15REQ

15REQ002540866 2015-01-26 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΧΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ TMHMA ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ταχυδρομική Διεύθυνση: Δημοκρατίας Ταχυδρομικός Κώδικας: 82100 ΧΙΟΣ Πληροφορίες: Ι.Δεληγιάννης Αριθμός Τηλεφώνου: 2271350005 Αριθμός ΦΑΞ: 2271350011 Χίος, 22 Ιανουαρίου 2015 ΑΠ: ΠΡΟΣ: Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων (για το Δημοτικό Συμβούλιο) ΚΟΙΝ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Θέμα: Προμήθεια φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και σαρωτών Με την συγκεκριμένη μελέτη προβλέπεται η προμήθεια φωτοαντιγραφικών και ειδικών συσκευών σάρωσης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του δήμου. Συγκεκριμένα θα γίνει η προμήθεια τεσσάρων φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων δυναμικότητας 25 σελίδων το λεπτό και τεσσάρων σαρωτών one pass duplex scanning βαρέως τύπου δυναμικότητας max 30 σελίδων το λεπτό. Αναλυτικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών υπάρχουν στο τιμολόγιο της παρούσας μελέτης. Η δαπάνη της παρούσης προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 11.136,00 ευρώ περιλαμβανομένου του ΦΠΑ για το έτος 2015. H προμήθεια προβλέπεται να εκτελεσθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3463/06 (δημοτικός και κοινοτικός κώδικας) και του ΕΚΠΟΤΑ όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι σήμερα. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας κατά τη μελέτη ανέρχεται στο ποσό των 9.600,00 (χωρίς ΦΠΑ). Η πίστωση για το 2015 είναι 11.157,40 και είναι εγγεγραμμένη στον ΚΑ 10.7134.005. Ο Εισηγητής Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Ο Εντεταλμένος Σύμβουλος ΤΕ4 Τεχν. Μηχ/κων με Δ βαθμό Ιωάννης Δεληγιάννης ΤΕ 4 Μηχανολόγων Μηχ/κων με Γ βαθμό Ελευθέριος Παπαλάνης ΠΕ Πολιτικός Μηχανικός με Β βαθμό Ιάκωβος Αμύγδαλος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1 Μελέτη

Ελληνική Δημοκρατία Δήμος Χίου 15REQ002540866 2015-01-26 Δ/νση Προγραμματισμού & ΤΠΕ Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Ετος:2014 Προμήθεια: Προμήθεια φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και σαρωτών Τεχνική Έκθεση Με την συγκεκριμένη μελέτη προβλέπεται η προμήθεια φωτοαντιγραφικών και ειδικών συσκευών σάρωσης για τις ανάγκες των υπηρεσιών του δήμου. Συγκεκριμένα θα γίνει η προμήθεια τεσσάρων φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων δυναμικότητας 25 σελίδων το λεπτό και τεσσάρων σαρωτών one pass duplex scanning βαρέως τύπου δυναμικότητας max 30 σελίδων το λεπτό. Αναλυτικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών υπάρχουν στο τιμολόγιο της παρούσας μελέτης. Η δαπάνη της παρούσης προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 11.136,00 ευρώ περιλαμβανομένου του ΦΠΑ για το έτος 2015. H προμήθεια προβλέπεται να εκτελεσθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3463/06 (δημοτικός και κοινοτικός κώδικας) και του ΕΚΠΟΤΑ όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι σήμερα. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας κατά τη μελέτη ανέρχεται στο ποσό των 9.600,00 (χωρίς ΦΠΑ). Η πίστωση για το 2015 είναι 11.157,40 και είναι εγγεγραμμένη στον ΚΑ 10-7134.005. Χίος 15/01/2015 O συντάξας

Αριθμος Τιμολογιου Κωδικός Αναθεώρησ Ειδος Μοναδας 15REQ002540866 2015-01-26 Ελληνική Δημοκρατία Δήμος Χίου Δ/νση Πρ/μού Οργάνωσης & Πληρ/κής Τμήμα ΤΠΕ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Προμήθεια φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και σαρωτών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ποσότης προϋπολ ο- γισθείσα Τιμή Μονάδος Ευρώ Μερική Ευρώ Δ Α Π Α Ν Η Ολική Ευρώ 1 Φωτοαντιγραφικό μηχάνημα δυναμικότητας 25 σελ/λεπτό 1 ΤΕΜ 4.00 2,000.00 8,000.00 2 Σαρωτής εγγράφων led -one pass duplex δυναμικότητας 50 σελ/λεπτό 4 ΤΕΜ 4.00 400.00 1,600.00 Μερικό Σύνολο 9,600.00 Πίστωση για Φ.Π.Α.16% ΣΥΝΟΛΟ 1,536.00 11,136.00 11,136.00 Ο Συντάξας Χίος 15-01-2015 Θεωρήθηκε Ιωάννης Δεληγιάννης

15REQ002540866 2015-01-26 Ελληνική Δημοκρατία Δήμος Χίου Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Προμήθεια: προμήθεια φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και σαρωτών T I M O Λ Ο Γ Ι Ο Άρθρο 1ον Για ένα μηχάνημα φωτοαντιγραφής με ελάχιστες προδιαγραφές όπως ακολούθως πλήρως εν λειτουργία παραδοτέο στο Δήμο Χίου: Μέθοδος αντιγραφής: Ηλεκτροστατική τύπου λέιζερ ασπρόμαυρο Ταχύτητα αντιγραφής / εκτύπωσης σελίδας μεγέθους Α4 : 25 εκτυπώσεις το λεπτό Ταχύτητα αντιγραφής / εκτύπωσης σελίδας μεγέθους Α3 : 14 εκτυπώσεις το λεπτό Χρόνος 1 ου αντιγράφου / εκτύπωσης: <5 δευτερόλεπτα Χρόνος προθέρμανσης: περίπου 25 δευτερόλεπτα Ανάλυση εκτύπωσης : 1200Χ1200 dpi Διαβαθμίσεις κλίμακας γκρι: 256 Μέγεθος πρωτοτύπου εγγράφου: Α5 Α3 Μεγέθυνση σμίκρυνση: 25-400% με βήμα 0,1% Μνήμη: 1 GΒ+ HDD160GB Χαρακτηριστικά σαρωτή Ταχύτητα: 55 είδωλα το λεπτό (Α4 οριζόντια) Ανάλυση: Έγχρωμη σάρωση 600Χ600 dpi Χαρακτηριστικά συστήματος Μέγεθος χαρτιού : Α6 Α3 Βάρος χαρτιού: 60-90 g/m² (από τις κασέτες) 50-210 g/m² (από τον βοηθητικό δίσκο by-pass) Χωρητικότητα και αριθμός κασετών χαρτιού: >=500 φύλλα εκάστη (1 κασέτα Α4 + 1 κασέτα Α3) Χωρητικότητα εξόδου εκτυπώσεων: 250 φύλλα Αυτόματη διπλή όψη: ΝΑΙ Α5-Α3, 60-90 g/m² Αυτόματος τροφοδότης διπλής όψεως πρωτοτύπων: ΝΑΙ τουλάχιστον 110 φύλλων Κάρτα δικτύου εκτυπωτή Ethernet 10/100/1000MBps: ΝΑΙ Κάρτα FAX: NAI Σάρωση σε e-mail: NAI Τόνερ: ΝΑΙ Βάση τοποθέτησης: ΝΑΙ Τιμή ενός τεμαχίου Ευρώ :Δύο χιλιάδες και πενήντα ευρώ 2.050,00 Άρθρο 2 ο Για έναν ψηφιακό σαρωτή εγγράφων παραδοτέο στο Δήμο Χίου με ελάχιστες δυνατότητες ως κάτωθι: Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο ΝΑΙ Χωρητικότητα τροφοδότη εγγράφων Ημερήσιος όγκος σαρωμένων εγγράφων Τεχνολογία σάρωσης >= 50 σελίδες >=3.000 σελίδες LED

Διαστάσεις εγγράφων προς σάρωση 216-52 mm X 356-74 mm 15REQ002540866 2015-01-26 Ταχύτητα σάρωσης 20PPM / 40IPM(color A4,300dpi) Αυτόματη σάρωση διπλής όψης με ένα πέρασμα του χαρτιού (one pass duplex scanning) Πάχος χαρτιού Να αναφερθούν οι λοιπές πιστοποιήσεις που διαθέτει Μέγιστο μήκος σάρωσης εγγράφου Διασύνδεση USB 2.0 Οπτική ανάλυση Μορφή εξόδου Λογισμικό σάρωσης και διαχείρισης εγγράφων Οδηγοί σάρωσης Τιμή ενός τεμαχίου Ευρώ : τετρακόσια τριάντα ευρώ 430,00 ΝΑΙ 28-400 gr/m2 90 εκ. ΝΑΙ 600dpi B/W, greyscale, 24bit color ΝΑΙ USB2.0, TWAIN,ISIS Χίος 15-01-2015 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΒΟΡΡΙΑΣ

Αριθμος Τιμολογιου Κωδικός Αναθεώρησ Ειδος Μοναδας Ελληνική Δημοκρατία Δήμος Χίου Δ/νση Πρ/μού Οργάνωσης & Πληρ/κής Τμήμα ΤΠΕ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Προμήθεια φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και σαρωτών ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 15REQ002540866 2015-01-26 Α/Α ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ποσότης προϋπολογισθείσα 1 Φωτοαντιγραφικό μηχάνημα δυναμικότητας 25 σελ/λεπτό ΤΕΜ 4 2 ψηφιακός σαρωτής εγγράφων δυναμικότητας 30 σελ/λεπτό + one pass duplex scanning ΤΕΜ 4 Ο Συντάξας

15REQ002540866 2015-01-26 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Β. ΑΙΓΑΙΟΥ ΝΟΜΟΣ ΧΙΟΥ ΔΗΜΟΣ XIOY ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ KAI ΣΑΡΩΤΩΝ Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Αρθρο 1ο Αντικειμένο της προμήθειας είναι η προμήθεια 4 φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και τεσσάρων σαρωτών για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Τιμολόγιο και την τεχνική περιγραφή της παρούσας μελέτης. Αρθρο 2ο Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση της πρόμήθειας διέπονται: Aπό τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. (υπουργικές αποφάσεις 11389/93). Του εν ισχύ Δ.Κ.Κ. (Ν.3463/06). Αρθρο 3ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με τους όρους που καθορίζει η Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του ΕΚΠΟΤΑ. Αρθρο 4ο Ανακοίνωση αποτελέσματος Ο ανάδοχος της προμήθειας αυτής, μετά την κατα νόμο έγκριση του αποτελέσματος και μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 24 υποχρεούται να προσέλθει στον Δήμο σε χρόνο όχι μικρότερο των 10 δέκα ημερών αλλά ούτε μεγαλύτερο των 15 δεκαπέντε ημερών από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσματος, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Αρθρο 5ο Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 25 του ΕΚΠΟΤΑ. Αρθρο 6ο Εγγύηση καλής εκτελέσεως Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας είναι 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς των Φ.Π.Α.. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλονται πρέπει να αναφέρουν και τα οριζόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ παρ. 2. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την προσωρινή παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή.

15REQ002540866 Αρθρο 7ο 2015-01-26 Χρόνος εγγυήσεως Ο χρόνος εγγύησης καθορίζεται από τον προσφέροντα και με ποινή αποκλεισμού δεν μπορεί να είναι μικρότερος από 1 χρόνο. Αρθρο 8ο Ποινικές ρήτρες-έκπτωση αναδόχου Εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Αρθρο 9ο Πλημμελής κατασκευή Εαν κατά την παραλαβή και την λειτουργία των μηχανημάτων δεν πληρεί τους όρους της σύμβασης, ή εμφανίζει ελατώματα ή κακοτεχνίες τότε εφαρμόζονται οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Αρθρο 10ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσες. Ο ΦΠΑ βαρύνει τον Δήμο. Αρθρο 11ο Παραλαβή Υλικών-Πληρωμή Η παραλαβή των υπο προμήθεια ειδών θα γίνει από επιτροπή παραλαβής που θα συγκροτείται κάθε φορά με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσα στον οριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στη σύμβαση και στα άρθρα 28,29 του ΕΚΠΟΤΑ. Η πληρωμή της αξίας των μηχανημάτων θα γίνει εναλλακτικά : α. σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ. 1α του ΕΚΠΟΤΑ, μετά την παραλαβή του υλικού Ο τρόπος πληρωμής πρέπει να καθορίζεται στις οικονομικές προσφορές των συμμετεχόντων.

15REQ002540866 2015-01-26 Αρθρο 12ο Σύμφωνία με τεχνικές προδιαγραφές-τεχνικά στοιχεία προσφοράς. Η κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από πλήρη τεχνική περιγραφή, τεχνικά εγχειρίδια και ότι είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση των προσφορών. Τα προσφερόμενα μηχανήματα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. Προτεινόμενες λύσεις που παρουσιάζουν αποκλίσεις ή υστέρηση σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές σε βασικούς μηχανισμούς ή λειτουργικά χαρακτηριστικά απορρίπτονται και δεν βαθμολογούνται. Επίσης απορρίπτονται προσφορές με ασαφή ή ελλειπή τεχνική προσφορά. Θεωρήθηκε 15-01-2015 Ο Προϊστάμενος ΤΠΕ Ο Συντάξας Ιωάννης Δεληγιάννης