ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Μεταπτυχιακό Πρόγραµµα Σπουδών στη ιοίκηση Ανθρώπινου υναµικού Τµήµα Πλήρους Φοίτησης Ευελπίδων 47 & Λευκάδος 33, Aθήνα 113 62, Tηλ. 210-82.03.631 ιπλωµατική Εργασία Οδηγός Εκπόνησης για τους φοιτητές Πλήρους Φοίτησης του Μεταπτυχιακού Προγράµµατος στη ιοίκηση Ανθρώπινου υναµικού ΣΕΙΡΑ: 2004-2005 ιαδικασία Κατάρτισης ιπλωµατικής Εργασίας 1. Αρχική Επιλογή Θέµατος Για την επιλογή του θέµατος της διπλωµατικής σας εργασίας, µπορείτε να πάρετε ιδέες από τις διαλέξεις και τις συζητήσεις στην τάξη, από άλλα έξω ακαδηµαϊκά ενδιαφέροντά σας ή από πρόσφατα γεγονότα που άπτονται της ιοίκησης Ανθρώπινου υναµικού. 2. Επιβλέποντες της ιπλωµατικής Εργασίας Το επόµενο βήµα είναι η επιλογή του επιβλέποντος µεταξύ των διδασκόντων του προγράµµατος. Οι διδάσκοντες δεν είναι υποχρεωµένοι να αναλάβουν την επίβλεψη εργασιών των σπουδαστών και υπάρχει όριο στον αριθµό των εργασιών που δικαιούνται να επιβλέψουν. Γι αυτό θα πρέπει να φροντίσετε ώστε το θέµα που προτείνετε να είναι κοντά στα επιστηµονικά τους ενδιαφέροντα και να το προτείνετε εγκαίρως προτού εξαντληθεί ο αριθµός των σπουδαστών που µπορούν να επιβλέψουν. 3. Τελική Επιλογή του θέµατος Για την τελική επιλογή του θέµατος της διπλωµατικής εργασίας απαιτείται µια προεργασία. Η προεργασία αυτή συνίσταται στις εξής ενέργειες: Επισκόπηση της βιβλιογραφίας σχετικά µε το θέµα. ιπλωµατική Εργασία Οδηγός Εκπόνησης σελ.1
Εντοπισµός του προβλήµατος και κατάρτιση καταλόγου ερωτήσεων ή υποθέσεων, που η επίλυσή τους ή η διερεύνησή τους παρουσιάζει ενδιαφέρον. Μετά από τις αρχικές αυτές σκέψεις και συζητήσεις µε τον επιβλέποντα φροντίστε να βεβαιωθείτε ότι το θέµα είναι δυνατόν να εκτελεσθεί µέσα στον προβλεπόµενο χρόνο. Τέλος, διατυπώστε το θέµα κατά το σαφέστερο δυνατό τρόπο. 4. Υποβολή προτάσεως του θέµατος της διπλωµατικής εργασίας Αφού το προτεινόµενο θέµα καθοριστεί και διατυπωθεί σαφώς, η πρόταση πρέπει να υποβληθεί στη Γραµµατεία µέσα στην προβλεπόµενη προθεσµία. Η πρόταση αποτελεί το σχέδιο βάσει του οποίου θα εκτελεσθεί η εργασία και πρέπει να περιέχει: τον προτεινόµενο τίτλο εργασίας, σύντοµη περιγραφή του θέµατος και δικαιολόγηση του ενδιαφέροντός σας για το θέµα, εξήγηση της σηµασίας του θέµατος και δικαιολόγηση του ενδιαφέροντός σας για την κατάρτιση της εργασίας. περιληπτικό πίνακα περιεχοµένων και περιγραφή των µεθόδων συλλογής δεδοµένων και της αναλυτικής µεθοδολογίας που θα ακολουθήσετε. Τέλος, η πρόταση που θα κατατεθεί πρέπει να έχει την έγκριση του επιβλέποντος, του οποίου πρέπει να εξασφαλίσετε την υπογραφή, πριν το υποβάλλετε στη Γραµµατεία. 5. Κατάρτιση χρονοδιαγράµµατος εργασιών Το χρονοδιάγραµµα εργασιών καταρτίζεται σε συνεργασία µε τον επιβλέποντα, όταν γίνει δεκτό το θέµα της εργασίας. Το χρονοδιάγραµµα πρέπει να περιλαµβάνει σηµαντικά ορόσηµα, όπως είναι το τέλος της συλλογής δεδοµένων, το τέλος της προκαταρκτικής ανάλυσης, το χρόνο παράδοσης του προχείρου κάθε κεφαλαίου ή τµήµατος του τελικού κειµένου στον επιβλέποντα, το χρόνο επιστροφής των σχολίων του επιβλέποντος και το χρόνο παράδοσης του τελικού κειµένου. 6. Εκπόνηση της εργασίας Αυτό είναι βέβαια το δυσκολότερο µέρος. Αν όµως εργασθεί κανείς οργανωµένα και συστηµατικά είναι βέβαιο ότι θα τελειώσει την εργασία του εγκαίρως και µε επιτυχία. Μερικές συµβουλές για την επιτυχία: 1. Ορίστε κάποιες συγκεκριµένες ώρες και ηµέρες που θα διαθέτετε για τη διπλωµατική σας εργασία 2. ιεξάγετε την έρευνά σας µε σύστηµα: Τα δεδοµένα που θα χρησιµοποιήσετε µπορεί να προέλθουν 1) από πληροφορίες που συλλέγουν άλλοι και 2) από πληροφορίες που συλλέγετε εσείς. Οι πληροφορίες που συλλέγουν άλλοι ευρίσκονται σε βιβλία, άρθρα, δηµοσιευµένες εκθέσεις, δηµοσκοπήσεις, απογραφές, σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδοµένων. Τα δεδοµένα που θα συλλέξετε εσείς θα προέλθουν από ερωτηµατολόγια, συνεντεύξεις, επισκέψεις σε επιχειρήσεις, κ.ο.κ. Πρέπει να αναφέρετε αναλυτικά ποια στοιχεία χρησιµοποιείτε και να το κάνετε µε σεβασµό, ειλικρίνεια και ευγένεια. Ο επιβλέπων θα συστήσει ποια στοιχεία ή πληροφορίες είναι καταλληλότερα για την υποστήριξη των θέσεών σας λαµβάνοντας υπόψη τη στενότητα χρόνου υπό την οποία δράτε. Επίσης θα σας συµβουλεύσει για το µηχανισµό και τις πρακτικές λεπτοµέρειες της συλλογής των στοιχείων. 3. Επιλέξτε την καταλληλότερη µέθοδο ανάλυσης σε συνεργασία µε τον επιβλέποντα. Για την ερµηνεία των δεδοµένων µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις κατάλληλες στατιστικές µεθόδους και σε ειδικές περιστάσεις περιγραφικές µεθόδους. 4. Γράψτε ένα αυτοδύναµο κείµενο. Ο αναγνώστης θα πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθήσει τον ειρµό των σκέψεών σας χωρίς παραποµπές σε κείµενα, που δεν παρατίθενται στο σώµα της εργασίας ή στα παραρτήµατά της. 5. οµείστε καλά την εργασία σας. Ενδεικτικά η εργασία µπορεί να έχει την ακόλουθη δοµή: Σύνοψη Εισαγωγή η οποία πρέπει να περιλαµβάνει περιγραφή του προβλήµατος, περιληπτική παρουσίαση της προσέγγισης που ακολουθείτε. Αναλυτική επισκόπηση της βιβλιογραφίας. ιπλωµατική Εργασία Οδηγός Εκπόνησης σελ.2
Μεθοδολογία η οποία αναφέρεται στην περιγραφή και τη δικαιολόγηση των µεθόδων συλλογής δεδοµένων που επιλέξατε. Παρουσίαση ευρηµάτων. Εδώ πρέπει να περιλάβετε την περιγραφή και την ερµηνεία των ευρηµάτων καθώς και τον κριτικό σχολιασµό τους. Συµπέρασµα Προτάσεις. Το τελευταίο κεφάλαιο πρέπει να περιλαµβάνει συµπεράσµατα που προκύπτουν από την ανάλυση των ευρηµάτων, προτάσεις για ενδιαφεροµένους (επιχειρήσεις, στελέχη κ.λπ.), κριτική των µεθόδων που χρησιµοποιήσατε, περιορισµούς και προτάσεις για περαιτέρω έρευνα. ιαδικαστικά Θέµατα 1. Υποχρεωτικές προθεσµίες Παρακάτω δίνεται το χρονοδιάγραµµα για την εκπόνηση της ιπλωµατικής σας Εργασίας. Όπως φαίνεται, θα πρέπει να έχετε ολοκληρώσει τη διπλωµατική σας εργασία το αργότερο µέχρι τις 21/11/2005. Υποβολή θέµατος ιπλωµατικής Εργασίας 17/06/2005 Ολοκλήρωση ιπλωµατικής Εργασίας 21/11/2005 Η µη τήρηση των παραπάνω προθεσµιών συνεπάγεται την καθυστέρηση της περάτωσης των σπουδών σας για ένα έτος. 2. Πρόταση διπλωµατικής εργασίας Η πρόταση διπλωµατικής εργασίας υποβάλλεται σε ειδικό έντυπο που µπορείτε να προµηθευτείτε από τη γραµµατεία ή από το ιστόπεδο του προγράµµατος. Την πρόταση πρέπει να εγκρίνει υπογράφοντας στη δεύτερη σελίδα της ο επιβλέπων καθηγητής. Η πρόταση υποβάλλεται στη γραµµατεία του προγράµµατος. Παραδώστε ένα ακόµα αντίτυπο στον επιβλέποντα και κρατήστε ένα αντίτυπο για το αρχείο σας. Μεταβολή στον τίτλο της διπλωµατικής εργασίας µπορεί να γίνει µε τη σύµφωνη γνώµη του επιβλέποντος µέχρι και την υποβολή της. 3. Κείµενο διπλωµατικής εργασίας 1. Το κείµενο της διπλωµατικής εργασίας πρέπει να υποβληθεί στη γραµµατεία σε τρία (3) αντίγραφα µαζί µε µια δισκέτα που θα το περιέχει σε ψηφιακή µορφή (πρόγραµµα Word). Η πρώτη σελίδα του περιβλήµατος πρέπει να είναι διαφανής. 2. Η πρώτη σελίδα του κειµένου έχει ειδική µορφή και περιλαµβάνει εκτός του τίτλου της διατριβής, του τµήµατος σπουδών, του ονόµατος του σπουδαστή και του ακαδηµαϊκού έτους, τα ονόµατα και τους πλήρεις τίτλους του επιβλέποντος και του διευθυντή σπουδών, οι οποίοι και πρέπει να την υπογράψουν και στα τρία αντίτυπα. 3. Στη δεύτερη σελίδα παρατίθεται η σύνοψη της διατριβής (brief executive summary), η οποία πρέπει, στο µικρότερο δυνατό διάστηµα (2-3 σελίδες), να παρέχει στον αναγνώστη µία καλή πληροφόρηση σχετικά µε τους στόχους, τη µέθοδο προσέγγισης και τα κύρια συµπεράσµατα της εργασίας. 4. Αµέσως µετά τη σύνοψη παρατίθεται ο πίνακας περιεχοµένων της διατριβής και ακολουθεί το κυρίως κείµενο. ιπλωµατική Εργασία Οδηγός Εκπόνησης σελ.3
5. Εάν υπάρχουν παραρτήµατα, παρατίθενται µετά το κυρίως κείµενο της διατριβής και οι τίτλοι τους αναφέρονται στα περιεχόµενα. 6. Στο τέλος της εργασίας παρατίθεται ενοποιηµένη βιβλιογραφία κατά αλφαβητική σειρά των συγγραφέων, η οποία καλύπτει πλήρως τις αναφορές που περιέχονται στο κείµενο της εργασίας σε κάθε συγγραφέα, ερευνητικό οργανισµό και στατιστική πηγή. 7. Οι αναφορές στο κείµενο σε συγγραφείς, ερευνητικούς οργανισµούς, στατιστικές πηγές κλπ συνοδεύονται από την χρονολογία έκδοσης και µόνον ενώ τα πλήρη στοιχεία (τίτλος, εκδότης, τεύχος περιοδικού κλπ) παρουσιάζονται προσεκτικά στη βιβλιογραφία. Τα στοιχεία που παρατίθενται πρέπει να επαρκούν ώστε ο αναγνώστης να µπορεί, εάν το επιθυµεί, να ελέγξει κάθε αναφορά. 8. Η έκταση της διατριβής (κυρίως κείµενο) είναι κατά κανόνα µεταξύ 20.000 και 25.000 λέξεων (80-100 σελίδες). Σε περίπτωση που υποβληθεί εργασία από 2 φοιτητές οι έκταση πρέπει να είναι περίπου 150 σελίδες. 9. Η προφορική παρουσίαση της διατριβής θα γίνει κατά το µήνα Ιανουάριο του 2006. 5. Επιπτώσεις µη Εµπρόθεσµης Υποβολής της ιπλωµατικής Εργασίας ιπλωµατική εργασία που δεν θα έχει υποβληθεί εµπρόθεσµα (21 Νοεµβρίου 2005), δε θα µπορεί να εξεταστεί τη συγκεκριµένη περίοδο, αλλά κατά το επόµενο έτος. Σε αυτή την περίπτωση οι σπουδαστές αποφοιτούν το επόµενο έτος. Η µη υποβολή της ιπλωµατικής Εργασίας µέχρι την παραταθείσα προθεσµία σηµαίνει ότι ο σπουδαστής λαµβάνει ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ του Μεταπτυχιακού Προγράµµατος, το οποίο βέβαια δεν αντιπροσωπεύει µεταπτυχιακό τίτλο. Επιπλέον Οδηγίες για τη Συγγραφή της Εργασίας θα βρείτε στο Παράρτηµα που ακολουθεί ιπλωµατική Εργασία Οδηγός Εκπόνησης σελ.4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΡΧΙΚΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 1. Σύνοψη 2. Σελίδα Τίτλου 3. Πίνακας Περιεχοµένων 4. Αφιέρωση (αν θέλεις) Σελίδα Τίτλου ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Τίτλος Όνοµα Συγγραφέα Όνοµα Επιβλέποντος ιπλωµατική εργασία που υποβάλλεται στα πλαίσια των απαιτήσεων για το Μεταπτυχιακό ίπλωµα Σπουδών στη ιοίκηση Ανθρώπινου υναµικού Αθήνα... Πίνακας Περιεχοµένων Σελίδα 1. Τίτλος Πρώτου Κεφαλαίου 1 1.1 1 1.2 7 1.3 8 1.3.1 8 1.3.2 10 1.4 15 2. Τίτλος εύτερου Κεφαλαίου 23 2.1 31 3. Τίτλος Τρίτου Κεφαλαίου 43 4. Τίτλος Τέταρτου Κεφαλαίου 55 5. Τίτλος Πέµπτου Κεφαλαίου 65 6. Τίτλος Έκτου Κεφαλαίου 76 6.1 81 6.2 82 6.3 87 Παράρτηµα 1 Τίτλος Πρώτου Παραρτήµατος 98 Παράρτηµα 2 Τίτλος εύτερου Παραρτήµατος 100 Βιβλιογραφία 109 ιπλωµατική Εργασία Οδηγός Εκπόνησης σελ.5
ΕΙΣΑΓΩΓΗ : 1. Γιατί επέλεξες αυτό το θέµα; 2. Γιατί αυτό το θέµα είναι σηµαντικό; 3. Ποιος είναι ο στόχος της µελέτης; 4. Ποια είναι τα όρια της µελέτης; 5. Ποια προσέγγιση και ποια µεθοδολογία έρευνας έχεις επιλέξει και γιατί; 6. Ποια είναι η δοµή της ιατριβής; ΚΡΙΤΙΚΗ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑΣ Προσπάθησε να επιλέξεις την κατάλληλη βιβλιογραφία για να δικαιολογήσεις τα επιχειρήµατά σου Να µην περιορίζεσαι να επαναλαµβάνεις βασικές έννοιες Πήγαινε πιο πέρα από την επανάληψη του υλικού που πήρες από το πρόγραµµα και χρησιµοποίησε, όπου είναι δυνατό, νέες πηγές και υλικό Η χρησιµοποίηση µικρών αποσπασµάτων, εφόσον είναι σχετικά, µπορεί να είναι πολύ βοηθητικά. Προσπάθησε να προσδιορίσεις τα κύρια επιχειρήµατα της βιβλιογραφίας ώσε έµφαση στις διαφορές στην προσέγγιση καθώς επίσης στις περιοχές όπου υπάρχει συµφωνία είξε τις αδυναµίες των επιχειρηµάτων και δώσε προσοχή σε κάθε κριτική που βρίσκεις ιπλωµατική Εργασία Οδηγός Εκπόνησης σελ.6
ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Επισκόπηση βιβλιογραφίας Ορισµός του Προβλήµατος (είναι κατανοητός;) Προσδιορισµός του σκοπού της έρευνας (τι θέλεις να βρεις) Ορισµός αντικειµενικών στόχων - υποθέσεων Συνέντευξη Ποια µέθοδος είναι κατάλληλη για τον σκοπό σου και τα αντικείµενα ; Άλλο Ερωτηµατολόγιο Πιλοτική Εφαρµογή Επιλογή είγµατος Συλλογή Στοιχείων (έρευνα πεδίου) Επεξεργασία Στοιχείων Ανάλυση Στοιχείων προσοχή: έχουν συνοχή; Σύνθεση ευρηµάτων µε σκοπό, αντικείµενα & βιβλιογραφία 1. Συµπεράσµατα ιπλωµατική Εργασία Οδηγός Εκπόνησης σελ.7
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ: 1. Τι έδειξε η Έρευνα Πεδίου / γενικά η Έρευνα Ποιες είναι οι προτάσεις για ενέργεια 2. Τα Ευρήµατα επιβεβαιώνουν, απορρίπτουν ή τροποποιούν την υπόθεση που έχει γίνει; 3. Ποια σηµεία είναι αποκλειστικά για τη µελέτη και ποια έχουν εφαρµογή σε άλλες επιχειρήσεις ή βιοµηχανίες; 4. Ποιοι είναι οι περιορισµοί των ευρηµάτων; 5. Ποιες δεξιότητες και τεχνικές ανέπτυξες ως αποτέλεσµα της µελέτης; 6. Ποιες περιοχές για περαιτέρω έρευνα θα συνιστούσες; ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ Οι αναφορές στο κείµενο περιλαµβάνουν το όνοµα του συγγραφέα και το έτος δηµοσίευσης έτσι ώστε ο αναγνώστης που ενδιαφέρεται να µπορεί να βρει όλες τις λεπτοµέρειες των βιβλίων και άρθρων που έχουν χρησιµοποιηθεί. Η βιβλιογραφία είναι µια λίστα όλων των βιβλίων και άρθρων που έχουν χρησιµοποιηθεί που παρουσιάζεται αλφαβητικά στο τέλος της µελέτης. Ακολουθεί παράδειγµα σύµφωνα µε το σύστηµα του Harvard παρατίθεται κατά αλφαβητική σειρά τον συγγραφέα Παραδείγµατα: Brewster, C., Mayrhofer, W., Morley, M. (Eds.) (2000): New Challenges in European Human Resource Management. London: Sage. Papalexandris N., (1988), "Measuring the Effectiveness of an External Management Training Seminar in Greece", Management Education and Development, Volume 19, Part 1, p.p. 22-29. Papalexandris N., (1988), "Factors Affecting Management Staffing and Development: The Case of Greek Firms", European Management Journal, Volume 6, No.1, pp. 67-72. ιπλωµατική Εργασία Οδηγός Εκπόνησης σελ.8