Οδηγός Χρήστη Τι µπορείτε να κάνετε µε αυτό το µηχάνηµα Έναρξη Αντιγραφή Φαξ Εκτύπωση Σάρωση Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Αντιµετώπιση προβληµάτων Παράρτηµα Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια...5 Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια... 5 Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου...6 Ονόματα Βασικών Λειτουργιών...7 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Θέλω να Εξοικονομήσω Χαρτί... 9 Θέλω να Μετατρέπω Εύκολα τα Έγγραφα σε Ηλεκτρονική Μορφή...10 Θέλω να Καταχωρήσω Προορισμούς...11 Θέλω να Χρησιμοποιώ το Μηχάνημα πιο Αποτελεσματικά...12 Μπορείτε να Δημιουργήσετε Αντίγραφα με Διάφορες Λειτουργίες...13 Μπορείτε να Εκτυπώνετε Δεδομένα Χρησιμοποιώντας Διάφορες Λειτουργίες... 14 Μπορείτε να Χρησιμοποιήσετε το Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου...15 Μπορείτε να Αποτρέψετε τη Διαρροή Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)...16 Μπορείτε να Παρακολουθείτε και να Ρυθμίζετε το Μηχάνημα Μέσω Υπολογιστή... 17 2. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...19 Οδηγός Εξαρτημάτων... 19 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος...24 Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος... 24 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος... 25 Αλλαγή της Γλώσσας Οθόνης... 28 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος...29 Ενεργοποίηση κεντρικής παροχής ρεύματος...29 Απενεργοποίηση κεντρικής παροχής ρεύματος... 29 Τοποθέτηση πρωτοτύπων... 31 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στην Πλάκα Αντιγραφής...31 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Πρωτοτύπων... 31 3. Αντιγραφή Βασική Διαδικασία... 33 Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων... 35 Προκαθορισμένη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση...35 Ζουμ...36 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση...37 1
Aντιγραφή Διπλής Όψης...38 Συνδυασμένη Αντιγραφή... 40 Συνδυασμός Μίας Όψης...41 Συνδυασμός Δύο Όψεων...43 Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους από το Πλαϊνό Δίσκο (Bypass)...45 Αντιγραφή σε φακέλους...46 Σελιδοποίηση...47 4. Φαξ Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη)...49 Αποστολή Πρωτοτύπων με Χρήση του ADF... 50 Αποστολή Πρωτοτύπων με Χρήση της Πλάκα Αντιγραφής... 51 Καταχώρηση Προορισμού Φαξ... 52 Διαγραφή Προορισμού Φαξ...53 Ακύρωση αποστολής... 54 Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου... 54 Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου... 54 Ακύρωση αποστολής αφού έχει γίνει σάρωση πρωτοτύπου (Όσο η αποστολή βρίσκεται σε εξέλιξη)......55 Ακύρωση αποστολής αφού έχει γίνει σάρωση πρωτοτύπου (Πριν από την έναρξη της αποστολής)... 55 Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου...57 5. Εκτύπωση Γρήγορη Εγκατάσταση για Σύνδεση USB... 59 Γρήγορη Εγκατάσταση για Δίκτυο... 60 Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή... 61 Πρότυπη Εκτύπωση... 62 Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6... 62 6. Σάρωση Βασική Διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο... 63 Χρήση Σάρωσης σε Φάκελο στο περιβάλλον Windows...64 Καταχώρηση Φακέλου SMB... 66 Διαγραφή Καταχωρημένου Φακέλου SMB...68 Ορισμός Διαδρομής Φακέλου με Χειροκίνητη Εισαγωγή...69 Βασική Διαδικασία για την Αποστολή Αρχείων Σάρωσης με E-mail... 70 2
Καταχώρηση Προορισμού e-mail...71 Διαγραφή Προορισμού E-mail... 71 Ορισμός Διεύθυνσης e-mail με Χειροκίνητη Εισαγωγή...72 Καθορισμός Επιλογών Αποστολής... 73 Ανάλυση... 73 Προσαν. Πρωτοτύπου... 73 Ρύθμιση Πρωτοτύπου...74 Μέγεθος σάρωσης...74 Τύπος αρχείου...74 7. Web Image Monitor Εμφάνιση της Κεντρικής Σελίδας...77 8. Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού...81 Τοποθέτηση Χαρτιού στον Πλαϊνό Δίσκο (Bypass)... 85 Εκτύπωση από τον Πλαϊνό Δίσκο Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εκτυπωτή...87 Τοποθέτηση χαρτιού με σταθερό προσανατολισμό ή διπλής όψης...89 Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού...90 Χοντρό χαρτί...95 Φάκελοι...96 Προσθήκη Τόνερ...100 Αποστολή φαξ ή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ... 102 Απόρριψη Χρησιμοποιημένου Τόνερ... 102 9. Αντιμετώπιση προβλημάτων Ενδείξεις... 103 Ήχος Πίνακα...104 Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία του μηχανήματος... 105 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στον Πίνακα Ελέγχου... 109 Μηνύματα που Εμφανίζονται όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Φωτοαντιγραφής...109 Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Φαξ...111 Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Εκτυπωτή...112 Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Σαρωτή... 117 Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στην Οθόνη του Υπολογιστή...122 Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Σαρωτή... 122 3
10. Παράρτημα Εμπορικά σήματα...127 ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ... 129 4
Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει τη σειρά των πλήκτρων που πρέπει να ακολουθείτε όταν χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. Παράδειγμα: Επιλέξτε [Σύστημα] Πατήστε [OK] (Επιλέξτε [Σύστημα] και έπειτα πατήστε το πλήκτρο [OK].) (κυρίως Ευρώπη και Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.6 "Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου". 5
Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DBH040 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX -27 220 240 V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX -17 120 127 V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 6
Ονόματα Βασικών Λειτουργιών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα κύρια χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος Τροφοδότης Πρωτοτύπων ADF 7
8
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Θέλω να Εξοικονομήσω Χαρτί BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Αντιγραφή Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων σε ένα μόνο φύλλο (Συνδυασμός) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy. Εκτύπωση εισερχόμενων φαξ και στις δύο όψεις των φύλλων (2 Όψ. Εκτύπωση) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αποστολή αρχείων από τον υπολογιστή χωρίς εκτύπωση (LAN-Fax) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 9
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Θέλω να Μετατρέπω Εύκολα τα Έγγραφα σε Ηλεκτρονική Μορφή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στην ενοτητα Scan. 10
Θέλω να Καταχωρήσω Προορισμούς Θέλω να Καταχωρήσω Προορισμούς BRL060S Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System settings. Λήψη προορισμών που έχουν καταχωρηθεί στο μηχάνημα στη λίστα προορισμών του προγράμματος οδήγησης LAN-Fax Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 11
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Θέλω να Χρησιμοποιώ το Μηχάνημα πιο Αποτελεσματικά BQX139S Καταχώρηση των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Print. 12
Μπορείτε να Δημιουργήσετε Αντίγραφα με Διάφορες Λειτουργίες Μπορείτε να Δημιουργήσετε Αντίγραφα με Διάφορες Λειτουργίες CMQ002 Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή να μεγέθυνση της εικόνα αντιγραφής. Με τη λειτουργία Αυτ Σμικρ/ Μεγέθ, το μηχάνημα υπολογίζει αυτόματα την αναλογία αναπαραγωγής με βάση το μέγεθος των πρωτοτύπων και το χαρτί που έχετε καθορίσει. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy. Λειτουργίες του φωτοαντιγραφικού όπως Διπλή όψη και Συνδυασμός σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί με την αντιγραφή πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντιγραφή διπλής όψης, ανατρέξτε στην ενότητα Copy. Για λεπτομέρειες σχετικά με το συνδυασμό φωτοαντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy. Μπορείτε να πραγματοποιείτε φωτοαντιγραφή σε διάφορους τύπους χαρτιού, όπως φακέλους. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy. Μπορείτε να κάνετε σελιδοποίηση των αντιγράφων. Αντρέξτε στην ενότητα Copy. 13
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να Εκτυπώνετε Δεδομένα Χρησιμοποιώντας Διάφορες Λειτουργίες CMQ004 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να ταξινομήσετε εκτυπωμένες σελίδες. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. 14
Μπορείτε να Χρησιμοποιήσετε το Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου Μπορείτε να Χρησιμοποιήσετε το Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου CJQ607 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω e-mail (Αποστολή αρχείων σάρωσης με e-mail). Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 15
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να Αποτρέψετε τη Διαρροή Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CJQ608 Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός Ασφάλειας. 16
Μπορείτε να Παρακολουθείτε και να Ρυθμίζετε το Μηχάνημα Μέσω Υπολογιστή Μπορείτε να Παρακολουθείτε και να Ρυθμίζετε το Μηχάνημα Μέσω Υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CJQ609 Μπορείτε να ελέγχετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρείτε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να ορίζετε τις ρυθμίσεις δικτύου και να διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις συστήματος. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στην ενότητα Βοήθεια για Web Image Monitor. 17
18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα
2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός Εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Εξωτερικό: Μπροστινή όψη 5 6 22 1 2 3 4 21 20 7 8 9 19 18 17 16 15 10 11 12 13 12 14 DBH030 19
2. Έναρξη 1. Αυτόματος Τροφοδότης Πρωτοτύπων (ADF) Κατεβάστε τον ADF πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στη πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. 2. Καπάκι ADF Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αφαιρέσετε τα πρωτότυπα που έχουν μπλοκάρει στον ADF. 3. Δίσκος εισόδου για τον ADF Τοποθετήστε τις στοίβες πρωτοτύπων εδώ. 4. Επέκταση για τον δίσκο ADF Προεκτείνετε το όταν τοποθετήσετε χαρτί μεγαλύτερου μήκους από Α4 στον δίσκο εισόδου για τον ADF. 5. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 6. Καπάκι για την πλάκα αντιγραφής Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στην πλάκα αντιγραφής. 7. Δίσκος εξόδου για τον ADF Τα πρωτότυπα που σαρώνονται με τον ADF εξέρχονται εδώ. 8. Μηχανισμός συγκράτησης για τον ADF Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό προς τα έξω για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 9. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.25 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος". 10. Τυπικός δίσκος Εδώ παραδίδεται χαρτί στο οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή ή η εκτύπωση και τα μηνύματα φαξ. 11. Υποδοχή μέσων Εισάγετε μια συσκευή USB μνήμης flash. 12. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 13. Κουμπι ανοίγματος μπροστινού καπακιού Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 14. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε τη μονάδα τόνερ και τη μονάδα του τύμπανου. 15. Κάτω δίσκος χαρτιού (προαιρετικός) Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 16. Δίσκος 1 Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 20
Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 17. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας πρέπει να είναι ανοιχτός. Αν ο διακόπτης είναι κλειστός, ανοίξτε τον. 18. Μοχλός ανοίγματος πλαϊνού δίσκου (Bypass) Σπρώξτε αυτόν το μοχλό για να ανοίξετε τον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass). 19. Επέκταση Δίσκου Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 20. Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Χρησιμοποιήστε για αντιγραφή ή εκτύπωση σε χοντρό χαρτί, διαφάνειες OHP, φακέλους και χαρτί για ετικέτες (αυτοκόλλητες ετικέτες). 21. Επέκταση για τον πλαϊνό δίσκο (Bypass) Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μεγαλύτερου μεγέθους, στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 22. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. Εξωτερικό: Πίσω όψη 10 9 8 7 1 6 5 2 4 3 DBH031 1. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 2. Σύνδεση Ρεύματος Συνδέστε το καλώδιο ρεύματος στο μηχάνημα. Συνδέστε το άλλο άκρο σε ηλεκτρική πρίζα. 3. Μοχλός ανοίγματος πίσω καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το πίσω καπάκι. 4. Πίσω καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. 21
2. Έναρξη Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε τη μονάδα σταθεροποίησης. 5. Σύνδεση εξωτερικού τηλεφώνου Για σύνδεση εξωτερικού τηλεφώνου. 6. Υποδοχή σύνδεσης γραμμής Για σύνδεση μιας τηλεφωνικής γραμμής. 7. Θύρα USB 2.0 [Τύπου B] Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB για να συνδέσετε το μηχάνημα με υπολογιστή. 8. Υποδοχή ασφάλειας Συνδέστε ένα καλώδιο ασφαλείας για πρόληψη κλοπής. 9. Θύρα Ethernet Χρησιμοποιήστε ένα καλώδιο διασύνδεσης δικτύου για να συνδέσετε το μηχάνημα σε δίκτυο. 10. Υποδοχή Μπορεί να τοποθετηθεί μια προαιρετική μονάδα διασύνδεσης ασύρματου δικτύου (LAN). Εσωτερικό: Μπροστινή όψη 1 2 DBH032 1. Μονάδα τόνερ Τραβήξτε έξω την μονάδα τόνερ και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Όταν απαιτείται αντικατάσταση της μονάδας τόνερ ή πρέπει να προετοιμαστεί η νέα μονάδα τόνερ, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν πρέπει να αντικατασταθούν αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Όταν αφαιρείτε το μπλοκαρισμένο χαρτί, τραβήξτε έξω την μονάδα τόνερ μαζί με τη μονάδα τύμπανου. Αν θέλετε να αφαιρέσετε μόνο τη μονάδα τόνερ, τραβήξτε προς τα κάτω το μοχλό στη δεξιά πλευρά της μόνάδας τόνερ και μετά τραβήξτε έξω την μονάδα τόνερ. 2. Μονάδα τύμπανου Όταν η μονάδα τύμπανου χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα τύμπανου, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν πρέπει να αντικατασταθούν αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. 22
Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Εσωτερικό: Πίσω όψη 1 DBH033 1. Μονάδα Σταθεροποίησης Τραβήξτε έξω τη μονάδα σταθεροποίησης και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Όταν η μονάδα σταθεροποίησης χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα σταθεροποίησης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν πρέπει να αντικατασταθούν αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Η μονάδα σταθεροποίησης περιλαμβάνεται στο Σετ Συντήρησης. 23
2. Έναρξη Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος 1 2 DBH086 1. Ακουστικό (κυρίως Βόρεια Αμερική) Χρησιμοποιείται ως δέκτης. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες Χειροκίνητης Κλήσης. Σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα ως τηλέφωνο. 2. Κάτω δίσκος χαρτιού Μπορείτε να εγκαταστήσετε μία μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 250 φύλλων ή μία μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων. 24
Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Αυτή η εικόνα δείχνει τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος, με όλα τα προαιρετικά εγκατεστημένα. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Πληροφορίες Εργασίας Αναζ. Προορ. Λεπτομ. Κανονικό Παύση/ Κλήση On Επανάκλ Hook Shift Διάστ Σύμβολα Έλεγχος Προορισμού Φαξ Ελήφθη Επικοινωνία 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 2829 30 31 32 33 EL DBH001 1. Πλήκτρο [Αντιγραφή Ταυτότητας] Πατήστε για να μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων της λειτουργίας "Αντιγραφή Ταυτότητας". 2. Πλήκτρο [Πληροφορίες Εργασίας] (λειτουργία σαρωτή και φαξ) Πατήστε για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των απεσταλμένων δεδομένων. 3. Πλήκτρο Επιλογής Πρωτοτύπου (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, σαρωτή και φαξ) Πατήστε για να επιλέξετε την καταλληλότερη μέθοδο σάρωσης για το πρωτότυπο. 4. Πλήκτρο Επιλογής Χρώματος Πατήστε για έγχρωμη σάρωση των πρωτοτύπων με χρήση όλων των χρωμάτων. 5. Πλήκτρο [Διπλή όψη/συνδυασμός/σειρά] (λειτουργία φωτοαντιγραφικού) Διπλή Όψη Εφαρμόζεται εκτύπωση διπλής όψης κατά την αντιγραφή ενός πολυσέλιδου πρωτοτύπου. Συνδυασμός Συνδυάζει και εκτυπώνει τις σελίδες ενός πολυσέλιδου πρωτοτύπου σε ένα φύλλο. Σειρά Εκτυπώνει κάθε σελίδα ενός δισέλιδου εγγράφου ως αντίγραφο μονής σελίδας. 6. Πλήκτρο [Αντιγραφή] Πιέστε για ενεργοποίηση της λειτουργίας αντιγραφής. 7. Πλήκτρο [Φαξ] Πατήστε για ενεργοποίηση της λειτουργίας φαξ. 8. Πλήκτρο [Σαρωτής] Πιέστε για ενεργοποίηση της λειτουργίας σαρωτή. 25
2. Έναρξη 9. Πλήκτρα Κύλισης Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να μετακινήσετε τον κέρσορα σε κάθε κατεύθυνση. Όταν εμφανίζονται στο εγχειρίδιο τα πλήκτρα [ ] [ ] [ ] [ ], πατήστε το πλήκτρο κύλισης της κατεύθυνσης προς την οποία θέλετε να μετακινήσετε τον κέρσορα. 10. Πλήκτρο [Παύση/Επανάκλ] (λειτουργία φαξ) Παύση Πατήστε για να εισάγετε μια παύση στην ακολουθία κλήσης ενός αριθμού φαξ. Η παύση επισημαίνεται με το σύμβολο -. Επανάκληση Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να επιλέξετε έναν προορισμό που καλέσατε πρόσφατα. 11. Πλήκτρο [Κλήση On Hook] (λειτουργία φαξ) Πατήστε για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Κλήσης On Hook (κλήση με κατεβασμένο ακουστικό). 12. Πλήκτρο [Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 13. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 14. Πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη] Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. 15. Πλήκτρα Γρήγορης Κλήσης Πατήστε για να εισάγετε γράμματα και σύμβολα. Πατήστε για να επιλέξετε έναν καταχωρημένο προορισμό μόνο με ένα μόνο πάτημα. 16. Πλήκτρο [Αναζ. Προορ.] (λειτουργία σαρωτή και φαξ) Πατήστε για να αναζητήσετε έναν προορισμό καταχωρημένο στη λίστα προορισμών. 17. Πλήκτρο [Έλεγχος Προορισμού] (λειτουργία σαρωτή και φαξ) Πατήστε για να ελέγξετε τον καθορισμένο προορισμό. 18. Πλήκτρο Επιλογής Ανάλυσης (λειτουργία φαξ) Πατήστε για να επιλέξετε την ανάλυση του φαξ. 19. Πλήκτρα Επιλογής Φωτεινότητας (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, σαρωτή και φαξ) Πατήστε για να ρυθμίσετε την πυκνότητα σάρωσης (φωτεινότητα) στις λειτουργίες φωτοαντιγραφικού, σαρωτή και φαξ. 20. Πλήκτρο [Σελιδοποίηση] (λειτουργία φωτοαντιγραφικού) Πατήστε για αυτόματη ταξινόμηση/σελιδοποίηση των εκτυπωμένων αντιγράφων. 21. Πλήκτρο [Εκτυπωτής] Πιέστε για ενεργοποίηση της λειτουργίας εκτυπωτή. 22. Ένδειξη Φαξ Ελήφθη (λειτουργία φαξ) Είναι συνεχώς αναμμένη όταν λαμβάνονται και αποθηκεύονται δεδομένα στη μνήμη του φαξ, εκτός των δεδομένων της προσωπικής θυρίδας ή του αρχείου Κλειδώματος Μνήμης. 26
Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος 23. Ένδειξη Επικοινωνία (λειτουργία φαξ) Είναι συνεχώς αναμμένη κατά την αποστολή και τη λήψη δεδομένων. 24. Πλήκτρα Επιλογής Αντιστοιχούν σε στοιχεία πάνω στην οθόνη. Πιέστε για να επιλέξετε το αντίστοιχο στοιχείο. 25. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης ή έγγραφα LAN-Fax από υπολογιστή. 26. Πλήκτρο [Escape] Πιέστε για ακύρωση λειτουργίας ή για επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη. 27. Ενδείξεις Ειδοποίησης Ανάβουν όταν παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα στο μηχάνημα. Σταθερά κόκκινη: η εκτύπωση δεν είναι εφικτή, ή είναι εφικτή αλλά δεν είναι διασφαλισμένη η ποιότητα της εκτύπωσης. Κίτρινο που αναβοσβήνει: θα χρειαστεί σύντομα αντικατάσταση κάποιου αναλώσιμου στο μηχάνημα. 28. Πλήκτρο [OK] Πατήστε για να ορίσετε ένα επιλεγμένο στοιχείο ή μια αριθμητική τιμή που έχετε εισάγει. 29. Αριθμητικά πλήκτρα Με αυτά μπορείτε να πληκτρολογείτε αριθμούς αντιγράφων, αριθμούς φαξ και δεδομένα για την επιλεγμένη λειτουργία. 30. [ ] (Πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 31. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 32. Πλήκτρο [Απαλοιφή/Παύση] Clear Διαγράφει μια αριθμητική τιμή που έχει εισαχθεί. Παύση Τερματίζει μια εργασία σε εξέλιξη, όπως αντιγραφή, σάρωση, αποστολή φαξ ή εκτύπωση. 27
2. Έναρξη Αλλαγή της Γλώσσας Οθόνης Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Τα Αγγλικά είναι η προκαθορισμένη επιλογή. Πατήστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη] και μετά επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης χρησιμοποιώντας το πλήκτρο [ ] ή [ ]. 1. Επιλέξτε [Γλώσσα] Πατήστε [OK] 2. Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε Πατήστε [OK] 28
Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στη μπροστινή πλευρά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Τα αρχεία φαξ που βρίσκονται στη μνήμη μπορεί να χαθούν αν κλείσετε αυτόν τον διακόπτη. Χρησιμοποιήστε αυτόν το διακόπτη μόνο όταν χρειάζεται. Ενεργοποίηση κεντρικής παροχής ρεύματος Μην κλείνετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας αμέσως αφού τον ανοίξετε. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει ζημιά στην μνήμη, με ενδεχόμενο δυσλειτουργιών. 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. DBH057 Απενεργοποίηση κεντρικής παροχής ρεύματος Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όταν απενεργοποιείτε το μηχάνημα, περιμένετε τουλάχιστον μερικά δευτερόλεπτα πριν το ενεργοποιήσετε ξανά. 29
2. Έναρξη Πριν αποσυνδέσετε το βύσμα του καλωδίου ρεύματος, κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Διαφορετικά μπορεί να δημιουργηθεί βλάβη στη μνήμη και να προκληθούν δυσλειτουργίες. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει ζημιά στην μνήμη, με ενδεχόμενο δυσλειτουργιών. Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να δημιουργήσει βλάβη στη μνήμη και να προκαλέσει δυσλειτουργίες. 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. 30
Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στην Πλάκα Αντιγραφής Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους μεντεσέδες και τη πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας παγιδευτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε τον ADF. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 DBH073 1. Σήμαδι τοποθέτησης 3. Κατεβάστε τον ADF. Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Πρωτοτύπων Φροντίστε να μην τοποθετήσετε αμελώς το πρωτότυπο. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει εμφάνιση μηνύματος εμπλοκής χαρτιού στο μηχάνημα. Επίσης, μην τοποθετείτε πρωτότυπα ή άλλα αντικείμενα στο πάνω καπάκι. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία. 1. Προσαρμόστε τους οδηγούς πρωτοτύπων στο μέγεθος πρωτοτύπου. 2. Ευθυγραμμίστε πλήρως τα πρωτότυπα στον ADF, με την όψη προς τα πάνω. Μην στοιβάζετε πρωτότυπα πάνω από το ενδεικτικό όριο. 31
2. Έναρξη Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάνω. Ανοίξτε τις προεκτάσεις όταν τοποθετείτε πρωτότυπα που είναι μεγαλύτερα από A4 ή 8 1 / 2 11. 2 1 DBH075 1. Σημάδι ορίου 2. Οδηγοί πρωτοτύπων 32
3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φωτοαντιγραφής που χρησιμοποιούνται συχνά. Για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Copy στο συνοδευτικό CD-ROM. Βασική Διαδικασία Για να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στη πλάκα αντιγραφής ή στον ADF. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF, τοποθετήστε το έτσι ώστε να είναι επάνω η πρώτη σελίδα. Σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στη σελ.31 "Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στην Πλάκα Αντιγραφής". Σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF, ανατρέξτε στη σελ.31 "Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Πρωτοτύπων". Αν δεν θέλετε να αντιγράψετε σε απλό χαρτί, αλλά σε διαφορετικό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στα Εργ. Χρηστ., με βάση το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Η ακόλουθη διαδικασία εξηγεί την αντιγραφή σε χαρτί, το μέγεθος και ο προσανατολισμός του οποίου ταιριάζει απόλυτα με τα πρωτότυπα. 1. Πατήστε [Αντιγραφή] DBH011 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν παραμείνει προηγούμενες ρυθμίσεις σε ισχύ Αν έχουν παραμείνει οι προηγούμενες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. 33
3. Αντιγραφή 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα 4. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις 5. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα 6. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού 7. Πατήστε [Έναρξη] Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [ όλα τα πρωτότυπα. ] αφού σαρωθούν 8. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία φωτοαντιγραφής, πατήστε [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις Παύση/ Κλήση On Επανάκλ Hook EL DBH019 34
Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων Αυτή η ενότητα περιγράφει μεθόδους σμίκρυνσης ή μεγέθυνσης εικόνων με τον καθορισμό ποσοστού αναπαραγωγής ή μεγέθους χαρτιού. Σημείο Αναφοράς Το σημείο αναφοράς της σμίκρυνσης/μεγέθυνσης διαφέρει ανάλογα με το πως έχει σαρωθεί το πρωτότυπο. Όταν τοποθετείται το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής, η επάνω αριστερή γωνία είναι το σημείο αναφοράς. Όταν τοποθετείται στον ADF, η κάτω αριστερή γωνία είναι το σημείο αναφοράς. Τοποθέτηση του πρωτοτύπου στη πλάκα αντιγραφής Τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF CKN005 CXC007 Προκαθορισμένη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε εικόνες επιλέγοντας μια προκαθορισμένη αναλογία. 35
3. Αντιγραφή CKN004 Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 1. Πατήστε [Σ/Μ] 2. Πατήστε [Μεγέθ.] ή [Σμίκρ.] 3. Επιλέξτε μια αναλογία Πατήστε [OK] 4. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα Πατήστε [Έναρξη] Ζουμ Μπορείτε να καθορίσετε το ποσοστό αναπαραγωγής σε προσαυξήσεις του 1%. CKN007 Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 1. Πατήστε [Σ/Μ]. 2. Πατήστε [Ζουμ]. 3. Εισάγετε την επιθυμητή αναλογία με τα αριθμητικά πλήκτρα Πατήστε [OK] Πιέζοντας το πλήκτρο [ ] ή το [ ] το ποσοστό αλλάζει σε προσαυξήσεις του 1%. Πατώντας και κρατώντας πατημένο το πλήκτρο [ ] ή το [ ] αλλάζει σε προσαυξήσεις του 10%. 4. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα Πατήστε [Έναρξη] 36
Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα υπολογίζει αυτόματα την αναλογία αναπαραγωγής με βάση το μέγεθος των πρωτοτύπων και το χαρτί που έχετε επιλέξει. Το μηχάνημα θα εφαρμόσει μεγέθυνση ή σμίκρυνση στην εικόνα των πρωτοτύπων για να τα προσαρμόσει στο μέγεθος του χαρτιού. CKN008 Εάν επιλέξετε μια αναλογία αναπαραγωγής αφού πατήσετε [Αυτ. Σ/Μ], η λειτουργία Αυτόματης Μεγέθυνσης/Σμίκρυνσης ακυρώνεται. Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 1. Καθορίστε το μέγεθος του πρωτοτύπου Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Copy. 2. Πατήστε [Αυτ. Σ/Μ] 3. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα Πατήστε [Έναρξη] 37
3. Αντιγραφή Aντιγραφή Διπλής Όψης Αντιγράφει δύο σελίδες μίας όψης ή μία σελίδα δύο όψεων σε μια σελίδα δύο όψεων. Η λειτουργία αντιγραφής μίας σελίδας δύο όψεων σε μία σελίδα δύο όψεων είναι διαθέσιμη μόνο για το SP 3610SF. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με το πλαϊνό δίσκο (Bypass). CKN009 Για το SP 3610SF, είναι διαθέσιμοι δύο τύποι Διπλής Όψης. Πρωτ.1Όψης ->Αντίγ.ΔιπλΌψ Αντιγράφει δύο σελίδες μονής όψης σε μία σελίδα δύο όψεων. Πρωτ.2Όψεων ->Αντίγρ.ΔιπλΌψ Αντιγράφει μία σελίδα δύο όψεων σε μία σελίδα δύο όψεων. Το αντίγραφο που προκύπτει διαφέρει ανάλογα με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων ( ή ). Προσανατολισμός πρωτοτύπου και ολοκληρωμένα αντίγραφα Για να αντιγράψετε και στις δύο όψεις του χαρτιού, επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και του αντιγράφου, ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται η εκτύπωση. Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσαν. Πρωτ. Προσαν. ΔιπλΌψης Εκτύπωση Άνω προς Άνω Άκρο Άνω προς Κάτω Άκρο 38
Aντιγραφή Διπλής Όψης Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσαν. Πρωτ. Προσαν. ΔιπλΌψης Εκτύπωση Άνω προς Άνω Άκρο Άνω προς Κάτω Άκρο Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 1. Πατήστε [Διπλή όψη/συνδυασμός/σειρά]. ίες Λεπτομ. Κανονικό ού EL DBH008 2. Επιλέξτε τη λειτουργία διπλής όψης Πατήστε [OK] 3. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα Πατήστε [Έναρξη] 39
3. Αντιγραφή Συνδυασμένη Αντιγραφή Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο αντιγραφικού χαρτιού. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25 και 400%. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας του Συνδυασμού Η θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CNU005 Τοποθέτηση πρωτοτύπων (πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στον ADF) Η προεπιλεγμένη τιμή για τη σειρά των αντιγράφων στη λειτουργία Συνδυασμός είναι "Από Αριστερά προς Δεξιά". Για να αντιγράψετε πρωτότυπα από δεξιά προς αριστερά στον ADF, τοποθετήστε τα ανάποδα. Πρωτότυπα που διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά CNU006 40
Συνδυασμένη Αντιγραφή CKN010 Πρωτότυπα που διαβάζονται από δεξιά προς αριστερά CKN017 Συνδυασμός Μίας Όψης Συνδυάστε πολλές σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου. Η λειτουργία Συνδυασμού αντιγράφων από πρωτότυπα δύο όψεων είναι διαθέσιμη μόνο για το SP 3610SF. CKN014 Υπάρχουν τα ακόλουθα είδη Συνδυασμού Μίας-Όψης. Για το SP 3610SF Συνδυασμός: 2 Πρωτ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα μίας όψης στη μία όψη ενός φύλλου. Συνδυασμός: 4 Πρωτ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα μίας όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 41
3. Αντιγραφή Συνδυασμός:1 Πρωτ. Αντιγράφει ένα πρωτότυπο δύο όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. Συνδυασμός: 2 Πρωτ. Για το SP 3600SF Αντιγράφει δύο πρωτότυπα δύο όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. Συνδυασμός 1 Όψης(2 Πρωτ.) Αντιγράφει δύο πρωτότυπα μίας όψης στη μία όψη ενός φύλλου. Συνδυασμός 1 Όψης(4 Πρωτ.) Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα μίας όψης στη μία όψη ενός φύλλου. Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 1. Πατήστε [Διπλή όψη/συνδυασμός/σειρά] ίες Λεπτομ. Κανονικό ού EL DBH008 2. Επιλέξτε τη λειτουργία συνδυασμού Πατήστε [OK] 3. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα Πατήστε [Έναρξη] Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη λειτουργία σε φύλλα μήκους άνω των 356 mm (14 ίντσες) που τροφοδοτούνται από τον πλαϊνό δίσκο (bypass). Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τον προσανατολισμό πρωτοτύπου είναι η μη αναγνώσιμη κατεύθυνση ( ). Όταν τοποθετείτε πρωτότυπα σε κατεύθυνση διαφορετική από αυτή στην οποία διαβάζονται, καθορίστε τον προσανατολισμό τους. Για να καθορίσετε τον προσανατολισμό, επιλέξτε [Να καθορίζεται πάντα] για τη ρύθμιση [Προσανατολισμός] στο μενού [Δυνατ. Φωτοτυπ.] και κατόπιν εκτελέστε την παρακάτω διαδικασία μετά το Βήμα 2. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία ρύθμισης, ανατρέξτε στην ενότητα Copy. 1. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου Πατήστε [OK] Όταν τοποθετείτε πρωτότυπα στην πλάκα αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [ όλα τα πρωτότυπα. ] αφού σαρωθούν 42
Συνδυασμένη Αντιγραφή Για να ακυρώσετε τη λειτουργία Συνδυασμού Μίας-Όψης, πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Διπλή όψη/συνδυασμός/σειρά]. Συνδυασμός Δύο Όψεων Συνδυάζει διάφορες σελίδες των πρωτοτύπων στις δύο όψεις ενός φύλλου. Η λειτουργία Συνδυασμού Φωτοαντιγράφων για πρωτότυπα δύο όψεων είναι διαθέσιμη μόνο για το SP 3610SF. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με το πλαϊνό δίσκο (Bypass). CKN074 Υπάρχουν τα ακόλουθα είδη Συνδυασμού Δύο-Όψεων. Για το SP 3610SF Συνδυασμός: 4 Πρωτ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα μίας όψης σε ένα φύλλο, με δύο σελίδες σε κάθε όψη. Συνδυασμός:8 Πρωτ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα μίας όψης σε ένα φύλλο, με τέσσερις σελίδες σε κάθε όψη. Συνδυασμός: 2 Πρωτ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα δύο όψεων σε ένα φύλλο, με δύο σελίδες σε κάθε όψη. Συνδυασμός: 4 Πρωτ. Για το SP 3600SF Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα δύο όψεων σε ένα φύλλο, με τέσσερις σελίδες σε κάθε όψη. Συνδυασμός 2 Όψεων(4 Πρωτ) Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα μίας όψης σε ένα φύλλο, με δύο σελίδες σε κάθε όψη. Συνδυασμός 2 Όψεων(8 Πρωτ) Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα μίας όψης σε ένα φύλλο, με τέσσερις σελίδες σε κάθε όψη. Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 43
3. Αντιγραφή 1. Πατήστε [Διπλή όψη/συνδυασμός/σειρά] ίες Λεπτομ. Κανονικό ού EL DBH008 2. Επιλέξτε τη λειτουργία συνδυασμού Πατήστε [OK] 3. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα Πατήστε [Έναρξη] Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τον προσανατολισμό πρωτοτύπου είναι η μη αναγνώσιμη κατεύθυνση ( ). Όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα σε κατεύθυνση διαφορετική από αυτή που διαβάζονται, καθορίστε τον προσανατολισμό τους. Για να καθορίσετε τον προσανατολισμό, επιλέξτε [Να καθορίζεται πάντα] για τη ρύθμιση [Προσανατολισμός] στο μενού [Δυνατ. Φωτοτυπ.] και κατόπιν εκτελέστε την παρακάτω διαδικασία μετά το Βήμα 2. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία ρύθμισης, ανατρέξτε στην ενότητα Copy. 1. Επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου Πατήστε [OK] 2. Κατά την αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης, επιλέξτε τον προσανατολισμό πρωτοτύπου Πιέστε [OK] 3. Επιλέξτε τον προσανατολισμό για τη διπλή όψη Πατήστε [OK] Όταν τοποθετείτε πρωτότυπα στην πλάκα αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [ όλα τα πρωτότυπα. ] αφού σαρωθούν Για να ακυρώσετε τη λειτουργία Συνδυασμού Δύο-Όψεων, πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Διπλή όψη/συνδυασμός/σειρά]. 44
Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους από το Πλαϊνό Δίσκο (Bypass) Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους από το Πλαϊνό Δίσκο (Bypass) Από τον πλαϊνό δίσκο μπορείτε να τροφοδοτήσετε χαρτί με οριζόντιο μήκος 60,0-216,0 mm (2,37-8,50 ίντσες) και κάθετο μήκος 127,0-900,0 mm (5,00-35,43 ίντσες). Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 1. Τοποθετήστε το χαρτί στον πλαϊνό δίσκο με την όψη εκτύπωσης προς τα πάνω 2. Πατήστε [ ] DBH089 3. Επιλέξτε [Μέγεθος Χαρτιού] Πατήστε [OK] 4. Επιλέξτε [Προσαρμοσμένο Μέγεθος] Πατήστε [OK] 5. Εισάγετε το μέγεθος στην οριζόντια διάσταση με τα αριθμητικά πλήκτρα Πατήστε [OK] 6. Εισάγετε το μέγεθος στην κατακόρυφη διάσταση με τα αριθμητικά πλήκτρα Πατήστε [OK] 7. Πατήστε [ ] 8. Επιλέξτε [Τύπος Χαρτιού] Πατήστε [OK] 9. Καθορίστε τον τύπο του χαρτιού, όπως απαιτείται Πατήστε [OK] 10. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα Πατήστε [Έναρξη] Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. 45
3. Αντιγραφή Αντιγραφή σε φακέλους Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία αντιγραφής σε φακέλους κανονικού μεγέθους. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής και τον φάκελο στον πλαϊνό δίσκο. Καθορίστε το πάχος του χαρτιού, σύμφωνα με το βάρος των φακέλων στους οποίους εκτυπώνετε. Για λεπτομέρειες που αφορούν στην σχέση μεταξύ βάρους και πάχους χαρτιού, καθώς και για τα μεγέθη φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Για τον χειρισμό των φακέλων, τους υποστηριζόμενους τύπους φακέλων και την τοποθέτηση των φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.96 "Φάκελοι". Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 1. Τοποθετήστε τον φάκελο στον πλαϊνό δίσκο, με την όψη στην οποία θέλετε να αντιγράψετε προς τα επάνω 2. Πατήστε [ ] DBH089 3. Επιλέξτε [Μέγεθος Χαρτιού] Πατήστε [OK] 4. Επιλέξτε [Κανονικό Μέγεθος] Πατήστε [OK] 5. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου Πατήστε [OK] 6. Πατήστε [ ] 7. Επιλέξτε [Τύπος Χαρτιού] Πατήστε [OK] 8. Επιλέξτε [Χοντρό Χαρτί 1] ή [Χοντρό Χαρτί 2] Πατήστε [OK] 9. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα Πατήστε [Έναρξη] 46
Σελιδοποίηση Σελιδοποίηση Το μηχάνημα συγκεντρώνει τα αντίγραφα σε σετ, με διαδοχική σειρά. CKN018 Πατήστε το πλήκτρο [Αντιγραφή] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 1. Πατήστε [Σελιδοποίηση]. ρίες Λεπτομ. Κανονικό μού EL DBH009 2. Εισάγετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα 3. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα Πατήστε [Έναρξη] 47
48 3. Αντιγραφή
4. Φαξ Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φαξ που χρησιμοποιούνται συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Fax του συνοδευτικού CD-ROM. Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη) Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η βασική διαδικασία για την αποστολή εγγράφων από τη μνήμη. Η αποστολή ξεκινά αυτόματα μόλις αποθηκευτεί το πρωτότυπο στη μνήμη. Μπορείτε επίσης να στείλετε το ίδιο πρωτότυπο σε πολλούς προορισμούς (broadcasting). Το μηχάνημα σας Προορισμός Προορισμός Προορισμός EL CJN004 Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους. Εάν η μνήμη είναι πλήρης (εμφανίζεται η ένδειξη 0% στο επάνω δεξί τμήμα της οθόνης), η Αποστολή από τη μνήμη απενεργοποιείται. Εναλλακτικά χρησιμοποιήστε τη Χειροκίνητη Αποστολή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Εάν ο συνολικός αριθμός συνδυασμού των προγραμματισμένων προορισμών υπερβαίνει τη μέγιστη τιμή, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε αποστολή εγγράφων. Εάν πατήσετε το πλήκτρο [Απαλοιφή/Παύση] ή μπλοκάρει ένα πρωτότυπο στον ADF κατά τη σάρωση, οι σελίδες του συγκεκριμένου σετ πρωτοτύπων που έχουν ήδη σαρωθεί και αποθηκευτεί στη μνήμη διαγράφονται. Εάν γεμίσει η μνήμη κατά τη σάρωση, το μηχάνημα σταματά τη σάρωση και εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 49
4. Φαξ Αποστολή Πρωτοτύπων με Χρήση του ADF 1. Πατήστε [Φαξ] DBH012 2. Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα "Έτοιμο" 3. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα στον ADF Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων προς αποστολή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 4. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 5. Ορίστε έναν προορισμό Αν κάνετε λάθος, πατήστε το πλήκτρο [Απαλοιφή/Παύση] και επαναλάβετε την εισαγωγή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό ενός προορισμού, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 6. Όταν στέλνετε το ίδιο πρωτότυπο σε πολλούς προορισμούς (broadcasting), καθορίστε τον επόμενο προορισμό Εάν θέλετε να ορίσετε χειροκίνητα έναν πρόσθετο προορισμό αμέσως αφού ορίσετε χειροκίνητα έναν προορισμό, πατήστε [ΠρθΠροορ]. 7. Πατήστε [Έναρξη] 50
Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη) Αποστολή Πρωτοτύπων με Χρήση της Πλάκα Αντιγραφής 1. Πατήστε [Φαξ] DBH012 2. Βεβαιωθείτε ότι στην οθόνη εμφανίζεται η ένδειξη "Έτοιμο" 3. Τοποθετήστε την πρώτη σελίδα του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής με την μπροστινή όψη προς τα κάτω Για λεπτομέρειες σχετικά με τα πρωτότυπα που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων προς αποστολή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 4. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 5. Ορίστε έναν προορισμό Αν κάνετε λάθος, πατήστε το πλήκτρο [Απαλοιφή/Παύση] και επαναλάβετε την εισαγωγή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό ενός προορισμού, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 6. Όταν στέλνετε το ίδιο πρωτότυπο σε πολλούς προορισμούς (broadcasting), καθορίστε τον επόμενο προορισμό Εάν θέλετε να ορίσετε χειροκίνητα έναν πρόσθετο προορισμό αμέσως αφού ορίσετε χειροκίνητα έναν προορισμό, πατήστε [ΠρθΠροορ]. 7. Πατήστε [Έναρξη] 8. Όταν στέλνετε πολλαπλά πρωτότυπα, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής εντός 60 δευτερολέπτων Πατήστε [Έναρξη] 51
4. Φαξ 9. Όταν σαρωθούν όλα τα πρωτότυπα, πατήστε [ ] DBH089 Το μηχάνημα καλεί τον προορισμό και ξεκινά την αποστολή. Καταχώρηση Προορισμού Φαξ Πατήστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη] και κατόπιν επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση των πλήκτρων [ ] ή [ ]. Παύση/ Κλήση On Επανάκλ Hook EL DBH020 1. Επιλέξτε [Διαχείριση Βιβλίου Διευθύν] Πατήστε [OK] 2. Επιλέξτε [Προγραμ/Αλλαγή] Πατήστε [OK] 3. Εισάγετε τον αριθμό καταχώρησης που θέλετε να καταχωρήσετε χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα ή τα πλήκτρα Γρήγορης Κλήσης Πατήστε [OK] Μπορείτε να ορίσετε αυτόματα τους αριθμούς καταχώρησης 001-032 πατώντας το πλήκτρο Γρήγορης Κλήσης. Πατήστε [Αναζήτ.] για ορισμό βάσει ονόματος, λίστας εμφάνισης, αριθμού καταχώρησης, προορισμού φαξ, διεύθυνσης e-mail ή ονόματος φακέλου. 4. Πατήστε [OK] 5. Πατήστε [Λεπτομέρ] 6. Επιλέξτε [Ρυθμίσεις Φαξ] Πατήστε [OK] 7. Εισάγετε τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα Πατήστε [OK] 52
Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη) 8. Πατήστε [Τέλος] 9. Πατήστε [OK] Διαγραφή Προορισμού Φαξ Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία διαγραφής ενός καταχωρημένου προορισμού φαξ. Αν διαγράψετε έναν καθορισμένο προορισμό παράδοσης, τότε δεν θα παραδοθούν τα μηνύματα στην καταχωρημένη Προσωπική Θυρίδα του. Πριν διαγράψετε κάποιον προορισμό, φροντίστε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της λειτουργίας φαξ. Πατήστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη] και κατόπιν επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση των πλήκτρων [ ] ή [ ]. 1. Επιλέξτε [Διαχείριση Βιβλίου Διευθύν] Πατήστε [OK] 2. Επιλέξτε [Προγραμ/Αλλαγή] Πατήστε [OK] 3. Εισάγετε τον αριθμό καταχώρησης που θέλετε να διαγράψετε χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα ή τα πλήκτρα Γρήγορης Επιλογής Πατήστε [OK] Μπορείτε να ορίσετε αυτόματα τους αριθμούς καταχώρησης 001-032 πατώντας το πλήκτρο Γρήγορης Κλήσης. Πατήστε [Αναζήτ.] για επιλογή βάσει ονόματος, λίστας προορισμών, αριθμού καταχώρησης, αριθμού φαξ, διεύθυνσης e-mail ή φακέλου προορισμού. 4. Πατήστε [OK] 5. Πατήστε [Λεπτομέρ] 6. Επιλέξτε [Ρυθμίσεις Φαξ] Πατήστε [OK] 7. Πατήστε [Απαλοιφή/Παύση] για να διαγράψετε τον αριθμό φαξ 8. Πατήστε [OK] 9. Πατήστε [Τέλος] 10. Πατήστε [OK] DBH022 53
4. Φαξ Ακύρωση αποστολής Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ. Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία, μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή πριν πατήσετε το πλήκτρο [Έναρξη]. 1. Πατήστε [Επαναφορά] Παύση/ Κλήση On Επανάκλ Hook EL DBH019 Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία μπορείτε να ακυρώσετε είτε τη σάρωση είτε την αποστολή του πρωτοτύπου κατά τη διάρκεια της σάρωσης. 1. Πατήστε [Απαλοιφή/Παύση] DBH022 54
Ακύρωση αποστολής Ακύρωση αποστολής αφού έχει γίνει σάρωση πρωτοτύπου (Όσο η αποστολή βρίσκεται σε εξέλιξη) Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να διαγράψετε ένα αρχείο το οποίο αποστέλλεται αφού έχει γίνει σάρωση του πρωτοτύπου. Πατήστε το πλήκτρο [Απαλοιφή/Παύση] και κατόπιν επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. DBH022 1. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ακυρώσετε Πατήστε [Διακ.ΑΠ] 2. Πατήστε [Διαγραφή] 3. Πατήστε [Escape] Παύση/ Επανάκλ Κλήση Hook EL DBH015 Ακύρωση αποστολής αφού έχει γίνει σάρωση πρωτοτύπου (Πριν από την έναρξη της αποστολής) Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να διαγράψετε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στη μνήμη, πριν την έναρξη αποστολής του. Πατήστε το πλήκτρο [Πληροφορίες Εργασίας] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. 55
4. Φαξ Πληροφορίες Εργασίας Αναζ. Προορ. Λεπτομ. Κανονικό Έλεγχος Προορισμού EL DBH003 1. Επιλέξτε [Έλεγχος/Διακοπή ΑΠ Αρχείου] Πατήστε [OK] 2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ακυρώσετε Πατήστε [Διακ.ΑΠ] 3. Πατήστε [Διαγραφή] 4. Πατήστε δύο φορές [Escape] Παύση/ Επανάκλ Κλήση Hook EL DBH015 56
Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου Μπορείτε να εκτυπώσετε το Ημερολόγιο χειροκίνητα. Πατήστε το πλήκτρο [Πληροφορίες Εργασίας] και στη συνέχεια επιλέξτε τα στοιχεία ρύθμισης με χρήση του πλήκτρου [ ] ή [ ]. Πληροφορίες Εργασίας Αναζ. Προορ. Λεπτομ. Κανονικό Έλεγχος Προορισμού EL DBH003 1. Επιλέξτε [Εκτύπωση Ημερολογίου] Πατήστε [OK] 2. Πατήστε [Έναρξη] Για να ακυρώσετε την εκτύπωση αφού πατήσετε το πλήκτρο [Έναρξη], πατήστε το πλήκτρο [Απαλοιφή/Παύση]. 3. Πατήστε [Escape] Παύση/ Επανάκλ Κλήση Hook EL DBH015 57
58 4. Φαξ
5. Εκτύπωση Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Όσο για τις πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στην ενότητα Print του συνοδευτικού CD-ROM. Γρήγορη Εγκατάσταση για Σύνδεση USB Μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από το συνοδευτικό CD-ROM του μηχανήματος. Χρησιμοποιώντας τη Γρήγορη Εγκατάσταση USB, το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 εγκαθίσταται για χρήση με σύνδεση USB στον εκτυπωτή. Για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. 1. Κάντε κλικ στην [Γρήγορη Εγκατάσταση USB] στην οθόνη του προγράμματος εγκατάστασης. 2. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τη σχετική συμφωνία, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο]. 3. Επιλέξτε τη μέθοδο εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και στη συνέχεια πατήστε [Next]. 4. Επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήστε και στη συνέχεια πατήστε [Next]. 5. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι απεργοποιημένο και δεν είναι συνδεδεμένο με τον υπολογιστή και στη συνέχεια πατήστε [Next]. Περιμένετε έως ότου ολοκληρωθεί η αντιγραφή του αρχείου. 6. Συνδέστε το μηχάνημα στον υπολογιστή με ένα καλώδιο USB και στη συνέχεια ενεργοποιήστε το μηχάνημα. Ο αυτόματος εντοπισμός ξεκινά. Για να ακυρώσετε τον αυτόματο εντοπισμό, πατήστε [Διακοπή Αυτόματου Εντοπισμού]. 7. Στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε [Ναι] έαν θέλετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα ως τον προεπιλεγμένο σας εκτυπωτή. 8. Πατήστε [Τέλος]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 9. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 59
5. Εκτύπωση Γρήγορη Εγκατάσταση για Δίκτυο Μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από το συνοδευτικό CD-ROM του μηχανήματος. Χρησιμοποιώντας τη Γρήγορη Εγκατάσταση Δικτύου, η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή της PCL 6 γίνεται σε περιβάλλον δικτύου, ενώ ορίζεται η τυπική θύρα TCP/IP. Για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. 1. Κάντε κλικ στη [Γρήγορη Εγκατάσταση Δικτύου] στην οθόνη του προγράμματος εγκατάστασης. 2. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τη σχετική συμφωνία, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο]. 3. Μετά την επιβεβαίωση, είστε έτοιμοι να συνδεθείτε στο δίκτυο του εκτυπωτή, πατήστε [Next] στο πλαίσιο διαλόγου [Επιβεβαίωση Σύνδεσης Δικτύου]. 4. Στο πλαίσιο διαλόγου [Επιλέξτε εκτυπωτή], επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 5. Κάντε κλικ στο [Εγκατάσταση]. 6. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 7. Πατήστε [Continue]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. Αν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [Έλεγχος Λογαριασμού Χρήστη], πατήστε [Ναι] ή [Continue]. 8. Πατήστε [Τέλος]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 9. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 60