ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ Μυτιλήνη, 16 Οκτωβρίου 2012 Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων Αρ. πρωτ: 5389 Πληροφορίες: Κάιτατζης Γεώργιος Τσαμπαρλή Φερενίκη Ταχ. Δ/νση: Λόφος Πανεπιστημίου, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη Ταχ. Κώδικας: 811 00 Τηλέφωνο: 22510 36921 22510 36924 Fax: 22510 36929 Emails: gkai@aegean.gr fereniki@aegean.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (συντάχθηκε σύμφωνα με το άρθρο 22 του Π.Δ. 118/2007, το άρθρο 2 του Ν. 2286/1995, την απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου κατά τη Συνεδρίασή του με αρ. 38/15-10-2012, θέμα 6.3 και την με αρ. πρωτ. 1727/04.09.2012 διακήρυξη ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισµού για την ανάδειξη προμηθευτών υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για τις ανάγκες της Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης. Διαδικασία που επιλέχθηκε για την σύναψη της σύμβασης: Διαδικασία με διαπραγμάτευση. Λόγοι προσφυγής στη διαδικασία με διαπραγμάτευση: Η άμεση ανάγκη σε καύσιμα (βενζίνης, πετρελαίου κίνησης και κυρίως πετρελαίου θέρμανσης) της Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης για να είναι δυνατή η διεξαγωγή των μαθημάτων στις Αίθουσες κατά το νέο Ακαδημαϊκό έτος (2012-2013). Το Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων της Περιφερειακής Διεύθυνσης Μυτιλήνης του Πανεπιστημίου Αιγαίου, έχει ήδη προβεί στη διενέργεια ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισµού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη συνολικά τιμή σε ευρώ, ήτοι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%), για την ανάδειξη προμηθευτών - χορηγητών υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για τις ανάγκες της Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης, προϋπολογισμού 102.000,00 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. και με ημερομηνία 1 ης διενέργειας την 10η Οκτωβρίου 2012. Όμως έως και την ώρα λήξης της προθεσμίας κατάθεσης και παραλαβής προσφορών (14.00 μ.μ. της 08/10/12) δεν είχε κατατεθεί κανένας σφραγισμένος φάκελος προσφοράς συμμετοχής στο διαγωνισμό. Ως εκ τούτου ο διαγωνισμός απέβη άγονος. Κατά συνέπεια συντρέχουν οι λόγοι του εδαφίου Ι β, της παρ. 13, του άρθρου 2 του Ν.2286/95, για εφαρμογή της διαδικασίας με διαπραγμάτευση, προκειμένου να γίνει ανάδειξη προμηθευτών υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για τις ανάγκες της Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Σελίδα 1 από 7
Προϋπολογισμός: Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των εκατόν δύο χιλιάδων ευρώ (102.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α Είδος σύμβασης: Σύμβαση βάσει της διακήρυξης με αρ. 1727/2012, και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη συνολικά τιμή σε ευρώ, ήτοι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%). Τόπος παράδοσης καυσίμων: Κτίρια του Πανεπιστημίου Αιγαίου στη Μυτιλήνη Περιγραφή προμήθειας: προμήθεια υγρών καυσίμων κίνησης και θέρμανσης για την Πανεπιστημιακή Μονάδα Μυτιλήνης, ως εξής: Βενζίνη Αμόλυβδη για οχήματα και δίτροχα για ποσότητες μέχρι 1.000 λίτρα προϋπολογισμού: δύο χιλιάδων ευρώ (2.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. Πετρέλαιο κίνησης για οχήματα και ηλεκτρογεννήτριες για ποσότητες μέχρι 1.000 λίτρα προϋπολογισμού: τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. Πετρέλαιο θέρμανσης για ποσότητες κάτω των 1.000 λίτρων προϋπολογισμού: τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (4.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για ποσότητες άνω των 1000 λίτρων προϋπολογισμού: ενενήντα τριών χιλιάδων ευρώ (93.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου Φ.Π.Α. Εναλλακτικές προσφορές: Δεν επιτρέπονται. Διάρκεια υλοποίησης της συνολικής παροχής υπηρεσίας: Η διάρκεια υλοποίησης της συνολικής προμήθειας καυσίμων ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες. Παραλαβή της πρόσκλησης: Αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στους ενδιαφερόμενους. Η παρούσα θα αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Αιγαίου www.aegean.gr. Ημερομηνία δημοσίευσης της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Αιγαίου: 16.10.2012 Ημερομηνία προηγούμενων δημοσιεύσεων στον ημερήσιο τύπο και την ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου: 07/09/2012. Προθεσμία υποβολής αιτήσεων συμμετοχής προσφορών: Μέχρι την 5 η Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. Νοεμβρίου, ημέρα Διεύθυνση που θα αποσταλούν ή θα υποβληθούν οι αιτήσεις συμμετοχής προσφορές: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ Λόφος Πανεπιστημίου Κτίριο Διοίκησης 81 100 Μυτιλήνη (βλ. ΑΡΘΡΟ 2.2 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ, της διακήρυξης με αρ. 1727/2012). ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Σελίδα 2 από 7
Διάρκεια ισχύος προσφορών: Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους τουλάχιστον επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας της διαδικασίας της διαπραγμάτευσης (άνοιγμα προσφορών). Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Απαιτούμενες εγγυήσεις: Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό κατά το άρθρο 25 του Κ.Π.Δ. 118/2007 με ποσό που θα καλύπτει το 5% του συνολικού προϋπολογισμού με Φ.Π.Α ή των επί μέρους τμημάτων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 2.2.2.1, της διακήρυξης με αρ. 1727/2012, κατά τα άρθρα 5 α. 6 και 25 του Κ.Π.Δ. 118/2007, και η οποία πρέπει να είναι σύμφωνη με το υπόδειγμα του Παραρτήματος της διακήρυξης. Τρόπος πληρωμής: Όπως περιγράφεται στο άρθρο 2.2.11. Τρόπος πληρωμής κρατήσεις της διακήρυξης με αρ. 1727/2012 του διαγωνισμού που προηγήθηκε. Πληροφορίες διατυπώσεις και δικαιολογητικά για την ιδιαίτερη κατάσταση του υποψηφίου προμηθευτή και την οικονομική και τεχνική του ικανότητα: Ό, τι ορίζεται στην ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ, παράγραφος 2.2 της διακήρυξης με αρ. 1727/2012 του διαγωνισμού που προηγήθηκε. Χρόνος υποβολής και τρόπος κατάρτισης των προσφορών (Π.Δ. 118/2007 αρθρ. 10, 11) Προθεσμίες υποβολής προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης θα πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές στην Περιφερειακή Διεύθυνση Μυτιλήνης, Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων, Κτίριο Διοίκησης, Μυτιλήνη με οποιονδήποτε τρόπο. Οι προσφορές αυτές θα παραλαμβάνονται με απόδειξη έως την 5 η Νοεμβρίου 2012, ημέρα Δευτέρα και ώρα 09:00. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία μας με οποιοδήποτε τρόπο ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΑ, επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν. Η Υπηρεσία μας ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη έγκαιρη παράδοση των προσφορών για την οποία μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος είναι ο ίδιος ο προσφέρων. Τρόπος κατάρτισης προσφορών Η προσφορά υποβάλλεται, σε δύο (2) αντίγραφα, στην ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: i. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. ii. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης (Πανεπιστήμιο Αιγαίου, Περιφερειακή Διεύθυνση Μυτιλήνης, Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων). iii. Ο αριθμός της Πρόσκλησης (5389/16-10-2012). iv. Η ημερομηνία διενέργειας της διαδικασίας (05/11/2012). v. Τα στοιχεία του αποστολέα. vi. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Σελίδα 3 από 7
μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, ήτοι η Επιτροπή Αξιολόγησης, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. vii. Όλοι οι εντός του κυρίως φακέλου φάκελοι φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι υποψήφιοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία. ως εξής: Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής Τα δικαιολογητικά συμμετοχής, της παραγράφου 2.2.2 τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής». Φάκελος τεχνικής προσφοράς Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» ως εξής: Εντός του φακέλου της τεχνικής προσφοράς οι προσφέροντες οφείλουν να συμπεριλάβουν: 1. Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων που εκδίδεται από την Διεύθυνση Μεταφορών και Επικοινωνιών. 2. Οι μεταπωλητές υγρών καυσίμων χρειάζεται να προσκομίσουν άδεια διακίνησης πετρελαιοειδών που εκδίδεται από το Υπουργείο Ανάπτυξης τομέα Βιομηχανίας. 3. Αντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του βυτιοφόρου, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά υγρών καύσιμων, καθώς και επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της ασφάλειάς του. 4. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο ισχύοντος δελτίου τεχνικού ελέγχου του βυτιοφόρου, από Δημόσιο ή Ιδιωτικό Κ.Τ.Ε.Ο. και Υπεύθυνη Δήλωση ότι αυτό θα ανανεωθεί πριν από την λήξη του. 5. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της άδειας οδήγησης. 6. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της Κάρτας Ελέγχου Καυσαερίων του οχήματος. 7. Εφόσον το βυτιοφόρο φέρει δεξαμενή χωρητικότητας μεγαλύτερη των 1000 λίτρων πρέπει να προσκομίζεται το απαραίτητο πιστοποιητικό ADR (για οδηγό και αυτοκίνητο) η ισχύς του οποίου πρέπει να καλύπτει τον χρόνο της προς υπογραφή σύμβασης και υπεύθυνη δήλωση ότι αυτό θα ανανεωθεί πριν από τη λήξη του σε περίπτωση που η ισχύς του δεν καλύπτει τον χρόνο της προς υπογραφή σύμβασης. 8. Οι προσφέροντες υποχρεούνται εκτός των προαναφερθέντων δικαιολογητικών και σε περίπτωση που δεν κατασκευάζουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν (πετρέλαιο κίνησης, θέρμανσης), εντός του φακέλου της τεχνικής προσφοράς να συμπεριλάβουν αντίγραφο της σύμβασης ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα εξής: i. Η επιχειρηματική μονάδα κατασκευής των καυσίμων, ii. η χώρα προέλευσής τους iii. Οι προδιαγραφές των καυσίμων (φυσικά και χημικά χαρακτηριστικά) των υπό προμήθεια ειδών: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Σελίδα 4 από 7
a) Βενζίνη Αμόλυβδη για οχήματα και δίτροχα b) Πετρέλαιο κίνησης για οχήματα και ηλεκτρογεννήτριες c) Πετρέλαιο θέρμανσης απαραίτητων για την κάλυψη των αναγκών της Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές καθορίζονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, που η Ελληνική Νομοθεσία ορίζει, για την ποιότητα και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των αντίστοιχων πετρελαιοειδών. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να δηλώσουν στις προσφορές τους τη χώρα καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν. Εντός του φακέλου της τεχνικής προσφοράς θα υπάρχουν δηλώσεις του άρθρου 18 παρ. 2 και 3 κατά περίπτωση, ήτοι : Εφόσον ο υποψήφιος κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον ο υποψήφιος δεν θα κατασκευάσει ο ίδιος το τελικό προϊόν σε δική του επιχειρηματική μονάδα, στην προσφορά του δηλώνει την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασής της. Επίσης στην προσφορά του επισυνάπτει και υπεύθυνη δήλωση του προς το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος καθώς και ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει ένα ή περισσότερα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Φάκελος οικονομικής προσφοράς Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: Προς την Περιφερειακή Διεύθυνση Μυτιλήνης, Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων Οικονομική Προσφορά Για την προμήθεια υγρών καυσίμων για την κάλυψη των αναγκών της Πανεπιστημιακής Μονάδας Μυτιλήνης Πρόσκληση σε Διαπραγμάτευση με αρ. πρωτ. 5389/16-10-12 Είδος Για ποσότητα Ποσοστό έκπτωσης Βενζίνη Αμόλυβδη για οχήματα και δίτροχα Για οποιαδήποτε ποσότητα Πετρέλαιο κίνησης για οχήματα και ηλεκτρογεννήτριες Άνω των 1.000 λίτρων Κάτω των 1.000 λίτρων Πετρέλαιο θέρμανσης Άνω των 1.000 λίτρων Κάτω των 1.000 λίτρων ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Σελίδα 5 από 7
Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο ή μέρος των υπό προμήθεια υγρών καυσίμων και ανά κατηγορία (λιανική ή χονδρική). Διευκρινίζεται ότι: Ως κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή ορίζεται η χαμηλότερη τιμή. Συγκεκριμένα: Το ποσοστό έκπτωσης επί της εκατό (%) υπολογίζεται στην εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενη και πιστοποιούμενη από την Διεύθυνση Εμπορίου της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λέσβου κάθε φορά Μέση Λιανική Τιμή πώλησης του είδους καυσίμου (πετρέλαιο κίνησης, βενζίνες εν γένει) στο Νησί της Λέσβου, που θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης λιανικής τιμής κατά την ημέρα παράδοσης αυτού και που θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα του είδους. Για το πετρέλαιο θέρμανσης το ποσοστό έκπτωσης επί της εκατό (%) υπολογίζεται στη εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενη και πιστοποιούμενη από την Διεύθυνση Εμπορίου της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λέσβου κάθε φορά Μέση Χονδρική Τιμή πώλησης του καυσίμου στο Νησί της Λέσβου, που θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης χονδρικής τιμής κατά την ημέρα παράδοσης αυτού και που θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα του είδους. Στην τιμή που θα προκύψει μετά την προσφερθείσα έκπτωση, περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση (μεταφορικά κλπ), εκτός από το Φ.Π.Α., για την παράδοση των καυσίμων στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη (. Συγκεκριμένα: Οι κρατήσεις θα υπολογίζονται στις ανωτέρω τιμές μετά την αφαίρεση της έκπτωσης και του Φ.Π.Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής ή δεν συντάσσεται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, απορρίπτεται ως απαράδεκτη (Π.Δ. 118/2007 αρθρ. 16). Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 20 του Κ.Π.Δ. 118/2007. Χώρος παράδοσης καυσίμων ανά κτίριο, είδος και χωρητικότητα δεξαμενής 1. Χωρητικότητα δεξαμενών πετρελαίου θέρμανσης ΚΤΙΡΙΑ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ ΧΩΡΗΤΙΚΟΤΗΤΑ (ΛΙΤΡΑ) 1 Μπίνειο 2.000 2 Πρώην «ΑΤΕ» 4.800 3 Κομνηνάκειο 2.000 4 Κτίριο «Ουζουνέλλη» 1.400 5 Βιβλιοθήκη 2.000 ΛΟΦΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ 1 κτίριο Ξενία 12.473 2 «Διοίκησης 6.750 3 «Γεωγραφίας 6.750 4 «Θάλασσας 6.750 5 «Λέσχης 6.750 ΣΥΝΟΛΟ 68.573 2. Χωρητικότητα δεξαμενών πετρελαίου κίνησης ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Σελίδα 6 από 7
1 Ξενία Α 500 2 Ξενία Β 500 3 Διοίκηση 1.000 4 Βιβλιοθήκη 1.000 5 Κομνηνάκειο 1.000 6 Μπίνειο 1.000 ΣΥΝΟΛΟ 5.000 Λοιπές πληροφορίες όροι: Για την προσφερόμενη τιμή, την αποσφράγιση αξιολόγηση των προσφορών, την κατακύρωση, καθώς και για την κατάρτιση και εκτέλεση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών, ισχύουν οι όροι του διαγωνισμού που προηγήθηκε και οι σχετικές προδιαγραφές (1727/2012), όπως επίσης και οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. Ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής και η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει στις 05-11-2012, ημέρα Δευτέρα, και ώρα 10:00 π.μ., ενώπιον της ίδιας Επιτροπής που πραγματοποίησε τον προηγηθέντα διαγωνισμό και παρουσία των εκπροσώπων των υποψηφίων που θα έχουν υποβάλει προσφορές και επιθυμούν να παρευρεθούν. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών και τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών, οι συμμετέχοντες ειδοποιούνται αρμοδίως να προσέλθουν σε ορισμένη ημέρα και ώρα για να τους ανακοινωθεί ποιοι γίνονται δεκτοί και ποιοι απορρίπτονται (και τους λόγους απόρριψης της προσφοράς), καθώς και το αποτέλεσμα της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών. Το σχετικό Πρακτικό της Επιτροπής αποστέλλεται σε αυτούς με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μαζί με την παραπάνω ειδοποίηση. Η ειδοποίηση αυτή μπορεί να γίνει και την ημέρα του ανοίγματος των προσφορών, εφόσον έχει λήξει ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής και η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Οι τυχόν υποβαλλόμενες ενστάσεις που προβλέπει το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2008 υποβάλλονται μέχρι τη λήξη του υποχρεωτικού ωραρίου λειτουργίας (15:00 μ.μ.) των Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου της επόμενης εργάσιμης ημέρας από την παραπάνω ανακοίνωση. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά τη λήξη της παραπάνω προθεσμίας ή μετά την εκδίκαση των τυχόν υποβληθεισών ενστάσεων, σε ημέρα και ώρα που θα ανακοινωθεί με τον προαναφερόμενο τρόπο, σε αυτούς που οι προσφορές τους έγιναν αποδεκτές. Κατά τα λοιπά ισχύουν όσα αναλυτικά ορίζονται στην διακήρυξη με αρ. πρ. 1727/04-9-12 Για κάθε θέμα που δε ρυθμίζεται από την παρούσα πρόσκληση και την με αρ. 1727/2012 διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. Η παρούσα πρόσκληση, καθώς και η με αρ 1727/2012 προηγηθείσα διακήρυξη, είναι διαθέσιμες στην ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.aegean.gr/aegean/greek/news/diag.htm με ημερομηνία ανάρτησης της 1727/2012, την 7 η Σεπτεμβρίου 2012 και ημερομηνία ανάρτησης της παρούσης (5389/2012), την 16 η Οκτωβρίου 2012 Ο Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Ιωάννης Κάλλας ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Σελίδα 7 από 7