ΤΕΥΧΟΣ 8 ΤΕΧΝΙΚΟ ΜΕΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔAΠΜ 41701 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΔΜΗΕ ΑΕ.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Ηλεκτρονικοί Πλειστηριασμοί 1. Γενικό πλαίσιο ηλεκτρονικών πλειστηριασμών 2. Τρόπος διενέργειας ηλεκτρονικού πλειστηριασμού 3. Κριτήρια ανάθεσης συμβάσεων 4. Τύποι ηλεκτρονικών πλειστηριασμών 5. Όροι και κανόνες ηλεκτρονικών πλειστηριασμών 5.1 Διάρκεια πλειστηριασμού 5.2 Εγκυρότητα οικονομικών προσφορών 5.3 Τιμή εκκίνησης Άνω Όριο του Πλειστηριασμού 5.4 Βήμα του Πλειστηριασμού 5.5 Δημοσιοποίηση στοιχείων και προσφερόντων κατά τον πλειστηριασμό. 6. Προπαρασκευή ηλεκτρονικού πλειστηριασμού 6.1 Αίτημα ΑΔΜΗΕ Α.Ε. για διοργάνωση πλειστηριασμού 6.2 Εκπαίδευση υποψηφίων συμμετεχόντων 6.3 Εικονικός Πλειστηριασμός 7. Διενέργεια ηλεκτρονικού πλειστηριασμού 7.1 Χρόνος διεξαγωγής πλειστηριασμού 7.2. Αποδεκτές προσφορές (έγκυρες) 7.3 Ενημέρωση διαγωνιζομένων για εγκυρότητα η μη υποβληθείσας προσφοράς 7.4 Βλάβες και τεχνικά προβλήματα 7.4.1 Τεχνικό πρόβλημα του Συστήματος Πλειστηριασμών (του Αναδόχου) 7.4.2 Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος 7.4.3 Εγγυήσεις 8. Νόμισμα 9. Γλώσσα Ηλεκτρονικοί Πλειστηριασμοί 1. Γενικό πλαίσιο ηλεκτρονικών πλειστηριασμών Για κάθε διαγωνιστική διαδικασία, η οποία θα συμπεριλαμβάνει τη διενέργεια ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, στη Διακήρυξη θα προσαρτάται Ειδικό Παράρτημα με τους όρους, τις προϋποθέσεις συμμετοχής των διαγωνιζομένων και τους κανόνες που θα διέπουν κάθε ηλεκτρονικό πλειστηριασμό. 2/6
Στο Παράρτημα αυτό θα περιγράφονται, πέραν των άλλων, αναλυτικά και οι τεχνικές προϋποθέσεις από πλευράς υποδομών που θα πρέπει να διαθέτει ο κάθε διαγωνιζόμενος, ώστε να μπορεί απρόσκοπτα να συμμετάσχει στον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό. Το ως άνω Παράρτημα θα διαμορφώνεται μετά από συνεργασία της ΑΔΜΗΕ Α.Ε. με τον Πάροχο των Υπηρεσιών ηλεκτρονικής υποστήριξης διαδικασιών σύναψης και διαχείρισης συμβάσεων, εφεξής Ανάδοχο, ανάλογα με τον τύπο του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού που θα ενδείκνυται και θα επιλεγεί για το αντικείμενο της εκάστοτε διαγωνιστικής διαδικασίας. 2. Τρόπος διενέργειας ηλεκτρονικού πλειστηριασμού Οι ηλεκτρονικοί πλειστηριασμοί θα διενεργούνται για λογαριασμό της ΑΔΜΗΕ Α.Ε. αποκλειστικά στην επίσημη ιστοσελίδα (Internet Site) του Αναδόχου και σε συγκεκριμένη ηλεκτρονική διεύθυνση που θα καθορίζεται από τον Ανάδοχο. 3. Κριτήρια ανάθεσης συμβάσεων Το σύστημα ηλεκτρονικών δημοπρασιών του Αναδόχου θα πρέπει να υποστηρίζει και τα δύο κριτήρια ανάθεσης των συμβάσεων, τα οποία βάσει της Πολιτικής Σύναψης Συμβάσεων της ΑΔΜΗΕ Α.Ε. είναι, είτε αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή, είτε η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. 4. Τύποι ηλεκτρονικών πλειστηριασμών Το σύστημα ηλεκτρονικών δημοπρασιών του Αναδόχου επίσης θα πρέπει να υποστηρίζει όλους τους τύπους ηλεκτρονικών πλειστηριασμών (Αγγλικό, Ολλανδικό, Αμερικανικό, Ανοικτό, Κλειστό, Δυναμικό κλπ). 5. Όροι και κανόνες ηλεκτρονικών πλειστηριασμών Ανάλογα με τον τύπο του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού και το κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης, οι όροι και οι κανόνες διεξαγωγής τους θα βασίζονται κυρίως στα ακόλουθα : 5.1 Διάρκεια πλειστηριασμού Η διάρκεια του πλειστηριασμού θα είναι κατά κανόνα τριάντα (30 ) λεπτά. Εάν όμως εντός του τελευταίου τρίλεπτου πριν από τη λήξη του χρόνου του πλειστηριασμού υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το Σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παρατείνεται αυτομάτως για ένα τρίλεπτο. Δεν υπάρχει περιορισμός στην ανανέωση των παρατάσεων. 5.2 Εγκυρότητα οικονομικών προσφορών Κατά τη διεξαγωγή του πλειστηριασμού ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής δύο κριτήρια Είναι χρονικά έγκυρες, εφόσον καταγράφεται η άφιξή τους στο σύστημα του Αναδόχου εντός του χρόνου διάρκειας του πλειστηριασμού και των τυχόν παρατάσεών του. Βελτιώνουν την υπερισχύουσα προσφορά κατά ακέραιο πολλαπλάσιο του βήματος του πλειστηριασμού. Ειδικά, εφόσον έχει ορισθεί ανώτατο όριο αποδεκτής προσφοράς, η πρώτη προσφορά στο σύστημα, γίνεται αποδεκτή εφόσον είναι ίση με το τίμημα εκκίνησης ή τη βελτιώνει κατά ακέραιο πολλαπλάσιο του βήματος του πλειστηριασμού. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα, ακυρώνει όλες τις προηγούμενες προσφορές του ίδιου συμμετέχοντα. Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή μια προσφορά από το Σύστημα δεν θα είναι δυνατόν να ανακληθεί από τον προσφέροντα. 3/6
Οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του πλειστηριασμού. Το τίμημα που θα προσφερθεί στον πλειστηριασμό δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισμούς. 5.3 Τιμή εκκίνησης Άνω Όριο του Πλειστηριασμού Ορισμός ή μη του τιμήματος εκκίνησης ανά τύπο πλειστηριασμού και είδος καθώς και αν αυτό αποτελεί το ανώτατο όριο αποδεκτής προσφοράς. 5.4 Βήμα του Πλειστηριασμού Καθορισμός του ελάχιστου βήματος βελτίωσης της προσφοράς καθώς και της δυνατότητας βελτίωσης μόνον σε ακέραια πολλαπλάσια του βήματος αυτού. 5.5 Δημοσιοποίηση στοιχείων και προσφερόντων κατά τον πλειστηριασμό. Προκαθορισμός των βασικών στοιχείων που θα εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή ως πληροφορία στην οθόνη κάθε συμμετέχοντα, όπως : το τίμημα της υπερισχύουσας προσφοράς στο Σύστημα και ο χρόνος του συστήματος. Τα ονόματα των διαγωνιζομένων που υποβάλλουν τις προσφορές κατά κανόνα δεν θα είναι διαθέσιμα στους άλλους συμμετέχοντες κατά τη διεξαγωγή του πλειστηριασμού. 6. Προπαρασκευή ηλεκτρονικού πλειστηριασμού 6.1 Αίτημα ΑΔΜΗΕ Α.Ε. για διοργάνωση πλειστηριασμού Ο Ανάδοχος θα ενημερώνεται από την ΑΔΜΗΕ Α.Ε. για τα στοιχεία των διαγωνιζομένων που είναι υποψήφιοι να συμμετάσχουν στον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό μετά την ολοκλήρωση της φάσης της τυπικής αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού προκειμένου να προβαίνει στις αναγκαίες κατά την κρίση του προετοιμασίες. Στη συνέχεια μετά την ολοκλήρωση της φάσης της τεχνικής αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού η ΑΔΜΗΕ ΑΕ θα οριστικοποιεί τον κατάλογο των διαγωνιζομένων που θα συμμετέχουν στον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό. Ο Ανάδοχος θα στέλνει σε καθένα εξ αυτών φόρμα συλλογής των απαιτούμενων στοιχείων με σκοπό το άνοιγμα κωδικών των χρηστών στο σύστημα ηλεκτρονικών πλειστηριασμών. Η αίτηση δημιουργίας κωδικού πραγματοποιείται μόνον εφόσον η προσφορά του συμμετέχοντα έχει κριθεί από την ΑΔΜΗΕ Α.Ε. ως οριστικά τυπικά και τεχνικά αποδεκτή. Οι συμμετέχοντες στον πλειστηριασμό θα ειδοποιηθούν αρμοδίως από τον Ανάδοχο για το χρονοδιάγραμμα του πλειστηριασμού το οποίο περιλαμβάνει την εκπαίδευση, τον εικονικό πλειστηριασμό και τον κανονικό πλειστηριασμό. Οι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων θα παραλαμβάνουν από τον Ανάδοχο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα ηλεκτρονικών πλειστηριασμών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τη συμμετοχή τους στον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό (εικονικό και πραγματικό). Οι διαγωνιζόμενοι και ο ΑΔΜΗΕ θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό μέσω συγκεκριμένης ηλεκτρονικής διεύθυνσης του Αναδόχου. 6.2 Εκπαίδευση υποψηφίων συμμετεχόντων Πριν τον κανονικό πλειστηριασμό θα προηγείται εκπαίδευση των διαγωνιζομένων από τον Ανάδοχο. 4/6
Η εκπαίδευση, θεωρητική και πρακτική, θα γίνεται με την πλέον πρόσφορη μέθοδο που προκρίνει ο Ανάδοχος, όπως e-learning, αποστολής εκπαιδευτικού υλικού, κλπ., από έμπειρα στελέχη του Η εκπαίδευση περιλαμβάνει την ανάλυση της σύνδεσης με το σύστημα και την εξοικείωση των διαγωνιζομένων με το σενάριο του πλειστηριασμού. Στο πρακτικό μέρος επιδεικνύεται η μεθοδολογία διασύνδεσης μέσω διαδικτύου στο σύστημα ηλεκτρονικών πλειστηριασμών του Αναδόχου καθώς και ο τρόπος υποβολής προσφορών μέσω του συστήματος. Στο τέλος της εκπαίδευσης ο Ανάδοχος θα διανέμει εγχειρίδιο/α χρήσης του συστήματος πλειστηριασμών, το/τα οποίο/α περιγράφει/ουν σε απλά και κατανοητά βήματα, όλα τα στάδια, από τεχνικής απόψεως, για τη συμμετοχή στον πλειστηριασμό, με παρατηρήσεις και οδηγίες για κάθε συναφές εμπορικό και τεχνικό μέρος. 6.3 Εικονικός Πλειστηριασμός Μετά την εκπαίδευση, θα διενεργείται με μέριμνα, μέσα και δαπάνες του Αναδόχου εικονικός πλειστηριασμός στον οποίο θα καλούνται να συμμετάσχουν όλοι οι διαγωνιζόμενοι που υπέβαλαν αποδεκτές προσφορές στο διαγωνισμό. Οι συμμετέχοντες στον εικονικό πλειστηριασμό θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση ΙΝΤΕRΝΕΤ, στο σύστημα ηλεκτρονικών πλειστηριασμών του Αναδόχου από μία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα και να τα αναφέρουν στον Ανάδοχο προς επίλυση πριν τον κανονικό πλειστηριασμό, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιμότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθμίσεις τους είναι σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν με το σύστημα του πλειστηριασμού, ώστε να μην έχουν ερωτήματα κατά τη διάρκεια του κανονικού πλειστηριασμού κλπ. Μετά τον εικονικό πλειστηριασμό θα τονίζεται από τον Ανάδοχο στους συμμετέχοντες ότι θεωρούνται πλήρως κατατοπισμένοι για το Σύστημα Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών μετά την εκπαίδευση και τη συμμετοχή τους στον εικονικό πλειστηριασμό και είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για τυχόν λανθασμένη κατανόηση ή λανθασμένη χρήση του Συστήματος κατά τη διεξαγωγή του κανονικού ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. 7. Διενέργεια ηλεκτρονικού πλειστηριασμού 7.1 Χρόνος διεξαγωγής πλειστηριασμού Η ακριβής ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού θα καθορίζεται από τον ΑΔΜΗΕ μετά από συνεργασία με τον Ανάδοχο, ο οποίος στη συνέχεια θα την ανακοινώνει έγκαιρα ηλεκτρονικά στους τυπικά και τεχνικά αποδεκτούς διαγωνιζόμενους. Τα μηνύματα γνωστοποίησης και δήλωσης ετοιμότητας εκ μέρους των διαγωνιζομένων θα προωθούνται στην αρμόδια για το διαγωνισμό Επιτροπή. 7.2 Αποδεκτές προσφορές (έγκυρες) Η προσφορά ενός συμμετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστημα μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις : α. Υποβάλλεται στο Σύστημα Πλειστηριασμών του Αναδόχου εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας διάρκειας του πλειστηριασμού και των τυχόν παρατάσεών της (χρονικά έγκυρη), του χρόνου μετρούμενου αποκλειστικά κατά την άφιξη της προσφοράς στο εν λόγω Σύστημα του Αναδόχου και όχι του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για τη μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα του Αναδόχου. β. Είναι σύμφωνη με τον τύπο του εκάστοτε πλειστηριασμού (αγγλικός, ολλανδικός, yankee κ.λ.π.) και το κριτήριο ανάθεσης (χαμηλότερη τιμή, συνδυασμός τιμής και 5/6
ποσότητας, συνδυασμός τιμής και χρόνου υποβολής, πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά κλπ) 7.3 Ενημέρωση διαγωνιζομένων για εγκυρότητα η μη υποβληθείσας προσφοράς Κάθε φορά που μία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστημα, θα επιστρέφεται μια ένδειξη (μήνυμα) στην οθόνη του συμμετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν θα ικανοποιεί τους όρους του πλειστηριασμού δεν θα γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα και θα θεωρείται ως μη γενόμενη και δεν θα λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σημείο του πλειστηριασμού. 7.4 Βλάβες και τεχνικά προβλήματα Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα αναγκαία και δυνατά μέτρα ώστε να αποτρέπει την πιθανότητα εμφάνισης τεχνικού προβλήματος κατά τη διάρκεια των κανονικών πλειστηριασμών. Σε περίπτωση εμφάνισης τεχνικού προβλήματος ισχύουν τα ακόλουθα: 7.4.1 Τεχνικό πρόβλημα του Συστήματος Πλειστηριασμών (του Αναδόχου) O διαγωνισμός κατά τη διάρκεια του οποίου εμφανίζεται τεχνικό πρόβλημα, θα διακόπτεται /ακυρώνεται και θα επαναλαμβάνεται σε νέο χρόνο (ημερομηνία και ώρα) που, σύμφωνα με την παράγραφο 7.1, θα γνωστοποιείται εντός εύλογου χρόνου στους διαγωνιζόμενους. 7.4.2 Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος Σε περίπτωση προβλήματος της υποδομής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, κλπ) ενός συμμετέχοντα, χρησιμοποιείται εναλλακτικά η εφεδρική υποδομή του. Ο πλειστηριασμός δεν διακόπτεται για λόγους προβλήματος υποδομής συμμετέχοντα ή αδυναμίας υποβολής προσφοράς συμμετέχοντα. 7.4.3 Εγγυήσεις Ο Ανάδοχος και ο ΑΔΜΗΕ. δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οιαδήποτε εγγύηση έναντι των συμμετεχόντων ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους με το Σύστημα των Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αμέλειας. Επίσης, δεν ευθύνονται για τη μη παροχή ή την πλημμελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται με γεγονότα που βρίσκονται πέρα από τη σφαίρα ελέγχου των (γεγονότα ανώτερης βίας). 8. Νόμισμα Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξάγονται ηλεκτρονικοί πλειστηριασμοί θα είναι το ΕΥΡΩ. O ΦΠΑ δεν θα περιλαμβάνεται στις προσφορές. 9. Γλώσσα Οι ηλεκτρονικοί πλειστηριασμοί θα διεξάγονται στην Ελληνική γλώσσα. Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει ταυτόχρονα και τουλάχιστον την Αγγλική ώστε να είναι δυνατή η συμμετοχή προμηθευτών κατ ευθείαν από το εξωτερικό. γλώσσα, ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΘΗΚΩΝ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΔΥΡΡΑΧΙΟΥ 89 & ΚΗΦΙΣΟΥ 104 43 ΑΘΗΝΑ TΗΛ +30 210 519 2802 FΑΧ +30 210 519 2326 www.admie.gr 6/6