Εκτυπωτής HP Color LaserJet CP3525 Series Οδηγός χρήσης Ενσωματωμένου διακομιστή Web HP

Εκτυπωτής HP Color LaserJet CP3525 Series Οδηγός χρήσης Ενσωματωμένου διακομιστή Web HP www.hp.com/support/cljcp3525

Ενσωματωμένος διακομιστής web HP Color LaserJet CP3525 Οδηγός χρήσης

Πνευματικά δικαιώματα και εγγύηση 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς έγγραφη άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπεται σύμφωνα με τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Εμπορικά σήματα και ονόματα δημιουργών και συνεργατών Οι ονομασίες Adobe, PostScript και Pantone είναι σήματα κατατεθέντα της Adobe Systems Incorporated. Οι ονομασίες Microsoft και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corp στις Η.Π.Α. Edition 1, 6/2008 Οι μόνες εγγυήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP είναι αυτές που περιλαμβάνονται στις παρούσες ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και υπηρεσίες. Τίποτα στο παρόν δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι αποτελεί επιπλέον εγγύηση. Η HP δεν θα ευθύνεται για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις στο παρόν.

Πίνακας περιεχομένων 1 Επισκόπηση Τι είναι ο ενσωματωμένος διακομιστής web;... 2 Λειτουργίες... 2 HP Web Jetadmin και ο Ενσωματωμένος διακομιστής web HP... 3 Απαιτήσεις συστήματος... 4 Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή web HP... 5 Σύνδεση και αποσύνδεση... 6 Για να συνδεθείτε ως διαχειριστής... 6 Για να αποσυνδεθείτε ως διαχειριστής... 6 Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP... 7 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS Κατάσταση συσκευής... 12 Σελίδα Διαμόρφωση... 13 Σελίδα Κατάσταση αναλωσίμων... 17 Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων... 19 Σελίδα Χρήση... 20 Σελίδα Διαγνωστικός έλεγχος... 24 Πληροφορίες συσκευής... 26 Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου... 27 Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος... 28 Εκτύπωση... 30 Εκτύπωση αρχείου ή ενημέρωση υλικολογισμικού από την οθόνη Εκτύπωση... 31 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις Διαμόρφωση συσκευής... 34 Χρήση των μενού στην οθόνη Διαμόρφωση συσκευής... 35 Μεγέθη/Τύποι δίσκων... 36 Διακομιστής e-mail... 37 Διαμόρφωση εξερχόμενων e-mail... 37 Διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής e-mail... 38 Ειδοποιήσεις... 39 Χρήση της οθόνης Ειδοποιήσεις με ένα προϊόν... 40 Αυτόματη αποστολή... 45 ELWW iii

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματη αποστολή... 46 Ασφάλεια... 47 Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας... 48 Οδηγός διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφάλειας HP Jetdirect... 51 Επεξεργασία άλλων συνδέσεων... 53 Προσθήκη σύνδεσης... 54 Αφαίρεση σύνδεσης... 54 Πληροφορίες συσκευής... 55 Γλώσσα... 56 Ημερομηνία & Ώρα... 57 Ημερομηνία & Ώρα Για προχωρημένους... 57 Ημερομηνία & Ώρα - Ρυθμίσεις NTS... 58 Πρόγραμμα αναστολής... 60 Περιορισμός χρωμάτων... 61 Χρήση της οθόνης Περιορισμός χρωμάτων με ένα προϊόν... 63 4 Διαχείριση της λειτουργίας δικτύου από τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση Επισκόπηση... 68 5 Χρήση του πλαισίου Άλλες συνδέσεις ως πόρου hp instant support... 72 Πώς λειτουργεί η υπηρεσία hp instant support... 72 Πληροφορίες που μπορείτε να λάβετε από την υπηρεσία hp instant support... 72 Αγορά αναλωσίμων... 73 Υποστήριξη προϊόντων... 74 Δείξε μου πώς... 75 Ο παροχέας υπηρεσιών μου και Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών μου... 76 Ευρετήριο... 77 iv ELWW

Λίστα πινάκων Πίνακας 1-1 Ενσωματωμένος διακομιστής web HP... 7 Πίνακας 2-1 Κατάσταση συσκευής... 12 Πίνακας 2-2 Σελίδα Διαμόρφωση... 14 Πίνακας 2-3 Σελίδα Κατάσταση αναλωσίμων... 17 Πίνακας 2-4 Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων... 19 Πίνακας 2-5 Σελίδα Χρήση... 22 Πίνακας 2-6 Σελίδα Διαγνωστικός έλεγχος... 24 Πίνακας 2-7 Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος... 28 Πίνακας 2-8 Σελίδα Εκτύπωση... 30 Πίνακας 3-1 Διαμόρφωση συσκευής... 34 Πίνακας 3-2 Μεγέθη/Τύποι δίσκων... 36 Πίνακας 3-3 Διακομιστής e-mail... 37 Πίνακας 3-4 Ειδοποιήσεις... 39 Πίνακας 3-5 Αυτόματη αποστολή... 45 Πίνακας 3-6 Ασφάλεια... 47 Πίνακας 3-7 Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας... 49 Πίνακας 3-8 Επεξεργασία άλλων συνδέσεων... 53 Πίνακας 3-9 Γλώσσα... 56 Πίνακας 3-10 Ημερομηνία & Ώρα... 57 Πίνακας 3-11 Πρόγραμμα αναστολής... 60 Πίνακας 3-12 Περιορισμός χρωμάτων... 61 Πίνακας 3-13 Περιορισμός χρωμάτων ΧΡΩΜΑ ΕΑΝ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ... 64 Πίνακας 4-1 Ρυθμίσεις δικτύωσης... 68 ELWW v

vi ELWW

Λίστα εικόνων Εικόνα 1-1 Δείγμα οθόνης του HP EWS... 7 Εικόνα 2-1 Οθόνη Κατάσταση συσκευής... 12 Εικόνα 2-2 Οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση (1 από 2)... 13 Εικόνα 2-3 Οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση (2 από 2)... 14 Εικόνα 2-4 Οθόνη σελίδας Κατάσταση αναλωσίμων... 17 Εικόνα 2-5 Οθόνη σελίδας Αρχείο καταγραφής συμβάντων... 19 Εικόνα 2-6 Οθόνη Σελίδα Χρήση (1 από 3)... 20 Εικόνα 2-7 Οθόνη Σελίδα Χρήση (2 από 3)... 21 Εικόνα 2-8 Οθόνη Σελίδα Χρήση (3 από 3)... 21 Εικόνα 2-9 Οθόνη Σελίδα Διαγνωστικός έλεγχος... 24 Εικόνα 2-10 Οθόνη Πληροφορίες συσκευής... 26 Εικόνα 2-11 Οθόνη Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου... 27 Εικόνα 2-12 Οθόνη Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος... 28 Εικόνα 2-13 Οθόνη Εκτύπωση... 30 Εικόνα 3-1 Οθόνη Διαμόρφωση συσκευής... 34 Εικόνα 3-2 Οθόνη Μεγέθη/Τύποι δίσκων... 36 Εικόνα 3-3 Οθόνη Διακομιστής e-mail... 37 Εικόνα 3-4 Οθόνη Ειδοποιήσεις... 39 Εικόνα 3-5 Οθόνη Ειδοποιήσεις - ρύθμιση (1 από 2)... 41 Εικόνα 3-6 Οθόνη Ειδοποιήσεις- δοκιμή... 43 Εικόνα 3-7 Οθόνη Αυτόματη αποστολή... 45 Εικόνα 3-8 Οθόνη Ασφάλεια... 47 Εικόνα 3-9 Οθόνη Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας (1 από 2)... 48 Εικόνα 3-10 Οθόνη Διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφάλειας (2 από 2)... 49 Εικόνα 3-11 Οδηγός διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφάλειας HP Jetdirect... 52 Εικόνα 3-12 Οθόνη Επεξεργασία άλλων συνδέσεων... 53 Εικόνα 3-13 Οθόνη Πληροφορίες συσκευής... 55 Εικόνα 3-14 Οθόνη Γλώσσα... 56 Εικόνα 3-15 Οθόνη Ημερομηνία & Ώρα... 57 Εικόνα 3-16 Οθόνη Μορφή ημερομηνίας/ώρας... 58 Εικόνα 3-17 Οθόνη Ημερομηνία & Ώρα - Ρυθμίσεις NTS... 58 Εικόνα 3-18 Οθόνη Πρόγραμμα αναστολής... 60 Εικόνα 3-19 Οθόνη Περιορισμός χρωμάτων... 61 Εικόνα 3-20 Οθόνη Περιορισμός χρωμάτων - Επιλογή ΧΡΩΜΑ ΕΑΝ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ... 64 ELWW vii

Εικόνα 4-1 Οθόνη Ρυθμίσεις δικτύωσης... 68 Εικόνα 5-1 Οθόνη Άλλες συνδέσεις... 71 viii ELWW

1 Επισκόπηση ELWW 1

Τι είναι ο ενσωματωμένος διακομιστής web; Λειτουργίες Ένας διακομιστής web παρέχει ένα περιβάλλον όπου είναι δυνατή η εκτέλεση προγραμμάτων Web με τον ίδιο τρόπο που ένα λειτουργικό σύστημα όπως τα Microsoft Windows, παρέχει ένα περιβάλλον όπου μπορούν να εκτελεστούν προγράμματα στον υπολογιστή σας. Ο διακομιστής web μπορεί να εμφανιστεί σε προγράμματα περιήγησης web όπως το Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ή Mozilla Firefox. Ένας ενσωματωμένος διακομιστής web βρίσκεται σε προϊόντα υλικού (όπως εκτυπωτές) ως υλικολογισμικό παρά ως λογισμικό που φορτώνεται σε διακομιστή δικτύου. Το πλεονέκτημα ενός ενσωματωμένου διακομιστή web είναι ότι παρέχει ένα περιβάλλον χρήστη για τη συσκευή, το οποίο μπορεί να ανοίξει και να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε διαθέτει υπολογιστή συνδεδεμένο στο δίκτυο και ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης στο web. Δεν υπάρχει ανάγκη για την εγκατάσταση ή τη διαμόρφωση ειδικού λογισμικού. Με τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP (HP EWS), μπορείτε να δείτε πληροφορίες κατάστασης συσκευής, να αλλάξετε ρυθμίσεις και να διαχειριστείτε το προϊόν από τον υπολογιστή σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε αυτό τον οδηγό, οι όροι "προϊόν" και "συσκευή" χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Όταν γίνεται αναφορά σε προϊόντα ή συσκευές στον παρόντα οδηγό, οι πληροφορίες αφορούν τους εκτυπωτές HP LaserJet ή τα πολυλειτουργικά περιφερειακά (multifunction peripherals, MFP), ή τα HP Digital Sender. Για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες που υποστηρίζει ο εκτυπωτής, το MFP ή το digital sender που διαθέτετε, δείτε την τεκμηρίωση που συνόδευε το προϊόν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον HP EWS για να προβάλετε την κατάσταση προϊόντος και δικτύου και για να διαχειρίζεστε τις λειτουργίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας παρά από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Με τον HP EWS, μπορείτε να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες: Φόρτωση ενημερώσεων υλικολογισμικού Προβολή μηνυμάτων του πίνακα ελέγχου και πληροφοριών κατάστασης συσκευής Προσδιορισμό της διάρκειας ζωής που απομένει για όλα τα αναλώσιμα και διαμόρφωση συγκεκριμένων πληροφοριών παραγγελίας για τα αναλώσιμα Πρόσβαση στη σελίδα τεχνικής υποστήριξης του προϊόντος Πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες υποστήριξης για πρόσφατα συμβάντα του προϊόντος Προσθήκη μιας επιπλέον σύνδεσης ή προσαρμογή συνδέσεων σε άλλες τοποθεσίες web Προβολή και αλλαγή της διαμόρφωσης προϊόντος όπως της διαμόρφωσης των δίσκων Προβολή και αλλαγή της διαμόρφωσης δικτύου Προβολή και εκτύπωση σελίδων με πληροφορίες όπως της σελίδας Διαμόρφωση Λήψη ειδοποιήσεων μέσω e-mail για συμβάντα του προϊόντος, όπως περιπτώσεις όπου η στάθμη των αναλωσίμων του προϊόντος είναι χαμηλή. Ρύθμιση τεσσάρων διαφορετικών λιστών προορισμών για κάθε χρήστη (διαχειριστές και υπεύθυνοι σέρβις) με έως 20 παραλήπτες σε καθεμία από τις τέσσερις λίστες Επιλογή της γλώσσας στην οποία θα εμφανίζονται οι οθόνες του HP EWS 2 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

Εκτύπωση σε συσκευή HP με χρήση αρχείου PDF ή αρχείου print-ready χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης της συσκευής Εξοικονόμηση ενέργειας προγραμματίζοντας το χρόνο αναστολής λειτουργίας του προϊόντος έτσι ώστε το προϊόν να μεταβαίνει σε αναστολή λειτουργίας μετά από μια περίοδο αδράνειας Προγραμματισμός χρόνου αφύπνισης για κάθε μέρα έτσι ώστε να έχει ολοκληρωθεί η εκκίνηση και η βαθμονόμηση του προϊόντος μέχρι να χρησιμοποιηθεί Αποστολή πληροφοριών διαμόρφωσης της συσκευής και χρήσης των αναλωσίμων περιοδικά στον παροχέα υπηρεσιών σας HP Web Jetadmin και ο Ενσωματωμένος διακομιστής web HP Το HP Web Jetadmin είναι ένα εργαλείο διαχείρισης βάσει web το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web. Ο HP EWS και το HP Web Jetadmin έχουν συνδυασμένη λειτουργία για να ανταποκρίνονται σε όλες τις ανάγκες διαχείρισης του προϊόντος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά προϊόντα σε δίκτυο. Οι διαχειριστές δικτύου μπορούν να διαχειριστούν τις δικτυωμένες συσκευές απομακρυσμένα, σχεδόν από οπουδήποτε. Ο HP EWS παρέχει μια απλή, εύχρηστη λύση για τη διαχείριση συσκευών σε βάση ένα προς ένα, σε περιβάλλοντα που έχουν μικρό αριθμό συσκευών. Για να διαχειριστείτε περιβάλλοντα με πολλές συσκευές, χρησιμοποιήστε το HP Web Jetadmin. Με το HP Web Jetadmin μπορείτε να εντοπίσετε, να διαχειριστείτε και να διαμορφώσετε πολλές συσκευές ταυτόχρονα. Το HP Web Jetadmin διατίθεται από την υποστήριξη μέσω internet της HP (HP Web Jetadmin www.hp.com/go/webjetadmin) ELWW Τι είναι ο ενσωματωμένος διακομιστής web; 3

Απαιτήσεις συστήματος Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε το HP EWS, θα πρέπει να διαθέτετε τα παρακάτω στοιχεία: Υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης στο web. Τα προγράμματα περιήγησης που υποστηρίζουνε ενσωματωμένους διακομιστές web περιλαμβάνουν ενδεικτικά τα παρακάτω: Konqueror 3.5 ή νεότερη έκδοση Microsoft Internet Explorer 6.0 ή νεότερη έκδοση Mozilla Firefox 1.0 ή νεότερη έκδοση Opera 9.0 ή νεότερη έκδοση Safari 1.0 ή νεότερη έκδοση Σύνδεση δικτύου βάσει πρωτοκόλλου ελέγχου μετάδοσης/πρωτοκόλλου Internet (βάσει TCP/IP). Διακομιστή εκτύπωσης HP Jetdirect (ενσωματωμένο ή με βελτιωμένη είσοδο/έξοδο [EIO]) εγκατεστημένο στη συσκευή. 4 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή web HP Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ανοίξετε τον HP EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν μπορείτε να προβάλετε τις οθόνες του HP EWS έξω από τείχος προστασίας. 1. Ανοίξτε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης στο web. 2. Στο πεδίο Διεύθυνση ή Μετάβαση σε, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IPv4 ή IPv6, το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή το διαμορφωμένο όνομα κεντρικού υπολογιστή που έχει αντιστοιχιστεί στη συσκευή. Δείτε τα παρακάτω παραδείγματα. Διεύθυνση IPv4 TCP/IP: http://192.168.1.1 Διεύθυνση IPv6 TCP/IP: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] Όνομα κεντρικού υπολογιστή: npixxxxxx Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση TCP/IP της συσκευής, βρείτε την από το μενού του πίνακα ελέγχου ή εκτυπώνοντας μια σελίδα διαμόρφωσης. Για οδηγίες, δείτε τον οδηγό χρήσης που συνόδευε το προϊόν. ELWW Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή web HP 5

Σύνδεση και αποσύνδεση Οι οθόνες του HP EWS χρησιμοποιούνται για την προβολή πληροφοριών προϊόντος και για την αλλαγή επιλογών διαμόρφωσης. Οι οθόνες και οι ρυθμίσεις διαφέρουν ανάλογα με τον τρόπο πρόσβασής σας στον HP EWS: ως γενικός χρήστης, διαχειριστής IT ή παροχέας υπηρεσιών. Αυτοί οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να προσαρμοστούν από διαχειριστή IT ή παροχέα υπηρεσιών. Σε ένα HP EWS που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, μόνο η καρτέλα Πληροφορίες είναι διαθέσιμη σε χρήστες που δεν συνδέονται χρησιμοποιώντας τον κωδικό πρόσβασης. Εάν δεν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης (αυτό είναι η προεπιλογή), όλες οι καρτέλες είναι ορατές. Εάν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης, θα πρέπει να συνδεθείτε ως διαχειριστής IT ή παροχέας υπηρεσιών για να έχετε πρόσβαση στις προστατευμένες καρτέλες του HP EWS (Ρυθμίσεις και Δικτύωση) και για να κάνετε εκκαθάριση του Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή κωδικών πρόσβασης ως διαχειριστής IT, δείτε Ασφάλεια στη σελίδα 47. Εάν είστε παροχέας υπηρεσιών, δείτε τον οδηγό σέρβις του προϊόντος. Για να συνδεθείτε ως διαχειριστής Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να συνδεθείτε στον HP EWS ως διαχειριστής. 1. Αφού ανοίξετε τον HP EWS, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Σύνδεση στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή κωδικού δικτύου. Η εμφάνιση της οθόνης σύνδεσης διαφέρει ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησής σας. 2. Πληκτρολογήστε admin ως όνομα χρήστη, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και έπειτα κάντε κλικ στο OK. Για να αποσυνδεθείτε ως διαχειριστής Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να αποσυνδεθείτε. 1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αποσύνδεση. 2. Για να ολοκληρώσετε την αποσύνδεση, κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης. ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν δεν κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης, η σύνδεση στη συσκευή HP EWS συνεχίζει να εκτελείται και μπορεί να προκαλέσει κινδύνους ασφαλείας. 6 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP Για να πραγματοποιήσετε πλοήγηση στις οθόνες του HP EWS, κάντε κλικ σε μία από τις καρτέλες (όπως Πληροφορίες ή Ρυθμίσεις) και έπειτα κάντε κλικ σε ένα από τα μενού στη γραμμή πλοήγησης που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν παρέχουν πληροφορίες για τις οθόνες του HP EWS. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η εμφάνιση που έχουν οι οθόνες του HP EWS μπορεί να διαφέρει από τις εικόνες στον παρόντα οδηγό χρήσης, ανάλογα με τις λειτουργίες του προϊόντος και τις ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο διαχειριστής IT. Εικόνα 1-1 Δείγμα οθόνης του HP EWS 2 1 3 7 6 4 5 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα στοιχεία περιβάλλοντος χρήστη του Ενσωματωμένου διακομιστή web (κουμπιά και συμβολοσειρές κειμένου) εμφανίζονται με έντονα γράμματα σε αυτό το έγγραφο. Πίνακας 1-1 Ενσωματωμένος διακομιστής web HP Αριθμός Λειτουργία της οθόνης του HP EWS Περιγραφή Περισσότερες πληροφορίες 1 Όνομα προϊόντος 2 Διεύθυνση TCP/IP συσκευής Δείτε το όνομα προϊόντος. Δείτε τη διεύθυνση πρωτοκόλλου Internet (IP) της συσκευής. ELWW Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP 7

Πίνακας 1-1 Ενσωματωμένος διακομιστής web HP (συνέχεια) Αριθμός Λειτουργία της οθόνης του HP EWS Περιγραφή Περισσότερες πληροφορίες 3 Καρτέλες Καρτέλα Πληροφορίες Καρτέλα Ρυθμίσεις Καρτέλα Δικτύωση 4 Μενού Διαφορετικά σε κάθε καρτέλα Δείτε πληροφορίες για τη συσκευή. Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε τη συσκευή χρησιμοποιώντας τις οθόνες σε αυτή την καρτέλα. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες σε αυτή την καρτέλα για να διαμορφώσετε τη συσκευή. Δείτε την κατάσταση δικτύου και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις δικτύου. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να εμφανίσετε τα μενού. Δείτε την ενότητα Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS στη σελίδα 11. Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις στη σελίδα 33. Δείτε την ενότητα Διαχείριση της λειτουργίας δικτύου από τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση στη σελίδα 67. 5 Άλλες συνδέσεις hp instant support Αγορά αναλωσίμων Συνδεθείτε σε μια σειρά από πόρους στο web που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλύσετε προβλήματα και περιγράφουν τις επιπλέον υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες για τη συσκευή HP που διαθέτετε. Χρησιμοποιήστε το Internet για να παραγγείλετε αυθεντικά αναλώσιμα HP για τη συσκευή HP που διαθέτετε. Δείτε την ενότητα Χρήση του πλαισίου Άλλες συνδέσεις ως πόρου στη σελίδα 71. Δείτε την ενότητα hp instant support στη σελίδα 72. Δείτε την ενότητα Υποστήριξη προϊόντων στη σελίδα 74. Δείτε την ενότητα Ο παροχέας υπηρεσιών μου και Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών μου στη σελίδα 76. Υποστήριξη προϊόντων Χρησιμοποιήστε τη βοήθεια ειδικά για το προϊόν από την τοποθεσία web της HP για να επιλύσετε ένα πρόβλημα. Δείξε μου πώς Προβάλετε οδηγίες βήμαβήμα για την εκτέλεση εργασιών εκτύπωσης και την επίλυση προβλημάτων. 8 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

Πίνακας 1-1 Ενσωματωμένος διακομιστής web HP (συνέχεια) Αριθμός Λειτουργία της οθόνης του HP EWS Περιγραφή Περισσότερες πληροφορίες 6 Σύνδεση/ Αποσύνδεση Διαφορετική για κάθε τύπο χρήστη Συνδεθείτε ως διαχειριστής IT ή παροχέας υπηρεσιών. Δείτε την ενότητα Σύνδεση και αποσύνδεση στη σελίδα 6. 7 Οθόνη Διαφορετική για κάθε στοιχείο μενού Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο μενού για να εμφανίσετε μια οθόνη. Δείτε την ενότητα Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS στη σελίδα 11. Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις στη σελίδα 33. Δείτε την ενότητα Διαχείριση της λειτουργίας δικτύου από τις οθόνες της καρτέλας Δικτύωση στη σελίδα 67. ELWW Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP 9

10 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση ELWW

2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS Οι οθόνες που είναι διαθέσιμες στην καρτέλα Πληροφορίες προσφέρονται μόνο ενημερωτικά, δεν μπορείτε να διαμορφώσετε το προϊόν από αυτές τις οθόνες. Για να διαμορφώσετε το προϊόν από τον HP EWS, δείτε την ενότητα Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις στη σελίδα 33. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ορισμένα προϊόντα δεν υποστηρίζουν όλες τις οθόνες. ELWW 11

Κατάσταση συσκευής Χρησιμοποιήστε την οθόνη Κατάσταση συσκευής για να προβάλετε την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-1 Οθόνη Κατάσταση συσκευής 1 2 3 4 5 6 7 Πίνακας 2-1 Κατάσταση συσκευής Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Κατάσταση Εμφανίζει την κατάσταση συσκευής (οι ίδιες πληροφορίες με αυτές που εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου). 3 Κουμπιά πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά του πίνακα ελέγχου όπως θα τα χρησιμοποιούσατε στη συσκευή. Για να επιλέξετε ποια κουμπιά πίνακα ελέγχου θα εμφανίζονται σε αυτή την οθόνη, μεταβείτε στην οθόνη Ασφάλεια στην καρτέλα Ρυθμίσεις. 4 Αναλώσιμα Εμφανίζει το ποσοστό διάρκειας ζωής που απομένει για κάθε αναλώσιμο. 5 Στοιχεία αναλώσιμων Ανοίγει την οθόνη Κατάσταση αναλωσίμων, όπου μπορείτε να δείτε πληροφορίες για τα αναλώσιμα της συσκευής. 6 Μέσα Εμφανίζει στοιχεία κατάστασης και διαμόρφωσης για τους δίσκους εισόδους και τις θήκες εξόδου. Η κατάσταση μέσων είναι OK μέχρι να αδειάσει τελείως ο δίσκος. Όταν ο δίσκος είναι άδειος, η κατάσταση είναι Κενό. 7 Αλλαγή ρυθμίσεων Ανοίγει την οθόνη Άλλες ρυθμίσεις όπου μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις τύπου χαρτιού. 12 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Σελίδα Διαμόρφωση Χρησιμοποιήστε την οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση για να προβάλετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις του προϊόντος, να αντιμετωπίσετε διάφορα προβλήματα και να επιβεβαιώσετε την εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων, όπως μονάδες μνήμης διπλής σειράς (DIMM). Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-2 Οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση (1 από 2) 1 2 3 4 5 6 ELWW Σελίδα Διαμόρφωση 13

Εικόνα 2-3 Οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση (2 από 2) 7 8 9 10 Πίνακας 2-2 Σελίδα Διαμόρφωση Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Πληροφορίες εκτυπωτή Εμφανίζει τον αριθμό σειράς, τους αριθμούς έκδοσης και άλλες πληροφορίες για τη συσκευή. 3 Εγκατεστημένες προσωπικότητες και επιλογές Λίστες: Μοντέλο και διεύθυνση TCP/IP για όλες τις συσκευές δικτύου που είναι συνδεδεμένες στη συσκευή (Jetdirect ή εσωτερικό Jetdirect) Όλες οι γλώσσες εκτυπωτή που είναι εγκατεστημένες (όπως γλώσσα εντολών εκτυπωτή [PCL] και PostScript [PS]) Οι επιλογές που είναι εγκατεστημένες σε κάθε υποδοχή DIMM και υποδοχή EIO Οι συσκευές USB που μπορούν να συνδεθούν σε έναν εκτυπωτή που χρησιμοποιείται ως κεντρικός ελεγκτής USB, όπως συσκευές μαζικής αποθήκευσης, συσκευές ανάγνωσης καρτών ή πληκτρολόγια 4 Πυκνότητα χρώματος Εμφανίζει τις τιμές κυανού, ματζέντα, κίτρινου και μαύρου (CMYK) για τονισμούς, ενδιάμεσους τόνους και σκιάσεις. 5 Χρωματικά θέματα Προεπιλεγμένο (srgb). Αυτό το χρωματικό θέμα παρέχει γραφικά επιχειρήσεων με έντονο κορεσμό και εικόνες στην ίδια σελίδα. Φωτογραφία (srgb). Αυτό το χρωματικό θέμα έχει σχεδιαστεί μόνο για την εκτύπωση φωτογραφιών για να παράγει την πιο ρεαλιστική αντιστοιχία φωτογραφίας στην οθόνη. 14 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Πίνακας 2-2 Σελίδα Διαμόρφωση (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή Φωτογραφία (Adobe RGB 1998). Αυτό το χρωματικό θέμα έχει σχεδιαστεί για εικόνες που έχουν ληφθεί με χρήση ψηφιακής μηχανής υψηλής τεχνολογίας που έχει ρυθμιστεί για χρήση στο χρωματικό χώρο Adobe RGB 1998. Έντονο (srgb). Αυτό το χρωματικό θέμα είναι ειδικό για την εκτύπωση επαγγελματικών γραφικών με κορεσμό τα οποία θέλετε να έχουν το κάτι παραπάνω. Τα χρώματα μπορεί να είναι υπερβολικά κορεσμένα για την απεικόνιση φωτογραφιών. Κανένα. Αυτό το χρωματικό θέμα παρέχει στο χρήστη πρόσβαση στο σύνολο του εύρους χρωμάτων της συσκευής. Επιτρέπει στους προχωρημένους χρήστες να πραγματοποιούν οι ίδιοι τη διαχείριση χρωμάτων τους. Προεπιλεγμένο CMYK +. Ένα χρωματικό θέμα της HP για περιεχόμενο CMYK που έχει σχεδιαστεί για να παρέχει λογική απόδοση χρωμάτων εάν η συγκεκριμένη προέλευση (SWOP, EuroScale ή DIC) του περιεχομένου CMYK δεν είναι γνωστή. SWOP. Ένα χρωματικό θέμα ειδικά σχεδιασμένο για να αποδίδει περιεχόμενο CMYK σύμφωνα με το πρότυπο SWOP (προδιαγραφή πιεστηρίου CMYK για εκτύπωση όφσετ web στις Ηνωμένες Πολιτείες). Euroscale. Ένα χρωματικό θέμα ειδικά σχεδιασμένο για την απόδοση περιεχομένου CMYK σύμφωνα με το πρότυπο Euroscale (προδιαγραφή πιεστηρίου CMYK που χρησιμοποιείται κυρίως στην Ευρώπη). DIC (Dainippon Ink and Chemicals). Ένα χρωματικό θέμα ειδικά σχεδιασμένο για την απόδοση περιεχομένου CMYK σύμφωνα με το πρότυπο DIC (προδιαγραφή πιεστηρίου CMYK που χρησιμοποιείται κυρίως στην Ιαπωνία). 6 Πληροφορίες βαθμονόμησης Εμφανίζει την τελευταία καταμέτρηση σελίδων με κεντράρισμα χρωματικών επιπέδων, την ημερομηνία της τελευταίας καταμέτρησης σελίδων με κεντράρισμα χρωματικών επιπέδων, την τελευταία καταμέτρηση σελίδων (σε κύκλους μηχανής) για DMAX/DHALF και την ημερομηνία της τελευταίας καταμέτρησης σελίδων DMAX/DHALF. Κεντράρισμα χρωματικών επιπέδων σημειώνεται όταν εγκαθίστανται νέα δοχεία εκτύπωσης προκειμένου να αντισταθμιστούν τυχόν αποκλίσεις που μπορεί να προκύψουν εντός της περιφέρειας του δοχείου. Το DMAX είναι μια βαθμονόμηση πυκνότητας κάθε χρώματος των δοχείων εκτύπωσης σε 100% κάλυψη. Το DHALF είναι επίσης μια βαθμονόμηση πυκνότητας κάθε χρώματος των δοχείων εκτύπωσης, αλλά σε μορφή ενδιάμεσου τόνου αντί πλήρους χρώματος. Κατά την εκτύπωση σε ενδιάμεσους τόνους, οι κουκκίδες γραφίτη απλώνονται και η κάλυψη γραφίτη είναι λιγότερη από 100%. 7 Μνήμη Εμφανίζει τις πληροφορίες μνήμης, το χώρο εργασίας του προγράμματος οδήγησης PCL (DWS) και πληροφορίες εξοικονόμησης πόρων. 8 Αρχείο καταγραφής συμβάντων Αναφέρει τον αριθμό των ενεργών καταχωρήσεων στο Αρχείο καταγραφής συμβάντων, τις τρεις πιο πρόσφατες καταχωρήσεις και τη συνολική χωρητικότητα του Αρχείο καταγραφής συμβάντων. 9 Ασφάλεια Εμφανίζει την κατάσταση του κλειδώματος του πίνακα ελέγχου, τις επιλογές προστασίας εγγραφής δίσκου και τις θύρες άμεσης σύνδεσης (USB ή παράλληλες). ELWW Σελίδα Διαμόρφωση 15

Πίνακας 2-2 Σελίδα Διαμόρφωση (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση των θυρών Άμεσης σύνδεσης στην οθόνη Ασφάλεια κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέγοντας ή καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απενεργοποίηση άμεσων θυρών. 10 Δίσκοι χαρτιού και επιλογές Εμφανίζει το μέγεθος και τον τύπο του μέσου που έχει οριστεί για καθέναν από τους δίσκους της συσκευής. Εάν στη συσκευή έχει εγκατασταθεί μονάδα εκτύπωσης διπλής όψης ή αξεσουάρ χειρισμού χαρτιού, εμφανίζονται επίσης πληροφορίες για αυτά τα εξαρτήματα. 16 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Σελίδα Κατάσταση αναλωσίμων Η οθόνη Κατάσταση αναλωσίμων εμφανίζει πιο λεπτομερείς πληροφορίες για τα αναλώσιμα και παρέχει αριθμούς ανταλλακτικού για τα αυθεντικά αναλώσιμα HP. (Είναι χρήσιμο να έχετε τους αριθμούς ανταλλακτικού διαθέσιμους κατά την παραγγελία αναλωσίμων.) Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-4 Οθόνη σελίδας Κατάσταση αναλωσίμων 1 2 3 Πίνακας 2-3 Σελίδα Κατάσταση αναλωσίμων Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Σύνδεση Αγορά αναλωσίμων Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να συνδεθείτε σε μια σελίδα Web, η οποία διευκολύνει την παραγγελία αναλωσίμων από έναν μεταπωλητή της επιλογής σας. 3 Πληροφορίες αναλωσίμων Εάν είναι διαθέσιμη, αυτή η επιλογή εμφανίζει τη διάρκεια ζωής και τον εκτιμώμενο αριθμό σελίδων που απομένουν πριν εξαντληθεί ένα ELWW Σελίδα Κατάσταση αναλωσίμων 17

Πίνακας 2-3 Σελίδα Κατάσταση αναλωσίμων (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή αναλώσιμο, τον συνολικό αριθμό σελίδων για την επεξεργασία των οποίων έχει χρησιμοποιηθεί το αναλώσιμο, τον αριθμό σειράς του αναλωσίμου και τον αριθμό ανταλλακτικού HP, καθώς και μια ένδειξη για το εάν το αναλώσιμο έχει χαμηλά επίπεδα μελάνης ή όχι. Εάν έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Παράκαμψη όταν εξαντληθεί στον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, εμφανίζεται ένα μήνυμα όταν εξαντληθεί το αναλώσιμο, το οποίο δηλώνει ότι το δοχείο χρησιμοποιήθηκε με τη ρύθμιση παράκαμψης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν χρησιμοποιείται ένα αναλώσιμο που είχε χρησιμοποιηθεί ή μετακινηθεί στο παρελθόν, οι πληροφορίες για τη συσκευή μπορεί να μην είναι διαθέσιμες. Επιπλέον, στην οθόνη ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα για τους κινδύνους που σχετίζονται με τη χρήση αναλωσίμων που είχαν χρησιμοποιηθεί ή μετακινηθεί πριν. Δεν θα είναι διαθέσιμες περαιτέρω πληροφορίες για την κατάσταση του αναλωσίμου. 18 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων Η οθόνη της σελίδας Αρχείο καταγραφής συμβάντων εμφανίζει τα πιο πρόσφατα συμβάντα του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένων των εμπλοκών, των σφαλμάτων επισκευής και άλλων σφαλμάτων εκτυπωτή. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-5 Οθόνη σελίδας Αρχείο καταγραφής συμβάντων 1 2 3 4 5 6 7 8 Πίνακας 2-4 Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Αριθμός Εμφανίζει τη σειρά που προέκυψαν τα σφάλματα. Το τελευταίο σφάλμα που προέκυψε έχει τον υψηλότερο αριθμό. 3 Ημερομηνία και ώρα Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα κάθε καταγεγραμμένου συμβάντος. 4 Κύκλοι Εμφανίζει τον αριθμό των κύκλων μηχανής που έχει ολοκληρώσει η συσκευή τη στιγμή που σημειώνεται το σφάλμα. Η συσκευή πραγματοποιεί έναν κύκλο μηχανής για κάθε πλευρά σελίδας μεγέθους Letter/A4 που εκτυπώνει ή αντιγράφει. 5 Συμβάν Εμφανίζει τον κωδικό εσωτερικού σφάλματος για κάθε σφάλμα. 6 Υλικολογισμικό Εμφανίζει την έκδοση υλικολογισμικού που υπήρχε όταν προέκυψε το συμβάν στον εκτυπωτή. 7 Περιγραφή ή προσωπικότητα 8 Σύνδεση Υποστήριξη προϊόντων Εμφανίζει μια σύντομη περιγραφή ορισμένων συμβάντων. Παρέχει πρόσβαση στην τοποθεσία υποστήριξης της HP στο Web για πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων ειδικά για το προϊόν. ELWW Σελίδα Αρχείο καταγραφής συμβάντων 19

Σελίδα Χρήση Η οθόνη Σελίδα Χρήση παρέχει μια καταμέτρηση σελίδων για κάθε μέγεθος μέσου που έχει περάσει μέσα από τη συσκευή, καθώς και τον αριθμό των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί και από τις δύο όψεις. Ο συνολικός αριθμός υπολογίζεται με πολλαπλασιασμό του συνολικού αριθμού καταμέτρησης επί της τιμής Μονάδες. Οι πληροφορίες αυτής της οθόνης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιοριστεί πόσο γραφίτη και χαρτί πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-6 Οθόνη Σελίδα Χρήση (1 από 3) 1 2 3 4 20 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Εικόνα 2-7 Οθόνη Σελίδα Χρήση (2 από 3) 5 ELWW Σελίδα Χρήση 21

Εικόνα 2-8 Οθόνη Σελίδα Χρήση (3 από 3) Πίνακας 2-5 Σελίδα Χρήση Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Σύνολα χρήσης (αντίστοιχα) Υποδεικνύει τους τύπους των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί, τον αριθμό των σελίδων μονής όψης που έχουν εκτυπωθεί, τον αριθμό των σελίδων διπλής όψης που έχουν εκτυπωθεί και τον συνολικό αριθμό σελίδων που έχουν εκτυπωθεί. 3 Μονάδες Μια μονάδα ισούται με μια σελίδα τυπικού μεγέθους A4 (μέγεθος letter). Η αναφορά σε όλα τα άλλα μεγέθη σελίδας γίνεται σε σχέση με αυτό το τυπικό μέγεθος. Μια σελίδα μεγέθους A4 (μέγεθος letter) που εκτυπώνεται και στις δύο όψεις μετρά ως 2 μονάδες. 22 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Πίνακας 2-5 Σελίδα Χρήση (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 4 Σύνολο Συνολικός αριθμός σελίδων για όλους τους τύπους εκτυπωμένων μέσων. 5 Χρήση λειτουργιών εκτύπωσης & διαδρομής χαρτιού (πραγματική) Υποδεικνύει τις διάφορες λειτουργίες εκτύπωσης που έχουν χρησιμοποιηθεί για έγχρωμες και μονόχρωμες (ασπρόμαυρες) εργασίες εκτύπωσης. ELWW Σελίδα Χρήση 23

Σελίδα Διαγνωστικός έλεγχος Η οθόνησελίδα Διαγνωστικός έλεγχος παρέχει πληροφορίες για τη βαθμονόμηση, την πυκνότητα χρώματος και τις παραμέτρους. Εικόνα 2-9 Οθόνη Σελίδα Διαγνωστικός έλεγχος 1 2 3 4 Πίνακας 2-6 Σελίδα Διαγνωστικός έλεγχος Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Πληροφορίες βαθμονόμησης Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Εμφανίζει την τελευταία καταμέτρηση σελίδων με κεντράρισμα χρωματικών επιπέδων, την ημερομηνία της τελευταίας καταμέτρησης σελίδων με κεντράρισμα χρωματικών επιπέδων, την τελευταία καταμέτρηση σελίδων (σε κύκλους μηχανής) για DMAX/DHALF και την ημερομηνία της τελευταίας καταμέτρησης σελίδων DMAX/ DHALF. 24 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Πίνακας 2-6 Σελίδα Διαγνωστικός έλεγχος (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή Κεντράρισμα χρωματικών επιπέδων σημειώνεται όταν εγκαθίστανται νέα δοχεία εκτύπωσης προκειμένου να αντισταθμιστούν τυχόν παραλλαγές που μπορεί να προκύψουν εντός της περιφέρειας του δοχείου. Το DMAX είναι μια βαθμονόμηση πυκνότητας κάθε χρώματος των δοχείων εκτύπωσης σε 100% κάλυψη. Το DHALF είναι επίσης μια βαθμονόμηση πυκνότητας κάθε χρώματος των δοχείων εκτύπωσης, αλλά σε μορφή ενδιάμεσου τόνου αντί πλήρους χρώματος. Κατά την εκτύπωση σε ενδιάμεσους τόνους, οι κουκκίδες γραφίτη απλώνονται και η κάλυψη γραφίτη είναι λιγότερη από 100%. 3 Πυκνότητα χρώματος Εμφανίζει τις τιμές κυανού, ματζέντα, κίτρινου και μαύρου (CMYK) για τονισμούς, ενδιάμεσους τόνους και σκιάσεις. 4 Παράμετροι Για έγχρωμες συσκευές, οι ειδικές ρυθμίσεις μηχανής που σχετίζονται με τη διαδικασία εκτύπωσης ή την ηλεκτροφωτογραφική διαδικασία είναι πολύ σημαντικές για τον προσδιορισμό της κατάστασης και της λειτουργίας της συσκευής. Οι ηλεκτροφωτογραφικές παράμετροι, οι οποίες χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό, τη διάγνωση και την παρακολούθηση ελαττωμάτων στην ποιότητα εκτύπωσης, εμφανίζονται σε μια δυαδική συστοιχία 272 κελιών που περιέχει τις καταγεγραμμένες από τη μηχανή της συσκευής ρυθμίσεις. Αυτές οι καταγραφές εμφανίζονται επίσης στο κάτω μέρος της οθόνης Σελίδα Διαγνωστικός έλεγχος. ELWW Σελίδα Διαγνωστικός έλεγχος 25

Πληροφορίες συσκευής Η οθόνη Πληροφορίες συσκευής εμφανίζει τις παρακάτω πληροφορίες: Όνομα εκτυπωτή Θέση εκτυπωτή Αριθμός στοιχείου Όνομα εταιρείας Υπεύθυνος επικοινωνίας Όνομα προϊόντος Μοντέλο εκτυπωτή Αριθμός σειράς εκτυπωτή Το όνομα προϊόντος, το μοντέλο εκτυπωτή και ο αριθμός σειράς εκτυπωτή δημιουργούνται αυτόματα. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις άλλες πληροφορίες αυτής της οθόνης από την οθόνη Πληροφορίες συσκευής στην καρτέλα Ρυθμίσεις. Εικόνα 2-10 Οθόνη Πληροφορίες συσκευής 26 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου Η οθόνη Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου δείχνει την οθόνη του πίνακα ελέγχου της συσκευής όπως θα τη βλέπατε πάνω στο προϊόν. Επειδή αυτή η προβολή δείχνει την κατάσταση του προϊόντος, μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε προβλήματα με το προϊόν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η εμφάνιση της οθόνης μπορεί να ποικίλλει, ανάλογα με το προϊόν σας. Εικόνα 2-11 Οθόνη Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου ELWW Στιγμιότυπο πίνακα ελέγχου 27

Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η οθόνη Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχει διαμορφωθεί για να εμφανίζεται στην οθόνη Ασφάλεια κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις. Χρησιμοποιήστε την οθόνη Ασφάλεια για να απενεργοποιήσετε την οθόνη Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται για λόγους ασφαλείας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Ασφάλεια στη σελίδα 47. Χρησιμοποιήστε το Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος για να προβάλετε στοιχεία χρήσης για τον εκτυπωτή. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης της οθόνης Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος. Εικόνα 2-12 Οθόνη Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος 1 2 3 4 Πίνακας 2-7 Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος 5 Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Πληροφορίες εκτυπωτή Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Εμφανίζει τον αριθμό σειράς και το όνομα του εκτυπωτή. 3 Σύνολα χρήσης Παρέχει μια σύνοψη των συνόλων χρήσης για όλες τις εργασίες, τις πλευρές μονόχρωμης εκτύπωσης, τις πλευρές έγχρωμης εκτύπωσης και για το σύνολο των φύλλων. 28 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Πίνακας 2-7 Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 4 Αρχείο καταγραφής εργασιών Εμφανίζει δεδομένα χρήσης για την επιλεγμένη σελίδα στο αρχείο καταγραφής. Το Αρχείο καταγραφής εργασιών αδειάζει όταν απενεργοποιείτε τη συσκευή. Εάν στη συσκευή σας έχει εγκατασταθεί σκληρός δίσκος, το Αρχείο καταγραφής εργασιών εμφανίζει έως 7.400 εργασίες. Εάν στη συσκευή σας δεν έχει εγκατασταθεί σκληρός δίσκος, το Αρχείο καταγραφής εργασιών εμφανίζει έως 32 εργασίες. Κάντε κλικ στο Προηγούμενο ή στοεπόμενο για να μετακινηθείτε στο αρχείο καταγραφής ή κάντε κλικ στον αριθμό της σελίδας που θέλετε να δείτε. Τα δεδομένα που εμφανίζονται αλλάζουν καθώς μετακινείστε στο αρχείο καταγραφής. 5 Εκκαθάριση αρχείου καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση αρχείου καταγραφής εργασιών για να διαγράψετε τα περιεχόμενα του αρχείου καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος. ELWW Αρχείο καταγραφής εργασιών χρήσης χρώματος 29

Εκτύπωση ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η οθόνη Εκτύπωση (και το μενού Εκτύπωση στα αριστερά) διατίθεται μόνο εάν έχει διαμορφωθεί να εμφανίζεται στην οθόνη Ασφάλεια, κάτω από την καρτέλα Ρυθμίσεις. Χρησιμοποιήστε την οθόνη Ασφάλεια για να απενεργοποιήσετε την οθόνη Εκτύπωση εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται για λόγους ασφαλείας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Ασφάλεια στη σελίδα 47. Χρησιμοποιήστε την οθόνη Εκτύπωση για print-ready αρχεία ή για απομακρυσμένη ενημέρωση του υλικολογισμικού του προϊόντος. Χρησιμοποιήστε την οθόνη Εκτύπωση για να εκτυπώσετε ένα αρχείο τη φορά από ένα προϊόν που υποστηρίζει τον HP EWS. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για χρήστες φορητών συσκευών, καθώς δεν χρειάζεται να γίνει εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης του προϊόντος. Η εκτύπωση είναι δυνατή από οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε να εκτυπώσετε όλα τα print-ready αρχεία, όπως έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση μιας επιλογής προγράμματος οδήγησης του τύπου "εκτύπωση σε αρχείο". Τα print-ready αρχεία έχουν συνήθως επέκταση ονόματος αρχείου όπως PS (postscript), PDF (Adobe Portable Document Format) και PRN (Windows print-ready File). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε την οθόνη Εκτύπωση για να ενημερώσετε το υλικολογισμικό προϊόντος. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, καθώς δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό για να ενημερώσετε το υλικολογισμικό του προϊόντος. Όταν υπάρχουν διαθέσιμα ενημερωμένα αρχεία υλικολογισμικού για το προϊόν σας, μπορείτε απλά να πραγματοποιήσετε λήψη τους από την τοποθεσία υποστήριξης του προϊόντος σας στο Web: www.hp.com/go/cljcp3525_firmware Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 2-13 Οθόνη Εκτύπωση 1 2 3 Πίνακας 2-8 Σελίδα Εκτύπωση Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 30 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

Πίνακας 2-8 Σελίδα Εκτύπωση (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 2 Κατάσταση συσκευής Εμφανίζει την κατάσταση της συσκευής (οι ίδιες πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη Κατάσταση συσκευής και στην οθόνη του πίνακα ελέγχου). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στον εκτυπωτή θα πρέπει να υπάρχει η κατάσταση Έτοιμο προκειμένου να λαμβάνετε ενημερώσεις υλικολογισμικού και αρχεία print-ready. 3 Επιλογή αρχείου Σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα αρχείο για εκτύπωση το οποίο βρίσκεται στον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή σε έναν διακομιστή αρχείων δικτύου. Εκτύπωση αρχείου ή ενημέρωση υλικολογισμικού από την οθόνη Εκτύπωση Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να εκτυπώσετε ένα αρχείο ή να ενημερώσετε το υλικολογισμικό του προϊόντος από την οθόνη Εκτύπωση. 1. Επιλέξτε ένα φάκελο που βρίσκεται στο μηχάνημα ή στο δίκτυό σας και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί κάτω από το Επιλογή 1 για να αναζητήσετε ένα αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή. ELWW Εκτύπωση 31

32 Κεφάλαιο 2 Προβάλετε την κατάσταση του προϊόντος στις οθόνες πληροφοριών του HP EWS ELWW

3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις Χρησιμοποιήστε τις οθόνες στην καρτέλα Ρυθμίσεις για να διαμορφώσετε το προϊόν από τον υπολογιστή σας. ELWW 33

Διαμόρφωση συσκευής Χρησιμοποιήστε την οθόνη Διαμόρφωση συσκευής για να εκτυπώσετε σελίδες πληροφοριών για τη συσκευή και για να τη διαμορφώσετε απομακρυσμένα. Τα μενού σε αυτή την οθόνη είναι παρόμοια με τα μενού που είναι διαθέσιμα από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Κάποια από τα μενού του πίνακα ελέγχου της συσκευής δεν είναι διαθέσιμα από τον HP EWS. Δείτε την τεκμηρίωση που συνόδευε τη συσκευή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μενού που υποστηρίζει η συσκευή σας. Η εικόνα, ο πίνακας και το παράδειγμα διαδικασίας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-1 Οθόνη Διαμόρφωση συσκευής 1 2 3 Πίνακας 3-1 Διαμόρφωση συσκευής Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Επιλογή μενού Μενού Δείξε μου πώς Δείτε οδηγίες βήμα-βήμα για την εκτέλεση εργασιών του εκτυπωτή. Μενού Πληροφορίες Μενού Χειρισμός χαρτιού Μενού Διαμόρφωση συσκευής Μενού ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Εκτυπώστε σελίδες πληροφοριών συσκευής οι οποίες παρέχουν λεπτομέρειες για τη συσκευή και τη διαμόρφωσή της. Ορίστε τον τύπο μέσου που θα βρίσκεται σε κάθε δίσκο. Διαμορφώστε τη συσκευή για να επηρεάσετε τη συμπεριφορά της συσκευής. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ειδικές ρυθμίσεις της συσκευής από αυτό το μενού όπως ρυθμίσεις ποιότητας εκτύπωσης ή θήκες εξόδου. Λάβετε πληροφορίες για τη συσκευή, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αντιμετώπιση προβλημάτων. 3 Σύμβολο συν ( ) Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα σε ένα μενού ή κάντε κλικ στο μενού για να δείτε τα υπομενού ή τις επιμέρους καταχωρήσεις. 34 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

Χρήση των μενού στην οθόνη Διαμόρφωση συσκευής Η ακόλουθη διαδικασία αποτελεί μόνο παράδειγμα. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν παρόμοιες διαδικασίες για να ρυθμιστούν άλλα στοιχεία μενού. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε μια σελίδα διαμόρφωσης (παράδειγμα της διαδικασίας). 1. Κάντε κλικ στο Πληροφορίες. 2. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για τη σελίδα πληροφοριών που θέλετε να προβάλετε ή να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εφαρμογή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης και προγράμματα λογισμικού συχνά παρακάμπτουν τυχόν επιλογές που γίνονται στο μενού Χειρισμός χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό χρήσης που συνόδευε το προϊόν. Τυχόν αλλαγές εμφανίζονται στην οθόνη Κατάσταση συσκευής, την οθόνη Σελίδα Διαμόρφωση και στο μενού Χειρισμός χαρτιού. ELWW Διαμόρφωση συσκευής 35

Μεγέθη/Τύποι δίσκων Χρησιμοποιήστε την οθόνη Μεγέθη/Τύποι δίσκων για να εκχωρήσετε μεγέθη και τύπους χαρτιού σε κάθε δίσκο της συσκευής. Η εικόνα και ο πίνακας που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-2 Οθόνη Μεγέθη/Τύποι δίσκων 1 2 Πίνακας 3-2 Μεγέθη/Τύποι δίσκων Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS 2 Μεγέθη δίσκων και Τύποι δίσκων Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. Χρησιμοποιήστε αυτά τα μενού για να επιλέξετε τα προεπιλεγμένα μεγέθη και τύπους χαρτιού για κάθε δίσκο του προϊόντος. 36 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

Διακομιστής e-mail Χρησιμοποιήστε την οθόνη Διακομιστής e-mail για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για τα εξερχόμενα e-mail. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις σε αυτή την οθόνη για αποστολή και λήψη μηνυμάτων e-mail, συμπεριλαμβανομένων ειδοποιήσεων προϊόντος. Η εικόνα, ο πίνακας και οι διαδικασίες που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης. Εικόνα 3-3 Οθόνη Διακομιστής e-mail 1 2 3 4 Πίνακας 3-3 Διακομιστής e-mail Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. 2 Εξερχόμενα e-mail Διαμορφώστε τα εξερχόμενα e-mail εάν έχετε σκοπό να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Ειδοποιήσεις ή Αυτόματη αποστολή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Χρήση της οθόνης Ειδοποιήσεις με ένα προϊόν στη σελίδα 40. 3 Διεύθυνση επιστροφής e-mail 4 Ενεργοποίηση πιστοποίησης SMTP Αυτή είναι η διεύθυνση e-mail της συσκευής που εμφανίζεται στις ειδοποιήσεις συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής e-mail στη σελίδα 38. Εάν ο διακομιστής SMTP απαιτεί πιστοποίηση, πληκτρολογήστε εδώ τα διαπιστευτήρια. Διαμόρφωση εξερχόμενων e-mail Πρέπει να διαμορφώσετε τα εξερχόμενα e-mail εάν έχετε σκοπό να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Ειδοποιήσεις ή Αυτόματη αποστολή. 1. Εντοπίστε τη διεύθυνση TCP/IP ή το πλήρες όνομα τομέα του απλού διακομιστή αλληλογραφίας πρωτοκόλλου SMTP στο δίκτυό σας. Ο ενσωματωμένος διακομιστής web χρησιμοποιεί τη διεύθυνση TCP/IP του διακομιστή SMTP για να μεταδώσει μηνύματα e-mail σε άλλους υπολογιστές. Το πεδίο διεύθυνσης διακομιστή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας υποστηρίζει επίσης διευθύνσεις IPv6 (SMTP6). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο διαχειριστής δικτύου ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της επιχείρησής σας συνήθως παρέχει αυτές τις πληροφορίες. 2. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής Ενεργοποίηση εξερχόμενων e-mail. ELWW Διακομιστής e-mail 37

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση TCP/IP του διακομιστή SMTP ή το πλήρες όνομα τομέα που βρίσκεται στο βήμα 1, στο πλαίσιο κειμένου Διακομιστής SMTP. 4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής e-mail της συσκευής (προαιρετικό). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής της συσκευής δείτε Διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής e-mail στη σελίδα 38. 5. Εάν απαιτείται επιβεβαίωση του διακομιστή SMTP, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση πιστοποίησης SMTP και πληκτρολογήστε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό). 6. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή για να αποθηκευτούν οι αλλαγές. Διαμόρφωση της διεύθυνσης επιστροφής e-mail Όταν διαμορφώνετε τη διεύθυνση επιστροφής e-mail στη σελίδα Διακομιστής e-mail, διαμορφώνετε την ταυτότητα του προϊόντος. Για παράδειγμα αν πληκτρολογήσετε anyone@your.company.com στο πεδίο Διεύθυνση επιστροφής e-mail, όλα τα e-mail που αποστέλλονται από τη συσκευή θα προέρχονται από τη διεύθυνση anyone@your.company.com. Σε αυτό το παράδειγμα η ταυτότητα του προϊόντος είναι: anyone@your.company.com 38 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

Ειδοποιήσεις Από την οθόνη Ειδοποιήσεις, οι διαχειριστές IT μπορούν να ρυθμίσουν το προϊόν ώστε να στέλνει ειδοποιήσεις προβλημάτων και κατάστασης σε οποιονδήποτε μέσω μηνυμάτων e-mail. Όταν διαμορφωθεί αυτή η λειτουργία, ενεργοποιούνται αυτόματα ειδοποιήσεις σχετικά με τα αναλώσιμα, την κατάσταση της διαδρομής χαρτιού καθώς και άλλες πληροφορίες επισκευής και συμβουλευτικές πληροφορίες. Ειδοποιήσεις μπορούν να λάβουν πάνω από ένα άτομα, αλλά το καθένα θα λαμβάνει μόνο συγκεκριμένες ειδοποιήσεις. Για παράδειγμα, αν ένας βοηθός διοίκησης είναι υπεύθυνος για την παραγγελία δοχείων εκτύπωσης ή για την αποκατάσταση εμπλοκών, μπορεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις όταν τελειώνει ο γραφίτης ή όταν σημειώνεται εμπλοκή. Παρομοίως, ένας εξωτερικός παροχέας υπηρεσιών που διαχειρίζεται τα αναλώσιμα μακράς διαρκείας, μπορεί να λαμβάνειι ειδοποιήσεις για την εκτέλεση εργασιών συντήρησης προϊόντος, την τοποθέτηση της μπροστινής ή πίσω μονάδας συρραφής, κλπ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν έχει εγκατασταθεί συσκευή μόνιμης αποθήκευσης, όπως σκληρός δίσκος, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει τέσσερις διαφορετικές λίστες προορισμών με έως 20 παραλήπτες σε κάθε λίστα. (Χωρίς μόνιμη συσκευή αποθήκευσης, ένας χρήστης μπορεί να στείλει ειδοποιήσεις μόνο σε τέσσερις διευθύνσεις e-mail.) Ορίζοντας την επιλογή Επιλογή μηνυμάτων πίνακα ελέγχου προς κατάργηση (διαθέσιμη στην οθόνη Ειδοποιήσεις - ρύθμιση που εμφανίζεται όταν πατάτε το κουμπί Νέα λίστα προορισμών), μπορείτε να καταργήσετε τα μηνύματα κατάστασης αναλωσίμων Παραγγελία δοχείου ή Αντικατάσταση δοχείου που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου. Το μήνυμα του πίνακα ελέγχου καταργείται μόνο όταν επιλέξετε μία ή και τις δύο ειδοποιήσεις. Η εικόνα, ο πίνακας και οι διαδικασίες που ακολουθούν περιγράφουν τον τρόπο χρήσης αυτής της οθόνης για επεξεργασία, έλεγχο και διαγραφή προορισμών και λιστών προορισμών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να λειτουργούν οι ειδοποιήσεις e-mail, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση εξερχόμενων e-mail. Για να ενεργοποιήσετε τα εξερχόμενα e-mail, δείτε την ενότητα Διαμόρφωση εξερχόμενων e-mail στη σελίδα 37. Εικόνα 3-4 Οθόνη Ειδοποιήσεις 1 2 Πίνακας 3-4 Ειδοποιήσεις 3 4 5 6 Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 1 Καρτέλες και μενού του HP EWS Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Πλοήγηση από τον Ενσωματωμένο διακομιστή web της HP στη σελίδα 7. ELWW Ειδοποιήσεις 39

Πίνακας 3-4 Ειδοποιήσεις (συνέχεια) Αριθμός Περιοχή στην οθόνη Πληροφορία ή λειτουργία που παρέχει αυτή η περιοχή 2 Σύνοψη λίστας προορισμών Εμφανίζει τις τρέχουσες επιλογές για κάθε προορισμό. Το πεδίο Όνομα λίστας εμφανίζεται μόνο εάν έχει εγκατασταθεί σκληρός δίσκος. 3 Επεξεργασία Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να πραγματοποιήσετε αλλαγές στον προορισμό ή στη λίστα προορισμών. 4 Δοκιμή Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να στείλετε μια ειδοποίηση δοκιμής στον προορισμό ή στη λίστα προορισμών. 5 Διαγραφή Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διαγράψετε τον προορισμό ή τη λίστα προορισμών. 6 Νέα λίστα προορισμών Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ορίσετε τις ρυθμίσεις για μια νέα λίστα προορισμών για ειδοποιήσεις. Χρήση της οθόνης Ειδοποιήσεις με ένα προϊόν Μπορείτε να ρυθμίσετε τέσσερις διαφορετικές λίστες, με έως 20 παραλήπτες σε κάθε λίστα. 40 Κεφάλαιο 3 Διαμόρφωση του προϊόντος από τις οθόνες της καρτέλας Ρυθμίσεις ELWW

Η οθόνη Ειδοποιήσεις - ρύθμιση που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ είτε στην επιλογή Επεξεργασία είτε στην επιλογή Νέος προορισμός ειδοποιήσεων μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Εικόνα 3-5 Οθόνη Ειδοποιήσεις - ρύθμιση (1 από 2) Για να διαμορφώσετε ειδοποιήσεις 1. Κάντε ένα από τα εξής: Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα προορισμών, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος προορισμός ειδοποιήσεων. -Ή- Για να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα προορισμών, κάντε κλικ στο Επεξεργασία δίπλα στη λίστα που θέλετε να τροποποιήσετε. ELWW Ειδοποιήσεις 41