Βαθµός Ασφαλείας ΕΠΕΙΓΟΝ ΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ Αθήνα 16/1/2009 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΟΜΑ Α ΜΗΤΡΩΟΥ Ταχ. /νση: Πατησίων 12 Αριθµ. Πρωτ. Βαθµός Προτεραιότητας Ταχ. Κώδικας: 106 77 Αθήνα 095/6 Πληροφορίες: Ράννου Αλεξ. Λιώρη Εφη Τηλέφωνο: 210-5273205-206 210-3891203-204 FAX: 210 38.17.793 ΠΡΟΣ Όλα τα Υποκ/τα και Παρ/τα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ τα ΘΕΜΑ: Τροποποίηση λογισµικού των εφαρµογών Ασφαλισµένων-Προσθήκη νέων εφαρµογών. Στα πλαίσια της προσπάθειας βελτίωσης των εφαρµοζόµενων διαδικασιών, πρόσφατα τροποποιήθηκε το Λογισµικό των εφαρµογών της περιοχής του, για τις εφαρµογές όπως αναλυτικά αναφέρονται στις παρακάτω παραγράφους. 1. Ασφαλιστική Ικανότητα Ανέργων. Σύµφωνα µε την ισχύουσα Νοµοθεσία χορήγησης Α.Ι. ανέργων, όταν η ηµεροµηνία προσέλευσης του ανέργου στο υποκατάστηµα για ανανέωση της Α.Ι. είναι µεγαλύτερη των έξι µηνών από την λήξη της προηγούµενης Α.Ι. του, τότε θεωρείται νέος άνεργος. Το σύστηµα µέχρι σήµερα δεν αντιµετώπιζε τη διαδικασία µε αυτό το τρόπο, αλλά χορηγούσε Α.Ι. από την εποµένη της λήξης της προηγούµενης Α.Ι. και αυτό δηµιουργούσε σοβαρά προβλήµατα. Με την τροποποίηση του λογισµικού ελέγχεται (και στις τρεις κατηγορίες µακροχρόνια ανέργων) η ηµεροµηνία πρωτοκόλλου της αίτησης (προσέλευσης) για ανανέωση Α.Ι. µε την ηµεροµηνία λήξης της προηγούµενης Α.Ι.
-2- Εάν το διάστηµα που µεσολαβεί είναι µικρότερο των έξι µηνών τότε χορηγεί Α.Ι. από την εποµένη ηµέρα της λήξης της προηγούµενης όπως και ίσχυε εάν είναι µεγαλύτερο των έξι µηνών αντιµετωπίζεται ως νέος άνεργος και χορηγεί Α.Ι. και συγκεκριµένα: - για την κατηγορία µέχρι 29 ετών από την πρώτη του τρίτου µήνα προσέλευσης - για την κατηγορία από 29 έως 54 από την ηµεροµηνία αίτησης του - για την κατηγορία 55 και άνω από την πρώτη ηµέρα του µήνα αίτησης του Επισηµαίνουµε ότι σχετικά µε τις περιπτώσεις που χορηγήθηκε Α.Ι. χειρόγραφα (σφραγίδα) µετά από οδηγίες που δόθηκαν από το help desk (λόγω αδυναµίας του συστήµατος) θα πρέπει να αναζητηθούν και να καταχωρηθούν στο σύστηµα προκειµένου να ενηµερωθεί η Α.Ι. και να αναζητηθούν τα ποσά από τον ΟΑΕ. Επίσης τροποποιήθηκε το σύστηµα για την κατηγορία άνω των 55 ετών και στη περίπτωση που η ηµεροµηνία συµπλήρωσης των 54 ετών συµπίπτει στο τελευταίο µήνα χορήγησης της προηγούµενης Α.Ι., τότε χορηγεί Α.Ι. από ηµεροµηνία αίτησης του (ενώ πριν την τροποποίηση εµφάνιζε απαγορευτικό µήνυµα λόγω επικάλυψης χρον. διαστήµατος). 2. Χορήγηση βεβαιώσεων 2084/92 και 4202/61 από το ΟΠΣ. Προστέθηκαν δύο νέες εφαρµογές για τις παραπάνω βεβαιώσεις όπως αναλυτικά αναφέρονται παρακάτω: Η βεβαίωση του Ν.2084/92 χορηγείται σε ασφαλισµένους που έχουν ως έναρξη ασφάλισης µετά την 1/1/1993, έχουν παράλληλη ασφάλιση σε άλλο φορέα ασφάλισης και επιλέγουν ως φορέα ασφάλισης το ΙΚΑ. η βεβαίωση του Ν.4202/61 χορηγείται στην περίπτωση που ένας ασφαλισµένος υπαχθεί στην ασφάλιση κάποιου άλλου φορέα, από ανάληψη εργασίας ή άσκηση επαγγέλµατος, πριν από την λήξη της ασφαλιστικής του ικανότητας, το δικαίωµα για παροχές διατηρείται µέχρι την θεµελίωση δικαιώµατος παροχών από τον επόµενο φορέα, αλλά όχι πέραν του εξαµήνου από την ηµεροµηνία υπαγωγής του στην νέα ασφάλιση, σύµφωνα µε τις διάταξης περί ασφαλιστικού φορέα (αρθ 8 Ν4202/61)κατά συνέπεια θα πρέπει να χορηγηθεί Α.Ι. χειρόγραφα όπου η λήξη της θα είναι ίση µε την ηµεροµηνία υπαγωγής στον άλλο φορέα και έξι µήνες. π.χ. ένας ασφαλισµένος έχει Α.Ι. έως 28/2/2010,
-3- προσέρχεται στο υποκατάστηµα 16/1/2009 και έχει υπαχθεί στον άλλο φορέα από 15/1/2009 τότε θα πρέπει : -να ακυρωθεί η τρέχουσα ικανότητα -να χορηγηθεί χειρόγραφη Α.Ι. µέχρι14/7/2009(ηµερολογιακό εξάµηνο από την ηµεροµηνία υπαγωγής στο νέο φορέα) και στην συνέχεια να χορηγηθεί η βεβαίωση. ΟΙ παραπάνω βεβαιώσεις χορηγούνται από τον φάκελο του Ασφαλισµένων ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ οθόνη: Λοιπές Βεβαιώσεις. Σας επισυνάπτουµε βήµατα διαδικασιών για τον τρόπο χορήγησης των ανωτέρω βεβαιώσεων, που θα πρέπει να τοποθετηθούν στο εγχειρίδιο διαδικασιών. 3. Αναγραφή ΑΜΚΑ. Σας γνωρίζουµε ότι λόγω της υποχρεωτικής απόδοσης του ΑΜΚΑ σε κάθε ασφαλισµένο, στις εκτυπώσεις βεβαίωση απογραφής και στην βεβαίωση προηγούµενης απογραφής ασφαλισµένου, δηµιουργήθηκε νέο πεδίο εµφάνισης του ΑΜΚΑ. Επίσης στην οθόνη αναζήτησης ΑΜ ασφαλισµένου δηµιουργήθηκε νέο πεδίο εµφάνισης του ΑΜΚΑ στην πρώτη σελίδα (στοιχεία ταυτοποίησης) Συν:3 φ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΝ. /ΝΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Γεν. /νση Ασφ/κων Υπηρεσιων 2. /νση Ασφαλισης-Εσόδων 4. Επιχ/κη Οµάδα Ασφ/κων Εισφορών ΟΠΣ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΝΑΟΥΜ
ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ του Ν. 2084/92 Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΒΗΜΑΤΟΣ & ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΡΟΛΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΟΠΣ 1 Προσέλευση ασφ/νου και συµπλήρωση αίτησης για χορήγηση συγκεκριµένης βεβαίωσης 2 Έλεγχος της αίτησης από τον υπάλληλο 3 4 Πρωτοκόλληση της αίτησης και επιστροφή της στον υπάλληλο του Καταχώρηση των στοιχείων της αίτησης στο σύστηµα. Ελέγχεται από το σύστηµα αν ο ασφ/νος, τα στοιχεία του οποίου καταχωρήσαµε είναι νέος ασφαλισµένος 5 Εκτυπώνεται η Βεβαίωση σε δύο (2) αντίγραφα 6 Υπογραφή της Βεβαίωσης από το αρµόδιο όργανο του Υποκ/τος και παραλαβή ενός αντιγράφου από τον ασφ/νο 7 Αρχειοθέτηση της βεβαίωσης µαζί µε την αίτηση Ασφ/νος Γενικό Πρωτόκολλο ΟΘΟΝΗ: ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΙΠΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΟΘΟΝΗ: ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΙΠΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ Ο ασφ/νος συµπληρώνει στην αίτηση σε ποιο φορέα θα υποβάλλει τη βεβαίωση Σηµειωση Η βεβαίωση χορηγείται από το τµήµα µητρώου του υποκαταστήµατος του τόπου εργασίας του ασφαλισµένου
Α/ Α 1 2 3 4 ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ Ν. 4202/61 ΤΙΤΛΟΣ ΒΗΜΑΤΟΣ & ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΡΟΛΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΟΠΣ Προσέλευση ασφ/νου και συµπλήρωση αίτησης για χορήγηση βεβαίωσης λόγω µεταβολής ασφαλιστικού φορέα Έλεγχος της αίτησης από τον υπάλληλο και των δικαιολογητικών Πρωτοκόλληση της αίτησης και επιστροφή της στον υπάλληλο του ιακοπή της Ασφαλιστικής Ικανότητας του άµεσα Ασφαλισµένου (ανάκτηση της υφιστάµενης Α.Ι. και διακοπή της) Ασφ/νος Γενικό Πρωτόκολλο ΟΘΟΝΗ: ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΣΦ/ΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ Επιλέγουµε αναζήτηση (F7) και καταχωρούµε τον ΑΜ του ασφ/νου. Στη συνέχεια κάνουµε ανάκτηση (f8)και επιλέγουµε διακοπή Α.Ι. Καταχωρούµε την αιτιολογία και αποθηκεύουµε (F10) ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ Ατοµικό και Οικογενειακό βιβλιάριο υγείας 5 Χορήγηση νέας Α.Ι. χωρίς πρόταση, µε λήξη την ηµεροµηνία της συµπλήρωσης του εξαµήνου(ηµερολογιακά)* ΟΘΟΝΗ: ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΣΦ/ΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ Ακολουθείται η διαδικασία όπως περιγράφεται στην ΕΚ ΟΣΗ- ΘΕΩΡΗΣΗ Βιβλιαρίου Υγείας µ ε τον ίδιο τύπο και κατηγορία που είχε η προηγούµενη που διακόψαµε.
Α/ Α ΤΙΤΛΟΣ ΒΗΜΑΤΟΣ & ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΡΟΛΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΟΠΣ 6 Καταχώρηση των στοιχείων της αίτησης στο Σύστηµα 7 8 Εκτύπωση της Βεβαίωσης σε δύο (2) αντίγραφα από το Σύστηµα Υπογραφή της Βεβαίωσης από το αρµόδιο όργανο του Υποκ/τος 10 Αρχειοθέτηση της βεβαίωσης µαζί µε την αίτηση ΟΘΟΝΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΙΠΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΟΘΟΝΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΙΠΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ Σηµείωση Η Ασφαλιστική Ικανότητα χορηγείται µέχρι την λήξη του ηµερολογιακό εξάµηνο από την ηµεροµηνία υπαγωγής στο νέο φορέα.