ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑ ΠΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΙΠΙΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Αι Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου, 731 32 Χανιά Χανιά...eι.S..~.5~Ι~ Αρ. Πρωτ.:.~.~.29 Γενικές Πληροφορίες: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλέφωνα: 2821 037014 & 37016 * Fax: 28210-37075 Email: prom@mai/'tuc.gr Συντάκτης Τεχνικών προδιαγραφών: κ. Γ. Καπετανάκης Τηλέφωνο: 28210.37371 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Ανοικτού Διαγωνισμού για την προμήθεια και εγκατάσταση ΛογισμΙΚΟυ i1lαχείρισης Εργασιών και Διαδικασιών, για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης. Έχοντας υπόψη τις διατάξεις 1. Των 1268/82, Ν. 545/77, 641/77, 1351/83, 1400/83, 1404/83 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 όπως ισχύει σήμερα και του Ν. 1797/88. 3. Του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2083/92 & 2286/95 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις «περί προμηθειών κ.λ.π.». 4. Την από 4-4-2011 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πολυτεχνείου Κρήτης i (πρακτικά της 344 ης συνεδρίασης). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο Ανοικτό Διαγωνισμού για την προμήθεια και εγκατάσταση Λογισμικού Διαχείρισης Εργασιών και Διαδικασιών, για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά Πλατεία Αγ. Τίτου,, δ ' Α' Μ', Π λ ' Φ λ' \0- b- J'. q~~~~...και ώρα 08:30 Π.μ. τερμα ο ου γιου αρκου - κτιριο α αιων υ ακων στις ημερα ΕΙΔΟΣ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα είδη, οι ποσότητές τους και τα τεχνικά τους χαρακτηριστικά αναφέρονται αναλυτικά στον πίνακα τεχνικών προδιαγραφών που αποτελείται από έξι (6) φύλλα, γραμμένα στη μία όψη, που επισυνάπτονται στο τέλος της παρούσας διακήρυξης και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της καθώς και δύο (συνημμένα) αρχεία τύπου XLS. ΠPOYΠOΛOΓlΣMOΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης είναι μέχρι τέσσερις χιλιάδες εννιακόσια είκοσι ΕΥΡΩ ( 4.920,00), στο οποίο ποσό συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α. και περιλαμβάνει όλα τα είδη. ~--... <. ~2~
ΠΑΡΑΔΟΣΗ Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν και θα εγκατασταθούν στην Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος στα Χανιά, αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης ή σε χρόνο που θα καθορίζεται στην προσφορά, με ευθύνη και έξοδα του αναδόχου, το αργότερο σε σαράντα (40) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν ή να αποστείλουν με οποιοδήποτε τρόπο αλλά με δική τους αποκλειστικά ευθύνη για την εμπρόθεσμη κατάθεση. Ε. Δ. Δ.. \0 ~ -.\ ι. ενωπιον της πιτροπης ιενεργειας του ιαγωνισμου μεχρι τις :':"...... και την ωρα έναρξης του Διαγωνισμού (τέλος προθεσμίας) στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά (Οικονομική Υπηρεσία, Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου) 1. Προσφορά σε δύο αντίγραφα που να ισχύει για 120 τουλάχιστον ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που να αναφέρει αναλυτικά την αξία των υπό προμήθεια ειδών. 2. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (Η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε τtoσoστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν" 1599/1986 ότι έλαβι:: \"νώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της. Ο τφοσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται. πλήρως και ανεπιφυλάi<:τως όλους του όρους της διακήρ'υξης. '. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή δεν δεσμεύεται και δεν υποχρεούται να προμηθευτεί τα φθηνότερα είδη. Λαμβάνεται υπόψη η ποιότητα, ο χρόνος παράδοσης και τα τυχόν άλλα πλεονεκτήματα των ειδών σε συσχετισμό με τις ανάγκες του Ιδρύματος. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πολυτεχνείο Κρήτης το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Πολυτεχνείου χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ' αυτόν. Το Πολυτεχνείο Κρήτης διατηρεί το δικαίωμα να προμηθευτεί μεγαλύτερη ποσότητα κατά 30% της αιτουμένης σταθμίζοντας το συμφέρον του και τις ανάγκες του. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος μέσα σε (10) ημέρες από την ημέρα που θα πάρει την σχετική πρόσκληση να παρουσιαστεί στα γραφεία του Πολυτεχνείου για την υπογραφή της σύμβασης αλλιώς μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν και μόνο μειοδότη. ΔIΟIΚΗΤιΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.Δ. 118/2007. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ως εξής 2
α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: (1) Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών C'''r'!"ότην υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (1Ο) εργάσιμες ημέρες από την-λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστ<iσεl\l)/_,. '_ δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του παρόντος Π.δ./τος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του παρόντος Π.δ./τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (ΚΑ.Ε.) 3741 (<<παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν. 3377/2005 (Α' 202)]. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν: 3
α) Κράτηση 3,1% υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ. και λοιπών ταμείων. β) Τα μεταφορικά Κ.λπ. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. Επίσης με την παρ, 7 του άρθρου 5 του Ν. 2187/94 (ΦΕΚ 16018-2-94) και παράγραφος 4 άρθρο 24 Ν. 2198/94, στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου 4% επί της καθαρής αξίας των υπό προμήθεια ειδών και 8% επί της καθαρής αξίας της εργασίας. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των 4.920,00). ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Τα έξοδα δημοσίευσης στον Τύπο της Περίληψης της Διακήρυξης βαρύνουν τους προμηθευτές που θα ανακηρυχθούν ανάδοχοι, από τους οποίους θα τα εισπράξει το Πολυτεχνείο Κρήτης. Επίσης, λόγω επαναπροκήρυξης του διαγωνισμού για δεύτερη φορά, θα επιβαρυνθούν με το ποσό των 226,78 από την πρώτη δημοσίευση. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας των ειδών στον ανάδοχο θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή και διαπίστωση καλής λειτουργίας τους απ' την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεi5nιου. ΓΕΝΙΚΟΙΟΡΟΙ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικά με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2083/92, 2286/95, οι οποίες και εφαρμόζονται για θέματα που δε ρυθμίζονται με την παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 10% της καθαρής αξίας της ανωτέρω προμήθειας που του ανατέθηκε (χωρίς το ΦΠΑ) σε ΕΥΡΩ η διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, φόρτωσης-παράδοσης και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Η παρούσα διακήρυξη να επικολληθεί στον πίνακα των ανακοινώσεων της εισόδου του Πολυτεχνείου Κρήτης και να δημοσιευθεί περίληψη σε μία τουλάχιστον καθημερινή εφημερίδα των Χανίων και δύο τουλάχιστον οικονομικές εφημερίδες της Αθήνας. Η παρούσα να αποσταλεί στα αρμόδια Επιμελητήρια, τους σχετικούς συνδέσμους κ.λ.π. Η παρούσα διακήρυξη παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα τις ώρες εργασίας Δημοσίων Υπηρεσιών στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά, Οικονομική Υπηρεσία, Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου (Τμήμα Προμηθειών) τηλ. 2821 Ο 37014 & 37016.
ΠΟΛ ΥΤΕΧΝΕΙΟ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΕΣ ΣΤΗΝ ΑΠΟ.?ι.~~Q..(..'k-$:-;.$:::..~.~ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ & ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΗΝ - ΠΙΝΑΚΑΣ ΟIΚΟΝΟΜIΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ. 2. πpoyπoλoγlσmoσ- ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ. 3. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ. 4. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ. 5. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ. 1. ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΕ.ιi:IΑΣ. Η παρούσα τεχνική έκθεση και οι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την προμήθεια προγράμματος Η/Υ (λογισμικού), σχετικά με τη διαχείριση εργασιών και διαδικασιών στη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η αναγκαιότητα της προμήθειας προκύπτει από την πιστοποιημένη διαχειριστική επάρκεια της Υπηρεσίας και από την μελλοντική της υποχρέωση για πιστοποίηση κατά ΕΛΟΤ. 2. ΠPOyΠOΛOΓlΣMOΣ- ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ. Το ποσό της προμήθειας προϋπολογίζεται στο ποσό των 4.000 (πλέον Φ.Π.Α. 23%). Ως χρόνος παράδοσης του λογισμικού σε πλήρη και κανονική λειτουργία ορίζεται χρονικό διάστημα 40 ημερών μετά τη κατακύρωση του διαγωνισμού. 3. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ. Τα παραδοτέα στοιχεία της προμήθειας διαχωρίζονται σε παράδοση φυσικών στοιχείων, παράδοσης του λογισμικού σε πλήρη και κανονική λειτουργία και παροχής συγκεκριμένων συνοδευτικών υπηρεσιών. 3.1. Φυσικά παραδοτέα στοιχεία της προμήθειας: Το λογισμικό σε δίσκους οπτικής καταγραφής CD ή DVD, Τρία τουλάχιστον εγχειρίδια χρήσης, Το εγχειρίδιο χρήσης σε ηλεκτρονική μορφή, Τις τρεις άδειες χρήσης του λογισμικού, Το ετήσιο συμβόλαιο υποστήριξης και συντήρησης. 3.2. Παράδοση του λογισμικού σε πλήρη και κανονική λειτουργία: Το λογισμικό πρέπει να παραδοθεί εγκατεστημένο σε κεντρικό υπολογιστή (server) της Υπηρεσίας. Οι τεχνικές εργασίες εγκατάστασης του προγράμματος και της βάσης δεδομένων, θα γίνουν με τη συνεργασία του Τμήματος Υπολογιστικής Υποδομής της Διεύθυνσης Δικτύων του Πολυτεχνείου Κρήτης. Θα έχει τη δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης από τρία τουλάχιστον μέλη
Υπηρεσίας περιλαμβανομένου και του διαχειριστή του συστήματος (Διευθυντή της Υπηρεσίας, που δυνητικά θα μπορεί κατά περίπτωση να εκχωρεί το δικαίωμα αυτό σε άλλο πρόσωπο). Δηλαδή θα υπάρχει η δυνατ6τητα το λογισμικό να χρησιμοποιείται είτε από τρία μέλη της ΤΥ είτε από δύο και το διαχειριστή. ΤΟ λογισμικό θα εγκατασταθεί και θα εκτελείται στον υπολογιστή του κάθε υπάλληλου - χρήστη της Υπηρεσίας, ο οποίος θα έχει την ευχέρεια να το χρησιμοποιεί ανά πάσα στιγμή, με το δεδομένο, ότι δεν είναι συμπληρωμένος ο μέγιστος αριθμός χρηστών. Η εγκατάσταση του λογισμικού θα γίνεται και σε κάθε περίπτωση προμήθειας καινούργιου υπολογιστή ή αναβάθμισης Ι επιδιόρθωσης βλάβης κάποιου υπάρχοντα. Δηλαδή, συνοψίζοντας, δεν θα υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των εγκαταστάσεων..',3.3. Παροχή συνοδευτικών υπηρεσιών με τη παράδοση του λογισμικού: Παραμετροποίηση του συστήματος, δηλαδή: ο Την καταχώρηση στη βιβλιοθήκη του προγράμματος βασικών δεδομένων και πινάκων, όπως το οργανόγραμμα της Υπηρεσίας. ο Την καταχώρηση των έργων και άλλων στοιχείων από τα δύο (2) τελευταία τεχνικά προγράμματα της Υπηρεσίας (2009, 201 Ο και τα πρώτα του 2011). ο Τη δημιουργία και ενσωμάτωση έως και 15 τουλάχιστον πρότυπων εντύπων που θα παράγονται αυτόματα από το πρόγραμμα. Υπηρεσίες αξιοποίησης και ενσωμάτωσης στο παραδιδόμενο λογισμικό, της ήδη υφιστάμενης ψηφιακής βάσης δεδομένων (εγγράφων, μελετών, σχεδίων κτλ) της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρε' <Ν. Θα πρέπει να γίνει ενσωμάτωση της υφιστάμενης κεντρικής βάσης δεδομένων, η οποία διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή από την Υπηρεσία, στη λογική του προγράμματος και διασύνδεση της βάσης αυτής με το υπό προμήθεια λογισμικό έτσι ώστε να υπάρχει αμφίδρομη επικοινωνία. Η κεντρική βάση δεδομένων περιλαμβάνει αρχεία WORD, πίνακες EXCEL, σχέδια σε μορφή αρχείου DWG, καθώς και σαρωμένα έγγραφα και αποφάσεις σε μορφή αρχείων PDF. Το πρόγραμμα όπως θα διαμορφωθεί για της ανάγκες της Υπηρεσίας, θα πρέπει να παρέχει την δυνατότητα να προσπελαύνονται τα αρχεία και τα δεδομένα αυτά και να παρέχει την δυνατότητα να ανασύρονται και να εμφανίζονται μέσα από τα δικά του μενού επιλογών. Τις ίδιες δυνατότητες θα πρέπει να παρέχει και για τα δεδομένα και αρχεία της βάσης δεδομένων της υπηρεσίας, που θα υπάρξουν μετά την εγκατάσταση του προγράμματος. Εκπαίδευση των αρχικών χρηστών του συστήματος. Ετήσιο τουλάχιστον συμβόλαιο υποστήριξης και συντήρησης που πρέπει να περιλαμβάνει: ο Τηλεφωνική και απομακρυσμένη μέσω υπολογιστή υποστήριξη των χρηστών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. ο Όλες τις νέες εκδόσεις του προγράμματος με νέες δυνατότητες, βελτιώσεις και προσθήκες. 4. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: Το λογισμικό πρέπει να είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα που να προσφέρει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση της εξέλιξης των διαγωνισμών, τεχνικών έργων, προμηθειών και έργων αυτεπιστασίας για την παραγωγή και την οργάνωση των σχετικών εγγράφων και αναφορών καθώς και τη διαχείριση των διαδικασιών. Ειδικότερα με βάση τις δυνατότητες του λογισμικού σε γενικές γραμμές, αλλά όχι περιοριστικά, αναφέρονται εργασίες και διαδιt,ασίες που γίνονται μέσω αυτού και δι' αυτού: ο ετήσιος προγραμματισμός μελετών, έργων, προμηθειών κτλ., η παρακολούθηση της εξέλιξης των διαγωνισμών των τεχνικών έργων, των προμηθειών, των έργων αυτεπιστασίας κ.λ.π., η παρακολούθηση της εξέλιξης των τεχνικών έργων, η παρακολούθηση της εξέλιξης των προμηθειών, η παρακολούθηση της εξέλιξης των έργων αυτεπιστασίας κ.λ.π., η καταγραφή - οργάνωση των εισερχομένων εγγράφων και αναφορών καθώς και η διαχείριση των διαδικασιών χρέωσης στα μέλη της Υπηρεσίας, η παραγωγή και η οργάνωση των εξερχομένων εγγράφων καθώς και η διαχείριση των διαδικασιών διεκπεραίωσης τους, η παραγωγή και η οργάνωση των σχετικών εγγράφων καθώς 2 τω~
διαδικασιών για τελικούς δικαιούχους δράσεων που χρηματοδοτούνται από εθνικά και ευρωπαϊκά προγράμματα όπως το Ε.Σ.Π.Α., η παρακολούθηση της εξέλιξης εργασιών ή διαδικασιών όλων των μελών της Τεχνικής Υπηρεσίας, η παραγωγή εκτυπώσεων με στοιχεία που παραμετρικά καθορίζονται από το χρήστη - διαχειριστή του λογισμικού. Το λογισμικό πρέπει να είναι έτσι σχεδιασμένο ώστε να χρησιμοποιείταιεύκολα από όλους τους χρήστες και στόχος του να είναι η αύξηση της παραγωγικότητας, η υλοποίηση των έργων εντός προϋπολογισμού και χρονοδιαγραμμάτων καθώς και η παροχή κάθε είδους πληροφορίας προς τη διοίκηση για τη διευκόλυνση της λήψης αποφάσεων. Λαμβανομένου uπ' όψη της διαχειριστικής επάρκειας της Διεύθυνσης Τεχνικών ΥττηρεCJ1ώντου Πολυτεχνείου Κρήτης, το λογισμικό πρέπει να είναι ένα εργαλείο για την αποτύπωση και την εφαρμογή των διαδlκαcj1ώνπου ακολουθούνται Η διαχείριση των έργων με τη χρήση του λογισμικού πρέπει να καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις για την εφαρμογή διαδικασιών που πιστοποιούν τη διαχειριστική επάρκεια του φορέα. Ήτοι: Προγραμματισμό έργων - ενεργειών, Σχεδιασμό και ωρίμανση έργων, Διενέργειαδιαγωνισμών και ανάθεση συμβάσεων, Παρακολούθηση και διαχείριc;-.{'ογου,πιστοποίηση φυcj1κούαντικείμενου, Οικονομική διαχείριση έργου, Το λογισμικό θα πρέπει να είναι έτσι σχεδιασμένο ώστε να είναι: ο Σύμφωνο με τους νόμους και τις διατάξεις του Ελληνικού Δημοσίου αλλά και των οδηγιών της Ε.Ε. για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα, ο ο Ευέλικτο ώστε να αντιμετωπίζει τις ειδικές καταστάσεις και τις διαρκείς αλλαγές, Εύκολο στη χρήση για να εφαρμόζεται στην πράξη από όλο το προσωπικό και να μην απαξιώνεται στην πορεία, ο Αναmυγμένο σε σύγχρονες τεχνολογίες, με δυνατότητα χρήσης σε δίκτυα και διασύνδεση με άλλες εφαρμογές. Ως εργαλείο υποστήριξης των διαδικαcj1ώνπου ακολουθούνταιαπό την Υπηρεσία, πρέπει να παρέχει την δυνατότητα να υποστηριχθεί περαιτέρω η Υπηρεσία, όταν θα προκύψει η ανάγκη της για mστοποίηση κατά ΕΛΟΤ. Το λογισμικό θα πρέπει να αποτελείται από υποσυστήματα που μπορούν να λειτουργήσουν είτε ανεξάρτητα, είτε σε συνεργασία όπου και επιτυγχάνεται το βέλτιστο αποτέλεσμα. Αναλυτικότερα το λογισμικό θα πρέπει να περιλαμβάνει τις παρακάτω δυνατότητες που αναφέρονται κατανεμημένες σε κατηγορίες: 4.1. Διαχείριση προγραμματισμού έργων, μελετών, προμηθειών. Διαχείριση προγραμματισμού έργων, μελετών, προμηθειών με καταγραφή των χρηματοδοτούμενων δράσεων, Σύνταξη και παρακολούθηση ετήσιων τεχνικών προγραμμάτων έργων με δυνατότητα αναθεώρησης, Παρακολούθηση της χρηματοδότησης από εθνικές και ευρωπαϊκές πηγές, των πληρωμών των έργων καθώς και της ανάλυσης τους σε πηγές χρηματοδότησης και επιλέξιμες δαπάνες. 4.2. ΠαρακΟλούθηση υποέργων Ι δράσεωι Τεχνικά έργα (με δημοπράτηση, ανάθεση και αυτεπιστασίες), Μελέτες (με διαγωνισμό και ίδια μέσα), Προμήθειες, Υπηρεσίες, άλλες δράσεις Πλήρη φάκελο υποέργου με όλα τα στοιχεία και το ιστορικό, Αναλυτικά στοιχεία για τους διαγωνισμούς, τις υπογραμμένες συμβάσεις και τα χρονοδιαγράμματα, Αναλυτικά στοιχεία και την παρακολούθηση του φυσικού αντικείμενου και τις πληρωμές του έργου, Διαχείριση εγγράφων και αυτόματη παραγωγή εντύπων, Αντιστοίχηση εμφανιζομένων εγγράφων στο σύστημα με τα έγγραφα που διατίθενται στη ηλεκτρονική βάση δεδομένων της Υπηρεσίας, η οποία και συνεχώς θα επεκτείνεται, Κατηγοριοποίηση των αποφάσεων και εγκρίσεων από Σύγκλητο / Πρυτανικό Συμβούλιο, 3
Δυνατότητα μαζικής καταχώρησης των στοιχείων των εγκρίσεων για πολλά έργα, Κύκλωμα αναθέσεων εργασιών, Δυνατότητα εποmείας των ανατιθεμένων εργασιών ανά εργαζόμενο ή ανά ομάδα εργαζομένων, πχ αρχιτέκτονες, πολιτικοί μηχανικοί, ηλεκτρολόγοι μηχανολόγοι ή τμήματος συντήρησης, Δυνατότητα εποmείας των ανατιθεμένων εργασιών και της πορείας υλοποίησης τους, Πλήρη σειρά στατιστικών και πληροφοριακών αναφορών. 4.3. Διαχείριση διαδικασιών. Εργαλεία σχεδιασμού και αποτύπωσης των διαδικασιών και του συστήματος ποιότητας της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης, Διαχείριση και ανάκτηση πληροφοριών και ενεργειών από την εκτέλεση των διαδικασιών, Αυτόματη παραγωγή καθηκόντων - εργασιών για κάθε χρήστη. 4.4. Εποπτικές δυνατότητες για linv Διοίκηση. Συγκέντρωση σε ένα κεντρικό σημείο όλων των πληροφοριών για τα έργα και τις μελέτες, της Διεύθυνσης Τεχνικών Yπηρεσιιί.ιv του Πολυτεχνείου Κρήτης (συνημένα παραδίδεται σχετικό αρχείο Τρέχοντα TY.xls που δείχνει το μέχρι τώρα τρόπο αρχειθέτησης της Υπηρεσίας), Συγκέντρωση, επίσης, σε ένα κεντρικό σημείο όλων των πληροφοριών για τα τις προμήθειες και τις άλλες δράσεις της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης. Εύκολη και άμεση πρόσβαση σε επιτελικές συγκεντρωτικές πληροφορίες που διευκολύνουν τη λήψη αποφάσεων, όπως για παράδειγμα: Κατάλογος Έργων που βρίσκονται στις παρακάτω καταστάσεις: ~ Υπό μελέτη, ~ Σε διαδικασία έγκρισης της μελέτης, ~ Σε διαδικασία έγκρισης των τευχών δημοπράτησης, ~ Σε διαδικασία προκήρυξης του διαγωνισμού, ~ Σε διαδικασία υπογραφής σύμβασης, ~ Σε εξέλιξη, ~ Σε διαδικασία παραλαβής, ~ Με διάφορες εκκρεμότητες, ~ Κλεισμένο. ο Κατάλογος Έργων που έχουν προγραμματιστεί να ολοκληρωθούν εντός του προσεχούς εξαμήνου ο Κατάλογος Έργων με προοπολογισμό μεγαλύτερο ενός ποσού. ο Κατάλογος Έργων που συυχρηματοδοτούνται ο Κατάλογος Έργων που εκτελούνται από το Τμήμα Συντήρησης. ο Κατάλογος Έργων που επιβλέπονται ή έχουν επιβλεφθεί από κάποιο συγκεκριμένο υπάλληλο της Υπηρεσίας.κλπ. ο Κατάλογος θεμάτων που διαχειρίζονται από κάποιο συγκεκριμένο υπάλληλο της Υπηρεσίας και στη κατάσταση που βρίσκεται αυτό (ανοιχτό, κλειστό, ενέργειες που έχουν γίνει κλπ). ο Παρακολούθηση της εξέλιξης εργασιών ή διαδικασιών όλων των μελών της Τεχνικής Υπηρεσίας, Πίνακας Θεμάτων που έχουν σημανθεί για να λάβουν έγκριση από τη Σύγκλητο / Πρυτανικό Συμβούλιο / Τεχνικό Συμβούλιο (όπως, έγκριση λογαριασμού, έγκριση αίτησης παράτασης έργου, κλπ.) Άμεση και διαρκή πληροφόρηση για όλα τα στοιχεία κάθε θέματος, έργου, μελέτης, προμήθειας, όσον αφορά τους διαγωνισμούς, τις συμβάσεις, τις προθεσμίες, την υλοποίηση και τις πληρωμές (Αυτόματη δημιουργία Δελτίου Παρακολούθησης Έργου, προμήθειας ή γενικά κάποιου θέματος). Άμεση και διαρκή πληροφόρηση για όλα τα στοιχεία κάθε θέματος, έργου, μελέτης, προμήθειας, με την αυτόματη παραγωγή μηνυμάτων για προθεσμίες στις οποίες δεν πρέπει να γίνει υπέρβαση, Σχεδιασμός και παραγωγή εκ:τυπώσεων με στοιχεία που παραμετρικά καθορίζονται από το χρήστη - διαχειριστή του λογισμικού (συνημένα παραδίδεται σχετικό αρχείο Δελτίο Παρακοπούθησης Έργου.ΧIS που δείχνει το μέχρι τώρα τρόπο παρακολούθησης ανά έργο της Υπηρεσίας), Διαχείριση των δικαιωμάτων των χρηστών στην πρόσβαση, καταχώρηση και άντληση των πληροφοριών. 4.5. Εποπτικές δυνατότητες για τον Προγραμματισμό. Πλήρη καταγραφή όλων των χαρακτηριστικών των χρηματοδοτούμενων δράσεων και έργων, Εύκολη και εποπτική σύνταξη και αναθεώρηση των ετήσιων τεχνικών προγραμμάτων του φορέα, 4 /:2=~ ~ Ι
" Άμεση και διαρκή πληροφόρηση για όλα τα στοιχεία σχετικά με ποσά, χρηματοδοτήσεις, πληρωμές, και πιστώσεις, Εύχρηστο εργαλείο για την αποτύπωση και παρακολούθηση του συστήματος ποιότητας και των διαδικασιών που εφαρμόζει το Πολυτεχνείο. 4.6. Εποπτικές δυνατότητες για τη Γραμματεία της Τεχνικής Υπηρεσίας. Αρχειοθέτηση όλων των σχετικών, με κάθε θέμα, εγγράφων που υπάρχουν σε κάθε είδους ηλεκτρονική μορφή δημιουργώντας έτσι το ιστορικό κάθε θέματος, Τήρηση πρωτοκόλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, με βάση τους αριθμούς του κεντρικού πρωτοκόλλου του Ιδρύματος ή και με δυνατότητα πρόσδωσης και αριθμού από την Υπηρεσία, Οργάνωση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων με την αντιστοίχισή τους, ανάλογα με το θέμα, στη κατάλληλη θέση ώστε να είναι προσπελέσιμο μέσω του λογισμικού (δηλαδή με τη δημιουργία συντόμευσης σύμφωνα με την ορολογία του λειτουργικού προγραγράμματος), Διαχείριση των διαδικασιών χρέωσης των εγράφων στα μέλη της Υπηρεσίας, Παραγωγή και οργάνωση των εξερχομένων εγγράφων καθώς και η διαχείριση των διαδικασιών διεκπεραίωσης τους, Αυτόματη δημιουργία και συμπλήρωση των εντύπων της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών όπως αποφάσεις, διαβιβαστικά, διακηρύξεις κλπ. 4.7. Εποπ;:',',\ δυνατότητες για τους Υπεύθυνους των έργων. Αυτόματη δημιουργία και συμπλήρωση των εντύπων της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών όπως εισηγήσεις, διαβιβαστικά κλπ, Άμεση και διαρκή πληροφόρηση για όλα τα στοιχεία κάθε έργου, τους διαγωνισμούς, τις συμβάσεις, τις προθεσμίες, την υλοποίηση και τις πληρωμές (Δελτίο Παρακολούθησης Έργου), Στατιστικές πληροφορίες από πολλά έργα με αναφορές και γραφικές παραστάσεις για κάθε συνδυασμό πληροφοριών, Αυτόματη ενημέρωση κάθε μέρα για τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν. Επισημάνσεις και προειδοποιήσεις για χρονικά όρια και προθεσμίες, Σχεδιασμός και παραγωγή εκτυπώσεων με στοιχεία που παραμετρικά καθορίζονται από το χρήστη του λογισμικού. 4.8. Εποπτικές δυνατότητες για όλους τους χρήστες. ΣύΥΧρονο, εύχρηστο και ευέλικτο περιβάλλον εργασίας που να απαιτεί ελάχιστο χρόνο για την εκμάθηση του, Κάθε χρήστης να διαμορφώνει τις οθόνες του λογισμικού ανάλογα με τις ιδιαίτερες λειτουργικές προτιμήσεις, Ισχυρά και ευέλικτα εργαλεία αναζήτησης, ομαδοποίησης και ταξινόμησης σε κάθε επίπεδο της εφαρμογής, Περιβάλλον εργασίας ειδικά σχεδιασμένο ώστε να ελαχιστοποιείται ο χρόνος καταχώρησης των στοιχείων, Έτοιμες εκτεταμένες βιβλιοθήκες βασικών στοιχείων για ευκολία στην αναζήτηση και καταχώρηση, Σχεδιασμός και παραγωγή εκτυπώσεων με στοιχεία που παραμετρικά καθορίζονται από το χρήστη του λογισμικού. 5. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡIΣΤιΚΑ Το λογισμικό θα πρέπει είναι βασισμένο σε σύγχρονες τεχνολογίες, με δυνατότητα χρήσης σε δίκτυα και διασύνδεση με άλλες εφαρμογές. Ήτοι: Εγκατάσταση σε κεντρικό εξυπηρετητή και χρήση ενδεικτικά SQL Serνer 2008 για την αποθήκευση και διαχείριση των δεδομένων, ΔΙKΤUαKή εφαρμογή διαθέσιμη σε πολλούς χρήστες με κεντρική διαχείριση πρόσβασης και ελέγχου. Τα δικαιώματα πρόσβασης να ρυθμίζονται τόσο οριζόντια, δηλαδή ανά λειτουργία και οθόνη όσο και κάθετα δηλαδή ανά έργο,..-.-~.. ~ 5!~,.Τι \.L-/.
Δυνατότητα διασύνδεσης με άλλα πληροφοριακά συστήματα - λογισμικά (Π.χ. λήψη δεδομένων από υφιστάμενο πρόγραμμα προκοστολόγισης τεχνικών εργι.ρν ecm επιθυμητή), Εξαγωγή των αναφορών σε διαφόρους τύπους εγγράφων (html, χls, pdf). ι _ 6
' 6. ΠΙΝΑΚΑΣ ΟIΚΟΝΟΜIΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΟIΚΟΝΟΜIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (σε ΕΥΡΩ) 1 Ι Προμήθεια Λογισμικού και Αδειών Διαχειριστή και Χρηστών και Παροχή των συνοδευτικών υπηρεσιών προς την Υπηρεσία (όπως αυτές περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Διακήρυξης), ΠΛΗΝ την ετήσια Υποστήριξη και Συντήρησ 2 Ι Συμβόλαιο Ετήσιας Υποστήριξης και Συντήρησης (όπως αυτές περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Διακήρυ 3 Ι Προμήθεια επιπλέον Αδειών Χρηστών (πέραν αυτών που περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Διακήρυξης) Προσφερόμενη Τιμή ανά Άδεια για τα επόμενα Δύο (2) )(οόνια ΠΑΡ / ΣΕΙΣ - ΣΧΟΛΙΑ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ - ΣΦΡΑΓιΔΑ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ) 7
, ΠΟΛ ΥΤΕΧΝΕΙΟ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗ Στα Χανιά σήμερα μεταξύ των: ο, 1. Καθηγητή Ιωάννη Σαριδάκη, Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με την Φ.120.61/156/Β2/147869/30-11-1 Ο Πράξη του Υπουργού Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 388/2-12-201 Ο Τεύχος Υ. σδ.δ., νομίμου εκπροσώπου του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με το Νόμο 21Β8/1994, και 2.. νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Στις διενεργήθηκε στα Χανιά Κρήτης Πρόχειρος Ανοικτός Διαγωνισμός για την προμήθεια, για τις ανάγκες του Εργαστηρίου του Τμήματος ο '" του Πολυτεχνείου Κρήτης. Το Πρυτανικό Συμβούλιο του Πολυτεχνείου Κρήτης, στην συνεδρίασή του μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, κατακύρωσε στη δεύτερη των συμβαλλομένων, τον παραπάνω διαγωνισμό για την προμήθεια των εξής ως αναλυτικά αναφέρεται στην συνημμένη προσφορά. Ο πρώτος των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «ο Εργοδότης» με την ιδιότητα που παρίσταται και ενεργεί εδώ σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πολυτεχνείου Κρήτης, αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Η Ανάδοχος» την προμήθεια των παραπάνω αναφερόμενων ειδών σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης και της προσφοράς της αναδόχου, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας στην συνολική τιμή των ΕΥΡΩ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΛ 1. Τα είδη θα είναι καινούρια, σε άριστη κατάσταση και θα πληρούν τις προδιαγραφές της από...,... Νο... διακήρυξης και της προσφοράς της Αναδόχου. 2. Τα είδη θα παραδοθούν και θα εγκατασταθούν στο Εργαστήριο Του Τμήματος του Ιδρl.:ιματος στα Χανιά, εντός ( ) ημερών από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. 3. Η πληρωμή στην Ανάδοχο της αξίας των παραπάνω θα γίνει μετά την παραλαβή των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας και την πιστοποίηση ότι η προμήθεια στο σύνολό της είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της (διακήρυξη - προδιαγραφές - προσφορά) με τακτικό χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί με 8
βόση το τιμολόγιο της Αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Σuνεδρίου. 4. Την Ανάδοχο βαρύνει, εκτός από τα έξοδα μεταφοράς στον τόπο παράδοσης, κράτηση 3,1% υπέρ του Μτπγ και λοιπών Ταμείων. Επίσης, με την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν.2187Ι94 (ΦΕΚ 16 Α Ι8-2-94), στην Ανάδοχο γίνεται παρακράτηση φόρου 4% επί της καθαρής αξίας των αγαθών και 8% επί της καθαρής αξίας της εγκατάστασης. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ. 5. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, η Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή...... που θα επιστραφεί μετά την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 6. Η ευθύνη της Αναδόχου δεν περιορίζεται μόνο στο ποσό της εγγύησης, αλλά επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του εργοδότη, σε περίπτωση που η παραπάνω προμήθεια δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 7. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Χανίων. 8. Για όσα δεν προβλέπονται με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Α. Κ. και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει' Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) αντίτυπα και έλαβε κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΜΟΜΕΝΟΙ Ο Εργοδότης Η Ανάδοχος Καθηγ. lωάννης Σαριδάκης Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης (ολογράφως) 9