Κανονισμός Εκτε εστικής Επιτροπής

Κανονισμός Εκτε εστικής Επιτροπής Περιφερειακής Ένωσης Δήμων (Π.Ε.Δ.) Ιονίων Νήσων Περιφερειακή Έν ση Δήμ ν (Π.Ε.Δ.) Ιονί ν Νήσ ν ΠΕΔ ΙΝ Ιανουάριος 2012

2

Περιε όμενα 1 Αντικείμενο 4 2 Σύν εση εκτε εστικής επιτροπής - ητεία 4 3 Εκ ο ή με ών εκτε εστικής επιτροπής 4 4 Αρμοδιότητες εκτε εστικής επιτροπής 4 5 Αρμοδιότητες Προέδρου 5 6 Αρμοδιότητες αντιπροέδρου και ενικού ραμματέα 5 7 Υπο ρεώσεις με ών 5 8 Σύ κ ηση Εκτε εστικής Επιτροπής 5 9 Απαρτία - Λήψη αποφάσε ν 6 10 Διαδικασία συνεδρίασης 6 11 Αποφάσεις - Ψηφοφορία 7 12 Πρακτικά συνεδρίασης 7 13 Ανάκ ηση 8 14 Ερμηνεία του κανονισμού 8 3

1 Αντικείμενο Ο κανονισμός αυτός ρυ μίζει τη ειτουρ ία της Εκτε εστικής Επιτροπής της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν (Π.Ε.Δ.) Ιονί ν Νήσ ν. 2 Σύν εση εκτε εστικής επιτροπής - ητεία Η Εκτε εστική Επιτροπή της περιφερειακής έν σης αποτε είται από πέντε (5) μέ η, περι- αμ ανομένου και του Προέδρου αυτής. Μέ η της εκτε εστικής επιτροπής είναι ο Πρόεδρος της Περιφερειακής Έν σης., ο οποίος είναι και Πρόεδρός της, ο Αντιπρόεδρος και ο Γραμματέας. Τα υπό οιπα δύο (2) μέ η της είναι μέ η του Διοικητικού Συμ ου ίου. Η ητεία τ ν αν τέρ αρ ίζει την ημέρα της εκ ο ής τους και διαρκεί ό η τη δημοτική περίοδο. 3 Εκ ο ή με ών εκτε εστικής επιτροπής Στην πρώτη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμ ου ίου της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν Ιονί ν Νήσ ν και μετά την εκ ο ή του προεδρείου, εκ έ ονται τα μέ η της εκτε εστικής επιτροπής. Οι υποψηφιότητες ια τα μέ η της Εκτε εστικής Επιτροπής υπο ά ονται στον προεδρεύοντα σύμ ου ο, πριν από την έναρξη της εκ ο ής και ψηφοφορίας της επιτροπής. Μέ ος της εκτε εστικής επιτροπής εκ έ εται ο σύμ ου ος ο οποίος συ κεντρώνει την από- υτη π ειοψηφία τ ν παρόντ ν. Αν δεν επιτυ άνεται αποτέ εσμα ύστερα από δύο διαδο ικές ψηφοφορίες, εκ έ εται όποιος ά ει στην τρίτη ψηφοφορία τη σ ετική π ειοψηφία τ ν παρόντ ν. Αν στην τρίτη ψηφοφορία δύο ή περισσότεροι ά ουν ίσο αρι μό ψήφ ν, εκ έ εται το μέ ος το οποίο έ α ε τις περισσότερες ψήφους κατά τη διαδικασία εκ ο ής του από το Διοικητικό Συμ ού ιο και σε περίπτ ση ισοψηφίας ο σύμ ου ος που προεδρεύει διενερ εί ανάμεσά τους κ ήρ ση. Σε περίπτ ση παραίτησης μέ ους ή κέν σης έσης ια οποιονδήποτε ό ο, ακο ου είται η προαναφερόμενη διαδικασία ια την εκ ο ή νέου μέ ους. 4 Αρμοδιότητες εκτε εστικής επιτροπής Η Εκτε εστική Επιτροπή καταρτίζει τον προϋπο ο ισμό και τον απο ο ισμό εσόδ ν και εξόδ ν της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν Ιονί ν Νήσ ν και συντάσσει το πρό ραμμα δράσης αυτής, τα οποία υπο ά ει στο Διοικητικό Συμ ού ιο ια έ κριση. Η Εκτε εστική Επιτροπή ασκεί όσες αρμοδιότητες της μετα ι άζει το Διοικητικό Συμ ού- ιο. 4

5 Αρμοδιότητες Προέδρου Πρόεδρος της εκτε εστικής επιτροπής είναι ο πρόεδρος του διοικητικού συμ ου ίου. Ο Πρόεδρος της επιτροπής: Συ κα εί την επιτροπή σε συνεδρίαση καταρτίζει την ημερήσια διάταξη ειση είται τα έματα της ημερήσιας διάταξης και διευ ύνει τις συνεδριάσεις αυτής. υπο ράφει από κοινού με το ραμματέα τις αποφάσεις και τα πρακτικά τ ν συνεδριάσε ν της εκτε εστικής επιτροπής. επι αμ άνεται εμάτ ν αρμοδιότητας της επιτροπής, εφόσον δημιουρ είται προφανής κίνδυνος ια τα συμφέροντα της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν Ιονί ν Νήσ ν, τα οποία φέρει προς επικύρ ση στην αμέσ ς επομένη συνεδρίαση της επιτροπής. 6 Αρμοδιότητες αντιπροέδρου και ενικού ραμματέα Εάν ο πρόεδρος απουσιάζει ή κ ύεται, τα κα ήκοντά του ασκεί ο αντιπρόεδρος Ο ραμματέας συνυπο ράφει με τον πρόεδρο αντί ραφα τ ν πρακτικών. 7 Υπο ρεώσεις με ών Τα μέ η της επιτροπής έ ουν υπο ρέ ση να συμμετέ ουν στις συνεδριάσεις Τα μέ η εκφράζουν την άποψή τους με από υτη ε ευ ερία απο έποντας στο συμφέρον της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν Ιονί ν Νήσ ν. Μέ ος της επιτροπής δεν συμμετέ ει στις συνεδριάσεις εφόσον το έμα που συζητείται παρέ ει στον ίδιο ή σε συ ενή του εξ αίματος ή α ιστείας μέ ρι δευτέρου α μού υ ικό συμφέρον. Σε αντί ετη περίπτ ση οι αποφάσεις είναι άκυρες, εις άρος δε του μέ ους μπορεί να κινη εί πει αρ ική διαδικασία. Εάν μέ ος απουσιάζει αδικαιο ό ητα ια τρείς συνε είς συνεδριάσεις μπορεί να κινη εί εναντίον του πει αρ ική διαδικασία. Εάν μέ ος αδυνατεί να εκτε έσει τις υπο ρεώσεις του ια 30 ημέρες οφεί ει να ά ει έ κριση της επιτροπής, εάν δε δεν εκτε εί τις υπο ρεώσεις του ια ρονικό διάστημα που υπερ αίνει τους τρείς μήνες μπορεί να κινη εί εναντίον του πει αρ ική διαδικασία. 8 Σύ κ ηση Εκτε εστικής Επιτροπής Η Εκτε εστική Επιτροπή συνεδριάζει του ά ιστον μια φορά τον μήνα, ύστερα από πρόσκ ηση και υπό την προεδρία του Προέδρου, κα ώς και όταν το απαιτούν οι υπο έσεις της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν Ιονί ν Νήσ ν. Τα μέ η της επιτροπής συ κα εί ο πρόεδρος με ραπτή πρόσκ ηση, στην οποία ανα ράφονται τα έματα της ημερήσιας διάταξης. Η πρόσκ ηση επιδίδεται στα μέ η τρείς ο όκ ηρες ημέρες προ της ημέρας της συνεδρίασης. 5

Ο πρόεδρος υπο ρεούται να συ κα έσει την επιτροπή εντός επτά ημερών από την έ ραφη αίτηση, η οποία υπο ά εται από δύο του ά ιστον μέ η. Στην αίτηση πρέπει να αναφέρονται και τα προς συζήτηση έματα. Η Εκτε εστική Επιτροπή συνεδριάζει στην έδρα της περιφερειακής έν σης. ή σε ά η πό η της Περιφέρειας Ιονί ν Νήσ ν ύστερα από σ ετική απόφαση αυτής. 9 Απαρτία - Λήψη αποφάσε ν Η Επιτροπή έ ει απαρτία, εφόσον τα μέ η που είναι παρόντα, αποτε ούν την από υτη π ειοψηφία του συνό ου τ ν με ών της. Αν η Επιτροπή δεν έ ει απαρτία, συνεδριάζει ύστερα από δεύτερη πρόσκ ηση και αμ άνει αποφάσεις μόνο ια τα έματα που περι αμ άνονται στην αρ ική πρόσκ ηση, εφόσον είναι παρόντες ο Πρόεδρος και δύο (2) του ά ιστον μέ η. Η Επιτροπή αμ άνει τις αποφάσεις με την από υτη π ειοψηφία τ ν παρόντ ν, αν δεν υπάρ ει ά η διάταξη που ορίζει διαφορετικά. Σε περίπτ ση ισοψηφίας επικρατεί η ψήφος του Προέδρου. 10 Διαδικασία συνεδρίασης Στις συνεδριάσεις της επιτροπής προεδρεύει ο Πρόεδρος και απόντος ή κ υομένου αυτού ο Αντιπρόεδρος. Ο πρόεδρος κατά την κα ορισμένη ώρα συνεδρίασης και μετά τη διαπίστ ση της απαρτίας, κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης. Ε είψει απαρτίας, μπορεί να παρατείνει την έναρξη ό ι όμ ς περισσότερο από μισή ώρα, μετά την παρέ ευση της οποίας, εφόσον δεν υφίσταται απαρτία, η συνεδρίαση ματαιώνεται. Τη ύση της συνεδρίασης ανακοινώνει ο πρόεδρος και συντάσσει σ ετικό πρακτικό. Μετά τη κήρυξη της συνεδρίασης και προ της έναρξης της συζήτησης επί τ ν εμάτ ν της ημερήσιας διάταξης ίνεται επικύρ ση τ ν πρακτικών της προη ούμενης συνεδρίασης. Στη συνέ εια ο πρόεδρος ανακοινώνει τυ όν αιτήματα ή ά α έ ραφα, τα οποία απευ ύνονται στην Εκτε εστική Επιτροπή. Κά ε μέ ος της Επιτροπής δικαιούται να προ εί σε οποιαδήποτε ανακοίν ση ή πρόταση, η οποία έ ει σ έση με τις αρμοδιότητες της Επί τ ν ανακοινώσε ν αυτών δεν ίνεται συζήτηση, εκτός εάν, με την από υτη π ειοψηφία του συνο ικού αρι μού τ ν με ών της αποφασίζει να συζητη ούν. Στη συνέ εια αρ ίζει η συζήτηση επί τ ν εμάτ ν της ημερήσιας διάταξης, η σειρά δε με την οποία αυτά είναι ε ε ραμμένα μπορεί να μετα η εί με απόφαση της Επιτροπής. Τα μέ η της Επιτροπής που επι υμούν να ά ουν μέρος στη συζήτηση, μετά από πρόσκ ηση του προέδρου ε ράφονται στον κατά ο ο τ ν ομι ητών, μετά την εκφώνηση του έματος από αυτόν. Τα ε ε ραμμένα στον κατά ο ο μέ η, μετά από άδεια του προέδρου, αναπτύσσουν τις απόψεις τους επί του έματος. Δεν επιτρέπεται η ανάπτυξη απόψε ν, οι οποίες είναι εκτός του έματος που συζητείται ή περι αμ άνουν προσ πικές επι έσεις ή υ ριστικές εκφράσεις. Στην περίπτ ση αυτή ο πρόεδρος μπορεί να αφαιρέσει τον ό ο από τον ομι ητή. 6

Η συζήτηση επί τ ν εμάτ ν της ημερήσιας διάταξης ή ει, εφόσον εξαντ η εί ο κατά ο ος τ ν ομι ητών, εκτός εάν παραιτη ούν ομι ητές. Η επιτροπή μπορεί να συζητήσει ένα έμα εκτός ημερήσιας διάταξης, εάν ηφ εί απόφαση με την από υτη π ειοψηφία του συνό ου τ ν με ών της. Κά ε μέ ος δικαιούται μετά από άδεια του προέδρου, η οποία παρέ εται υπο ρε τικά, να τοπο ετη εί ια προσ πικό έμα. Κά ε μέ ος δικαιούται να τοπο ετη εί επί του κά ε έματος της ημερήσιας διάταξης. Τα μέ η δεν επιτρέπεται να ρησιμοποιούν υ ριστικές εκφράσεις ή εκφράσεις οι οποίες ί ουν προσ πικά συναδέ φους του. Στην περίπτ ση αυτή, ο πρόεδρος κα εί τον σύμ ου ο να ανακα έσει, δικαιούται δε, να ζητήσει να ραφεί η ανάκ ηση στα πρακτικά. 11 Αποφάσεις - Ψηφοφορία Η επιτροπή αμ άνει τις αποφάσεις της με την από υτη π ειοψηφία τ ν παρόντ ν, εκτός εάν υπάρ ει διάταξη στο νόμο ή σε κανονισμό της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν Ιονί ν Νήσ ν που ορίζει διαφορετικά. Σε περίπτ ση ισοψηφίας, επικρατεί η ψήφος του Προέδρου. Για ψηφοφορία τί εται η διαμόρφ ση πρότασης, όπ ς προκύπτει κατά τη συζήτηση. Η πρόταση ψηφίζεται μόνο μια φορά, εκτός εάν υπάρξουν αντιρρήσεις, οπότε αποφαίνεται η επιτροπή, ια επανά ηψη της συζήτησης. Οι ψηφοφορίες είναι φανερές. Μυστική είναι η ψηφοφορία στις ακό ου ες περιπτώσεις. -εφόσον η ψηφοφορία αφορά προσ πικό ζήτημα - ια κά ε έμα, εφόσον μετά από πρόταση του προέδρου ή μέ ους αυτής αποφασιστεί να διεξα εί μυστική ψηφοφορία. Η μυστική ψηφοφορία ίνεται με ψηφοδέ τια, όμοια σε σ ήμα, ρώμα, μέ ε ος και είδος αρτιού. Προ της ψηφοφορίας εκ έ ονται δύο ψηφο έκτες, μεταξύ τ ν με ών του. Οι φάκε οι υπο ράφονται από τον πρόεδρο προ της έναρξης της ψηφοφορίας. Διακοπή της ψηφοφορίας δεν επιτρέπεται. Στη φανερή ψηφοφορία κά ε μέ ος αποφαίνεται με προφορική δή ση ή ανάταση εριού. Σε ψηφοφορία με ονομαστική κ ήση, η κ ήση ίνεται από τον κατά ο ο τ ν ονομάτ ν και σημειώνεται η ψήφος παρουσία του μέ ους. 12 Πρακτικά συνεδρίασης Σε κά ε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά. Τα πρακτικά τηρούνται από υπά η ο της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν Ιονί ν Νήσ ν, ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Προέδρου. Τα πρακτικά τηρούνται σε ειδικό ι ίο, αρι μημένο και μονο ραμμένο από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν Ιονί ν Νήσ ν. Στα πρακτικά κατα ρούνται οι αποφάσεις της επιτροπής και οι νώμες οι οποίες μειοψηφούν. 7

Προκειμένου να αποφευ ούν αμφισ ητήσεις, τηρούνται πρό ειρα πρακτικά, τα οποία μονο- ράφονται από τα μέ η της επιτροπής που συμμετέ ουν. Τα πρακτικά υπο ράφονται από τα μέ η που μετέ ουν στη συνεδρίαση. Μέ ος το οποίο αρνείται να υπο ράψει οφεί ει να κατα έσει το ό ο της άρνησης. Κά ε πο ίτης, μέ ος του συμ ου ίου, της εκτε εστικής επιτροπής, της ενικής συνέ ευσης ή οποιοσδήποτε αιρετός, δικαιούται να ζητήσει και να του ορη η ούν αντί ραφα τ ν πρακτικών. Τα αντί ραφα υπο ράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα. Τα πρακτικά μπορεί να τηρη ούν με μα νητοφώνηση ή μα νητοσκόπηση. Στην περίπτ ση αυτή, ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας μονο ράφουν τα φύ α τ ν απομα νητοφ νημέν ν πρακτικών. 13 Ανάκ ηση Η ιδιότητα τ ν με ών της εκτε εστικής επιτροπής μπορεί να ανακ η εί, μόνο σε περιπτώσεις που αυτά ενερ ούν με τρόπο που αντι αίνει στους σκοπούς και στα κα ήκοντα ια τα οποία εκ έ τηκαν, μετά από αιτιο ο ημένη αίτηση μομφής, την οποία υπο ράφουν του ά ιστον τα τρία πέμπτα (3/5) τ ν με ών της με απόφαση του ά ιστον τ ν τριών πέμπτ ν (3/5) του διοικητικού συμ ου ίου. 14 Ερμηνεία του κανονισμού Κά ε έμα, το οποίο δεν ρυ μίζεται από τον παρόντα κανονισμό ή την ισ ύουσα νομο εσία επι ύεται με απόφαση του Διοικητικού Συμ ου ίου, η οποία αμ άνεται με την από υτη π ειοψηφία του συνό ου τ ν με ών του. 8

Ευρετήριο Α αρμοδιότητες Εκτε εστικής Επιτροπής, 4 Αντιπροέδρου, 5 με ών, 5 Προέδρου, 5 Ε Εκτε εστική Επιτροπή ανάκ ηση με ών, 8 απαρτία, 6 αποφάσεις, 7 αρμοδιότητες, 4 Αντιπροέδρου, 5 με ών, 5 Προέδρου, 5 διαδικασία συνεδρίασης, 6 εκ ο ή με ών, 4 ερμηνεία κανονισμού, 8 ητεία, 4 ήψη αποφάσε ν, 6 πρακτικά συνεδρίασης, 7 σύ κ ηση, 5 σύν εση, 4 ψηφοφορία, 7 9

Στοι ειο ετή ηκε με XƎL A TEX από το Γραφείο Έρευνας Τε- νο ο ίας και Ανάπτυξης της Περιφερειακής Έν σης Δήμ ν Ιονί ν Νήσ ν.

ΠΕΔ ΙΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Ν. Θεοτόκη 154, Τ.Κ. 49100, Κέρκυρα Τη : 2661049008, 27823, 25657, Fax: 2661081823, Email: info (at) ped-in.gr Παράρτημα Ζακύνθου Μουσουρ ού Καψάσκη, 29100 Ζάκυν ος, zakynthos (at) ped-in.gr Τη : 2695022778, Fax: 2695023632 Παράρτημα Κεφαλονιάς - Ιθάκης Λι όστρ το 27, 28100 Αρ οστό ι kefalonia (at) ped-in.gr Τη : 2671026322, Fax: 2671025122 Παράρτημα Λευκάδας Π ατεία Φι αρμονικής 23, 31100 Λευκάδα lefkada (at) ped-in.gr Τη : 2645023330, Fax: 264502526