«Ανακύκλωση στο Σπίτι -Ανάπτυξη και επίδειξη ενός οικολογικού, καινοτόμου συστήματος για την οικιακή ανακύκλωση αποβλήτων» Recycling@Home - LIFE11 ENV/GR/000950 Παραδοτέο Ε.1.4: 3 η Συνάντηση Διεύθυνσης του έργου Δράση Ε.1: Διαχείριση του έργου και παρακολούθηση της προόδου του έργου Αθήνα, Ιούνιος 2014 Εκπονήθηκε από: Εταιρεία Δημοτικής Ανάπτυξης Αμαρουσίου Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο Δήμος Μάνδρας-Ειδυλλίας ENVIRECO Consulting Α.Ε
Ευχαριστίες Η παρούσα έκθεση εκπονήθηκε στα πλαίσια του έργου με τίτλο: «Ανάπτυξη και επίδειξη ενός οικολογικού και καινοτόμου συστήματος για την ανακύκλωση στο σπίτι», με ακρωνύμιο Recycling@Home, το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Χρηματοδοτικό μέσο για το Περιβάλλον (LIFE+). Η ομάδα του Recycling@Home εκφράζει τις ευχαριστίες της στο Ευρωπαϊκό Χρηματοδοτικό μέσο (LIFE+) για την εν λόγω οικονομική υποστήριξη. Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις, διορθώσεις ή άλλα σχόλια, μπορείτε να απευθυνθείτε στους συντάκτες 1. Αποποίηση ευθύνης Οι συντάκτες του παρόντος έχουν καταβάλλει κάθε προσπάθεια, ούτως ώστε οι πληροφορίες που εμπεριέχονται να είναι αληθής και νόμιμες, καθ όσον πρόκειται για την αξιοποίηση και σύνθεση των πηγών που παρατίθενται και για τις οποίες οι συντάκτες ουδεμία ευθύνη φέρουν. 1 Στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου recyclingathome@gmail.com. 2 Σ ε λ ί δ α
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 4 2. ΠΡΑΚΤΙΚΑ 3 ΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 5 1.1. Θέμα... 5 1.2. Τοποθεσία και χρόνος... 5 1.3. Συμμετέχοντες... 5 1.4. Πρακτικά συνάντησης... 6 1.5. Καθυστερησεις στην υλοποίηση - Απόφαση για αποστολή Αιτήματος Τροποποίησης της αρχικής σύμβασης... 9 3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΑΤΖΕΝΤΑ... 10 4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΛΙΣΤΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ... 14 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΙΝΑΚΩΝ Πίνακας 2-1: Λίστα συμμετεχόντων... 5 ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΙΚΟΝΩΝ Εικόνα 2-2: Παρουσίαση έργου Recycling@Home... 6 Εικόνα 2-3: Παρουσίαση Δράσεων έργου Recycling@Home... 7 3 Σ ε λ ί δ α
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η παρούσα έκθεση αποτελεί τα πρακτικά της τρίτης συνάντησης διεύθυνσης του έργου Recycling@Home. Στόχοι της Δραστηριότητας E.1.2 στην οποία υπάγεται αφορούν: Στον έγκαιρο και αποτελεσματικό συντονισμό των δράσεων του έργου Στη διασφάλιση της οικονομικής και τεχνικής διαχείρισης του έργου Στην τακτική αναφορά στην Ε.Ε. σχετικά με την τεχνική και οικονομική εξέλιξη του έργου Όπως αναφέρεται παραπάνω, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, θα λάβουν χώρα τέσσερις (4) συναντήσεις διεύθυνσης. Για την κάθε συνάντηση, θα προετοιμάζονται τα πρακτικά και θα υποβάλλονται στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα (σύνολο: τέσσερα (4) παραδοτέα). Το παρόν παραδοτέο αποτελεί τα πρακτικά της 3 ης συνάντησης διεύθυνσης του έργου η οποία πραγματοποιήθηκε τη 16 η Ιουνίου του 2014. Σημειώνεται ότι η πρώτη συνάντηση διεύθυνσης του έργου συνδυάστηκε με την πρώτη συνάντηση ελέγχου (1 st Monitoring Visit), όπως και συνέβη και σε αυτή τη περίπτωση. Πιο συγκεκριμένα, η Τρίτη Συνάντηση Διεύθυνσης του έργου συνδυάστηκε με τη δεύτερη συνάντηση ελέγχου (2 nd Monitoring Visit). 4 Σ ε λ ί δ α
2. ΠΡΑΚΤΙΚΑ 3 ΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1.1. Θέμα 3 η Συνάντηση διεύθυνσης του έργου Recycling@Home: πρόοδος, αναμενόμενα αποτελέσματα από την υλοποίηση. Η τρίτη συνάντηση διεύθυνσης συνδυάστηκε με τη δύτερη συνάντηση ελέγχου της προόδου του έργου από την εξωτερική ομάδα παρακολούθησης. Οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να ενημερωθούν για τα αποτελέσματα καθώς και για την πρόοδο του έργου Recycling@Home για το χρονικό διάστημα Μάρτιος 2013-Ιούνιος 2014 (χρονικό διάστημα δηλαδή που μετρά από την προηγούμενη συνάντηση ελέγχου του έργου 16 Φεβρουαρίου 2013). Βασικό θέμα συζητήσης της τρίτης συνάντησης διεύθυνσης αποτέλεσε η καθυστερημένη διεξαγωγή του διαγωνισμού για την κατασκευή και εγκατάσταση των επιδεικτικών μονάδων ανακύκλωσης στα 80 νοικοκυριά των δύο συμμετεχόντων δήμων. 1.2. Τοποθεσία και χρόνος Η συνάντηση έλαβε χώρα τη Δευτέρα 16 Ιουνίου 2014, ώρα έναρξης 09:50, στις εγκαταστάσεις του Δημαρχείου του Δήμου Μάνδρας-Ειδυλλίας, Αίθουσα Συνεδριάσεων (βλέπε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Ατζέντα). 1.3. Συμμετέχοντες Ακολούθως παρουσιάζεται η λίστα των συμμετεχόντων (Πίνακας 2-1), και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ παρατίθεται η σχετική χειρόγραφη. Πίνακας 2-1: Λίστα συμμετεχόντων α/α Εταίρος/ Φορέας Όνομα 1. Astrale Monitoring Team κ. Ηλίας Ντεμιάν 2. ΔΕΑΔΑ κ. Κατερίνα Μέμηλα, εκπρόσωπος Δήμου Αμαρουσίου Καθ. Ε.Μ.Π. Μαρία Λοϊζίδου Εθνικό Μετσόβιο 3. κ. Κωνσταντίνος Μουστάκας, Χημικός 5 Σ ε λ ί δ α
α/α Εταίρος/ Φορέας Όνομα 4. Πολυτεχνείο κ. Δημήτρης Ξεύγενος, Μηχανολόγος Μηχανικός 6. κ. Μαρία Κασιδώνη, Γεωλόγος 7. Δήμος Μάνδρας-Ειδυλλίας κ. Λία Δαλόγλου 8. Envireco Consulting S.A. κ. Αθηνά Κοκοσιούλη 1.4. Πρακτικά συνάντησης 09.50 10.00 Στο διάστημα αυτό πραγματοποιήθηκε η προσέλευση των συμμετεχόντων της συνάντησης. 10.00 10.20 Ο κ. Ξεύγενος παρουσίασε τη συνολική πρόοδο του έργου, παρέχοντας πληφορίες σχετικά το σχεδιασμό και τη διάρθρωση του έργου καθώς επίσης τους εταίρους, την καινοτομία του συστήματος, τις δράσεις, τη διαχειριστική και την οργανωτική επιτροπή. Στη συνέχεια ακολούθησαν αναλυτικές παρουσιάσεια ανά δράση του έργου. Εικόνα 2-1: Παρουσίαση έργου Recycling@Home 6 Σ ε λ ί δ α
10.20 11.40: Προπαρασευαστικές Δράσεις του Έργου Πραγματοποιήθηκαν συνολικά τέσσερις (4) παρουσιάσεις, στις οποίες έγινε ιδιαίτερη αναφορά στην επικαιροποίηση των παραδοτέων σύμφωνα με τις υποδείξεις της εξωτερικής ομάδας παρακολούθησης και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Εικόνα 2-2: Παρουσίαση Δράσεων έργου Recycling@Home 12.00 13.00: "Δράσεις Υλοποίησης" του έργου Στη συνέχεια των Προπαρασκευαστικών Δράσεων ακολούθησαν οι Δράσεις Υλοποίησης, στις οποίες πραγματοποιήθηκαν αναλυτικές αναφορές από τους ερευνητές σχετικά με το σχεδιασμό και την κατασκευή των πρότυπων οικιακών ανακυκλωτών. Ιδιαίτερη αναφορά πραγματοποιήθηκε σχετικά με τα ειδικά υπολογιστικά εργαλεία που χρησιμοποιήθηκαν. Κατασκευαστικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά του οικιακού ανακυκλωτή αποτέλεσαν το επίκεντρο της προσοχής, με τον εκπρόσωπο της εξωτερικής παρακολούθησης να επιδεικνύει ιδιαίτερο ενδιαφέρον. Εκτός των σχεδιαστικών και κατασκευαστικών λεπτομερειών, ο εκπρόσωπος του Ε.Μ.Π. κ. Ξεύγενος παρουσίασε αναλυτικά την πορεία προς την κατασκευή των πρότυπων συσκευών μαζί με όλες τις δυσκολίες που παρουσιάστηκαν σε αυτό το διάστημα. Την παρουσίαση ακολούθησε η επίδειξη του οικιακού συστήματος, όπου η ομάδα εργασίας του έργου Recycling@Home συμπίεσε διαφόρων ειδών αντικείμενα καθημερινής χρήσης με την πρότυπη 7 Σ ε λ ί δ α
συσκευή, η οποία και είχε μεταφερθεί για τις ανάγκες του ελέγχου στις εγκαταστάσεις του Δημαρχείου Μάνδρας-Ειδυλλίας από τη Μονάδα Περιβαλλοντικής Επιστήμης και Τεχνολογίας. 13.00 13.20 Τις Δράσεις Υλοποίησης του έργου ακολούθησαν οι Δράσεις Παρακολούθησης C, όπου παρουσιάστηκαν από την κ. Κασιδώνη οι περιβαλλοντικοί και κοινωνικοοικονομικοί δείκτες που χρησιμοποιήθηκαν. Αποτελέσματα σχετικά με τους δείκτες παρουσιάστηκαν και ειδικές μνείες πραγματοποιήθηκαν σχετικά με την υφιστάμενη κατάσταση διαχείρισης απορριμμάτων και συγκεκριμένα για τα προδιαλεγμένα υλικά απορριμμάτων. Από τις τέσσερις Δράσεις του έργου, ιδιαίτερη αναφορά υπήρξε σχετικά με τις δύο πρώτες οι οποίες και σχετίζονται με την αποτίμηση της υφιστάμενης κατάστασης. 13.20 13.35 Η κα Κασιδώνη συνέχισε με την παρουσίαση των Δράσεων Δημοσιοποίησης του έργου, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στις επιπρόσθετες δράσεις που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο των εκπαιδευτικών εκδηλώσεων. Στη συζήτηση συμμετείχε όλη η ομάδα εργασίας του έργου Recycling@Home παραθέτοντας τη δική τους εμπειρία, όντας παρόντες στις εν λόγω δράσεις. Στο πλαίσιο των Δράσεων D αναφορές υπήρξαν σχετικά με τις ενημερωτικές εκδηλώσεις στους Δήμους, τις εκπαιδευτικές εκδηλώσεις σε σχολεία και στις εγκαταστάσεις της Σχολής Χημικών Μηχανικών του Ε.Μ.Π. και στις συμμετοχές του έργου σε ημερίδες καθώς σε διεθνή συνέδρια. 13.35 13.50 Το λόγο έλαβε η εκπρόσωπος του Δήμου Αμαρουσίου κ. Μέμηλα, η οποία συμπλήρωσε τη συζήτηση των Δράσεων Ε που πραγματοποιήθηκε στην αρχή της συνάντησης με τον κ. Ντεμιάν. 13.50 14.50 Τη συνάντηση ολοκλήρωσε ο έλεγχος των οικονομικών του έργου, με τον κ. Ντεμιάν να μελετά με κάθε εκπρόσωπο των εταίρων (κ. Μέμηλα για το Δήμο Αμαρουσίου, κ. Μουστάκα για το Ε.Μ.Π., κ. Δαλόγλου για το Δήμο Μάνδρας-Ειδυλλίας και κ. Κοκοσιούλη για την Envireco Α.Ε.) την πορεία των οικονομικών δράσεων του έργου. 8 Σ ε λ ί δ α
1.5. Καθυστερησεις στην υλοποίηση - Απόφαση για αποστολή Αιτήματος Τροποποίησης της αρχικής σύμβασης Στο τελευταίο μέρος της συζήτησης, η ομάδα εργασίας συζήτησε το πρόβλημα της καθυστερημένης διεξαγωγής του διαγωνισμού, με στόχο την εύρεση της αποτελεσματικότερης λύσης αναφορικά με την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί στα πλαίσια υλοποίησης του έργου Recycling@Home. Ο διαγωνισμός για την κατασκευή και εγκατάσταση των 80 επιδεικτικών, οικιακών μονάδων ανακύκλωσης καθυστέρησε λόγω των επαναλαμβανόμενων απεργιών που έλαβαν χώρα στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο, καθώς επίσης και λόγω της δραστικής μείωσης του προσωπικού του Ιδρύματος. Η μείωση ήταν αποτέλεσμα της ψήφισης του Νόμου 4172/2013. Δεδομένου ότι το γεγονός αυτό αποτελεί ένα έκτακτο γεγονός, το οποίο δεν μπορούσε να προβλεφθεί αλλά ούτε και με κάποιο τρόπο να αντιμετωπιστεί από την ομάδα εργασίας, αποφασίστηκε πως η καλύτερη λύση ήταν να ζητηθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή τροποποίηση της αρχικής σύμβασης και συγκεκριμένα να ζητηθεί παράταση του έργου κατά τέσσερις (4) μήνες. 9 Σ ε λ ί δ α
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΑΤΖΕΝΤΑ 10 Σ ε λ ί δ α
11 Σ ε λ ί δ α
12 Σ ε λ ί δ α
13 Σ ε λ ί δ α
Παραδοτέο Ε.1.2: Πρακτικά Πρώτης Συνάντησης Διεύθυνσης 4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΛΙΣΤΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ 14 Σ ε λ ί δ α
Παραδοτέο Ε.1.2: Πρακτικά Πρώτης Συνάντησης Διεύθυνσης 15 Σ ε λ ί δ α