ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 03/05-03-2013 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 14/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί καταρτίσεως των όρων διακήρυξης για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια φρέσκου γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου Μυκόνου έτους 2013» Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 5 ην του μηνός Μαρτίου του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 13:00 μ.μ, συνελθούσα σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την υπ αριθμ.03/01-03-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑ-ΜΕΓΑ Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα έξι (6) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ 1. ΜΑΡΟΥΣΟΥΛΑ ΧΑΝΙΩΤΗ 2. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΟΥΚΑΣ 3. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΖΟΥΓΑΝΕΛΗΣ (Οι οποία αν και κλήθηκε 4. ΘΡΑΣΥΒΟΥΛΟΣ ΚΟΝΤΟΜΗΤΡΟΣ νόμιμα δεν προσήλθε) 5. ΕΙΡΗΝΗ ΓΡΥΠΑΡΗ 6. ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως έθεσε υπόψη της: Α. Την υπ αριθμ. 25/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε ομόφωνα η διενέργεια προμήθειας γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου Μυκόνου έτους 2013. Β. Την υπ αριθμ.07/19-12-2012 μελέτη των Διοικητικών Υπηρεσιών για την προμήθεια φρέσκου γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου Μυκόνου για ένα έτος, ενδεικτικού προϋπολογισμού 14.960,00 πλέον του Φ.Π.Α. (9%) 1.346,40 ήτοι συνολικά 16.306,40 για ένα έτος.
Η δαπάνη θα γίνει σύμφωνα με τις ΚΥΑ των Υπουργών Εσωτερικού Δημοσίας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Οικονομίας και Οικονομικών & Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (ΦΕΚ 1503/ΤΒ/11-10-06, 1323/ΤΒ/20-06-07). Έχοντας υπόψη ότι ο αριθμός των δικαιούχων θα είναι σύμφωνα με τις προβλέψεις 52 ατόμων (32 τακτικών υπαλλήλων και 20 εποχικού προσωπικού καθαριότητας) υπολογίζεται ότι το ύψος της δαπάνης για την προμήθεια ανέρχεται έως του ποσού των 16.306,40 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 9% (δεδομένου των κανονικών αδειών ή τυχόν αυθαιρέτων απουσιών των εργαζομένων ) και θα βαρύνει τον ΚΑ : 20-6063 του προϋπολογισμού των εξόδων του Δήμου, οικονομικού έτους 2013. Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Η προμήθεια γάλακτος πρέπει να είναι σε συσκευασία ειδικού υλικού σύμφωνα με τους αγορανομικούς και υγειονομικούς όρους που αφορούν ποιότητα συσκευασίας και διαδικασία μεταφοράς, καθώς και το κάθε κουτί πρέπει να ανοίγει χωρίς την βοήθεια μηχανικών μέσων. Το γάλα θα πρέπει να είναι φρέσκο, παστεριωμένο, χάρτινης συσκευασίας, να έχει τουλάχιστον 3,5 % λιπαρά και θα πρέπει να είναι δε εντός των ημερομηνιών που αναγράφονται στην συσκευασία του και πριν από την ημερομηνία λήξεως της κατανάλωσης του. Η ημερομηνία λήξης θα πρέπει να είναι τουλάχιστον δύο (2) ημερών. Το κάθε κουτί θα έχει καθαρό βάρος γάλακτος ένα λίτρο (1 lt). Η ανάλυση της ποσότητας του προϋπολογισμού είναι : 32 τακτικοί εργαζόμενοι επί 12 μήνες επί 25 μέρες επί την αναλογούσα στον κάθε εργαζόμενο ποσότητα 1 lt ανά ημέρα = 9.600 lt,το μέγιστο χωρίς να υπολογίζονται απουσίες στις μέρες τις οποίες δεν παρέχεται γάλα, & 20 εποχικοί εργαζόμενοι επί 8 μήνες επί 25 ημέρες επί την αναλογούσα στον κάθε εργαζόμενο ποσότητα 1 lt ανά ημέρα = 4.000 lt,το μέγιστο χωρίς να υπολογίζονται απουσίες στις μέρες τις οποίες δεν παρέχεται γάλα. Μετά από τα παραπάνω ο Πρόεδρος της Ο.Ε. κάλεσε τους συμβούλους να καταρτίσουν τους όρους διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της: Την υπ αριθμ. 25/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Την με αριθμ. 07/19-12-2012 μελέτη των Διοικητικών Υπηρεσιών για την προμήθεια φρέσκου γάλακτος Την πρόταση ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης ποσού ευρώ 16.306,40 σε βάρος του Κ.Α. 20-6063 του προϋπολογισμού του Δήμου Μυκόνου οικονομικού έτους 2013 για την γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου Μυκόνου, η οποία καταχωρήθηκε με α/α Α 100/04.03.2013 στο μητρώο δεσμεύσεων της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου. Τις διατάξεις της ΚΥΑ ΤΤ 36586/10.07.2007 (ΦΕΚ 1323 / 30.07.2007 τεύχος Β ) Τις διατάξεις της 53361/2.10.2006 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α. Εγκρίνει την πρόταση ανάληψης υποχρέωσης της οικονομικής υπηρεσίας 2
του Δήμου μας, για την εκτέλεση της ανωτέρω δαπάνης και διαθέτει (ψηφίζει) πίστωση ποσού ύψους 16.306,40, σε βάρος του Κ.Α. 20-6063 του προϋπολογισμού του Δήμου Μυκόνου, οικονομικού έτους 2013, σύμφωνα με τη ΠΑΥ 100/04.03.2013. Β. Εγκρίνει την με αριθμ. 07/19-12-2012 μελέτη των Διοικητικών Υπηρεσιών και Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ για την προμήθειας γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό του Δήμου Μυκόνου προϋπολογισμού 16.306,40 ευρώ (με Φ.Π.Α. 9%) για ένα έτος ως κάτωθι: ΑΡΘΡΟ 1ο - ΔΑΠΑΝΗ Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια ανέρχεται στο ποσό των 16.306,40 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του 9% ΦΠΑ, σε βάρος των Κ.Α. 20-6063 προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου, οικονομικού έτους 2013. Η πληρωμή της αξίας του είδους στον προμηθευτή, θα γίνεται εντός 30 ημερών από την παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. ΑΡΘΡΟ 2ο - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τα έγγραφα της προμήθειας μπορούν να ζητηθούν από την Διοικητική Υπηρεσία κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Δημαρχείο Μυκόνου, Ακτή Καμπάνη, όροφος). Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και με κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού τη χαμηλότερη τιμή. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να συμμετάσχουν στο σύνολο της προμήθειας αυτής και να προσκομίσουν προδιαγραφές του εργοστασίου κατασκευής. Τα είδη πρέπει να είναι σύμφωνα με τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών. Οι προμηθευτές για να συμμετάσχουν στην προμήθεια, υποχρεούνται στην προσκόμιση δείγματος. Η μη τήρηση των ανωτέρω αυτομάτως αποκλείει την συμμετοχή στον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 3ο - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές με όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν από ώρα 11:00 έως 11:30 π.μ. (λήξη υποβολής προσφορών) την../ /2013 ημέρα.. στο Δημαρχείο Μυκόνου. ΑΡΘΡΟ 4ο - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών, για έλεγχο των δικαιολογητικών - τεχνικών προδιαγραφών, από την αρμόδια επιτροπή ορίζεται η././2013 ημέρα και ώρα 11:30 π.μ. Κατά την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Ημερομηνία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών ορίζεται η././2013 ημέρα και ώρα αμέσως μετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής τεχνικών προδιαγραφών. ΑΡΘΡΟ 5ο - ΓΛΩΣΣΑ Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 6ο - ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν είδη εγχώριας παραγωγής Γενικά δε ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 18 του ΕΚΠΟΤΑ. 3
ΆΡΘΡΟ 7ο Δεκτοί στον Διαγωνισμό Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας. Αυτό αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης εγγραφής του κάθε ενδιαφερόμενου προμηθευτή στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. ΑΡΘΡΟ 8ο - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Oι διαγωνιζόμενοι - επί ποινή αποκλεισμού - μαζί με την προσφορά τους πρέπει να υποβάλλουν στην Επιτροπή του Διαγωνισμού: 2. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι ίση με το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης (ήτοι 16.306,40 Χ 5%). Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής συμμετοχής ορίζεται ως έξι (6) μήνες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 4. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα δηλώνεται ότι: 1. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. 2. Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 3. Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. 4. Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. Την χώρα προέλευσης των ειδών που προσφέρουν 6. Ο χρόνος ισχύς της προσφοράς ορίζεται έξι (6) μήνες από την επόμενη ημέρα του διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: - αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, - αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, - σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, - σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε 4
απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. 5. Προδιαγραφές του εργοστασίου κατασκευής των ειδών που προσφέρουν. 6. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. ΑΡΘΡΟ 9ο - ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τρόπος κατάθεσης προσφορών: 1) Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την σχετική διακήρυξη. 2) Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3) Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη του διαγωνισμού. 4) Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαμβάνονται υπόψη. 5) Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την προκήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν και οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στον Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. 6) Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) ο πλήρης τίτλος της αρμοδίας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ) ο αριθμός της διακήρυξης. δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) τα στοιχεία του αποστολέα. ΑΡΘΡΟ 10ο - ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο σε ένα αντίτυπο. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 1. Επειδή ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, ο κυρίως φάκελος της προσφοράς συνίσταται από δύο ξεχωριστούς φακέλους, τον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής και τον φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Όλοι οι φάκελοι θα πρέπει να αναγράφουν στο εξωτερικό τους μέρος τις ενδείξεις του άρθρου 9 της παρούσης. Ο ένας φάκελος περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία (με την ένδειξη στο εξωτερικό του «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ») και ο άλλος την οικονομική προσφορά (με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»). Ελλείψεις στην αναγραφή των ανωτέρω (εξωτερικών) στοιχείων που περιγράφονται στο άρθρο 9 της παρούσης, συμπληρώνονται κατά την κατάθεση της προσφοράς και δεν αποτελούν λόγο αποκλεισμού των υποψηφίων. 2. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο τις μονογράφει και τις σφραγίζει. Η προσφορά απορρίπτεται 5
όταν υπάρχουν σε αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 4. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του, ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 11ο - ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ένα (1) έτος από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερου του προβλεπομένου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 12ο - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 13ο - ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟ ΤΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. `Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτού σε αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 15 παρ.1α. β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν, μόνον από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στη Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις τους γενικά, που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για την νομιμότητα τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στο Γενικό Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης ή περαιτέρω στην Ειδική επιτροπή κατά τις διατάξεις των άρθρων 149-152 του Ν. 3463/2006. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 14ο - ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Με την προσφορά η τιμή του προς προμήθεια υλικού δίνεται ανά μονάδα, όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση του υλικού στο Δήμο που προβλέπεται στη διακήρυξη. 2. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ. 6
ΑΡΘΡΟ 15ο - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ 1. Η αρμόδια επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την σχετική προκήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Εφόσον ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή, αποσφραγίζεται ο φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τα τεχνικά στοιχεία (με την ένδειξη στο εξωτερικό του «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ») της προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την διακήρυξη. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 16ο - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αξιολόγηση των προσφορών για την τελική επιλογή του προμηθευτή λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: - η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. - η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, και προσφέρει την χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. ΑΡΘΡΟ 17ο - ΔΑΣΜΟΙ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι ο Δήμος απαλλάσσεται της καταβολής δασμών κατά τον εκτελωνισμό των υλικών που εισάγονται από άλλες χώρες. Ο ανάδοχος μπορεί να προτείνει με την προσφορά του εξόφληση της αξίας με δόσεις. Ο προθεσμιακός διακανονισμός της πληρωμής, θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα κατά την αξιολόγηση των προσφορών. Στην υποχρέωση του αναδόχου περιλαμβάνεται και η εκτέλεση περιοδικών συντηρήσεων των προσφερομένων υλικών. ΑΡΘΡΟ 18ο - ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της διακηρύξεως να δημοσιευτεί σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την διενέργειά του καθώς και να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου. Τα έξοδα δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση: www.mykonos.gr. ΑΡΘΡΟ 19ο - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 7
Μετά την κατακύρωση της προμήθειας καταρτίζεται από την υπηρεσία η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ο ανάδοχος προμηθευτής υποχρεούται, μετά από πρόσκληση, να προσέλθει στο Δημαρχείο για την υπογραφή αυτής, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας χωρίς το ΦΠΑ σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Στην σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του τιμολογίου και ότι αυτά έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι αυτοί όροι και είναι για τη χρήση που τα προορίζει ο Δήμος και ότι γενικά ως προς την κατασκευή τους θα συμμορφώνονται με τις εκάστοτε υποδείξεις της υπηρεσίας. Ο Δήμος επιφυλάσσεται για κάθε δικαίωμα του σε περίπτωση παράβασης των όρων της διακήρυξης από μέρους του προμηθευτή. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση μετά από την αίτηση του Δήμου να αντικαταστήσει κάθε είδος που δεν πληροί του πιο πάνω όρους. Σε περίπτωση αντικατάστασης θα δίνεται εγγύηση δύο (2) μηνών από την ημέρα της αλλαγής για το είδος που αντικαταστάθηκε. Οι δαπάνες επιστροφής στον ανάδοχο του ελαττωματικού ή ακατάλληλου είδους προμήθειας και αποστολής στο Δήμο νέου είδους σε αντικατάσταση του ελαττωματικού ή ακατάλληλου θα βαρύνουν τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 20ο ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙΔΩΝ Ο ανάδοχος θα πραγματοποιεί καθημερινές παραδόσεις σύμφωνα με την παραγγελία της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Προθεσμία ορίζεται η μία ημέρα και η αντίστοιχη ποσότητα γάλακτος θα παραδίδεται στον χώρο που θα ορίσει η υπηρεσία. Ο ανάδοχος υποχρεούται με δική του δαπάνη να προσκομίσει και να συντηρεί σε καλή λειτουργία ψυγεία διατηρήσεως του προϊόντος στους χώρους που θα υποδείξουν οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου. Η προμήθεια φρέσκου γάλακτος πρέπει να είναι συσκευασία ειδικού υλικού σύμφωνα με του αγορανομικούς και υγειονομικούς όρους που αφορούν ποιότητα και διαδικασία μεταφοράς. Το γάλα θα πρέπει να είναι φρέσκο, παστεριωμένο, χάρτινης συσκευασίας, τουλάχιστον 3,5 % λιπαρά θα πρέπει να είναι δε εντός των ημερομηνιών που αναγράφονται στην συσκευασία του και πριν από την ημερομηνία λήξεως της κατανάλωσης του. Η ημερομηνία λήξης θα πρέπει να είναι τουλάχιστον δύο (2) ημερών. Το κάθε κουτί θα έχει καθαρό βάρος γάλακτος ένα λίτρο (1 lt). Οι εργαζόμενοι δικαιούνται ένα λίτρο (1 lt) για κάθε εργάσιμη ημέρα. Σε περίπτωση που τα είδη παρουσιάζουν παρεκκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές,τους όρους της σύμβασης και την προσφορά, ο προμηθευτής υποχρεούται να τα αντικαταστήσει σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Επισημαίνουμε ότι οι ποσότητες που αναφέρονται στην υπ αριθμό 7/2012 μελέτη που συνέταξε η Διοικητική Υπηρεσία του Δήμου, είναι ενδεικτικές και μπορούν να διαφοροποιηθούν εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού, ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 21ο Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης ισχύουν οι διατάξεις της με αριθμ. 11389/93 Υπουργικής Απόφασης Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών ΟΤΑ (ΕΚΠΟΤΑ). Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Γραφείο Δημάρχου για την σύνταξη και δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης Δημάρχου στις υπό του Νόμου προβλεπόμενες εφημερίδες στο Αναπλ.Προϊστάμενο της Υπηρεσίας Περιβάλλοντος και Εργατοτεχνικού 8
Προσωπικού για τις δικές του ενέργειες στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου στην Επιτροπή Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες και στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Μυκόνου Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 14/2013. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Ι.ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΟΥΚΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΖΟΥΓΑΝΕΛΗΣ ΘΡΑΣΥΒΟΥΛΟΣ ΚΟΝΤΟΜΗΤΡΟΣ Ακριβές αντίγραφο ΕΙΡΗΝΗ ΓΡΥΠΑΡΗ Μύκονος 20/03/2013 ΜΑΡΙΓΟΥΛΑ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΣΑΘΑΝΑΣ-ΜΕΓΑΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ 9