EΛΛHNIKH HMOKPATIA YΠOYPΓEIO ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ,ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ IEYΘYNΣH IOIKΗΣΗΣ TMHMA ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ Θεσσαλονίκη 21/12/09 Aρ. Πρωτ. 12538 Tαχ. /νση : ιοικητήριο Tαχ. Kώδ. : 541 23 Πληροφορίες: Π.Σταγωνά Tηλέφ. : (2310) 379-115 Θέµα: «Πρόχειρος διαγωνισµός ανάδειξης προµηθευτή υγρών καυσίµων, πετρελαίου DIESEL κίνησης, αµόλυβδης βενζίνης και λιπαντικών, για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Γενικής Γραµµατείας Μακεδονίας Θράκης (κίνηση αυτοκινήτων, λειτουργία γεννήτριας), για το έτος 2010, συνολικής αξίας µέχρι 34.000,00 Ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ». ΙΑΚΗΡΥΞΗ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις: α) Tου Ν.2286/1995/ΦΕΚ 19 Α «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». β) Του Ν.2362/95/ΦΕΚ 247 Α «Περί ηµοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». γ) Του Ν.2522/1997/ΦΕΚ 178Α, «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665ΕΟΚ». δ) Του Π 118/2007 (ΦΕΚ 150/A ) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (ΚΠ )». ε) Του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ 98 Α ) «Κωδικοποίηση της Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα». στ) Του Π 358/1986 (ΦΕΚ 158 Α ) περί αρµοδιοτήτων του ΥΜΑΘ. ζ) Του Π 167/2005 (ΦΕΚ 220 Α ) «Οργανισµός του Υπουργείου Μακεδονίας- Θράκης». η) Του Π 185/2009 (ΦΕΚ 213 Α ) περί µετατροπής του Υπουργείου Μακεδονίας- Θράκης σε Γενική Γραµµατεία Μακεδονίας Θράκης. 2) Την υπ αριθµ. 2/45564/0026/10-8-2001/ΦΕΚ 1066 Β απόφαση του Υπουργείου Οικονοµικών «Περί αυξήσεως των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 1 του ν.2362/95». 1
3) Την ανάγκη για προµήθεια υγρών καυσίµων, πετρελαίου DIESEL κίνησης, αµόλυβδης βενζίνης και λιπαντικών, για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Γενικής Γραµµατείας Μακεδονίας Θράκης (κίνηση αυτοκινήτων, λειτουργία γεννήτριας), για το έτος 2010. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (ποσοστό έκπτωσης), για την προµήθεια καυσίµων, για το χρονικό διάστηµα από 01-01-2010 µέχρι 31-12-2010, όπως αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης αυτής. 1. ΤΟΠΟΣ- ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΣΗΣ (γρ.208) 05-01-2010 ΤΡΙΤΗ 12:00 π.µ. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. 2. XΡΟΝOΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠOΣ ΥΠOΒOΛΗΣ ΠΡOΣΦOΡΩΝ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝOΣ ΙΣΧΥOΣ ΤΩΝ ΠΡOΣΦOΡΩΝ Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές, µέσα στη προθεσµία που ορίζεται από τη παρούσα διακήρυξη, ήτοι µέχρι τις 15:00µ.µ της 04 ης Ιανουαρίου 2010. Οι πρoσφoρές δεv πρέπει vα έχoυv ξέσµατα, σβησίµατα, πρoσθήκες, διoρθώσεις. Εαv υπάρχει στηv πρoσφoρά oπoιαδήπoτε διόρθωση, αυτή πρέπει vα είvαι καθαρoγραµµέvη και µovoγραµµέvη απo τov πρoσφέρovτα. Η πρoσφoρά απoρρίπτεται όταv υπάρχoυv σε αυτή διoρθώσεις, oι oποίες τηv καθιστoύv ασαφή, κατά τηv κρίση της επιτρoπής αξιoλόγησης τoυ διαγωvισµoύ. Η απoσφράγιση τωv πρoσφoρώv γίvεται δηµόσια, εvώπιov της επιτρoπής διενέργειας και απoσφράγισης πρoσφoρώv. Η επιτρoπή πρoβαίvει στηv έvαρξη της διαδικασίας απoσφράγισης τωv πρoσφoρώv τηv ηµερoµηvία και ώρα πoυ oρίζεται απo τη διακήρυξη, ή σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συµµετέχοντες. Ο πρoσφέρωv θα πρέπει να καταθέσει, µαζί µε την προσφορά του, υπεύθυνη δήλωση, ότι «απoδέχεται πλήρως και αvεπιφυλάκτως όλoυς τoυς όρoυς της διακήρυξης», εκτός εάv υπάρχουν σηµεία, τα oπoία τυχόv δεv απoδέχεται και στην περίπτωση αυτή πρέπει vα αvαφέρει, στηv δήλωσή του, τoυς όρoυς της πρoσφoράς, πoυ είvαι διαφoρετικoί απo τoυς όρoυς της διακήρυξης, πρoκειµέvoυ vα αξιoλoγηθoύv. 3. ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΤΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Οι προδιαγραφές των καυσίµων (φυσικά και χηµικά χαρακτηριστικά) καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και τις Αποφάσεις του Γ.Χ. του Κράτους και θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε αυτές των Κρατικών ιυλιστηρίων. 2
4. ΤΟΠΟΣ-ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η παράδοση θα γίνεται τµηµατικά και ανάλογα µε τις ανάγκες της Υπηρεσίας, από την 01 η Ιανουαρίου µέχρι την 31 η εκεµβρίου 2010, µε ευθύνη, µέριµνα και δαπάνη του προµηθευτή, στη δεξαµενή αποθήκευσης πετρελαίου κίνησης της Υπηρεσίας µας, όσον αφορά τη λειτουργία της γεννήτριας και στα πρατήρια για τα καύσιµα κίνησης και τα λιπαντικά όσον αφορά τα αυτοκίνητα. Η παράδοση των καυσίµων προκειµένου για παραδόσεις στις εγκαταστάσεις του παραλήπτη, µε ελάχιστη ποσότητα 1000 λίτρα, θα γίνεται το αργότερο σε 48 ώρες από τη λήψη κάθε παραγγελίας και θα διενεργείται σε ώρες λειτουργίας της Υπηρεσίας για το χρονικό διάστηµα από 01/01/10 έως 31/12/10, (ετήσια προµήθεια για τη δεξαµενή της γεννήτριας, 2000λίτρα). Αν ο προµηθευτής παραλείψει να παραδώσει τα καύσιµα που του παραγγέλθηκαν ή καθυστερεί να τα παραδώσει, τότε η Υπηρεσία έχει τη δυνατότητα να τα προµηθευτεί απευθείας από το ελεύθερο εµπόριο, οπότε και η τυχόν επιπλέον διαφορά µεταξύ συµβατικής της τιµής κατ αυτής του ελεύθερου εµπορίου καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προµηθευτή. 5. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η µεταφορά του πετρελαίου κίνησης στη δεξαµενή της Υπηρεσίας µας θα γίνεται µε καθαρά µεταφορικά µέσα του προµηθευτή, χωρίς κάποια επιπλέον χρέωση. Η παραλαβή των καυσίµων θα γίνεται από επιτροπή, η οποία θα ορίζεται από το αρµόδιο όργανο διοίκησης της υπηρεσίας που τα παραλαµβάνει, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 27 του Π.. 118/07. 6. ΤΙΜΗ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΚΠΤΩΣΕΩΣ H κατακύρωση του διαγωνισµού για όλα τα είδη καυσίµων θα γίνει µε βάση την προσφερόµενη έκπτωση επί της τιµής του είδους στον προµηθευτή που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. α. Το ποσοστό έκπτωσης στα εκατό (%) υπολογίζεται στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής ή χονδρικής πώλησης του είδους, την ηµέρα παράδοσής του και που αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισµά του. β. Σε περιπτώσεις στις οποίες, τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιµή βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιµές που προσφέρονται στην αγορά (ακραίες περιπτώσεις) αυτές δεν υπολογίζονται στη διαµόρφωση της µέσης τιµής, αλλά λαµβάνεται υπόψη η αµέσως προηγούµενη τιµή (ανώτερη ή κατώτερη). γ. Στις περιπτώσεις που είναι αδύνατος ο προσδιορισµός κάποιου χαρακτηριστικού γνωρίσµατος του είδους (όπως προέλευση τύπος) από το οποίο εξαρτάται η τιµή, το είδος αποτιµάται στην κατώτερη τιµή από την οποία και αφαιρείται η έκπτωση. Όλες οι τιµές νοούνται για εµπόρευµα παραδοτέο, ελεύθερο από δασµούς και τέλη. 7. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωµή του δικαιούχου θα γίνεται µέσα σε δεκαπέντε (15) έως εξήντα (60) ηµέρες από την ηµεροµηνία παραλαβής του τιµολογίου, που θα γίνεται µε µέριµνα του προµηθευτή και όχι από την ηµεροµηνία έκδοσης του. Η εξόφληση της αξίας των καυσίµων θα γίνεται απευθείας από τον παραλήπτη µετά την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών, ήτοι τιµολόγιο του προµηθευτή, σε δύο αντίγραφα υπογεγραµµένα από τον παραλήπτη 3
Τα σχετικά τιµολόγια, που θα υποβάλλονται, θα είναι καθαρογραµµένα και θα ελέγχονται, ως προς τη διαµόρφωση της τιµής, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας, από την αρµόδια υπηρεσία της Ν. Αυτ/σης. 8. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο προµηθευτής, κατά την πληρωµή του, υπόκειται στις προβλεπόµενες από το Νόµο κρατήσεις. Τυχούσα προκαταβολή φόρου βαρύνει επίσης τους προµηθευτές. 9. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύµβαση της προµήθειας θα καταρτιστεί βάσει της κατακυρωτικής απόφασης και των λοιπών στοιχείων των προσφορών και της ιακήρυξης. Ο διαγωνιζόµενος που θα ανακηρυχθεί Προµηθευτής είναι υποχρεωµένος, εντός χρονικού διαστήµατος δέκα (10) ηµερών από της κοινοποιήσεως της αποφάσεως της κατακύρωσης του αποτελέσµατος, να προσέλθει για την σύνταξη και υπογραφή της σχετικής συµβάσεως, διαφορετικά θα εφαρµόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/07, «περί κήρυξης του προµηθευτή έκπτωτου». 10. ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ Οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό µπορούν να υποβάλουν προσφορές για µέρος ή για το σύνολο της προµήθειας. Στην περίπτωση που για κάποια κατηγορία του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α δεν υπάρχει προσφορά, η Υπηρεσία θα κάνει τις προµήθειες της σύµφωνα µε το Ν.2286/1995, άρθρο 2 παρ.13. Ότι δεν αναγράφεται στην παρούσα διακήρυξη ρυθµίζεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 118/07 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου και Ν.Π...). Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και στην επίσηµη ιστοσελίδα της Γενικής Γραµµατείας Μακεδονίας Θράκης. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΡΑΓΚΟΥΣΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Κοινοποίηση: 1)Γραφείο Υφυπουργού 2)Γραφείο Γενικού Γραµµατέα 3)Τ.Ο.Υ & Λογιστηρίου 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΣ: Γενική Γραµµατεία Μακεδονίας Θράκης ιοικητήριο 54123, Θεσ/νικη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ Σύµφωνα µε την διακήρυξη διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την ανάδειξη προµηθευτή υγρών καυσίµων για τις ανάγκες της ΓΓ Μακεδονίας Θράκης προσφέρω κατ είδος τις παρακάτω τιµές. ΓΙΑ ΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ (ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2010) Α/Α 1 2 Είδος Πετρέλαιο DIESEL κίνησης (αυτοκίνητα) Πετρέλαιο DIESEL κίνησης (γεννήτρια) 3 Βενζίνη αµόλυβδη 4 5 6 7 Ορυκτέλαια µηχανών εσωτερικής καύσης ενιαίου τύπου Ορυκτέλαια οδοντοτών τροχών (βαλβολίνες κτλ) Ορυκτέλαια λίπανσης στροβολοκινητήρων κτλ Ορυκτέλαια υδραυλικών συστηµάτων κτλ 8 Αντιψυκτικά 9 Υγρά φρένων 10 Υγρά µπαταρίας ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (ολογράφως) ηλώνω ότι αποδέχοµαι πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 5 (αριθµητικώς) Θες/νικη..2010 Ο Προσφέρων