ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Θεσσαλονίκη 14/03/2014 ΑΡ. ΠΡΩΤ. :104530(3515) Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Τ.Κ. : 54110 - Θεσ/νίκη. Τηλέφωνο : 2313 319673 Fax : 2313 319928 Πληροφορίες : Κ. Σταμάτης E-mail : K.Stamatis@pkm.gov.gr. 14PROC001924286 2014-03-14 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για το έργο της: «Συντήρησης δέκα (10) φωτοτυπικών μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ. για την υποστήριξη της εκλογικής διαδικασίας του Μαΐου 2014» ΤΟ ΕΡΓΟ : Συντήρηση δέκα (10) φωτοαντιγραφικών μηχανών Κριτήριο αξιολόγησης : Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Προϋπολογισθείσα δαπάνη: 15.000 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Έως τις 21-03- 2014 και ώρα 10.00 π.μ. και η αποσφράγιση των προσφορών στις 12:00 π.μ. στα γραφεία του ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Βασ. Όλγας 198 Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας προκειμένου, αφενός μεν, να ανταποκριθεί με επάρκεια στις αυξημένες ανάγκες της εκλογικής διαδικασίας -των αυτοδιοικητικών εκλογών και ευρωεκλογών της 18 ης και 25 ης Μαΐου 2014 στο νομό Θεσσαλονίκης σε φωτοαντίγραφα και αφετέρου έχοντας υπόψη την λειτουργική κατάσταση των φωτοτυπικών μηχανών που διαθέτει, κρίνει απαραίτητη την επείγουσα επισκευή και συντήρηση δέκα (10) φωτοτυπικών μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης. Έτσι έχοντας υπόψη τις κάτωθι διατάξεις: Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτ/σης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010). Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Π.Κ.Μ.». ΣΕΛΊΔΑ 1 ΑΠΌ 6
Τις διατάξεις του άρθρου 130 παρ. 3 της Εκλογικής Νομοθεσίας Π.Δ. 26/2012 Το Ν. 2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247Α /27-11-1995) «Περί δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». Το Ν. 2286/95, άρθρο 2, παράγραφο 13, περ.vιιi Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (Φ.Ε.Κ.19Α /1-2-1995) περί ανάδειξης προμηθευτή με απευθείας ανάθεση. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» άρθρο 21 η, (Φ.Ε.Κ.150Α /10-7-2007). Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 1291Β /11-8-2010) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. Το Ν.4071/2012, αρ. Φ.Ε.Κ.85 Τεύχος Α «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ. Τη με αρ. πρωτ.1064/7-1-2013 Απόφαση Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης «Επικύρωση εκλογής νέου Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας» Την υπ αριθμ. οικ. 355989 (2364)/ 19-09-13 Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 2364/2 09 2013)περί Παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΕΙΦΕΡΙΑΡΧΗ», στους Προϊσταμένους των Γενικών Διευθύνσεων της Π.Κ.Μ.» Τα υπ. πρωτ. 5772/17-02-14 και 7898/27-02-14 έγγραφα του Υπουργείου Εσωτερικών Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας προβαίνει σε διαδικασία : Απευθείας ανάθεσης με κριτήριο κατακύρωσης την Χαμηλότερη Τιμή για το έργο της «Συντήρησης δέκα (10) φωτοτυπικών μηχανημάτων της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ. για την υποστήριξη της εκλογικής διαδικασίας του Μαΐου 2014» και καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τις σχετικές προσφορές σύμφωνα με τις ανωτέρω σχετικές διατάξεις και λαμβάνοντας υπόψη τα παρακάτω στοιχεία και προϋποθέσεις: α) Οι τεχνικές προδιαγραφές, της εν λόγω συντήρησης και επισκευής αποτυπώνονται στο συνημμένο ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. β) Προϋπολογισμός έργου Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα πέντε χιλιάδων ευρώ (15.000 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% και η σχετική δαπάνη θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑΕ 01.721.5261 «Διάφορες δαπάνες για τη διενέργεια βουλευτικών, κοινοτικών, δημοτικών εκλογών και ευρωεκλογών». γ) Παραδοτέο του έργου και εγγυήσεις: ΣΕΛΊΔΑ 2 ΑΠΌ 6
Η συντήρηση των συγκεκριμένων μηχανημάτων θα πρέπει να είναι περαιωμένη την 10 η Απριλίου 2014 ενώ θα υπάρχει εγγύηση καλής λειτουργίας από τον ανάδοχο έως και την 31 η Μαΐου 2014. Στο διάστημα αυτό, οποιαδήποτε βλάβη εμφανίσει κάποιο μηχάνημα που δεν θα αφορά αναλώσιμο, ή ανταλλακτικό που θα έχει συμπληρώσει τον τυπικό αριθμού αντιγράφων που δίνει ο κατασκευαστής ο ανάδοχος υποχρεούται να το επισκευάσει άμεσα χωρίς την απαίτηση επιπλέον αποζημίωσης. Στην περίπτωση που είναι αδύνατη η άμεση αποκατάσταση της λειτουργίας του μηχανήματος, ο ανάδοχος υποχρεούται να το μεταφέρει και να το επισκευάσει, ενώ στο μεσοδιάστημα θα το αντικαταστήσει με δικό του μηχάνημα αντίστοιχων ή καλύτερων προδιαγραφών, παρέχοντας και όλα τα αναλώσιμα όσο διαρκεί η επισκευή. Ακόμη στην τιμή θα υπολογισθούν και τα κόστη της παροχής των παρακάτω υπηρεσιών: 1. Τεχνικός καθ όλη τη διάρκεια των εκλογών- και ειδικότερα από Τετάρτη 14/5 έως και Δευτέρα 26/5-στο χώρο της Κεντρικού κτηρίου του ΠΚΜ 2. Παροχή ενός επιπλέον εφεδρικού φωτοαντιγραφικού μηχανήματος αντίστοιχης δυναμικότητας με τα παραπάνω καθ όλη τη διάρκεια μετάδοσης των αποτελεσμάτων στο χώρο του Κεντρικού κτηρίου της ΠΚΜ κατά τις ημέρες Κυριακή 18/5 και Κυριακή 25/5 3. Μετά το πέρας των εκλογών ο ανάδοχος υποχρεούται να μεταφέρει κάθε μηχάνημα στην τελική θέση εργασίας εντός πόλης- που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία. δ) Υποβολή προσφοράς Η υποβολή προσφορών μπορεί να γίνεται κάθε μέρα από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας πρόσκλησης στην ιστοσελίδα της Π.Κ.Μ. www.pkm.gov.gr (επιλέγοντας την Π.Ε. Θεσσαλονίκης, κάτω από την ενότητα «Προκηρύξεις») έως τις 21/03/2014 και ώρα 10:00 π.μ.. Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν σε σφραγισμένο φάκελο ιδιοχείρως, ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή με υπηρεσία ταχυμεταφοράς στη διεύθυνση: Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Γενική Διεύθυνση Εσωτερικής Λειτουργίας, Δ/νση Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198, Τ.Κ. 54110, Θεσ/νίκη, μέχρι την παραπάνω ημερομηνία και ώρα. Το εμπρόθεσμο των αιτήσεων κρίνεται με βάση την ημερομηνία πρωτοκόλλου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, που φέρει ο φάκελος αποστολής των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Οι προσφορές δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για δύο (2) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Γλώσσα υποβολής προσφορών: Ελληνική Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει με περισσότερες από μία προσφορές ε) Δικαίωμα συμμετοχής Τρόπος Σύνταξης Προσφοράς Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : 1.Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα 2.Συνεταιρισμοί ΣΕΛΊΔΑ 3 ΑΠΌ 6
3.Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό θα πρέπει να αποστείλουν σφραγισμένο φάκελο με τον τίτλο της παρούσης Πρόσκλησης και το λογότυπο του υποψηφίου ο οποίος θα περιλαμβάνει δύο υποφακέλους, εκείνο της Οικονομικής Προσφοράς και του Φακέλου των Δικαιολογητικών. στ) Φάκελος Δικαιολογητικών 1) Οι υποψήφιοι για το έργο πρέπει να διαθέτουν σχετική εμπειρία στην εκτέλεση συναφών έργων για την απόδειξη της οποίας οφείλουν να υποβάλλουν το επαγγελματικό τους προφίλ, καθώς και πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι. 2) Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου ισχύος τριών τελευταίων μηνών πριν από την δημοσίευση της παρούσης Πρόσκλησης και από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 3) Πιστοποιητικό μη Πτώχευσης ισχύος έξι τελευταίων μηνών πριν από την δημοσίευση της παρούσης Πρόσκλησης και από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. 4) επιστολή της εταιρείας σύμφωνα με την οποία θα κατατεθεί εγγύηση καλής λειτουργίας των δέκα φωτοτυπικών μηχανημάτων, διάρκειας έως 31-5-2014.μετά την υπογραφή της σύμβασης Τα παραπάνω 1), 2), 3), και 4) θα περιλαμβάνονται στο Φάκελο Δικαιολογητικών του υποψηφίου ζ) Φάκελος Οικονομικής προσφοράς Το σύνολο των φωτοτυπικών μηχανημάτων περιγράφεται στο συνημμένο ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ i) Κάθε υποψήφιος υποχρεούται να υποβάλει προσφορά για στο σύνολο του έργου. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή ii) Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. iii) Οι υποψήφιοι θα κληθούν, οι ίδιοι ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους συγκεκριμένη ημέρα και ώρα στο Τμήμα Προμηθειών -μετά το πέρας της ημερομηνίας υποβολής προσφορών- να παραστούν στο άνοιγμα των προσφορών. η) Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή εκάστου τιμολογίου γίνεται μετά τη σύνταξη Πρωτοκόλλου παραλαβής από την Αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Υπηρεσίας και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του ΠΔ 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου). ΣΕΛΊΔΑ 4 ΑΠΌ 6
Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει με περισσότερες από μία προσφορές Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την Τμήμα Προμηθειών στο τηλέφωνο 2313 319673 κ. Σταμάτη Κων/νο, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1.1. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει ή να συνεργάζεται με πιστοποιημένο κατά ISO τμήμα τεχνικής εξυπηρέτησης στη Θεσσαλονίκη με εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό, και αποθήκη με όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα και ανταλλακτικά. 1.2. Η ανταπόκριση του τεχνικού σε κλήση για επισκευή, πρέπει να είναι άμεση. 2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΤΉΡΗΣΗΣ Σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του κατασκευαστή εκάστου φωτοτυπικού μηχανήματος ο ανάδοχος όπου απαιτείται, θα αντικαθιστά τα κάτωθι: 1. Drum (τύμπανο), 2. Cl.blade (Λεπίδα καθαρισμού τυμπάνου) 3. Starter, 4. Press, 5. Hot 6. Web, Νυχάκια & Κορώνες -αν επιβάλλεται η αλλαγή τους. Εκτός των ανωτέρω αλλάζουν κι ότι περιλαμβάνει το έντυπο service και επισκευής του κατασκευαστή Σε κάθε περίπτωση στο Service και την επισκευή ακολουθούνται πιστά οι οδηγίες του κατασκευαστή εκάστου μηχανήματος (manual) ώστε να επανέλθουν σε πλήρη παραγωγική λειτουργία. Σε κάθε επισκευή και συντήρηση πρέπει να περιγράφεται πλήρως ο κατάλογος των προς αντικατάσταση υλικών τα οποία πρέπει να έχουν πιστοποίηση καλής λειτουργίας. ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΗΧΑΝΩΝ ΣΕΛΊΔΑ 5 ΑΠΌ 6
α/α Φωτοτυπικά Serial Number Αντίγραφα Κατασταση- Περιγραφη 1 2 Ricoh Afficio 1027 Konica Minolta Di 5510 (Περ.Συμβούλιο) Γ0330401197 56TF08960 96.740 524.006 3 Konica Minolta Di 5510 (2 ος Όροφος) 56TF08460 233.645 4 Konica Minolta Di 5510 (3 ος Όροφος 56TF09408 468.999 5 Konica Minolta Di 7255 (Ισογειο) 56SF02125 922.544 6 Konica Minolta Di 5510 (Προμηθειών) 56TF055981 7 Konica Minolta Di 7255 (Μισθοδοσία) 56SF00784 680.790 1.038.989 8 Konica Minolta Di 3510 21733800 95314 9 Konica Minolta Di 5510 56ΤF04658 267.464 Konica Minolta Di 650 (3ος Οροφος- 10 1.475.995 Γραμματεια) 21001734 ΜΕΠ Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΜΠΑΛΛΑ ΣΕΛΊΔΑ 6 ΑΠΌ 6