ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ Αθήνα 20.03.2014 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» Αρ. Πρωτ.: 2952 /20-03-2014 Πληροφορίες : Διονύσης Χριστοφοράτος Email: dchristoforatos@athina984fm.gr Τηλέφωνο : 210 3409232 Φαξ : 210 3463981 Ταχ. Δ/νση : ΠΕΙΡΑΙΩΣ 100, ΤΕΧΝΟΠΟΛΙΣ-ΓΚΑΖΙ, Αθήνα Ταχ. Κώδικας : 118 54 14PROC001940147 2014-03-21 Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και ανάπτυξης διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης, εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφείς υπηρεσίες. ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Την αριθμ. 3/20-03-2014 απόφαση της 160 ης Συν. του Δ.Σ. της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), με την οποία εξουσιοδοτήθηκε ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου για τη διεξαγωγή πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου στο πλαίσιο του υπ αριθ. πρωτ. 2908/12.03.2014 (14REQ001924349 2014-03-14) Θεμελιωμένου Αιτήματος και με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι αυτού (ΑΔΑ: ΒΙΞΒΟΡΘ7-Ψ6Ζ). 2. Την αριθμ. 3/20-03-2014 απόφαση της 159 ης Συν. του Δ.Σ. της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), με την οποία δεσμεύτηκε πίστωση προς προμήθεια παροχής υπηρεσιών διαχείρισης και ανάπτυξης διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης, εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφών υπηρεσιών ύψους είκοσι επτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (27.500,00 ) σε βάρος του ΚΑ 61.08.10.0023 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014, για την κάλυψη των αναγκών του Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής, λόγω μη ύπαρξης τακτικού προσωπικού (υπάλληλοι με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου) με καθήκοντα που εξυπηρετούν τις ανάγκες της επιχείρησης αναφορικά με την διαχείριση και ανάπτυξη διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης καθώς και εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφών υπηρεσιών. Κυρίως δε και λόγω νομικής απαγόρευσης της αναπλήρωσης του κενού με πρόσληψη προσωπικού σε συνδυασμό με το γεγονός ότι η δημοτική επιχείρηση δεν προσβλέπει στην επίτευξη ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος ώστε να προβεί σε σύναψη σύμβασης μίσθωσης έργου ούτε το αντισυμβαλλόμενο μέρος εντάσσεται στο προσωπικό της ώστε να ακολουθηθεί η διαδικασία της Επιτροπής της Π.Υ.Σ. 33/2006 (ΑΔΑ: ΒΙΞ4ΟΡΘ7-ΧΗΡ) 3. Τον Κανονισμό Προμηθειών της δημοτικής επιχείρησης (Απόφαση Δ.Σ. περί έγκρισης της επικαιροποίησης του Κανονισμού Προμηθειών της Δ.Ε.Ρ.Α. αρ. Συν. 144, απόφαση 25/22-01-2013, ΑΔΑ: ΒΕΝ0ΟΡΘ7-ΦΙΑ και εγκριτική Πράξη Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Αθηναίων, αρ. Συν. 3, Πράξη 78/7-02-2013 - ΑΔΑ: ΒΕΥΑΩ6Μ- Ν18). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ
1. Πρόχειρο διαγωνισμό με γραπτές σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών υλοποίησης διαχείρισης και ανάπτυξης διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης, εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφείς υπηρεσίες που χρειάζεται η δημοτική επιχείρηση ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (δτ Δ.Ε.Ρ.Α.) για την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία της, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης, όπως περιγράφονται αναλυτικά στα παρακάτω παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης. 2. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι έως είκοσι επτά χιλιάδες πεντακόσια Ευρώ (27.500,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (ήτοι 0,10%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων και του παρακρατούμενου φόρου). Στην προϋπολογισθείσα δαπάνη, δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ. 3. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που είναι στις 31/03/2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15.00 μ.μ. στην έδρα της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), Πειραιώς 100, Τεχνόπολις ΓΚΑΖΙ, 118 54 ΑΘΗΝΑ. 4. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στην έδρα της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» -Δ.Ε.Ρ.Α.- (Πειραιώς 100, Τεχνόπολις ΓΚΑΖΙ, 118 54 ΑΘΗΝΑ) ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή υπηρεσία ταχυμεταφοράς στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής η Δ.Ε.Ρ.Α. ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο παράδοσης και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 5. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α..ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B..ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ..ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ..ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε..ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ / ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Για τη Δ.Ε.Ρ.Α. Βασίλειος Αγγελόπουλος Πρόεδρος ΔΣ
Πρόχειρος διαγωνισμός Αντικείμενο Τόπος παράδοσης Χρόνος Υλοποίησης Προϋπολογισθείσα δαπάνη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή Υπηρεσίες διαχείρισης και ανάπτυξης διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης, εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφών υπηρεσιών Έδρα της ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), Πειραιώς 100, Τεχνόπολις ΓΚΑΖΙ, 118 54 ΑΘΗΝΑ Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης έως 31-12-2014 Προϋπολογισθείσα δαπάνη έως είκοσι επτά χιλιάδες πεντακόσια Ευρώ (27.500,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (ήτοι 0,10%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων και του παρακρατούμενου φόρου). Στην προϋπολογισθείσα δαπάνη, δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ. Η διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Διακήρυξη και σύμφωνα με την αναλυτική τεχνική περιγραφή του έργου και τα παρακάτω άρθρα, ως ακολούθως:
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΜΕΡΟΣ Α : 1. Η διενέργεια της διαδικασίας του πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, έχει σκοπό την παροχή υπηρεσιών υλοποίησης: 1. Προετοιμασία τιμοκαταλόγων για κατάθεση στην εφορία προς θεώρηση 2. Προγραμματισμό εξωτερικών ραντεβού με πελάτες 3. Εμπλουτισμό του πελατολογίου της ΔΕΡΑ 4. Παρακολούθηση μηνιαίων εσόδων που προκύπτουν από διαφήμιση 5. Ενημέρωση της Media Services S.A. για την ροή του διαφημιστικού προγράμματος της επιχείρησης, λήψη των απαραίτητων βεβαιώσεων και προσκόμιση αυτών στους διαφημιζόμενους πελάτες της 6. Συνεργασία με τον γραφίστα της επιχείρησης για δημιουργία μακετών που αφορούν την προβολή της 7. Διαχείριση της αποθήκης του Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής 8. Υποδοχή διαφημιστικών εντολών 9. Καταχώρηση και προγραμματισμός εντολών στο πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite 10.Σκηνοθεσία των διαφημίσεων και εκτύπωση φύλλου ροής της επόμενης ημέρας στο πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite 11.Έκδοση εντύπων αγγελιοσήμου στο πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite 12.Αποθήκευση σε μαγνητικό μέσο της τιμολόγησης των πελατών για κατάθεση στην εφορία και στα οικεία ασφαλιστικά ταμεία. 13.Παρακολούθηση στατιστικών δεδομένων από το πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite και ενημέρωση του Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής. 14.Συνεργασία με τη Διεύθυνση Ειδήσεων και Ενημέρωσης για τη σωστή προβολή των διαφημίσεων στο μεταδιδόμενο πρόγραμμα της επιχείρησης 15.Συνεργασία με τους τεχνικούς ήχου για την σωστή χρονικά μετάδοση των διαφημιστικών μηνυμάτων 16. Διαχείριση πελατών στο πρόγραμμα ATLANTIS III ERP 17. Έκδοση τιμολογίων πελατών στο πρόγραμμα ATLANTIS III ERP 18.Συνεργασία με το γραφείο νομικών συμβούλων της ΔΕΡΑ για την σύνταξη, σύναψη και παρακολούθηση των ιδιωτικών συμφωνητικών που αφορούν στον Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής 19.Συνεργασία με τις διευθύνσεις της επιχείρησης για διεκπεραίωση των χορηγιών επικοινωνίας. Ενδεικτικά: διανομή προσκλήσεων σε εκπομπές, ενημέρωση του ειδησεογραφικού τομέα για την προβολή στο πρόγραμμα της επιχείρησης 20.Επαφές με τρίτους, προς εξασφάλιση δώρων τα οποία θα προσφέρονται κατά την διάρκεια των εκπομπών στους ακροατές 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 3. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: - Φυσικά ή/και Νομικά πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα (ατομικές επιχειρήσεις, ομόρρυθμες εταιρείες, ετερόρρυθμες εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης Ε.Π.Ε., ανώνυμες εταιρείες Α.Ε.). Ο όρος "ανάδοχος" αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες.
4. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη θα ανέλθει έως είκοσι επτά χιλιάδες πεντακόσια Ευρώ (27.500,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (ήτοι 0,10%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων και του παρακρατούμενου φόρου). Στην προϋπολογισθείσα δαπάνη, δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ και η πληρωμή θα γίνει με την έκδοση τιμολογίου από τον ανάδοχο με την παράδοση του έργου τμηματικά, σύμφωνα με το συνημμένο Πίνακα στο Παράρτημα Ε. 5. Χρόνος Υλοποίησης Έργου Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και την 31-12-2014. 6.Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών. Οι προσφορές πρέπει: 6.1 να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, 6.2 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2014 προσφορά για: «Υπηρεσίες διαχείρισης και ανάπτυξης διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης, εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφών υπηρεσιών» Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Τους παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελο σε ΔΥΟ (2) ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ με την ένδειξη <<ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>> ο οποίος θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του ανωτέρω έργου, που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Β. Φάκελο σε ΔΥΟ (2) ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ με την ένδειξη <<ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>>, μέσα στον κυρίως φάκελο με την προσφερόμενη τιμή του έργου. Γ. Φάκελο σε ΕΝΑ (1) ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ με την ένδειξη <<Δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας>> για Φυσικά ή/και Νομικά πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα (ατομικές επιχειρήσεις, ομόρρυθμες εταιρείες, ετερόρρυθμες εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης Ε.Π.Ε., ανώνυμες εταιρείες Α.Ε. που είναι τα παρακάτω: α) Συστατική πράξη (καταστατικό ή άλλο αντίστοιχο έγγραφο ανάλογα με το είδος της επιχείρησης) του νομικού προσώπου, συμπεριλαμβανομένων και των ενδεχομένων σχετικών τροποποιήσεων, αρμοδίως κατατεθειμένα (όπως ενδεικτικά στα σχετικά βιβλία του Πρωτοδικείου της έδρας του νόμιμου εκπροσώπου κ.λ.π.). Όπου δεν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία καταστατικό για την ίδρυση του νομικού προσώπου, αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την εταιρική μορφή του νομικού προσώπου / της επιχείρησης και την έλλειψη υποχρέωσης υποβολής συστατικής πράξης κατά την ίδρυσή του/της, με επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντα/ της δηλούσης. β) Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο. γ) Βεβαίωση έναρξης εργασιών από την αρμόδια φορολογική αρχή ή επικυρωμένο αντίγραφό της ή έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων συνοδευόμενο από Υπεύθυνη Δήλωση για την αλήθεια και ακρίβεια του περιεχομένου του και με επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντα/ της δηλούσης. δ) Πιστοποιητικά αρμόδιας κατά περίπτωση Αρχής, από τα οποία να προκύπτουν ότι ο υποψήφιος δικαιούχος είναι ενήμερος: ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν
εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις, κατά την ημερομηνία υποβολής της πρότασης. ε) Κατάλληλο πιστοποιητικό περί μη λύσης, (όπου αυτό προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία), άλλως προσκόμιση εγγράφου της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων συνοδευόμενο από Υπεύθυνη Δήλωση για την αλήθεια και ακρίβεια του περιεχομένου του και με επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντα/ της δηλούσης. στ) Δεν απαιτείται εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον συγκεκριμένο διαγωνισμό, σε περίπτωση όμως κατακύρωσης του διαγωνισμού, ο τελικός ανάδοχος θα υποχρεούται να καταβάλλει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που θα ανέρχεται σε ποσοστό 1% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης στην παρούσα Προκήρυξη. ΜΕΡΟΣ Β. 1. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι με τα δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας β) Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την αποδοχή των δικαιολογητικών τυπικής πληρότητας. Αποσφραγίζονται οι Τεχνικές Προσφορές και μονογραφούνται κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών. γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την αποδοχή της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών κατά φύλλο. δ) Το εργολαβικό αντάλλαγμα (άνευ ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. 1.2 Για όλα τα παραπάνω η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό. 2. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή (Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών), η οποία και εισηγείται σχετικά, αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα Δ. 3. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ- ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του Πρόχειρου Διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Ρ.Α.
1. ΓΕΝΙΚΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Κάλυψη των αναγκών του Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής, λόγω μη ύπαρξης τακτικού προσωπικού (υπάλληλοι με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου) με καθήκοντα που εξυπηρετούν τις ανάγκες της επιχείρησης αναφορικά με την διαχείριση και ανάπτυξη διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης καθώς και εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφών υπηρεσιών. Κυρίως δε και λόγω νομικής απαγόρευσης της αναπλήρωσης του κενού με πρόσληψη προσωπικού σε συνδυασμό με το γεγονός ότι η δημοτική επιχείρηση δεν προσβλέπει στην επίτευξη ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος ώστε να προβεί σε σύναψη σύμβασης μίσθωσης έργου ούτε το αντισυμβαλλόμενο μέρος εντάσσεται στο προσωπικό της ώστε να ακολουθηθεί η διαδικασία της Επιτροπής της Π.Υ.Σ. 33/2006. Για το λόγο αυτό απαιτείται η κάλυψη των ως άνω αναγκών με υπηρεσίες διαχείρισης και ανάπτυξης διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης, εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφών υπηρεσιών. 2. ΣΤΟΧΟΙ Οι κυριότεροι ειδικοί στόχοι είναι οι εξής : 1. Διαχείριση και ανάπτυξη διαφημιζομένων στην Επιχείρηση 2. Ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης 3. Εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφών υπηρεσιών 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Υπηρεσίες διαχείρισης και ανάπτυξης διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης, εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφών υπηρεσιών. Διαρθρώνονται δε αναλυτικά ως ακολούθως: Προετοιμασία τιμοκαταλόγων για κατάθεση στην εφορία προς θεώρηση Προγραμματισμός εξωτερικών ραντεβού με πελάτες Εμπλουτισμός του πελατολογίου της ΔΕΡΑ Παρακολούθηση μηνιαίων εσόδων που προκύπτουν από διαφήμιση Ενημέρωση της Media Services S.A. για την ροή του διαφημιστικού προγράμματος της επιχείρησης, λήψη των απαραίτητων βεβαιώσεων και προσκόμιση αυτών στους διαφημιζόμενους πελάτες της Συνεργασία με τον γραφίστα της επιχείρησης για δημιουργία μακετών που αφορούν την προβολή της Διαχείριση της αποθήκης του Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής Υποδοχή διαφημιστικών εντολών Καταχώρηση και προγραμματισμός εντολών στο πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite Σκηνοθεσία των διαφημίσεων και εκτύπωση φύλλου ροής της επόμενης ημέρας στο πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite Έκδοση εντύπων αγγελιοσήμου στο πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite Αποθήκευση σε μαγνητικό μέσο της τιμολόγησης των πελατών για κατάθεση στην εφορία και στα οικεία ασφαλιστικά ταμεία.
Παρακολούθηση στατιστικών δεδομένων από το πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite και ενημέρωση του Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής. Συνεργασία με τη Διεύθυνση Ειδήσεων και Ενημέρωσης για τη σωστή προβολή των διαφημίσεων στο μεταδιδόμενο πρόγραμμα της επιχείρησης Συνεργασία με τους τεχνικούς ήχου για την σωστή χρονικά μετάδοση των διαφημιστικών μηνυμάτων Διαχείριση πελατών στο πρόγραμμα ATLANTIS III ERP Έκδοση τιμολογίων πελατών στο πρόγραμμα ATLANTIS III ERP Συνεργασία με το γραφείο νομικών συμβούλων της ΔΕΡΑ για την σύνταξη, σύναψη και παρακολούθηση των ιδιωτικών συμφωνητικών που αφορούν στον Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής Συνεργασία με τις διευθύνσεις της επιχείρησης για διεκπεραίωση των χορηγιών επικοινωνίας. Ενδεικτικά: διανομή προσκλήσεων σε εκπομπές, ενημέρωση του ειδησεογραφικού τομέα για την προβολή στο πρόγραμμα της επιχείρησης Επαφές με τρίτους, προς εξασφάλιση δώρων τα οποία θα προσφέρονται κατά την διάρκεια των εκπομπών στους ακροατές Παραχώρηση εκ μέρους του αναδόχου τουλάχιστον ενός (1) φυσικού προσώπου με παρουσία στην έδρα της επιχείρησης (ΔΕΡΑ). Το φυσικό αυτό πρόσωπο θα πρέπει να έχει διαρκή και μόνιμο ενοχικό δεσμό με τον ανάδοχο, ανεξάρτητα από την ειδικότερη νομική φύση του και να πληροί τις παρακάτω προδιαγραφές, βάσει υπογεγραμμένου βιογραφικού συνοδευόμενου από Υπεύθυνη Δήλωση για την αλήθεια και ακρίβεια του περιεχομένου του και με επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντα/ της δηλούσης: - Δεξιότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και συντονισμού - Γνώση της εφαρμογής ASKEW Media Services - Γνώση του ERP ATLANTIS - Προηγούμενη εμπειρία σε ραδιοφωνικό σταθμό 4. ΧΡΕΩΣΕΙΣ Το τίμημα αφορά το σύνολο των περιγραφόμενων υπηρεσιών. 5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το εργολαβικό αντάλλαγμα για τον Ανάδοχο ανέρχεται έως του ποσού των 27.500,00 άνευ ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (ήτοι 0,10%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων και του παρακρατούμενου φόρου). Η Δ.Ε.Ρ.Α. θα καταβάλει τμηματικά το ποσό κατόπιν έκδοσης Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών από τον ανάδοχο, μετά την απόλυτα ικανοποιητική, κατά την κρίση της ολοκλήρωση των παρασχεθέντων υπηρεσιών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Παράρτημα Ε της παρούσης, το οποίο και αποτελεί ουσιώδες και αναπόσπαστο τμήμα της.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αξιολόγηση Το κριτήριο της χαμηλότερης τιμής θα ληφθεί υπόψη για την κατακύρωση του Αναδόχου. Η διαδικασία αξιολόγησης έχει ως εξής: Α) Συμμόρφωση Αναδόχου με τα <<Δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας>> Η αξιολόγηση της τυπικής πληρότητας βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου και συμπληρώνεται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ο κάτωθι πίνακας συμμόρφωσης. Δικαιολογητικό α) Συστατική πράξη (καταστατικό ή άλλο αντίστοιχο έγγραφο ανάλογα με το είδος της επιχείρησης) του νομικού προσώπου, συμπεριλαμβανομένων και των ενδεχομένων σχετικών τροποποιήσεων, αρμοδίως κατατεθειμένα (όπως ενδεικτικά στα σχετικά βιβλία του Πρωτοδικείου της έδρας του νόμιμου εκπροσώπου κ.λ.π.). Όπου δεν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία καταστατικό για την ίδρυση του νομικού προσώπου, αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την εταιρική μορφή του νομικού προσώπου / της επιχείρησης και την έλλειψη υποχρέωσης υποβολής συστατικής πράξης κατά την ίδρυσή του/της, με επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντα/ της δηλούσης. β) Πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο. γ) Βεβαίωση έναρξης εργασιών από την αρμόδια φορολογική αρχή ή επικυρωμένο αντίγραφό της ή έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων συνοδευόμενο από Υπεύθυνη Δήλωση για την αλήθεια και ακρίβεια του περιεχομένου του και με επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντα/ της δηλούσης. δ) Πιστοποιητικά αρμόδιας κατά περίπτωση Αρχής, από τα οποία να προκύπτουν ότι ο υποψήφιος δικαιούχος είναι ενήμερος: ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις, κατά την ημερομηνία υποβολής της πρότασης. ε) Κατάλληλο πιστοποιητικό περί μη λύσης, (όπου αυτό προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία), Συμμόρφωση αναδόχου 1 (ΝΑΙ/ΟΧΙ) Συμμόρφωση αναδόχου Ν (ΝΑΙ/ΟΧΙ)
άλλως προσκόμιση εγγράφου της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων συνοδευόμενο από Υπεύθυνη Δήλωση για την αλήθεια και ακρίβεια του περιεχομένου του και με επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντα/ της δηλούσης. Σημείωση: Μόνο όσοι δυνητικοί ανάδοχοι που λαμβάνουν την Τιμή ΝΑΙ σε κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια μπορούν να προχωρήσουν στη επόμενη διαδικασία της αξιολόγησης (διαδικασία Β) Β) Αξιολόγηση της «τεχνικής προσφοράς» Η αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου και συμπληρώνεται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ο κάτωθι πίνακας συμμόρφωσης Περιγραφή / Προδιαγραφή Συμμόρφωση αναδόχου 1 (ΝΑΙ/ΟΧΙ/ΤΙΜΗ) Συμμόρφωση αναδόχου Ν (ΝΑΙ/ΟΧΙ/ΤΙΜΗ) Προετοιμασία τιμοκαταλόγων για κατάθεση στην εφορία προς θεώρηση Προγραμματισμό εξωτερικών ραντεβού με πελάτες Εμπλουτισμό του πελατολογίου της ΔΕΡΑ Παρακολούθηση μηνιαίων εσόδων που προκύπτουν από διαφήμιση Ενημέρωση της Media Services S.A. για την ροή του διαφημιστικού προγράμματος της επιχείρησης, λήψη των απαραίτητων βεβαιώσεων και προσκόμιση αυτών στους διαφημιζόμενους πελάτες της Συνεργασία με τον γραφίστα της επιχείρησης για δημιουργία μακετών που αφορούν την προβολή της Διαχείριση της αποθήκης του Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής Υποδοχή διαφημιστικών εντολών Καταχώρηση και προγραμματισμός εντολών στο πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite Σκηνοθεσία των διαφημίσεων και εκτύπωση φύλλου ροής της επόμενης ημέρας στο πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite
Έκδοση εντύπων αγγελιοσήμου στο πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite Αποθήκευση σε μαγνητικό μέσο της τιμολόγησης των πελατών για κατάθεση στην εφορία και στα οικεία ασφαλιστικά ταμεία. Παρακολούθηση στατιστικών δεδομένων από το πληροφοριακό σύστημα ASKEW Media Suite και ενημέρωση του Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής. Συνεργασία με τη Διεύθυνση Ειδήσεων και Ενημέρωσης για τη σωστή προβολή των διαφημίσεων στο μεταδιδόμενο πρόγραμμα της επιχείρησης Συνεργασία με τους τεχνικούς ήχου για την σωστή χρονικά μετάδοση των διαφημιστικών μηνυμάτων Διαχείριση πελατών στο πρόγραμμα ATLANTIS III ERP Έκδοση τιμολογίων πελατών στο πρόγραμμα ATLANTIS III ERP Συνεργασία με το γραφείο νομικών συμβούλων της ΔΕΡΑ για την σύνταξη, σύναψη και παρακολούθηση των ιδιωτικών συμφωνητικών που αφορούν στον Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής Συνεργασία με τις διευθύνσεις της επιχείρησης για διεκπεραίωση των χορηγιών επικοινωνίας. Ενδεικτικά: διανομή προσκλήσεων σε εκπομπές, ενημέρωση του ειδησεογραφικού τομέα για την προβολή στο πρόγραμμα της επιχείρησης Επαφές με τρίτους, προς εξασφάλιση δώρων τα οποία θα προσφέρονται κατά την διάρκεια των εκπομπών στους ακροατές Παραχώρηση εκ μέρους του αναδόχου τουλάχιστον ενός (1) φυσικού προσώπου με παρουσία στην έδρα της επιχείρησης (ΔΕΡΑ). Το φυσικό αυτό πρόσωπο θα πρέπει να έχει διαρκή και μόνιμο ενοχικό δεσμό με τον ανάδοχο, ανεξάρτητα από την ειδικότερη νομική φύση του και να πληροί τις παρακάτω προδιαγραφές, βάσει υπογεγραμμένου βιογραφικού συνοδευόμενου από Υπεύθυνη Δήλωση για την αλήθεια και ακρίβεια του περιεχομένου του και με επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντα/ της
δηλούσης: 1) Δεξιότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και συντονισμού 2) Γνώση της εφαρμογής ASKEW Media Services 3) Γνώση του ERP ATLANTIS 4) Προηγούμενη εμπειρία σε ραδιοφωνικό σταθμό Σημείωση: Μόνο όσοι δυνητικοί ανάδοχοι που λαμβάνουν Τιμή εντός προδιαγραφών σε κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια μπορούν να προχωρήσουν στη επόμενη διαδικασία της αξιολόγησης (διαδικασία Γ) Γ) Αξιολόγηση της «οικονομικής προσφοράς.» Εφόσον η οικονομική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου, σημειώνεται το συνολικό προσφερόμενο (αιτούμενο) εργολαβικό αντάλλαγμα του Διαγωνιζόμενου άνευ ΦΠΑ. Οικονομική Προσφορά αναδόχου 1 Οικονομική Προσφορά αναδόχου Ν Το συνολικό προσφερόμενο (αιτούμενο) εργολαβικό αντάλλαγμα (άνευ ΦΠΑ) Δ) «Τελικό Αποτέλεσμα» Η τελική αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών, γίνεται με βάση τον ακόλουθο πίνακα μόνο για όσες προσφορές έχουν επιτυχώς ολοκληρώσει και την διαδικασία Γ. Κατάταξη Επωνυμία Αναδόχου ΑΦΜ 1 2.. Ν
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης / πίνακας πληρωμών Πίνακας πληρωμών Περιγραφή υπηρεσίας Διαχείριση και ανάπτυξη διαφημιζομένων και παράλληλη ενημέρωση στα πληροφοριακά συστήματα της Επιχείρησης, εύρεση χορηγιών εκπομπών και συναφών υπηρεσιών Ημερομηνία υπογραφής + 5 εργάσιμες (30% * Εργολαβικό Αντάλλαγμα) Ημερομηνία ολοκλήρωσης Μήνας 1 (70% * Εργολαβικό Αντάλλαγμα) / Πλήθος μηνών Ν Ημερομηνία ολοκλήρωσης Μήνας 2 (70% * Εργολαβικό Αντάλλαγμα) / Πλήθος μηνών Ν... Ημερομηνία ολοκλήρωσης Μήνας Ν-1... (70% * Εργολαβικό Αντάλλαγμα) / Πλήθος μηνών Ν Ολοκλήρωση Μήνας Ν (31/12/2014) (70% * Εργολαβικό Αντάλλαγμα) / Πλήθος μηνών Ν Σημειώσεις Πίνακα Εργολαβικό Αντάλλαγμα Πλήθος Μηνών Δικαιολογητικά για έγκριση εντολής πληρωμής της προκαταβολής Δικαιολογητικά για έγκριση των εντολών πληρωμής σε μηνιαία βάση Έως του ποσού των είκοσι επτά χιλιάδες πεντακόσια Ευρώ (27.500,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (ήτοι 0,10%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων και του παρακρατούμενου φόρου). Στο Εργολαβικό Αντάλλαγμα, δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ. Το πλήθος των μηνών από την ημερομηνία της υπογραφής της σύμβασης έως την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου (31/12/2014) 1. Ασφαλιστική και Φορολογική Ενημερότητα από Ανάδοχο 2. Προσκόμιση Νόμιμου Παραστατικού από Ανάδοχο (ΤΠΥ) 1. Μηνιαίο υπηρεσιακό σημείωμα καλής εκτέλεσης υπηρεσίας από τον εποπτεύοντα την εκτέλεση της Σύμβασης 2. Μηνιαία βεβαίωση τμηματικής περαίωσης των παρεχόμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο 3. Υπεύθυνη Δήλωση από τον Ανάδοχο ότι το φυσικό πρόσωπο που παρέχει στη Δ.Ε.Ρ.Α. τις συγκεκριμένες υπηρεσίες
έχει διαρκή και μόνιμο ενοχικό δεσμό με τον ανάδοχο, ανεξάρτητα από την ειδικότερη νομική φύση του και ότι έχουν καλυφθεί όλες οι νόμιμες φορολογικές και ασφαλιστικές κρατήσεις του φυσικού προσώπου 4. Ασφαλιστική και Φορολογική Ενημερότητα από Ανάδοχο 5. Προσκόμιση Νόμιμου Παραστατικού από Ανάδοχο (ΤΠΥ)