Ι. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛ ΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟIΚΟΝΟΜIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου, 73 Ι 32 Χανιά Χανιά.Ι~;,. 2:,:,..~.2.... Αρ. Πρωτ.:.Ι~.8.~ Γενικές Πληροφορίες: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλέφωνα: 2821 037014 & 37016 * Fax: 28210-37075 Email: prom@mail.tuc.gr Ο συντάκτης των τεχνικών όρων: κ. Σπάρταλης Λάμπρος Τηλέφων,Ο: 28210-37373 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Ανοικτού Διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας των κτιρίων του Πολυτεχνείου Κρήτης για τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Έχοντας υπόψη τις διατάξεις 1. Των 1268/82, Ν. 545/77, 641/77,1351/83,1400183 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 όπως ισχύει σήμερα και του Ν. 1797/88. 3. Του Π.Δ. 11812007 και των Ν. 2083/92 & 2286/95 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις «περί προμηθειών κλπ.». 4. Την από 20-01-2012 απόφαση της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης (πρακτικά της 327 ης συνεδρίασης). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο Ανοικτό Διαγωνισμό για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας των κτιρίων του Πολυτεχνείου Κρήτης για τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγίου Μάρκου - κτίριο Παλαιών Φυλακών στις.2..:8.':":'.2..':":'.1.2.. ημέρα.;."-ύ'~.':).~ 7_', και ωρα 08:30 π.μ. ι ΠPOYΠOΛOΓlΣMOΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης είναι μέχρι εξήντα χιλιάδες ΕΥΡΩ ( 60.000,00), στο οποίο ποσό συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α. 23%. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Διαγωνισμός αφορά χρονική διάρκεια, παροχής προβλεπομένων υπηρεσιών, τεσσάρων (4) μηνών με δυνατότητα παράτασης για επιπλέον τέσσερις (4) μήνες.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Στην παρούσα ανάθεση περιλαμβάνεται ο καθαρισμός όλης της δομημένης έκτασης των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης δηλαδή, αιθουσών διδασκαλίας, αμφιθεάτρων, γραφείων, εργαστηρίων, χώρων υγιεινής, διαδρόμων, εξωτερικών υαλοστασίων, αυλών και λοιπών εξωτερικών κοινόχρηστων χώρων. Τα κτίρια και οι περιβάλλοντες χώροι τους, εκτείνονται στην Πολυτεχνειούπολη Ακρωτηρίου, στο χώρο των Διοικητικών Υπηρεσιών στη θέση Καστέλι της πόλεως των Χανίων, τους χώρους του Τμήματος Αρχιτεκτόνων, στη πρώην Γαλλική Σχολή, στα εργαστήρια Φυσικής στη θέση Αγ. Ιωάννης της πόλεως των Χανίων, στο πάρκο διατήρησης χλωρίδας και πανίδας. Δεν περιλαμβάνεται ο καθαρισμός, των μαγειρείων, εστιατορίων και κυλικείων του Πολυτεχνείου. Η επιφάνεια των παραπάνω περιγραφόμενων χώρων είναι η εξής Κτήρια Πολυτεχνειούπολης συνολική επιφάνεια 51.541 Τ.μ Κτήρια Διοίκησης συνολική επιφάνεια 1.260 Τ.μ Κτήρια της Σχολής Αρχιτεκτονικής (πρώην ΓαΛλική Σχολή) συνολική επιφάνεια 2.490 Τ.μ Πάρκο χλωρίδας και πανίδας συνολική επιφάνεια 383,00 Τ.μ. Εργαστήρια Φυσlκής στον Αγ. Ιωάννη συνολική επιφάνεια 400,00 Τ.μ. Απαιτείται καθημερινή παρουσία δέκα (1ο) ατόμων για τη καθαριότητα: 1 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΜΠΔ, των Εργαστηρίων και γραφείων Γ1 και του Μηχανουργείου. 2 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΗΜΜΥ, του Φωτοτυπικού Κέντρου, του κτιρίου της Τεχνικής Υπηρεσίας Δ2, του κτιρίου του τμήματος συντήρησης Ε2, του κτιρίου της Διεύθυνσης Δικτύων Α 1 και των κτιρίων του πάρκου διάσωσης χλωρίδας και πανίδας. 3 Του κτιριακού συγκροτήματος των Αιθουσών Διδασκαλίας 8, το ξύλινο Αμφιθέατρο Α2, τα 2 Αμφιθέατρα του συμπληρωματικού κτιρίου Γ2, τα κτίρια των βιβλιοθηκών Ε1 & Δ1, τις κοινόχρηστες τουαλέτες στις ΑΡΧΕ, των αθλητικών εγκαταστάσεων, του κτιρίου της πύλης καθώς και τα στέκια των φοιτητών. 4 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΜΗΧΟΠ. 5 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΜΗΠΕΡ. 6 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος Επιστημών. 7 Του κτιριακού συγκροτήματος της Φοιτητικής Εστίας και του Περιβάλλοντος Χώρου της. 8 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος Αρχιτεκτόνων και του Περιβάλλοντος Χώρου της. 9 Του κτιριακού συγκροτήματος της Πρυτανείας και της Διοίκησης και του Περιβάλλοντος Χώρου της, του γραφείου του Πάρκου διάσωσης χλωρίδας και πανίδας, και των εργαστηρίων Αγ. Ιωάννη. 1Ο Εξωτερικοί χώροι Πολυτεχνειούπολης εκτός του Περιβάλλοντος Χώρου της Φοιτητικής Εστίας. 11 Συχνότητα καθαρισμού ανά χώρο: α) καθαριότητα σε γραφεία, εργαστήρια, 2 φορές την εβδομάδα. β) καθαριότητα κοινόχρηστων χώρων υγιεινής, καθημερινά. γ) καθαριότητα των αιθουσών διδασκαλίας, καθημερινά. ~ δ) καθαριότητα κοινόχρηστων χώρων, 3 φορές τ;ν εβδομάδα. ( V
ε) απομάκρυνση σκουπιδιών από χώρους υγιεινής και κοινόχρηστους χώρους (κάδοι), καθημερινά. στ) καθαριότητα στο γραφείο του Πάρκου και στο εργαστήριο του Αγ. Ιωάννη 1 φορά την εβδομάδα. Ο ανάδοχος πριν την υπογραφή της σύμβασης, υποχρεούται να καταθέσει για έγκριση στο Τμήμα Συντήρησης, εβδομαδιαίο αναλυτικό πρόγραμμα εργ.ασιών. MEΘOΔOΛOΓlA ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΧΩΡΩΝ Η καθαριότητα των χώρων, κατά κατηγορία, θα περιλαμβάνει τα παρακάτω: 1. Γραφεία: Άδειασμα κάδων σκουπιδιών. Άδειασμα κάδων αναλώσιμου χαρτιού. Σκούπισμα με κοινή σκούπα σε όλο το δάπεδο (και κάτω από γραφεία και άλλα σημεία μη προσβάσιμα). Καθάρισμα από σκόνη όλων των περιέχομένων, επίπλων, καθισμάτων, πάγκων, πορτών, πρεβαζιών, σοβατεπιών, με ειδικό υγρό απορροφητικό πανί τύπου "vetex". Το καθάρισμα θα γίνεται με προσοχή ώστε να μην πειράζονται και να μην αλλάζουν θέση έγγραφα και αντικείμενα που υπάρχουν πάνω σε έπιπλα ή βιβλιοθήκες. Το καθάρισμα αυτό θα γίνεται πάντα με σύμφωνη γνώμη του χρήστη του χώρου. Σημειώνεται ότι ποτέ δεν θα γίνεται καθάρισμα των οθονών Η/Υ. Καθαρισμός των υαλοπινάκων επίπλων, όποτε απαιτείται, αλλά τουλάχιστον μία φορά ανά μήνα. Εάν υπάρχουν χαλιά ή μοκέτες αυτές καθαρίζονται με ειδική απορροφητική σκούπα επαγγελματικού τύπου. Σε περίπτωση που έχει γίνει λεκές από ρίψη κάποιου υγρού, καθαρίζεται με πλύση ειδικού απορρυπαντικού προμήθειας του αναδόχου. Σε συνεννόηση με την Υπηρεσία τουλάχιστον δύο φορές ετησίως θα γίνεται βιολογικός καθαρισμός με ειδική συσκευή και απορρυπαντικά. Συσκευή και απορρυπαντικά θα είναι της έγκρισης της Υπηρεσίας. Αν υπάρχουν κανάλια διανομής με πρίζες και πρίζες δικτύου καθαρίζονται μία φορά την εβδομάδα, με ιδιαίτερη προσοχή στα σημεία των πριζών. Σφουγγάρισμα με επαγγελματικού τύπου σφουγγαρίστρα καλά στραγγισμένη. Το νερό περίπου ανά 40 Τ.μ. θα αλλάζεται υποχρεωτικά. Μία φορά το μήνα θα καθαρίζονται οι πόρτες. Καθαρισμός των κάδρων με επικάλυψη υαλοπίνακα, όποτε απαιτείται, αλλά τουλάχιστον 3 (τρεις) φορές ετησίως. Θα γίνεται τακτικός έλεγχος για ύπαρξη ιστών αράχνης και θα απομακρύνονται. Κατά τη διάρκεια καθαριότητας του χώρου θα γίνεται έλεγχος, για πιθανή ανάγκη καθαρισμού κάποιας επιφάνειας, από έκτακτο λόγο, ή από ανάλογο αίτημα του χρήστη. 2. Εργαστήρια : Γενικώς η καθαριότητα περιλαμβάνει ότι αναφέρεται για τους χώρους των γραφείων. Η καθαριότητα εργαστηριακών πάγκων θα γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες των υπεύθυνων των εργαστηρίων. 3. Αίθουσες διδασκαλίας: Γενικώς η καθαριότητα περιλαμβάνει ότι αναφέρεται για τους χώρους των γραφείων. 3 ~
Μεγάλη προσοχή θα δοθεί στο καθάρισμα της σκόνης που δημιουργείται από τις κιμωλίες. Θα γίνεται σε όλα τα περιεχόμενα, έπιπλα, καθίσματα, πάγκους, κτλ, με ειδικό υγρό απορροφητικό πανί τύπου "veteχ". 4. Χώροι υγιεινής: Άδειασμα κάδων. Τροφοδοσία χαρτικών και κρεμοσάπουνου. Σκούπισμα με κοινή σκούπα σε όλο το δάπεδο. Καθάρισμα όλων των περιεχομένων ειδών υγιεινής, λεκανών, καπακιών λεκάνης, νιπτήρων και κάδων απορριμμάτων καθώς και πορτών, πρεβαζιών, σοβατεπιών, καθρεπτών με ειδικό υγρό απορροφητικό πανί τύπου "veteχ". Το καθάρισμα θα γίνεται με ειδικά απορρυπαντικά τα οποία οπωσδήποτε θα έχουν απολυμαντική δράση Το καθάρισμα αυτό θα γίνεται πάντα τηρώντας τους όρους υγιεινής τόσο για τους χρήστες όσο και για τους εργαζόμενους στη καθαριότητα. Σφουγγάρισμα με επαγγελματικού τύπου σφουγγαρίστρα καλά στραγγισμένη. Το νερό ανά ομάδα χώρων υγιεινής θα αλλάζεται υποχρεωτικά. Τονίζεται ειδικότερα ότι σκούπες και σφουγγαρίστρες που χρησιμοποιούνται στους χώρους υγιεινής, δεν θα χρησιμοποιούνται σε άλλους χώρους. Ο ανάδοχος θα φροντίζει να τηρεί και να διαθέτει χωριστά τα υλικά αυτά για κάθε χρήση. Θα συμφωνηθεί δε μόνιμη ειδική σήμανση των υλικών αυτών. 5. Κοινόχρηστοι εσωτερικοί χώροι (διάδρομοι κτλ.) : Άδειασμα κάδων. Σκούπισμα με κοινή σκούπα σε όλο το δάπεδο. 6. Κοινόχρηστοι εξωτερικοί χώροι: Άδειασμα κάδων και ανατροφοδότηση με σακούλες. Περισυλλογή σκουπιδιών που υπάρχουν διάσπαρτα και κατανομή τους στους ειδικούς αντίστοιχους κάδους ανακύκλωσης ή απορριμμάτων. 7. Εξωτερικοί υαλοπίνακες: Στους εξωτερικούς υαλοπίνακες ο καθαρισμός θα γίνεται με πιεστικό μηχάνημα. Το μηχάνημα θα διαθέτει προέκταση για υαλοπίνακες που βρίσκονται σε υψηλότερα σημεία. Μετά τη χρήση του πιεστικού τα νερά θα απομακρύνονται με ειδικό λάστιχο (Ταυ). Στους εσωτερικούς υαλοπίνακες ο καθαρισμός θα γίνεται με κατάλληλο υγρό τζαμιών και κατάλληλο πανί για το καθάρισμα των αλουμινένιων ή μεταλλικών πλαισίων των κουφωμάτων. Ο καθαρισμός των υαλοπινάκων όλου του Ιδρύματος θα γίνει τουλάχιστον τρεις φορές κατά τη διάρκεια της σύμβασης. 8. Αποκομιδή απορριμμάτων: Τα απορρίμματα θα τοποθετούνται σε πλαστικούς σάκους και θα μεταφέρονται καθημερινά στους χώρους συγκέντρωσης έξω από τα κτίρια και σε χώρο που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο, ώστε να είναι εύκολη η αποκομιδή τους από τα ειδικά αυτοκίνητα μεταφοράς απορριμμάτων. Επίσης θα γίνεται χωριστή αποκομιδή των προς ανακύκλωση υλικών (χαρτικά αναλώσιμα ΗΝ) στους ανάλογους χώρους (κάδους) αποκομιδής. 4
., 9. Ξύλινα πατώματα Τα ξύλινα πατώματα θα καθαρίζονται τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα με παρκετέζα επαγγελματικού τύπου. Οι διαγωνιζόμενοι επί ποινή αποκλεισμού θα καταθέσουν στην Τεχνική τους Προσφορά αποδεικτικά στοιχεία για την κατοχή πιεστικού μηχανήματος και παρκετέζας επαγγελματικού τύπου. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει καθημερινά τους υπαλλήλους της επιχείρησής του, οι οποίοι θα απασχολούνται το λιγότερο 5,5 ώρες ημερησίως εντός του υπαλληλικού ωραρίου. Θα δηλώνουν ενυπόγραφα τη φυσική παρουσία τους σε εντεταλμένο υπάλληλο του Ιδρύματος κατά την έναρξη και λήξη της εργασίας τους. Οι εργαζόμενοι θα φέρουν ειδική ομοιόμορφη αμφίεση με τη σήμανση του αναδόχου ή του Πολυτεχνείου Κρήτης ή και των δύο. Κατά τη διάρκεια της εργασίας τους θα φέρουν γάντια προστασίας. Επίσης θα φέρουν μάσκες όταν αυτό υποδεικνύεται από την υπηρεσία. Θα φέρουν κάρτα αναγνώρισης - ταυτοπροσωπίας, που θα φέρει τα παρακάτω στοιχεία. Το διακριτικό τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ» Πλήρες ονοματεπώνυμο Φωτογραφία κατά προτίμηση έγχρωμη Τη διακριτική ονομασία του αναδόχου Θα φέρει σφραγίδα και υπογραφή του υπευθύνου εκ μέρους του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η κάρτα θα είναι πλαστικοποιημένη. Ένας από τους από όλους τους εργαζόμενους θα ασκεί μόνο καθήκοντα επόπτη. Οι υποχρεώσεις του θα είναι : Θα έχει ωράριο εργασίας (ίδιο με των υπολοίπων εργαζομένων της εταιρείας) Θα φέρει πάντα μαζί του τον ασύρματο επικοινωνίας του ραδιοδικτύου που διαθέτει η Υπηρεσία. Θα έχει συνεχή επικοινωνία με τον αρμόδιο για την καθαριότητα υπάλληλο του Τμήματος Συντήρησης, είτε με τη φυσική του παρουσία, είτε μέσω του ασύρματου. Θα φροντίζει για την τροφοδοσία των χώρων υγιεινής με χαρτικά και κρεμοσάπουνο καθώς και για τη μεταφορά τους από τους χώρους αποθήκευσης. Θα διενεργεί έλεγχο όλων των χώρων υγιεινής, μετά το καθαρισμό τους, και θα καταγράφει σε ειδικό έντυπο ελλείψεις, ατέλειες, καθώς και βλάβες σε ηλεκτρικές, υδραυλικές και ξυλουργικές εγκαταστάσεις και θα ενημερώνει την Υπηρεσία. Αν υπάρχει επείγων λόγος Π.χ. συνεχής υδραυλική διαρροή ενημερώνει και μέσω ασυρμάτου. Θα πρέπει να έχει άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας. Ένας από τους εργαζόμενους στο Τμήμα Αρχιτεκτονικής θα ασκεί και καθήκοντα επόπτη. Οι υποχρεώσεις του θα είναι επί πλέον των άλλων όπως και του επόπτη της Πολυτεχνειούπολης: Ένας από τους εργαζόμενους στη Διοίκηση θα ασκεί και καθήκοντα επόπτη. Οι υποχρεώσεις του θα είναι επί πλέον των άλλων όπως και του επόπτη της Πολυτεχνειούπολης: 5
ΕΡΓΑΛΕΙΑ, ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τα κατάλληλα εργαλεία για τον καθαρισμό των εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης. όπως παρακάτω: Σκούπες Σφουγγαρίστρες και ειδικούς κάδους νερού με μηχανικό στραγγιστήρα Επαγγελματική παρκετέζα καθαρισμού και στίλβωσης ξύλινων δαπέδων Παρκετέζα καθαρισμού μαρμάρινων δαπέδων. Πανιά καθαρισμού τύπου "veteχ" Απορροφητικές σκούπες χαλιών και μοκετών Για τους υαλοπίνακες εξωτερικά, πιεστικό μηχόνημα με δυνατότητα προέκτασης του ακροφυσίου στο μέγιστο δυνατό ύψος που υπάρχει στο εμπόριο καθώς και ειδικά λάστιχα τύπου "ταυ" με κοντάρι ανάλογου ύψους. ΕΙΔΗ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τα κατάλληλα καθαριστικά για τον καθαρισμό των εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η αξία των υλικών που θα χρειάζονται για τις παραπάνω εργασίες καθαρισμού θα βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά είναι τα παρακάτω: Υλικά καθαρισμού, εξειδικευμένα και εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του κράτους, για κάθε είδους επιφάνεια, δάπεδο, υαλοπίνακες κτλ. Σακούλες απορριμμάτων, που θα χρειάζονται για την αποκομιδή τους. Σακούλες για τα καλαθάκια αχρήστων σε κοινόχρηστους χώρους γραφεία και χώρους υγιεινής. Τα υλικά θα πρέπει να έχουν την έγκριση της Υπηρεσίας που σημαίνει ότι θα είναι άριστης ποιότητας και δεν θα προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα. Το χαρτί τουαλέτας, οι χειροπετσέτες και το κρεμοσάπουνο, βαρύνουν την Υπηρεσία, αλλά η διανομή τους θα γίνεται από κάθε συνεργείο στο χώρο ευθύνης του. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Όλο το προσωπικό του αναδόχου που θα απασχοληθεί με την καθαριότητα του Πολυτεχνείου Κρήτης, θα τύχει της έγκρισης της Υπηρεσίας. Το προσωπικό πρέπει να είναι επαρκές, υγιές και αποδεκτό από το Ίδρυμα. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με υποδείξεις του Πολυτεχνείου Κρήτης. Για τυχόν ατυχήματα των εργαζόμενων, ευθύνεται ο ανάδοχος και όχι το Πολυτεχνείο Κρήτης. Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει όλες τις έκτακτες ανάγκες που παρουσιάζονται, αφού γίνει πρώτα συνεννόηση με την Υπηρεσία, χωρίς επιπλέον αμοιβή. ΕΛΕΓΧΟΙ Α) Όλες οι παραπάνω εργασίες θα γίνονται από τον ανάδοχο και το εξειδικευμένο εργατοτεχνικό του προσωπικό. Την πληρωμή του προσωπικού ( αποδοχές, εισφορές κλπ.) αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου ο ανάδοχος. tv 6
Ως βασικός όρος θεωρείται η υποχρέωση της αναδόχου εταιρίας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρία, χωρίς καμία προειδοποίηση. Β) Το Πολυτεχνείο θα ορίσει Επιτροπή από μέλη του, που θα παρακολουθεί τις παραπάνω εργασίες και θα προβαίνει σε υποδείξεις ή παρατηρήσεις στον ανάδοχο εάν χρειασθούν. Σε περίπτωση ελλιπούς καθαριότητας, η Επιτροπή θα περικόπτει το μηνιαίο αντάλλαγμα, ανάλογα με το ποσοστό της έλλειψης που θα διαπιστωθεί. Επίσης η Επιτροπή θα διαπιστώνει την καθημερινή παρουσία του προσωπικού. Σε περίπτωση απουσίας εργαζομένου και μη άμεσης αναπλήρωσής του, θα επιβάλλεται στην ανάδοχο ποινική ρήτρα διακόσια ΕΥΡΩ (200,00 ) για κάθε ημέρα απουσίας. η.απαγορεύεται απολύτως η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των εργασιών καθαριότητας, σε άλλη ομοειδή εταιρεία του κλάδου. Δ). Ο ανάδοχος θα αρχίσει την καθαριότητα των κτιρίων μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού σε αυτόν και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και της προσφοράς του. ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ανακηρύσσεται μόνο ένας ανάδοχος, αποκλειομένου του καταμερισμού των εργασιών μεταξύ διαφόρων αναδόχων. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν ή να αποστείλουν με οποιοδήποτε τρόπο αλλά με δική τους αποκλειστικά ευθύνη για την εμπρόθεσμη κατάθεση ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού μέχρι τις.2.8.':":'.~.':":"..ι'2...... και την ώρα έναρξης του Διαγωνισμού (τέλος προθεσμίας) στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά (Οικονομική Υπηρεσία, Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου) 1. Προσφορά σε δύο αντίγραφα που να ισχύει για 120 τουλάχιστον ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού στην οποία θα περιγράφεται αναλυτικά η παρεχόμενη υπηρεσία. 2. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (Η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους του όρους της διακήρυξης. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Σε χωριστό κεφάλαιο της Προσφοράς, βάσει του Ν. 3863/2010 Αρθρο 68, θα πρέπει να αναφέρονται επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω στοιχεία: ;1 α. Ο αριθμός εργαζομένων 7
,. β. Οι μέρες και ώρες εργασίας γ. Η συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ. Το ύψος του προϋπολογιζόμενου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Στ. Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Οι προσφέροντες οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά τους, αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι.. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πολυτεχνείο Κρήτης το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Πολυτεχνείου χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ' αυτόν. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος μέσα σε (1Ο) ημέρες από την ημέρα που θα πάρει την σχετική πρόσκληση να παρουσιαστεί στα γραφεία του Πολυτεχνείου για την υπογραφή της σύμβασης αλλιώς μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν και μόνο μειοδότη. Η σύμβαση δύναται να παραταθεί για επιπλέον χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών από την λήξη της. ΔIΟIΚΗΤιΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.Δ. 118/2007.. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ως εξής α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: (1) Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή όποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώρ.ι,.-της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. / 8.J.---'. 'r'.'//'
Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (1Ο) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του παρόντος Π.δ./τος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. ; Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (1Ο) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του παρόντος Π.δ./τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανα'τρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 (<<παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν. 3377/2005 (Α' 202)]. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν: Κράτηση 3,1% υπέρ του Μ.Τ. Π.Υ. και λοιπών ταμείων. Επίσης με την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν. 2187/94 (ΦΕΚ 16018-2-94) και παράγραφος 4 άρθρο 24 Ν. 2198/94, στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου 8% επί της καθαρής αξίας της εργασίας. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των 60.000,00). Τα έξοδα δημοσίευσης στον Τύπο της Περίληψης της Διακήρυξης βαρύνουν τον προμηθευτή που θα ανακηρυχθεί ανάδοχος, από τον οποίο θα τα εισπράξει το Πολυτεχνείο Κρήτης. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα γίνεται ανά μήνα μετά την παραλαβή από το Πολυτεχνείο Κρήτης: 1) Του τιμολογίου του αναδόχου 2) Του πρακτικού ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, το οποίο θα υπογράφεται από την επιτροπή που θα ορίσει το Πολυτεχνείο Κρήτης. 3) Των παραστατικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας του αναδόχου. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικά με.~toδιαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. /'/ /.--- 9 ι ~ c (l//
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2083/92, 2286/95, οι οποίες και εφαρμόζονται για θέματα που δε ρυθμίζονται με την παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 10% της καθαρής αξίας της ανωτέρω προμήθειας που του ανατέθηκε (χωρίς το ΦΠΑ) σε ΕΥΡΩ η διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, φόρτωσης-παράδοσης και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Η παρούσα διακήρυξη να επικολληθεί στον πίνακα των ανακοινώσεων της εισόδου του Πολυτεχνείου Κρήτης και να δημοσιευθεί περίληψη σε μία τουλάχιστον καθημερινή εφημερίδα των Χανίων και δύο τουλάχιστον οικονομικές εφημερίδες της Αθήνας. Η παρούσα να αποσταλεί στα αρμόδια Επιμελητήρια, τους σχετικούς συνδέσμους κ.λ.π. Η παρούσα διακήρυξη παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα τις ώρες εργασίας Δημοσίων Υπηρεσιών στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά, Οικονομική Υπηρεσία, Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου (Τμήμα Προμηθειών) τηλ. 2821 0,37016, 37067, 37049. 10
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΟΛ ΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ Στα Χανιά σήμερα μεταξύ των: 1. Καθηγητή Ιωάννη Σαριδάκη, Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με την Φ.120.61 /156/Β2/147869/30-11-1 Ο Πράξη του Υπουργού Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 38812-12-2010 Τεύχος Υ.σΔ.Δ., νομίμου εκπροσώπου του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με το Νόμο 2188/1994, και 2.., νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Στις διενεργήθηκε στα Χανιά Κρήτης Πρόχειρος Ανοικτός Διαγωνισμός για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας των κτιρίων του Πολυτεχνείου Κρήτης για τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Το Πρυτανικό Συμβούλιο ή η Σύγκλητος του Πολυτεχνείου Κρήτης, στην. συνεδρίασή του/της μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, κατακύρωσε στη δεύτερη των συμβαλλομένων, τον παραπάνω διαγωνισμό για ως αναλυτικά αναφέρεται στην συνημμένη προσφορά. Ο πρώτος των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «ο Εργοδότης» με την ιδιότητα που παρίσταται και ενεργεί εδώ σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πολυτεχνείου Κρήτης, αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Η Ανάδοχος» το ανωτέρω έργο, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης και της προσφοράς της αναδόχου, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας στην συνολική τιμή των ΕΥΡΩ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Στην παρούσα ανάθεση περιλαμβάνεται ο καθαρισμός όλης της δομημένης έκτασης των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης δηλαδή, αιθουσών διδασκαλίας, αμφιθεάτρων, γραφείων, εργαστηρίων, χώρων υγιεινής, διαδρόμων, εξωτερικών υαλοστασίων, αυλών και λοιπών εξωτερικών κοινόχρηστων χώρων. Τα κτίρια και οι περ/βάλλοντες χώροι τους, εκτείνονται στην Πολυτεχνειούπολη Ακρωτηρίου, στο χώρο των Διοικητικών Υπηρεσιών στη θέση Καστέλι της πόλεως των Χανίων, 11
τους χώρους του Τμήματος Αρχιτεκτόνων, στη πρώην Γαλλική Σχολή, στα εργαστήρια Φυσικής στη θέση Αγ. Ιωάννης της πόλεως των Χανίων, στο πάρκο διατήρησης χλωρίδας και πανίδας. Δεν περιλαμβάνεται ο καθαρισμός, των μαγειρείων, εστιατορίων και κυλικείων του Πολυτεχνείου. Η επιφάνεια των παραπάνω περιγραφόμενων χώρων είναι η εξής Κτήρια Πολυτεχνειούπολης συνολική επιφάνεια 51.541 Τ.μ Κτήρια Διοίκησης συνολική επιφάνεια 1.260 Τ.μ Κτήρια της Σχολής Αρχιτεκτονικής (πρώην Γαλλική Σχολή) συνολική επιφάνεια 2.490 Τ.μ Πάρκο χλωρίδας και πανίδας συνολική επιφάνεια 383,00 Τ.μ. Εργαστήρια Φυσικής στον Αγ. Ιωάννη συνολική επιφάνεια 400,00 Τ.μ. Απαιτείται καθημερινή παρουσία δέκα (10) ατόμων για τη καθαριότητα: 1 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΜΠΔ, των Εργαστηρίων και γραφείων Γ1 και του Μηχανουργείου. 2 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΗΜΜΥ, του ΦωΤOΤUΠΙKOύΚέντρου, του κτιρίου της Τεχνικής Υπηρεσίας Δ2, του κτιρίου του τμήματος συντήρησης Ε2, του κτιρίου της Διεύθυνσης Δικτύων Α 1 και των κτιρίων του πάρκου διάσωσης χλωρίδας και πανίδας. 3 Του κτιριακού συγκροτήματος των Αιθουσών Διδασκαλίας Β, το ξύλινο Αμφιθέατρο Α2, τα 2 Αμφιθέατρα του συμπληρωματικού κτιρίου Γ2, τα κτίρια των βιβλιοθηκών Ε 1 & Δ 1, τις κοινόχρηστες τουαλέτες στις ΑΡΧΕ, των αθλητικών εγκαταστάσεων, του κτιρίου της πύλης καθώς και τα στέκια των φοιτητών. 4 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΜΗΧΟΠ. 5 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος ΜΗΠΕΡ. 6 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος Επιστημών. 7 Του κτιριακού συγκροτήματος της Φοιτητικής Εστίας και του Περιβάλλοντος Χώρου της. 8 Του κτιριακού συγκροτήματος του Τμήματος Αρχιτεκτόνων και του Περιβάλλοντος Χώρου της. 9 Του κτιριακού συγκροτήματος της Πρυτανείας και της Διοίκησης και του Περιβάλλοντος Χώρου της, του γραφείου του Πάρκου διάσωσης χλωρίδας και πανίδας, και των εργαστηρίων Αγ. Ιωάννη. 1Ο Εξωτερικοί χώροι Πολυτεχνειούπολης εκτός του Περιβάλλοντος Χώρου της Φοιτητικής Εστίας. 11 Συχνότητα καθαρισμού ανά χώρο: α) καθαριότητα σε γραφεία, εργαστήρια, 2 φορές την εβδομάδα. β) καθαριότητα κοινόχρηστων χώρων υγιεινής, καθημερινά. ~) καθαριότητα των αιθουσών διδασκαλίας, καθημερινά. δ) καθαριότητα κοινόχρηστων χώρων, 3 φορές την εβδομάδα. ε) απομάκρυνση σκουπιδιών από χώρους υγιεινής και κοινόχρηστους χώρους (κάδοι), καθημερινά. στ) καθαριότητα στο γραφείο του Πάρκου και στο εργαστήριο του Αγ. Ιωάννη 1 φορά την εβδομάδα. Ο ανάδοχος πριν την υπογραφή της σύμβασης, υποχρεούται να καταθέσει για έγκριση στο Τμήμα Συντήρησης, εβδομαδιαίο αναλυτικό πρόγραμμα εργασιών. 12
MEΘOΔOΛOΓlA ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΧΩΡΩΝ Η καθαριότητα των χώρων, κατά κατηγορία, θα περιλαμβάνει 1. Γραφεία: Άδειασμα κάδων σκουπιδιών. Άδειασμα κάδων αναλώσιμου χαρτιού. τα παρακάτω: Σκούπισμα με κοινή σκούπα σε όλο το δάπεδο (και κάτω από γραφεία και άλλα σημεία μη προσβάσιμα). Καθάρισμα από σκόνη όλων των περιεχομένων, επίπλων, καθισμάτων, πάγκων, πορτών, πρεβαζιών, σοβατεπιών, με ειδικό υγρό απορροφητικό πανί τύπου "veteχ". Το καθάρισμα θα γίνεται με προσοχή ώστε να μην πειράζονται και να μην αλλάζουν θέση έγγραφα και αντικείμενα που υπάρχουν πάνω σε έπιπλα ή βιβλιοθήκες. Το καθάρισμα αυτό θα γίνεται πάντα με σύμφωνη γνώμη του χρήστη του χώρου. Σημειώνεται ότι ποτέ δεν θα γίνεται καθάρισμα των οθονών ΗΝ. Καθαρισμός των υαλοπινάκων επίπλων, όποτε απαιτείται, αλλά τουλάχιστον μία φορά ανά μήνα. Εάν υπάρχουν χαλιά ή μοκέτες αυτές καθαρίζονται με ειδική απορροφητική σκούπα επαγγελματικού τύπου. Σε περίπτωση που έχει γίνει λεκές από ρίψη κάποιου υγρού, καθαρίζεται με πλύση ειδικού απορρυπαντικού προμήθειας του αναδόχου. Σε συνεννόηση με την Υπηρεσία τουλάχιστον δύο φορές ετησίως θα γίνεται βιολογικός καθαρισμός με ειδική συσκευή και απορρυπαντικά. Συσκευή και απορρυπαντικά θα είναι της έγκρισης της Υπηρεσίας. Αν υπάρχουν κανάλια διανομής με πρίζες και πρίζες δικτύου καθαρίζονται μία φορά την εβδομάδα, με ιδιαίτερη προσοχή στα σημεία των πριζών. Σφουγγάρισμα με επαγγελματικού τύπου σφουγγαρίστρα καλά στραγγισμένη. Το νερό περίπου ανά 40 Τ.μ. θα αλλάζεται υποχρεωτικά. Μία φορά το μήνα θα καθαρίζονται οι πόρτες. Καθαρισμός των κάδρων με επικάλυψη υαλοπίνακα, όποτε απαιτείται, αλλά τουλάχιστον 3 (τρεις) φορές ετησίως. Θα γίνεται τακτικός έλεγχος για ύπαρξη ιστών αράχνης και θα απομακρύνονται. Κατά τη διάρκεια καθαριότητας του χώρου θα γίνεται έλεγχος, για πιθανή ανάγκη καθαρισμού κάποιας επιφάνειας, από έκτακτο λόγο, ή από ανάλογο αίτημα του χρήστη. 2. Εργαστήρια : Γενικώς η καθαριότητα περιλαμβάνει ότι αναφέρεται για τους χώρους των γραφείων. Η καθαριότητα εργαστηριακών πάγκων θα γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες των υπεύθυνων των εργαστηρίων. ~. Αίθουσες διδασκαλίας: Γενικώς η καθαριότητα περιλαμβάνει ότι αναφέρεται για τους χώρους των γραφείων. Μεγάλη προσοχή θα δοθεί στο καθάρισμα της σκόνης που δημιουργείται από τις κιμωλίες. Θα γίνεται σε όλα τα περιεχόμενα, έπιπλα, καθίσματα, πάγκους, κτλ, με ειδικό υγρό απορροφητικό πανί τύπου "veteχ". 4. Χώροι υγιεινής : Άδειασμα κάδων. Τροφοδοσία χαρτικών και κρεμοσάπουνου. Σκούπισμα με κοινή σκούπα σε όλο το δάπεδο. 13
1
Καθάρισμα όλων των περιεχομένων ειδών υγιεινής, λεκανών, καπακιών λεκάνης, νιπτήρων και κάδων απορριμμάτων καθώς και πορτών, πρεβαζιών, σοβατεπιών, καθρεπτών με ειδικό υγρό απορροφητικό πανί τύπου "vetex". Το καθάρισμα θα γίνεται με ειδικά απορρυπαντικά τα οποία οπωσδήποτε θα έχουν απολυμαντική δράση Το καθάρισμα αυτό θα γίνεται πάντα τηρώντας τους όρους υγιεινής τόσο για τους χρήστες όσο και για τους εργαζόμενους στη καθαριότητα. Σφουγγάρισμα με επαγγελματικού τύπου σφουγγαρίστρα καλά στραγγισμένη. Το νερό ανά ομάδα χώρων υγιεινής θα αλλάζεται υποχρεωτικά. Τονίζεται ειδικότερα ότι σκούπες και σφουγγαρίστρες που χρησιμοποιούνται στους χώρους υγιεινής, δεν θα χρησιμοποιούνται σε άλλους χώρους. Ο ανάδοχος θα φροντίζει να τηρεί και να διαθέτει χωριστά τα υλικά αυτά για κάθε χρήση. Θα συμφωνηθεί δε μόνιμη ειδική σήμανση των υλικών αυτών. 5. Κοινόχρηστοι εσωτερικοί χώροι (διάδρομοι κτλ.) : Άδειασμα κάδων. Σκούπισμα με κοινή σκούπα σε όλο το δάπεδο. 6. Κοινόχρηστοι εξωτερικοί χώροι: Άδειασμα κάδων και ανατροφοδότηση με σακούλες. Περισυλλογή σκουπιδιών που υπάρχουν διάσπαρτα και κατανομγι τους στους ειδικούς αντίστοιχους κάδους ανακύκλωσης ή απορριμμάτων. 7. Εξωτερικοί υαλοπίνακες: Στους εξωτερικούς υαλοπίνακες ο καθαρισμός θα γίνεται με πιεστικό μηχάνημα. Το μηχάνημα θα διαθέτει προέκταση για υαλοπίνακες που βρίσκονται σε υψηλότερα σημεία. Μετά τη χρήση του πιεστικού τα νερά θα απομακρύνονται με ειδικό λάστιχο (Ταυ). Στους εσωτερικούς υαλοπίνακες ο καθαρισμός θα γίνεται με κατάλληλο υγρό τζαμιών και κατάλληλο πανί για το καθάρισμα των αλουμινένιων ή μεταλλικών πλαισίων των κουφωμάτων. Ο καθαρισμός των υαλοπινάκων όλου του Ιδρύματος θα γίνει τουλάχιστον τρεις φορές κατά τη διάρκεια της σύμβασης. 8. Αποκομιδή απορριμμάτων: Τα απορρίμματα θα τοποθετούνται σε πλαστικούς σάκους και θα μεταφέρονται καθημερινά στους χώρους συγκέντρωσης έξω από τα κτίρια και σε χώρο που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο, ώστε να είναι εύκολη η αποκομιδή τους από τα ειδικά αυτοκίνητα μεταφοράς απορριμμάτων. Επίσης θα γίνεται χωριστή αποκομιδή των προς ανακύκλωση υλικών (χαρτικά αναλώσιμα ΗΝ) στους ανάλογους χώρους (κάδους) αποκομιδής. 9. Ξύλινα πατώματα Τα ξύλινα πατώματα θα καθαρίζονται τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα με παρκετέζα επαγγελματικού τύπου. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΡΓΑΙΟΜΕΝΩΝ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει καθημερινά τους υπαλλήλους της επιχείρησής του, οι οποίοι θα απασχολούνται το λιγότερο 5,5 ώρες ημερησίως εντός του υπαλληλικού ωραρίου. 14
+.~~~~/.,.., ", ~':.:"~~:tjτους σε εντεταλμένο υπάλληλο του Ιδρύματος.~ "... ~ ;-,,~,~ '-.. 'v'l Q.'-'i;εση με τη σήμανση του αναδόχου ή του :.t'::zpk ΚI της εργασίας τους θα φέρουν γάντια ',_;j QΤΤΟδεΙΚVύεται από την υπηρεσία. ':" """nu θα φέρει τα παρακάτω στοιχεία. '-:-""ΑΙ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ κρητησ» :' Ι [!( μέρους του Πολυτεχνείου Κρήτης.,."i1P. καθήκοντα επόπτη. Οι υποχρεώσεις ':',ιjζομένων της εταιρείας) 'ις του ραδιοδικτύου που διαθέτει η,,.~βαριότητα υπάλληλο του Τμήματος,) του ασύρματου. ":j",1,i χαρτικά και κρεμοσάπουνο καθώς ~ς- '{αθαρισμό τους, και θα καταγράφει ::ς σε ηλεκτρικές, υδραυλικές και. ~iαfa. Αν υπάρχει επείγων λόγος 7iJρμάτου.. ' 7'!3κεΙ 1SQ! καθήκοντα επόπτη. Οι "'_'1πη της Πολυτεχνειούπολης:,.'tQ επόπτη. Οι υποχρεώσεις του ;ftwπολης: -~ t 't!::r για τον καθαρισμό των., '!ν1(ϊοτήρα :.,... J δα'πέδων
Για τους υαλοπίνακες εξωτερικά, πιεστικό μηχάνημα με δυνατότητα προέκτασης του ακροφυσίου στο μέγιστο δυνατό ύψος που υπάρχει στο εμπόριο καθώς και ειδικά λάστιχα τύπου "ταυ" με κοντάρι ανάλογου ύψους. ΕΙΔΗ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τα κατάλληλα Kαθα~ισΤΙKά για τον καθαρισμό των εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η αξία των υλικών που θα χρειάζονται για τις παραπάνω εργασίες καθαρισμού θα βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά είναι τα παρακάτω: Υλικά καθαρισμού, εξειδικευμένα και εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του κράτους, για κάθε είδους επιφάνεια, δάπεδο, υαλοπίνακες κτλ. Σακούλες απορριμμάτων, που θα χρειάζονται για την αποκομιδή τους. Σακούλες για τα καλαθάκια αχρήστων σε κοινόχρηστους χώρους γραφεία και χώρους υγιεινής. Τα υλικά θα πρέπει να έχουν την έγκριση της Υπηρεσίας που σημαίνει ότι θα είναι άριστης ποιότητας και δεν θα προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα. Το χαρτί τουαλέτας, οι χειροπετσέτες και το κρεμοσάπουνο, βαρύνουν την Υπηρεσία, αλλά η διανομή τους θα γίνεται από κάθε συνεργείο στο χώρο ευθύνης του. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Όλο το προσωπικό του αναδόχου που θα απασχοληθεί με την καθαριότητα του Πολυτεχνείου Κρήτης, θα τύχει της έγκρισης της Υπηρεσίας. Το προσωπικό πρέπει να είναι επαρκές, υγιές και αποδεκτό από το Ίδρυμα. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με υποδείξεις του Πολυτεχνείου Κρήτης. Για τυχόν ατυχήματα των εργαζόμενων, ευθύνεται ο ανάδοχος και όχι το Πολυτεχνείο Κρήτης. Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει όλες τις έκτακτες ανάγκες που παρουσιάζονται, αφού γίνει πρώτα συνεννόηση με την Υπηρεσία, χωρίς επιπλέον αμοιβή. ΕΛΕΓΧΟΙ Α) Όλες οι παραπάνω εργασίες θα γίνονται από τον ανάδοχο και το εξειδικευμένο εργατοτεχνικό του προσωπικό. Την πληρωμή του προσωπικού ( αποδοχές, εισφορές κ.λ.π.) αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου ο ανάδοχος. Ως βασικός όρος θεωρείται η υποχρέωση της αναδόχου εταιρίας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων Κ.λ.Π. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρία, χωρίς καμία προειδοποίηση. 16
Β) Το Πολυτεχνείο θα ορίσει Επιτροπή από μέλη του, που θα παρακολουθεί τις παραπάνω εργασίες και θα προβαίνει σε υποδείξεις ή παρατηρήσεις στον ανάδοχο εάν χρειασθούν. Σε περίπτωση ελλιπούς καθαριότητας, η Επιτροπή θα περικόπτει το μηνιαίο αντάλλαγμα, ανάλογα με το ποσοστό της έλλειψης που θα διαπιστωθεί. Επίσης η Επιτροπή θα διαπιστώνει την καθημερινή παρουσία του προσωπικού. Σε περίπτωση απουσίας εργαζομένου και μη άμεσης αναπλήρωσής του, θα επιβάλλεται στην ανάδοχο ποινική ρήτρα διακόσια ΕΥΡΩ (200,00 ) για κάθε ημέρα απουσίας. η.απαγορεύεται απολύτως η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των εργασιών καθαριότητας, σε άλλη ομοειδή εταιρεία του κλάδου. Δ). Ο ανάδοχος θα αρχίσει την καθαριότητα των κτιρίων μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού σε αυτόν και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και της προσφοράς του. 1. Η πληρωμή στην Ανάδοχο της αξίας των παραπάνω θα γίνεται ανά μήνα μετά την διαπίστωση των εργασιών καθαριότητας από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας και την πιστοποίηση ότι η εργασία στο σύνολό της είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της (διακήρυξη - προδιαγραφές - προσφορά) με τακτικό χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο της Αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 2. Την Ανάδοχο βαρύνει, εκτός από τα έξοδα μεταφοράς στον τόπο παράδοσης, κράτηση 3,.1% υπέρ του ΜΤΠΥ και λοιπών Ταμείων. Επίσης, με την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν.2187/94 (ΦΕΚ 16 Α /8-2-94), στην Ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου 8% επί της καθαρής αξίας της εργασίας. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ. 3. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, η Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή...... που θα επιστραφεί μετά την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 4. Η ευθύνη της Αναδόχου δεν περιορίζεται μόνο στο ποσό της εγγύησης, αλλά επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του εργοδότη, σε περίπτωση που η παραπάνω προμήθεια δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 5. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Χανίων. 6. Για όσα δεν προβλέπονται με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει. 17
Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) αντίτυπα και έλαβε κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΜΟΜΕΝΟΙ Ο Εργοδότης Η Ανάδοχος Καθηγ. lωάννης Σαριδάκης Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης (ολογράφως) 18