ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Μαραθώνας 17/5/2016 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ. 10638 Τμήμα Προμηθειών Ταχ. Δ/νση : Λεωφόρος Μαραθώνος 104 Ταχ. Κωδ. : 19005 Ν.Μάκρη Πληροφορίες : Σ. Βασταρδή Τηλέφωνο : 2294320585 FAX : 2294320555 e-mail: promithies@marathon.gr ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Ο ήµος Μαραθώνος προκηρύσσει ότι εκτίθεται σε ηλεκτρονικό ανοικτό διεθνή διαγωνισµό για την προµήθεια µε τίτλο: «Προµήθεια καυσίµων για τις ανάγκες του ήµου Μαραθώνος και των Νοµικών του Προσώπων» (σε συνέχεια εν µέρει άγονου οµοειδούς διαγωνισµού του ήµου Μαραθώνος), σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α. (Υπ. Αποφ. 11389/1993), τον Ν.4281/2014, τον Ν.4155/2013, τον Ν.4205/2013, την Υ.Α. Π1 /2390/16-10-2013 και και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή που προκύπτει από το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις % στη νόµιµα διαµορφούµενη µέση λιανική τιµή πώλησης του είδους στην Περιφερειακή Ενότητα Ανατολικής Αττικής κατά την ηµέρα παράδοσης του είδους, όπως αυτές προσδιορίζονται από το Παρατηρητήριο Τιµών Υγρών Καυσίµων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Η συνολική δαπάνη για την προµήθεια των καυσίµων προβλέπεται να ανέλθει στο ποσό των 612.719,56. Στο παραπάνω ποσό συµπεριλαµβάνεται το ΦΠΑ 23% για τις αντίστοιχες ανάγκες του ήµου, της Ε Κατασκήνωσης και των Νοµικών του Προσώπων, όπως προδιαγράφεται στην υπ αριθµ. 8/2016 µελέτη της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Μαραθώνος. Κάθε διαγωνιζόµενος µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό υποβάλλοντας προσφορά σε µία ή σε περισσότερες οµάδες (τµήµατα) των προς προµήθεια ειδών του προϋπολογισµού, όµως υποχρεούται να προµηθεύσει όλη ανεξαιρέτως την ποσότητα κάθε οµάδας (τµήµατος) επί ποινή αποκλεισµού. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα όπως ορίζονται στον παρακάτω πίνακα, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, 1
ΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ Παρασκευή 20/5/2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ευτέρα 23/5/2016 και ώρα 08:00 π.µ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ευτέρα 4/7/2016 και ώρα 14:30 σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ 120Α /29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677 Β /21-10-2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», και στο Π.. 60/2007. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». H προµήθεια θα ολοκληρωθεί σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης µε δικαίωµα παράτασης τριών (3) µηνών ακόµα, στο µέτρο που επαρκούν οι προϋπολογισθείσες πιστώσεις και δεν θα υπάρξει κατά το χρόνο αυτό υπέρβαση των ποσοτήτων. Η εγγύηση για την συµµετοχή στην παρούσα ορίζεται σε ποσοστό 1 % της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης εκτός Φ.Π.Α. η οποία ανέρχεται στο ποσό των 4.981,46, εφ όσον ο προσφέρων συµµετέχει για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών, άλλως για ποσό που θα καλύπτει το 1% της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. για την συγκεκριµένη οµάδα (τµήµα) ή οµάδες (τµήµατα) ειδών της µελέτης, σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, αυτές δίνονται έξι (6) ηµέρες πριν την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον ζητηθούν εµπρόθεσµα. Τα ανωτέρω αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριµένου διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής Πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήµατα παροχής διευκρινίσεων και συµπληρωµατικών πληροφοριών υποβάλλονται από εγγεγραµµένους Προµηθευτές εντός των ανωτέρω προθεσµιών, σε διαφορετική περίπτωση δεν εξετάζονται. Στον διαγωνισµό γίνονται δεκτοί όσοι κατέχουν τα προσόντα και προσκοµίσουν τα νόµιµα δικαιολογητικά σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και τους όρους διακήρυξης. Πληροφορίες δίνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Η Προκήρυξη του διαγωνισµού θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της υπηρεσίας, στην Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, την Εφηµερίδα της Κυβέρνησης, στο ιαύγεια, στο Κ.Η.Μ. Η.Σ. στην ιστοσελίδα του ήµου Μαραθώνος στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.site.marathon.gr και στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να αναζητήσουν τα τεύχη του διαγωνισµού από την ιστοσελίδα του ήµου www.site.marathon.gr ή το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.), ή από το Τµήµα Προµηθειών του ήµου Μαραθώνος, Λ. Μαραθώνος 104, Ν. Μάκρη στις κ.κ. Σ. Βασταρδή τηλ. 2294320585, Α. 2
Κατερέλου, τηλ. 2294320572 και Αλεξανδρή Χρυσούλα τηλ. 2294320573, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Ο Αντιδήμαρχος Γεώργιος Κοροβέσης 3
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ (ΟΜΑΔΕΣ Β & Γ) ΑΡ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 8/2016 ΦΟΡΕΑΣ: ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Αριθ. Πρωτ. 10638/17-5-2016 ΠΡΟΫΠ: 612.719,56 με ΦΠΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ O ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ διακηρύσσει ότι εκτίθεται σε ηλεκτρονικό ανοικτό διεθνή διαγωνισµό για την προµήθεια µε τίτλο: «Προµήθεια καυσίµων για τις ανάγκες του ήµου Μαραθώνος και των Νοµικών του Προσώπων» (σε συνέχεια εν µέρει άγονου οµοειδούς διαγωνισµού του ήµου Μαραθώνος), σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α. (Υπ. Αποφ. 11389/1993), τον Ν.4281/2014, τον Ν.4155/2013, τον Ν.4205/2013, την Υ.Α. Π1 /2390/16-10-2013 και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή που προκύπτει από το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις % στη νόµιµα διαµορφούµενη µέση λιανική τιµή πώλησης του είδους στην Περιφερειακή Ενότητα Ανατολικής Αττικής κατά την ηµέρα παράδοσης του είδους, όπως αυτές προσδιορίζονται από το Παρατηρητήριο Τιµών Υγρών Καυσίµων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Το ανωτέρω ποσοστό µπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%. ηλαδή, η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται µε ποσοστό έκπτωσης είτε θετικό είτε αρνητικό, που σε καµία περίπτωση το αρνητικό ποσοστό δεν θα υπερβαίνει το 5% στη νοµίµως διαµορφωµένη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του είδους σύµφωνα µε το άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ 93/τ.Α/14-4-2014). Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαµηλότερη τιµή που προκύπτει από το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Η συνολική δαπάνη για την προµήθεια των καυσίµων προβλέπεται να ανέλθει στο ποσό των 612.719,56. Στο παραπάνω ποσό συµπεριλαµβάνεται το ΦΠΑ 23% για τις αντίστοιχες ανάγκες του ήµου, της Ε Κατασκήνωσης και των Νοµικών του Προσώπων, όπως προδιαγράφεται στην υπ αριθµ. 8/2016 µελέτη της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Μαραθώνος, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. Κάθε διαγωνιζόµενος µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό υποβάλλοντας προσφορά σε µία ή σε περισσότερες οµάδες (τµήµατα) των προς προµήθεια ειδών του προϋπολογισµού, όµως 4
υποχρεούται να προµηθεύσει όλη ανεξαιρέτως την ποσότητα κάθε οµάδας (τµήµατος) επί ποινή αποκλεισµού. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ 120Α /29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677 Β /21-10-2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», και στο Π 60/07. Άρθρο 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις 1.1 Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της παρούσας προµήθειας διέπονται από τις εξής διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν : Του Π..60/2007 (ΦΕΚ 64Α /2007) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». Της Υπουργικής Απόφασης 11389 (ΦΕΚ 185/Β/1993) περί Ενιαίου Κανονισµού προµηθειών οργανισµού τοπικής αυτοδιοίκησης ΕΚΠΟΤΑ. Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114Α'/8.6.2006) «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α /7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Του Ν.3548/2007 (ΦΕΚ 68Α /20-3-2007) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο ιαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». Του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226 Α /27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015». Του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α /2010) για τη δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων, ο οποίος θεσπίστηκε για την εναρµόνιση µε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ. Του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α /15-9-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων κ.α.» Του Ν. 4129/2013 "Κύρωση του Κώδικα Νόµων για το Ελεγκτικό Συνέδριο (ΦΕΚ Α' 52/28-2- 2013) Του Π.. 136/2011 "Καθορισµός κατώτατου ύψους των δαπανών που ελέγχονται από το Ελεγκτικό Συνέδριο" Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ.Α /8-8-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 37 παρ. 1 και 2 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29/τ.Α /19-3-2015) «Ρυθµίσεις για την λήψη άµεσων µέτρων για την αντιµετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την 5
οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις» όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 1 του άρθρου 5 του Ν.4354/2015 (ΦΕΚ 176/τ.A'/16.12.2015) «ιαχείριση των µη εξυπηρετούµενων δανείων, µισθολογικές ρυθµίσεις και άλλες επείγουσες διατάξεις εφαρµογής της συµφωνίας δηµοσιονοµικών στόχων και διαρθρωτικών µεταρρυθµίσεων» και τροποποιήθηκε µε το άρθρο 93 του Ν. 4368/2016 ΦΕΚ 21/τ.Α /21.2.2016 καθώς και όπως στη συνέχεια αντικαταστάθηκε (η παρ. 1 του άρθρου 201 του ν. 4281/2014) από το άρθρο τρίτο του Ν. 4380/2016 (ΦΕΚ 66/τ. Α /15.04.2016) «Κύρωση της Συµφωνίας Κοινού Αεροπορικού Χώρου µεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών - µελών της και της ηµοκρατίας της Μολδαβίας και άλλες διατάξεις» Του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120 A /2013) «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες ιατάξεις» Του Ν. 4205/2013 (ΦΕΚ 242Α /2013) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β). Τις διατάξεις της Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677Β /21-10-2013) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας Του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» Του Ν. 3054/2002 (ΦΕΚ Α 230/25-9-2002) «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις». Της από 12-12-2012 (ΦΕΚ 240Α ) Πράξης Νοµοθετικού Περιεχοµένου που κυρώθηκε µε το Ν.4111/2013 (ΦΕΚ 18Α ) και την εγκύκλιο 3/26-03-2013 του Υπουργείου Εσωτερικών µε θέµα: «Ανάδειξη προµηθευτών χορηγητών προµηθειών των ήµων, των Ιδρυµάτων και όλων των νοµικών τους προσώπων, των Περιφερειών, των Ιδρυµάτων και των νοµικών τους προσώπων, καθώς και των συνδέσµων ΟΤΑ Α και Β βαθµού» Του N. 4071/2012 (ΦΕΚ 85/Α /11-4-2012) «Ρυθµίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωµένη διοίκηση Ενσωµάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» Του Ν. 4152/2013 Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013 Τον Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ 93/τ.Α/14-4-2014) Επείγουσες ρυθµίσεις αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών. Του άρθρου 84 του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/τ.Α/27-11-1995) Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις Της µε αριθ.πρωτ.14873/395/4-4-2006 εγκυκλίου του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών Την µε αριθ..8/2016 απόφαση του ηµάρχου Μαραθώνος Το πρωτογενές αίτηµα του ήµου Μαραθώνος µε αριθ. Α ΑΜ 16REQ004378271 2016-05-13 και τις µε αριθ. 12/2016 και 128/2016 αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Μαραθώνος. Το πρωτογενές αίτηµα του Ν.Π.Ι.. µε την επωνυµία Κοινωφελής Επιχείρηση ήµου Μαραθώνος (Κ.Ε..Μ.Α.) µε αριθ. Α ΑΜ 16REQ003786999 2016-02-09 και τις µε αριθ. 231/2015 και 50/2016 (ορθή επανάληψη της 231/2015) αποφάσεις του διοικητικού του συµβουλίου Το πρωτογενές αίτηµα του Ν.Π... µε την επωνυµία Ν.Π... Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Προσχολικής Αγωγής και Μουσικής Παιδείας «Τετράπολις» µε αριθ. Α ΑΜ 16REQ003769615 2016-02-04 και την µε αριθ. 186/2015 απόφαση του διοικητικού του συµβουλίου 1.2 Σχετικά µε τα «αρµόδια όργανα» κ.λ.π. ισχύουν οι διατάξεις του 2 ου άρθρου του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 6
Άρθρο 2ο: Συµβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύµβασης τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτήν, (µε τη σειρά ισχύος τους) είναι : 1. Η ιακήρυξη του ιαγωνισµού. 2. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. 3. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές 4. Ο Προϋπολογισµός Προσφοράς 5. Ο ενδεικτικός Προϋπολογισµός. 6. Τεχνική Έκθεση Όσοι συµµετέχουν, οφείλουν να αποδεικνύουν στην υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια τη φερεγγυότητα τους, την επαγγελµατική τους αξιοπιστία, τη χρηµατοπιστωτική και οικονοµική κατάσταση τους, καθώς και τις τεχνικές δυνατότητές τους. Άρθρο 3ο: Προϋπολογισµός Η δαπάνη της προµήθειας έχει προϋπολογισθεί σε 612.719,56 εκ των οποίων 498.145,98 είναι για την προµήθεια και 114.573,58 είναι για Φ.Π.Α. 23%. Η προκηρυσσόµενη Προµήθεια µε τίτλο «Προµήθεια καυσίµων για τις ανάγκες του ήµου Μαραθώνος και των Νοµικών του Προσώπων» (σε συνέχεια εν µέρει άγονου οµοειδούς διαγωνισµού του ήµου Μαραθώνος), θα βαρύνει: α) τον προϋπολογισµό της Κοινωφελούς Επιχείρησης ήµου Μαραθώνος Κ.Ε..ΜΑ. οικονοµικού έτους 2016 και συγκεκριµένα τον Κ.Α. 64.08.000 όπου έχει προβλεφθεί επαρκής πίστωση για την κάλυψη της απαιτούµενης δαπάνης. β) τον προϋπολογισµό του ΝΠ Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Προσχολικής Αγωγής και Μουσικής Παιδείας «Τετράπολις» οικονοµικού έτους 2016 και συγκεκριµένα τους Κ.Α. 10.6641 και Κ.Α. 10.6643 όπου έχει προβλεφθεί επαρκής πίστωση. γ) τον προϋπολογισµό του ήµου Μαραθώνος οικονοµικού έτους 2016 και συγκεκριµένα τους Κ.Α. 20.6641.01, 35.6641.01 και για την κατασκήνωση ΚΑ 15.6482.01 όπου έχει προβλεφθεί επαρκής πίστωση. Τα υπό προµήθεια είδη και ο κωδικός τους στο κοινό λεξιλόγιο δηµοσίων συµβάσεων ( CPV ) είναι : ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ, CPV 09134200-9 «Καύσιµο πετρελαιοκινητήρων ντίζελ» ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ Η(95 RON), CPV 09132100-4, «Αµόλυβδη βενζίνη» Οι ποσότητες και οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών αναφέρονται αναλυτικά στη υπ αριθµ. 8/2016 µελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. Αναλυτικά η κατανοµή των ποσοτήτων ανά φορέα έχει ως εξής: Κοινοφελής Επιχείρηση ήµου Μαραθώνος (Κ.Ε..ΜΑ.) 7
16PROC004419198 Μονάδα α/α Είδος 2016-05-19 Ενδεικτική ΑΠΑΝΗ Ποσότητα Μέτρησης τιµή ( ) Οµάδα Β CPV 09134200-9 1 Πετρέλαιο κίνησης Λίτρα 100.000,00 0,878 87.800,00 Μερικό σύνολο Οµάδας Β 87.800,00 Οµάδα Γ CPV 09132100-4 1 Βενζίνη Αµόλυβδη (95 RON) Λίτρα 1.500,00 1,116 1.674,00 Μερικό σύνολο Οµάδας Γ 1.674,00 Σύνολο Οµάδων Β και Γ 89.474,00 Ν.Π... Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Προσχολικής Αγωγής και Μουσικής Παιδείας «Τετράπολις» α/α 1 Είδος Βενζίνη Αµόλυβδη (95 RON) Μονάδα Ποσότητα Μέτρησης Οµάδα Γ CPV 09132100-4 Ενδεικτική τιµή ΑΠΑΝΗ ( ) Λίτρα 2.913,33 1,116 3.251,276 Μερικό σύνολο Οµάδας Γ 3.251,276 Σύνολο Οµάδας Γ 3.251,276 ήµος Μαραθώνος ΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ α/α Είδος Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Ενδεικτική τιµή ΑΠΑΝΗ ( ) Οµάδα Β CPV 09134200-9 1 Πετρέλαιο κίνησης Λίτρα 402.500,00 0,878 353.395,00 Μερικό σύνολο Οµάδας Β 353.395,00 Οµάδα Γ CPV 09132100-4 1 Βενζίνη Αµόλυβδη (95 RON) Λίτρα 46.000,00 1,116 51.336,00 Μερικό σύνολο Οµάδας Γ 51.336,00 Ε ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΑΓΙΟΥ ΑΝ ΡΕΑ Οµάδα Β CPV 09134200-9 1 Πετρέλαιο κίνησης Λίτρα 150 0,878 131,70 Μερικό σύνολο Οµάδας Β 131,70 Οµάδα Γ CPV 09132100-4 1 Βενζίνη Αµόλυβδη (95 RON) Λίτρα 500,00 1,116 558,00 Μερικό σύνολο Οµάδας Γ 558,00 Σύνολο Οµάδων Β και Γ 405.420,70 Ο συνολικός προϋπολογισµός ανά οµάδα εµφανίζεται στον παρακάτω πίνακα: ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ Π Ρ Ο Ϋ Π ΟΛΟΓΙΣ Μ ΟΣ α/α Είδος Μονάδα Ποσότητα Ενδεικτική ΑΠΑΝΗ ( ) Μέτρησης τιµή Οµάδα Β CPV 09134200-9 1 Πετρέλαιο Λίτρα 100.000+402.500+150 0,878 441.326,70 8
1 κίνησης =502.650 Μερικό σύνολο Οµάδας Β 441.326,70 Οµάδα Γ CPV 09132100-4 Βενζίνη Αµόλυβδη (95 RON) Λίτρα 1.500+2.913,33+46.000 +500=50.913,33 1,116 56.819.28 Μερικό σύνολο Οµάδας Γ 56.819,28 Σύνολο Οµάδων Β και Γ 498.145,98 ΦΠΑ 23 % 114.573,58 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 612.719,56 Άρθρο 4ο Αναθέτουσα αρχή χρόνος και τόπος του διαγωνισµού 4.1 Στοιχεία Αναθέτουσας αρχής: ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ Α.Φ.Μ.: 997606752,.Ο.Υ. ΠΑΛΛΗΝΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ: Λ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 104 Τ.Κ. 19005 ΝΕΑ ΜΑΚΡΗ ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: 2294320585-2294320519 FAX: 2294320555 2294090810 4.2 Στοιχεία φορέων υλοποίησης της προµήθειας: Α) Κοινοφελής Επιχείρηση ήµου Μαραθώνος (Κ.Ε..ΜΑ.), Α.Φ.Μ.: 997607921,.Ο.Υ. ΠΑΛΛΗΝΗΣ, έδρα: ΟΙΝΟΗΣ 6 ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ Τ.Κ. 19007 Β) Ν.Π... Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης Προσχολικής Αγωγής και Μουσικής Παιδείας «Τετράπολις», Α.Φ.Μ.: 997607853,.Ο.Υ. ΠΑΛΛΗΝΗΣ, έδρα: Λ. Μαραθώνος 196 ΝΕΑ ΜΑΚΡΗ Τ.Κ. 19005 ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗ ΗΣ: 20/05/2016 και ώρα 14:00:00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 23/05/2016 και ώρα 08:00 π.µ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 04/07/2016 και ώρα 14:30 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 08/07/2016 ώρα 10:00 π.µ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Άρθρο 5ο: Επιτροπή διαγωνισµού - Πληροφορίες 9
Η Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισµού για τις προµήθειες του ήµου Μαραθώνος ορίζεται σύµφωνα µε το 46 ο άρθρο της Υπουργικής Απόφασης 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 «Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)», το 26 ο άρθρο του Ν. 4024/2011 και την ισχύουσα Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, αυτές δίνονται έξι (6) ηµέρες πριν την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον δηλαδή ζητηθούν εµπρόθεσµα. Τα σχετικά αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά µόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται µόνο από εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήµατα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόµενο ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή αρχείου.pdf, µε το κείµενο των ερωτηµάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο. Αιτήµατα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε µε άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο, δεν εξετάζονται. Οι οικονοµικοί φορείς που συµµετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία, έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστηµα µε τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείµενες διατάξεις, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δηµόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ 1317Β /23.04.2012) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να πληροφορηθούν σχετικά µε την ανωτέρω προµήθεια από το Γραφείο Προµηθειών (κ. Βασταρδή Σοφία) οδός Λ. Μαραθώνος 104 και στο τηλέφωνο 2294320585 κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Άρθρο 6ο: ικαίωµα συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν προσφορά. Κάθε συµµετέχων στο διαγωνισµό µπορεί να υποβάλλει έγγραφη προσφορά για µία ή περισσότερες οµάδες-τµήµατα των υπό προµήθεια ειδών, ως αυτές προσδιορίζονται στην σχετική µελέτη που συνέταξε τη Τεχνική Υπηρεσία του ήµου, υπό την προϋπόθεση ότι στην προσφορά του θα περιλαµβάνεται το σύνολο των ειδών κάθε οµάδας-τµήµατος. Καθώς ο ήµος δεν διαθέτει δεξαµενές για καύσιµα κίνησης (πετρέλαιο κίνησης βενζίνη αµόλυβδη (95 RON)), ο συµµετέχων για τα είδη της ΟΜΑ ΑΣ Β «Πετρέλαιο κίνησης» και της 10
ΟΜΑ ΑΣ Γ «Βενζίνη Αµόλυβδη (95 RON)», θα πρέπει να διαθέτει πρατήριο καυσίµων για την τροφοδοσία των οχηµάτων και κατάλληλο εξοπλισµό. Άρθρο 7ο Τρόπος πιστοποίησης οικονοµικών φορέων Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες αιτούνται µέσω του συστήµατος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούµενοι ως εξής: 7.1 Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Υποστήριξης Λειτουργίας ΕΣΗ ΗΣ και ΚΗΜ ΗΣ της /νσης Ανάπτυξης και Τεχνικής Στήριξης ΕΣΗ ΗΣ της Γεν. /νσης ηµοσίων Συµβάσεων και Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Υποστήριξης Λειτουργίας ΕΣΗ ΗΣ και ΚΗΜ ΗΣ της /νσης Ανάπτυξης και Τεχνικής Στήριξης ΕΣΗ ΗΣ της Γεν. /νσης ηµοσίων Συµβάσεων και Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών (δηλ. µέχρι και την 07/07/2016) και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. 7.2 Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος. 7.3 Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. Άρθρο 8ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών 11
Επίσηµη γλώσσα της διαδικασίας είναι η Ελληνική και όλα τα στοιχεία αυτής, καθώς και κάθε έγγραφο της Υπηρεσίας και οι πιθανές ενστάσεις και προσφυγές που θα υποβληθούν καθ όλη την διαδικασία, θα είναι συντεταγµένα στην Ελληνική γλώσσα ή θα συνοδεύονται από νόµιµη ελληνική µετάφραση. Οι έγγραφες και προφορικές συνεννοήσεις µεταξύ των Υπηρεσιών, που εµπλέκονται στην ανάθεση και εκτέλεση της Προµήθειας, των υποψηφίων, των διαγωνιζοµένων και του αναδόχου διεξάγονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 9ο Υπεύθυνες ηλώσεις 9.1 Όπου στην παρούσα ιακήρυξη αναφέρεται Υπεύθυνη ήλωση εννοείται Υ.. του Ν.1599/1986, όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.. του Ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσηµη δήλωση που γίνεται από την συµµετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή του αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης. 9.2 Οι αναφερόµενες στην παρούσα υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται ψηφιακά. 9.3 Οι Υπεύθυνες ηλώσεις υποβάλλονται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου.pdf. Υπογράφονται από τον ίδιο τον προσφέροντα (φυσικό πρόσωπο που συµµετέχει στο διαγωνισµό), ή υπογράφονται από τον νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης όταν πρόκειται για εταιρεία κ.λ.π. (µη φυσικό πρόσωπο). Φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται να φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής ούτε απαιτείται να προσκοµισθούν τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών και σε έντυπη µορφή στο πρωτόκολλο του ήµου. 9.4 Υπεύθυνες δηλώσεις άλλων φορέων που δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή προσκοµίζονται κατά περίπτωση από τον συµµετέχοντα εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών µε διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά οι προσκοµιζόµενες δηλώσεις ή Υπεύθυνες ηλώσεις. Οι δηλώσεις και Υπεύθυνες ηλώσεις των των φορέων αυτών (π.χ. των εργοστασίων παραγωγής και των κατασκευαστών οίκων), φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και απαιτείται να προσκοµισθούν εντός της προαναφερόµενης ηµεροµηνίας. Όλες οι ανωτέρω δηλώσεις και Υπεύθυνες ηλώσεις υποβάλλονται στον υποφάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», ως ορίζεται στα αντίστοιχα άρθρα της παρούσης ιακήρυξης. 9.5 Οι Υπεύθυνες ηλώσεις υπογράφονται, σε περίπτωση Φυσικού Προσώπου από τον ίδιο, επί Εταιρειών Περιορισµένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και Προσωπικών Εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) από τους διαχειριστές τους ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτηµένο απ αυτούς, επί Ανώνυµων Εταιρειών (Α.Ε.) από τον νόµιµο εκπρόσωπο της Εταιρείας (δηλ. από Φυσικό Πρόσωπο το οποίο σύµφωνα µε το καταστατικό εκπροσωπεί και δεσµεύει την εταιρεία) ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτηµένο 12
µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρείας, τα Φυσικά Πρόσωπα που ασκούν διοίκησή σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα. Σε περίπτωση, Συνεταιρισµού υπογράφονται από τον Πρόεδρο του.σ. του Συνεταιρισµού. Σε περίπτωση ενώσεως ή κοινοπραξίας από όλους τους συµµετέχοντες που αποτελούν την Ένωση ή την Κοινοπραξία είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Άρθρο 10ο ικαιολογητικά συµµετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε τον Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α /29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω: Για να θεωρηθούν έγκυρα τα πιστοποιητικά πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Αν, στις ειδικές διατάξεις που διέπουν την έκδοσή τους δεν προβλέπεται χρόνος (µεγαλύτερος ή µικρότερος του εξαµήνου) ισχύος των δικαιολογητικών, θεωρούνται έγκυρα εφόσον φέρουν ηµεροµηνία έκδοσης εντός των έξι (6) µηνών, που προηγούνται της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών Η παράλειψη υποβολής έστω και ενός από τα ανωτέρω ικαιολογητικά Συµµετοχής ή η µη προσήκουσα υποβολή τους σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της ιακήρυξης και του Νόµου, συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισµό του ενδιαφερόµενου από το ιαγωνισµό. 10.1 Τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό είναι τα εξής: Α) Για τους έλληνες πολίτες: 1. Εγγύηση συµµετοχής σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό είδος των εργασιών τους, το οποίο εάν δεν συνάδει µε το είδος των υπό προµήθεια ειδών θα οδηγεί σε αποκλεισµό του συµµετέχοντος. Τα δικαιολογητικά επαγγελµατικής εγγραφής προκειµένου να γίνουν αποδεκτά, θα πρέπει να ισχύουν κατά την ηµεροµηνία λήξης της υποβολής των προσφορών 3. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης (κύριας) κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Το πιστοποιητικό αφορά όλα τα ταµεία στα οποία καταβάλλονται εισφορές από τον εργοδότη για όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνική ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ίδρυµα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και από την θεωρηµένη κατάσταση 13
προσωπικού κατά ειδικότητα στην οποία θα εµφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός που είναι ασφαλισµένος ο κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση. Σε περίπτωση εταιρειών (νοµικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νοµικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός εάν αυτά έχουν εργασιακή σχέση µε την εταιρεία. Ο συµµετέχων υποχρεούται να καταθέσει µε την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης. Επίσης, προκειµένου να προκύπτει ο νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκοµισθούν και τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του.σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. 6. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης και της σχετικής µελέτης της υπηρεσίας που συνοδεύει αυτήν καθώς και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και ότι αποδέχεται τα ανωτέρω πλήρως και ανεπιφύλακτα. 7. Πιστοποιητικό ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για: α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 της 29/1/1998 σελ.1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαϊου 1997 (EE C 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της 31/12/1998 σελ.2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27/11/1995 σελ. 48). δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ. 77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωµατώθηκε µε τον Ν. 2331/1995 ). ε) αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας Υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου είναι: 14
-φυσικά πρόσωπα -οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και /νων Σύµβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. 8. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έναρξης κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Συγκεκριµένα: Για τα φυσικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Επίσης, ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Για τα νοµικά πρόσωπα: Ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται κάποιο από τα ανωτέρω πιστοποιητικά ή δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου της επιχείρησης. 9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται ότι: Η επιχείρηση δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας. εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους σε διαγωνισµό του ηµοσίου ή των Ο.Τ.Α.. εν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική διαγωγή του. εν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα & δραστηριότητα. Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων (ποσοτικές & ποιοτικές) όσο και των υποχρεώσεών της εν γένει προς το δηµόσιο τοµέα. εν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του Π.. 60/07 και έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 10. Κατάλογος των κυριότερων παραδόσεων που πραγµατοποιήθηκαν κατά τα τρία τελευταία έτη, στο δηµόσιο ή τον ιδιωτικό τοµέα, που αποδεικνύονται µε επίσηµα παραστατικά πώλησης ή, αν δεν υπάρχουν παραστατικά, µε βεβαίωση του αγοραστή. 11. Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίµων, από την αρµόδια υπηρεσία σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. 12. Κατάσταση προσωπικού της επιχείρησης (εφόσον απασχολεί προσωπικό). 13. Αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης εφόσον συντάσσεται κατά τις τρείς προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις, αλλιώς δήλωση περί του συνολικού 15
ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το υπό προµήθεια υλικό, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. Β) Για τους αλλοδαπούς: 1. Εγγυητική επιστολή σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο σχετικό άρθρο της παρούσας διακήρυξης. 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου ή στα κράτη µέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3) και (7) της παραγράφου (Α). Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται ή που αυτό που εκδίδεται δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου ή στα κράτη µέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 4. Πιστοποιητικό της αρµοδίας αρχής χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις. 5. Πιστοποιητικό ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης από την αρµόδια αρχή του οικείου κράτους µέλους. 6. Πιστοποιητικό ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην πληρωµή των φόρων και τελών από την αρµόδια αρχή του οικείου κράτους µέλους. Τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά, που θα υποβληθούν από αλλοδαπές Επιχειρήσεις πρέπει, επί ποινή απαραδέκτου, να είναι νόµιµα επικυρωµένα, είτε από το Αρµόδιο Προξενείο της χώρας της διαγωνιζόµενης, είτε µε την επίθεση της σφραγίδας «Apostille», σύµφωνα µε τη συνθήκη της Χάγης της 05-10-61 (που κυρώθηκε µε το N. 1497/1984), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους. Η µετάφραση των εγγράφων αυτών γίνεται, είτε από Έλληνα δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 53 του Κώδικα ικηγόρων, είτε από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα, είτε από τη µεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, είτε από ορκωτούς µεταφραστές του Ν. 3712/2008. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστηµένος ο προµηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται από την παρούσα, ή που αυτό δεν καλύπτει 16
όλες τις περιπτώσεις της παρούσας αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφεροµένου, ή στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Γ) Για τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων (Α) και (Β) κατά περίπτωση αν πρόκειται για ηµεδαπό ή αλλοδαπό Ν.Π. ) Για τους συνεταιρισµούς: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής ποσοστού 1% επί του προϋπολογισµού της µελέτης χωρίς Φ.Π.Α. σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο σχετικό άρθρο της παρούσας διακήρυξης. 2. Τα δικαιολογητικά µε στοιχεία (3) και (7) της ανωτέρω περίπτωσης (Α). 3. Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Ε) Για τις ενώσεις προµηθευτών - κοινοπραξίες: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. α. Πρακτικό Απόφασης του διοικούντος οργάνου του Νοµικού Προσώπου, µε το οποίο εγκρίνεται η σύµπραξη µε τις λοιπές Εταιρείες, µέλη της Ένωσης/Κοινοπραξίας. β. Συµφωνητικό Συνεργασίας των συµµετεχόντων µε το οποίο δηλώνουν από κοινού ότι, αναλαµβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρο την ευθύνη από τη συµµετοχή τους στο ιαγωνισµό και την ευθύνη για την πραγµατοποίηση της Προµήθειας, ορίζεται ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας, αναφέρεται το ποσοστό συµµετοχής κάθε µέλους της Ένωσης σε αυτή. Η Ένωση ή η Κοινοπραξία προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συµµετέχοντες που αποτελούν την Ένωση ή την Κοινοπραξία είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της Ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση, κατακύρωσης ή ανάθεσης της Προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης Σύµβασης. Σε περίπτωση, που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της Ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της Ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της Ένωσης και στις δύο περιπτώσεις, µπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η 17
αντικατάσταση εγκρίνεται µε Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα, από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Στην περίπτωση, που η ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, η σχετική Απόφαση λαµβάνεται από το ηµοτικό Συµβούλιο. 10.2 ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ Τα ικαιολογητικά που απαιτούνται από την ιακήρυξη και τα οποία έχουν εκδοθεί από τις Υπηρεσίες και τους φορείς (της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014) όπως αναλυτικά αναφέρονται ανωτέρω, υποβάλλονται είτε σε πρωτότυπο είτε σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους (κατ' επιλογή του διαγωνιζόµενου). Συγκεκριµένα, οι υπηρεσίες και οι φορείς της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 είναι το ηµόσιο, οι Οργανισµοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.), τα Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου, τα ικαστήρια όλων των βαθµών, τα Νοµικά Πρόσωπα Ιδιωτικού ικαίου που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικώς, σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις από κρατικούς πόρους κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισµού τους, οι ηµόσιες Επιχειρήσεις και οι Οργανισµοί που προβλέπονται στις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 3429/2005, καθώς και τα Νοµικά Πρόσωπα και οι επιχειρήσεις των Ο.Τ.Α. Ειδικά, τα ιδιωτικά έγγραφα, υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από Υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α, παράγ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 (κατ' επιλογή του διαγωνιζόµενου). Επίσης, έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές Αρχές, υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές Αρχές και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο (κατ' επιλογή του διαγωνιζόµενου). Αντίγραφα επικυρωµένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα ικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσηµο που προβλέπει η ισχύουσα νοµοθεσία. Ειδικά το αποδεικτικό φορολογικής ενηµερότητας (το οποίο θα προσκοµιστεί και σε έντυπη µορφή από τον προσωρινό Ανάδοχο) των ελληνικών Αρχών υποβάλλεται σε πρωτότυπο ή σε ευκρινές φωτοαντίγραφο του πρωτοτύπου ή σε εκτύπωση από την σχετική ιστοσελίδα του taxis net. Το θεωρηµένο φωτοαντίγραφο έχει τον ίδιο χρόνο ισχύος όπως και το πρωτότυπο (Απ. Υπουργού Οικονοµικών 1109793/6134-11/0016/ΠΟΛ.1223/ 24.11.1999, Φ.Ε.Κ. 2134 Β, όπως ισχύει). Αποδεικτικά φορολογικής ενηµερότητας από τον ειδικό διαδικτυακό τόπο του Υπουργείου Οικονοµικών γίνονται δεκτά ως ακριβή φωτοαντίγραφα. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρµόζεται η Σύµβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα µε το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισηµείωση - «Apostile» επί του σώµατος του εγγράφου ή σε πρόθεµα 10.3 ΓΕΝΙΚΑ Θα απορρίπτονται προσφορές των διαγωνιζοµένων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι Υπεύθυνες ηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και 18
προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν επί ποινή αποκλεισµού - εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών πλην των ΦΕΚ. (Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το ιαγωνισµό, και θα συνοδεύονται από διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά). Επισηµαίνεται ότι τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που είτε δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (Προµηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή, είτε δεν έχουν εκδοθεί από τις δηµόσιες αρχές και τους φορείς της παρ. 2 του άρθρου 11 του Ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 1 του Ν. 4250/2014, ώστε να µην υπάρχει υποχρέωση επικύρωσης των αντιγράφων τους. Ως τέτοια ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συµµετοχής, έγγραφα που έχουν εκδοθεί από συµβολαιογράφους ή ιδιωτικούς φορείς κ.λ.π. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονοµικός φορέας οφείλει να σηµαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος. Στην αντίθετη περίπτωση θα µπορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου. Η παράλειψη υποβολής έστω και ενός από τα ανωτέρω ικαιολογητικά Συµµετοχής ή η µη προσήκουσα υποβολή τους σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της ιακήρυξης και του Νόµου, συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισµό του ενδιαφερόµενου από το ιαγωνισµό. Το αυτό ισχύει και σε περίπτωση που διαπιστωθεί καθ' οιονδήποτε τρόπο ότι ο διαγωνιζόµενος υπέβαλε Υπεύθυνες ηλώσεις µε αναληθές ή ανακριβές περιεχόµενο. Άρθρο 11ο: Εγγυήσεις (αρθρ.157/4281) 11.1 Εγγύηση συµµετοχής α) Η εγγύηση για την συµµετοχή στην δηµοπρασία ορίζεται σε ποσοστό 1 % της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης εκτός Φ.Π.Α. (δηλ. του προϋπολογισµού της µελέτης χωρίς Φ.Π.Α.) η οποία ανέρχεται στο ποσό των 4.981,46, εφ όσον ο προσφέρων συµµετέχει για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών, άλλως για ποσό που θα καλύπτει το 1% της προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. για την συγκεκριµένη οµάδα (τµήµα) ή οµάδες (τµήµατα) ειδών της µελέτης. β) Για την εγγύηση συµµετοχής ως συνολικός «προϋπολογισµός» της προµήθειας νοείται ο ενδεικτικός προϋπολογισµός της µελέτης και όχι η προσφορά του διαγωνιζοµένου. γ) Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να καταθέσει ηλεκτρονικά την πρωτότυπη εγγύηση συµµετοχής εµπρόθεσµα µε την προσφορά του και οφείλει µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, (δηλ. µέχρι και την 07/07/2016) να την προσκοµίσει και σε έντυπη µορφή. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαµβάνονται υπόψη. 19
δ) Η εγγύηση θα εκδοθεί από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη-µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορεί, επίσης, να εκδίδεται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχεται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. ε) Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται µετά την προσκόµιση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης, ύστερα από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των υπολοίπων προµηθευτών πού έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. στ) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λαµβάνονται υπ' όψιν. στ) Οι εγγυήσεις συµµετοχής, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα : 1. Την ηµεροµηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον Οργανισµό Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται ( ήµος Μαραθώνος). 4. Τον αριθµό της εγγυητικής επιστολής. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυµία και την διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθµό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαίρεσης και της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ήµου και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. 11. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) µήνα. 12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της, ύστερα από απλό έγγραφο του ήµου. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. 11.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης 20