Δ ξ Δ ύ : «Ψ φ ί έ» Π ξ :

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: 374043. Δ ξ Δ ύ : «Ψ φ ί έ» Π ξ : «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ Γ ΝΝΑΔ ΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» Αναθέτουσα Αρχή: ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΚΛΑΣΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ): 204.878,05 Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ): 252.000,00 Διάρκεια: Δέκα (10) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνίες: Δ έ Δ ύ HH/MM/EE Α Υ ί. : HH/MM/EE Δ ί Φ Κ Δ ί Σ β : HH/MM/EE Α ί Τύ HH/MM/EE HH/MM/EE Κ ΟΠΣ: 374043

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: 374043. έ Α: Α ί Π φέ Πί Π έ Συντομογραφίες - Γενικά... 6 Ορισμοί διακηρύξεων της Αναθέτουσας Αρχής:... 7 Α1. Περιβάλλον του Έργου... 9 Α.1.1 ί έ... 9 Α.1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας (ΑΣΚΣΑ).... 10 Α.1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου... 11 Α.1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου)... 11 Α.1.1.3.1 Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού του Έργου.... 12 Α.1.1.3.2 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ).... 12 Α.1.1.3.3 Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Έργου (Ε.Δ.Δ.Ε)... 12 Α.1.1.3.4 Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων.... 12 Α.1.1.3.5 Επιθεωρητές (auditors) Έργου.... 12 Α.1.2 Υφ ( έ )... 13 Α.1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας... 13 Α.1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα... 14 Α.1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών... 14 Α.1.2.4 Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου.... 15 Α2. Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου... 17 Α.2.1 Α ί... 17 Α.2.1.1 Αναλυτική Περιγραφή Αντικειμένου του Έργου... 17 Α.2.1.2 Γενικά στοιχεία... 25 Α.2.1.3 Διαδικασία προετοιμασίας του πρωτογενούς υλικού... 25 Α.2.1.4 Διαδικασία παραλαβής δειγμάτων... 25 Α.2.1.5 Τεκμηρίωση του Ψηφιακού Υλικού... 25 Α.2.2 Σ φέ... 26 Α.2.3 Σ... 29 Α.2.4 Π ί... 30 Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου... 31 Α.3.1 Π ί φώ ώ ώ έ 31 Α.3.1.1 Καθορισμός προδιαγραφών Υπηρεσιών ψηφιοποίησης και Τεκμηρίωσης.... 31 Α.3.1.2 Υπηρεσίες Μετάπτωσης... 31 Α.3.1.3 Χειρισμός πρωτοτύπων... 31 Α.3.1.4 Καθορισμός προδιαγραφών τρόπου Ψηφιοποίησης υλικού... 33 Α.3.1.4.1 Αποθήκευση... 33 Α.3.1.4.2 Διαδικασία παράδοσης και μετακίνησης πρωτογενούς υλικού... 34 Α.3.1.4.3 Διαδικασία παραλαβής υλικού για την παραγωγή δειγμάτων... 34 Α.3.1.4.4 Ψηφιακή Φωτογράφηση... 35 Α.3.2 Α Α... 35 Α.3.3 Φ... 35 Α.3.4 Πί Π έ... 36

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: 374043. Α4. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών... 37 Α.4.1 Υ ί ί... 37 Α.4.2 Υ ί ύ... 38 Α.4.2.1 Συμβατότητα και Ομαλή Ολοκλήρωση... 38 Α.4.3 Υ ί Σ... 39 Α.4.3.1 Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης (ΠΕΣ)... 39 Α.4.3.2 Προγραμματισμένες Διακοπές Υπηρεσίας... 39 Α.4.4 θ ί ί... 40 Α.4.4.1 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου... 40 Α.4.4.1.1 Αναλυτική Παρουσίαση της Μεθοδολογίας Υλοποίησης Έργου... 40 Α.4.4.1.2 Μεθοδολογία Διαχείρισης Έργου και Διασφάλισης Ποιότητας... 41 Α.4.4.2 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου... 42 Α.4.4.3 Οργανωτικό σχήμα και απαιτούμενα προσόντα... 43 Α.4.4.4 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής Έργου... 44

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: 374043. Σ ί Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΤΙΤΛΟΣ ΡΓΟΥ «Ψ φ ί έ» ΑΝΑΘ ΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ «Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα» (ΑΣΚΣΑ) ΦΟΡ ΑΣ Λ ΙΤΟΥΡΓΙΑΣ «Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα» (ΑΣΚΣΑ) ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ «Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα» (ΑΣΚΣΑ) ΡΓΟΥ ΦΟΡ ΑΣ ΧΡΗ ΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Σ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡ ΣΙΩΝ ΙΔΟΣ ΣΥ ΒΑΣΗΣ ΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣ Ο Σ ΧΡΗ ΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΣΤΗ ΔΙΑΡΚ ΙΑ ΣΥ ΒΑΣΗΣ ΡΓΟΥ Το Έργο χρηματοδοτείται στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον κωδικό έργου: Ενάριθμος: 2012Σ 01480017, κωδικός ΣΑ 0148 Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής: Σουηδίας 54, 106 76 Αθήνα Παροχή Υπηρεσιών. Ταξινόμηση κατά CPV : 72000000-5: Υ ί φ φ ί ί. Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός με Κ Κ ύ την έ φέ ψ φ, η οποία θα προκύψει από την συσχέτιση της βαθμολόγησης τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφερόντων και των αντίστοιχων οικονοµικών προσφορών. Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων πενήντα δύο χιλιάδων Ευρώ, 252.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 204.878,05 - ΦΠΑ : 47.121,95 ) Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό έργου 2012Σ 01480017 Δέ (10) από την υπογραφή της σύμβασης. Η Μέγιστη διάρκεια της σύμβασης υπολογίζεται ως το άθροισμα του χρόνου υλοποίησης και του χρόνου που θα απαιτηθεί για την παραλαβή των ενδιάμεσων φάσεων και της οριστικής παραλαβής με βάση τη διαδικασία επανυποβολής παραδοτέων που ορίζεται στην παράγραφο Α.4.4.4: Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής Έργου, από την υπογραφή της σύμβασης. Το έργο αφορά στην ψ φ ί, ί πολιτιστικού υλικού της Γενναδείου και Blegen βιβλιοθήκης. Ειδικότερα, πρόκειται να ψηφιοποιηθούν και τεκμηριωθούν οι ακόλουθες συλλογές: ΑΝΤΙΚ Ι ΝΟ ΤΟΥ ΡΓΟΥ ΣΥΛΛΟΓΗ ΝΟΤΗΤΑ Α : M «Γ 30» Αρχείο Σεφέρη, όγκος 11 γραμμικά μέτρα Αρχείο Μυριβήλη, όγκος 4.20 γραμμικά μέτρα Αρχείο Τερζάκη, όγκος 4.5 γραμμικά μέτρα Αρχείο Καπετανάκη, όγκος 0.50 γραμμικό μέτρο, Αρχείο Ελύτη 30.000 ΠΟΣΟΤΗΤΑ (Τ ) ΕΙΔΟΣ 45.000 Λογοτεχνικά κείμενα 16.800 Λογοτεχνικά κείμενα 18.000 Λογοτεχνικά κείμενα 2.000 Λογοτεχνικά κείμενα Λογοτεχνικά

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση Περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» με κωδικό ΟΠΣ: 374043. Συνοπτικά στοιχεία Έργου (λογοτεχνική ενότητα μόνο), όγκος 7.5 γραμμικά μέτρα, Φωτογραφικές συλλογές Αμερικανών 5.000 αρχαιολόγων: αρνητικά και φωτογραφίες ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Α 116.800 ΝΟΤΗΤΑ Β: Τ ξί ί φ ώ (1500-1900) κείμενα Φωτογραφίες Περιηγητικά κείμενα (βιβλία και χειρόγραφα) 50 Σπάνια Βιβλία Ιστορικοί χάρτες 2.000 Χάρτες 300 Φωτογραφίες Πίνακες (υδατογραφίες) Πίνακες (υδατογραφίες) και και Χαρακτικά 1.041 χαρακτικά Avvisi: δημοσιογραφικά έντυπα σχετικά με σημαντικά γεγονότα 1.200 Έντυπα 500 Εικόνες Σελίδες από σπάνια Εικόνες από βιβλία και Βιβλία και λευκώματα 1.000 χειρόγραφα ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Β 6.091 ΣΥΝΟΛΟ 122.891 ΣΕΛΙΔΕΣ/ ΤΕΜΑΧΙΑ Η ΡΟ ΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΘ Σ ΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙ ΥΚΡΙΝΙΣ ΩΝ ΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ Η ΡΟ ΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘ ΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ΡΟ ΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το σύνολο των τεκμηρίων μαζί με υπάρχοντα ψηφιοποιημένα τεκμήρια έχουν σαν στόχο την δημιουργία ενός ψηφιακού αποθετηρίου μέσω cloud υποδομής. / / / / / / και ώρα :00 Η έδρα της Α θέ Α. / / και ώρα :00

ΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚ Ι ΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦ Σ ΡΓΟΥ Σ φί Σ φί - Γ ΟΧ Π ΨΣ ΣΠΑ ΥΔ ΨΣ ΑΣΚΣΑ ΝΠΔΔ ΝΠΙΔ ΣΑ ΤΠ ΟΠΣ ISΟ WS PDF ODT JPEG XML DPI TIFF OCR UTF MODS CDWA EAD EDM RDF OWL CIDOC-CRM LID CERIF OAI-PMH URL HTTP FTP SKOS SRU/SRW ESE Ευρωπαϊκή Ένωση Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης / επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ., που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα. Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα International Organization for Standardization Web Services Portable Document Format Open Document Format Joint Photographic Experts Group Extensible Markup Language Dots per inch Tagged Image File Format Optical Character Recognition Unicode Transformation Formats Metadata Object Description Schema Categories for the Description of Works of Art Encoded Archival Description Europeana Data Model Resource Description Framework Web Ontology Language Committee on Documentation-Conceptual Reference Model Lightweight Information Describing Objects Common European Research Information Format Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting Uniform Resource Locator Hypertext Transfer Protocol File Transfer Protocol Simple Knowledge Organization System Search-Retrieve URL /Search-Retrieve Web Service Europeana Semantic Elements Σελίδα 6 από 44

Ο ί ύξ Α θέ Α : Α Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Α θέ Α Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, η οποία θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την εκτέλεση του Έργου. Α ί Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν. Α θ Δ ξ Ο αριθμός Πρωτοκόλλου της απόφασης της διενέργειας του διαγωνισμού του Έργου. Α Η Επιτροπή που συστήνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα την υπ' αρ. ΧΧΧ Απόφαση του Διευθυντή της ΑΣΚΣΑ. Δ ξ Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ υποψηφίους διαγωνιζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός. ί Δ Σύ β ΠΠ ύ ώ Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η Σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζομένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Η ΕΠΠΕ συστήνεται κάθε φορά με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ΑΣΚΣΑ σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας της. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Κ Π θ ώ Το εγκεκριμένο Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας της ΑΣΚΣΑ, και ο αντίστοιχος Κανονισμός Προμηθειών. Ο έ Π φ Σύ (ΟΠΣ) Π ϋ Πmin Σύ β Ένα πλήρες και ενοποιημένο Σύστημα παροχής Ψηφιακών Υπηρεσιών Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Το συγκριτικό κόστος της χαμηλότερης αποδεκτής Οικονομικής Προσφοράς που υπερβαίνει το όριο του 80% της διαμέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονομικών Προσφορών. Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ της ΑΣΚΣΑ ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Σ β ύ Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύμβαση, β. τον Κανονισμό Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής, γ. την Προσφορά του Αναδόχου, δ. τη Διακήρυξη. Σελίδα 7 από 44

Ο ί ύξ Α θέ Α : Σ β Τί Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Σελίδα 8 από 44

Α1. Π β Α.1.1 ί έ Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΕΥΔ ΨΣ www.digitalplan.gr ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού του Έργου. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του Έργου Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων του Έργου. Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα. Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό έργου Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα. Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα. - - - - Βλ. Παράγραφο. Α.1.1.1 below - Βλ. Παράγραφο. Α.1.1.1 below Βλ. Παράγραφο. Α.1.1.1 below Βλ. Παράγραφο Α.1.1.3.2 παρακάτω Βλ. Παράγραφο Α.1.1.3.1 παρακάτω Βλ. Παράγραφο Error! Reference source not found.α.1.1.3.5 παρακάτω Βλ. Παράγραφο Error! Reference source not found.α.1.1.3.4 παρακάτω Σελίδα 9 από 44

Α.1.1.1 Σ ί Φ έ Υ ί Λ ί (ΑΣΚΣΑ). Η ΑΣΚΣΑ, η οποία λειτουργεί στην Ελλάδα από το 1881, είναι ίδρυμα που σκοπό έχει την εκπαίδευση σπουδαστών στην Αρχαία Ελληνική Φιλολογία, Ιστορία και Αρχαιολογία καθώς και τη διενέργεια ανασκαφών και ερευνών σε προκαθορισμένες τοποθεσίες ανά την Ελλάδα κατόπιν παροχής της νόμιμης άδειας από την Αρχαιολογική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού. Η ΑΣΚΣΑ χρησιμοποιώντας σημαντική χρηματική δωρεά από το ίδρυμα Carnegie, ανέλαβε την ανέγερση του κτηρίου της Γενναδείου Βιβλιοθήκης, του οποίου τα εγκαίνια έγιναν τον Απρίλιο του 1926. Στο κτήριο αυτό στεγάζεται η πολύτιμη Συλλογή του Ι. Γεννάδιου, η οποία συντηρείται και εμπλουτίζεται από την Αμερικανική Σχολή και είναι γνωστή και προσιτή τόσο στο Ελληνικό όσο και στο ξένο επιστημονικό κοινό. Η δραστηριότητα συνεχίστηκε το 1959 με την ανέγερση πτέρυγας, γνωστής ως Davis Wing για την επέκταση της Βιβλιοθήκης Blegen και του σχεδιαστηρίου της Σχολής και ολοκληρώθηκε το 1991 με την προσθήκη νέας πτέρυγας στο κτίριο της ίδιας βιβλιοθήκης, η οποία αποτελεί σήμερα μία από τις πιο ολοκληρωμένες βιβλιοθήκες κλασικών σπουδών στον κόσμο. Το 1992 ιδρύεται το Εργαστήριο Wiener, ένα από τα πιο σύγχρονα εργαστήρια στους τομείς της ανθρώπινης οστεολογίας, ζωοαρχαιολογίας, γεωαρχαιολογίας και περιβαλλοντικής αρχαιολογίας. Στο πρόσφατο παρελθόν ολοκληρώθηκε η πρώτη φάση των οικοδομικών εργασιών στη Γεννάδιο Βιβλιοθήκη με σκοπό τη δημιουργία νέων χώρων και ανακαίνιση των υπαρχόντων. Το βασικό πολιτιστικό υλικό της Σχολής είναι οι δύο μεγάλες βιβλιοθήκες, Blegen και Γεννάδειος και δύο μεγάλα ανασκαφικά αρχεία. Αναλυτικότερα: Η συλλογή της Βιβλιοθήκης Blegen αριθμεί πάνω από 86.000 τόμους και καλύπτει θέματα από την προϊστορική περίοδο μέχρι τους πρώιμους βυζαντινούς χρόνους. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη αριθμεί περίπου 120.000 τόμους και αρκετές ιδιωτικές συλλογές χειρογράφων και προσωπικών αρχείων, όπως των μεγάλων Ελλήνων ποιητών Γ. Σεφέρη, Ο. Ελύτη, κ.ά., οι οποίες φυλάσσονται στα αρχεία της βιβλιοθήκης. Το Ανασκαφικό αρχείο της Αρχαίας Κορίνθου, το οποίο δημιουργήθηκε χάρη στη συνεχή σχεδόν ανασκαφική δραστηριότητα σ ένα χρονικό πλαίσιο τριών αιώνων, είναι πολύ πλούσιο και η εφαρμογή αυτή παρέχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης σε σημαντικό τμήμα του. Τα ανασκαφικά ημερολόγια, οι φωτογραφίες και τα αρχιτεκτονικά σχέδια που περιέχονται στο αρχείο, δεν δίνουν πληροφορίες μόνο για την ιστορία και αρχαιολογία της Αρχαίας Κορίνθου αλλά, επιπλέον, αποκαλύπτουν πολλά στοιχεία για το σύγχρονη περίοδο. Η συνολική ψηφιοποιημένη είναι της τάξης των 250.000 τεκμηρίων. Το Ανασκαφικό αρχείο της Αρχαίας Αγοράς της Αθήνας. Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών διενεργεί ανασκαφές στην περιοχή της αρχαίας Αγοράς της Αθήνας από το 1931, ρίχνοντας φως σε 5.000 χρόνια αθηναϊκής ιστορίας. Τα ευρήματα παρουσιάζουν μεγάλη ποικιλία: από διάσπαρτα θραύσματα αγγείων της Ύστερης Νεολιθικής (περ. 3.000 π.χ.) ως αντικείμενα που βρίσκονταν στα υπόγεια οικιών του 19ου και του πρώιμου 20ου αι. μ.χ. Οι δύο αυτές βιβλιοθήκες και τα ανασκαφικά αρχεία προσφέρουν το πολύτιμο υλικό τους και στους Έλληνες και ξένους μελετητές. Στα 130 χρόνια του βίου της, η ΑΣΚΣΑ έχει δημιουργήσει μία πλούσια συλλογή ποικίλων πρωτογενών και δευτερογενών πληροφοριών, σε διάφορες μορφές, που όμως βρίσκεται διάσπαρτο στα κέντρα των ανασκαφών, στο αρχαιολογικό εργαστήριο, στις βιβλιοθήκες και Σελίδα 10 από 44

στα αρχεία, καθώς και στις εκδόσεις της. Επιπλέον, η συνέχιση των ανασκαφών και της λειτουργίας του αρχαιολογικού εργαστηρίου και ο εμπλουτισμός των βιβλιοθηκών και των αρχείων με νέα αποκτήματα, έχει ως αποτέλεσμα τη διαρκή αύξηση του όγκου του ψηφιακού υλικού. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη κατέχει ένα ιδιαίτερα μεγάλο αριθμό σπανίων πολιτιστικών τεκμηρίων. Το πολιτιστικό περιεχόμενο περιλαμβάνεται σε 120.000 βιβλία, πάνω από 20.000 από τα οποία είναι μοναδικά, σε χάρτες, σε περιοδικά και σε φωτογραφίες. H Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών απασχολεί 96 άτομα σε μόνιμες θέσεις εργασίας και διαθέτει μόνιμες δομές που ασχολούνται με θέματα τεκμηρίωσης, ψηφιοποίησης και προώθησης του υλικού που διαθέτει μέσα από το διαδίκτυο. Η ΑΣΚΣΑ διαθέτει επίσης οργανωμένα τμήματα Βιβλιοθήκης και έρευνας και ανάπτυξης πλαισιωμένα από μόνιμα στελέχη με υψηλή εξειδίκευση. Παράλληλα, έχει κατά καιρούς συνεργασίες με εξειδικευμένους επιστήμονες που πλαισιώνουν τις ομάδες εργασίας της Σχολής παρέχοντας τις ειδικές γνώσεις που απαιτούνται. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την ΑΣΚΣΑ υπάρχουν στον τρέχοντα διαδικτυακό της τόπο (www.ascsa.edu.gr). Η βασική δομή της ΑΣΚΣΑ περιγράφεται στο παρακάτω σχήμα: Α.1.1.2 Ά Φ ί έ έ β Προκειμένου να επιτευχθεί η δημιουργία ενιαίου ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος και να διασφαλιστεί η διατήρηση και βιωσιμότητα των ψηφιακών πόρων που θα δημιουργηθούν στο πλαίσιο του έργου, τα μεταδεδομένα για το ψηφιακό περιεχόμενο θα εγγραφούν στην υποδομή που διατηρείται στο θ Κέ Τ ί (EKT) εκτός της υποδομής που θα δημιουργηθεί στο πλαίσιο της πράξης. Α.1.1.3 Ό έ (Δ βέ ) Το σύστημα διακυβέρνησης, σχήμα διοίκησης και ο τρόπος που η Αναθέτουσα Αρχή, αναμένει κατ ελάχιστον, να λαμβάνονται αποφάσεις για το έργο (συχνότητα συνεδριάσεων, Σελίδα 11 από 44

επίπεδο αποφάσεων, τρόπος ενημέρωσης, χρονισμός δέσμευσης πόρων κοκ) περιγράφεται συνοπτικά κατωτέρω. Το παρόν δεν υποκαθιστά την μεθοδολογία διοίκησης όπως αυτή θα προτείνεται στις προσφορές των υποψηφίων αναδόχων, αλλά συνιστά τον τρόπο με τον οποίο η Αναθέτουσα Αρχή, αντιλαμβάνεται τη διοίκηση της υλοποίησης του Έργου. Α.1.1.3.1 Ο Δ ί Σ ύ. Αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής. Στην Ομάδα Διοίκησης του Έργου συμμετέχει ο υπεύθυνος του έργου και οι υπεύθυνοι των υποέργων καθώς και άλλα στελέχη που κρίνει απαραίτητα η Αναθέτουσα Αρχή. Συνεδριάζει σε τακτά διαστήματα (π.χ. κάθε 15 ημέρες), καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και μεριμνά για το ομαλή υλοποίηση του έργου. Α.1.1.3.2 Π ύθ Π β ( ΠΠ ). Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης, και σύμφωνα με τον Κανονισμό της Αναθέτουσας Αρχής, θα οριστεί «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου (βλ. παρ.«διαδικασία Παραλαβής Έργου»). Α.1.1.3.3 Δ έ Δ ύ (.Δ.Δ. ) Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί με απόφαση του Διευθυντή της, ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Α.1.1.3.4 Αξ. Η επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων θα αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, τα οποία θα οριστούν από το αρμόδιο όργανο της τελευταίας. Θα είναι αρμόδια για την διαχείριση και αξιολόγηση των υποβαλλόμενων ενστάσεων επί της διακήρυξης και επί της διαγωνιστικής διαδικασίας κατά τις φάσεις του διαγωνισμού από τους υποψηφίους αναδόχους έως τη υπογραφή της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Μετά το πέρας των συνεδριάσεων της, θα εισηγείται προς το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής ως προς το δίκαιο της ένστασης του υποψηφίου αναδόχου. Α.1.1.3.5 θ έ (auditors). Στο πλαίσιο υλοποίησης του υπό ανάθεση Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αναθέσει σε στελέχη της ή τρίτο ανεξάρτητο όργανο τη διενέργεια τακτικών ή έκτακτων επιθεωρήσεων Έργου (project audits) για την πιστοποίηση της πορείας των εργασιών και την καταγραφή συμπερασμάτων και περιοχών παρέμβασης ή βελτίωσης. Τέτοιοι έλεγχοι δύναται να διενεργηθούν σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο εξέλιξης του Έργου, κατόπιν έγκαιρης σχετικής ενημέρωσης του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί με τις υποδείξεις κατόπιν σχετικής έγκρισης που θα επικυρώνεται από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής Σελίδα 12 από 44

Ο Ανάδοχος οφείλει στο πλαίσιο των εργασιών του να καταθέσει στους οριζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή επιθεωρητές κάθε σχετικό τεκμηριωτικό υλικό προκειμένου αυτοί να διενεργήσουν τους ελέγχους. Α.1.2 Υφ ( έ ) Α.1.2.1 Σ φ ώ ί Φ έ Λ ί H Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, αφοσιωμένη στη συστηματική μελέτη του ελληνικού πολιτισμού από την αρχαιότητα έως σήμερα, είναι ένας από τους κορυφαίους ερευνητικούς και εκπαιδευτικούς φορείς σε όλο τον κόσμο. Ιδρύθηκε το 1881 και έκτοτε προσφέρει μια φιλόξενη βάση για μελέτη και έρευνα στην Ελλάδα σε μελετητές και μεταπτυχιακούς φοιτητές από περίπου 170 συμβεβλημένα κολέγια και πανεπιστήμια. Αποτελεί έναν από τους εποπτευόμενους φορείς του ΥΠΠΟΤ. 1. ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ H Αμερικανική Σχολή είναι καταρχάς ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα, το οποίο εισάγει μεταπτυχιακούς φοιτητές αλλά και προπτυχιακούς σπουδαστές και δασκάλους στη μελέτη των αρχαιοτήτων και των μνημείων του ελληνικού πολιτισμού, κατά τη διάρκεια ετήσιων και θερινών προγραμμάτων. Πολλοί από τους σημερινούς καθηγητές αμερικανικών κολεγίων και πανεπιστημίων στους τομείς των κλασικών σπουδών, της αρχαίας ιστορίας και της αρχαιολογίας έχουν συμμετάσχει σε κάποιο από τα έγκυρα εκπαιδευτικά προγράμματα ή στις ανασκαφές της Αμερικανικής Σχολής. 2. ΕΡΕΥΝΑ Χάρη στις δύο διεθνούς φήμης βιβλιοθήκες της τη Βιβλιοθήκη Blegen, αφιερωμένη στις κλασικές σπουδές και τη Γεννάδειο Βιβλιοθήκη, με εξειδίκευση στην Ελλάδα μετά το τέλος της αρχαιότητας η Αμερικανική Σχολή αποτελεί έναν εξαίρετο χώρο μελέτης για φοιτητές και ερευνητές με ευρύ πεδίο έρευνας. Η Σχολή προσελκύει, επίσης, μεγάλο αριθμό μελετητών από όλον τον κόσμο, οι οποίοι θεωρούν τις βιβλιοθήκες της ένα από τα σημαντικότερα κέντρα στον κόσμο για τη μελέτη του Ελληνισμού. Το Εργαστήριο Wiener, το οποίο ιδρύθηκε το 1992, αποτελεί ένα διεθνώς αναγνωρισμένο ερευνητικό χώρο, αφοσιωμένο στην εφαρμογή των σύγχρονων επιστημονικών τεχνικών στη μελέτη αρχαιολογικών ευρημάτων από την Ελλάδα. Η έρευνα στο εργαστήριο περιλαμβάνει την ανάλυση ανθρώπινων και ζωικών σκελετικών καταλοίπων, τη μελέτη παλαιοπεριβάλλοντος και τη γεωαρχαιολογία. 3. ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ H Αμερικανική Σχολή πραγματοποιεί επίσης ανασκαφές σε αρκετές από τις σημαντικότερες αρχαιολογικές θέσεις του αρχαίου κόσμου. Το 1931, η Αμερικανική Σχολή ξεκίνησε να ανασκάπτει μια δεύτερη θέση στην καρδιά της Αθήνας: την Αγορά, πολιτικό και οικονομικό κέντρο της αρχαίας πόλης. Η ανασκαφή η οποία συνεχίζεται μέχρι σήμερα, υποστηρίζεται από ένα δραστήριο ερευνητικό κέντρο που Σελίδα 13 από 44

στεγάζεται στη Στοά του Αττάλου. Επίσης, πολλές άλλες αμερικανικές ανασκαφές καθώς και προγράμματα επιφανειακής έρευνας πραγματοποιούνται κάθε χρόνο υπό την αιγίδα της Σχολής, σε συνεργασία με το Υπουργείο Πολιτισμού & Τουρισμού. 4. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ Το Γραφείο Δημοσιεύσεων της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών αναλαμβάνει τη δημοσίευση επιστημονικών μονογραφιών και μελετών, καθώς και έργων για το ευρύ κοινό που συνάδουν με την αποστολή της. Μία από τις σημαντικότερες δραστηριότητες της Σχολής είναι η δημοσίευση των τελικών πορισμάτων των ανασκαφών στην Κόρινθο και την Αρχαία Αγορά. Το επιστημονικό περιοδικό Hesperia εκδίδεται τέσσερις φορές το χρόνο από το 1932 και αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα έντυπα για τις Ελληνικές Σπουδές διεθνώς. Οι πόροι της ΑΣΚΣΑ προέρχονται από δωρεές. Ο οργανισμός υπόκειται σε τακτικό έλεγχο (auditing) από διεθνείς εταιρείες. Παρόμοια έργα και σε συνεργασία με τους εκάστοτε φορείς του ΥΠΟΤΤ έχουν υλοποιηθεί από την ΑΣΚΣΑ. Α.1.2.2 Ο Δ Σ έ Φ έ Αρωγοί στην εκπαίδευση των σπουδαστών και στην ακαδημαϊκή έρευνα είναι οι δύο μεγάλες βιβλιοθήκες της Αμερικανικής Σχολής και οι οποίες θα αναλάβουν πλήρως την υλοποίηση του έργου: 1. Η συλλογή της Blegen Β β θ, που περιέχει παραπάνω από 86.000 τόµους, είναι αφιερωμένη στη μελέτη της ιστορίας, της γλώσσας, της φιλολογίας, της τέχνης και της αρχαιολογία στην Αρχαία Ελλάδα. Στη Blegen Βιβλιοθήκη επίσης φυλάσσονται αρχεία σχετικά με το υπόλοιπο ανασκαφικό έργο της Αμερικανικής Σχολής (εκτός από τις ανασκαφές στην Αγορά και στην Κόρινθο), που ξεκίνησε στα τέλη του 19ου αιώνα. 2. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη κτίστηκε το 1926 για να στεγάσει τη συλλογή του διπλωμάτη και βιβλιόφιλου Ιωάννη Γενναδίου, ο οποίος δώρισε στην Αμερικανική Σχολή την πολύτιμη και σπάνια συλλογή του από βιβλία και αρχεία, με σκοπό να την κάνει προσιτή στο κοινό. Από τότε που η Βιβλιοθήκη άνοιξε τις πόρτες της στο ερευνητικό κοινό, η Σχολή έχει προσθέσει περίπου 85.000 τόμους και αρχεία, που συνολικά αυτή τη στιγμή αριθμούν τους 120.000 τόμους. Αρκετά από τα βιβλία είναι σπάνια, ενώ στα αρχεία της βιβλιοθήκης φυλάσσονται πολύτιμα αρχεία που αφορούν στην πολιτική ιστορία της σύγχρονης Ελλάδας και της Βαλκανικής Χερσονήσου, καθώς και σημαντικά λογοτεχνικά αρχεία μεγάλων Ελλήνων ποιητών και συγγραφέων, όπως αυτά του Γιώργου Σεφέρη, του Οδυσσέα Ελύτη, του Κώστα Βάρναλη, του Άγγελου Τερζάκη και του Στράτη Μυριβήλη. Τέλος, στην υλοποίηση του παρόντος έργου, θα συμμετάσχει το τμήμα Πληροφορικής της ΑΣΚΣΑ το οποίο είναι και υπεύθυνο για την υλοποίηση της ψηφιακής στρατηγικής της. Α.1.2.3 Π φ ύ ώ ώ Το προτεινόμενο έργο θα την βοηθήσει να αντιμετωπίσει μια σειρά από προβλήματα, όπως είναι τα εξής: Δυσκολία στην εύρεση και επεξεργασία των επιμέρους στοιχείων, από το Σελίδα 14 από 44

σύνολο των μέχρι σήμερα ψηφιοποιημένων συλλογών της ΑΣΚΣΑ. Διαχείριση σημαντικού παγκοσμίου ενδιαφέροντος ψηφιακού περιεχόμενου, μια και αυτό αφορά τόσο σε Έλληνες, όσο και ξένους ερευνητές, αρχαιολόγους, εκπαιδευόμενους και σπουδαστές, και γενικούς χρήστες. Ενδεικτικό παράδειγμα το αρχείο Σλήμαν. Δια-λειτουργικότητας μεταξύ των συστημάτων που διαχειρίζονται τις επιμέρους ψηφιακές συλλογές της ΑΣΚΣΑ, παρέχοντας την δυνατότητα ενοποιημένης πρόσβασης στο ψηφιακό υλικό της. Το έργο θα δημιουργεί μια ενοποιημένη πύλη πρόσβασης στο σύνολο του ψηφιακού υλικού της ΑΣΚΣΑ. Χωροταξικό πρόβλημα λόγω μεγάλου όγκου πληροφοριών σε έντυπη μορφή. Να μπορεί να δημιουργεί μια λύση που θα μπορεί να υιοθετηθεί και από άλλες Ξένες Αρχαιολογικές Σχολές. Το ίδιο πρόβλημα εμφανίζεται στην πλειοψηφία των Ξένων Αρχαιολογικών Σχολών. Κίνδυνοι απώλειας ή / και φθοράς της πληροφορίας με ανυπολόγιστες συνέπειες από την αλλοίωση των τεκμηρίων που προτείνονται να ψηφιοποιηθούν. Προσβασιμότητα από όλες τις σύγχρονες πλατφόρμες και υπηρεσίες παροχής περιεχομένου, με έμφαση στην Ευρωπαϊκή Ψηφιακή Βιβλιοθήκη. Α.1.2.4 Π φ φ Τ ώ Π φ ώ φ ύ ί έ. Στο Φορέα λειτουργεί Μονάδα Πληροφορικής με σκοπό: Την υλοποίηση μελετών αναγκών και η σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού πληροφορικής για τις Βιβλιοθήκες και τα Αρχεία της ΑΣΚΣΑ. Την τεχνική υποστήριξη τεχνική υποστήριξη και συντήρηση των πληροφοριακών συστημάτων της ΑΣΚΣΑ και του δικτυακού του τόπου. Ανάπτυξη και υποστήριξη του δικτυακού τόπου και της ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης της ΑΣΚΣΑ. Παράλληλα, στις ΗΠΑ λειτουργεί υποστηρικτικά, επιτροπή ψηφιακού σχεδιασμού με στόχο την ενσωμάτωση state of the art λύσεων στο ψηφιακό υλικό που διαθέτουν οι μονάδες της ΑΣΚΣΑ σε όλη την επικράτεια της Ελλάδας. Η τοπολογία και δικτύωση της υφιστάμενης υπολογιστικής υποδομής έχει ως εξής: Σελίδα 15 από 44

Σελίδα 16 από 44

Α2. Α ί, ί Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση περιεχομένου» Α.2.1 Α ί Α.2.1.1 Α Π φ Α έ Το παρόν Έργο εντάσσεται σαν Υποέργο 2 στη πράξη με τίτλο «Ψηφιακή Πρόσβαση στη Γεννάδειο Βιβλιοθήκη» με κωδικό ΟΠΣ 374043. Το αντικείμενο του αφορά στην ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση (σε συνέργεια με τα αποτελέσματα από το υποέργο 1 της ίδιας Πράξης) και μετάπτωση τους (σε συνέργεια με τα αποτελέσματα από το υποέργο 3 της ίδιας Πράξης) μέρους του πολιτιστικού υλικού της Γενναδείου και Blegen βιβλιοθήκης. Ειδικότερα, πρόκειται να ψηφιοποιηθούν και τεκμηριωθούν οι ακόλουθες συλλογές: ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΙΔΟΣ (Τεκμήρια) Αρχείο Σεφέρη, όγκος 11 Λογοτεχνικά 45.000 γραμμικά μέτρα κείμενα Αρχείο Μυριβήλη, όγκος 4.20 Λογοτεχνικά 16.800 γραμμικά μέτρα κείμενα Αρχείο Τερζάκη, όγκος 4.5 Λογοτεχνικά 18.000 ΕΝΟΤΗΤΑ Α : γραμμικά μέτρα κείμενα Mε τη ματιά της Αρχείο Καπετανάκη, όγκος 0.50 Λογοτεχνικά «Γενιάς του 2.000 γραμμικό μέτρο, κείμενα 30» Αρχείο Ελύτη (λογοτεχνική ενότητα μόνο), όγκος 7.5 30.000 Λογοτεχνικά γραμμικά μέτρα, κείμενα Φωτογραφικές συλλογές Αμερικανών αρχαιολόγων: 5.000 αρνητικά και φωτογραφίες Φωτογραφίες ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Α 116.800 Περιηγητικά κείμενα (βιβλία και χειρόγραφα) 50 Σπάνια Βιβλία Ιστορικοί χάρτες 2.000 Χάρτες 300 Φωτογραφίες ΕΝΟΤΗΤΑ Β: Πίνακες Ταξίδια και Πίνακες (υδατογραφίες) και (υδατογραφίες) διακίνηση Χαρακτικά 1.041 και χαρακτικά πληροφοριών Avvisi: δημοσιογραφικά έντυπα στη Μεσόγειο σχετικά με σημαντικά γεγονότα 1.200 Έντυπα (1500-1900) 500 Εικόνες Σελίδες από Εικόνες από βιβλία και σπάνια Βιβλία λευκώματα 1.000 και χειρόγραφα Σελίδα 17 από 44

ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ Α 6.091 ΣΥΝΟΛΟ 122.891 ΣΕΛΙΔΕΣ/ ΤΕΜΑΧΙΑ Ειδικότερα: Το φυσικό αντικείμενο του έργου θα δομηθεί με βάση δύο ενότητες. 1. Τ Α: «Γ 30» 2. Τ Β: Τ ξί ί φ ώ (1500-1900) Οι ενότητες αυτές μαζί με ενότητες από υπάρχουσες ψηφιοποιημένες συλλογές του φορέα, θα αποτελέσουν και τη βάση δημιουργίας των νέων ψηφιακών υπηρεσιών που θα παρέχονται στο ευρύ κοινό και τους ερευνητές. Αναλυτικότερα προβλέπεται : ΝΟΤΗΤΑ Α : M «Γ 30». Προτείνεται να ψηφιοποιηθούν τα λογοτεχνικά αρχεία των εκπροσώπων της «Γενιάς του 30» που βρίσκονται στα Αρχεία της Γενναδείου Βιβλιοθήκης και οι φωτογραφικές συλλογές των Αμερικανών αρχαιολόγων της ίδιας περιόδου στα Αρχεία της Blegen Βιβλιοθήκης. Η δεκαετία πριν από το Β Παγκόσμιο Πόλεμο αποτελεί ορόσημο στο έργο των συγγραφέων και ποιητών της λεγόμενης «Γενιάς του 30». Ο τρόπος που «είδαν» και κατέγραψαν την Ελλάδα στα έργα τους ήταν καθοριστικός για τις επόμενες γενιές των Ελλήνων και όχι μόνον. Για παράδειγμα, ο Henry Miller στον Κολοσσό του Μαρουσιού γράφει για την Ελλάδα του 1939 που του γνώρισαν οι Γιώργος Σεφέρης, Γιώργος Κατσίμπαλης, Νίκος Χατζηκυριάκος-Γκίκας και Κωνσταντίνος Τσάτσος. Παράλληλα την ίδια εποχή οι Αμερικανοί φοιτητές που έρχονται στην Ελλάδα για να συμμετάσχουν στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα της Αμερικανικής Σχολής βλέπουν και καταγράφουν τη χώρα και τους ανθρώπους της από άλλη οπτική γωνία και γυρίζοντας πίσω στην Αμερική μεταφέρουν τη δική τους εικόνα και εντυπώσεις. Με την έναρξη του Β Παγκοσμίου Πολέμου οι Αμερικανοί φοιτητές της δεκαετίας του 1930, που στο μεταξύ έχουν επιστρέψει στην πατρίδα τους, εκδίδουν ένα φωτογραφικό λεύκωμα με τίτλο This is Greece as Photographed by Members of the American School of Classical Studies at Athens and Their Friends, τα έσοδα από την πώληση του οποίου διατέθηκαν για την υποστήριξη των Ελλήνων πολιτών στα χρόνια της Κατοχής. Για την ανάδειξη των ψηφιακών τεκμηρίων στο διαδίκτυο προτείνονται μια συνολική και αρκετές επιμέρους ηλεκτρονικές εκθέσεις (on-line exhibits). H συνολική έκθεση με θέμα «Η Ελλάδα της δεκαετίας του 30» θα αντλεί υλικό από όλες τις ψηφιοποιημένες συλλογές και θα συνοδεύεται από έντυπη έκδοση. Οι επιμέρους ηλεκτρονικές εκθέσεις θα αναδεικνύουν κάθε αρχείο ξεχωριστά. Λόγοι πνευματικής ιδιοκτησίας επιβάλλουν την πραγματοποίηση ειδικής μελέτης (αν όχι για όλα τουλάχιστον για το αρχείο Γιώργου Σεφέρη) που θα αναλύει το καθεστώς πνευματικής ιδιοκτησίας των επιμέρους αρχειακών τεκμηρίων και θα ορίζει τη χρονική προθεσμία απελευθέρωσής τους, με σκοπό την ανάρτησή τους στο διαδίκτυο. Σελίδα 18 από 44

ΛΟΓΟΤ ΧΝΙΚΑ ΑΡΧ ΙΑ ΣΤΗ Γ ΝΝΑΔ ΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Γιώργου Σεφέρη (καταγεγραμμένο) Στράτη Μυριβήλη (καταγεγραμμένο) Άγγελου Τερζάκη (καταγεγραμμένο) Ηλία Βενέζη (ακατάγραφο) Δημήτρη Καπετανάκη (καταγεγραμμένο) Οδυσσέα Ελύτη (καταγεγραμμένο) ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΑ ΑΡΧ ΙΑ ΣΤΗ BLEGEN ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Doreen Canaday Spitzer Gladys Davidson Weinberg Richard H. Howland Sterling Dow Virginia R. Grace Homer A. Thompson Charles and Janet Morgan ΣΥΛΛΟΓΗ Λογοτεχνικό Αρχείο Σεφέρη, όγκος 11 γραμμικά μέτρα Λογοτεχνικό Αρχείο Μυριβήλη, όγκος 4.20 γραμμικά μέτρα Λογοτεχνικό Αρχείο Τερζάκη, όγκος 4.5 γραμμικά μέτρα Λογοτεχνικό Αρχείο Καπετανάκη, όγκος 0.50 γραμμικό μέτρο Λογοτεχνικό Αρχείο Ελύτη (λογοτεχνική ενότητα μόνο), όγκος 7.5 γραμμικά μέτρα, Φωτογραφικές συλλογές Αμερικανών αρχαιολόγων: αρνητικά και φωτογραφίες ΠΟΣΟΤΗΤΑ 45.000 16.800 18.000 2.000 30.000 5.000 Σύ ύ θ θ ί: 116.800 φ φί. ΝΟΤΗΤΑ Β: Τ ξί ί φ ώ (1500-1900). Ο ιδρυτής της Γενναδείου Βιβλιοθήκης Ιωάννης Γεννάδιος με τη γνώση και το πάθος του να συγκροτήσει μια συλλογή βιβλίων που να φωτίσει πολλές πλευρές της ελληνικής ιστορίας και του ελληνικού πολιτισμού έδωσε ιδιαίτερη σημασία και βαρύτητα στην περιηγητική γραμματεία και στην ματιά που έριχναν ταξιδιώτες, διπλωμάτες και έμποροι στις δραστηριότητες και τις συνήθειες, τους νόμους και στους συνεκτικούς δεσμούς των Ελλήνων και των άλλων εθνοτήτων που διαβίωναν στις περιοχές της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας. Συναντώντας έναν άλλο κόσμο, Ευρωπαίοι καλλιτέχνες, αρχαιοδίφες και διπλωμάτες, έμποροι και συλλέκτες, φυσιοδίφες και ιερωμένοι καταθέτουν τις αναζητήσεις τους και τους τρόπους πραγματοποίησης των στόχων τους στις αποστολές τους και τις περιπλανήσεις τους στις περιοχές της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας, αποτυπώνουν τα βιώματά τους και τις παρατηρήσεις τους στο περιηγητικό κείμενο, τη χαρτογραφία, σε δημοσιογραφικές περιγραφές σημαντικών γεγονότων, σε σχέδια και έργα τέχνης. Ταξιδιώτες από τη Δυτική Ευρώπη ταξιδεύουν στην Ανατολή όπου συλλέγουν Σελίδα 19 από 44

πληροφορίες και υλικό που μέσω σημειώσεων, χαρτών, σχεδίων και εντύπων διαχέονται πίσω στη Δύση ενημερώνοντας τους συμπατριώτες τους για τις εμπειρίες τους στην Ανατολή. Συλλέγοντας πληροφορίες από περιηγητικά κείμενα, χάρτες, εικόνες και γκραβούρες, σχέδια αλλά και από έντυπο δημοσιογραφικό υλικό προτείνουμε την ανάδειξη του ταξιδιού και της διακίνησης της πληροφορίας από την Ανατολική Μεσόγειο προς τη Δύση μέσα από διαδικτυακές εκθέσεις, online καταλόγους, βάσεις για αναζήτηση πληροφοριών αλλά και έντυπο υλικό. Το σπάνιο υλικό που κατέχει η Γεννάδειος βιβλιοθήκη και το οποίο αποτελεί τη δεξαμενή η οποία θα μας επιτρέψει να στήσουμε τις παραπάνω δραστηριότητες χωρίζεται στις εξής 5 ενότητες: Περιηγητικά κείμενα (βιβλία και χειρόγραφα) Ιστορικοί χάρτες Πίνακες (υδατογραφίες) και Χαρακτικά Avvisi: δημοσιογραφικά έντυπα σχετικά με σημαντικά γεγονότα Εικόνες από βιβλία και λευκώματα Αναλυτικότερα: Π ί Μια από τις πιο σημαντικές συλλογές της Βιβλιοθήκης είναι τα σπάνια βιβλία και χειρόγραφα των περιηγητών οι οποίοι επισκέφτηκαν την Ελλάδα από τον 15ο αι. μέχρι το 19ο αιώνα. Πολλοί από αυτούς, κυρίως κατά το Μεσαίωνα, πήγαιναν ως προσκυνητές στους Αγίους Τόπους και σε άλλα μέρη που συνδέονταν με τη Βίβλο. Τα χρονικά τους συμπληρώνονται με τις αφηγήσεις των εμπόρων και των ναυτικών, και αργότερα, τον 16ο αιώνα, με τις περιγραφές μεγάλου αριθμού λογίων και περιηγητών που έρχονταν να επισκεφθούν τους τόπους της κλασικής αρχαιότητας. Απλές, σύντομες αναφορές σε συγκεκριμένους τόπους ή πλούσιες αναλύσεις αρχαιογνωσίας συνοδευμένες από σπάνιες εικονογραφήσεις μνημείων και σημαντικών αρχαιολογικών χώρων, αυτά τα κείμενα προσφέρουν σημαντικό υλικό για τον ιστορικό, τον αρχαιολόγο ή το φυσιοδίφη. Από την αρχή της δεκαετίας του 1990 η συλλογή αυτή έχει ευρετηριαστεί σε μια σύνθετη βάση δεδομένων σε μορφή Access, που επιτρέπει την αναζήτηση και ανεύρεση ιστορικών πληροφοριών. Το πρόγραμμα δίνει έμφαση σε όλον τον Βαλκανικό χώρο και στην Μικρά Ασία, καθώς και στις περιοχές του Ελλαδικού χώρου που τελούσαν υπό Βενετική ή άλλη Ευρωπαϊκή κυριαρχία από το 1500 έως το 1840. Οι πληροφορίες κατατάσσονται σε θεματικές ενότητες που άπτονται: του φυσικού και δομημένου χώρου, αρχαιογνωσίας, οικονομικής και κοινωνικής ζωής, εκφάνσεων τoυ καθημερινού βίου και πολιτισμού, τρόπων πολιτικής εξουσίας και λίγο σχηματικά, θα λέγαμε συνθέτουν αυτό που συχνά ονομάζουμε συνολική ιστορία. Η βάση δεδομένων χρειάζεται μια εναρμόνιση με τα πιο σύγχρονα τεχνικά δεδομένα ώστε να αναδείξει επάξια το ερευνητικό υλικό που έχει συλλεχτεί και να προσφέρει μέσω διαδικτύου μια εύχρηστη και φιλική προς το χρήστη μηχανή αναζήτησης. Οι πληροφορίες θα συνδεθούν με ψηφιοποιημένα κείμενα που είτε υπάρχουν ήδη στο διαδίκτυο σε ανοικτή πρόσβαση είτε θα ψηφιοποιηθούν από τις συλλογές της Γενναδείου Βιβλιοθήκης. Πενήντα (50) σπάνια βιβλία και χειρόγραφα περιηγητών θα ψηφιοποιηθούν ώστε να πλαισιώσουν Σελίδα 20 από 44

και να εμπλουτίσουν τη βάση δεδομένων (ψηφιοποίηση περίπου 1000 λήψεις). Τα βιβλία θα επιλεγούν με βάση τη σπανιότητά τους και αφού γίνει διεξοδικός έλεγχος στις ήδη υπάρχουσες ψηφιοποιημένες συλλογές περιηγητικών κειμένων όπως για παράδειγμα η Gallica της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Γαλλίας (http://gallica.bnf.fr/) ή η Ανέμη του Πανεπιστημίου της Κρήτης (http://anemi.lib.uoc.gr/?lang=el). Ο δίτομος κατάλογος των ταξιδιωτικών βιβλίων της Γενναδείου Βιβλιοθήκης του Shirley H. Weber, Voyages and travels in Greece, the Near East, and adjacent regions. made previous to the year 1801; being a part of a larger catalogue of works on geography, cartography, voyages and travels, in the Gennadius Library in Athens (Princeton, 1952-53) θα χρησιμοποιηθεί για να εμπλουτιστεί η βάση δεδομένων με θεματική αποδελτίωση και για τα βιβλία του 19ου αιώνα. Σύ ύ θ θ ί: Π (50) β β ί φ ώ. Χ Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη έχει μια σημαντική συλλογή 3.000 ιστορικών χαρτών από τον 15ο μέχρι τον 20ο αιώνα. Περιέχει χειρόγραφους και έντυπους χάρτες που έχουν φιλοτεχνηθεί από ονομαστούς χαρτογράφους και εκδότες. Ανάμεσα τους, στους πολλούς χάρτες αξίζει να επισημάνουμε το Liber Insularum του Χριστόφορου Buondelmonti (15ος αι.), που περιέχει μια σειρά χειρόγραφων χαρτών που απεικονίζουν νησιά του Ιόνιου και του Αιγαίου Πελάγους, μια ναυτική χάρτα του Αιγαίου του Νικόλαου Κεφαλά από τον πρώιμο 19ο αιώνα (πρόκειται πιθανότατα για τον πρώτο έντυπο ελληνικό ναυτικό χάρτη) και πολλούς άλλους χάρτες που παρουσιάζουν (γεωγραφικά) τις πολιτικές εξελίξεις στα βαλκανικά κράτη κατά τον στον ύστερο 19ο αιώνα. Η σημαντική αυτή συλλογή είναι πλήρως καταλογογραφημένη και τα βιβλιογραφικά τους στοιχεία (MARC records) που είναι τώρα καταχωρημένα στην ψηφιακή βιβλιοθήκη για τη Διεθνή Έρευνα (Digital Library for International Research) πρέπει να απορροφηθούν στον ηλεκτρονικό κατάλογο της Γενναδείου (http://ambrosia.ascsa.edu.gr:8991/). Παράλληλα με την μετάπτωση των πληροφοριών αυτών στον ηλεκτρονικό κατάλογο της Γενναδείου βιβλιοθήκης η ψηφιοποίηση ή φωτογράφιση όλων των χαρτών θα αναδείξει τη μεγάλη ιστορική σημασία τους.. Σύ ύ θ θ ί, ί 2.000 300 φ φί. Πί ( φί ) Σημαντικές συλλογές υδατογραφιών των Άγγλων περιηγητών Edward Lear (περ. 1850), William Haygarth (1810-1811) και του Έλληνα Παναγιώτη Ζωγράφου που εικονογράφησε τα Απομνημονεύματα του Στρατηγού Μακρυγιάννη καθώς και χαρακτικά από το 17ο μέχρι τον 19ο αι. Παράλληλα ορισμένες μεταβυζαντινές εικόνες και διάφορα άλλα έργα τέχνης χρειάζονται πλήρη καταλογογράφηση. Για λόγους ασφαλείας αλλά και προβολής του υλικού που δεν πρέπει να εκτίθεται στο φως για μακρό χρονικό διάστημα λόγω ευαισθησίας, είναι απαραίτητο να ψηφιοποιηθεί για να υπάρχει άμεση πρόσβαση διαδικτυακά. Σελίδα 21 από 44

ΠΟΣΟΤΗΤΑ Π ΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΟΥ 198 υδατογραφίες τοπίων της Ελλάδας του Edward Lear 300 σχέδια και πίνακες του William Haygarth 24 πίνακες του Παναγιώτη Ζωγράφο 91 χαρακτικά κ.ά. (λυτά Γενναδίου, κατάλογος Ναταλίας Βογκέϊκωφ) 8 μεταβυζαντινές εικόνες από τη Συλλογή Σταθάτου 20 Διάφορα άλλα Σύ έ έ : 1041. Avvisi Στις συλλογές της Γενναδείου Βιβλιοθήκης συγκαταλέγεται σημαντικός αριθμός ολιγοσέλιδων φυλλαδίων γνωστών στην επιστημονική έρευνα με την ονομασία avvisi, occasionels, zeitungen. Τα avvisi αποτελούν προδρομική μορφή των εφημερίδων και αποτέλεσαν για μεγάλο χρονικό διάστημα τον κυριότερο τρόπο ενημέρωσης του ευρωπαϊκού κοινού για πάσης φύσεως γεγονότα και φαινόμενα. Αποτελούνται συνήθως από ένα ή δύο δίφυλλα μικρού μεγέθους (4ου ή και 8ου), διαθέτουν σελίδα τίτλου όπου αναγγέλλουν με έντονα τυπογραφικά στοιχεία τα νέα που καταγράφονται στις σελίδες που ακολουθούν και συχνά έχουν, ως διάταξη κειμένου, τη μορφή επιστολής. Τα ενημερωτικά αυτά φύλλα κυκλοφορούσαν σε χειρόγραφη μορφή μέχρι τα τέλη του 15ου αιώνα οπότε αντικαταστάθηκαν από έντυπα αμέσως μετά την καθιέρωση της νέας τυπογραφικής τεχνικής. Οι αιώνες 16ος και 17ος αποτελούν τη χρυσή εποχή των avvisi καθώς από τον 17ο και εξής τη θέση τους θα λάβουν πλέον οι εφημερίδες με τη μορφή που τις γνωρίζουμε σήμερα, δειλά στην αρχή, πολύ δυναμικά στη συνέχεια. Παρόλα αυτά τα avvisi κυκλοφορούσαν ευρέως στην Ευρώπη ακόμα και τον 18ο αιώνα, έως την οριστική τους απόσυρση στα μέσα του αιώνα. Τα φυλλάδια τυπώνονταν κυρίως στις περιοχές και τις πόλεις που αποτελούσαν αφενός κέντρα τυπογραφίας και αφετέρου σημεία άφιξης, συγκέντρωσης και διάχυσης των ειδήσεων στην Ευρώπη (Ιταλία και κύρια στη Βενετία, αλλά και στη Γαλλία, Ισπανία, Πορτογαλία, Κάτω Χώρες, Γερμανία και Αγγλία. Λόγω της ευτελούς τους αξίας λίγα έχουν σωθεί σε συλλογές. Όταν μάλιστα τα έντυπα αυτά συγκροτούν θεματικές και χρονολογικές ενότητες με συνέχεια είναι εξαιρετικά σπάνια και σημαντικά τεκμήρια. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη διαθέτει 200 τέτοια σπανιότατα ενημερωτικά φυλλάδια (avvisi) που χρονολογούνται από το 16ο ώς και τα τέλη του 18ου αιώνα και αναφέρονται στις σχέσεις της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας με τη Βενετία και την Ευρώπη. Όλα τα γνωστά μας σήμερα είδη και τα μέσα του ειδησεογραφικού λόγου, άμεση αφήγηση, ζωντανό ρεπορτάζ, εικόνα, μεταφορά του λόγου τρίτων εμφανίζονται σπερματικά ή και πιο ανεπτυγμένα μέσα στα avvisi ενώ ένα ενδιαφέρον επικαιρικό στοιχείο αποτελεί η σελίδα τίτλου κάθε avviso που επιδιώκει άλλοτε με κραυγαλέο τρόπο και με εικόνες κι άλλοτε πιο ήπια να προσελκύσει το ενδιαφέρον του αναγνώστη και να τον αποσπάσει από την ανάγνωση άλλων ανταγωνιστικών εντύπων. Φαινόμενα οικεία σε εμάς σήμερα, όπως η διαχείριση των ειδήσεων ανάλογα με διάφορες σκοπιμότητες, η λογοκρισία ή ακόμα και η «κατασκευή» ειδήσεων που εξυπηρετούσαν κάποιον σκοπό είναι παρόντα και στα avvisi. Ιδιαίτερα χρήσιμη θα ήταν η ολική αναπαραγωγή του πρωτότυπου υλικού σε ψηφιακή Σελίδα 22 από 44

μορφή ώστε το περιεχόμενο το οποίο είναι γραμμένο σε πολλές ευρωπαϊκές γλώσσες να μπορεί να συγκριθεί και να αναδειχθεί καλύτερα. Σύ 1.200 ψ φ. Ψ φ ί ώ ύ β β ί φ Γ ί Β β θ. Μια θαυμάσια συλλογή βιβλίων που χρονολογούνται από τον 15ο ως τον 20ο αιώνα περιλαμβάνει απεικονίσεις ενδυμασιών. Η απεικόνιση των ενδυμασιών εκτός του ότι συχνά περιέχει όμορφες και άρτια ζωγραφισμένες παραστάσεις, αποτελεί ακόμη εξαίρετη πηγή για τα έθιμα, τις καθημερινές ασχολίες και γενικά την κοινωνική ζωή στην Ελλάδα από την εποχή της Τουρκοκρατίας και ύστερα. (ψηφιοποίηση περίπου 500 εικόνων). Ανάμεσα στους 20.000 σπάνιους τόμους της Βιβλιοθήκης υπάρχουν κάποιοι που είναι μοναδικοί είτε γιατί είναι χειρόγραφοι κώδικες ιδιαίτερης ιστορικής σημασίας (λόγω του γραφέα, του τόπου σύνταξης του κειμένου, της εικονογράφησης, κλπ), είτε επειδή είναι άλμπουμ με πρωτότυπα σχέδια, είτε τέλος- επειδή περιέχουν μοναδικό υλικό (π.χ. τα σχέδια που χρησιμοποιήθηκαν για τη χάραξη των χαρακτικών, πρωτότυπα σχέδια ή σημειώματα του συγγραφέα ή κάποιου διάσημου ιδιοκτήτη του τόμου αυτού). 50 από αυτά τα σπανιότατα βιβλία θα ήταν καλό να ψηφιοποιηθούν και να προβληθούν με διάφορους τρόπους έκθεσης μέσω διαδικτύου. (εκτίμηση ψηφιοποίησης περίπου 1000 σελίδες). Συνολικά προβλέπεται η ψηφιακά ανάδειξη 500 εικόνων 1.000 σελίδες από τη συλλογή με τα σπάνια βιβλία και χειρόγραφα. Ο ί θ ύ β ί ί θ ψ φ θ ύ θ ύ. Ο έ θ ί θ φέ Πί ί ί. έ ξ έ ί ( 5%) ύ ύψ ί Υ έ 1 θ ί έ Κ φ ώ. Τα ψηφιοποιημένα τεκμήρια και η τεκμηρίωση τους θα παραδοθούν σε μορφή ώστε να μπορούν να ενταχθούν στην γενικότερη λειτουργία μετάπτωσης που θα ακολουθηθεί και για τα υπάρχοντα ψηφιακά τεκμήρια της ΑΣΚΣΑ. Η επιλογή των συσκευών ψηφιοποίησης από την πλευρά του Αναδόχου πρέπει να έχει την αποδοχή της Αναθέτουσας Αρχής. Το τελικό αποτέλεσμα θα είναι η δημιουργία μιας ολοκληρωμένης ψηφιακής βιβλιοθήκης και βάσης δεδομένων με τα τεκμήρια της Αναθέτουσας Αρχής τα οποία θα είναι κατά το δυνατόν πιστή αποτύπωση των πρωτοτύπων. Κατά την ψηφιοποίηση, κάθε τεκμήριο θα αναπαράγεται ψηφιακά διατηρώντας ακριβώς την ίδια εμφάνιση και διάσταση με το πρωτότυπο τεκμήριο, το δε ψηφιακό αρχείο θα αποκτά ένα μοναδικό ψηφιακό κωδικό ταυτοποίησης και θα ταξινομείται σύμφωνα με τα κριτήρια και το χαρακτηρισμό του αρχείου που θα προκύπτει σε συνδυασμό με την διαδικασία της επιστημονικής τεκμηρίωσης. Λόγω της σπανιότητας του υλικού απαιτείται και η μικρο-φωτογράφηση του έντυπου υλικού. Σελίδα 23 από 44

Τα ψηφιακά αρχεία θα αποθηκευτούν με τις ακόλουθες προδιαγραφές : Πρωτότυπο αντικείμενο Ελάχιστη ανάλυση Χρωματικό βάθος Φωτοτυπημένο υλικό (ασπρόμαυρο) Έντυπο υλικό (ασπρόμαυρο) Έντυπο υλικό (έγχρωμο) Χάρτες και γραφικά (ασπρόμαυρα) Χάρτες και γραφικά (έγχρωμα) Φωτογραφίες (ασπρόμαυρες) Φωτογραφίες (έγχρωμες) Έργα τέχνης(ασπρόμαυρα) Έργα τέχνης, υφάσματα (έγχρωμα) 35mm slides, αρνητικά κλπ (ασπρόμαυρα) 35mm slides, αρνητικά κλπ (έγχρωμα) 6cm X 6cm slides (ασπρόμαυρα) 6cm X 6cm slides (έγχρωμα) Slides ή πλάκες από γυαλί (ασπρόμαυρα) 200-300 dpi 8 bit γκρι 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση 8 bit γκρι 24 bit 8 bit γκρι 24 bit 8 bit γκρι 24 bit 8 bit γκρι 24 bit 2400 dpi 8 bit γκρι 2400 dpi 24 bit 2000 dpi 8 bit γκρι 2000 dpi 24 bit 600 dpi 8 bit γκρι Οι εργασίες ψηφιοποίησης που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου θα πραγματοποιηθούν αποκλειστικά στους χώρους που θα διαθέσει για το σκοπό αυτό η Αναθέτουσα Αρχή. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να παραδώσει και να εγκαταστήσει τον αναγκαίο εξοπλισμό καθώς και το απαραίτητο έτοιμο λογισμικό σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη (και στους πίνακες συμμόρφωσης). Σελίδα 24 από 44

Α.2.1.2 Γ ί Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ψηφιοποίηση περιεχομένου» Το αρχειακό υλικό θα ψηφιοποιηθεί σύμφωνα με τις αρχειακές προδιαγραφές που περιγράφονται παρακάτω. Το προς ψηφιοποίηση αρχειακό υλικό ευρίσκεται σε χώρους της Αναθέτουσας αρχής. Λόγω της παλαιότητας, σπανιότητας, του είδους και των χαρακτηριστικών των τεκμηρίων, ιδιαίτερη σημασία ως προς την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, θα δοθεί στις διαδικασίες και την μεθοδολογία υλοποίησης του έργου από πλευράς Αναδόχου για την ελαχιστοποίηση της καταπόνησης του αρχειακού υλικού. Ειδικότερα, κατά την ψηφιοποίηση, κάθε ψηφιακό αρχείο που θα παράγεται, θα αποκτά έναν μοναδικό ψηφιακό κωδικό ταυτοποίησης και θα ταξινομείται σύμφωνα με τα κριτήρια και τον χαρακτηρισμό του αρχείου που θα προκύψει από το Υποέργου 1. Λόγω της σπανιότητας του υλικού απαιτείται και η ψηφιοποίηση του έντυπου υλικού. Η ψηφιοποίηση του υλικού θα είναι grayscale (8 bit) ή έγχρωμη (24 bit) σε, ανάλογα με τις απαιτήσεις αναγνωσιμότητας των τεκμηρίων υλικού και θα γίνεται κατευθείαν σε μικροφίλμ υψηλών αρχειακών προδιαγραφών (silver halide). Τα ψηφιακά αρχεία του εντύπου υλικού θα αποθηκευτούν σε πλήρες μέγεθος, χωρίς καμία συμπίεση, σε ανάλυση 400 dpi. Για το σύνολο του ψηφιοποιημένου υλικού θα πρέπει να δημιουργηθούν επίσης συμπιεσμένα αρχεία και αρχεία προεπισκόπησης. Στο υλικό θα ενσωματωθεί και ειδικό φ που θα παραδοθεί στον ανάδοχο από την αναθέτουσα αρχή. Για την κατηγορία του υλικού που αφορά τα βιβλία, αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου η μετατροπή τους σε μορφότυπο PDF. Το συγκεκριμένο παραδοτέο θα παραδοθεί σε μορφή «Image PDF with hidden text» που επιτρέπει την αναζήτηση και επιλογή κειμένου σε ξεχωριστό αρχείο PDF, το οποίο συντίθεται από τις σαρωμένες εικόνες και το κείμενο που προκύπτει από το OCR. Απαιτείται «αδιόρθωτο», όπως ονομάζεται, OCR για κείμενα Νέων Ελληνικών και άλλων διαδεδομένων γλωσσών εφόσον πρόκειται για ξενόγλωσσο υλικό. Α.2.1.3 Δ ί ί ύ ύ Η Αναθέτουσα Αρχή θα αναλάβει την υποχρέωση εξολοκλήρου να προετοιμάσει το πρωτογενές αρχειακό υλικό ώστε αυτό να είναι σε θέση να παραδοθεί προς επεξεργασία στον Ανάδοχο του έργου. Δεν επιτρέπεται η μεταφορά του πρωτογενούς υλικού καθ οποιονδήποτε τρόπο, εκτός των χώρων της Αναθέτουσας Αρχής. Α.2.1.4 Δ ί β Δείγμα των τεκμηρίων θα διατίθεται προς επίδειξη από την Αναθέτουσα αρχή σε όλους τους υποψήφιους προμηθευτές. Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει οι υποψήφιοι προμηθευτές να έρθουν σε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή τουλάχιστον 5 ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού για τον προγραμματισμό της συνάντησης. Η Αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να εφαρμόσει κάθε μέτρο που κρίνει απαραίτητο για την προστασία του αρχειακού υλικού, όπως ενδεικτικά συνεχής συνοδεία του υλικού από προσωπικό της. Άρνηση η αδυναμία συμμόρφωσης με τα παραπάνω συνεπάγονται αυτόματα και χωρίς δικαίωμα ένστασης αποκλεισμό από το διαγωνισμό. Α.2.1.5 Τ ί Ψ φ ύ Υ ύ Το αρχειακό υλικό, που περιγράφεται στις προηγούμενες ενότητες, θα ψηφιοποιηθεί, και θα τεκμηριωθεί ως προς τα χαρακτηριστικά του και θα ευρετηριαστεί με βάση σύγχρονα διεθνή πρότυπα τεκμηρίωσης και ευρετηρίασης. Τα στοιχεία της τεκμηρίωσης και της ευρετηρίασης θα εισαχθούν σε βάση δεδομένων που θα αναπτυχθεί για την αποθήκευση και τη διαχείριση υλικού, έτσι ώστε να προσφέρονται στο χρήστη της τα στοιχεία ταυτότητας Σελίδα 25 από 44

και το περιεχόμενο του κάθε αρχείου. Επίσης υπάρχουσα τεκμηρίωση του αρχειακού υλικού σε ηλεκτρονική μορφή θα μετατραπεί και θα εισαχθεί στη βάση δεδομένων. Με αυτό τον τρόπο θα μεγιστοποιηθούν τα οφέλη για τον χρήστη της, αφού θα έχει: α) άμεση πρόσβαση στο ψηφιακό αντίγραφο και β) δυνατότητα αναζήτησης με σύνθετα κριτήρια των ουσιαστικών στοιχείων του περιεχομένου. Η βάση δεδομένων με το πλήρες υλικό θα φιλοξενηθεί στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής. Ο πλήρης κατάλογος με τα χαρακτηριστικά και τις περιγραφές και το ψηφιοποιημένο υλικό θα είναι διαθέσιμα στο internet μέσω μελλοντικού ειδικού ψηφιακού πολιτιστικού κόμβου που θα δημιουργηθεί. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προμηθεύσει την Αναθέτουσα αρχή με τον κατάλληλο εξοπλισμό και το λογισμικό που θα χρησιμοποιηθεί για την βάση, την αποθήκευση και τη διάθεση των πληροφοριών σε τοπικό δίκτυο, σε συστήματα της Αναθέτουσας Αρχής. Στα χαρακτηριστικά της βάσης θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά στοιχεία του ψηφιοποιημένου τεκμηρίου. Τ ί ψ φ ί. Τουλάχιστον τα ακόλουθα μεταδεδομένα πρέπει να συνοδεύουν το ψηφιοποιημένο υλικό με τη βοήθεια του λογισμικού ψηφιοποίησης. Τα μεταδεδομένα αυτά να μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή XML ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν αργότερα από άλλες εφαρμογές. Η ί Ό Δ pixels (, ύψ ) Ό ψ φ ύ ί ί (, έ, serial number ) Ό έ ύ ψ φ ί Α ppi Β θ ώ Σ ( β ί ). Χ ί φ. ( β ί ). Κ ώ, έ (10) MARC records β β ί ί ί Dublin core έ ί θ ύ Α θέ Α. Α.2.2 Σ φέ H Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών ασχολείται περισσότερο από έναν αιώνα με την επιμόρφωση των φοιτητών, την αρχαιολογική έρευνα, την αποκάλυψη νέων στοιχείων, τη διατήρηση και αναστήλωση των μνημείων, τη γενικότερη προστασία της πολιτιστικής κληρονομιάς και συμβάλλει ουσιαστικά στην διάδοση του Ελληνικού Πολιτισμού στη διεθνή επιστημονική κοινότητα αλλά και στο ευρύτερο κοινό. Συνοψίζοντας, η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών: Διαθέτει τις απαραίτητες εγκαταστάσεις, πόρους και εξοπλισμό για την λειτουργία της. Μέσα από τις νέες της υπηρεσίες και υποδομές, αποτελεί ένα μοναδικό για τα ελληνικά δεδομένα εκπαιδευτικό πολυκέντρο. Σελίδα 26 από 44