Απρίλιος - Ιούνιος 3μηνιαία 07 Έκθεση Πεπραγμένων
Περιεχόμενα 1. Ακρωνύμια και Συντομογραφίες......................... 3 2. Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε....................... 4 3. Παρουσίαση της Δραστηριότητας της ΚτΠ Α.Ε............. 11 2 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων 4. Αναλυτική παρουσίαση της δραστηριότητας της Εταιρείας...... 12 την περίοδο Απριλίου - Ιουνίου 2007 5. Παρουσίαση Χαρακτηριστικών Έργων.................... 14 6. Εκδηλώσεις - Νέα - Γεγονότα........................... 16
1. Ακρωνύμια και Συντομογραφίες ΓΓΒ ΓΓΠΣ ΕΠ ΚτΠ ΕΠΠΕ ΕΤΒ ΕΥΔ ΕΠ ΚτΠ ΚτΠ Α.Ε. ΚΥΑ ΝΑ ΟΠΣ ΠεΣΥΠ Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κοινωνία της Πληροφορίας» Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Εθνική Τεχνική Βοήθεια Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας» Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Κοινή Υπουργική Απόφαση Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Περιφερειακό Σύστημα Υγείας Πρόνοιας ΠΣΝΑ ΤΔΕ ΤΠΕ ΥΠΕΘΑ ΥΕΝ ΥΜΕ ΥΠΑΝ Πληροφοριακό Σύστημα Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Τεχνικό Δελτίο Έργου Τεχνολογίες Πληροφοριών και Επικοινωνιών Υπουργείο Εθνικής Άμυνας Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών Υπουργείο Ανάπτυξης Απρίλιος - Ιούνιος 07 3 ΥΠΔΤΞ ΥΠΕΞ ΥΠΕΠΘ ΥΠΕΣΔΔΑ ΥΠΕΧΩΔΕ ΥΠΠΟ ΥΠΟΟ ΥTAN YYKA Υπουργείο Δημόσιας Τάξης Υπουργείο Εξωτερικών Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων Υπουργείο Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης Υπουργείο Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων Υπουργείο Πολιτισμού Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών Υπουργείο Τουριστικής Ανάπτυξης Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης
2. H Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 4 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων 2.1. Ίδρυση Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) συστάθηκε το Μάρτιο του 2001 με μόνο μέτοχο το Ελληνικό Δημόσιο, το οποίο εκπροσωπείται από τους Υπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης & Οικονομίας και Οικονομικών, οι οποίοι υπέγραψαν και την ιδρυτική της πράξη. Η ΚτΠ Α.Ε. είναι Εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Η χάριν του δημοσίου συμφέροντος λειτουργία της συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κοινωνία της Πληροφορίας» (ΕΠ ΚτΠ) και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων προκειμένου να καλύψει τα διοικητικά και λειτουργικά της έξοδα, καθώς και τo κόστoς παροχής υπηρεσιών προς τους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ. 2.2. Όραμα - Αποστολή - Βασικοί Στόχοι Όραμα της Εταιρείας αποτελεί: «Η ανάδειξη της ΚτΠ Α.Ε. ως ο πλέον αξιόπιστος και αποτελεσματικός συνεργάτης των Φορέων του Δημοσίου Τομέα που θα τους οδηγήσει προς την Κοινωνία της Πληροφορίας». Αποστολή της Εταιρείας είναι: «Η υποστήριξη φορέων για την υλοποίηση δράσεων που χρηματοδοτούνται από το ΕΠ ΚτΠ». Ως βασικούς στόχους, η Εταιρεία, έχει θέσει: Την χωρίς αντάλλαγμα παροχή υποστήριξης στους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ Την ανάληψη, ως Tελικoύ Δικαιούχου, της υλοποίησης πράξεων / μέτρων συμπεριλαμβανομένων ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας στήριξης του Προγράμματος Τη διαχείριση και παραγωγική λειτουργία συστημάτων πληροφορικής και επικοινωνίας της Δημόσιας Διοίκησης Τη μεταφορά τεχνογνωσίας για την υλοποίηση Έργων του Δημόσιου Τομέα 2.3. Νομοθετικό & Κανονιστικό Πλαίσιο ΚτΠ Α.Ε. Η σύσταση και λειτουργία της Εταιρείας, διέπεται από το ακόλουθο πλαίσιο: Α. Θεσμικό ΚΥΑ 17919/07-08-2006 Έγκριση τροποποίησης καταστατικού της Ανώνυμης Εταιρίας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» για προσαρμογή του στις ρυθμίσεις του Ν. 3429/2005 και κωδικοποίησής του (ΦΕΚ: 1099/Β/10-08-2006). Αντικατέστησε την ΚΥΑ 10071/2001 (ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 324, 27-03-2001), καθώς και την ΚΥΑ 4715/2004 (ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 495, 05-03-2004). Επίσης, έχει υποβληθεί τροποποίηση του Α.2 της ΚΥΑ 17919 για αλλαγή έδρας Αναμένεται η έκδοση του σχετικού ΦΕΚ Όραμα της Εταιρείας αποτελεί η ανάδειξη της ΚτΠ Α.Ε. ως o πλέον αξιόπιστος και αποτελεσματικός συνεργάτης των Φορέων του Δημοσίου Τομέα που θα τους οδηγήσει προς την Κοινωνία της Πληροφορίας
Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Aποστολή της Εταιρείας είναι η υποστήριξη φορέων για την υλοποίηση δράσεων που χρηματοδοτούνται από το ΕΠ ΚτΠ ντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών ΚΥΑ Αρ. 263/24-04-2002 Κύρωση του Κανονισμού Προμηθειών της ΚτΠ Α.Ε. [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 528, 29-04-2002] Π.Δ. 105/2000 Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του δημόσιου τομέα προς το Κοινοτικό δίκαιο και τροποποίηση του Προεδρικού Διατάγματος 370/1995 1 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 100, 17-03-2000] Απόφαση Αρ. 30422 / ΕΓ ΔΕΚΟ 342 Εξαίρεση από το πεδίο εφαρμογής του Α.3 του Ν. 3429/2005 της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 967, 21-07-2006)] Ν. 3429/2005 Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμοί (Δ.Ε.Κ.Ο.) [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 314, 27-12-2005] N. 2860/2000, A.24 Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του κοινοτικού πλαισίου στήριξης και άλλες διατάξεις [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 251, 14-11-00] Ν. 2190/1920 Περί Ανωνύμων Εταιρειών Βλ. τροποποιήσεις του παρόντος νόμου στον Ν. 3487/2006 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 190, 11-09-2006]. Β. Προμήθειες - Συμβάσεις Ν. 3414/2005 Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 30, 14-02-2005] Ν. 3310/2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 30, 14-02-2005] Oδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 31ης Μαρτίου 2004 Περί συ- Π.Δ. 18/2000 Τροποποίηση του Π.Δ.346/98 (Α'230) «προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της οδηγίας 92/50/ΕΟΚ της 18ης Ιουλίου 1992» σε συμμόρφωση προς τις διατάξεις της Οδηγίας 97/52/ΕΚ της 13ης Οκτωβρίου 1997 1 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 15, 03-02-2000] Π.Δ. 346/1998 Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο 1 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 230, 12-10-1998] Ν. 2522/1997 Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται τη σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 178, 08-09-1997] Π.Δ. 370/1995 Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό δίκαιο 1 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 199, 14-09-1995] Απρίλιος - Ιούνιος 07 5 1 Στα σημεία με τα οποία δεν έρχεται σε αντίθεση με την οδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004
Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 6 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων Ν. 2286/1995 Α. 1 και 3 Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 19, 01-02-1995] Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου - 21ης Δεκεμβρίου 1989 Για το συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων. Γ. Ανθρώπινο Δυναμικό Απόφαση Αρ. 37069/ΔΕΚΟ 1175 (5) Καθορισμός της διαδικασίας πρόσληψης προσωπικού στη δημόσια επιχείρηση ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟ- ΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1472, 05-10-2006] Απόφαση Αρ. 9359 Τροποποίηση της υπ αρ. 4764/10-10-2001 (ΦΕΚ 1340/Β/15-10-2001) Κοινής Υπουργικής Απόφασης "Υπηρεσιακός Οργανισμός και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.»" [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 676, 19-05-2005] Απόφαση Αρ. 4764 Υπηρεσιακός Οργανισμός και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» (ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1340, 15-10-2001) Δ. Διοικητικό Συμβούλιο Διευθύνων Σύμβουλος Απόφ. Αρ. ΔΙΔΚ/Φ.38/3046 Αποδοχή παραίτησης και ορισμός μέλους στο Δ.Σ. της «Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 223, 14-02-2006] Απόφ. Αρ. ΔΙΔΚ/20387 Διορισμός και καθορισμός αμοιβής του Διευθύνοντος Συμβούλου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1485, 27-10-2005] Απόφ. Αρ. 18652 Αντικατάσταση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1365, 03-10-2005] Απόφ. Αρ. 14762 Αντικατάσταση μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1094, 02-08-2005] Απόφ. Αρ. 8313 Ορισμός μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 591, 21-04-2004] Απόφ. Αρ. ΔΙΔΚ/4291 Αποδοχή παραίτησης και διορισμός μέλος του Δ.Σ. της «Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 304, 08-03-2005] 2.4. Υποδομές Η Εταιρεία στεγάζεται σε ενοικιαζόμενο τριώροφο κτίριο 4.500 τ.μ. επί της οδού Ηλιουπόλεως 2-4 στον Υμηττό Αττικής. Η Εταιρεία διεθέτει πλήρη κτιριακή εργασιακή υλικοτεχνική υποδομή και πληροφοριακή υποδομή η οποία περιλαμβάνει: Περιβάλλον λειτουργίας βασικού εξοπλισμού: Microsoft Windows Family (2000, XP, 2003). Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες: File servers, Document manager, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο, Διαδικτυακή σελίδα, πρόσβαση στο Διαδίκτυο (ταχύτητα 34 MBps), backup service.
Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Υπηρεσίες ασφαλείας: Access control, security surveillance με κατάλληλο εξοπλισμό και λογισμικό. Προσωπικό εξοπλισμό εργασίας: Προσωπικός Η/Υ (desktop ή laptop), ΙΡ τηλέφωνο, λογισμικό αυτοματισμού γραφείου και εργαλεία Λογισμικού Document Management και Διαχείρισης Έργων (Project Management). Υποστηρικτικές εφαρμογές λειτουργίας εταιρείας και ειδικών διαδικασιών: Ad hoc εξειδικευμένες εφαρμογές λογισμικού για την εξυπηρέτηση λοιπών αναγκών (όπως Λογιστηρίου και Παρακολούθησης Έργων). 2.5. Οργάνωση Η δομή της Εταιρείας σήμερα, περιλαμβάνει τρεις τομείς. Τομέας Έργων Ο Τομέας Έργων αναλαμβάνει τη διαχείριση και υλοποίηση Έργων και δράσεων των Φορέων του δημόσιου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, που περιέρχονται στην ευθύνη της Εταιρείας μέσω της υπογραφής Προγραμματικής Συμφωνίας Συνεργασίας με την οποία ορίζεται ως Τελικός Δικαιούχος των συγκεκριμένων δράσεων. Τομέας Υποστήριξης & Παραγωγικής Λειτουργίας Έργων Ο Τομέας Υποστήριξης & Παραγωγικής Λειτουργίας Έργων αποτελεί σύμπτηξη των δραστηριοτήτων Τομέων Υποστήριξης και Διαχείρισης Συστημάτων, έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: Παρακολούθηση, υποστήριξη και εκτέλεση Έργων και δράσεων των Φορέων του Δημόσιου και του Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα. Τεχνική υποστήριξη των Έργων που αναλαμβάνει η Εταιρεία με τη συμμετοχή στις Ομάδες Έργου εξειδικευμένων στελεχών, που καλύπτουν τους τομείς Τεχνολογιών Πληροφοριών και Επικοινωνιών, επιχειρησιακών λειτουργιών, ποιότητας διαδικασιών, νομικών θεμάτων και διαδικασιών προμηθειών. Διαμόρφωση διαδικασιών λειτουργίας και προτύπων ποιότητας της Εταιρείας. Επεξεργασία και ανάπτυξη των απαιτούμενων όρων και προϋποθέσεων με σκοπό τη διαμόρφωση προτύπων για την κατάρτιση συμβάσεων παραχώρησης της διαχείρισης Συστημάτων Πληροφορικής και Επικοινωνίας της Δημόσιας Διοίκησης. Προετοιμασία και διεξαγωγή διαδικασιών προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών για τις ανάγκες της Εταιρείας. Απρίλιος - Ιούνιος 07 7
Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Τομέας Διοίκησης - Διαχείρισης Ο Τομέας Διοίκησης - Διαχείρισης ασχολείται με τη διοικητική, λογιστική και χρηματοοικονομική λειτουργία της Εταιρείας, καθώς και τη διαχείριση Έργων που εμπίπτουν στον Άξονα Προτεραιότητας 5 του ΕΠ ΚτΠ και αφορούν στη διαχείριση δράσεων Τεχνικής Βοήθειας, τόσο για την κάλυψη των εσωτερικών αναγκών λειτουργίας της Εταιρείας, όσο και για την υποστήριξη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ ΚτΠ. 30% 20% 10% 34% 2% 4% Διάγραμμα 2: Ηλικιακή Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε.. <30 30-34 35-39 40-44 45-49 50 8 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων 2.6. Ανθρώπινο Δυναμικό Το ανθρώπινο δυναμικό δυναμικό της Εταιρείας ανέρχεται σήμερα σε 91 άτομα, από τους οποίους 82 προέρχονται από τον Ιδιωτικό Τομέα και 9 προέρχονται από τον Δημόσιο Τομέα. Η Εταιρεία εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών. Η πλειοψηφία των εργαζόμενων σήμερα στην Εταιρεία είναι κάτοχοι Μεταπτυχιακού Τίτλου Σπουδών (Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Εξειδίκευσης, Διδακτορικό) και διαθέτουν ως επί το πλείστον δεκαετή εξειδικευμένη επαγγελματική εμπειρία. 2.7. Πεδία Δραστηριοποίησης Η ΚτΠ Α.Ε. δραστηριοποιείται σε έργα των εξής βασικών κατηγοριών: 63% 37% 4% 2% 32% 9% ΔΙΔ: Κάτοχοι Διδακτορικού, ΜΔΕ: Κάτοχοι Μεταπτυχιακού Διπλώματος Εξειδίκευσης, ΠΤΥΧ: Πτυχιούχοι, ΑΝΩΤΕΡ: Διπλωματούχοι Σχολών Ανώτερης Εκπαίδευσης, ΛΥΚ: Απόφοιτοι Λυκείου Διάγραμμα 3: Διάγραμμα 3: Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε., κατά μορφωτικό επίπεδο Α Κατηγορία 53% ΔΙΔ ΜΔΕ ΠΤΥΧ ΑΝΩΤΕΡ. ΛΥΚ. Έργα στα οποία η ΚτΠ Α.Ε. ορίζεται ως Τελικός Δικαιούχος από τον Κύριο του Έργου Η ΚτΠ Α.Ε συμβάλλει στην εξασφάλιση των απαιτούμενων συνθηκών για την επιτυχή υλοποίηση και τη μέγιστη αξιοποίηση των Έργων της Κοινωνίας της Πληροφορίας, με δεδομένα την πολυπλοκότητα και την καινοτομικότητα που χαρακτηρίζουν τα έργα αυτά. Με την ιδιότητα του Τελικού Δικαιούχου, η ΚτΠ Α.Ε. αναλαμβάνει την ευθύνη για την υλοποίηση του συνόλου του Έργου για λογαριασμό του Κυρίου του Έργου. Άνδρες Γυναίκες Διάγραμμα 1: Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε., κατά φύλο
Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Η τυπική διαδικασία υλοποίησης ενός Έργου από την ΚτΠ Α.Ε., είναι η ακόλουθη: Έκδοση Υπουργικής Απόφασης ορισμού της ΚτΠ Α.Ε. ως Τελικού Δικαιούχου. Υπογραφή Προγραμματικής Συμφωνίας Συνεργασίας μεταξύ ΚτΠ Α.Ε. και Κυρίου του Έργου. Σύσταση Κοινής Ομάδας Έργου, αποτελούμενη από στελέχη της ΚτΠ Α.Ε. και του Κυρίου του Έργου. Σύνταξη και κατάθεση Τεχνικού Δελτίου Έργου. Κατάρτιση Τεύχους Διακήρυξης. Δημόσια Διαβούλευση, Οριστικοποίηση Τεύχους Διακήρυξης. Προβαίνει στην παροχή τεχνικής υποστήριξης, με ίδιους πόρους ή και με τη χρήση εξωτερικής βοήθειας. Δρα τόσο κατά το σχεδιασμό όσο και κατά την υλοποίηση των Έργων. Για την οριοθέτηση του πλαισίου συνεργασίας μεταξύ της Εταιρείας και των Τελικών Δικαιούχων των Έργων συνομολογείται Μνημόνιο Συνεργασίας. 2.8. Παρεχόμενες Υπηρεσίες H ΚτΠ Α.Ε., δύναται να παρέχει ολοκληρωμένο φάσμα υπηρεσιών υψηλού επιπέδου προς τους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ, το οποίο καλύπτει και υποστηρίζει το σύνολο του κύκλου ζωής κάθε έργου. A. Φάση Ωρίμανσης B. Φάση Επιλογής Αναδόχου Γ. Φάση Υλοποίησης Δ. Φάση Παραγωγικής Λειτουργίας ΕΛΕΓΧΟΣ & ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Απρίλιος - Ιούνιος Ευέλικτες Διαδικασίες Διάγραμμα 4: Σχηματική απεικόνιση φάσεων κύκλου ζωής έργων Προκήρυξη Έργου. Επιλογή Αναδόχου του Έργου. Κατάρτιση Σύμβασης. Διαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης. Παραλαβή Έργου και Παράδοσή του στον Κύριο του Έργου. Β Κατηγορία Πρότυπες Μεθοδολογίες Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης Τελικών Δικαιούχων Λειτουργώντας στο πλαίσιο της κατά περίπτωση παροχής υπηρεσιών, η ΚτΠ Α.Ε. αναλαμβάνει δράσεις κατόπιν αιτήματος από τους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ και την ΕΥΔ του ΕΠ ΚτΠ. Εξελιγμένα Εργαλεία Κάθε φάση περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Α. Φάση Ωρίμανσης Έργου Εξειδικευμένο Ανθρώπινο Δυναμικό Αρχικός σχεδιασμός Έργου (Υπουργική Απόφαση). Προετοιμασία υλοποίησης και διοίκησης Έργου (Προγραμματική Συμφωνία Συνεργασίας). Ωρίμανση του Φορέα σε διοικητικό / εκτελεστικό επίπεδο για την υποδοχή του Έργου. Ανάλυση απαιτήσεων Έργου. Εκπόνηση μελέτης ωρίμανσης Έργου. Σχεδιασμός απαιτούμενων λύσεων και μεθοδολογίας του Έργου - Κοστολόγηση Έργου. Κατάρτιση και Υποβολή Τεχνικού Δελτίου για ένταξη του Έργου. 07 9
Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 10 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων Β. Φάση Επιλογής Αναδόχου Έργου Σχεδιασμός και κατάρτιση προκήρυξης και τεύχους διακήρυξης, με δυνατότητα παροχής υπηρεσιών εξασφαλισμένου επιπέδου ποιότητας (Service Level Agreement - SLA). Δημόσια Διαβούλευση ενσωμάτωση των παρατηρήσεων. Κατάρτιση Τελικού Τεύχους Διακήρυξης - Διενέργεια Διαγωνισμού - Παραλαβή προσφορών. Αξιολόγηση των προσφορών - Διαχείριση προσφυγών - Κατακύρωση. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στον Κύριο του Έργου. Προμήθεια εξειδικευμένων υπηρεσιών από τρίτους. Κατάρτιση σύμβασης. Γ. Φάση Υλοποίησης Έργου Συνολική υποστήριξη στην παρακολούθηση και διαχείριση της σύμβασης. Μεθοδολογικός σχεδιασμός της διαχείρισης της υλοποίησης Έργου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, Ομάδες χρηστών). Παρακολούθηση κρίσιμων παραμέτρων και υποχρεώσεων που απορρέουν από την υλοποίηση της σύμβασης. Εκπόνηση τεχνικών εμπειρογνωμοσυνών σε ειδικά θέματα που αφορούν το Έργο. Υλοποίηση μελετών Διαχείρισης αλλαγών του Φορέα Λειτουργίας. Αξιολόγηση ενδιάμεσων ή τελικών παραδοτέων. Ανάπτυξη σεναρίων ελέγχου, έλεγχοι - επιθεωρήσεις και ενδιάμεσες αξιολογήσεις της πορείας του Έργου (project audits & evaluations). Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης για συγκεκριμένες ενέργειες ή φάσεις υλοποίησης κατά τον κύκλο ζωής ενός Έργου ΤΠΕ (Τεχνολογιών Πληροφορίας & Επικοινωνίας). Σχεδιασμός και εκτέλεση προγραμμάτων ενημέρωσης - ευαισθητοποίησης των τελικών χρηστών και της κοινής γνώμης. Σχεδιασμός και εκτέλεση εκπαιδευτικών προγραμμάτων για τους χρήστες. Δ. Φάση Παραγωγικής Λειτουργίας Έργου Ανάλυση επιπτώσεων (παρακολούθηση της επίτευξης αρχικών στόχων, ανάπτυξη και παρακολούθηση βασικών δεικτών αξιολόγησης στόχων). Υποστήριξη χρηστών. Ανάληψη λειτουργίας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. 2.9. Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα Η ίδρυση και λειτουργία της Εταιρείας συγκεντρώνει μία σειρά ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων αναφορικά με την υλοποίηση των δράσεων του ΕΠ ΚτΠ, γεγονός που την καθιστά έναν αποτελεσματικό συνεργάτη των Φορέων που εμπλέκονται στην υλοποίηση Έργων των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και Επικοινωνίας. Τα πλεονεκτήματα αυτά είναι: Η συσσώρευση γνώσης και εμπειρίας από την εμπλοκή της Εταιρείας σε πλήθος Έργων των ΤΠΕ του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Η εξειδίκευση και μοναδική απασχόληση του ανθρώπινου δυναμικού της Εταιρείας με Έργα των ΤΠΕ. Η παρακολούθηση του τεχνολογικού περιβάλλοντος και η δυνατότητα μεταφοράς τεχνογνωσίας στους τελικούς δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ. Η συμβολή στη διαφάνεια και στην ενίσχυση του υγιούς ανταγωνισμού με τις καινοτόμες διαδικασίες και τη δημόσια διαβούλευση. Οι αποτελεσματικές και ευέλικτες εσωτερικές διαδικασίες, καθώς και η δυνατότητα χρησιμοποίησης εξειδικευμένων συνεργατών, ανάλογα με τις ανάγκες του Έργου. Ο μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας της Εταιρείας. Η ανάληψη Έργων ως Τελικού Δικαιούχου, με αποτέλεσμα την επιτάχυνση των διαδικασιών ωρίμανσης, υλοποίησης και παρακολούθησης.
3. Παρουσίαση της Δραστηριότητας της ΚτΠ Α.Ε. Συνολική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας μέχρι σήμερα Η δραστηριότητα της ΚτΠ Α.Ε. μέχρι σήμερα, συνοψίζεται στα εξής: Διενέργεια Διαγωνισμών προϋπολογισμού 906,7 εκατ. ευρώ Υπογραφή Συμβάσεων συμβατικού τιμήματος 764,8 εκατ. ευρώ Πραγματοποίηση Δαπανών προϋπολογισμού 182,9 εκατ. ευρώ Συνοπτική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας την Περίοδο Απριλίου - Ιουνίου 2007 Την περίοδο Απριλίου - Ιουνίου 2007, η δραστηριότητα της ΚτΠ Α.Ε. συνοψίζεται στα εξής: Διενέργεια Διαγωνισμών 2 Έργων, προϋπολογισμού 2,91 εκατ. ευρώ (πίνακας 1, σελ. 12) Υπογραφή 8 Συμβάσεων, συμβατικού τιμήματος 22,64 εκατ. ευρώ (πίνακας 2, σελ. 13) Πραγματοποίηση Δαπανών 9,73 εκατ. ευρώ Απρίλιος - Ιούνιος 07 11
4. Αναλυτική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας την περίοδο Απριλίου - Ιουνίου 2007 Διενέργεια Διαγωνισμών Την περίοδο Απριλίου Ιουνίου 2007 ξεκίνησε η διαδικασία αξιολόγησης 2 Έργων προϋπολογισμού 2.913.342,00. Πίνακας 1: Έργα για τα οποία ξεκίνησε η διαδικασία αξιολόγησης την περίοδο Απριλίου Ιουνίου 2007. ΦΟΡΕΑΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΗΜ/ΝΙΑ Π/Υ KAΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων ΥΠΕΣΔΔΑ Ανάπτυξη και Εφαρμογή Συστημάτων 2.182.342,00 Πληροφορικής των Νομαρχιακών 26/4/2007 Αυτοδιοικήσεων: Λειτουργική Περιοχή Βιομηχανίας και Ορυκτού Πλούτου ΥΠΕΘΑ Αυτοματοποίηση Συστήματος Αρχειοθέτησης 731.000,00 και Εκσυγχρονισμός Διαδικασιών 12/6/2007 Εκμετάλλευσης των Μετεωρολογικών Δεδομένων της ΕΜΥ ΣΥΝΟΛΟ 2.913.342,00
Αναλυτική παρουσίαση της δραστηριότητας της Εταιρείας την περίοδο Απριλίου - Ιουνίου 2007 Υπογραφή Συμβάσεων Την περίοδο Απριλίου Ιουνίου 2007 υπεγράφησαν 8 Συμβάσεις Έργων συμβατικού τιμήματος 22.646.368,94. Πίνακας 2: Έργα για τα οποία υπογράφτηκαν συμβάσεις την περίοδο Απριλίου Ιουνίου 2007. ΕΡΓΟ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΙΜΗΜΑ Δημιουργία Πληροφοριακού Συστήματος Ένωση Εταιριών: 2/4/2007 7.088.212,49 για την Υποστήριξη της Οργάνωσης IBM ΕΛΛΑΣ Α.Ε., και Διοίκησης των Μονάδων Υγείας UNISYSTEMS AEE, της Β Υγειονομικής Περιφέρειας Αττικής DATAMED Α.Ε. Προμήθεια και Εγκατάσταση Βασικού Ένωση Εταιριών: 2/4/2007 4.818.940,07 Εξοπλισμού Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών BYTE για τις ΝΑ των Περιφερειών Ανατολικής Μακεδονίας COMPUTER ABEE, & Θράκης, Κεντρικής Μακεδονίας, Βορείου Αιγαίου PANSYSTEMS Α.Ε. Παροχή Υπηρεσιών Λειτουργίας Συστήματος Ένωση Εταιριών: 3/4/2007 2.953.385,13 Διαχείρισης της Εκπαιδευτικής Διαδικασίας ΟΤΕΝΕΤ, και του Εκπαιδευτικού Περιεχομένου (ΥΛΠΗΣΔΕΔ) ΑΠΟΨΗ Α.Ε., ΚΟΡΥΜΒΟΣ Α.Ε. Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης (ΣΤΥ) για το Έργο Ένωση Εταιριών: 7/6/2007 359.356,20 «Δίκτυο Υγείας Στρατιωτικών Νοσοκομείων ΕΥΡΩΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε., ΦΙΛΙΠΠΟΣ» INNOVATIA ΕΠΕ Ενέργειες Κατάρτισης στην Υγεία και Πρόνοια Ένωση Εταιριών: 14/6/2007 205.413,59 για τη ΔΥΠΕ Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης COMPUTER SOLUTIONS ABEΕ, (Διαδικασία Διαπραγμάτευσης) QUALITY & RELIABILITY A.E. Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Ένωση Εταιριών: 14/6/2007 138.248,25 Υποστήριξης (ΣΤΥ) για το Έργο «Δίκτυο Υγείας ΕΥΡΩΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε., Δυτικής Μακεδονίας» INNOVATIA ΕΠΕ Μελέτη και Ανάπτυξη της Κεντρικής Ένωση Εταιριών: 29/6/2007 6.703.426,58 Κυβερνητικής Διαδικτυακής Πύλης της Δημόσιας INFO - QUEST AEBE, Διοίκησης για την Πληροφόρηση & Ασφαλή DECISION Α.Ε. Διεκπεραίωση Ηλεκτρονικών Συναλλαγών των Πολιτών / Επιχειρήσεων Ενέργειες Κατάρτισης στην Υγεία και Πρόνοια IBM ΕΛΛΑΣ Α.Ε. 29/6/2007 379.386,63 για τη Β ΔΥΠΕ Κεντρικής Μακεδονίας (Διαδικασία Διαπραγμάτευσης) ΣΥΝΟΛΟ 22.646.368,94 Απρίλιος - Ιούνιος 07 13
5. Παρουσίαση Χαρακτηριστικών Έργων 10 Πολυδιασκέψεις της Ομάδας ΣΥΖΕΥΞΙΣ της ΚτΠ Α.Ε. με τις Περιφέρειες 14 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων 15-5-2007 Ξεκινά η ψηφιακή υπογραφή στο δημόσιο 1η διανομή έξυπνων καρτών από το ΣΥΖΕΥΞΙΣ Στο πλαίσιο του έργου ΣΥΖΕΥΞΙΣ περιλαμβάνεται Aπό τις 17-5-2007 ξεκίνησαν και ολοκληρώθηκαν με ιδιαίτερη επιτυχία 10 πολυδιασκέψεις ΣΥΖΕΥΞΙΣ ανάμεσα στην Ομάδα ΣΥΖΕΥΞΙΣ της ΚτΠ Α.Ε. και σε 68 studio ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Οι τηλεδιασκέψεις γίνονταν κάθε Πέμπτη πρωί και σ αυτές παρευρίσκονταν υπεύθυνοι ΣΥΖΕΥΞΙΣ από τις Περιφέρειες, τις Νομαρχίες, τους Δήμους, τα ΚΕΠ και τα Νοσοκομεία από κάθε Γεωγραφική Περιοχή. Στις διασκέψεις συμμετείχε και το Γεωδυναμικό Ινστιτούτο Αθηνών, διαφημίζοντας τη συνεργασία του με το Εθνικό Δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ.Υπήρχε έντονη προσέλευση και ενδιαφέρον! Οι διασκέψεις ξεκινούσαν με παρουσιάσεις από την Ομάδα ΣΥΖΕΥΞΙΣ και ακολουθούσε συζήτηση για θέματα αξιοποίησης και μετάπτωσης στο δίκτυο και τις υπηρεσίες του (τηλεφωνία - δεδομένα - PKI - νέες υπηρεσίες κ.λπ.). Επρόκειτο για έναν ολοκληρωμένο επικοινωνιακό κύκλο πολυδιασκέψεων του ΣΥΖΕΥΞΙΣ, για προώθηση και διαφήμιση της εταιρείας και του έργου. Εχει ήδη προσφέρει πολλά στην αξιοποίηση των υπηρεσιών του έργου παράγοντας κρίσιμος για το μέλλον και τη βιωσιμότητα του δικτύου, αλλά και στην εικόνα της εταιρείας μας στους φορείς του δημοσίου. Οι πολυδιασκέψεις πραγματοποιήθηκαν στις παρακάτω Περιφέρειες: Περιφέρεια Πελοποννήσου, Περιφέρεια Κεντρ. Μακεδονίας, Περιφέρεια Κρήτης, Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδος, Περιφέρειες Ηπείρου και Ιονίων Νήσων, Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, Περιφέρεια Θεσσαλίας, Περιφέρειες Βορείου και Νοτίου Αιγαίου, Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης, Περιφέρεια Αττικής.. και η υπηρεσία PKI της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης (Υποέργο 9). Σε αυτήν περιλαμβάνεται όλη η απαραίτητη κεντρική υποδομή για τη λειτουργία της, καθώς και 50.000 έξυπνες κάρτες (smart cards) για στελέχη της Δημόσιας Διοίκησης, οι οποίες περιέχουν ζεύγος πιστοποιητικών κρυπτογράφησης και υπογραφής για τον κάτοχό τους. Στις 15-5-2007, για την καλύτερη προώθηση των στόχων του έργου PKI (Υποέργο 9 - ΣΥΖΕΥΞΙΣ), εκδόθηκε εγκύκλιος από τον Υπουργό ΕΣΔΔΑ καθηγητή κ. Π. Παυλόπουλο και ξεκίνησε η διανομή έξυπνων καρτών και πιστοποιητικών PKI από τα ΚΕΠ της χώρας. Στην εγκύκλιο αναλύεται πλήρως η εφαρμογή και χρήση της ψηφιακής υπογραφής και της κρυπτογράφησης από τους Δημοσίους Υπαλλήλους. Το πλήρες κείμενο της εγκυκλίου και το λοιπό θεσμικό πλαίσιο (Νομοθεσία, Κανονισμός ΡΚΙ, έντυπα κλπ) είναι διαθέσιμο στο portal του ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Η ΚτΠ Α.Ε. εκτός των άλλων, αποτελεί την Αρχή εγγραφής για την υποδομή του PKI. Ιούνιος 2007 - Έναρξη λειτουργίας της Εκπαιδευτικής πύλης του ΣΥΖΕΥΞΙΣ Τον Ιούνιο του 2007 έγιναν τα πρώτα μαθήματα του σύγχρονου εργαλείου τηλεκπαίδευσης (e-learning) του ΣΥΖΕΥΞΙΣ που αφορούσε σε θέματα υγείας και οργανώθηκε από το ΚΥ Χάρακα στην Κρήτη. Είναι ήδη έτοιμα τουλάχιστον τρία μαθήματα ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης για υπευθύνους ΣΥΖΕΥΞΙΣ, που θα αρχίσουν από 1-8-2007 (PKI Portal τηλεφωνία ΣΥΖΕΥΞΙΣ).
Παρουσίαση Χαρακτηριστικών Έργων Μεγάλα Πληροφοριακά Συστήματα που λειτουργούν πανελλαδικά στο Intranet περιβάλλον του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΥΠΕΣΔΔΑ e-migrants Μητρώο αλλοδαπών Υπ. Μεταφορών Υπ. Οικονομικών Εκτελωνισμοί Αυτοκινητων Υπ. Μεταφορών Υπ. Δημ. Τάξης ΣΕΣΟ - Σύστημα Ελέγχου Συμπεριφοράς Οδηγών (Point System) ΥΠΕΣΔΔΑ e-κεπ το backoffice των ΚΕΠ ΥΠΕΣΔΔΑ / ΚτΠ Α.Ε. e-πολεοδομία (hosted στο DC της ΚτΠ Α.Ε.) Υπ. Υγείας ΟΠΣΥ της ΔΥΠΕ Στερεάς Ελλάδας Υπ. Υγείας Το MIS του ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (Ε.Κ.Κ.Α.) στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ Υπ. Υγείας ΟΠΣΥ της ΔΥΠΕ Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης Υπ. Υγείας ΟΠΣΥ «ΔΗΛΟΣ» ΔΥΠΕ Α Νοτίου Αιγαίου Απρίλιος - Ιούνιος 07 15 Υπ. Εθνικής Αμυνας Στρατολογία Το ΟΠΛΗΣΥΣ στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΥΠΕΣΔΔΑ / ΚτΠ Α.Ε. Κάθετο ΟΠΣΝΑ Υγεία / Πρόνοια (hosted στο DC της ΚτΠ Α.Ε.) Υπ. Εθνικής Αμυνας / Στρατολογία Το MIS Πολιτικής Προστασίας ΟΔΥΣΣΕΑΣ στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ Γεωδυναμικό Ινστιτούτο Αθηνών 100 σεισμογράφοι και επιταχυνσιογράφοι στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ on-line ΥΠΕΣΔΔΑ / ΚτΠ Α.Ε. Κάθετο ΟΠΣΝΑ Εμπόριο (hosted στο DC της ΚτΠ Α.Ε.)
6. Εκδηλώσεις - Νέα - Γεγονότα Στο πλαίσιο της εβδομάδας Ευρυζωνικότητας και Τηλεπικοινωνιών, που διοργάνωσε η ΕΕΤΤ από τις 17 έως τις 25 Μαΐου 2007 στην αίθουσα εκδηλώσεων του Μετρό Συνάγματος, η ΚτΠ Α.Ε. παρουσίασε τα έργα που υλοποιεί και τις υπηρεσίες που παρέχουν αυτά σε πολίτες και επιχειρήσεις. Το Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. διοργάνωσαν εκδήλωση για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων του έργου «Ηλεκτρονική Πολεοδομία Σύστημα Ηλεκτρονικής Παρακολούθησης και Αυτόματης Διαχείρισης των Πληροφοριών και των Εργασιών των Πολεοδομικών Υπηρεσιών», την Πέμπτη 14 Ιουνίου 2007 στο Ξενοδοχείο Athens Imperial. 16 O Πρόεδρος της Εταιρείας κ. Κωνσταντίνος Δούκας μίλησε για το ρόλο της ΚτΠ Α.Ε. στο 4ο ΚΠΣ, στην εκδήλωση που διοργάνωσε η ΕΕΔΕ με τίτλο «Η Πληροφορική στο ΕΣΠΑ 2007-2013. Συμβολή στην επιχειρηματική ανάπτυξη», την Τετάρτη 27 Ιουνίου 2007, στο Συνεδριακό Κέντρο της ΕΕΔΕ. 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων
Συγχρηματοδοτείται από Εθνικούς πόρους και την Ευρωπαϊκή Ένωση