ΧΑΛΚΙ Α, 7-7-2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟ ΧΑΛΚΙ ΑΣ Ελ. Βενιζέλου αρ. 5, Χαλκίδα ΤΚ: 34100 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 490 / 2016 ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 22210-25195 FAX: 22210-88873 Πληρ.: κ. Μιλτιάδης Ψυλλάκης ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ιενέργειας πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την εκτέλεση εργασιών, µετά των απαραίτητων υλικών, για την επαύξηση ισχύος παροχής ηλεκτρικής ενέργειας και την ηλεκτροδότηση δυο νέων ψυκτικών µονάδων στο ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας.... Η ΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΤΟ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟ ΧΑΛΚΙ ΑΣ... Έχοντας υπόψη: 1] Τις διατάξεις του Ν. 2286 / 95 [ΦΕΚ 19/Α/95] «Προµήθειες ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 2] Τις διατάξεις του Π 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». 3] Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α / 160). 4] Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 120). 5] Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α / 112). 5] Το µε αριθµό πρωτ. 26489οικ. / 4-7-2016 έγγραφο της ιεύθυνσης Τεχνικής Υπηρεσίας του
Υπουργείου ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων. 7] Την µε αριθµό πρωτ. 8066 / 26-5-2016 και Α ΑΜ έγκρισης 16 REQ004473091 / 27-5-2016 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Προέδρου του.σ. του ΤΑΧ ΙΚ, που καταχωρήθηκε µε α/α 1608 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωµής του ΤΑΧ ΙΚ, µε την οποία εγκρίθηκε συνολική πίστωση εβδοµήντα µιας χιλιάδων τετρακοσίων εβδοµήντα πέντε (71.475,00) ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισµού εξόδων του ΤΑΧ ΙΚ για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟ ΧΑΛΚΙ ΑΣ για την κατηγορία «επισκευή συντήρηση κτιρίων φορέων», για το οικονοµικό έτος 2016, µε χρέωση του ΚΑΕ 9725Α και συγκεκριµένα «για την εκτέλεση εργασιών, µετά των απαραίτητων υλικών, για την επαύξηση ισχύος παροχής ηλεκτρικής ενέργειας στο ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας». Ανακοινώνει την διενέργεια πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού, µε συλλογή και αξιολόγηση προσφορών και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την εκτέλεση εργασιών, µετά των απαραίτητων υλικών, για την επαύξηση ισχύος παροχής ηλεκτρικής ενέργειας και την ηλεκτροδότηση δυο νέων ψυκτικών µονάδων στο ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας. Η συνολική προϋπολογιζόµενη δαπάνη για την ως άνω αιτία (προµήθεια υλικών και εκτέλεση εργασιών) (ΚΑΕ 9725Α) ανέρχεται στο ποσό των εβδοµήντα µιας χιλιάδων τετρακοσίων εβδοµήντα πέντε (71.475,00) ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), και θα βαρύνει την πίστωση του οικονοµικού έτους 2016. Στο ανωτέρω ποσό συµπεριλαµβάνονται και οι νόµιµες κρατήσεις, ο αναλογούν ΦΠΑ και κάθε άλλο συναφές έξοδο, που βαραίνουν τον προµηθευτή προκειµένου να ολοκληρωθεί το έργο. Α) ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στο Κατάστηµα του Πρωτοδικείου Χαλκίδας, στο ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας, γραφείο 2, στις 22 Ιουλίου 2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 09.30.
Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών γίνεται την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και µετά την εκπνοή του προαναφερόµενου χρόνου. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών γίνεται από την επιτροπή συλλογής και αξιολόγησης προσφορών, δηµόσια και έχουν τη δυνατότητα να παρίστανται οι υποψήφιοι µειοδότες ή οι εκπρόσωποί τους. Προσφορές που θα κατατίθενται µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Β) ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η εκτέλεση των εργασιών (µετά των απαραίτητων υλικών), για την επαύξηση της ισχύος παροχής ηλεκτρικής ενέργειας στο ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός είκοσι πέντε (25) ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Γ) ΕΚΤΟΙ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά. β) Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ) Συνεταιρισµοί. Εφόσον πρόκειται για υποψήφιο φυσικό πρόσωπο και συµµετέχει µε αντιπρόσωπο, το αναγκαίο παραστατικό εκπροσώπησης. Εφόσον πρόκειται για νοµικό πρόσωπο, τα δικαιολογητικά σύστασής του [ΦΕΚ σύστασης, αντίγραφο ισχύοντος καταστατικού µε το ΦΕΚ, στο οποίο έχουν δηµοσιευτεί όλες οι µέχρι σήµερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωµένο αντίγραφο κωδικοποιηµένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου περί εκπροσώπησης]. Στην περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξία Προµηθευτών, πρέπει να κατατεθούν για κάθε µέλος της Ένωσης η υπεύθυνη δήλωση και τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της
ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. ιευκρινίζεται ότι το παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: 1) Για φυσικά πρόσωπα, πληρεξούσιο είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής. 2) Για Α.Ε., απόφαση.σ. εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. 3) Για Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης. Επίσης ο υποψήφιος ανάδοχος υποβάλλει Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ως το συνηµµένο στην παρούσα Παράρτηµα Α), που θα υπογράφεται α) σε περίπτωση φυσικού προσώπου από το ίδιο ή από το δια συµβολαιογραφικού πληρεξουσίου εξουσιοδοτούµενο υπό τούτου πρόσωπο, µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής του από αρµόδια αρχή και β) σε περίπτωση νοµικού προσώπου από το νόµιµο αυτού εκπρόσωπο, µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής του, από αρµόδια αρχή, περί µη συνδροµής στο πρόσωπο του διαγωνιζόµενου κανενός από τους κατωτέρω αναφερόµενους λόγους αποκλεισµού µέχρι την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Η Υπεύθυνη ήλωση αυτής της παραγράφου σε περίπτωση Ένωσης Προσώπων θα υποβάλλεται από κάθε ένα εκ των µελών της Ένωσης. Ειδικότερα στην ανωτέρω Υπεύθυνη ήλωση θα πρέπει να δηλώνεται ότι: 1) Ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας ιακήρυξης και των Παραρτηµάτων αυτής για συµµετοχή στο διαγωνισµό. 2) Ο διαγωνιζόµενος φυσικό ή νοµικό πρόσωπο διαθέτει στην Ελλάδα ή θα εγκαταστήσει, στην περίπτωση ανάδειξής του ως µειοδότη, άρτιο συνεργείο και ειδικευµένο προσωπικό για την εκτέλεση των εργασιών που αναγράφονται στη διακήρυξη. Ο διαγωνιζόµενος θα διαθέτει στο προσωπικό του όλα τα απαραίτητα υλικά τεχνικά µέσα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, καθόλη την διάρκεια της Σύµβασης στην περίπτωση που αναδειχθεί µειοδότης.
3) Ο ιαγωνιζόµενος, φυσικό πρόσωπο ή, στην περίπτωση διαγωνιζοµένων νοµικών προσώπων, οι ιαχειριστές των Εταιρειών Περιορισµένης Ευθύνης και των Οµορρύθµων και Ετερορρύθµων εταιρειών ή ο Πρόεδρος και ο ιευθύνων Σύµβουλος των Ανωνύµων εταιρειών ή ο Πρόεδρος των Συνεταιρισµών που συµµετέχουν στο διαγωνισµό, δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Kανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου Π 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.3.2007), για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ειδικότερα για το αδίκηµα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 4) Ο ιαγωνιζόµενος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δεν τελεί υπό πτώχευση ή άλλη ανάλογη κατάσταση και, επίσης, ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή άλλη ανάλογη διαδικασία. 5) Ο ιαγωνιζόµενος ως νοµικό πρόσωπο δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση, (ή άλλες ανάλογες καταστάσεις µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης (ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 6) Ο ιαγωνιζόµενος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 7) Ο ιαγωνιζόµενος είναι εγγεγραµµένος σε οικείο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο για κατηγορίες των υπηρεσιών που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που δεν υφίσταται επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο για το συγκεκριµένο τοµέα θα βεβαιώνεται µε την υπεύθυνη δήλωση ότι στον τόπο προέλευσης του ιαγωνιζόµενου δεν υφίσταται ειδικό επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο για τον συγκεκριµένο τοµέα ή κατηγορίες υπηρεσιών. 8) Ο ιαγωνιζόµενος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του ηµοσίου. 9) Ο ιαγωνιζόµενος δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που παρέχονται για τον παρόντα διαγωνισµό. Αν αµφισβητηθεί από οποιονδήποτε (συµµετέχοντα ή µη στον διαγωνισµό ή από τα µέλη της Επιτροπής) η ακρίβεια των αναγραφοµένων στην υπεύθυνη δήλωση, τότε ο διαγωνιζόµενος που θα επιλεγεί ως ανάδοχος του έργου, υποχρεούται να προσκοµίσει κατά την υπογραφή της σύµβασης τα δικαιολογητικά και έγγραφα που θα αποδεικνύουν το αντίθετο και που θα ζητηθούν από την Επιτροπή.
) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Προκειµένου να λειτουργήσουν οι δύο (2) νέες ψυκτικές µονάδες (ψυκτικής ικανότητας 151KW έκαστη) που εγκαταστάθηκαν σε δηµιουργηµένο υπόγειο εξωτερικό χώρο του κτηρίου του ικαστικού Μεγάρου Χαλκίδας, θα απαιτηθεί αύξηση της Κεντρικής Παροχής Ισχύος. Αναλυτικότερα απαιτούνται τα κάτωθι: 1) Αντικατάσταση του κεντρικού καλωδίου παροχής από τον µετρητή της ΕΗ προς την θέση του υφιστάµενου Γενικού Πίνακα του κτιρίου µε καλώδιο διατοµής ικανό να καλύψει τα φορτία της νέας αντίστοιχης Νο7 παροχής, το µήκος του οποίου θα πρέπει να φθάνει µέχρι την µελλοντική θέση του Υποσταθµού Μέσης Τάσης. 2) Αντικατάσταση του Γενικού Πίνακα ιανοµής µε προσθήκη των δύο νέων αναχωρήσεων (125 Α έκαστη) στη θέση του υφιστάµενου. 3) Προµήθεια και εγκατάσταση των δύο νέων παροχικών καλωδίων για τους νέους ψύκτες. 4) Ο Κεντρικός Ηλεκτρικός Πίνακας του κτιρίου είναι πεπαλαιωµένος και χρειάζεται αντικατάσταση µε άλλον ικανό να δεχθεί την νέα ισχύ και να κατανείµει τα ηλεκτρικά φορτία καθώς και τα φορτία των δύο νέων ψυκτικών µονάδων. 5) Οι εργασίες που είναι απαραίτητες να γίνουν για την επαύξησης της εγκατεστηµένης ισχύος και την λειτουργία των ψυκτικών µονάδων θα γίνουν βάση µελέτης που θα είναι στην υποχρέωση του αναδόχου, σύµφωνα µε τους κανόνες της τέχνης και της τεχνικής, όπου θα περιγράφονται αναλυτικά όλες οι προβλεπόµενες εργασίες καθώς και τα υλικά που θα τοποθετηθούν. Οι διατοµές και το µήκος των παροχών θα εκτιµηθούν µετά από επίσκεψη των ενδιαφεροµένων στο ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας. ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ - ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ : Όλα τα προσφερόµενα υλικά θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας, από κατασκευαστικούς οίκους της Ευρώπης ή USA, οι οποίοι διαθέτουν σύστηµα πιστοποίησης διασφάλισης ποιότητας κατά ISO 9000. O ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιηµένο σύστηµα διασφάλισης ποιότητας για το σύστηµα διαχείρισης κατά ΕΝ ISO-9001.
Γενικοί Όροι 1) Για όλα τα παραπάνω προς προµήθεια προϊόντα θα πρέπει να παρέχονται πιστοποιητικά ασφαλούς λειτουργίας και συµβατότητας µε όρια ασφαλείας που επιβάλλονται από οδηγίες, κανονισµούς και νόρµες Ελληνικών και ιεθνών (Ευρωπαϊκής Ένωσης, ΗΠΑ) Οργανισµών (π.χ. ΕΛΟΤ, ISO, EEC, νόρµες EN κλπ) σε σχέση µε την ηλεκτροµαγνητική συµβατότητα και τα όρια χρόνου έκθεσης ανθρώπων σε ηλεκτροµαγνητικά πεδία. 2) Όλες οι συσκευές θα έχουν εγγύηση καλής λειτουργίας για τουλάχιστον δύο (2) χρόνια. 3) Θα πρέπει να δοθούν τεχνικά εγχειρίδια και οδηγίες ελέγχου και συντήρησης. 4) Ο κάθε συµµετέχων θα δηλώσει τον χρόνο παράδοσης του έργου, ο οποίος δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις είκοσι πέντε (25) ηµερολογιακές ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Τέλος, κάθε ενδιαφερόµενος που θα λάβει µέρος στο διαγωνισµό θα πρέπει να λάβει γνώση των ειδικών συνθηκών εργασίας στον συγκεκριµένο ευαίσθητο χώρο (επιτόπια επίσκεψη) και να υπολογίσει και το παρακάτω: Κατά την υπογραφή της σύµβασης ο προµηθευτής θα προσκοµίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσοστού 3% επί της σύµβασης χωρίς το ΦΠΑ, η οποία επιστρέφεται µετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης και την παράδοση του έργου (βλ. συνηµµένο υπόδειγµα εγγυητικής επιστολής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β) Παράδοση - παραλαβή Το υπό προµήθεια και εγκατάσταση σύστηµα θα παραδοθεί ενώπιον ειδικής επιτροπής παραλαβής προς την οποία θα επιδειχθούν όλες οι δυνατότητες µε κάθε λεπτοµέρεια και χωρίς καµία επιβάρυνση της Υπηρεσίας. Ο τελικός ανάδοχος κατασκευαστής, υποχρεούται να παραδώσει ντοσιέ που θα περιέχει ακριβές σχεδιάγραµµα εγκατάστασης - όδευση καλωδίων και πινάκων, καθώς και όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε υλικό που θα έχει εγκατασταθεί στο σύστηµα. Ε) ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς των ενδιαφεροµένων προµηθευτών πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς οι ενδείξεις:
α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα β) Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό (δηλαδή _Πρωτοδικείο Χαλκίδας). γ) Ο αριθµός της παρούσας ανακοίνωσης προκήρυξης. δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού (δηλαδή 22 Ιουλίου 2016). ε) Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές πρέπει: 1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να αναγράφονται στην Αγγλική γλώσσα. 2. Να ακολουθηθούν και να απαντηθούν τα ζητούµενα και οι όροι που περιγράφονται παραπάνω στην τεχνική περιγραφή, µε ακρίβεια. Σε κάθε παράγραφο η απάντηση να είναι πλήρης και επεξηγηµατική. 3. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν ξέσµατα, σβησίµατα, διαγραφές κλπ. Οι τυχόν υπάρχουσες διορθώσεις και προσθήκες θα πρέπει να είναι καθαρογραµµένες και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή διενέργειας κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις και προσθήκες και θα βεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής. 4. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα, σε έντυπη µορφή που θα τεθούν στον ίδιο φάκελο προσφοράς. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που είναι µονογραµµένη, θα γράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Η αρίθµηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 5. Να αναγράφουν την συνολική τιµή προσφοράς προµήθειας υλικών και εκτέλεσης εργασιών, αρχικά χωρίς ΦΠΑ και στη συνέχεια µε ΦΠΑ, αριθµητικώς και ολογράφως.. 6. Να ακολουθεί ανάλυση της παραπάνω συνολικής τιµής α) για την προµήθεια των υλικών (είδος, ποσότητα, τιµή µονάδος, σύνολο), χωρίς ΦΠΑ και µε ΦΠΑ και β) για την εκτέλεση των απαιτούµενων εργασιών (αναφορά εργασιών συνοπτικά), χωρίς ΦΠΑ και µε ΦΠΑ. 7. Να δηλώνουν ρητώς ότι η εκτέλεση των εργασιών (µετά των απαραίτητων υλικών), για την επαύξηση της ισχύος παροχής ηλεκτρικής ενέργειας στο ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας, θα έχει ολοκληρωθεί εντός είκοσι πέντε (25) ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης.
Οι παραπάνω δηλώσεις θα συµπεριληφθούν ως όροι της σύµβασης που θα υπογραφεί. Εναλλακτικές προσφορές και προσφορές που δεν καλύπτουν τις απαιτήσεις της διακήρυξης δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναπόκειται στην τελική κρίση της επιτροπής για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού αν οι ελλείψεις που τυχόν παρουσιαστούν στις προσφορές, κρίνονται ως επουσιώδεις και αν µπορούν άµεσα να καλυφθούν. ΣΤ) ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1) Όταν η προσφορά είναι αόριστη και δε µπορεί να εκτιµηθεί ή όταν περιέχει ανακριβή στοιχεία. 2) Όταν ο χρόνος παράδοσης του έργου ορίζεται µεγαλύτερος από αυτόν που ορίζεται στην προκήρυξη. 3) Όταν η προσφορά δεν είναι σύµφωνη µε τους επιµέρους υποχρεωτικούς όρους όπου αυτοί αναφέρονται. Ζ) ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού γίνεται µε κριτήριο τη χαµηλότερη συνολική τιµή, από τους συµµετέχοντες των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τους όρους της διακήρυξης. Η) ΤΙΜΕΣ 1) Οι τιµές θα δίδονται σε ΕΥΡΩ. 2) Οι τιµές θα αναγράφονται αρχικά χωρίς το Φ.Π.Α. και στη συνέχεια ο Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται ανεξάρτητα. 3) Οι τιµές των προσφορών θα περιλαµβάνουν α] όλες τις επιβαρύνσεις [φόρους, µεταφορικά κ.λ.π.] οι οποίες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο και β] τις νόµιµες υπέρ τρίτων κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. 4) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Θ) ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την διενέργεια του διαγωνισµού, η ιευθύνουσα το Πρωτοδικείο Χαλκίδας ή η νόµιµη αναπληρώτριά της, εγκρίνει το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισµού και κατακυρώνει τον πρόχειρο διαγωνισµό στο µειοδότη, του οποίου η προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. Θα ακολουθήσει πρόσκληση προς τον προµηθευτή που ανακηρύσσεται ανάδοχος της σύµβασης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, σύµφωνα µε τους όρους και τα οριζόµενα από το Π 118/2007. Κατά την υπογραφή της σύµβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει α) φορολογική ενηµερότητα και β) ασφαλιστική ενηµερότητα. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος (ως προελέχθη) να καταθέσει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 3% της συµβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α.. Ι) ΓΕΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Κάθε θέµα, το οποίο δεν ρυθµίζεται ειδικότερα από τους όρους του διαγωνισµού, διέπεται από την ισχύουσα νοµοθεσία περί Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Κ.Π..). ΙΑ) ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η εξόφληση των τιµολογίων θα γίνεται από το ΤΑΧ ΙΚ. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιµολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ), καθώς, επίσης, και ο φόρος που αναλογεί. Η εξόφληση θα γίνει σύµφωνα µε τις νόµιµες διαδικασίες που ισχύουν στο δηµόσιο, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του υπό προµήθεια και εγκατάσταση συστήµατος από την αρµόδια επιτροπή και την παραλαβή του τιµολογίου και των απαραιτήτων δικαιολογητικών. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής και λοιπά στοιχεία, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/2007), καθώς και στην οικεία απόφαση του Υπ. Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7-5-1998). ΙΒ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Αντίτυπα της ανακοίνωσης αυτής καθώς και διευκρινίσεις σχετικά µε τους όρους της ανακοίνωσης παρέχονται από το Τµήµα Προµηθειών του Πρωτοδικείου Χαλκίδας στο γραφείο
2, ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας, Ελ. Βενιζέλου αρ. 5, Χαλκίδα, ΤΚ 34100, κ. Ψυλλάκης, τηλ. 22210-25195, fax: 22210-88873, τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. - Ακολουθούν 2 συνηµµένα παραρτήµατα που ανήκουν στη διακήρυξη. Η ΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΤΟ ΠΡΩΤΟ ΙΚΕΙΟ ΧΑΛΚΙ ΑΣ και α/α η νόµιµη αναπληρώτριά της ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ΦΛΕΤΟΥΡΗ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΠΡΩΤΟ ΙΚΩΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α (Ανήκει στη ιακήρυξη 490 / 7-7-2016) ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ Ν. 1599/86 Ο/Η..δηλώνω υπεύθυνα, ως... (αναγράφεται η ιδιότητα υπογράφοντος) της εταιρείας την οποία εκπροσωπώ, ότι: 1) Ο ιαγωνιζόµενος έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας ιακήρυξης (Αριθµός ιακήρυξης 490/2016) για συµµετοχή στο διαγωνισµό για την εκτέλεση εργασιών, µετά των απαραίτητων υλικών, για την επαύξηση ισχύος παροχής ηλεκτρικής ενέργειας και την ηλεκτροδότηση δυο νέων ψυκτικών µονάδων στο ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας. 2) Ο ιαγωνιζόµενος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, διαθέτει στην Ελλάδα ή θα εγκαταστήσει στην περίπτωση ανάδειξής του ως µειοδότης, άρτιο συνεργείο και ειδικευµένο προσωπικό για την εκτέλεση των εργασιών που αναγράφονται στη διακήρυξη. Ο διαγωνιζόµενος θα διαθέτει στο προσωπικό του όλα τα απαραίτητα υλικά τεχνικά µέσα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, καθ όλη την διάρκεια της Σύµβασης στην περίπτωση που αναδειχθεί µειοδότης. 3) Ο ιαγωνιζόµενος (φυσικό πρόσωπο) ή ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύµβουλος της εταιρείας ή διαχειριστής/ές, (να αναφέρονται ονοµαστικά), της εταιρείας την οποία εκπροσωπώ, (σε περίπτωση που ο διαγωνιζόµενος είναι νοµικό πρόσωπο), δεν έχω/έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου Π 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.3.2007), για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ειδικότερα, για το αδίκηµα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 4) Ο ιαγωνιζόµενος δεν τελεί υπό πτώχευση ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον µου διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ή άλλη ανάλογη διαδικασία.
5) Ο ιαγωνιζόµενος ως νοµικό πρόσωπο δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση (ή άλλες ανάλογες καταστάσεις µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης (ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 6) Ο ιαγωνιζόµενος είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 7) Ο ιαγωνιζόµενος είναι εγγεγραµµένος στο οικείο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο για κατηγορίες των υπηρεσιών που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη (να αναφερθεί συγκεκριµένα το µητρώο). (Σε περίπτωση που δεν υφίσταται επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο για το συγκεκριµένο τοµέα θα βεβαιώνεται µε την υπεύθυνη δήλωση ότι στον τόπο προέλευσης του ιαγωνιζόµενου δεν υφίσταται ειδικό επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο για τον συγκεκριµένο τοµέα). 8) ιαγωνιζόµενος δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισµούς του ηµοσίου. 9) Ο ιαγωνιζόµενος δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που παρέχονται για τον παρόντα διαγωνισµό. 10) Αν αµφισβητηθεί από οποιονδήποτε (συµµετέχοντα ή µη στον διαγωνισµό ή από τα µέλη της Επιτροπής) η ακρίβεια των αναγραφοµένων στην υπεύθυνη δήλωση, τότε ο ιαγωνιζόµενος.(να αναγράφεται η επωνυµία) σε περίπτωση που θα επιλεγεί ως ανάδοχος του έργου, υποχρεούται επί ποινή απαραδέκτου - να προσκοµίσει κατά την υπογραφή της σύµβασης τα δικαιολογητικά και έγγραφα που θα αποδεικνύουν το αντίθετο και που θα ζητηθούν από την Επιτροπή. Χαλκίδα, 22-7-2016 Ο/Η Υπευθύνως ηλών/ουσα Υπογραφή:.. Ονοµατεπώνυµο :. Νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας Θεώρηση Γνήσιου Υπογραφής
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β (Ανήκει στη ιακήρυξη : 490 / 7-7-2016) ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονοµασία Τράπεζας.. Κατάστηµα. ( /νση οδός - αριθµός TK fax ) Ηµεροµηνία έκδοσης ΕΥΡΩ.. Προς το Πρωτοδικείο Χαλκίδας ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ... - Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως ) στο οποίο και µόνο περιορίζεται η υποχρέωσή µας, υπέρ της εταιρείας. \νση για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της από...σύµβασης, που υπέγραψε µαζί σας για την εκτέλεση εργασιών, µετά των απαραίτητων υλικών, για την επαύξηση ισχύος παροχής ηλεκτρικής ενέργειας και την ηλεκτροδότηση δυο νέων ψυκτικών µονάδων στο ικαστικό Μέγαρο Χαλκίδας, (Αριθµός ιακήρυξης 490 / 2016) και το οποίο ποσόν καλύπτει το 3% της συµβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας ΕΥΡΩ αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου.
- Η παρούσα εγγύησή µας αφορά µόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει µέχρι την επιστροφή της σ εµάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί µας καµιά ισχύ. Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας.-