Βαθµός Ασφαλείας Αθήνα, 7 Οκτωβρίου 2008 ΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ /ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΙΑ /ΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛ/ΣΗΣ ΙΑ /ΣΙΩΝ & ΠΑΡ/ΤΑΣ Ταχ. /νση : Μενάνδρου 41-43 Ταχ. Κώδικας: 104 37 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες :M.Ελευθεριάδου Τηλέφωνο : 210-52.39.972 FAX : 210-52.22.994 E-mail : dieforga@ika.gr Αριθµ. Πρωτ. Βαθµός Προτεραιότητας Ε99/14 --------------------------- ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ Αριθµ.: 99 ΠΡΟΣ: Τους Αποδέκτες του Πίνακα Α Θ Ε Μ Α :«Υποχρεωτική η αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικού σπουδών τέκνων ως απαραίτητο δικαιολογητικό για την απονοµή σύνταξης από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ». Σας κοινοποιούµε την µε αριθµ. ΙΑ Π/Α/21955/11-8-2008 (ΦΕΚ 1689/Β /21-8-2008) Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εσωτερικών και των Υπουργών Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων και Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, για την έκδοση της οποίας µας ενηµέρωσε η Γενική Γραµµατεία ηµόσιας ιοίκησης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, του Υπουργείου Εσωτερικών, µε το έγγραφό της, ΙΑ Π/Α/24227/9-9-2008, σχετικά µε την υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση του πιστοποιητικού σπουδών τέκνων, για τη διαδικασία απονοµής σύνταξης από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και παρακαλούµε για ενηµέρωσή σας και εφαρµογή. Η Κοινή Υπουργική Απόφαση ισχύει από 21 Νοεµβρίου 2008 ηµεροµηνία κατά την οποία το πιστοποιητικό σπουδών τέκνων εντάσσεται στην υποχρεωτική αυτεπάγγελτη διαδικασία αναζήτησης πιστοποιητικών όταν αυτό είναι απαραίτητο ως δικαιολογητικό για τη χορήγηση σύνταξης από τις Μονάδες µας, χωρίς να χρειάζεται πλέον να το προσκοµίσουν οι πολίτες. Η διαδικασία αυτεπάγγελτης αναζήτησης του πιστοποιητικού σπουδών έχει ως εξής: α) Προσδιορίζεται µε σαφήνεια από την αιτούσα υπηρεσία ότι η έκδοση του εν λόγω πιστοποιητικού απαιτείται για τη χορήγηση σύνταξης του γονέα. β) Παρέχονται από την υπηρεσία που αναζητά το πιστοποιητικό επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητείται το πιστοποιητικό, σύµφωνα µε το σχετικό σηµείωµα, (έγγραφο υποχρεωτικής αυτεπάγγελτης αναζήτησης πιστοποιητικού τέκνων), το οποίο είναι αναπόσπαστο µέρος της εν λόγω Κοινής Υπουργικής Απόφασης.
γ) Η αιτούσα υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ οφείλει εντός 24 ωρών από την παραλαβή του αιτήµατος του πολίτη, να αποστείλει το σχετικό σηµείωµα στην αρµόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων, για να παραλάβει το πιστοποιητικό σπουδών. Στο σηµείωµα αυτό εκτός των άλλων στοιχείων πρέπει να αναγράφεται το ονοµατεπώνυµο του υπαλλήλου, που το αναζητά καθώς και τη διαδικασία για την οποία αναζητείται το δικαιολογητικό σπουδών. Η αποστολή του σηµειώµατος γίνεται µε FAX και εάν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήµατα µπορούν να οµαδοποιηθούν στο ίδιο σηµείωµα. δ) Εντός 48 ωρών από τη λήψη του συγκεκριµένου σηµειώµατος, η αρµόδια υπηρεσία για την έκδοση του πιστοποιητικού, οφείλει να αποστείλει µε τηλεοµοιοτυπία (FAX) το ζητούµενο πιστοποιητικό στην υπηρεσία, η οποία το έχει αναζητήσει. ε) Το πιστοποιητικό το οποίο αποστέλλεται στην υπηρεσία που το έχει αναζητήσει επικυρώνεται από αυτή, σύµφωνα µε το άρθρο 10 του Ν.3230/2004. Στις περιπτώσεις όπου η υποβολή του απαιτείται σε πρωτότυπο, η αποστολή του πιστοποιητικού, από την αρµόδια υπηρεσία που το εκδίδει γίνεται ταχυδροµικά. Επίσης οι αρµόδιες υπηρεσίες µας οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπα για την απονοµή σύνταξης καθώς και τα ενηµερωτικά και πληροφοριακά έντυπα γιατί πλέον το εν λόγω πιστοποιητικό δε χρειάζεται να προσκοµίζεται από τους πολίτες. Τέλος, όσον αφορά τα απαραίτητα για την επικοινωνία στοιχεία των αρµοδίων υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων από τις οποίες θα αναζητείται το πιστοποιητικό αυτό, θα σας γνωστοποιηθούν µε νεώτερο έγγραφό µας, αφού συγκεντρωθούν από το Υπουργείο και καταχωρηθούν στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραµµατείας ηµόσιας ιοίκησης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης από την οποία θα πρέπει να τα αντλήσετε. Συνηµµένα : φύλλα (4) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η Προϊσταµένη του Τµήµατος Γραµµατειακής Υποστήριξης και ιοικητικής Μέριµνας α.α. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΝΙΚΗΣ /ΝΣΗΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΖΑΧΑΡΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΥΛΑ ΑΞΙΩΤΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ 2