Σχέδιο επιχορήγησης µέρους του κόστους της δαπάνης για τη δηµιουργία, αναβάθµιση ή/ και συµπλήρωση ειδικευµένου εξοπλισµού και υποδοµής για τη φιλοξενία ατόµων µε αναπηρίες (ΑµεΑ) σε Κέντρα Αναψυχής ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 1/2014 1. Τίτλος Σχεδίου Σχέδιο επιχορήγησης µέρους του κόστους της δαπάνης για τη δηµιουργία, αναβάθµιση ή/ και συµπλήρωση ειδικευµένου εξοπλισµού και υποδοµής για τη φιλοξενία ατόµων µε αναπηρίες (ΑµεΑ) σε Κέντρα Αναψυχής (εφεξής: Σχέδιο). 2. Στόχος Σχεδίου Η βελτίωση και αναβάθµιση των υπηρεσιών των Κέντρων Αναψυχής προς ΑµεΑ, µέσω της δυνατότητας εξασφάλισης προς το σκοπό αυτό ειδικευµένου εξοπλισµού και δηµιουργίας εγκαταστάσεων/υποδοµής που διευρύνουν και βελτιώνουν περαιτέρω τη δυνατότητα φιλοξενίας ΑµεΑ. 3. ικαιούχοι ικαιούχοι του Σχεδίου είναι οι επιχειρηµατίες, φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, Κέντρων Αναψυχής τα οποία έχουν σε ισχύ κατάταξη και άδεια λειτουργίας από τον Κυπριακό Οργανισµό Τουρισµού (εφεξής ο Οργανισµός), για το έτος 2013 ή/και το 2014 κατά την ηµέρα υποβολής της αίτησης. 4. Όροι Επιχορήγησης Ανεξάρτητα από την υπάρχουσα/υφιστάµενη υποδοµή, σαν αποτέλεσµα των προτεινόµενων παρεµβάσεων/εργασιών η επιχείρηση θα πρέπει απαραίτητα να: - καλύψει τους κοινόχρηστους χώρους (εσωτερικούς και εξωτερικούς) της επιχείρησης κατά τρόπο ώστε αυτή να καθίσταται προσβάσιµη για τα άτοµα µε αναπηρίες (ΑµεΑ) και να προσφέρει τη δυνατότητα ανεµπόδιστης πορείας και συνεχούς διακίνησης, συνδέοντας όλες τις υψοµετρικές διαφορές µε κεκλιµένα δάπεδα ή άλλο κατάλληλο εξοπλισµό, διασφαλίζοντας έτσι την απαραίτητη υποδοµή πρόσβασης ΑµεΑ προς τους διαθέσιµους από την επιχείρηση κοινόχρηστους χώρους. - διαθέτει κατ ελάχιστο ένα κοινόχρηστο συγκρότηµα αποχωρητηρίου χωρίς διάκριση φύλου, για χρήση από ΑµεΑ, - διαθέτει τουλάχιστον ένα κατάλληλα διαµορφωµένο χώρο στάθµευσης οχηµάτων, µε σχετική σήµανση, για αποκλειστική χρήση από ΑµεΑ. 5. Επιλέξιµες απάνες Το Σχέδιο καλύπτει µέρος του κόστους της δαπάνης που αφορά τα πιο κάτω: Οι αµοιβές Αρχιτεκτόνων/ Πολιτικών Μηχανικών (µελέτη, επίβλεψη, παρακολούθηση και ποιοτικό έλεγχο του έργου). Οικοδοµικές εργασίες για δηµιουργία/ βελτίωση κατάλληλης υποδοµής για ΑµεΑ, όπως δηµιουργία ραµπών/κεκλιµένων δαπέδων µε µέγιστη κλίση 6%. Μηχανισµοί καθέλκυσης/ ανέλκυσης ΑµεΑ σε κολυµβητική δεξαµενή. 1
Χειρολισθήρες, ανακλινόµενες και σταθερές χειρολαβές για ΑµεΑ. ηµιουργία κοινόχρηστου συγκροτήµατος αποχωρητηρίου για ΑµεΑ (ελάχιστου εµβαδού 3,7 m2 και ελάχιστη πλευρά 1,65 µ) Είδη υγιεινής για ΑµεΑ µε τα σχετικά εξαρτήµατα. Μηχανισµούς αυτόµατου ανοίγµατος θυρών εισόδου/εξόδου µε ελάχιστο καθαρό άνοιγµα 90εκ. Ηλεκτρικές πλατφόρµες κάθετης κίνησης για τροχοκάθισµα ΑµεΑ. Ανελκυστική πλατφόρµα σκάλας/κλιµακοστασίου για τροχοκάθισµα ΑµεΑ. ιαµόρφωση χώρων στάθµευσης για ΑµεΑ (ελάχιστες διαστάσεις 5.00µΧ3.30µ, µε κατάλληλη σήµανση για ΑµεΑ). Οποιεσδήποτε άλλες απαραίτητες εργασίες για σκοπούς του Σχεδίου. Το Σχέδιο δεν καλύπτει αγορά και εγκατάσταση ανελκυστήρων. Το Σχέδιο δεν καλύπτει παρεµβάσεις/εργασίες που έχουν πραγµατοποιηθεί ή βρίσκονται σε εξέλιξη πραγµατοποίησης προτού η αρµόδια Υπηρεσία του Οργανισµού προβεί σε επιτόπια επιθεώρηση των εγκαταστάσεων της επιχείρησης. 6. ιαδικασία Επιχορήγησης Ο ενδιαφερόµενος/δικαιούχος καλείται όπως υποβάλει αίτηση (Παράρτηµα I) συνοδευόµενη από τα απαραίτητα δικαιολογητικά στην Κεντρική Υπηρεσία του Κυπριακού Οργανισµού Τουρισµού. Στην αίτηση θα πρέπει να γίνεται περιγραφή των προτεινόµενων παρεµβάσεων/εργασιών για τη δηµιουργία, αναβάθµιση ή/και συµπλήρωση ειδικευµένου εξοπλισµού και υποδοµής για την εξυπηρέτηση ατόµων µε αναπηρίες (ΑµεΑ) στους υφιστάµενους κοινόχρηστους (εσωτερικούς και εξωτερικούς) χώρους της επιχείρησης και να συνοδεύεται από τα κάτωθι απαραίτητα έγγραφα/δικαιολογητικά: - αναλυτική κοστολόγηση της δαπάνης (εκτός Φ.Π.Α), µε αναλυτικές ποσότητες ανά είδος εργασίας/τιµές µονάδας/είδος εξοπλισµού και γραπτές προσφορές εκτέλεσης των προτεινόµενων παρεµβάσεων/ εργασιών από προµηθευτές/ εργολάβους, για όλο το φάσµα των προτεινόµενων παρεµβάσεων/ εργασιών/ εξοπλισµού. - φωτογραφική αποτύπωση του προτεινόµενου για εγκατάσταση στην επιχείρηση εξοπλισµού, π.χ χειρολισθήρες, είδη υγιεινής αποχωρητηρίων, χειρολαβές, ηλεκτρικές πλατφόρµες κάθετης κίνησης για τροχοκαθίσµατα ΑµεΑ, µηχανισµό καθέλκυσης/ανέλκυσης ΑµεΑ σε κολυµβητική δεξαµενή κλπ. - αρχιτεκτονικό/ά σχέδιο/α κατόψεων σε κλίµακα 1:100 για όλους τους κοινόχρηστους χώρους (εσωτερικούς και εξωτερικούς) της επιχείρησης, αποτυπώνοντας την υφιστάµενη κατάσταση και τις προτεινόµενες παρεµβάσεις/εργασίες, κατά τρόπο ώστε να αποτυπώνονται ευκρινώς οι χώροι στάθµευσης, το κοινόχρηστο αποχωρητήριο που προορίζεται για χρήση από ΑµεΑ, τα κεκλιµένα δάπεδα (µε την προτεινόµενη κλίση)/ ηλεκτρικές πλατφόρµες κάθετης κίνησης, προσβασιµότητα και εξοπλισµός κολυµβητικών δεξαµενών- κεκλιµένο δάπεδο ή µηχανισµός καθέλκυσης- καθαρά ανοίγµατα θυρών, φορά ανοίγµατος θυρών, και 2
οποιαδήποτε άλλη αποτύπωση για σκοπούς αξιολόγησης του βαθµού προσβασιµότητας της επιχείρησης σε ΑµεΑ. * - κατά νόµο απαιτούµενες άδειες (όπου απαιτείται), για τις προτεινόµενες παρεµβάσεις/εργασίες. * *Σηµειώνεται ότι πριν από την υποβολή της αίτησης θα πρέπει να υποβληθούν στον Οργανισµό αρχιτεκτονικά σχέδια για θεώρηση στα οποία θα αποτυπώνεται η υφιστάµενη και η προτεινόµενη υποδοµή και εξοπλισµός για ΑµεΑ. Στη συνέχεια, εφόσον προσαρµοστούν σε τυχόν παρατηρήσεις του Οργανισµού, θα επισυνάπτονται επί του εντύπου της αίτησης (Παράρτηµα Ι). Προ της υποβολής αίτησης, οι ενδιαφερόµενοι/ δικαιούχοι προτρέπονται όπως συµβουλευτούν τα έγγραφα «Οδηγός Εξυπηρέτησης Ατόµων µε Αναπηρία (ΑµεΑ) και Ατόµων µε Μειωµένη Κινητικότητα (ΑΜΚ)» και «Κατευθυντήριες Γραµµές για την σωστή προσαρµογή και αξιολόγηση της προσβασιµότητας µίας ξενοδοχειακής επιχείρησης για χρήση από ΑµεΑ», τα οποία είναι διαθέσιµα στην εταιρική ιστοσελίδα του Κυπριακού Οργανισµού Τουρισµού (www.visitcyprus.biz Τουριστικές Υπηρεσίες Πρότυπα / Οδηγός για Άτοµα µε Αναπηρίες). Με την υποβολή αίτησης ο ενδιαφερόµενος/δικαιούχος δεσµεύεται για εκτέλεση ΟΛΩΝ των προτεινόµενων παρεµβάσεων/εργασιών. Σε περίπτωση µερικής εκτέλεσης ο Κυπριακός Οργανισµός Τουρισµού διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωµα µη καταβολής επιχορήγησης. 7. ιαδικασία Αξιολόγησης Μετά την υποβολή της αίτησης, ο Κυπριακός Οργανισµός Τουρισµού θα προχωρήσει σε διαδικασία ελέγχου/αξιολόγησης εγγράφων/ δικαιολογητικών, µε σκοπό τη διασφάλιση ικανοποίησης των Όρων Επιχορήγησης (παράγραφος 4). Για σκοπούς διαµόρφωσης πληρέστερης εικόνας ο Κυπριακός Οργανισµός Τουρισµού διατηρεί το δικαίωµα όπως ζητήσει την υποβολή επιπρόσθετων στοιχείων ή/ και σχεδίων για τις προτεινόµενες παρεµβάσεις/εργασίες, τα οποία ο αιτητής οφείλει όπως, µε ποινή απόρριψης της αίτησης του, προσκοµίσει εντός χρονικού διαστήµατος µέχρι πέντε (5) εργάσιµων ηµερών. Εφόσον η αίτηση φαίνεται κατ αρχήν να πληροί τους απαιτούµενους όρους του Σχεδίου, η αρµόδια Υπηρεσία του Οργανισµού θα προβεί σε επιτόπια διαπίστωση της υφιστάµενης κατάστασης και των προτεινόµενων παρεµβάσεων/εργασιών. Ο Οργανισµός διατηρεί το δικαίωµα υποδείξεων που θα κριθούν αναγκαίες από την Υπηρεσία για σκοπούς µεγιστοποίησης της αναµενόµενης στη βάση του Σχεδίου βελτίωσης της προσβασιµότητας. Ο Κυπριακός Οργανισµός Τουρισµού διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωµα απόρριψης αιτήσεων που κατά την απόλυτη κρίση του δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις/πρόνοιες του Σχεδίου. Ο Κυπριακός Οργανισµός Τουρισµού διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωµα µη αποδοχής κοστολόγησης δαπάνης για το σύνολο ή για επί µέρους προτεινόµενες παρεµβάσεις/εργασίες που κατά την απόλυτη κρίση του κριθούν ως εξωπραγµατικά ψηλές. Στην περίπτωση αυτή, ο ενδιαφερόµενος θα ενηµερώνεται ανάλογα, εφόσον εγκριθεί η αίτηση του. 3
Η έγκριση των αιτήσεων που πληρούν τους όρους και προϋποθέσεις του Σχεδίου θα γίνεται αυστηρά σύµφωνα µε τη σειρά παραλαβής τους από τον Οργανισµό (First In- First Out), µέχρι δέσµευσης του συνολικού καθορισµένου προϋπολογισµού της κάθε προκήρυξης του Σχεδίου. 8. Ύψος Επιχορήγησης Το ύψος επιχορήγησης του Σχεδίου θα καθορίζεται µε την κάθε προκήρυξη. Για την παρούσα προκήρυξη (αρ. προκήρυξης 1/2014) το ύψος επιχορήγησης ανέρχεται στο 70% της συνολικής δαπάνης επιλέξιµων παρεµβάσεων/εργασιών, πριν από το Φ.Π.Α, µε µέγιστο ποσό επιχορήγησης ύψους 6.000 (έξη χιλιάδες ΕΥΡΩ). 9. Καταβολή επιχορήγησης Η επιχορήγηση θα καταβάλλεται κατόπιν πραγµατοποίησης όλων των προτεινόµενων παρεµβάσεων/εργασιών, µε την υποβολή της Υπεύθυνης ήλωσης από τον επιχειρηµατία/αιτητή (Παράρτηµα ΙΙ) και αφού διαπιστωθεί επιτόπου από κλιµάκιο του Οργανισµού ο ικανοποιητικός βαθµός ολοκλήρωσης των παρεµβάσεων/εργασιών και εγκατάστασης του εξοπλισµού. Σε περίπτωση µη εκτέλεσης όλων των προτεινόµενων παρεµβάσεων, η καταβολή επιχορήγησης δυνατό να ανακληθεί. Η Υπεύθυνη ήλωση από τον δικαιούχο (Παράρτηµα ΙΙ) για εκτέλεση των προς επιχορήγηση επιλέξιµων παρεµβάσεων, θα πρέπει να συνοδεύεται από την υποβολή των πρωτότυπων τιµολογίων για τις εκτελεσθείσες παρεµβάσεις καθώς και των ακόλουθων Βεβαιώσεων: I. Βεβαίωση από την Υπηρεσία Φόρου Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ότι η επιχείρηση έχει διευθετήσει όλες τις φορολογικές της υποχρεώσεις µέχρι την ηµεροµηνία αυτή, νοουµένου ότι έχουν την υποχρέωση αυτή. Αιτητές που δεν είναι εγγεγραµµένοι στο Φ.Π.Α. θα πρέπει να υποβάλουν Βεβαίωση από την Υπηρεσία Ελέγχου του Φ.Π.Α. ότι είναι νόµιµα απαλλαγµένοι από την υποχρέωση αυτή. II. Βεβαίωση από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, σε περίπτωση που ο αιτητής/δικαιούχος επιχείρηση είναι νοµικό πρόσωπο, που να αναφέρει το συνολικό αριθµό εργοδοτουµένων και ότι ο αιτητής/δικαιούχος έχει διευθετήσει τις εισφορές/τέλη στα Ταµεία, στα οποία υπάρχει υποχρέωση πληρωµής εισφορών/τελών. III. Βεβαίωση από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, σε περίπτωση που ο αιτητής/δικαιούχος είναι φυσικό πρόσωπο, που να αναφέρει το συνολικό αριθµό εργοδοτουµένων και ότι ο αιτητής/δικαιούχος έχει διευθετήσει τις εισφορές/τέλη στα Ταµεία, στα οποία υπάρχει υποχρέωση πληρωµής εισφορών/τελών. Επίσης θα υποβάλλεται Βεβαίωση ότι το φυσικό πρόσωπο/εργοδότης έχει διευθετήσει τις εισφορές του ως αυτοτελώς εργαζόµενο πρόσωπο. IV. Βεβαίωση από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, σε περίπτωση αυτοτελούς εργαζόµενου προσώπου, το οποίο δεν απασχολεί προσωπικό, ότι έχει διευθετήσει τις εισφορές του. V. Βεβαίωση από το Τµήµα Εσωτερικών Προσόδων, που να αναφέρει ότι ο αιτητής/δικαιούχος έχει υποβάλει όλες τις φορολογικές δηλώσεις και έχει εξοφλήσει όλες τις οφειλές του, µε βάση τις νοµοθεσίες του Τµήµατος Εσωτερικών Προσόδων. 4
Όλες οι ανωτέρω Βεβαιώσεις θα πρέπει να φέρουν πρόσφατη ηµεροµηνία έκδοσης. Τα πρωτότυπα τιµολόγια θα πρέπει απαραίτητα να εκδοθούν πριν την 31.12.2014. Σε περίπτωση υποβολής στα πλαίσια του Σχεδίου τιµολογίων µε ηµεροµηνία µεταγενέστερη της 31.12.2014, αυτά δεν θα ληφθούν υπόψη για σκοπούς καθορισµού του ύψους της καταβλητέας επιχορήγησης. Το Σχέδιο δεν προνοεί τµηµατική καταβολή ή προπληρωµή επιχορήγησης. 10. Προϋπολογισµός και χρονοδιάγραµµα Σχεδίου Ο προϋπολογισµός του Σχεδίου θα καθορίζεται µε την κάθε προκήρυξη. Ο Οργανισµός διατηρεί το δικαίωµα πέραν της µιας προκήρυξης εντός συγκεκριµένου ηµερολογιακού έτους, νοουµένου ότι ο εκάστοτε εγκεκριµένος ετήσιος προϋπολογισµός του περιλαµβάνει πιστώσεις για το συγκεκριµένο Σχέδιο. Προϋπολογισµός παρούσας προκήρυξης (αρ. προκήρυξης 1/ 2014): 45.000 (σαράντα πέντε χιλιάδες ΕΥΡΩ). Προθεσµία υποβολής αιτήσεων παρούσας (αρ. προκήρυξης 1/ 2014): Πέµπτη, 31.07.2014, ώρα 12:30 µ.µ. Προθεσµία ολοκλήρωσης προτεινόµενων παρεµβάσεων/εργασιών παρούσας προκήρυξης (αρ. προκήρυξης 1/ 2014): 31 εκεµβρίου 2014 ή πέντε (5) µήνες από την ηµεροµηνία έγκρισης της αίτησης, οποιαδήποτε εκ των δύο ηµεροµηνιών προηγηθεί. Ο ιευθυντής Τουρισµού του Τµήµατος ιασφάλισης Ποιότητας του Οργανισµού µπορεί να δώσει παράταση, όταν τα περιστατικά και τα γεγονότα της περίπτωσης το δικαιολογούν.. 11. Έναρξη ισχύος του Σχεδίου Το παρόν Σχέδιο τίθεται σε ισχύ µετά από σχετική απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Κυπριακού Οργανισµού Τουρισµού. 12. Γενικές Πρόνοιες Το Φ.Π.Α. δεν αποτελεί επιλέξιµη δαπάνη. Επιχειρηµατίες που εξασφαλίζουν επιχορήγηση στη βάση του παρόντος Σχεδίου δεν θα δικαιούνται υποβολή νέας αίτησης, προ της παρέλευσης πέντε (5) ετών από την ηµεροµηνία εξασφάλισης επιχορήγησης. Επιχειρήσεις που θα τύχουν επιχορήγησης στη βάση του παρόντος Σχεδίου οφείλουν όπως διατηρήσουν όλη την υποδοµή και εξοπλισµό για ΑµεΑ για τουλάχιστον πέντε (5) χρόνια. Η συµµόρφωση µε τα πιο πάνω θα διαπιστώνεται µέσω προγραµµατισµένων ή/και εκτάκτων επιθεωρήσεων από τους αρµόδιους λειτουργούς του Κυπριακού Οργανισµού Τουρισµού. Σε περίπτωση διαπίστωσης µη συµµόρφωσης, η καταβληθείσα επιχορήγηση θα επιστρέφεται στον Οργανισµό. Η υποβολή αίτησης για επιχορήγηση υποδηλοί αποδοχή συµµόρφωσης µε όλους τους όρους συµµετοχής του Σχεδίου. Η αποδοχή αίτησης σε καµία περίπτωση δεν δεσµεύει τον Κυπριακό Οργανισµό Τουρισµού για παραχώρηση επιχορήγησης. 5
Ο Κυπριακός Οργανισµός Τουρισµού διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωµα τροποποίησης των όρων/προδιαγραφών του παρόντος Σχεδίου. Ανεξάρτητα από τα πιο πάνω καθίσταται σαφές ότι: Η από µέρους του Οργανισµού έγκριση ή θεώρηση αρχιτεκτονικών σχεδίων για σκοπούς του παρόντος Σχεδίου, (α) δεν απαλλάσσει τον ιδιοκτήτη/ επιχειρηµατία από την υποχρέωση του να ικανοποιήσει τυχόν όρους και προϋποθέσεις άλλων αρµόδιων Αρχών, και (β) δεν δεσµεύει την οποιαδήποτε άλλη αρµόδια Αρχή στην άσκηση ελέγχου της αρµοδιότητας της. Αντίγραφα της αίτησης µπορούν να εξασφαλιστούν µέσω της ιστοσελίδας του Κυπριακού Οργανισµού Τουρισµού, στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.visitcyprus.biz Για τυχόν πληροφορίες ή διευκρινίσεις επί του Σχεδίου, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να επικοινωνήσουν µε τα Κεντρικά Γραφεία του Οργανισµού στα τηλεφώνα 22691281 και 22691159 ή µε τα κατά τόπους Επαρχιακά Γραφεία Επιθεωρητών ΚΟΤ. 24.04.2014 6