. Αναβάθμιση στις τελευταίες εκδώσεις του συστήματος διαχείρισης περιεχομένου καθώς και των πρόσθετων που χρησιμοποιούνται. Εισαγωγή νέου περιεχομένου και διορθώσεις σε αυτό. 03. Υπηρεσίες Υποστήριξης Φιλοξενία Ιστοσελίδας Η φιλοξενία θα παρέχεται από δικούς μας dedicated server για το project σε data center του εξωτερικού διαμορφωμένο κατάλληλα για την υποστήριξη και τη σωστή λειτουργία της πλατφόρμας. Όλοι οι server μας είναι εφοδιασμένοι με software firewall, και το data center με hardware firewall καθώς και backup των δεδομένων τοπικά στα γραφεία της εταιρείας μας αλλά και στο ίδιο το data center. Ο έλεγχος της καλής λειτουργίας των server γίνεται σε λειτουργικό επίπεδο από εμάς και σε επίπεδο υλικού από εξουσιοδοτημένα άτομα στο data center. Αναλυτικά το πακέτο φιλοξενίας περιλαμβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Disk quota 10GB Monthly bandwidth 10ΤΒ Max FTP Accounts 20 Max Email Accounts 20 Max Databases MySQL 10 Max Sub Domains 20 Max Parked Domains 20 Max Add-on Domains 10 Control Panel cpanel Web Mail Yes Backup Daily, Weekly, Monthly Uptime 99.99% Firewall Hardware Software 04
Στην οικονομική προσφορά συμπεριλαμβάνονται οι απαραίτητες εργασίες για την υλοποίηση και παρουσιάζεται στον ακόλουθο πίνακα. Υπηρεσία Κόστος Υλοποίηση WEB Site / e-shop 11.800,00 Σύνδεση με PayPal / Τράπεζες (Alpha Bank, Τράπεζα Πειραιώς) 500,00 Εισαγωγή προϊόντων (μέχρι 300) 300,00 Εισαγωγή στατικού περιεχομένου 300,00 04. Οικονομική Προσφορά Δημιουργία social profiles page Google My business 150,00 Mobile App (ios / Android) 7.000,00 Συμπληρωματικές Υπηρεσίες WEB Hosting (ανά έτος) SSL Certificate SEO Έκπτωση (25%) 5.012,50 Υποσύνολο 15.037,50 ΦΠΑ (24%) 3.609,00 Σύνολο 18.646,50 Κόστος 350,00/έτος 100,00/έτος 150,00/μήνα 24/7 Update & Support 500,00/μήνα 05
Terms and Conditions Για την έναρξη των εργασιών απαιτείται προκαταβολή του 30% του συνολικού ποσού και η εξόφληση με την δημοσίευση της ιστοσελίδας. Εναλλακτικά η εξόφληση μπορεί να γίνεται μηνιαία με 15% προκαταβολή. Η υποστήριξη ορίζεται με δίμηνα συμβόλαια συντήρησης για τον πρώτο χρόνο και στη συνέχεια σε εξάμηνα ή ετήσια έπειτα από συνεννόηση. 06