WP11.3 Μεθοδολογία Εκπαίδευσης, εκπαιδευτικών προγραμμάτων και Υλικά

Find the Best Competency-based Recruitment for Public Administration 526958-LLP-1-2012-1-PL-LEONARDO-LMP WP11.3 Μεθοδολογία Εκπαίδευσης, εκπαιδευτικών προγραμμάτων και Υλικά Το εκπαιδευτικό υλικό 1

Το Εγχειρίδιο Χρήσεις του online εργαλείου για την προώθηση της διαδικασίας προσλήψεων στη δημόσια διοίκηση FIND THE BEST 2

Περιεχόμενα: 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Παρουσιάζοντας το FTB 1.2 Ο Σκοπός του Εγχειριδίου 1.3. Γιατί το σύστημα FTB; Οφέλη προσέγγισης FTB 2. ΜΕΘΟΔΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ 2.1 Είσοδος στο σύστημα 2.2. Εργασία στο σύστημα 2.3 Ρυθμίσεις συστήματος 2.4 Δημιουργία της διαδικασίας πρόσληψης 2.5 Εφαρμογή της διαδικασίας πρόσληψης 2.6. Στάδιο αναπτυξιακού σχεδιασμού υπαλλήλου 2.7 Επισκόπηση των αρμοδιοτήτων των επιμέρους συμμετεχόντων 3

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Παρουσιάζοντας το FTB Το σύστημα FTB παρουσιάζει μια μεθοδολογία προσλήψεων και επιλογής νέου προσωπικού για τη δημόσια διοίκηση που βασίζεται στις ικανότητες. Το σύστημα αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του έργου "Find the best - Competency-based Recruitment for Public Administration" /Project FTB/, το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο του Προγράμματος Δια Βίου Μάθησης. Το σύστημα FTB έχει δημιουργηθεί για να βοηθήσει τους διευθυντές των δημόσιων θεσμών να βρούν τους καλύτερους εργαζόμενους για την πλήρωση κενών θέσεων. Περιλαμβάνει τα ακόλουθα τρία στοιχεία: Μεθοδολογία FTB - Μεθοδολογία Προσλήψεων για τη Δημόσια Διοίκηση βασισμένο στις ικανότητες Εργαλείο FTB - ένα ηλεκτρονικό σύστημα το οποίο υποστηρίζει τη διαδικασία πρόσληψης Πρόγραμμα υλοποίησης του συστήματος FTB - κατευθυντήριες γραμμές για τα ιδρύματα που ενδιαφέρονται να εφαρμόσουν τη μεθοδολογία και τα εργαλεία. 1.2 Ο Σκοπός του Εγχειριδίου Για να διασφαλιστεί η σωστή και αποτελεσματική χρήση του FTB, όλοι οι χρήστες πρέπει να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι. Για το σκοπό αυτό, έχει ετοιμαστεί το παρόν για τη μεθοδολογία εκπαίδευσης των χρηστών και της κατάρτισης, συμπερ. διδακτικού υλικού. Το πιο σημαντικό μέρος του διδακτικού υλικού, μαζί με μια περιγραφή της μεθοδολογίας FTB, το εγχειρίδιο αυτό δείχνει, πώς να εργαστείτε σε απευθείας σύνδεση με το ηλεκτρονικό εργαλείο FTB, το οποίο είναι φιλικό προς το χρήστη βασικό εργαλείο φορέα και την υποστήριξη του όλου συστήματος. 1.3. Γιατί το σύστημα FTB; Οφέλη προσέγγισης FTB. Πρόσληψη, επιλογή και προσαρμογή των νέων εργαζομένων και δραστηριότητες στον τομέα της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων είναι σημαντική για τον ουσιαστικό αντίκτυπο στην ποιότητα της λειτουργίας των δημόσιων φορέων. Είναι πολύ σημαντικό να βρούμε λύσεις που επιτρέπουν στους δημόσιους φορείς να βρουν εργαζόμενους με τις απαραίτητες δεξιότητες και ικανότητες για την εξασφάλιση των εργασιακών δραστηριοτήτων στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα και σε συμμόρφωση με την ποιότητα και τη διαφάνεια της διαδικασίας πρόσληψης. Το σύστημα FTB καλύπτει ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης, δηλαδή από τον ορισμό των απαιτούμενων 4

δραστηριοτήτων εργασίας και τις δεξιότητες, μέσω της επιλογής τεσσάρων σταδίων και τον διορισμό ενός νέου υπαλλήλου για τον καθορισμό του μελλοντικού σχεδίου ανάπτυξης του. Με τον τρόπο αυτό, το σύστημα παρέχει μια σειρά από αναγκαία, επιθυμητά χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα: Διαφάνεια της διαδικασίας πρόσληψης (η υποχρεωτική διαδικασία, απαιτήσεις για τους υποψηφίους, σαφή καθήκοντα) Ταχύτητα - επιτάχυνση της διαδικασίας προσλήψεων μέσω της συλλογής online δεδομένων Ευελιξία στην επιλογή των μορφών των υποψηφίων Παρακολούθηση όλης της διαδικασίας από το ένα μέρος Παρέχει αντικειμενική επαλήθευση και έγκριση όλων των αιτήσεων και των συμπερασμάτων Επανάληψη της διαδικασίας (με χρήση προτύπων) Επαγγελματοποίηση - αυξημένες αρμοδιότητες και ευθύνες των διευθυντών ανθρώπινου δυναμικού. Επιπλέον, η λειτουργία με το εργαλείο FTB είναι σχετικά απλή, μπορούμε να εγγυηθούμε ότι μπορεί να χειριστεί οποιοδήποτε χρήστη υπολογιστή. Ωστόσο, σε περίπτωση οποιουδήποτε προβλήματος παρέχει στους πελάτες δωρεάν συμβουλές μέσω τηλεφώνου και e-mail κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου (και για 3 μήνες μετά) - Επικεφαλής Εταίρος της Orange Hill στην Πολωνία ή των εταίρων του έργου στην Αυστρία, την Τσεχική Δημοκρατία, την Ελλάδα, την Ισπανία ή την Ιταλία / ηγέτες έργου θα βρείτε στην λίστα του πίνακα. 1 /. Table n. 1 Partners from European Countries and their contacts Country Organisation Contact Πολωνία Orange Hill sp. z o.o. Poznańska 6/4, Krakow +48 123 070 399 Τσεχική Δημοκρατία INSTITUT INPRO, a.s. Samcova 1177/1, Prague +420 222 316 068 Ιταλία Municipality Gazoldo degli Ippoliti Guglielmo Marconi 126, Gazoldo +39 037 665 8095 5

Αυστρία IBIS acam Bildungs GmBh Stachegasse 13, Vienna +43 171 886 864 51 Ελλάδα European Institute for Local Development ΛΥΤΡΑ 5, Θεσσαλονίκη +30 231 026 5841 Ισπανία Homimen Challenge Paseo de la Habana 200, Madrid +34 916 594 215 6

2. ΜΕΘΟΔΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ Το ηλεκτρονικό σύστημα FTB βρίσκεται στην διεύθυνση: http://www.ftb-admin.eu/. Η λειτουργία με το σύστημα είναι πολύ απλή, το σύστημα είναι φιλικό προς το χρήστη. Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα ή λάθος, το σύστημα προειδοποιεί τον χρήστη με ένδειξη στην οθόνη και ένα μήνυμα σφάλματος / κόκκινο κουτί / στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. 2.1 Είσοδος στο σύστημα /Εικόνα 1/ - Για να εισέλθετε στο σύστημα, είναι απαραίτητο να έχετε έναν λογαριασμό χρήστη που ο τοπικός διαχειριστής θα μεριμνήσει για τους εργαζόμενους της δημόσιας διοίκησης, ο οποίο προορίζεται για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο FTB. Ο διαχειριστής δημιουργεί ένα λογαριασμό χρήστη με τη διεύθυνση e-mail και δίνει τις πληροφορίες σύνδεσης του χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τον κωδικό μετά την σύνδεση στο σύστημα. Μετά την εισαγωγή των πληροφοριών και κάνοντας κλικ στο "Είσοδος" η αρχική σελίδα του εργαλείου FTB θα εμφανιστεί στην οθόνη. Ανάκτηση ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ στο "Ξεχάσατε τον κωδικό σας;", συμπληρώνοντας το e-mail χρήστη. Ο χρήστης λαμβάνει μια διεύθυνση www όπου μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης. 7

Εικόνα 1 Η κύρια οθόνη 8

2.2. Εργασία στο σύστημα Η Αρχική σελίδα του συστήματος προσφέρει σε έναν συντονιστή στο αριστερό μέρος αρκετές επιλογές για να εργαστεί στο σύστημα Εικόνα 2: "Δημιουργήστε μια νέα διαδικασία" - χρησιμοποιείται σε περίπτωση που θέλετε να ξεκινήσετε και να δημιουργήσετε μια νέα διαδικασία προσλήψεων, Εικόνα 4 "προκαθορισμένες διαδικασίες" χρησιμοποιείτε όταν έχουμε ημιτελή διαδικασία προσλήψεων στο σύστημα πριν από την έναρξη της φάσης καταιγισμού ιδεών, Εικόνα 5 "εφαρμογή των διαδικασιών" - χρησιμοποιείτε όταν έχουμε διαδικασία προσλήψεων σε ημιτελή φάση του καταιγισμού ιδεών ή σε κάποια μεταγενέστερη φάση, Εικόνα 6 "ολοκληρώρωση διαδικασίας" - χρησιμοποιείτε όταν θέλουμε να εξοικειωθούμε με ήδη ολοκληρωμένες διαδικασίες πρόσληψης και αναλυτικά αποτελέσματα, Εικόνα 7 "Ρυθμίσεις συστήματος" - Σας επιτρέπει να καταγράψετε τα απαραίτητα στοιχεία σχετικά με το προφίλ του κάθε χρήστη / προφίλ μου /, επισκοπήσεις όλων των χρηστών και των σχετικών θεσμών στο σύστημα και ιδίως για την κατάρτιση ενός προτύπου που έχουν ήδη δημιουργηθεί με περιγραφές θέσεων εργασίας. Εικόνα 8 Αρχική σελίδα του συστήματος θα ποικίλει ανάλογα με τον ρόλο του χρήστη στο σύστημα, κάθε χρήστης έχει διαφορετικές αρμοδιότητες στο Σύστημα όπως διαχειριστής, ο Συντονιστής, Χρήστης κλπ. Παρακάτω θα αναφερθούν ιδίως ο συντονιστής όπου έχει τη μεγαλύτερη δύναμη στο σύστημα και ένας κοινός χρήστης που μπορεί να είναι επόπτης, ο επικεφαλής της επιτροπής προσλήψεων, μέλος της Επιτροπής, ο συμμετέχων συνεδρίας ανταλλαγής ιδεών. 9

Εικόνα 2 Αρχική σελίδα συντονιστή Όταν συνδέεστε στο σύστημα ως Συντονιστής στην κύρια οθόνη θα δείτε στο αριστερό μέρος αρκετά πλαίσια στα οποία έχετε πρόσβαση: "Δημιουργήστε μια νέα διαδικασία", "Προκαθορισμένες διαδικασίες", "Εφαρμογή των διαδικασιών", "Ολοκλήρωση διαδικασίας" και "Ρυθμίσεις συστήματος". 10

Εικόνα 3 Αρχική σελίδα χρήστη Αν συνδεθείτε σαν χρήστης, στο αριστερό μέρος της οθόνης θα δείτε μόνο το παράθυρο στο οποίο έχετε πρόσβαση, "Ανοιχτή διαδικασία πρόσληψης", "Ολοκληρωμένη διαδικασία πρόσληψης" και το "Ρυθμίσεις συστήματος" που βρίσκεται το Προφίλ μου. 11

Εικόνα 4 Δημιουργήστε μια νέα διαδικασία επεξήγηση Το μενού "Δημιουργήστε μια νέα διαδικασία" σημαίνει ότι σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια νέα διαδικασία προσλήψεων. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας δύο επιλογές χρησιμοποιώντας ήδη καθιερωμένα πρότυπα "Χρησιμοποιήστε μια περιγραφή πρότυπο εργασίας" ή τη δημιουργία μιας νέας διαδικασίας πρόσληψης "Δημιουργήστε μια διαδικασία από την αρχή". Αργότερα, οι δύο επιλογές θα εξηγήσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες. 12

Εικόνα 5 Προκαθορισμένες διαδικασίες Το μενού "Προκαθορισμένες διαδικασίες" αντιπροσωπεύει διαδικασίες που είναι ήδη σε κάποια φάση της προετοιμασίας. Εκεί έχουν ήδη αποφασίσει μεθόδους ελέγχου ταυτότητας που απαιτούνται, ή έχουν ήδη οριστεί οι συμμετέχοντες στη διαδικασία. Αλλά αυτή η διαδικασία δεν έχει ακόμη φτάσει στην επόμενη φάση, δηλαδή η συνεδρία καταιγισμού ιδεών δεν έχει αρχίσει ακόμη και οι συμμετέχοντες δεν έχουν ορισθεί σε αυτή τη φάση της διαδικασίας πρόσληψης. Οι Προκαθορισμένες διαδικασίες μπορούν να ανοίξουν εκ νέου μέσω του εικονιδίου "Επεξεργασία της διαδικασίας" και να προσαρμόσει το ρόλο της μέσα από διάφορες φάσεις της διαδικασίας πρόσληψης, Εικόνα 5. 13

Εικόνα 6 εφαρμογή των διαδικασιών Το μενού "εφαρμογή των διαδικασιών" είναι διαδικασίες που έχουν αναπτυχθεί κατά κάποιο τρόπο. Μπορούν να είναι στις εν εξελίξει συνεδρίες καταιγισμού ιδεών ή σε άλλες φάσεις. Εικονίδια στη μέση της κάθε θέσης δείχνει τα εργαλεία επιλογής, τα οποία ορίσαμε όταν εισάγετε μια νέα διαδικασία προσλήψεων δείτε Εικόνα 16. 14

Εικόνα 7 ολοκληρώρωση διαδικασίας Το μενού "ολοκληρώρωση διαδικασίας" σημαίνει ότι η διαδικασία πρόσληψης έχει ολοκληρωθεί. Πέρασε όλες τις υποχρεωτικές φάσεις, υπήρχαν φάσεις από τον αρχικό ορισμό των δραστηριοτήτων και των ικανοτήτων εργασίας, μέσα από καταιγισμό ιδεών, επαλήθευσης τους, ταυτοποίηση τρόπων για τον έλεγχο ατομικών ικανοτήτων μέσα από την πραγματική διαδικασία συλλογής και αξιολόγηση των αιτήσεων για ατομικές δοκιμές και τέλος επιλογή του καλύτερου υποψηφίου. Αξιολόγηση και αποτελέσματα δείχνονται με εικονίδια. 15

Εικόνα 8 Ρυθμίσεις συστήματος Λογαριασμός συντονιστή 16

2.3 Ρυθμίσεις συστήματος Πριν περάσουμε σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης, ας εξηγήσουμε το μενού "Ρυθμίσεις συστήματος". Εδώ οι επιλογές ποικίλλουν αρκετά ανάλογα με την θέση του ατόμου στο σύστημα - τοπικός διαχειριστής, συντονιστής και χρήστης. Τα περισσότερα προνόμια χρήστη έχει ο τοπικός διαχειριστής και ο συντονιστής. Όσοι συμμετέχουν στο σύστημα μπορούν να τροποποιήσουν "Το προφίλ μου". Ο συντονιστής έχει τα περισσότερα προνόμια χρήστη, αυτό σημαίνει ότι μπορεί να προσθέσει νέους χρήστες, ίδρυματα και να δημιουργήσει μια περιγραφή προτύπου εργασίας. Η είσοδος στα επιμέρους τμήματα των ρυθμίσεων πραγματοποιείται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο σύνδεσμο, επιβεβαιώστε με το πλήκτρο "Αποθήκευση αλλαγών" την προσθήκη επιμέρους τμημάτων, Εικόνα 8 έως 11. Επεξεργασία χρηστών και τα θεσμικών οργάνων πραγματοποιείτε από τα εικονίδια στην στήλη εργαλείων Εικόνα 10 και 11. Το μενού Χρήστες Ο συντονιστής έχει τα περισσότερα προνόμια, θα είναι σε θέση να προσθέσει νέους χρήστες, να τροποποιήσει τα δεδομένα σχετικά με το ίδρυμα και τη δύναμη να δημιουργήσετε νέα πρότυπα για τις περιγραφές θέσεων εργασίας. 17

Εικόνα 9 Ρυθμίσεις συστήματος Λογαριασμός συντονιστή Το προφίλ μου Στο μενού "Το προφίλ μου", μπορείτε να διαχειριστείτε το δικό σας λογαριασμό - εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής, την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου. 18

Εικόνα 10 Ρυθμίσεις συστήματος Λογαριασμός συντονιστή Χρήστες Στο μενού "Χρήστες" μπορείτε να δείτε τους χρήστες που έχουν ήδη λογαριασμό στο σύστημα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο χρήστη, μέσω του "Προσθήκη χρήστη", επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσω της "Επεξεργασίας Χρήστη" ή να διαγράψετε τον χρήστη μέσω της "Διαγραφής Χρήστη". 19

Εικόνα 11 Ρυθμίσεις συστήματος Λογαριασμός συντονιστή - ίδρυμα Στο μενού "Ίδρυμα" περιγράφεται το ίδρυμά σας, τα δεδομένα γι 'αυτό μπορεί να τροποποιηθούν από τον συντονιστή. 20

Εικόνα 12 Ρυθμίσεις συστήματος - Λογαριασμός συντονιστή Θέσεις Πρότυπα Θέσεις Πρότυπα" - πρότυπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διευκολύνουν τον ορισμό των επιμέρους θέσεων εργασίας κατά την εφαρμογή της συγκεκριμένης διαδικασίας πρόσληψης. Εδώ θα βρείτε τα υπάρχοντα πρότυπα στον οργανισμό σας μέσα από μενού. Κάνοντας κλικ στο "Προσθέστε μια νέα θέση προτύπου" είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο, Εικόνα 12 και 13. Πριν από τον καθορισμό των δραστηριοτήτων και των ικανοτήτων εργασίας είναι απαραίτητο να επιλέξετε το όνομα του προτύπου που είναι συνήθως το όνομα της σχετικής θέσης εργασίας. Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο "Προσθήκη νέας εργασίας" επιβεβαιώνουμε τις δραστηριότητες εργασίας με το πράσινο κουμπί "+" και από το παράθυρο "Προσθήκη απαίτηση" καθορίζουμε τις απαιτούμενες δεξιότητες ή απαιτήσεις, Εικόνα 14. Με τα εικονίδια "μολύβι και -" μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε κάποιο καθήκον ή υποχρέωση. 21

Εικόνα 13 Ρυθμίσεις συστήματος - Λογαριασμός συντονιστή - Θέσεις Πρότυπα 22

Εικόνα 14 Ρυθμίσεις συστήματος - Λογαριασμός συντονιστή - Θέσεις Πρότυπα Στη συνέχεια, καθορίστε τα καθήκοντα και τις απαιτήσεις. Στην ενότητα αυτή, μπορείτε να προχωρήσετε από την αρχή για να εισάγετε το νέο έργο μέσα από το "Προσθήκη εργασία» και να επιβεβαιώσει με τον πράσινο "+" κουμπί. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισάγετε απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται προκειμένου να εκτελέσει με επιτυχία ένα συγκεκριμένο υποψήφιο έργο. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη να απαίτησει" για να καθορίσετε μια νέα. Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία. 23

Εικόνα 15 Δημιουργήστε μια νέα διαδικασία 24

2.4 Δημιουργία της διαδικασίας πρόσληψης Η δημιουργία μιας νέας διαδικασίας πρόσληψης αποτελείται από τέσσερα μέρη: Προετοιμασία της διαδικασίας Καθορισμός των καθηκόντων και των απαιτήσεων Επιλογή των συμμετεχόντων για τη διαδικασία προσλήψεων Έλεγχος της διαδικασίας καταιγισμού ιδεών. Η προετοιμασία της διαδικασίας απαιτεί απόφαση κατά πόσον θα χρησιμοποιήσουμε μια ήδη έτοιμη "Περιγραφή πρότυπο εργασίας" ή αν θα "Δημιουργήσουμε μια διαδικασία από από την αρχή". Χρησιμοποιώντας το πρότυπο θα επιλέξετε από μια λίστα μια κατάλληλη θέση εργασίας και κάντε κλικ στο "Δέχομαι". Στην περίπτωση που επιλέξετε νέα διαδικασία θα πρέπει να εισάγετε έναν όνομα εργασίας και επιβεβαιώστε με κλικ στο "Αρχή" Εικόνα 15. Η επόμενη φάση της προετοιμασίας η οποία είναι κοινή και για τις δύο από τις παραπάνω επιλογές, είναι η επιλογή των κατάλληλων μονάδων για τη διαδικασία πρόσληψης. Η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να περιλαμβάνει "Δοκιμάστε τις γνώσεις σας", "δοκιμασία επάρκειας", "Συνέντευξη" και την υποχρέωση να αποστείλει τα ζητηθέντα στοιχεία από τους μεμονωμένους υποψηφίους. Χρησιμοποιώντας τα εικονίδια " " και "Χ" επιλέγουμε ενότητες (το ελάχιστο μία) και να αποφασίζουμε σε ποιο στάδιο θα πρέπει να ελέγξει την τεκμηρίωση μετακινώντας το κίτρινο κουτί, Εικόνα 16. Στα διάφορα σημεία της διαδικασίας πρόσληψης μπορούμε να μπούμε, κάνοντας κλικ σε κάθε φάση, όπως δείξαμε στην Εικόνα 4. 25

Εικόνα 16 Επιλέξτε τα στοιχεία της διαδικασίας πρόσληψης 26

Εικόνα 17 Καθορίστε τη διαδικασία πρόσληψης 27

Καθορισμός καθηκόντων, απαιτήσεων και τυπικών προϋποθέσεων Μπορείτε να βρείτε λίστα των τυπικών προϋποθέσεων και ένα χώρο όπου μπορείτε να ορίσετε τις υποχρεωτικές απαιτήσεις. Διαβάστε όλες τις τυπικές προϋποθέσεις. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτά που έχουν τοποθετηθεί στη λίστα, να αφαιρέσετε τους ή να προσθέσετε νέες απαιτήσεις. Στα αριστερά μπορείτε να βρείτε τα καθήκοντα που ορίζονται για αυτό το πρότυπο της περιγραφής της θέσης εργασίας. Όταν κάνετε κλικ στο όνομα της εργασίας, στα δεξιά θα δείτε το έργο και τις απαιτήσεις που αντιστοιχούν με αυτό το έργο. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις απαιτήσεις, να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε νέες. Αν θέλετε να προσθέσετε μια νέα εργασία, κάντε κλικ στο κουμπί κάτω από τη λίστα εργασιών. Δεξιά θα δείτε το πλαίσιο κειμένου στο οποίο μπορείτε να ορίσετε νέα εργασία. Από τη στιγμή που έχει αποθηκευτεί η εργασία, θα είστε σε θέση να ορίσετε τις απαιτήσεις που αντιστοιχούν σε αυτή. 28

Εικόνα 18 Η επιλογή των συμμετεχόντων ορίζουν τις ανάγκες προσλήψεων 29

Η επιλογή των συμμετεχόντων της διαδικασίας πρόσληψης Ο συντονιστής καθορίζει ποιος θα πρέπει να συμμετάσχει στη διαδικασία καθορισμού των καθηκόντων και τις απαιτήσεις της εργασίας. Αναφέρεται στη δημιουργία αυτών των ρόλων, αναθέτοντας συγκεκριμένα άτομα και δίνει την άδεια χρήσης του εργαλείου FTB στήριξης της υλοποίησής της μεθοδολογίας FTB: Επικεφαλής της επιτροπής προσλήψεων Επικεφαλής της ομάδας που αξιολογεί και επιλέγει τους υποψηφίους που συμμετέχουν στον καθορισμό των περιγραφών καθηκόντων και των απαιτήσεων επάρκειας, τρέχουσες ανάγκες του γραφείου, παρέχοντας μια τελική σύνθεση για την έγκριση από το πρόσωπο που αποφασίζει / επιβλέπων / παρέχει διάφορες μορφές των απαιτήσεων επαλήθευσης Μέλος της επιτροπής προσλήψεων - πρόσωπο που συμμετέχει στον καθορισμό των απαιτήσεων για τους αιτούντες / ανταλλαγής ιδεών / και επαλήθευση της απόδοσης τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής των υποψηφίων; Συμμετέχων - κάθε εργαζόμενος στο γραφείο που έχει τη δυνατότητα να προτείνει εργασίες για την περιγραφή των καθηκόντων και των απαιτήσεων που σχετίζονται με τα καθήκοντα αυτά, μπορεί να είναι ένας μελλοντικός εργοδότης, συνάδελφος ή ένα πρόσωπο από την υπηρεσία που συνεργάζεται με το πρόσωπο για να καλύψει την κενή θέση. Αυτό βοηθά στην προετοιμασία περιγραφής των θέσεων εργασίας που θα είναι σύμφωνη με την κενή θέση και να προσαρμόσει τις απαιτήσεις όσον αφορά τα ειδικά καθήκοντα σε μια δεδομένη θέση / ανταλλαγή ιδεών /; Επιβλέπων - πρόσωπο που επιβλέπει τις δραστηριότητες που διεξάγονται στο πλαίσιο της διαδικασίας και να εγκρίνει / συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού περιγραφή των καθηκόντων, περιγραφή των απαιτήσεων επάρκειας /, Πληροφορίες σχετικά με τις κενές θέσεις /? κάνει μια τελική απόφαση σχετικά με το δικαίωμα των εργαζομένων για την εργασία - σε αυτή τη λειτουργία είναι συνήθως ο δήμαρχος ή ο Γενικός Γραμματέας του ιδρύματος /. Μετά τον καθορισμό όλων των ρόλων στο εργαλείο FTB ο συντονιστής θέτει την αρχή της ανταλλαγής ιδεών. Ρόλοι και πληροφορίες για όλους τους συμμετέχοντες μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στη δεξιά πλευρά. Μετά την εισαγωγή όλων των αναγκαίων προσώπων και περιγράφουν των ρόλων τους θα κάντε κλικ στο " Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης και λήξης brainstorming" Εικόνα 18. Ανταλλαγή ιδεών χρησιμοποιείται ως όρος που αναφέρεται σε μια συνάντηση σχετικά με περιγραφές θέσεων εργασίας, απαιτήσεις, αρμοδιότητες βρίσκονται σε απόσταση χρησιμοποιώντας το εργαλείο FTB. Ο συντονιστής καθορίζει τα πρόσωπα που θα συμμετέχουν στη συνεδρία 30

ανταλλαγής ιδεών, καλούμε τους συμμετέχοντες σε αυτή την εικονική συνάντηση / μέσω e-mail /Προσοχή! Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην αξιολογούνται σωστά από τα αντιϊκά συστήματα, όπως τα spam, οπότε θα πρέπει να ελέγξετε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας!/ και η διάρκεια αυτής της εκδήλωσης. Οι προσκεκλημένοι δεν υποχρεούται να συμμετάσχουν στην ανταλλαγή ιδεών / αν δεν ανοίξουν το e-mail ή το σύνδεσμο, ή μπορεί να ανοίξει το σύνδεσμο και να αφήσει έξω όλες τις προτεινόμενες δραστηριότητες /. Όταν οι συμμετέχοντες λάβουν την πρόσκληση e-mail και ανοίξουν το σύνδεσμο θα δουν τον πίνακα ανταλλαγής ιδεών όπου μπορούν να καθορίσουν τι καθήκοντα και τι απαιτήσεις πρέπει κατά συνέπεια να πληρούν οι υποψήφιοι για τη θέση. Τα υφιστάμενα καθήκοντα και οι απαιτήσεις μπορούν να τροποποιηθούν ή να καταργηθούν. Μπορεί επίσης να προστεθούν νέες. Η οθόνη εμφανίζει τρεις στήλες: "καθήκον" και "Απαιτήσεις". 31

Εικόνα 19 Πάνελ ανταλλαγής απόψεων 32

Εικόνα 20 Πάνελ ανταλλαγής απόψεων 33

Εικόνα 21 Η ανταλλαγή ιδεών είναι ανεπίτευκτη 34

Εικόνα 22 εφαρμογή των διαδικασιών- περιγραφή των εικονιδίων Όταν ορίσετε την ημερομηνία της συνεδρία ανταλλαγής ιδεών και στη συνέχεια λαμβάνει χώρα η συνεδρία ανταλλαγής ιδεών, η διαδικασία πρόσληψης θα εμφανιστούν σε ανοιχτή πρόσληψη. Στην παραπάνω εικόνα, θα δείτε τα εικονίδια και οι σημασίες τους. 35

Εικόνα 23 Κατάταξη της αξιολόγησης των καθηκόντων και των απαιτήσεων Παραπάνω μπορείτε να δείτε τις εργασίες και τις απαιτήσεις που επελέγησαν στη διαδικασία ανταλλαγής ιδεών. Στο πάνελ ανταλλαγής ιδεών οι συμμετέχοντες επιλέγουν και επιβεβαιώνουν ή προσθέτουν νέες δραστηριότητες. Ο αριθμός σημαίνει πόσοι άνθρωποι συμφωνούν με τις εργασίες και τις απαιτήσεις. Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε μέσω του μπλε σελιδοδείκτη «Τροποποιήστε τις εργασίες και τις απαιτήσεις». Μετά κλικάροντας στο εικονίδιο 36

«thumb ο συντονιστής επιβεβαιώνει τις εργασίες και τις απαιτήσεις τα οποία είναι μαέρος της περιγραφής της εργασίας. Εικόνα 24 Η άποψη σας για την ανταλλαγή ιδεών 37

Ο Επικεφαλής της επιτροπής πρόσληψης συμμετέχει στο επόμενο στάδιο. Ο Επικεφαλής της διαδικασίας της επιτροπής πρόσληψης λαμβάνει ένα e-mail με οδηγίες και ένα σύνδεσνμο για το σύστημα (Προσοχή! Μερικά e-mails είναι λάθος αξιολογημένα από τα αντιικά συστήματα όπως για παράδειγμα ανεπιθύμητη αλληλογραφία, χρειάζεται επομένως να ελέγξετε το φάκελο με την ανεπιθύμητη αλληλογραφία). Ο Επικεφαλής της επιτροπής πρόσληψης στο επόμενο στάδιο συμφωνεί με τις προτεινόμενες επαγγελματικές δραστηριότητες και δεξιότητες. Αν ο Επικεφαλής της επιτροπής πρόσληψης θα ήθελε να απορρίψει τα αποτελέσματα της διαδικασίας ανταλλαγής απόψεων, μπορεί να το κάνει. Αλλά θα πρέπει να αιτιολογήσει την απάοφασή του (δείτε Εικόνα 24 παρακάτω). Σε αυτή την περίπτωση ο Συντονιστής αποφασίζει να επαναλάβει το σχετικό μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. 38

Εικόνα 25 Κατάταξη της αξιολόγησης των καθηκόντων και των απαιτήσεων Αν όλα συμφωνηθούν από τον Επικεφαλής της διαδικασίας πρόσληψης, ο Συντονιστής λαμβάνει πληροφορίες και αποφασίζει πώς θα δοκιμαστούν οι απαιτήσεις. Σε αυτό το στάδιο, ο Συντονιστής αποφασίζει επίσης, ποιες απαιτήσεις είναι υποχρεωτικές και ποιες όχι (δείτε εικονίδιο Εικόνα 25). Αφού ο Συντονιστής αποφασίσει μετά καθορίζει μια μέθοδο πιστοποίησης. Μπορεί να επιλέξει 39

μεταξύ του να ελέγξει ένα έγγραφο (εικονίδιο έγγραφο) ή ενός τεστ γνώσεων (φύλλο εικονιδίου), τεστ δεξιοτήτων (εικονίδιο μολύβι) και συνέντευξης (εικονίδιο άνθρωπος). Όταν επιλέξει ένα τεστ, μπορεί να καθορίσει ερωτήσεις γι αυτό. Εικόνα 26 Τεστ γνώσεων προσθήκη ερώτησης και απαντήσεων (τη σωστή και τις λάθος) Το τεστ γνώσεων είναι η πρώτη φάση της επιβεβαίωσης των απαιτήσεων στη διαδικασία πρόσληψης. Αυτό το τεστ βασίζεται στις απλές καθορισμένες ερωτήσεις και απαντήσεις, συμπεριλαμβανομένων του να σημειώνεις τη σωστή απάντηση/ η σωστή απάντηση είναι η τελευταία στην εικόνα 26 με ένα εικονίδιο με πράσινο σύμβολο συν/. Ο συμμετέχων πρέπει να το συμπληρώσει μόνος του. Σε αυτό το στάδιο μπορείτε να καθορίσετε οποιοδήποτε αριθμό θεμάτων χωρίς όριο. 40

Εικόνα 27 Τεστ δεξιοτήτων προσθήκη ερώτησης Στο τεστ δεξιοτήτων ο Συντονιστής εισάγει ερωτήσεις ή θέματα, και με τα οποία μετά μπορεί να δημιουργήσει ένα ξεχωριστό τεστ. Μπορεί επίσης να εξειδικεύσει μια εργασία π.χ. να γράφεις εκθέσεις ή άλλες διάφορες μεθόδους για τεστ. Θέτει την υψηλότερη βαθμολογία που μπορεί να πάρει κάποιος υποψήφιος. 41

Εικόνα 28 Συνέντευξη προσθήκη ερώτησης Για το στάδιο της συνέντευξης, ο Συντονιστής μπορεί να δημιουργήσει εκδοχές ερωτήσεων. Υπάρχει επίσης η επιλογή να δημιουργήσετε ένα πλήθος ερωτήσεων. 42

Εικόνα 29 Επιβεβαιώστε τη διαδικασία πρόσληψης 43

Σε ένα προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης ο Επικεφαλής της επιτροπής πρόσληψης τελικά αποφασίζει για τις εργασίες και τις απαιτήσεις. Σε αυτό το στάδιο, χρειάζεται να να καθορίσουμε πώς η επιτροπή πρόσληψης θα επιβεβαιώσει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις. Ο Επικεφαλής της επιτροπής πρόσληψης λαμβάνει ένα e-mail με οδηγίες και ένα σύνδεσμο για το σύστημα όπου εμφανίζονται οι εργασίες και οι απαιτήσεις και οι μέθοδοι πιστοποίησης. Ο Επικεφαλής της επιτροπής πρόσληψης επίσης αποφασίζει ποιες απαιτήσεις είναι υποχρεωτικές. Αν ο Επικεφαλής της επιτροπής πρόσληψης απορρίψει τις επιλεγμένες μεθόδους πιστοποίησης θα πρέπει να αιτιολογήσει την απόφαση. Ο Συντονιστής θα κάνει τις απαραίτητες αλλαγές. Εικόνα 29. 44

Εικόνα 30 Ορίστε το περιεχόμενο της ανακοίνωσης 45

Στο επόμενο βήμα ο Συντονιστής θα καθορίσει το εισαγωγικό και το καταληκτικό κείμενο της αγγελίας- αγελιά για την θέση εργασίας. Μια εισαγωγή της αγγελίας- εδώ μπορείτε να καθορίσετε τι θέση χρειάζεστε, κλπ. Το καταληκτικό κείμενο της αγγελίας εδώ μπορείτε να δώσετε πληροφορίες για τον οργανισμό, ή άλλες πληροφορίες /ανάλογα με τον οργανισμό, τι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για να υποδηλώνουν τις αγγελίες για τη θέση/. Η έγκριση για της αγγελία ανήκει στον επιβλέποντα. Ένα e-mail αποστέλλεται στο συμμετέχοντα με οδηγίες και ένα σύνδεσμο. Ο επιβλέπων μπορεί να ετοιμάσει κείμενο έγκρισης ή απόρριψης. The supervisor can prepared text approves or rejects (δείτε. Εικόνα 31). Χρειάζεται να καθοριστεί το εισαγωγικό και καταληκτικό κείμενο της αγγελίας διαφορετικά δεν μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη φάση. Εικόνα 31 Δώστε τη γνώμη σας για τη διαδικασία πρόσληψης 46

2.5 Εφαρμογή της διαδικασίας πρόσληψης Τώρα μεταφερόμαστε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης. Όλη η διαδικασία πρόσληψης είναι είναι ήδη έτοιμη π.χ. καθορίσαμε τις εργασίες και τις απαιτήσεις, συμφωνήθηκαν από όλους τους συμμετέχοντες της διαδικασίας πρόσληψης και η αγγελία έχει ετοιμαστεί, περιέχοντας όλες τις πληροφορίες για τη θέση και διαδικτυακή διεύθυνση όπου οι υποψήφιοι μπορούν να ανεβάσουν προσωπικές πληροφορίες και το βιογραφικό τους/ παράδειγμα της αγγελίας μπορείτε να βρείτε στο παράρτημα αυτού του εγγράφου/. Σε αυτό το στάδιο γίνεται η διαδικασία της εγγραφής για τους υποψηφίους για τη θέση εργασίας. Εγγράφονται για τη θέση και υποβάλλονται σε δοκιμασία των δεξιοτήτων τους.. Εικόνα 32 Περίληψη της διαδικασίας του καθορισμού θέσης εργασίας 47

Έχουμε φτάσει στο στάδιο στο οποίο καθορίζουμε την αρχή και το τέλος της αποστολής αιτήσεων και βιογραφικών. Η προειδοποιητική ημερομηνία έναρξης/λήξης της αποστολής αιτήσεων πρέπει να τοποθετηθεί στο μέλλον. Το ερωτηματολόγιο για τους υποψηφίους είναι διαθέσιμο μόνο μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα. Μπορείτε επίσης να στείλετε βιογραφικό πατώντας «το τετράγωνο». Η διαδικασία πρόσληψης που έχει δημιουργηθεί μπορεί να αποθηκευτεί σαν πρότυπο και να χρησιμοποιηθεί σε άλλες επαναλαμβανόμενες διαδικασίες πρόσληψης. Στην επόμενη εικόνα εικόνα μπορείτε να δείτε το ερωτηματολόγιο το οποίο συμπληρώνεται από υποψηφίους για τη θέση. Το ερωτηματολόγιο φοα τους υποψηφίους είναι διαθέσιμο μέσω του website που αναφέρεται στην αρχή της αγγελίας. Ως ένα παράδειγμα εδώ παρουσιάζεται για τη θέση γραμματέα Δημάρχου. 48

Εικόνα 33 Ερωτηματολόγιο 49

Εικόνα 34 Ολοκληρωμένες διαδικασίες πρόσληψης Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας συλλογής αιτήσεων η διαδικασία πρόσληψης εμφανίζεται στον τομέα με τις ολοκληρωμένες διαδικασίες προσλήψεων. Οι ολοκληρωμένες διαδικασίες πρόσληψης είναι αυτές που έχουν δύο προηγούμενες φάσεις, κυρίως: καθορισμός των απαιτήσεων της θέσης και μεθόδους επιβεβαίωσης. Επεξήγηση των εικονιδίων που εμφανίζονται στην Εικόνα 34. 50

Εικόνα 35 Αποτελέσματα του τεστ γνώσεων 51

Όπως αναφέρθηκε και στο προηγούμενο κείμενο η διαδικασία πρόσληψης είναι η επόμενη φάση στην οποία είναι οι κύριες εργασίες αξιολόγησης των ατομικών τεστ και αποστολής πληροφοριών στους αιτούντες. Τα πρώτα αποτελέσματα που εμφανίζονται στον Συντονιστή είναι αποτελέσματα από το τεστ γνώσεων. Στην οθόνη μπορεί να δει μια λίστα υποψηφίων που συμμετείχαν στη διαδικασία πρόσληψηςκαι τα αποτελέσματα που ελήφθησαν σε αυτό το στάδιο για τη διαδικασία πρόσληψης. Αξιολόγηση του τεστ γνώσεων το πρόγραμμα το κατέβασε αυτόματα γιατί είστε στην αρχή αυτού του τεστ από τις ερωτήσεις, απαντήσεις και έτσι το πρόγραμμα έχει πληροφορίες ότι οι απαντήσεις έιναι σωστές. Σε κάθε υποψήφιο ο Συντονιστής μπορεί να στείλει πληροφορίες με e-mail για το αποτέλεσμα και τις επόμενες διαδικασίες. Το e-mail πάει μόνο στα άτομα και εμφανίζεται μόνο ένα αποτέλεσμα. Πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο μπορούν να βρεθούν στο πάνελ «Εργαλεία» δείτε την Εικόνα 36 Πληροφορίες για τον υποψήφιο μπορούν να εμφανιστούν πατώντας σε κα θε περιοχή / ιστορικό, αποτελέσματα της επιβεβαίωσης των εγγράφων, κλπ./. Το επόμενο βήμα είναι η αποδοχή των αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο τέλος της σελίδας. 52

Εικόνα 36 Πληροφορίες σχετικά με τις υποψήφιες 53

Εικόνα 37 Επαλήθευση των εγγράφων 54

Η επόμενη φάση μπορεί να γίνει ελέγχοντας τα έγγραφα που έχουν σταλεί από τον υποψήφιο (αυτή η φάση μπορεί επίσης να εμφανιστεί αργότερα, το οποίο εξαρτάται πότε ο Συντονιστής έχει καθορίσει αυτή τη φάση). Ο Συντονιστής λαμβάνει σταδιακά όλα τα έγγραφα και μετά αποφασίζει αν ο υποψήφιος πληροί ή όχι τις προυποθέσεις. Όταν ο Συντονιστής δει όλα τα έγγραφα σημειώνει τα θετικά/αρνητικά αποτελέσματα. Μετά, στον κάθε υποψήφιο μπορούν να σταλούν πληροφορίες μέσω e-mail. 55

Εικόνα 38 Αποτελέσματα του τεστ δεξιοτήτων 56

Η επόμενη φάση είναι το τεστ δεξιοτήτων. Προηγουμένως, έχουν καθοριστεί απαντήσεις ή εργασίες που γίνονται σε αυτή τη φάση. Ο Συντονιστής εισάγει αποτελέσματα και μετά θέτει ένα ελάχιστο ποσοστό επιτυχίας το οποίο π ρπεπει να επιτύχουν οι υποψήφιοι. Σε κάθε υποψήφιο ο Συντονιστής μποεί να στείλει πληροφορίες μέσω e-mail αφού εισαχθούν τα αποτελέσματα. 57

Εικόνα 39 Αποτελέσματα της συνέντευξης 58

Η τελευταία φάση της διαδικασίας πρόσληψης είναι η συνέντευξη. Τα αποτελέσματα της συνέντευξης εισάγονται στο σύστημα από κάθε ένα μέλος της επιτροπής πρόσληψης. Τα αποτελέσματα εισάγονται στο σύστημα από όλα τα μέλη της επιτροπής, το τελικό αποτέλεσμα είναι ο μέσος όρος όλων των μελών της επιτροπής. Μετά την εισαγωγή του τελικού αποτελέσματος, εμφανίζεται ο καλύτερος υπόψήφιος. Το πρόγραμμα επιτρέπει ο καλύτερος υποψήφιος που επελέγη από το πρόγραμμα / μέσω όλων των σταδίων της διαδικασίας πρόσληψης/δεν θα γίνει νέος υπάλληλος, αν οι αποφάσεις για τον άλλο υποψήφιο είναι κατάλληλα δικαιολογημένες. Σε κάθε υποψήφιο ο Συντονιστής μπορεί να στείλει πληροφορίες μέσω e-mail, όπως σε προηγούμενα στάδια της διαδικασίας πρόσληψης. 59

2.6. Στάδιο αναπτυξιακού σχεδιασμού υπαλλήλου Εικόνα 40 Στάδιο σχεδιασμού ανάπτυξης υπαλλήλου 60

Η τελευταία φάση της διαδικασίας πρόσληψης είναι το πλάνο ανάπτυξης υπαλλήλου. Μετά την επιλογή του καλύτερου υποψηφίου ακολουθεί η φάση ανάπτυξης νέου υπαλλήλου. Σε αυτό το στάδιο ο Συντονιστής καθορίζει περιοχές στις οποίες ο νέος υπάλληλος έχει κενά στις δεξιότητες, οι οποίες πρέπει να βελτιωθούν. Σε αυτό το στάδιο η ύπαρξη ενός επιβλέποντα του νέου υπαλλήλου είναι σημαντική, καθώς αναμένεται από αυτόν να παρακολουθεί την ανάπτυξη του υπαλλήλου και να αρχίσει να είναι ικανός να συμμετέχει σε αυτό το στάδιο. Εμπλέκοντας τον επιβλέποντα σε αυτή τη φάση ο Συντονιστής πρέπει να συμπληρώσει το κουτί «επιβλέπων», Εικόνα 40. Πατώντας στο «Προσθέστε εργασία» προσθέτει δραστηριότητες και κλίμακα που καθορίζει πώς θα βελτιωθεί ο υπάλληλος. Μπορείτε να προσθέσετε όσες εργασίες θέλετε. Εικόνα 41 Σχέδιο ανάπτυξης υπαλλήλου προσθήκη εργασιών Μόλις η φόρμα συμπληρωθεί ο Συντονιστής επιβεβαιώνει τα πάντα με το κουμπί "Τέλος". 61

2.7 Επισκόπηση των αρμοδιοτήτων των επιμέρους συμμετεχόντων Για μια καλύτερη επισκόπηση προσθέτουμε στο τέλος του εγγράφου τον πίνακα με τα δυνατά σημεία των συμμετεχόντων στη διαδικασία πρόσληψης. Όλη η διαδικασία φαίνεται να είναι πολύ περίπλοκη έτσι επιλέξαμε έναν πίνακα στο οποίο θα βρείτε διάφορα στάδια της διαδικασίας πρόσληψης και τα εμπλεκόμενα μέρη. Πίνακας ν. 2 Επισκόπηση των δυνατών σημείων των συμμετεχόντων στη διαδικασία πρόσληψης Συμμετέχων Στάδιο διαδικασίας πρόσληψης Επιβλέπων Επικεφαλής της Επιτροπής πρόσληψης Συντονιστής Μέλος της Επιτροπής πρόσληψης Συμμετέχων στη διαδικασία ανταλλαγής απόψεων Προετοιμασία της διαδικασίας πρόσληψης (απόφαση για τη νέα πρόσληψη) x Καθορισμός των συμμετεχόντων στη διαδικασία πρόσληψης x Ανταλλαγή ιδεών x x x x Κατάταξη εργασιών και απαιτήσεων x δημοσίευσης είναι αποκλειστική ευθύνη των δημιουργών τους. Αυτή η δημοσίευση δεν αντικατοπτρίζει τις δεδομένων που περιέχονται στο παρόν. 62

Αποδεχτείτε/απορρίψτε την ανταλλαγή ιδεών Κατάταξη εργασιών και απαιτήσεων απόφαση για το ποια είναι υποχρεωτική και καθορισμός των μεθόδων επιβεβαίωσης Επιβεβαίωση της διαδικασίας πρόσληψης Καθορισμός της αγγελίας Έγκριση/απόρριψη του κειμένου της αγγελίας Λήξη της διαδικασίας καθορισμός της αρχής και της λήξης συλλογής βιογραφικών Αποτελέσματα του τεστ γνώσεων, αποστολή emails Αποτελέσματα της επιβεβαίωσης των εγγράφων, αποστολή emails Εισαγωγή των αποτελεσμάτων του τεστ δεξιοτήτων, αποστολή emails x x x x x x x x x Αξιολόγηση της συνέντευξης x x x Τελική επιβεβαίωση της συνέντευξης x Απόφαση σχετικά με το νέο υπάλληλο x Αποστολή αποτελεσματων μέσω email x δημοσίευσης είναι αποκλειστική ευθύνη των δημιουργών τους. Αυτή η δημοσίευση δεν αντικατοπτρίζει τις δεδομένων που περιέχονται στο παρόν. 63

δημοσίευσης είναι αποκλειστική ευθύνη των δημιουργών τους. Αυτή η δημοσίευση δεν αντικατοπτρίζει τις δεδομένων που περιέχονται στο παρόν. 64