ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤ. ΕΛΛΑΔΟΣ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ Καλάβρυτα, 9 Μαρτίου 2016 Ταχ.Δ/νση : Ευσ. Κηπουργού 6 Τ.Κ.-Πόλη : 250 01 - Καλάβρυτα Τηλέφωνο : 26923 60400 FAX : 26920 23330 E-mail : dimos.kalavriton@1363.syzefxis.gov.gr Αριθμ. πρωτ.: 1797 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΘΕΜΑ: Προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και αντιπαγωτικού πετρελαίου, για τις ανάγκες του Δήμου Καλαβρύτων και τις ανάγκες όλων των νομικών προσώπων του Δήμου Καλαβρύτων (1. Κέντρο Παιδιού Νεολαίας και Άθλησης, 2. Δημοτικό Μουσείο Καλαβρυτινού Ολοκαυτώματος, 3. Σχολική Επιτροπή Α βάθμιας Εκπαίδευσης, 4. Σχολική Επιτροπή Β βάθμιας Εκπαίδευσης, 5. ΔΗ.Κ.Ε.Κ. - Σπήλαιο Λιμνών Καστριών και 6. Χιονοδρομικό Κέντρο Καλαβρύτων Α.Ε. ΟΤΑ) με ΔΙΕΘΝΗ ΑΝΟΙΚΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ μειοδοτικό διαγωνισμό, συνολικού προϋπολογισμού 320.840,48 ευρώ με το Φ.Π.Α. [260.845,92 + Φ.Π.Α. (23%) = 320.840,48 ] Έχοντας υπόψη: Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΒΡΥΤΩΝ 1. Τις διατάξεις του ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160 Α /8-8-2014) Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις. 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Τα άρθρα 158 παρ. δ και 209 του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006) «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 4. Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ120 A /29-5-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις». 5. Το άρθρο 9 παρ. 4β του Ν. 4205/2013 (ΦΕΚ 242 Α /6-11-2013) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων, κατάδικων και κρατούμενων σε άδεια και άλλες διατάξεις». 6. Την Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677 Β /21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». - 1 -
7. Την με αριθμ. 11389 (ΦΕΚ 185-Β/23-3-1993) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α)». 8. Την Π1/181/2012 απόφαση Υπουργού Ανάπτυξης & Εμπορίου «Εξαίρεση προμηθειών που πραγματοποιούνται µε ανάδειξη χορηγητών - προμηθευτών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π.)». 9. Τις διατάξεις του Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173-Α/30-9-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)». 10. Τις διατάξεις του Ν.3054/2002, περί «Οργάνωσης της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». 11. Το π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Τ.Α7/5-6-2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 12. Τις διατάξεις του ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/τ.Α7/20.3.2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» και την 204/2010 γνωμοδότηση του Ν.Σ.Κ. 13. Την υπ' αριθµ. 16820 απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας Αρ. ΦΕΚ 1515/2010 «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου», όπως τροποποιήθηκε με την με αρ. πρωτ. 1500/28-1-2011 απόφαση του Υφυπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 14. Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 14 του ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85-Α). 15. Τις διατάξεις του άρθρου 4 της από 12-12-2012 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Π.Ν.Π.) (ΦΕΚ 240-Α), που κυρώθηκε με το ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α 18). 16. Την υπ αριθμ. 1/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου «περί συγκρότησης σύστασης επιτροπής διενέργειας δημοσίων διαγωνισμών ανάθεσης, αξιολόγησης προσφορών, αποτελεσμάτων και παρακολούθησης συμβάσεων, προμηθειών πάσης φύσεως για τις ανάγκες του Δήμου (άρθρο 46 ΕΚΠΟΤΑ)» και «περί επιτροπής παραλαβής καυσίμων και λιπαντικών ΔΕ Καλαβρύτων (άρθρο 23 ΕΚΠΟΤΑ)». 17. Την υπ αριθμ. 35/2016 Απόφαση ΔΣ «Περί της αναγκαιότητας υλοποίησης των, κάθε είδους, προμηθειών, υπηρεσιών και εργασιών που προβλέπονται στον προϋπολογισμό του Δήμου του οικονομικού έτους 2016 και καθορισμού του τρόπου εκτέλεσης αυτών, τόσο συγκεντρωτικά, στο σύνολό τους, όσο και ανά προβλεπόμενη στον προϋπολογισμό προμήθεια, υπηρεσία ή εργασία». - 2 -
18. Την υπ αριθμ. 48/2016 Απόφαση ΔΣ «περί έγκρισης αναγκαιότητας της προμήθειας: «Προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και αντιπαγωτικού πετρελαίου, για τις ανάγκες του Δήμου Καλαβρύτων και τις ανάγκες όλων των νομικών προσώπων του Δήμου Καλαβρύτων, με ΔΙΕΘΝΗ ΑΝΟΙΧΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΗΜΟΔΙΟ μειοδοτικό διαγωνισμό» και έγκρισης της υπ αριθμ. 6/2016 μελέτης. 19. Την υπ αριθμ. 16/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου «περί καθορισμού όρων δημοπράτησης της προμήθειας καυσίμων, λιπαντικών και αντιπαγωτικού πετρελαίου, για τις ανάγκες του Δήμου Καλαβρύτων και τις ανάγκες όλων των νομικών προσώπων του Δήμου Καλαβρύτων και σύστασης επιτροπής διαγωνισμού». 20. Το γεγονός ότι ο Δήμος Καλαβρύτων και όλα τα νομικά του πρόσωπα δεν διαθέτουν αποθήκες καυσίμων. 21. Τις ανάγκες σε καύσιμα (πετρελαιοειδή), λιπαντικά και αντιπαγωτικά, των οχημάτων, μηχανημάτων, υπηρεσιών και κτηρίων του Δήμου Καλαβρύτων και όλων των νομικών του προσώπων. 22. Τον προϋπολογισμό έτους 2016 του Δήμου Καλαβρύτων, καθώς και τους προϋπολογισμούς (προγραμματισμούς) του έτους 2016 όλων των νομικών προσώπων αυτού, ήτοι: 1) του Κέντρου Παιδιού, Νεολαίας και Άθλησης, Ν.Π.Δ.Δ., 2) του Δημοτικού Μουσείου Καλαβρυτινού Ολοκαυτώματος, Ν.Π.Δ.Δ., 3) της Σχολικής Επιτροπής Α /θμιας Εκπαίδευσης, Ν.Π.Δ.Δ., 4) της Σχολικής Επιτροπής Β /θμιας Εκπαίδευσης, Ν.Π.Δ.Δ., 5) της Κοινωφελούς Επιχείρησης ΔΗ.Κ.Ε.Κ. - Σπήλαιο Λιμνών Καστριών, Ν.Π.Ι.Δ. και 6) της Ανώνυμης Εταιρείας Ο.Τ.Α. «Χιονοδρομικό Κέντρο Καλαβρύτων», στους οποίους, είναι εγγεγραμμένες οι σχετικές πιστώσεις για την προμήθεια καυσίμων. Προκηρύσσει ΔΙΕΘΝΗ ΑΝΟΙΧΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την ανάδειξη προμηθευτή ή προμηθευτών καυσίμων, λιπαντικών και αντιπαγωτικού πετρελαίου, για τις ανάγκες του Δήμου Καλαβρύτων και όλων των έξι (6) νομικών του προσώπων, ήτοι: 1) του Κέντρου Παιδιού, Νεολαίας και Άθλησης, Ν.Π.Δ.Δ., 2) του Δημοτικού Μουσείου Καλαβρυτινού Ολοκαυτώματος, Ν.Π.Δ.Δ., 3) της Σχολικής Επιτροπής Α /θμιας Εκπαίδευσης, Ν.Π.Δ.Δ., 4) της Σχολικής Επιτροπής Β /θμιας Εκπαίδευσης, Ν.Π.Δ.Δ., 5) της Κοινωφελούς Επιχείρησης ΔΗ.Κ.Ε.Κ. - Σπήλαιο Λιμνών Καστριών, Ν.Π.Ι.Δ. και 6) της Ανώνυμης Εταιρείας Ο.Τ.Α. «Χιονοδρομικό Κέντρο Καλαβρύτων», για το τρέχον (από τη διενέργεια του διαγωνισμού και την ανάδειξη προμηθευτή ή προμηθευτών) έτος 2016, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης, σε ακέραιες μονάδες, στη μέση τιμή λιανικής πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εβδομαδιαίο Δελτίο Επισκόπησης τιμών καυσίμων που εκδίδεται από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων (φαίνεται στην ιστοσελίδα www.fuelprices.gr/checkprices) για το Νομό Αχαϊας, Δήμο Καλαβρύτων, για κάθε, προς προμήθεια, είδος ξεχωριστά (πετρέλαιο diesel κίνησης, βενζίνη αμόλυβδη 95 οκτ., πετρέλαιο θέρμανσης, λιπαντικά και αντιπαγωτικό πετρελάιου), το οποίο συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας διακήρυξης. - 3 -
Η προμήθεια των καυσίμων, λιπαντικών και αντιπαγωτικού πετρελαίου, είναι συνολικού προϋπολογισμού 260.845,92 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 23% επ αυτής, δηλαδή πλέον ποσού 59.994,56 ευρώ, ήτοι σύνολο μαζί με το Φ.Π.Α. 320.840,48 ευρώ. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποψήφιοι προμηθευτές, μπορούν να υποβάλλουν ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ, είτε, μία προσφορά για το σύνολο της παραπάνω προμήθειας, είτε, προσφορά ή προσφορές, για μέρος της προμήθειας, ανά φορέα προμήθειας (όπως το Δήμο, με τις τρεις (3) ως άνω δημοτικές ενότητες ή τα νομικά του πρόσωπα) και ανά γεωγραφική - δημοτική ενότητα όπως κατωτέρω στους πίνακες (α), (β) και (γ) του Δήμου Καλαβρύτων και για το σύνολο των προς προμήθεια καυσίμων, για κάθε φορέα. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-10- 2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο ΠΔ60/07. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.. Η παραπάνω προμήθεια, γίνεται συγκεντρωτικά, από το Δήμο Καλαβρύτων, για τις ανάγκες του Δήμου και των έξι (6) νομικών του προσώπων, αλλά, οι συμβάσεις με τον προμηθευτή ή τους προμηθευτές που θα αναδειχθούν, θα υπογραφούν από το κάθε φορέα ξεχωριστά. Ο Δήμος Καλαβρύτων και τα έξι (6) ως άνω νομικά του πρόσωπα, για την κάλυψη των αναγκών σε καύσιμα, των οποίων, διενεργείται ο διαγωνισμός αυτός, ονομάζονται στην παρούσα διακήρυξη ως «φορείς προμήθειας». Η προμήθεια αυτή θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ο Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση της προμήθειας Ποσότητες 1. Η προμήθεια των καυσίμων, λιπαντικών και αντιπαγωτικού πετρελαίου, προϋπολογίσθηκε στο συνολικό ποσό των 260.845,92 ευρώ και επιπλέον Φ.Π.Α. 23% επ αυτού, ήτοι 59.994,56 ευρώ, δηλαδή σύνολο της προμήθειας (αξία καυσίμων και Φ.Π.Α.) 320.840,48 ευρώ. 2. Συγκεκριμένα, τα είδη, οι ποσότητες και ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός των υπό προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και αντιπαγωτικού πετρελάιου, έχουν ως εξής: 2.1. Για τις ανάγκες των οχημάτων, μηχανημάτων, υπηρεσιών και κτιρίων του Δήμου Καλαβρύτων. - 4 -
Α/Α ΕΙΔΟΣ Ενδεικτική Τιμή ( ) Ποσότητα ΔΕ Καλαβρύτων (lt) (α) Ποσότητα ΔΕ Κλειτορίας (lt) (β) Ποσότητα ΔΕ Αροανίας & ΔΕ Παΐων (lt) (γ) ΣΥΝΟΛΟ ( ) 1. 2. 3. Βενζίνη Αμόλυβδη 95 οκτ. Πετρέλαιο Diesel Kίνησης Diesel Θέρμανσης 1,50 7.000,00 2.100,00 4.200,00 16.219,51 1,00 70.000,00 15.000,00 24.000,00 88.617,89 0,85 7.000,00 11.000,00 5.000,00 15.894,31 4. Λιπαντικά 8,08 1.500,00 342,00 564,00 15.805,27 Τιμή ( ) 80.138,21 24.604,36 31.794,41 136.536,98 Φ. Π. Α. 23% Τιμή με Φ.Π.Α. 18.431,79 5.659,00 7.312,71 31.403,50 98.570,00 30.263,36 39.107,12 167.940,48 Ο διαγωνιζόμενος υποψήφιος προμηθευτής, όσον αφορά το φορέα προμήθειας Δήμο Καλαβρύτων, μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονική προσφορά, είτε για το σύνολο του Δήμου, είτε για κάθε γεωγραφική - δημοτική ενότητα [(α) ΔΕ Καλαβρύτων ή (β) ΔΕ Κλειτορίας ή (γ) ΔΕ Αροανίας και Παΐων] χωριστά ή και για δύο (2) γεωγραφικές - δημοτικές ενότητες. 2.2. Για τις ανάγκες του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου με την επωνυμία: «Κέντρο Παιδιού, Νεολαίας και Άθλησης Δήμου Καλαβρύτων»: Α/Α 1. ΕΙΔΟΣ Diesel Θέρμανσης ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) Ενδεικτική Τιμή σε ( ) ΣΥΝΟΛΟ ( ) 5.000,00 0,85 3.455,28 Σύνολο 3.455,28 Φ.Π.Α. 23% 794,72 Σύνολο με (Φ.Π.Α.) 4.250,00 Οι ανάγκες που θα καλύψει το παραπάνω Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου Καλαβρύτων με την παραπάνω ποσότητα τη προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης αφορούν στον εφοδιασμό με πετρέλαιο θέρμανσης του Παιδικού Σταθμού Καλαβρύτων και του Δημοτικού Γυμναστηρίου Καλαβρύτων, στα Καλάβρυτα. 2.3. Για τις ανάγκες του κτιρίου του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου με την επωνυμία «Δημοτικό Μουσείο Καλαβρυτινού Ολοκαυτώματος», στα Καλάβρυτα: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) Ενδεικτική Τιμή σε ( ) ΣΥΝΟΛΟ ( ) 1. Diesel Θέρμανσης, 5.000,00 0,85 3.455,28 Σύνολο 3.455,28 Φ.Π.Α. 23% 794,72 Σύνολο με (Φ.Π.Α.) 4.250,00-5 -
2.4. Για τις ανάγκες του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαβρύτων»: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) για Σχολικές Μονάδες ΔΕ Καλαβρύτων ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) για Σχολικές Μονάδες ΔΕ Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων Ενδεικτική Τιμή σε ( ) για Σχολικές Μονάδες ΔΕ Καλαβρύτων Ενδεικτική Τιμή σε ( ) για Σχολικές Μονάδες ΔΕ Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων ΣΥΝΟΛΟ ( ) 1. Diesel Θέρμανσης 30.000,00 15.000,00 15.000,00 0,85 0,85 Ενδεικτική Τιμή σε ( ) 10.365,85 10.365,85 20.731,71 ΦΠΑ 2.384,15 2.384,15 4.768,29 Σύνολο 12.750,00 12.750,00 25.500,00 Οι ανάγκες που θα καλύψει η Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Καλαβρύτων με την παραπάνω συνολική προμήθεια των 30.000,00 (lt) πετρελαίου diesel θέρμανσης, αφορούν στον εφοδιασμό των κτιρίων των δημοτικών σχολείων και νηπιαγωγείων του Δήμου Καλαβρύτων, που βρίσκονται στις τοπικές κοινότητες Καλαβρύτων, Κλειτορίας, Δάφνης, Ψωφίδας, Σκεπαστού, Βλασίας, Πάου, Μανεσίου και Πλάκας και κατανέμεται, στη Δημοτική Ενότητα (Δ.Ε.) Καλαβρύτων και στις απομακρυσμένες Δημοτικές Ενότητες (Δ.Ε.) Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων για λόγους καλύτερης, αποτελεσματικότερης και οικονομικότερης διαχείρισης της προμήθειας αυτής. Ο διαγωνιζόμενος υποψήφιος προμηθευτής, όσον αφορά το φορέα «Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαβρύτων», μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονική προσφορά είτε για το σύνολο των σχολικών μονάδων του Δήμου Καλαβρύτων (που είναι η πλήρης αρμοδιότητα της Επιτροπής), είτε μόνο για τις σχολικές μονάδες Δ.Ε. Καλαβρύτων, είτε μόνο για τις σχολικές μονάδες Δ.Ε. Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων (που αποτελεί τμηματική αρμοδιότητα της Επιτροπής). 2.5. Για τις ανάγκες του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου με την επωνυμία «Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαβρύτων»: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) για Σχολικές Μονάδες ΔΕ Καλαβρύτων ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) για Σχολικές Μονάδες ΔΕ Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων Ενδεικτική Τιμή σε ( ) για Σχολικές Μονάδες ΔΕ Καλαβρύτων Ενδεικτική Τιμή σε ( ) για Σχολικές Μονάδες ΔΕ Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων ΣΥΝΟΛΟ ( ) 1. Diesel Θέρμανσης 30.000,00 15.000,00 15.000,00 0,85 0,85 Ενδεικτική Τιμή σε ( ) 10.365,85 10.365,85 20.731,71 ΦΠΑ 2.384,15 2.384,15 4.768,29 Σύνολο 12.750,00 12.750,00 25.500,00 Οι ανάγκες που θα καλύψει η Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Καλαβρύτων με την παραπάνω συνολική προμήθεια των 30.000,00 (lt) - 6 -
πετρελαίου diesel θέρμανσης αφορούν στον εφοδιασμό των κτιρίων του σχολικού συγκροτήματος «Ευσ. Κηπουργού», (Γυμνάσιο Λύκειο ΕΠΑΛ Καλαβρύτων), των κτιρίων του Γυμνασίου και Λυκείου των τοπικών κοινοτήτων Κλειτορίας και Δάφνης, καθώς και του κτιρίου του Γυμνασίου της τοπικής κοινότητας Ψωφίδας του Δήμου Καλαβρύτων και κατανέμεται, στη Δημοτική Ενότητα (Δ.Ε.) Καλαβρύτων και στις απομακρυσμένες Δημοτικές Ενότητες (Δ.Ε.) Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων για λόγους καλύτερης, αποτελεσματικότερης και οικονομικότερης διαχείρισης της προμήθειας αυτής. Ο διαγωνιζόμενος υποψήφιος προμηθευτής, όσον αφορά το φορέα «Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Καλαβρύτων», μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονική προσφορά είτε για το σύνολο των σχολικών μονάδων του Δήμου Καλαβρύτων (που είναι η πλήρης αρμοδιότητα της Επιτροπής), είτε μόνο για τις σχολικές μονάδες Δ.Ε. Καλαβρύτων, είτε μόνο για τις σχολικές μονάδες Δ.Ε. Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων (που αποτελεί τμηματική αρμοδιότητα της Επιτροπής). 2.6. Για τις ανάγκες της Κοινωφελούς Επιχείρησης του Δήμου Καλαβρύτων με την επωνυμία «Δημοτική Κοινωφελής Επιχείρηση Καλαβρύτων Σπήλαιο Λιμνών Καστριών», ΔΗ.Κ.Ε.Κ. ΣΠΗΛΑΙΟ ΛΙΜΝΩΝ ΚΑΣΤΡΙΩΝ: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (lt) Ενδεικτική Τιμή ( ) Συνολική Τιμή ( ) 1. Βενζίνη Αμόλυβδη 95 οκτ. 100 1,50 121,95 2. Πετρέλαιο Diesel Kίνησης 300 1,00 243,90 3. Diesel Θέρμανσης 7.000,00 0,85 4.837,40 ΣΥΝΟΛΟ 5.203,25 Φ.Π.Α. 23% 1.196,75 ΣΥΝΟΛΟ με Φ.Π.Α. 6.400,00 Οι ανάγκες που θα καλύψει η ΔΗ.Κ.Ε.Κ. ΣΠΗΛΑΙΟ ΛΙΜΝΩΝ ΚΑΣΤΡΙΩΝ με την παραπάνω προμήθεια των καυσίμων, αφορούν στον εφοδιασμό με καύσιμα των κτιρίων της στα Καλάβρυτα (αρχοντικό της Παλαιολογίνας, κτίριο Φιλαρμονικής) και στα Σπήλαια Λιμνών Καστριών, καθώς και των γεννητριών στο Σπήλαιο Λιμνών Καστριών. 2.7. Για τις ανάγκες της ανώνυμης εταιρείας ΟΤΑ του Δήμου Καλαβρύτων με την επωνυμία «Χιονοδρομικό Κέντρο Καλαβρύτων Α.Ε. ΟΤΑ»: - 7 -
Α/Α ΕΙΔΟΣ Ενδεικτική Τιμή ( ) Χιονοδρομικό Κέντρο Καλαβρύτων (Α.Ε.) (lt) (τεμ.) Συνολική Τιμή ( ) 1. Βενζίνη Αμόλυβδη 95 οκτ. 1,50 8.000,00 9.756,10 2. Πετρέλαιο Diesel Kίνησης 1,00 67.000,00 54.471,54 3. Diesel Θέρμανσης 0,85 8.000,00 5.528,46 4. Αντιπαγωτικά πετρελαίου 15,00 80 975,61 ΣΥΝΟΛΟ 69.756,10 975,61 70.731,71 Φ.Π.Α. 23% 16.043,90 224,39 16.268,29 ΣΥΝΟΛΟ με Φ.Π.Α. 85.800,00 1.200,00 87.000,00 Οι ανάγκες που θα καλύψει η παραπάνω ανώνυμη εταιρεία ΟΤΑ του Δήμου με την παραπάνω προμήθεια των καυσίμων, λιπαντικών και αντιπαγωτικού πετρελαίου, αφορούν στον εφοδιασμό με καύσιμα των κτιρίων της και των εγκαταστάσεών της στο Χιονοδρομικό Κέντρο, στο Χελμό, των μηχανημάτων και των οχημάτων της. 3. Σχηματικά και συγκεντρωτικά, τα προς προμήθεια είδη, οι ποσότητες αυτών, η ενδεικτική και συνολική αξία της ανά φορέα προμήθειας (Δήμος Καλαβρύτων και έξι (6) νομικά του πρόσωπα), φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: - 8 -
Α/Α ΕΙΔΟΣ Ενδεικτικ ή Τιμή ( ) Ποσότητα ΔΕ Καλαβρύτων (lt) Ποσότητα ΔΕ Κλειτορίας (lt) Ποσότητα ΔΕ Αροανίας & ΔΕ Παϊων (lt) Κέντρο Παιδιού, Νεολαίας & Άθλησης (Ν.Π.Δ.Δ.) (lt) Δημοτικό Μουσείο Καλαβρυτινου Ολοκαυτώματο ς (Ν.Π.Δ.Δ.) (lt) Α βάθμια Εκπαίδ/ση (lt) Σχολικές Μονάδες ΔΕ Καλαβρύτων Σχολικές Μονάδες ΔΕ Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων Σχολικές Μονάδες ΔΕ Καλαβρύτων Β βάθμια Εκπαίδ/ση (lt) Σχολικές Μονάδες ΔΕ Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων ΔΗ.Κ.Ε.Κ. Σπήλαιο Λιμνών Καστριών (Ν.Π.Ι.Δ.) (lt) Χιονοδρομικό Κέντρο Καλαβρύτων (Α.Ε.) (lt) (τεμ.) ΣΥΝΟΛΟ Ποσoτήτων (lt) ή (τεμ.) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ( ) (a) (β) (γ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 2. 3. Αμόλυβδη 95 οκτ., όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές Πετρέλαιο Diesel Kίνησης, όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές Diesel Θέρμανσης, όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές 1,50 7.000,00 2.100,00 4.200,00 - - - - - - 100,00 8.000,00-21.400,00 26.097,56 1,00 70.000,00 15.000,00 24.000,00 - - - - - - 300,00 67.000,00-176.300,00 143.333,33 0,85 7.000,00 11.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 15.000,00 15.000,00 15.000,00 15.000,00 7.000,00 8.000,00-108.000,00 74.634,15 4. Λιπαντικά 8,08 1.500,00 342,00 564,00 - - - - - - - - - 2.406,00 15.805,27 5. Αντιπαγωτικά πετρελαίου 15,00 - - - - - - - - - - - 80,00 80,00 975,61 Επιμέρους Τιμή ( ) (ανά φορέα προμήθειας) 80.138,21 24.604,36 31.794,41 3.455,28 3.455,28 10.365,85 10.365,85 10.365,85 10.365,85 5.203,25 70.731,71 ΣΥΝΟΛΟ ( ) 260.845,92 Φ. Π. Α. 23% 18.431,79 5.659,00 7.312,71 794,72 794,72 2.384,15 2.384,15 2.384,15 2.384,15 1.196,75 16.268,29 Φ. Π. Α. 23% 59.994,56 Τιμή με Φ.Π.Α. 98.570,00 30.263,36 39.107,12 4.250,00 4.250,00 12.750,00 12.750,00 12.750,00 12.750,00 6.400,00 87.000,00 ΣΥΝΟΛΟ με Φ.Π.Α. 320.840,48-9 -
4. Η δαπάνη για την προμήθεια των παραπάνω ποσοτήτων ειδών καυσίμων, λιπαντικών και αντιπαγωτικού πετρελάιου, όπως αυτή επιμερίζεται, ανά φορέα προμήθειας [Δήμος Καλαβρύτων: (80.138,21 + 24.604,36 + 31.794,41 ) = 136.536,98 πλέον Φ.Π.Α., Κέντρο Παιδιού Νεολαίας και Άθλησης: 3.455,28 πλέον Φ.Π.Α., Δημοτικό Μουσείο Καλαβρυτινού Ολοκαυτώματος: 3.455,28 πλέον Φ.Π.Α., Σχολική Επιτροπή Α/θμιας Εκπαίδευσης: 20.731,71 πλέον Φ.Π.Α., Σχολική Επιτροπή Β/θμιας Εκπαίδευσης: 20.731,71 πλέον Φ.Π.Α., ΔΗ.Κ.Ε.Κ. ΣΠΗΛΑΙΟ ΛΙΜΝΩΝ ΚΑΣΤΡΙΩΝ: 5.203,25 πλέον Φ.Π.Α., Χιονοδρομικό Κέντρο Καλαβρύτων ΑΕ ΟΤΑ: 70.731,71 πλέον Φ.Π.Α.] βαρύνει τους οικείους κωδικούς (Κ.Α.) των αντίστοιχων προϋπολογισμών του κάθε, ως άνω, φορέα προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 2 ο Συμβατικά Στοιχεία Τα στοιχεία της κάθε σύμβασης τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτήν, (με τη σειρά ισχύος τους) είναι : - Η διακήρυξη της δημοπρασίας. - Η συγγραφή υποχρεώσεων. - Το τιμολόγιο και οι Τεχνικές Προδιαγραφές. - Ο προϋπολογισμός προσφοράς, και - Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός. Όσοι συμμετέχουν, οφείλουν να αποδεικνύουν, στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια, τη φερεγγυότητα τους, την επαγγελματική τους αξιοπιστία, τη χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάσταση τους, καθώς και τις τεχνικές δυνατότητές τους. ΑΡΘΡΟ 3 ο Χρόνος και τόπος διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5- 2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο ΠΔ60/07. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: Τετάρτη, 09/03/2016. - 10 -
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Τρίτη, 03/05/2016 και ώρα 19:00 (7:00 μ.μ.). Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». ΑΡΘΡΟ 4 ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών Οι οικονομικές προσφορές, τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σ' όλα τα σημεία της. Οποιαδήποτε ασάφεια, θα ερμηνεύεται, σε βάρος, του προσφέροντος, υποψήφιου προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 5 ο Δεκτοί στον Διαγωνισμό 1. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί οι παρακάτω οικονομικοί φορείς: α. Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές. β. Ημεδαπά και αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα. γ. Συνεταιρισμοί. δ. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται: α) να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και β) να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) Για την εγγραφή ακολουθείται η κατωτέρω διαδικασία, η οποία περιγράφεται και στο παρεχόμενο συνημμένο, στη παρούσα διακήρυξη, αρχείο: 1.1. Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: 1.1.1. Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας - 11 -
Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. 1.1.2. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. 1.1.3. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. 1.2. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 2. Όσοι συμμετέχουν οφείλουν να αποδείξουν με στοιχεία: α. Τη φερεγγυότητά τους. β. Την επαγγελματική τους αξιοπιστία. γ. Τη χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση. δ. Τις τεχνικές τους δυνατότητες. 3. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, υποψήφιοι προμηθευτές, μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά, είτε, μία (1) προσφορά για το Δήμο και τα έξι (6) νομικά του πρόσωπα, δηλαδή για το σύνολο της προμήθειας και των φορέων της, είτε, προσφορά ή προσφορές για μέρος της προμήθειας, ανά νομικό ή νομικά πρόσωπα και ανά γεωγραφική(-ες) - δημοτική(-ες) ενότητα(-ες) όπως αυτές προσδιορίζονται ανωτέρω στους πίνακες υπό (α), (β) και (γ) του Δήμου Καλαβρύτων και ανά γεωγραφική ενότητα - 12 -
(Καλαβρύτων ή Κλειτορίας, Αροανίας και Παΐων), όσον αφορά τις Σχολικές Επιτροπές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. ΑΡΘΡΟ 6 ο Τρόπος σύνταξης προσφορών και δικαιολογητικά συμμετοχής στο Διαγωνισμό Στο διαγωνισμό, μπορούν να λάβουν μέρος, αναγνωρισμένα, φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με την παραγωγή, εμπορία και διάθεση καυσίμων, γεγονός που αποδεικνύεται με την προσκόμιση πιστοποιητικού εγγραφής τους στο οικείο επιμελητήριο. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, προϋποθέτει ότι, ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος, της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η υποβολή, ηλεκτρονικά, της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο, αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προμήθειας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα Περιεχόμενα (υπο)φακέλου ««Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται, η εγγύηση συμμετοχής και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: Δικαιολογητικά συμμετοχής Όσοι προμηθευτές επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, οφείλουν να υποβάλουν ηλεκτρονικά, με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου pdf, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4155/13((ΦΕΚ/Α/29-5-2013), του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας κατά το μέρος που δεν έρχονται σε αντίθεση με τις διατάξεις του ως άνω νόμου και της ως άνω απόφασης, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ - 13 -
6.1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι το 1% επί της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης, πλέον του Φ.Π.Α. 6.2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 6.3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 6.4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. 6.5. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες) τόσο για τους ίδιους τους εργοδότες όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό, από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 6.6. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 6.3, 6.5 και 6.6 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 6.7. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. 6.8. Άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α, σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3054/2002 (δεκτή και σε μορφή επίσημα επικυρωμένου αντιγράφου). Η άδεια αυτή θα πιστοποιεί ότι οι υποψήφιοι προμηθευτές πληρούν τις προϋποθέσεις για ελάχιστο κεφάλαιο, διαθεσιμότητα αποθηκευτικών χώρων και διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων, οι οποίες αναφέρονται στο 6 ο άρθρο του Ν. 3054/2002, στις παραγράφους 5 (α), (β) και (γ), αντίστοιχα, ή, άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου, σύμφωνα με - 14 -
το Ν. 3054/2002 άρθρο 7 παράγραφοι 3 (α) και (γ), αντίστοιχα (δεκτή και σε μορφή επίσημα επικυρωμένου αντιγράφου). Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι προμηθευτές διαθέτουν άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α, σύμφωνα με το 6 ο άρθρο του Ν. 3054/2002, δύνανται να την προσκομίσουν στη θέση της άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή της άδειας Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου. β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες, αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, με την ακόλουθη τροποποίηση όσον αφορά τα πιστοποιητικά του εδαφίου 7.5 : Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές ενημερότητες), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα μέλη τους όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ως ανωτέρω. β) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ) Πιστοποιητικά όπως των εδαφίων 6.3, 6.4, 6.5, 6.6 και 6.8 ανωτέρω. ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε υποψήφιο προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 2. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί - 15 -
και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 6.9. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 6.10. Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα πιστοποιητικά ή έγγραφα των παραπάνω παραγράφων 6.1 ως 6.7 ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτό μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο (βλ. 6 η παράγραφο του 7 ου άρθρου της Υπ. Απ. 11389/1993). 6.11. Μαζί με τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά χρειάζεται να υποβάλλονται ηλεκτρονικά, τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης, με ποινή αποκλεισμού, σε αντίθετη περίπτωση. 6.12. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης θα συνοδεύονται, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση, με πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ. Ε. Κ. που έχει κατατεθεί. 6.13. Επίσης, οι συμμετέχοντες πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να υποβάλλουν με τα δικαιολογητικά και τις προσφορές τους, υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και κείμενων νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα ή ότι δεν αποδέχεται έναν ή περισσότερους όρους, τους οποίους και θα αναφέρει. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ (οι οποίες χρειάζεται να υποβληθούν από τους υποψήφιους προμηθευτές, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση): Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Όταν ο υποψήφιος προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε. ή Ε.Ε.) και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία σφραγίδα της εταιρείας και υπογραφή. Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο - 16 -
και διεύθυνση κατοικίας κ. τ. λ.), ώστε να είναι σωστές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβάλλουν οι Έλληνες πολίτες ή οι αλλοδαποί με την προσφορά τους Δικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 6.1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου 6.2 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 6.3 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.4 Ασφαλιστικές ενημερότητες 6.5 Φορολογική ενημερότητα 6.6 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 6.7 Άδεια Εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α ή άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου 6.8 Βεβαίωση εκπροσώπησης 6.9 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 6.11 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 6.13 Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβάλλουν τα ημεδαπά ή αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα με την προσφορά τους Δικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 6.1 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 6.3 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.4 Ασφαλιστικές ενημερότητες 6.5 Φορολογική ενημερότητα 6.6 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 6.7 Άδεια Εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α (πετρέλαιο κίνησης ή/και αμόλυβδη βενζίνη) ή άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου 6.8 Βεβαίωση εκπροσώπησης 6.9 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 6.11-17 -
Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης 6.12 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 6.13 Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβάλλουν οι συνεταιρισμοί με την προσφορά τους Δικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 6.1 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 6.3 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.4 Ασφαλιστικές ενημερότητες 6.5 Φορολογική ενημερότητα 6.6 Άδεια Εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α (πετρέλαιο κίνησης ή/και αμόλυβδη βενζίνη) ή άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα 6.8 6 παρ. δ περιπτ. β Βεβαίωση εκπροσώπησης 6.9 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 6.11 Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης 6.12 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 6.13 Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβάλλει κάθε υποψήφιος προμηθευτής που συμμετέχει σε ένωση με την προσφορά της ένωσης (το πιστοποιητικό της 2ης περίπτωσης της παραγράφου (ε) του 6ου άρθρου αφορά το σύνολο της ένωσης) Δικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συμμετοχής 6.1 Απόσπασμα ποινικού μητρώου (όχι για Νομικά Πρόσωπα) 6.2 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 6.3 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.4 Ασφαλιστικές ενημερότητες 6.5 Φορολογική ενημερότητα 6.6 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 6.7-18 -
Άδεια Εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α (πετρέλαιο κίνησης ή/και αμόλυβδη βενζίνη) ή άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ 6.8 6 παρ. ε περιπτ. 2 Βεβαίωση εκπροσώπησης 6.9 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 6.11 Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης 6.12 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 6.13 Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τεχνική προσφορά Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι : Η Τεχνική Προσφορά. Συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf. - 19 -
Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με τέσσερα (4) δεκαδικά ψηφία (αριθμό) που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή αναφοράς που τίθεται στην παρούσα διακήρυξη (ενδεικτική τιμή) για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος. Για Παράδειγμα: έστω ότι ο συμμετέχων προσφέρει έκπτωση επί της τιμής (όπως ακριβώς ζητείται από τη διακήρυξη) 2% για το πετρέλαιο κίνησης. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος θα συμπληρώσει ως τιμή προσφοράς 1,00 - (1,00 Χ2%)= 0,9800. Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά, η οποία πρέπει να είναι διαμορφωμένη σύμφωνα με όσα ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης για το τμήμα που προσφέρει ο μετέχων στον διαγωνισμό, σύμφωνα με τα παραπάνω, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της οικονομικής επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Επειδή η οικονομική προσφορά, δηλαδή το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης, έχει αποτυπωθεί έμμεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική - 20 -
προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, σύμφωνα με το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς του Παραρτήματος, σε μορφή.pdf. 7.1 Εγγύηση ΑΡΘΡΟ 7 ο Εγγυήσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό α) Η εγγύηση για την συμμετοχή στην δημοπρασία, εφ' όσον η προσφορά καλύπτει το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών, και το σύνολο των φορέων προμήθειας, ορίζεται σε ποσοστό ένα τοις εκατό (1%) του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας πλέον ΦΠΑ (όπως καθορίσθηκε με την 16/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Καλαβρύτων) και βεβαιώνεται με την προσκόμιση ισόποσου γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή άλλου αναγνωρισμένου ιδρύματος ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τράπεζας που θα έχει συνταχθεί, κατά τον ισχύοντα τύπο, για δημόσιο διαγωνισμό. Ειδικότερα, η εγγύηση συμμετοχής, που πρέπει να κατατεθεί, από κάθε ενδιαφερόμενο που θα υποβάλλει προσφορά για το σύνολο της προμήθειας και των φορέων της και για το σύνολο των ποσοτήτων και ειδών καυσίμων, θα ανέρχεται στο ποσό των 2.608,46 ευρώ. β) Για την εγγύηση συμμετοχής ως «προϋπολογισμός της προμήθειας» νοείται ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης πλέον ΦΠΑ, για το σύνολο της προμήθειας («συνολικός προϋπολογισμός») ή για το μέρος της, ανά φορέα και όχι η, αντίστοιχη, προσφορά του διαγωνιζομένου. γ) Όταν ο διαγωνιζόμενος υποβάλλει προσφορά, για μέρος της προμήθειας, ανά φορέα προμήθειας (το Δήμο, με τις τρεις (3) ως άνω γεωγραφικές - δημοτικές ενότητες ή τα νομικά του πρόσωπα) και ανά γεωγραφική - δημοτική ενότητα του Δήμου Καλαβρύτων και όχι ανά είδος καυσίμου, η προσφορά του αυτή, γίνεται δεκτή και στην περίπτωση που η εγγύηση που θα προσκομίσει, καλύπτει το προαναφερόμενο ποσοστό 1%, όχι, επί του συνόλου του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης, αλλά, επί του μέρους του, που αντιστοιχεί στο μέρος της προμήθειας, ανά φορέα προμήθειας, για το οποίο υποβάλλει προσφορά ο διαγωνιζόμενος. Σε αυτή την περίπτωση όμως, η κατακύρωση περιορίζεται για το μέρος της προμήθειας, ανά φορέα προμήθειας, που καλύπτεται από την εγγύηση. δ) Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται, μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης, ύστερα από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των υπολοίπων προμηθευτών πού έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται ύστερα από την ανακοίνωση της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. ε) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λαμβάνονται υπ' όψιν. - 21 -
στ) Οι εγγυήσεις συμμετοχής, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης, προς τον οποίο απευθύνεται (το Δήμο Καλαβρύτων). 4. Τον αριθμό της εγγυητικής επιστολής. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα & ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαίρεσης ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Δήμου και των νομικών προσώπων του και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) μήνα. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της, ύστερα από απλό έγγραφο του Δήμου ή νομικών προσώπων του. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 7.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2 %) επί του συμβατικού προϋπολογισμού της προμήθειας που θα προκύψει από την προσφορά του αναδόχου (όπως καθορίσθηκε με την 16/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Καλαβρύτων), δηλαδή: α) Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 2% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α., εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην διακήρυξη. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ) Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συμμετοχής (βλ. παράγραφο 7.1 παραπάνω), με τις εξής διαφοροποιήσεις : - 22 -
1. Δεν θα αναφέρουν τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 2. Θα αναφέρουν τα προς προμήθεια υλικά. 3. Όσον αφορά, το χρόνο ισχύος, της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται στην παραλαβή, κατά τρεις (3) μήνες. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, επιστρέφεται, μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται, μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου. ΑΡΘΡΟ 8 ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-10- 2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο ΠΔ60/07. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: Τετάρτη, 09/03/2016 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Τρίτη, 03/05/2016 και ώρα 19:00 (7:00 μ.μ.) Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». ΑΡΘΡΟ 9 ο Ισχύς Προσφορών 9.1. Οι προσφορές ισχύουν, με ποινή αποκλεισμού, χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών, από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. - 23 -