15SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΔΙΑΛΕΙΠΤΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (UPS) ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ-ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΥΟ (2) ΕΤΗ

ΠΡΟΟΙΜΙΟ Στην Καλλιθέα σήμερα, την 23η/1/2015, ημέρα Παρασκευή, στα γραφεία της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Προβολής, Φραγκούδη 11 & Αλ. Πάντου - Καλλιθέα, ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης-Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Προβολής, ενεργών ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και η εταιρεία «ΣΝΑΪΝΤΕΡ ΕΛΕΚΤΡΙΚ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, με διακριτικό τίτλο «ΣΝΑΪΝΤΕΡ ΕΛΕΚΤΡΙΚ ΑΕΒΕ» (SCHNEIDER ELECTRIC AEBE)»), συμφώνησαν τα παρακάτω: Η Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας και Προβολής (Αναθέτουσα Αρχή) με την υπ' αριθμ. 1096/2015/22.1.2015 (ΑΔΑ: 7ΓΛ54650Υ1-ΨΒ2) απόφαση ενέκρινε και ανέθεσε την προληπτική συντήρηση της Μονάδας Αδιάλειπτης Ενέργειας (UPS) του κτιρίου της Αναθέτουσας Αρχής. στην εταιρεία «ΣΝΑΪΝΤΕΡ ΕΛΕΚΤΡΙΚ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ», με διακριτικό τίτλο «ΣΝΑΪΝΤΕΡ ΕΛΕΚΤΡΙΚ ΑΕΒΕ» (SCHNEIDER ELECTRIC AEBE) 19 ο χ.λ.μ. Ε.Ο. Αθηνών-Λαμίας, Ν. Ερυθραία, Τ.Κ. 146 71 με ΑΦΜ: 094112464, Δ.Ο.Υ.: Φ.Α.Ε. Αθηνών, στην οποία η κατασκευάστρια εταιρεία είχε αναθέσει να εγκαταστήσει το ανωτέρω σύστημα στις εγκαταστάσεις του κτηρίου όπου στεγάζεται η Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την αποκλειστικότητα στο service και τα ανταλλακτικά του ως άνω τύπου UPS και η οποία διαθέτει την κατάλληλη τεχνογνωσία συντήρησης και εφεξής ονομάζεται Ανάδοχος. Άρθρο 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας είναι η προληπτική συντήρηση του συστήματος UPS (Μονάδας Αδιάλειπτης Ενέργειας) τύπου MGE GALAXY 5000 ισχύος 300 KVA, το οποίο βρίσκεται στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών. Η Σύμβαση περιλαμβάνει δύο (2) προληπτικές συντηρήσεις το χρόνο, ήτοι τέσσερις (4) προληπτικές συντηρήσεις για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών, χωρίς ανταλλακτικά καθώς και απεριόριστο αριθμό επισκέψεων λόγω βλαβών, με χρόνο αντίδρασης το πολύ εντός πέντε (5) ωρών από την ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής, για επτά (7) ημέρες την εβδομάδα και είκοσι τέσσερις (24) ώρες το εικοσιτετράωρο, στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής. συμβαση εταιρειας.doc Σελίδα 2

1. Στην ετήσια προληπτική συντήρηση των ως άνω συστημάτων περιλαμβάνονται τα εξής: Α. ΟΠΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ: Του συστήματος. Των μπαταριών. Του Ανορθωτή, Φορτιστή. Του Μετατροπέα. Β. ΜΕΤΡΗΣΕΙΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ: Μέτρηση της τάσης εισόδου του Ανορθωτή. Μέτρηση της τάσης του ενδιάμεσου κυκλώματος DC. Μέτρηση της τάσης εξόδου. Μέτρηση της συχνότητας εισόδου. Μέτρηση της συχνότητας εξόδου. Μέτρηση της τάσης των μπαταριών. Επιβεβαίωση σωστής λειτουργίας των ανεμιστήρων. Επιβεβαίωση σωστής λειτουργίας των τρανζίστορ. Τεχνητή διακοπή και λειτουργία μέσω μπαταριών για 3 έως 5 λεπτά. Επιβεβαίωση αυτόματης επαναφοράς & ανάληψης φορτίου από το Φορτιστή. 2. Προληπτικές Επισκέψεις: Οι επισκέψεις θα πραγματοποιούνται κατόπιν συνεννόησης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και της Αναδόχου εταιρείας, η οποία θα πρέπει να γίνεται μία τουλάχιστον εβδομάδα νωρίτερα. Οι συνεννοήσεις αυτές θα γίνονται εγγράφως. Οι εργασίες προληπτικής συντήρησης θα γίνονται παρουσία τεχνικού της Υπηρεσίας μας. Θα τηρείται Δελτίο εργασιών προληπτικής συντήρησης, το οποίο στο τέλος των εργασιών θα υπογράφεται από τον τεχνικό της Αναδόχου εταιρείας αλλά και από τον τεχνικό της Υπηρεσίας μας. Αντίγραφο του ανωτέρω Δελτίου θα δίδεται και στην Υπηρεσία μας. Ο τεχνικός της Αναδόχου εταιρείας, σε περίπτωση που διαπιστώσει ότι κάποιο υλικό ή υλικά θα μπορούσαν να πάθουν βλάβη ή να μειώσουν την συμβαση εταιρειας.doc Σελίδα 3

απόδοση της λειτουργίας του UPS, θα ενημερώνει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή για την ανάγκη αντικατάστασης των απαιτούμενων υλικών. Σε περίπτωση μη αποδοχής, η Αναθέτουσα Αρχή αναλαμβάνει την ευθύνη για τυχόν προκληθείσες ζημιές στο UPS. 3. Κλήσεις για επίσκεψη: Η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να απαντάει σε κάθε κλήση της Αναθέτουσας Αρχής τηλεφωνικά ή με επίσκεψη, ανάλογα με την περίπτωση. Η παρούσα Σύμβαση ισχύει για κλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, επτά (7) ημέρες την εβδομάδα και είκοσι τέσσερις (24) ώρες το εικοσιτετράωρο, στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής. Ο χρόνος αντίδρασης της Αναδόχου εταιρείας τοποθετείται μέσα σε πέντε (5) ώρες από την ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό επισκέψεων σε περίπτωση βλάβης. 4. Ανταλλακτικά: Τα ανταλλακτικά δεν καλύπτονται από την παρούσα Σύμβαση. Οι συσσωρευτές δεν υπολογίζονται ως ανταλλακτικά και τιμολογούνται ξεχωριστά. Η παρούσα Σύμβαση καλύπτει και εργασίες αντικατάστασης υλικών. 5. Εξαιρέσεις: Σε περίπτωση βλάβης από φυσικές καταστροφές, πλημμύρες, σεισμούς κ.λ.π. ή τρομοκρατικές ενέργειες, πόλεμο κ.λ.π., ή οποιαδήποτε άλλη μη προβλέψιμη αιτία, η επέμβαση του τεχνικού της εταιρείας θα τιμολογείται ξεχωριστά λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες εργασίας και υπερωριακές εργασίες, εάν χρειαστούν. Στις περιπτώσεις αυτές η εταιρεία δε φέρει ουδεμία ευθύνη (θετική ή αποθετική). Η παρούσα Σύμβαση δεν καλύπτει επίσης εργασίες για βλάβες οι οποίες προκλήθηκαν από υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής ή τρίτων, οι οποίες θα τιμολογούνται όπως αναφέρεται ανωτέρω. Τροποποιήσεις, αλλαγές στην εγκατάσταση, μετακινήσεις ή επεκτάσεις του συστήματος δεν καλύπτονται από την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση ανάγκης, μετακίνησης ή τροποποίησης του UPS, η Σύμβαση θα ισχύσει μόνο μετά από έγγραφη συμφωνία της Αναδόχου εταιρείας. Η Σύμβαση δεν καλύπτει οποιοδήποτε κόστος μεταφοράς ή τροποποίησης της εγκατάστασης του UPS. συμβαση εταιρειας.doc Σελίδα 4

6. Ασφάλεια: Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να θέσει την καλυπτόμενη συσκευή στη διάθεση του αρμόδιου τεχνικού του Αναδόχου αμέσως μετά την άφιξή του, να αποσυνδέσει την ηλεκτρική παροχή εφόσον του ζητηθεί και να έχει εκπρόσωπό της παρόντα κατά τη διάρκεια της επέμβασης. Επίσης, υποχρεούται να πάρει όλα τα μέτρα ασφαλείας που θα προτείνει ο μηχανικός του Αναδόχου. Σε αντίθετη περίπτωση, ο τεχνικός της Αναδόχου εταιρείας μπορεί να σταματήσει την επέμβαση. Ο τεχνικός της Αναδόχου εταιρείας υποχρεούται να εφαρμόζει και να τηρεί όλους τους κανόνες ασφαλείας που ισχύουν στον τόπο εγκατάστασης του παρόντος Συστήματος. 7. Ευθύνες: Η ευθύνη του Αναδόχου περιορίζεται αποκλειστικά και μόνο στο UPS το οποίο συντηρεί και στην ποιότητα των ανταλλακτικών τα οποία προμηθεύει. Ο Ανάδοχος δεν υποχρεούται στην καταβολή έμμεσων ή αποθετικών ζημιών στον πελάτη ή σε τρίτους από οποιονδήποτε λόγο ή αιτίες και εάν προέρχονται. Ο παρών περιορισμός της ευθύνης ισχύει όπου αυτό είναι έγκυρο βάσει αναγκαστικού δικαίου διάταξη νόμου. Άρθρο 2. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την 23/1/2015 και για δύο (2) έτη, ήτοι έως 22/1/2017. Άρθρο 3. ΚΟΣΤΟΣ Το κόστος της προληπτικής συντήρησης του συστήματος UPS (Μονάδα Αδιάλειπτης Ενέργειας) για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών (23/1/2015-22/1/2017), δεν θα υπερβεί το συνολικό ποσό των τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (4.000,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το κόστος της ετήσιας προληπτικής συντήρησης του συστήματος UPS (Μονάδα Αδιάλειπτης Ενέργειας) δεν θα υπερβεί το συνολικό ποσό των δύο χιλιάδων ευρώ (2.000,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ δημοσίου θα βαρύνουν τον Ανάδοχο. συμβαση εταιρειας.doc Σελίδα 5

Ο φόρος εισοδήματος είναι 8% για υπηρεσίες. Επίσης, κατά την πρώτη πληρωμή επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς ΦΠΑ (παρ. 3 άρθρ.4 Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α/204) όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.2β άρθρ. 238 Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α. Άρθρο 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί τμηματικά, σε τέσσερις (4) ισόποσες εξαμηνιαίες δόσεις, ανά δύο (2) κατ έτος, μετά την προσκόμιση όλων των θεωρημένων δικαιολογητικών, την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από την αρμόδια Επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής και την έκδοση, κάθε φορά, τακτικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα του Αναδόχου και σε βάρος των πιστώσεων του ΚΑΕ 0869 του Τακτικού Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας, δυνάμει κατ αρχήν της υπ αριθμ. 418/13.1.2015 (ΑΔΑ: ΩΤΔΞ4650Υ1-Γ34) Απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών πληρωμών της ΥΔΕ στο Υπουργείο Οικονομικών με τον αριθμό 4865. Άρθρο 5. ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΕΡΑΝ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Παρατίθεται τιμοκατάλογος επισκέψεων τεχνικού ή τεχνικών του Αναδόχου στους χώρους της Υπηρεσίας μας, ύστερα από ειδοποίηση, η οποία δεν καλύπτεται από την παρούσα Σύμβαση Συντήρησης: Για εργασίες μέσα στο οκτάωρο 8:30 έως 16:30 και από Δευτέρα έως Παρασκευή: 100 ευρώ/ώρα. Για εργασίες εκτός ωραρίου, κατά τη διάρκεια της νύκτας καθώς και τα Σάββατα ισχύει προσαύξηση 50%. Για επίσημες εορτές, αργίες κ.λ.π. ισχύει προσαύξηση 75%. Οι παραπάνω τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Άρθρο 6. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Οποιοσδήποτε όρος της παρούσας δύναται να τροποποιηθεί τηρώντας τον έγγραφο τύπο και ύστερα από τη σύμφωνη γνώμη και των δύο συμβαλλομένων μερών. Άρθρο 7. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η από 26/11/2014 προσφορά του Αναδόχου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. συμβαση εταιρειας.doc Σελίδα 6

Για κάθε αμφισβήτηση σχετικά με τους όρους της παρούσας, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4281/2014, Π.Δ. 118/2007, του Ν. 2286/95 και του Ν. 2362/95, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Κάθε δικαστική διαφορά μεταξύ της Υπηρεσίας και του αναδόχου, υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Αθήνας. Η παρούσα Σύμβαση, η οποία συντάχτηκε σε απλά φύλλα χαρτιού σε τρία όμοια αντίτυπα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους δύο (2) συμβαλλομένους. Οι Συμβαλλόμενοι Για τη Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης -Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας και Προβολής Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών Για τον Ανάδοχο ΣΝΑΪΝΤΕΡ ΕΛΕΚΤΡΙΚ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Ιωάννης Πάγγος συμβαση εταιρειας.doc Σελίδα 7