ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Δημήτριος: 13/12/2013 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθμός Πρωτοκόλλου:5081 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ (ΟΠΚΑΠ) ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : «Συντήρηση και επισκευή φωτοτυπικών και φαξ», του Οργανισμού Παιδείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Προστασίας Αγίου Δημητρίου Αττικής Αξία: # 2.878,20 # ( με Φ.Π.Α. ) 14SYMV001946421 2014-03-27 Στο Δημοτικό κατάστημα, σήμερα, στις 13 του μηνός Δεκεμβρίου ημέρα Παρασκευή οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι: 1. Η κα. ΘΑΝΟΥ ΜΑΡΙΑ, Πρόεδρος, ενεργώντας για την παρούσα σύμβαση ως νόμιμος εκπρόσωπος του Οργανισμού Παιδείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Προστασίας του Δήμου Αγ. Δημητρίου Αττικής, που θα αποκαλείται παρακάτω Ο.Π.Κ.Α.Π και 2. Η «OFFICE LINE A.E. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ & ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», με έδρα τον Άγιο Δημήτριο Αττικής, οδός Αγίου Δημητρίου 26, με ΑΦΜ 095650215 αποκαλούμενη εφεξής «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Η Πρόεδρος αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις διατάξεις των άρθρων 86 και 209 του Ν. 3463/2006. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. 3. Την περίπτωση VIII της παρ. 13 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995, όπως συμπληρώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 13 του Ν. 2503/1997. 4. Τις διατάξεις του Ν. 3731/2008 και ειδικότερα του άρθρου 13 παράγραφος 13. 5. Την παρ.2 του άρθρου 17 του Ν.2539/97, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.9 του άρθρου 9 του Ν. 2623/98. 6. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 και ειδικότερα του άρθρου 209 παράγραφοι 9 και 10. 7. Την υπ. αρ. 35130/739/9-8-2010 ( Φ.Ε.Κ. κ.β /11-8-2010 ) Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Ανάπτυξης. 8. Την προβλεπόμενη πίστωση του Κ.Α. 15.6265.05με τίτλο «Συντήρηση και επισκευή φωτοτυπικών και φαξ» του τρέχοντος προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013. 9. Την υπ. αρ. 24/2013 Τεχνική Έκθεση για την εργασία «Συντήρηση και επισκευή φωτοτυπικών και φαξ» του ΟΠΚΑΠ. 10.. Την υπ. αρ. 98/2013 Απόφαση διάθεσης πίστωσης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ο.Π.Κ.Α.Π. 11. Την υπ. αρ. 103/4896/21-11-2013 Απόφαση Προέδρου έγκρισης διενέργειας της ως άνω εργασίας. 12. Το από 29-11-2013 Πρακτικό Αξιολόγησης της Επιτροπής Εργασιών του Ο.Π.Κ.Α.Π.. 1
13. Την οικονομική προσφορά της αναδόχου εταιρείας. Αναθέτει απευθείας, με την υπ. αριθμ. 124/5080/13-12-2013 απόφασή της, την εργασία «Συντήρηση και επισκευή φωτοτυπικών και φαξ» του Ο.Π.Κ.Α.Π. στην εταιρεία : «OFFICE LINE A.E. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ & ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ», με τιμή προσφοράς: Δύο χιλιάδες οχτακόσια εβδομήντα οκτώ ευρώ και είκοσι λεπτών #2.878,20# συμπεριλαμβανομένου του νομίμου Φ.Π.Α. Ο ΟΠΚΑΠ δεν δεσμεύεται για την πλήρη απορρόφηση του ποσού μέχρι το χρόνο λήψης της σύμβασης, καθώς αυτό είναι σε συνάρτηση των βλαβών που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια λειτουργίας των μηχανημάτων. Ειδικότερα: Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τις εργασίες συντήρησης και επισκευής φωτοτυπικών μηχανημάτων του Οργανισμού Παιδείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Προστασίας Αγίου Δημητρίου Αττικής έτους 2013-2014, οι οποίες θα εξασφαλίζουν τα κάτωθι: 1. Γνήσια ανταλλακτικά των μηχανημάτων. 2. Επισκευή από εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου, με χρόνο ανταπόκρισης 24 ώρες για την επίσκεψη στον χώρο που προκύπτει η βλάβη και 48 ώρες το αργότερο για την αποκατάσταση αυτής. και θα περιλαμβάνουν : Την αξία των επισκευών, ρυθμίσεων, συντηρήσεων που πραγματοποιούνται εντός εργασίμων ωρών της υπηρεσίας. Την αξία των ανταλλακτικών. Την αξία του χρόνου απασχόλησης των εξειδικευμένων τεχνικών. Τα φωτοτυπικά μηχανήματα κ.λ.π. που χρήζουν συντήρησης και επισκευής του ΟΠΚΑΠ είναι τα κάτωθι ανά χώρο εργασίας: ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ A/A ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΕΙΔΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ 1 1 ος ΠΑΙΔΙΚΟΣ 1 CANON IR 1018G ΔΕΡΒΕΝΑΚΙΩΝ 26 1 BROTHER T106 2 2 ος ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΘΟΥΚΥΔΙΔΟΥ 73 3 3 ος ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΤΗΝΟΥ 27 4 4 ος ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΟΥ 18 5 5 ος ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΑΙΓΙΝΗΣ 16 6 6 ος ΠΑΙΔΙΚΟΣ ΣΟΥΛΙΟΥ 96 7 ΑΠΟΓΕΥΜΑΤΙΝΟΣ ΒΡΕΦΙΚΟΣ ΔΕΡΒΕΝΑΚΙΩΝ 26 1 CANON 340 1 SAMSUNG SF-370 1 CANON IR 2020 1 BROTHER 2920 1 CANON PC 1210D 1 PANASONIC KX-FD151 1 CANON IR 1018G 1 SAMSUNG SF-370 1 KONICA MINOLTA 1380 1 PANASONIC FB215 1 BROTHER T 106 2
Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση της παραπάνω εργασίας, με τους κατωτέρω όρους: ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείμενο της εργασίας. Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την εργασία συντήρησης και επισκευής φωτοτυπικών μηχανημάτων του Οργανισμού Παιδείας Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Προστασίας Αγίου Δημητρίου Αττικής, για το έτος 2013-2014. ΑΡΘΡΟ 2 O : Ισχύουσες διατάξεις. 1. Οι εργασίες θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα με τις διατάξεις : 2. Του Π. Δ. 28/ΦΕΚ 1 Α /15-1-1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο. Τ. Α.». 3. Του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 5. Του Ν. 3731/08 (ΦΕΚ 263 Α/23-12-2008) : «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, και ιδιαίτερα την 13 η παράγραφο του άρθρου 20. 6. Του άρθρου 17 παρ. 2 του Ν. 2539/ΦΕΚ 244 Α /1997 «Συγκρότηση της πρωτοβάθμιας τοπικής αυτοδιοίκησης», όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρο 9 παρ. 9 του Ν. 2623/ΦΕΚ 139 Α /25-6-1998. 7. Του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης. 8. Του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/13-7-2010) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 3 O : Συμβατικά στοιχεία. Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης είναι : α) Συγγραφή Υποχρεώσεων β) Τεχνικές Προδιαγραφές γ) Τεχνική Έκθεση δ) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ΑΡΘΡΟ 4 O : Προσφορές. Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα παροχή υπηρεσιών, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση οι τιμές μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τις προς παροχή υπηρεσίες θα παραμένουν σταθερές για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα παροχή υπηρεσιών, δηλαδή τουλάχιστον μέχρι την ολοκλήρωση της παροχής των συνολικών ποσοτήτων των υπηρεσιών που προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του αναδόχου θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. 3
Στο τέλος της προσφοράς θα πρέπει να υπάρχει οπωσδήποτε, με ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση που δεν υπάρχει, η ημερομηνία σύνταξης της προσφοράς, υπογραφή και σφραγίδα του υποψήφιου αναδόχου. Επίσης, από την προσφορά του υποψήφιου αναδόχου θα πρέπει να προκύπτει σαφώς ότι οι προς παροχή υπηρεσίες συμφωνούν πλήρως με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας μελέτης. Σημειώνεται ότι η δήλωση αυτή θα είναι απόλυτα δεσμευτική για κάθε υποψήφιο ο οποίος θα αναδειχθεί τελικά ανάδοχος κάποιας από τις προς παροχή υπηρεσίες. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο ανάδοχο θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. ΑΡΘΡΟ 5 O : Σύμβαση. Ο ανάδοχος της εργασίας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 6 ο : Χρόνος ισχύος σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της σύμβασης ορίζεται μέχρι την 13/12/2014 από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. ΑΡΘΡΟ 7 O : Πληρωμή. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια της καλής εκτέλεσης της εργασίας και με τη σύνταξη των σχετικών βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης των εργασιών και την προσκόμιση των τιμολογίων. ΑΡΘΡΟ 8 O : Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη σύμβαση και τις διατάξεις του Π. Δ. 28/1980 ή ειδικότερα εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της εργασίας, με ειδική πρόσκληση της Προέδρου του ΝΠΔΔ καλείται ο ανάδοχος να συμμορφωθεί προς τις υποχρεώσεις αυτές μέσα σε εύλογη προθεσμία, όχι πάντως μικρότερη των δέκα ημερών. Η ειδική πρόσκληση και η προθεσμία που ορίζεται με αυτή δεν ανατρέπουν τις συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου για την εμπρόθεσμη εκτέλεση της εργασίας. Επίσης, η ειδική πρόσκληση μπορεί να σταλεί στον ανάδοχο καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί εμπρόθεσμα στην ανωτέρω ειδική πρόσκληση, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από εισήγηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 9 O : Πλημμελής κατασκευή. Εφ όσον οι εργασίες συντήρησης και επισκευής των φωτοτυπικών μηχανημάτων δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 4
ΑΡΘΡΟ 10 O : Φόροι - τέλη κρατήσεις. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά τις ημέρες διενέργειας της διαδικασίας. ΑΡΘΡΟ 11 O : Εξοφλητικός λογαριασμός. Ο εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης των εργασιών συντήρηση και επισκευή φωτοτυπικών και φαξ. ΑΡΘΡΟ 12 O : Παραλαβή της εργασίας. Η παραλαβή του αποτελέσματος της εργασίας συντήρησης και επισκευής των φωτοτυπικών μηχανημάτων, ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των όποιων ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, το ΝΠΔΔ δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Η εκτέλεση των εργασιών ενεργείται βάσει των κείμενων διατάξεων ως την πάροδο του συμβατικού χρόνου εγγύησης. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΜΑΡΙΑ ΘΑΝΟΥ 5