Οδηγίες χρήσης FAX KOINOY XAPTIOY Αριθ. μοντέλου KX-FP205GR FAX KOINOY XAPTIOY ME Ψηφιακό Aυτόματο Sηλεφωνητή Το απεικονιζόμενο μοντέλο είναι το KX-FP205. Αριθ. μοντέλου KX-FP215GR Παρακαλούµε διαβάστε και φυλάξτε αυτές τις οδηγίες χρήσης πριν χρησιµοποιήσετε τη συσκευή. Οι συσκευές αυτές είναι συµβατές µε τη λειτουργία αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος. Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, πρέπει να εγγραφείτε στην ανάλογη υπηρεσία του παροχέα σας. Το µοντέλο αυτό έχει σχεδιαστεί για χρήση µόνο στην Ελλάδα. FOR ENGLISH USERS: You can select English for the voice guidance, display and report (feature #48, page 39).
Σας ευχαριστούµε που αγοράσατε αυτή τη συσκευή φαξ της Panasonic. Πράγµατα που πρέπει να σηµειώσετε Για µελλοντική σας αναφορά Ηµεροµηνία Αγοράς Αριθµός Σειράς (βρίσκεται στο πίσω µέρος της συσκευής) Όνοµα και διεύθυνση προµηθευτή Τηλέφωνο προµηθευτή Επισυνάψτε την απόδειξη αγοράς εδώ. Μπορείτε να επιλέξετε Ελληνικά ή Αγγλικά σαν γλώσσα. Οι φωνητικές οδηγίες, οι ενδείξεις της οθόνης και οι αναφορές εµφανίζονται στην επιλεγµένη γλώσσα. Η εργοστασιακή ρύθµιση είναι Ελληνικά. Αν θέλετε να αλλάξετε τη ρύθµιση σε Αγγλικά, ανατρέξτε στο #48 στη σελ. 39. Προσοχή: L Να θυµάστε ότι οι εικόνες στα αντίγραφα ή στα ληφθέντα έγγραφα θα παραµένουν στην χρησιµοποιηµένη µελανοταινία. Να δείχνετε προσοχή στο πώς απορρίπτετε τις χρησιµοποιηµένες µελανοταινίες. L Μην τρίβετε ή χρησιµοποιείτε γόµα πάνω στην εκτυπωµένη πλευρά του χαρτιού εγγραφής, γιατί το χαρτί θα µουντζουρωθεί. L Αν προκύψουν πρόβληµατα, πρέπει να επικοινωνήσετε αµέσως µε τον προµηθευτή σας. L Η συσκευή αυτή είναι σχεδιασµένη για χρήση στο αναλογικό τηλεφωνικό δίκτυο της Ελλάδας. ήλωση συµµόρφωσης: L Η Panasonic Communications Co., Ltd. δηλώνει ότι το προϊόν αυτό είναι εναρµονισµένο µε τις απαιτήσεις και τις άλλες σχετικές διατάξεις της οδηγίας 1999/5/EC (R&TTE) σχετικά µε τον ραδιοεξοπλισµό και τον τηλεπικοινωνιακό τερµατικό εξοπλισµό. ηλώσεις συµµόρφωσης για τα προϊόντα Panasonic τα οποία περιγράφονται στο παρόν εγχειρίδιο µπορούν να τηλεφορτωθούν από την ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.doc.panasonic.de Για επικοινωνία: Panasonic Services Europe a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH Panasonic Testing Centre Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Γερµανία L Το πρόσφυµα στον αριθµό του µοντέλου θα παραλείπεται σε αυτές τις οδηγίες. L Τα περισσότερα σχεδιαγράµµατα σε αυτές τις οδηγίες χρήσης βασίζονται στο KX-FP205. Πνευµατικά δικαιώµατα: L Τα πνευµατικά δικαιώµατα του παρόντος υλικού ανήκουν στην Panasonic Communications Co., Ltd. και η ανατύπωση επιτρέπεται µόνο για χρήση από την εταιρία. Η ανατύπωση µέρους ή του συνόλου του υλικού για οποιαδήποτε άλλη χρήση απαγορεύεται χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση της Panasonic Communications Co., Ltd. 2006 Panasonic Communications Co., Ltd. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. 2
Σηµαντικές Πληροφορίες Σηµαντικές Οδηγίες Ασφαλείας Πληροφορίες Σηµαντικές οδηγίες ασφαλείας Όταν χρησιµοποιείτε αυτή τη συσκευή θα πρέπει να ακολουθήσετε τις βασικές οδηγίες ασφαλείας για να µειώσετε κάθε ενδεχόµενο πυρκαγιάς, ηλεκτροπληξίας ή τραυµατισµού σας. 1. ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες. 2. Ακολουθήστε όλες τις οδηγίες και προειδοποιήσεις που σηµειώνονται πάνω στη συσκευή. 3. Βγάλτε από την πρίζα τη συσκευή πριν προχωρήσετε στον καθαρισµό της. Μη χρησιµοποιείτε υγρά καθαρισµού. 4. Μη χρησιµοποιείτε τη συσκευή κοντά σε νερό, π.χ, δίπλα σε µπανιέρα, νεροχύτη, νιπτήρα κτλ. 5. Τοποθετήστε τη συσκευή σε σταθερή επιφάνεια. Αν η συσκευή πέσει κάτω θα προκληθεί σοβαρή ζηµιά. 6. Μην καλύπτετε τις σχισµές και τα ανοίγµατα της συσκευής. Χρησιµεύουν ως εξαερισµός και ως προστασία για την υπερθέρµανση. Ποτέ µην τοποθετείτε την συσκευή κοντά σε καλοριφέρ ή σε χώρους χωρίς καλό εξαερισµό. 7. Να συνδέετε τη συσκευή σε τάση ίδια µε αυτή που αναγράφεται πάνω της. Αν δεν είστε σίγουροι για την τάση του σπιτιού σας, συµβουλευθείτε τη ΕΗ. 8. Για λόγους ασφαλείας, αυτή η συσκευή διαθέτει γειωµένο φις ρεύµατος. Αν δεν έχετε πρίζα τέτοιου τύπου, εγκαταστήστε. Μην αχρηστεύσετε αυτό το χαρακτηριστικό ασφαλείας επεµβαίνοντας στο φις. 9. Μην τοποθετείτε άλλα αντικείµενα πάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας. Τοποθετήστε τη συσκευή σε µέρος όπου κανείς δεν πρόκειται να σκοντάψει ή να πατήσει πάνω σε αυτό. 10. Μη χρησιµοποιείτε πολύπριζα πάσης φύσεως. Ενδέχεται να προκληθεί πυρκαγιά και υπάρχει κίνδυνος ηλεκτροπληξίας. 11. Μην πιέζετε αντικείµενα µέσα στις υποδοχές της συσκευής. Ενδέχεται να προκληθεί πυρκαγιά και υπάρχει κίνδυνος ηλεκτροπληξίας. Μην χύνετε υγρά στην συσκευή. 12. Προκειµένου να µειώσετε τον κίνδυνο ηλεκτροπληξίας, µην αποσυναρµολογήσετε την συσκευή. Αν χρειάζεται επιδιόρθωση, δώστε τη συσκευή σε εξουσιοδοτηµένο κέντρο τεχνικής υποστήριξης. Αν ανοίξετε ή αφαιρέσετε τα καλύµµατα, υπάρχει περίπτωση να εκτεθείτε σε επικίνδυνες τάσεις ή άλλους κινδύνους. Εσφαλµένη επανασυναρµολόγηση ενδέχεται να προξενήσει ηλεκτροπληξία κατά τη χρήση της συσκευής. 13. Βγάλτε τη συσκευή από την πρίζα και απευθυνθείτε σε κάποιο εξουσιοδοτηµένο κέντρο τεχνικής υποστήριξης αν σας συµβούν τα ακόλουθα: A. Αν το καλώδιο τροφοδοσίας έχει ξεφτίσει ή έχει καταστραφεί. B. Αν έχει χυθεί κάποιο υγρό στη συσκευή. C. Αν η συσκευή έχει εκτεθεί στη βροχή ή άλλη µορφή υγρασίας. D. Αν η συσκευή δεν λειτουργεί κανονικά παρά το ότι ακολουθείτε τις οδηγίες χρήσης. Ρυθµίστε µόνον εκείνα τα πλήκτρα ελέγχου που αναφέρονται στις οδηγίες χρήσης. Ακατάλληλες ρυθµίσεις ίσως απαιτήσουν σηµαντική εργασία από µέρους του εξουσιοδοτηµένου κέντρου τεχνικής υποστήριξης. E. Αν η συσκευή έχει πέσει ή έχει προκληθεί βλάβη. F. Αν η συσκευή δεν λειτουργεί κανονικά. 14. Κατά την διάρκεια ηλεκτρικών καταιγίδων, αποφύγετε τη χρήση των τηλεφώνων, µε εξαίρεση τα ασύρµατα. Υπάρχει κίνδυνος να προκληθεί ηλεκτροπληξία από κεραυνό. 15. Μην χρησιµοποιείτε τη συσκευή αυτή κοντά σε σηµεία όπου υπάρχει διαρροή αερίου. ΦΥΛΑΞΤΕ ΑΥΤΕΣ ΤΙΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣΟΧΗ: Εγκατάσταση L Μην συνδέετε ποτέ το τηλέφωνο στη πρίζα σε περίπτωση θύελλας. L Μην τοποθετείτε ποτέ τις πρίζες σε υγρά µέρη εκτός αν αυτές είναι ειδικά κατασκευασµένες ώστε να µην επηρεάζονται από την υγρασία. L Μην αγγίζετε ποτέ µη γειωµένα τηλεφωνικά καλώδια, εκτός αν η γραµµή είναι αποσυνδεδεµένη από το δίκτυο. L Να είστε προσεκτικοί όταν εγκαθιστάτε ή επεµβαίνετε σε τηλεφωνικές γραµµές. L Μην αγγίζετε το φις µε βρεγµένα χέρια. ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ: L Για να αποφύγετε τυχόν πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία, µην εκθέτετε τη συσκευή σε βροχή ή άλλη µορφή υγρασίας. L Σε περίπτωση που αρχίσει να εξέρχεται καπνός, να αναδύονται περίεργες οσµές ή η µονάδα αρχίσει να κάνει ασυνήθιστους θορύβους, αποσυνδέστε την από τις πρίζες. Υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Βεβαιωθείτε ότι δεν βγαίνει πια καπνός και απευθυνθείτε σε εξουσιοδοτηµένο κατάστηµα σέρβις. Πληροφορίες για την απόρριψη ηλεκτρικών και ηλεκτρονικών συσκευών (οικιακής χρήσης) Αυτή η σήµανση στα προϊόντα και/ή στα συνοδευτικά τους έντυπα υποδηλώνει ότι τα εν λόγω ηλεκτρικά και ηλεκτρονικά προϊόντα δεν πρέπει να απορριφθούν µαζί µε οικιακά απορρίµµατα. Προκειµένου να πραγµατοποιηθεί η κατάλληλη επεξεργασία και ανακύκλωση, αποσύρετε αυτά τα προϊόντα σε ανάλογα σηµεία περισυλλογής, όπου θα γίνουν δεκτά χωρίς χρέωσή σας. Εναλλακτικά, σε ορισµένες χώρες, µπορείτε να επιστρέψετε τα προϊόντα σε τοπικά καταστήµατα µε σκοπό την αγορά ανάλογου νέου προϊόντος. Η ορθή απόρριψη αυτού του προϊόντος βοηθάει στην εξοικονόµηση πολύτιµων φυσικών πόρων και στην αποφυγή τυχόν αρνητικών επιπτώσεων για την ανθρώπινη υγεία και το περιβάλλον, οι οποίες µπορεί να προκληθούν από λανθασµένη διαχείριση του εν λόγω απορρίµµατος. Επικοινωνήστε µε τις τοπικές αρχές για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το πλησιέστερο ανάλογο σηµείο περισυλλογής. Ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις για λανθασµένη απόρριψη του εν λόγω προϊόντος, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας σας. 3
Σηµαντικές Πληροφορίες Προϊόντα επαγγελµατικής χρήσης, Ευρωπαϊκή Ένωση Αν επιθυµείτε να απορρίψετε ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισµό, επικοινωνήστε µε τον πωλητή ή τον προµηθευτή για περισσότερες πληροφορίες. Πληροφορίες για την απόρριψη ηλεκτρικών και ηλεκτρονικών συσκευών σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης Αυτή η σήµανση ισχύει µόνο στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Αν επιθυµείτε να απορρίψετε αυτό το προϊόν, επικοινωνήστε µε τις τοπικές αρχές ή καταστήµατα πώλησης για να πληροφορηθείτε σχετικά µε την ορθή διαδικασία απόρριψης. Για καλύτερες επιδόσεις Για καλύτερες επιδόσεις Περιβάλλον L Κρατήστε τη συσκευή µακριά από πηγές παραγωγής ηλεκτρικού θορύβου, όπως λάµπες φθορίου και κινητήρες. L Προφυλάσσετε τη συσκευή από σκόνη, υψηλή θερµοκρασία και δονήσεις. L Μην την εκθέτετε σε απευθείας ηλιακή ακτινοβολία. L Μην τοποθετείτε βαριά αντικείµενα πάνω στη συσκευή. L Όταν αφήνετε τη µονάδα αχρησιµοποίητη για µεγάλο χρονικό διάστηµα, συνιστάται να την αποσυνδέετε από την πρίζα. L Η µονάδα θα πρέπει να παραµένει µακριά από πηγές θερµότητας, όπως καλοριφέρ, ηλεκτρικές κουζίνες κ.λπ. Επίσης, θα πρέπει να αποφεύγονται τα υπόγεια µε υγρασία. Συντήρηση ρουτίνας L Σκουπίστε την εξωτερική επιφάνεια της συσκευής µε ένα µαλακό πανί. Μηv χρησιµοποιείτε βενζίνη ή άλλο στιλβωτικό. 4
Πίνακας περιεχοµένων Πίνακας περιεχοµένων 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση Παρελκόµενα 1.1 Περιεχόµενα Παρελκόµενα...7 1.2 Πληροφορίες σχετικά µε τα παρελκόµενα...7 Πλήκτρα ελέγχου 1.3 Περιγραφές πλήκτρων...8 1.4 Συνοπτική παρουσίαση...9 Εγκατάσταση 1.5 Μελανοταινία...9 1.6 Καλώδιο ακουστικού... 11 1.7 ίσκος χαρτιού... 11 1.8 Στήριγµα χαρτιού... 11 1.9 Χαρτί εγγραφής...12 2. Προετοιµασία Συνδέσεις και Ρύθµιση 2.1 Συνδέσεις...13 Ένταση 2.2 Ρύθµιση της έντασης...14 Αρχικός προγραµµατισµός 2.3 Ηµεροµηνία και ώρα...14 2.4 Το λογότυπό σας...15 2.5 Ο αριθµός του φαξ σας...15 3. Τηλέφωνο Αυτόµατη κλήση 3.1 Αποθήκευση ονοµάτων και τηλεφωνικών αριθµών στον τηλεφωνικό κατάλογο...16 3.2 Κλήση µέσω τηλεφωνικού καταλόγου...16 3.3 Επεξεργασία ενός αποθηκευµένου στοιχείου...16 3.4 ιαγραφή ενός αποθηκευµένου στοιχείου...16 3.5 Ταχεία κλήση...17 Αναγνώριση Ταυτότητας Καλούντος 3.6 Υπηρεσία αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος...17 3.7 Έλεγχος κλήσεων και ανταπόδοση κλήσης...18 3.8 ιόρθωση τηλεφωνικού αριθµού του καλούντα πριν την κλήση...19 3.9 ιαγραφή Πληροφοριών Καλούντος...19 3.10 Αποθήκευση στοιχείων καλούντος στον τηλεφωνικό κατάλογο...19 4. Φαξ Αποστολή φαξ 4.1 Χειροκίνητη αποστολή φαξ...20 4.2 Απαιτήσεις εγγράφων...21 4.3 Αποστολή φαξ µε τον τηλεφωνικό κατάλογο και τη λειτουργία ταχείας κλήσης...21 4.4 Πολλαπλή αποστολή...22 Λήψη φαξ 4.5 Επιλογή του τρόπου χρήσης της συσκευής φαξ...23 4.6 Χειροκίνητη λήψη φαξ Απενεργοποίηση αυτόµατης απάντησης (OFF)...24 4.7 Αυτόµατη λήψη φαξ Ενεργοποίηση αυτόµατης απάντησης (ON)...25 4.8 Χρησιµοποιώντας τη συσκευή µε αυτόµατο τηλεφωνητή (µόνο στο KX-FP205)...27 4.9 Ανάκτηση (ανάκτηση φαξ που βρίσκεται σε άλλη συσκευή φαξ)...27 4.10 Απόρριψη ανεπιθύµητων φαξ (αποφυγή λήψης φαξ από ανεπιθύµητους καλούντες)...28 5. Φωτοαντιγράφηση Αντιγραφή 5.1 Παραγωγή φωτοαντιγράφου...29 6. Αυτόµατος τηλεφωνητής (µόνο για το µοντέλο KX-FP215) Χαιρετισµός 6.1 Ηχογράφηση του επιθυµητού µηνύµατος χαιρετισµού ή υποδοχής...31 Εισερχόµενα Μηνύµατα 6.2 Ακρόαση ηχογραφηµένων µηνυµάτων...32 Μήνυµα υπενθύµισης 6.3 Πώς να αφήνετε µηνύµατα για άλλους ή για τον εαυτό σας...32 Λειτουργία εξ αποστάσεως 6.4 Χειρισµός από αποµακρυσµένη τοποθεσία...33 7. Προγραµµατιζόµενες λειτουργίες Περίληψη λειτουργιών 7.1 Προγραµµατισµός...34 7.2 Βασικές λειτουργίες...35 7.3 Προηγµένες λειτουργίες...37 8. Χρήσιµες πληροφορίες Χρήσιµες πληροφορίες 8.1 Εισαγωγή χαρακτήρων...42 9. Βοήθεια Μηνύµατα Σφάλµατος 9.1 Μηνύµατα σφάλµατος Αναφορές...44 9.2 Μηνύµατα λάθους Οθόνη...45 Αντιµετώπιση προβληµάτων 9.3 Όταν µια λειτουργία δεν είναι εφικτή, ελέγξτε εδώ... 46 10. Συντήρηση Μπλοκαρίσµατα 10.1 Μπλοκάρισµα Χαρτιού...52 10.2 Μπλοκαρίσµατα εγγράφων...53 ιαγραφή 10.3 Καθαρισµός τροφοδότη εγγράφων/τροφοδότη χαρτιού εγγραφής/τζαµιού σάρωσης...54 10.4 Καθάρισµα της θερµικής κεφαλής...55 11. Γενικές πληροφορίες Έντυπες αναφορές 11.1 Αναφορές και λίστες...56 Τεχνικά Χαρακτηριστικά 11.2 Τεχνικά Χαρακτηριστικά...56 Εγγύηση 11.3 Εγγύηση...58 5
Πίνακας περιεχοµένων 12. Ευρετήριο 12.1 Ευρετήριο... 60 6
1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 1. Παρελκόµενα Εισαγωγή και Εγκατάσταση 1.1 Περιεχόµενα Παρελκόµενα 1 Καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής 2 Ακουστικό 3 Καλώδιο ακουστικού 4 ίσκος χαρτιού 1.2 Πληροφορίες σχετικά µε τα παρελκόµενα Ανταλλακτική ταινία *1 (Αρ. µοντέλου/αρ. εξαρτήµατος KX- FA52X): 30 m 2 ρολό (Κάθε ρολό εκτυπώνει περίπου 90 σελίδες µεγέθους A4.) *1 Για να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία της συσκευής, συνιστούµε να χρησιµοποιείται ανταλλακτική ταινία Panasonic. Η µελανοταινία δεν ξαναχρησιµοποιείται. Μην επανατυλίξετε την µελανοταινία για να την ξαναχρησιµοποιήσετε. 5 Στήριγµα χαρτιού 6 Αρχική Mελανοταινία (µήκους 10 µέτρων) 7 Οδηγίες χρήσης 8 Σύντοµος Οδηγός Εγκατάστασης L Σε περίπτωση ελλείψεων ή φθαρµένων στοιχείων, επικοινωνήστε µε το κατάστηµα αγοράς. L Φυλάξτε το χαρτόνι και τα υλικά συσκευασίας για µελλοντική µεταφορά και µετακίνηση της µονάδας. 7
1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση Πλήκτρα ελέγχου 1.3 Περιγραφές πλήκτρων A B C D E F G H IJK L M N O P Q R S T * Το απεικονιζόµενο µοντέλο είναι το KX-FP215. A {MIKPOΦΩNO} (Μικρόφωνο) (µόνο στο KX-FP215) L Το ενσωµατωµένο µικρόφωνο. B {XAΙΡETΙΣMOΣ/HXOΓP} (µόνο στο KX-FP215) L Για ηχογράφηση µηνύµατος υποδοχής (σελ. 31). C {XAΙΡETΙΣMOΣ/EΛEΓX} (µόνο στο KX-FP215) L Για έλεγχο του µηνύµατος υποδοχής (σελ. 31). D {MEMO} (µόνο στο KX-FP215) L Για ηχογράφηση µηνύµατος υπενθύµισης (σελ. 32). E { IAΓPAΦH} (µόνο στο KX-FP215) L Για διαγραφή µηνυµάτων (σελ. 31, 32). F {AYTOMATH AΠANTHΣH} L Για την ενεργοποίηση/απενεργοποίηση (ON/OFF) της λειτουργίας αυτόµατης απάντησης (σελ. 24, 25). G {ANAΠAPAΓΩΓH} (µόνο στο KX-FP215) L Για αναπαραγωγή µηνυµάτων (σελ. 32). H {EΠANAKΛHΣH}{ΠAYΣH} L Για την επανάκληση του τελευταίου κληθέντος αριθµού. Αν η γραµµή είναι κατειληµµένη όταν πραγµατοποιείτε µια κλήση µε τη χρήση του πλήκτρου {ANOΙKTH AKPOAΣH} (KX-FP205)/{ANOΙKTH ΣYNOMΙΛΙA} (KX-FP215) ή όταν στέλνετε φαξ, η συσκευή θα επανακαλέσει αυτόµατα τον αριθµό 2 ή περισσότερες φορές. L Για την εισαγωγή µιας παύσης κατά τη διάρκεια της κλήσης. I {R} L Για πρόσβαση σε ειδικές τηλεφωνικές υπηρεσίες ή για τη µεταφορά κλήσεων εσωτερικού τηλεφώνου. L Ο χρόνος επανάληψης κλήσης µπορεί να αλλάξει (λειτουργία #72 στη σελ. 40). J {ΑΝΑΓΝΩPIΣH KΛHΣEΩΣ} L Για χρήση της λειτουργίας Αναγνώρισης Ταυτότητας Καλούντος (σελ. 17). K { IAKOΠH} L Για τη διακοπή µιας λειτουργίας ή ενός προγραµµατισµού. L Για διαγραφή ενός χαρακτήρα/αριθµού (σελ. 42). Πιέστε και κρατήστε πατηµένο για να διαγράψετε όλους τους χαρακτήρες/τους αριθµούς. L {OMA IKH ΑΠΟΣΤΟΛΗ} L Για την αποστολή ενός εγγράφου σε πολλούς παραλήπτες (σελ. 22). M {EKTYΠΩΣH ANAΦOPAΣ} L Για την εκτύπωση λιστών και αναφορών (σελ. 56). N {MENOY} L Για την έναρξη του προγραµµατισµού ή την έξοδο από αυτόν. O {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ}{ENTAΣH} L Για τη ρύθµιση της έντασης (σελ. 14). L Για την αναζήτηση αποθηκευµένων στοιχείων (σελ. 16, 21). P {SET} L Για την αποθήκευση µιας ρύθµισης κατά τη διάρκεια του προγραµµατισµού. Q {MUTE} L Για σίγαση της φωνής σας κατά τη διάρκεια µιας συνοµιλίας. Πιέστε ξανά για να συνεχίσετε τη συνοµιλία. R {ANOΙKTH ΣYNOMΙΛΙA} (KX-FP215) L Για λειτουργία ανοιχτής ακρόασης. {ANOΙKTH AKPOAΣH} (KX-FP205) L Για εκκίνηση κλήσης χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό. S {FAX ENAPΞH} L Για την αποστολή ή τη λήψη φαξ. T {ANTIΓPAΦO} L Για την αντιγραφή ενός εγγράφου (σελ. 29). 8
1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 1.4 Συνοπτική παρουσίαση 4 5 6 3 2 Εγκατάσταση 1.5 Μελανοταινία Το συνοδευτικό ρολό µελανοταινίας χρησιµεύει ως αρχική µελανοταινία. 1 Ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα. 1 7 8 9 j * Το απεικονιζόµενο µοντέλο είναι το KX-FP215. 1 Οδηγοί εγγράφου 2 ίσκος χαρτιού 3 Μεταλλικός οδηγός χαρτιού εγγραφής 4 Στήριγµα χαρτιού 5 Έξοδος χαρτιού εγγραφής 6 Είσοδος χαρτιού εγγραφής 7 Μικρόφωνο (µόνο στο KX-FP215) 8 Κάλυµµα πρόσθιας όψης 9 Είσοδος εγγράφου j Έξοδος εγγράφου k Μεγάφωνο l Πράσινο πλήκτρο (πλήκτρο απαγκίστρωσης πίσω καλύµµατος) m Πίσω κάλυµµα k l m 2 Απαγκιστρώστε το πίσω κάλυµµα πιέζοντας το πράσινο πλήκτρο (1). 3 Ανοίξτε το πίσω κάλυµµα. 1 Αφαίρεση της ταινίας συσκευασίας 9
1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 4 Βάλτε το µπλε γρανάζι του ρολό µελανοταινίας µέσα στην εµπρός αριστερή υποδοχή της µονάδας (2) και το λευκό γρανάζι του ρολό µελανοταινίας µέσα στην πίσω αριστερή υποδοχή της µονάδας (3). L Μπορείτε να αγγίξετε την µελανοταινία µε ασφάλεια. εν θα ξεβάψει στα χέρια σας όπως το καρµπόν. L Βεβαιωθείτε ότι το µπλε γρανάζι (2) και το λευκό γρανάζι (3) έχουν εγκατασταθεί όπως απεικονίζεται. 3 Σωστό Λάθος 6 1 περιστροφή Τεντωμένο Δεν υπάρχει μελανοταινία τυλιγμένη γύρω από τον μπλε άξονα. 2 Χαλαρή/ Τσαλακωμένη Ανάποδα 6 Κλείστε καλά το πίσω κάλυµµα πιέζοντας στη διάστικτη περιοχή και από τις δύο µεριές (7). 5 Περιστρέψτε το µπλε γρανάζι (4) κατά την κατεύθυνση του βέλους, µέχρι να σφίξει η µελανοταινία (5) και τουλάχιστον µία στρώση της µελανοταινίας να τυλιχθεί γύρω από τον µπλε άξονα (6). 7 4 7 Κλείστε καλά το µπροστινό κάλυµµα. 5 10
1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 1.6 Καλώδιο ακουστικού Συνδέστε το καλώδιο του ακουστικού (1). 1.8 Στήριγµα χαρτιού Κρατήστε ανοικτό το στήριγµα χαρτιού (1) και µετά εισαγάγετε τα άκρα του στις οπές του δίσκου χαρτιού (2). 1 1 2 1.7 ίσκος χαρτιού Τραβήξτε προς τα πάνω το µεταλλικό οδηγό χαρτιού εγγραφής (1) και µετά τοποθετήστε το δίσκο χαρτιού (2). 2 L Βεβαιωθείτε ότι τα βέλη στο δίσκο χαρτιού και στη µονάδα συµπίπτουν. 1 11
1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 1.9 Χαρτί εγγραφής Η µονάδα χωρά έως και 20 φύλλα χαρτιού από 64 g/m 2 έως 80 g/m 2. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το χαρτί εγγραφής ανατρέξτε στη σελίδα σελ. 57. 1 Ξεφυλλίστε τα χαρτιά προκειµένου να αποφύγετε µπλοκαρίσµατα. 2 Τοποθετήστε προσεκτικά το χαρτί µε την εκτυπώσιµη πλευρά προς τα κάτω (1). L Μην σπρώχνετε το χαρτί µέσα στο δίσκο χαρτιού. 1 L Αν το χαρτί δεν τοποθετηθεί σωστά, βγάλτε όλο το χαρτί που τοποθετήσατε και επανατοποθετήστε το προσεκτικά. ιαφορετικά, το χαρτί µπορεί να πάθει εµπλοκή. Σωστό Λοξά L Βγάλτε όλο το ήδη τοποθετηµένο χαρτί πριν προσθέσετε χαρτί. 12
2. Προετοιµασία 2. Συνδέσεις Προετοιµασία και Ρύθµιση 2.1 Συνδέσεις Προσοχή: L Κατά τον χειρισµό, η πρίζα πρέπει να βρίσκεται κοντά στο προϊόν και να είναι εύκολα προσβάσιµη. L Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε το καλώδιο της τηλεφωνικής γραµµής που συνοδεύει την παρούσα µονάδα. L Μην προεκτείνετε το καλώδιο της τηλεφωνικής γραµµής. 1 Καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής L Συνδέστε σε µονή υποδοχή τηλεφωνικής γραµµής. 2 Καλώδιο τροφοδoσίας L Συνδέστε σε πρίζα ρεύµατος (220 240 V, 50 Hz). 3 Υποδοχή [EXT] (µόνο στο KX-FP205) L Μπορείτε να συνδέσετε έναν αυτόµατο τηλεφωνητή ή µία τηλεφωνική συσκευή. Εάν υπάρχει πώµα, αφαιρέστε το. 4 Αυτόµατος τηλεφωνητής (δεν περιλαµβάνεται) συστήσει την τοποθέτηση φίλτρου (5), τότε συνδέστε το φίλτρο όπως υποδεικνύεται στο σχήµα. 5 3 2 1 4 L Για να αποφύγετε τυχόν δυσλειτουργία, µην τοποθετείτε το φαξ κοντά σε συσκευές, όπως τηλεοράσεις ή µεγάφωνα, που παράγουν ισχυρό µαγνητικό πεδίο. L Εάν υπάρχει άλλη συσκευή συνδεδεµένη στην ίδια τηλεφωνική γραµµή, τότε η παρούσα µονάδα ενδέχεται να επιβαρύνει τη λειτουργία της συνδεδεµένης συσκευής. L Εάν χρησιµοποιείτε τη µονάδα σε συνδυασµό µε ηλεκτρονικό υπολογιστή και ο παροχέας υπηρεσιών διαδικτύου σάς 13
2. Προετοιµασία Ένταση 2.2 Ρύθµιση της έντασης {SET} Αρχικός προγραµµατισµός 2.3 Ηµεροµηνία και ώρα {SET} {A}{B} Ένταση κουδουνισµού Ενόσω η µονάδα δεν βρίσκεται σε λειτουργία, πιέστε {A} ή {B}. L εν µπορείτε να ρυθµίσετε την ένταση εάν υπάρχουν έγγραφα στην είσοδο εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν έγγραφα στην είσοδο. Απενεργοποίηση του κουδουνισµού (OFF) Πιέστε επανειληµµένα {B} για να προβληθεί η ένδειξη ΑΠΕΝ ΚΟΥ =OK?. i {SET} L Η µονάδα δεν θα κουδουνίσει. L Για να ενεργοποιήσετε και πάλι τον κουδουνισµό (ON), πιέστε {A}. Ήχος κλήσης L Μπορείτε να επιλέξετε τον ήχο κλήσης µεταξύ 3 τύπων κουδουνισµού (λειτουργία #17 στη σελ. 36). Ένταση δέκτη του ακουστικού Ενώ χρησιµοποιείτε το ακουστικό, πιέστε {A} ή {B}. Ένταση µεγάφωνου Ενώ χρησιµοποιείτε την ανοιχτή ακρόαση/τα ηχεία, πιέστε {A} ή {B}. {MENOY} {<}{>} 1 {MENOY} i {#}{0}{1} i {SET} H: 01/M:01/X:06 ΩΡΑ: 00:00 2 Εισαγάγετε την τρέχουσα ηµεροµηνία/µήνα/έτος/ώρα/λεπτά επιλέγοντας 2 ψηφία για κάθε στοιχείο. Πιέστε επανειληµµένα το {*} για να επιλέξετε ΠΜ, ΜΜ ή την 24 ωρη ένδειξη ρολογιού. Παράδειγµα: 10 Αυγούστου 2006 10:15 ΜΜ (12 ωρη ένδειξη ρολογιού) 1. Πιέστε {1}{0} {0}{8} {0}{6} {1}{0} {1}{5}. Η: 10/M:08/X:06 ΩΡΑ: 10:15 2. Πιέστε επανειληµµένα {*} για να επιλέξετε ΜΜ. 3 {SET} 4 Πιέστε {MENOY} για έξοδο. L Η συσκευή φαξ του παραλήπτη θα εκτυπώνει την ηµεροµηνία και την ώρα στην αρχή κάθε σελίδας που αποστέλλετε σύµφωνα µε τη ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας της µονάδας σας. Για να κάνετε µια διόρθωση Πιέστε {<} ή {>} για να µετακινήσετε τον δροµέα στον εσφαλµένο αριθµό και κάντε τη διόρθωσή σας. 14
2. Προετοιµασία 2.4 Το λογότυπό σας Μπορείτε να προγραµµατίσετε το λογότυπό σας (ονοµατεπώνυµο, επωνυµία εταιρίας κ.τ.λ.), έτσι ώστε να εµφανίζεται στο πάνω µέρος κάθε σελίδας που στέλνετε. 2.5 Ο αριθµός του φαξ σας Μπορείτε να προγραµµατίσετε τον αριθµό του φαξ σας, έτσι ώστε να εµφανίζεται στο πάνω µέρος κάθε σελίδας που στέλνετε. {SET} {R} {MUTE} {SET} {R} {MENOY} 1 {MENOY} i {#}{0}{2} i {SET} ΛΟΓΟΤΥΠΟ= [#:ABC] 2 Εισαγάγετε το λογότυπό σας, µέχρι 30 χαρακτήρες (ανατρέξτε στη σελ. 42 για πληροφορίες σχετικά µε την εισαγωγή χαρακτήρων). L Για να εισαγάγετε µία παύλα, πατήστε {R}. L Για να εισαγάγετε ένα διάστηµα, πατήστε {MUTE}. 3 {SET} 4 Πιέστε {MENOY} για έξοδο. {MENOY} {<}{>} 1 {MENOY} i {#}{0}{3} i {SET} {ΔIAJOΠG} ΑΡΙΘΜ= 2 Εισαγάγετε τον αριθµό του φαξ σας, 20 ψηφία το µέγιστο. L Για να εισαγάγετε ένα +, πατήστε {*}. L Για να εισαγάγετε ένα διάστηµα, πατήστε {#}. L Για να εισαγάγετε µία παύλα, πατήστε {R}. L Για να διαγράψετε έναν αριθµό, πιέστε { IAKOΠH}. 3 {SET} 4 Πιέστε {MENOY} για έξοδο. Για να κάνετε µια διόρθωση Πιέστε {<} ή {>} για να µετακινήσετε τον δροµέα στον εσφαλµένο αριθµό και κάντε τη διόρθωσή σας. L Για να διαγράψετε όλους τους αριθµούς, πιέστε και κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο { IAKOΠH}. 15
3. Τηλέφωνο 3. Αυτόµατη Τηλέφωνο κλήση 3.1 Αποθήκευση ονοµάτων και τηλεφωνικών αριθµών στον τηλεφωνικό κατάλογο Η µονάδα παρέχει έναν τηλεφωνικό κατάλογο (50 στοιχείων). {MENOY} {SET} 1 Πιέστε επανειληµµένα {MENOY} για να προβληθεί η ένδειξη ΡΥΘΜ ΚΑTΑΛΟΓΟΥ. i {*} 2 Εισαγάγετε το όνοµα, 16 χαρακτήρες το µέγιστο (βλέπε σελ. 42 για οδηγίες). i {SET} 3 Εισαγάγετε τον τηλεφωνικό αριθµό, 32 ψηφία το µέγιστο. i {SET} L Για τον προγραµµατισµό άλλων στοιχείων, επαναλάβετε τα βήµατα 2 έως 3. 4 {MENOY} 3.2 Κλήση µέσω τηλεφωνικού καταλόγου 1 {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} 2 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. 3 Πιέστε {ANOΙKTH AKPOAΣH} (KX-FP205)/{ANOΙKTH ΣYNOMΙΛΙA} (KX-FP215) ή σηκώστε το ακουστικό. Αναζήτηση ενός ονόµατος από το αρχικό γράµµα Παράδειγµα: LISA 1. {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} 2. Πιέστε {A} ή {B} για να εισέλθετε στον τηλεφωνικό κατάλογο. 3. Πιέστε επανειληµµένα {5} για να εµφανιστούν τα ονόµατα που αρχίζουν από L (βλέπε τον πίνακα χαρακτήρων, σελ. 42). L Για αναζήτηση συµβόλων, πιέστε {1}. 4. Πιέστε επανειληµµένα {B} για να προβληθεί η ένδειξη LISA. L Για να σταµατήστε την αναζήτηση, πιέστε { IAKOΠH}. L Για να καλέσετε τον αριθµό που προβάλλεται, πιέστε {ANOΙKTH AKPOAΣH} (KX-FP205)/{ANOΙKTH ΣYNOMΙΛΙA} (KX-FP215) ή σηκώστε το ακουστικό. 3.3 Επεξεργασία ενός αποθηκευµένου στοιχείου 1 {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} 2 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. i {MENOY} 3 {*} L Εάν δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε το όνοµα, µεταβείτε απευθείας στο βήµα 5. 4 Επεξεργαστείτε το όνοµα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διαδικασία αποθήκευσης στη σελ. 16. 5 {SET} L Εάν δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον τηλεφωνικό αριθµό, µεταβείτε απευθείας στο βήµα 7. 6 Επεξεργαστείτε τον τηλεφωνικό αριθµό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη διαδικασία αποθήκευσης στη σελ. 16. 7 {SET} 3.4 ιαγραφή ενός αποθηκευµένου στοιχείου 3.4.1 ιαγραφή ενός συγκεκριµένου στοιχείου 1. {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} 2. Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. i {MENOY} i {#} L Για να ακυρώσετε τη διαγραφή, πιέστε { IAKOΠH}. 3. {SET} 3.4.2 ιαγραφή όλων των στοιχείων 1. {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} i {MENOY} 2. Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} για να επιλέξετε ΝΑΙ. i {SET} L Για να ακυρώσετε τη διαγραφή, πιέστε { IAKOΠH}. 3. {SET} 16
3. Τηλέφωνο Αναγνώριση Ταυτότητας Καλούντος 3.5 Ταχεία κλήση Τα πλήκτρα {1} ως {9} µπορούν να χρησιµοποιηθούν ως πλήκτρα ταχείας κλήσης, επιτρέποντάς σας να καλείτε αριθµούς από τον τηλεφωνικό κατάλογο, πιέζοντας απλώς ένα πλήκτρο. 3.5.1 Καταχώρηση ενός στοιχείου σε ένα πλήκτρο ταχείας κλήσης 1 {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} 2 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. i {MENOY} i {0} 3 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} για να επιλέξετε το πλήκτρο που επιθυµείτε. L Όταν το πλήκτρο χρησιµοποιείται ήδη ως πλήκτρο ταχείας κλήσης, τότε δίπλα στον αριθµό του πλήκτρου εµφανίζεται η ένδειξη Q. Αν επιλέξετε αυτό το πλήκτρο, µπορείτε να αντικαταστήσετε την προηγούµενη καταχώρηση. 4 {SET} i {SET} L Για τον προγραµµατισµό άλλων στοιχείων, επαναλάβετε τα βήµατα 2 έως 4. 5 { IAKOΠH} 3.5.2 Πραγµατοποίηση κλήσης µε πλήκτρο ταχείας κλήσης 1 Πιέστε και κρατήστε πατηµένο το επιθυµητό πλήκτρο ταχείας κλήσης ({1} ή {9}). L Μπορείτε να δείτε και τις άλλες καταχωρήσεις των πλήκτρων ταχείας κλήσης πιέζοντας {A} ή {B}. 2 Πιέστε {ANOΙKTH AKPOAΣH} (KX-FP205)/{ANOΙKTH ΣYNOMΙΛΙA} (KX-FP215) ή σηκώστε το ακουστικό. 3.5.3 ιαγραφή µιας καταχώρησης ταχείας κλήσης 1 Πιέστε και κρατήστε πατηµένο το επιθυµητό πλήκτρο ταχείας κλήσης ({1} ή {9}). i {MENOY} L Για να ακυρώσετε τη διαγραφή, πιέστε { IAKOΠH}. 2 {SET} L Ο αριθµός που θα διαγραφεί από το πλήκτρο ταχείας κλήσης δεν θα διαγραφεί από τον τηλεφωνικό κατάλογο. Για να διαγράψετε καταχωρίσεις από τον τηλεφωνικό κατάλογο, βλ. σελ. 16. 3.6 Υπηρεσία αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος Η µονάδα αυτή είναι συµβατή µε την υπηρεσία αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος που παρέχει η εταιρεία τηλεφωνίας της περιοχής σας. Για να χρησιµοποιείτε τις λειτουργίες αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος της µονάδας, πρέπει να γίνετε συνδροµητής της υπηρεσίας. Σηµαντικό: L Η µονάδα έχει σχεδιαστεί σύµφωνα µε το πρωτόκολλο συνδροµητικής γραµµής σύµφωνα µε το FSK κατά το ETS (Ευρωπαϊκό Πρότυπο Τηλεπικοινωνιών) και υποστηρίζει µόνο τις βασικές λειτουργίες CLIP (Παρουσίαση Αναγνώρισης Ταυτότητας Καλούσας Γραµµής). L Η συσκευή εµφανίζει µόνο τον τηλεφωνικό αριθµό και το όνοµα του καλούντος. L Η µονάδα αυτή δεν θα υποστηρίζει άλλες µελλοντικές τηλεφωνικές υπηρεσίες. L Η συσκευή αυτή δεν υποστηρίζει υπηρεσίες βασισµένες στο πρωτόκολλο συνδροµητικής γραµµής DTMF. L Η εµφάνιση της ηµεροµηνίας/ώρας της κλήσης καθώς και του ονόµατος του καλούντος εξαρτάται από την υπηρεσία που παρέχει η εταιρεία τηλεφωνίας. Βεβαιωθείτε ότι για τον ακόλουθο µετρητή κουδουνισµών έχουν οριστεί τουλάχιστον 2 κουδουνισµοί εκ των προτέρων. Για το µοντέλο KX-FP205: µετρητής κουδουνισµών ΦΑΞ (λειτουργία #06 στη σελ. 35) και µετρητής κουδουνισµών ΤΗΛ/ΦΑΞ (λειτουργία #78 στη σελ. 41) Για το µοντέλο KX-FP215: µετρητής κουδουνισµών ΦΑΞ (λειτουργία #06 στη σελ. 35) και µετρητής κουδουνισµών ΤΗΛ/ΦΑΞ (λειτουργία #78 στη σελ. 41) L Η υπηρεσία εµφάνισης ονόµατος ενδέχεται να µην είναι διαθέσιµη σε ορισµένες περιοχές. Για περαιτέρω πληροφορίες, επικοινωνήστε µε την εταιρεία τηλεφωνίας. 3.6.1 Τρόπος εµφάνισης της αναγνώρισης ταυτότητας του καλούντος Μετά το πρώτο κουδούνισµα θα εµφανιστεί ο τηλεφωνικός αριθµός ή το όνοµα του καλούντος. Μπορείτε να απαντήσετε ή όχι στην κλήση. Η µονάδα θα αποθηκεύσει αυτόµατα τα στοιχεία (όνοµα, τηλεφωνικός αριθµός, ηµεροµηνία και ώρα της κλήσης, αριθµός κλήσεων) των 30 τελευταίων καλούντων. Μπορείτε να προβάλετε τα στοιχεία ενός καλούντος ξεχωριστά στην οθόνη (σελ. 18) ή να εκτυπώσετε ολόκληρο τον κατάλογο αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος (σελ. 56). L Όταν τα στοιχεία καλούντος που λαµβάνονται αντιστοιχούν σε τηλεφωνικό αριθµό αποθηκευµένο στον τηλεφωνικό κατάλογο της µονάδας, τότε εµφανίζεται το αποθηκευµένο όνοµα. L Εάν η µονάδα είναι συνδεδεµένη µε σύστηµα PBX (τηλεφωνικό κέντρο), τα στοιχεία του καλούντος ενδέχεται να µην λαµβάνονται καλά. Συµβουλευτείτε τον παροχέα της υπηρεσίας PBX. L Εάν η µονάδα δεν µπορεί να λάβει στοιχεία καλούντος, εµφανίζεται η ακόλουθη ένδειξη: ΕΚΤΟΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ : Η κλήση έγινε από περιοχή που δεν παρέχει υπηρεσία αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος. 17
3. Τηλέφωνο ΑΠΟΡΡΗΤΗ ΚΛΗΣΗ : Ο καλών ζήτησε να µην αποσταλούν τα στοιχεία του. ΥΠΕΡΑΣΤΙΚΟ : Η κλήση ήταν υπεραστική. Επιβεβαίωση πληροφοριών καλούντος χρησιµοποιώντας τη λίστα καλούντων Για χειροκίνητη εκτύπωση, βλέπε σελ. 56. Για αυτόµατη εκτύπωση µετά κάθε 30 νέες κλήσεις, ενεργοποιήστε τη λειτουργία #26 (σελ. 37). 3.7 Έλεγχος κλήσεων και ανταπόδοση κλήσης Σηµαντικό: L Αν ο κωδικός περιοχής του τηλεφωνικού αριθµού που ελήφθη είναι ίδιος µε το δικό σας, ενδέχεται να χρειαστεί να διαγράψετε τον κωδικό περιοχής πριν ανταποδώσετε την κλήση. Αυτό ισχύει ίσως µόνο για ορισµένες περιοχές. Για να αλλάξετε τον αριθµό, βλ. σελ. 19. Στην οθόνη θα εµφανιστεί ο αριθµός των νέων κλήσεων που θα βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής. Παράδειγµα: 10 ΚΛΗΣΕΙΣ 10:59 {ΑΝΑΓΝΩQIΣG JΛGΣEΩΣ} {A}{B} 1 {ΑΝΑΓΝΩPIΣH KΛHΣEΩΣ} 2 Πιέστε το {B} για να ξεκινήσετε την αναζήτηση από τα πιο πρόσφατα ληφθέντα στοιχεία καλούντων. L Εάν πιέσετε {A}, αντιστρέφεται η σειρά εµφάνισης. 3 Πιέστε {ANOΙKTH AKPOAΣH} (KX-FP205)/{ANOΙKTH ΣYNOMΙΛΙA} (KX-FP215) ή σηκώστε το ακουστικό για να ανταποδώσετε την κλήση. L Για να στείλετε φαξ, τοποθετήστε το έγγραφο µε την ΕΜΠΡΟΣ ΟΨΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ και πιέστε {FAX ENAPΞH}. Αλλαγή του τρόπου εµφάνισης των στοιχείων του καλούντος Πιέστε επανειληµµένα {ΑΝΑΓΝΩPIΣH KΛHΣEΩΣ} µετά το βήµα 2. Παράδειγµα: {ΔIAJOΠG} {FAX EMAQΞG} {ΑΝΟΙJΤΗ ΑΚΡΟΑΣΗ} (KX-FP205) {AMOΙJSΗ ΣTMOLΙΛΙA} (KX-FP215) SAM LEE 11:20 20 Ι/Λ., b 1345678901 11:20 20 Ι/Λ., 3.7.1 Σύµβολα και λειτουργίες για τα στοιχεία καλούντος Τι σηµαίνει το, Το, στην οθόνη σηµαίνει ότι έχετε ήδη δει ή απαντήσει στην κλήση. 18
3. Τηλέφωνο Αν το ίδιο άτοµο καλέσει πάνω από µία φορά θα εµφανιστεί ο αριθµός κλήσεων από το ίδιο άτοµο ( 2 έως 9 ). Θα αποθηκευτεί µόνο η ηµεροµηνία και η ώρα της τελευταίας κλήσης. Παράδειγµα: Το ίδιο άτοµο κάλεσε 3 φορές. Για να σταµατήσετε τον έλεγχο των κλήσεων Πιέστε { IAKOΠH}. SAM LEE 10:30 20 Ι/Λ. 3 3.10 Αποθήκευση στοιχείων καλούντος στον τηλεφωνικό κατάλογο 1 {ΑΝΑΓΝΩPIΣH KΛHΣEΩΣ} 2 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. L Αν χρειαστεί αλλαγή στον αριθµό, βλέπε σελ. 19. 3 {MENOY} i {SET} i {SET} 3.8 ιόρθωση τηλεφωνικού αριθµού του καλούντα πριν την κλήση 1 {ΑΝΑΓΝΩPIΣH KΛHΣEΩΣ} 2 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί η επιθυµητή καταχώριση. 3 Πιέστε {ΑΝΑΓΝΩPIΣH KΛHΣEΩΣ} για να εµφανιστεί ο τηλεφωνικός αριθµός. 4 Πιέστε ένα πλήκτρο (0 έως 9) ή {*} για να εισέλθετε στη λειτουργία διόρθωσης και να διορθώσετε τον τηλεφωνικό αριθµό. 5 Πιέστε {ANOΙKTH AKPOAΣH} (KX-FP205)/{ANOΙKTH ΣYNOMΙΛΙA} (KX-FP215) ή σηκώστε το ακουστικό για να ανταποδώσετε την κλήση προς τον αριθµό που διορθώσατε. L Η µονάδα θα αρχίσει να καλεί αυτόµατα. L Για να στείλετε φαξ, τοποθετήστε το έγγραφο µε την ΕΜΠΡΟΣ ΟΨΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ και πιέστε {FAX ENAPΞH}. L Για να αποθηκεύσετε τον αριθµό στον τηλεφωνικό κατάλογο, συνεχίστε από το βήµα 3 της διαδικασίας αποθήκευσης πιο κάτω. 3.9 ιαγραφή Πληροφοριών Καλούντος 3.9.1 ιαγραφή στοιχείων όλων των καλούντων 1 Πιέστε επανειληµµένα {MENOY} για να προβληθεί η ένδειξη ΡΥΘΜΙΣΗ ΚΑΛΟΥΝΤ. i {SET} L Θα εµφανιστεί η ένδειξη ΙΑΓΡ.ΛΙΣΤ.ΚΛΗΣ.. 2 {SET} L Για να ακυρώσετε τη διαγραφή, πιέστε { IAKOΠH} και, στη συνέχεια, {MENOY}. 3 {SET} i { IAKOΠH} 3.9.2 ιαγραφή στοιχείων συγκεκριµένων καλούντων 1 {ΑΝΑΓΝΩPIΣH KΛHΣEΩΣ} 2 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. i {<} i {SET} i { IAKOΠH} 19
4. Φαξ 4. Αποστολή Φαξ φαξ 4.1 Χειροκίνητη αποστολή φαξ L Εάν η γραµµή είναι κατειληµµένη, η µονάδα καλεί αυτόµατα τον αριθµό 2 ή περισσότερες φορές. L Για να ακυρώσετε την επανάκληση, πιέστε { IAKOΠH}. 1 Για να στείλετε περισσότερες από 10 σελίδες τη φορά Εισαγάγετε τις πρώτες 10 σελίδες του εγγράφου. Προσθέστε τις υπόλοιπες σελίδες (έως και 10 τη φορά) επάνω από τις σελίδες που εισαγάγατε προηγουµένως ενώ η τελευταία σελίδα εισέρχεται στη µονάδα. Κλήση ενός αριθµού φαξ 1. Εισαγάγετε τον αριθµό φαξ. 2. Εισαγάγετε το έγγραφο. 3. {FAX ENAPΞH} {A}{B} 1 Προσαρµόστε το εύρος των οδηγών του εγγράφου (1) ώστε να αντιστοιχεί στο πραγµατικό µέγεθος του εγγράφου. 2 Τοποθετήστε το έγγραφο (10 σελίδες το µέγιστο) ΜΕ ΤΗΝ ΕΜΠΡΟΣ ΟΨΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ µέχρι να ακουστεί ένας τόνος µπιπ και η µονάδα να τραβήξει το έγγραφο. 3 Αν είναι απαραίτητο, πιέστε επανειληµµένα το {A} ή το {B} για να επιλέξετε την επιθυµητή ανάλυση. 4 Πιέστε {ANOΙKTH AKPOAΣH} (KX-FP205)/{ANOΙKTH ΣYNOMΙΛΙA} (KX-FP215) ή σηκώστε το ακουστικό. 5 Εισαγάγετε τον αριθµό φαξ. 6 Όταν ακουστεί τόνος φαξ: Πιέστε {FAX ENAPΞH}. {FAX EMAQΞG} {ΔIAJOΠG} {ΑΝΟΙJΤΗ ΑΚΡΟΑΣΗ} (KX-FP205) {AMOΙJSΗ ΣTMOLΙΛΙA} (KX-FP215) {EΠAΝAJΛGΣG} Όταν ο παραλήπτης απαντήσει στην κλήση σας: Ζητήστε του να πιέσει το πλήκτρο εκκίνησης. Όταν ακουστεί ο τόνος του φαξ, πιέστε {FAX ENAPΞH}. L Αν πατήσατε {ANOΙKTH AKPOAΣH} στο βήµα 4, σηκώστε το ακουστικό πριν µιλήσετε. Επιλογή ανάλυσης Επιλέξτε την επιθυµητή ανάλυση ανάλογα µε το µέγεθος των χαρακτήρων. ΚΑΝΟΝΙΚΟ : Για χαρακτήρες κανονικού µεγέθους. ΥΨΗΛΗ : Για χαρακτήρες µικρού µεγέθους. ΠΟΛΥ ΥΨΗΛΗ : Για χαρακτήρες πολύ µικρού µεγέθους. ΦΩΤΟΓΡ : Για φωτογραφίες, ζωγραφιές µε αποχρώσεις κ.τ.λ. L Η χρήση των ρυθµίσεων ΥΨΗΛΗ, ΠΟΛΥ ΥΨΗΛΗ και ΦΩΤΟΓΡ θα αυξήσει το χρόνο µεταβίβασης. Αποστολή από τη µνήµη (λειτουργία ταχείας σάρωσης) Για να χρησιµοποιήσετε την λειτουργία αυτή, ενεργοποιήστε εκ των προτέρων την λειτουργία #34 (σελ. 38). 1. Εισαγάγετε το έγγραφο. 2. Εισαγάγετε τον αριθµό φαξ. i {FAX ENAPΞH} L Αν το έγγραφο υπερβαίνει τη χωρητικότητα της µνήµης, η αποστολή θα ακυρωθεί και η λειτουργία θα απενεργοποιηθεί αυτόµατα. Θα πρέπει να στείλετε ολόκληρο το έγγραφο χειροκίνητα. L Η λειτουργία αυτή δεν µπορεί να χρησιµοποιηθεί αν χρησιµοποιείται το ακουστικό ή αν είναι πατηµένο το {ANOΙKTH AKPOAΣH} (KX-FP205)/{ANOΙKTH ΣYNOMΙΛΙA} (KX-FP215). Για να διακόψετε την αποστολή Πιέστε { IAKOΠH}. Εκτύπωση αναφοράς αποστολής Στην αναφορά αποστολής καταγράφονται όλα τα αποτελέσµατα της µεταβίβασης φαξ (σφάλµατα, κ.τ.λ.). Για να εκτυπώσετε αναφορές αποστολής, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #04 είναι ενεργοποιηµένη (σελ. 35). Η εργοστασιακή ρύθµιση είναι ΛΑΘΟΣ. Για τη διευκρίνιση των µηνυµάτων σφαλµάτων, βλέπε σελ. 44. Εκτύπωση συγκεντρωτικής αναφοράς Στη συγκεντρωτική αναφορά καταγράφονται οι 30 τελευταίες αποστολές και λήψεις φαξ. Για τη χειροκίνητη εκτύπωσή της, βλέπε σελ. 56. Για την αυτόµατη εκτύπωσή της µετά από κάθε 30 αποστολές και λήψεις φαξ, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #22 είναι ενεργοποιηµένη (σελ. 37). Για τη διευκρίνιση των µηνυµάτων σφαλµάτων, βλέπε σελ. 44. Για την επανάκληση του τελευταίου αριθµού {EΠANAKΛHΣH} i {FAX ENAPΞH} 20
4. Φαξ 4.2 Απαιτήσεις εγγράφων Ελάχιστο µέγεθος εγγράφου Μέγιστο µέγεθος εγγράφου Ωφέλιµη περιοχή σάρωσης L Θα σαρωθεί η σκιαγραφηµένη περιοχή. Βάρος εγγράφου L Ένα φύλλο: 45 g/m 2 έως 90 g/m 2 L Πολλά φύλλα: 60 g/m 2 έως 80 g/m 2 128 mm 216 mm 128 mm 600 mm 4 mm 4 mm 208 mm 216 mm 2 mm 2 mm L Αφαιρέστε τυχόν συνδετήρες, συρραπτικά ή άλλα συνδετικά. L Μην αποστέλλετε τους ακόλουθους τύπους εγγράφων: (Κάντε αντίγραφο του εγγράφου χρησιµοποιώντας άλλο φωτοαντιγραφικό και στείλτε το αντίγραφο.) Χηµικά κατεργασµένο χαρτί, όπως χαρτί πολυγράφου µε ή χωρίς άνθρακα Ηλεκτροστατικά φορτισµένο χαρτί Χαρτί µε άκρες γυρισµένες προς τα έξω, τσαλακωµένο ή σχισµένο Χαρτί µε επίστρωση Χαρτί µε αχνή εικόνα Χαρτί µε εκτύπωση στην πίσω όψη που φαίνεται από την άλλη πλευρά, όπως το δηµοσιογραφικό χαρτί L Βεβαιωθείτε ότι τυχόν µελάνι, κόλλα ή διορθωτικό έχουν στεγνώσει εντελώς. L Για να µεταβιβάσετε έγγραφο µε πλάτος µικρότερο των 210 mm, σας συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε φωτοαντιγραφικό για να δηµιουργήσετε αντίγραφο του πρωτότυπου σε χαρτί µεγέθους Α4 ή letter και έπειτα να µεταβιβάσετε το αντίγραφο. 4.3 Αποστολή φαξ µε τον τηλεφωνικό κατάλογο και τη λειτουργία ταχείας κλήσης Προτού χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, αποθηκεύστε τα ονόµατα και τους τηλεφωνικούς αριθµούς που επιθυµείτε στον τηλεφωνικό κατάλογο (σελ. 16) και στη λειτουργία ταχείας κλήσης (σελ. 17). 1 Προσαρµόστε το εύρος των οδηγών του εγγράφου ώστε να αντιστοιχεί στο πραγµατικό µέγεθος του εγγράφου. 2 Τοποθετήστε το έγγραφο (10 σελίδες το µέγιστο) ΜΕ ΤΗΝ ΕΜΠΡΟΣ ΟΨΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ µέχρι να ακουστεί ένας τόνος µπιπ και η µονάδα να τραβήξει το έγγραφο. 3 Αν είναι απαραίτητο, πιέστε επανειληµµένα το {A} ή το {B} για να επιλέξετε την επιθυµητή ανάλυση (σελ. 20). 4 Χρήση του τηλεφωνικού καταλόγου: 1. {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} 2. Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. i {FAX ENAPΞH} Χρήση ταχείας κλήσης: 1. Πιέστε και κρατήστε πατηµένο το επιθυµητό πλήκτρο ταχείας κλήσης ({1} ή {9}). L Μπορείτε να δείτε και τις άλλες καταχωρίσεις των πλήκτρων ταχείας κλήσης πιέζοντας {A} ή {B}. 2. {FAX ENAPΞH} Αυτόµατη επανάκληση φαξ Εάν η γραµµή είναι κατειληµµένη ή δεν απαντά, η µονάδα επαναλαµβάνει αυτόµατα την κλήση 2 ή περισσότερες φορές. L Για να ακυρώσετε την επανάκληση, πιέστε { IAKOΠH}. 21
4. Φαξ 4.4 Πολλαπλή αποστολή Αποθηκεύοντας στοιχεία του τηλεφωνικού καταλόγου (σελ. 16) στη µνήµη πολλαπλής αποστολής, µπορείτε να αποστείλετε ένα έγγραφο σε πολλούς παραλήπτες (έως και 20). Τα στοιχεία που έχετε προγραµµατίσει παραµένουν στη µνήµη πολλαπλής αποστολής, µε αποτέλεσµα να είναι εφικτή η συχνή επαναχρησιµοποίησή τους. 4.4.1 Προγραµµατισµός στοιχείων στη µνήµη πολλαπλής αποστολής 1 Πιέστε επανειληµµένα {MENOY} για να προβληθεί η ένδειξη ΡYΘΜ ΠΟΛ ΑΠΟΣ. i {#} 2 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. i {SET} L Ο αριθµός στην παρένθεση υποδηλώνει τον αριθµό των αποθηκευµένων στοιχείων. L Εάν προγραµµατίσετε λανθασµένο στοιχείο, πιέστε { IAKOΠH} για να διαγράψετε το στοιχείο. L Για να προγραµµατίσετε άλλα στοιχεία, επαναλάβετε το βήµα 2 (έως και 20 στοιχεία). 3 {SET} 4.4.2 Προσθήκη νέου στοιχείου στη µνήµη πολλαπλής αποστολής 1 {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} 2 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} για να προβληθεί η ένδειξη <ΠΟΛ/ΛΗ ΑΠΟΣΤ>. i {MENOY} i {*} 3 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. i {SET} L Για να προσθέσετε άλλα στοιχεία, επαναλάβετε το βήµα 3 (έως και 20 στοιχεία). 4 { IAKOΠH} L Αν επιλέξετε ανάλυση ΥΨΗΛΗ, ΠΟΛΥ ΥΨΗΛΗ ή ΦΩΤΟΓΡ, ο αριθµός των σελίδων που µπορεί να µεταβιβάσει η συσκευή θα µειωθεί. L Εάν το έγγραφο υπερβαίνει τη χωρητικότητα της µνήµης, η αποστολή ακυρώνεται. L Εάν µια γραµµή είναι κατειληµµένη ή ο παραλήπτης δεν απαντά, τότε ο αριθµός του παραλείπεται και επανακαλείται αργότερα 2 ή περισσότερες φορές. Για να αποστείλετε ένα έγγραφο σε µια προσωρινή οµάδα στοιχείων 1. Εισαγάγετε το έγγραφο. i {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} 2. Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} για να προβληθεί η ένδειξη <ΠΟΛ.ΑΠ 1ΦΟΡΑ>. i {SET} 3. Πιέστε {A} ή {B} επανειληµµένα µέχρι να προβληθεί ο επιθυµητός ανταποκριτής. i {SET} L Εάν προγραµµατίσετε λανθασµένο στοιχείο, πιέστε { IAKOΠH} για να διαγράψετε το στοιχείο. L Για να εισαγάγετε άλλους ανταποκριτές, επαναλάβετε το βήµα 3 (έως και 20 στοιχεία). 4. Πιέστε {FAX ENAPΞH} για να ξεκινήσει η αποστολή στους προγραµµατισµένους ανταποκριτές. Για να ακυρώσετε την πολλαπλή αποστολή Πιέστε επανειληµµένα { IAKOΠH} για να προβληθεί η ένδειξη ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΚΥΡ.?. i {SET} 4.4.3 ιαγραφή ενός αποθηκευµένου στοιχείου από τη µνήµη πολλαπλής αποστολής 1 {THΛEΦΩNIKOΣ KATAΛOΓOΣ} 2 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} για να προβληθεί η ένδειξη <ΠΟΛ/ΛΗ ΑΠΟΣΤ>. i {MENOY} i {#} 3 Πιέστε επανειληµµένα {A} ή {B} µέχρι να προβληθεί το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε. L Για να ακυρώσετε τη διαγραφή, πιέστε { IAKOΠH}. 4 {SET} i {SET} i { IAKOΠH} 4.4.4 Αποστολή του ίδιου εγγράφου σε προκαθορισµένους παραλήπτες 1 Τοποθετήστε το έγγραφο µε την ΕΜΠΡΟΣ ΟΨΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ. 2 Αν είναι απαραίτητο, πιέστε επανειληµµένα το {A} ή το {B} για να επιλέξετε την επιθυµητή ανάλυση (σελ. 20). 3 {OMA IKH ΑΠΟΣΤΟΛΗ} L Μετά την αποστολή, η µονάδα θα εκτυπώσει αυτόµατα µια αναφορά (Αναφορά πολλαπλής αποστολής). 22
4. Φαξ Λήψη φαξ 4.5 Επιλογή του τρόπου χρήσης της συσκευής φαξ Επιλέξτε τον επιθυµητό τρόπο χρήσης της συσκευής φαξ ανάλογα µε τις συνθήκες. Χρήση ως αυτόµατος τηλεφωνητής και/ή φαξ (λειτουργία TAM/FAX) (µόνο στο KX-FP215) Χρήση µόνο ως φαξ (λειτουργία ΦΑΞ ΜΟΝΟ) Χρήση κυρίως ως τηλέφωνο (λειτουργία ΤΗΛ) Χρήση ως τηλέφωνο και/ή φαξ (λειτουργία ΤΗΛ/ΦΑΞ) Με αυτόµατο τηλεφωνητή (µόνο στο KX-FP205) 4.5.2 Χρήση µόνο ως φαξ (λειτουργία ΦΑΞ ΜΟΝΟ) Κατάσταση ιαθέτετε χωριστή τηλεφωνική γραµµή αποκλειστικά για φαξ. Setup (Αλλαγή ρύθµισης) Ρυθµίστε τη συσκευή φαξ στη λειτουργία ΦΑΞ ΜΟΝΟ (σελ. 25) πιέζοντας επανειληµµένα {AYTOMATH AΠANTHΣH}. L Το ενδεικτικό {AYTOMATH AΠANTHΣH} ανάβει. 4.5.1 Χρήση ως αυτόµατος τηλεφωνητής και/ή φαξ (λειτουργία TAM/FAX) (µόνο στο KX-FP215) Κατάσταση Θέλετε να απαντάτε σε τηλεφωνικές κλήσεις χρησιµοποιώντας τον τηλεφωνητή και να λαµβάνετε αυτόµατα φαξ. Setup (Αλλαγή ρύθµισης) Ρυθµίστε τη συσκευή φαξ στη λειτουργία TAM/FAX (σελ. 26) πιέζοντας επανειληµµένα {AYTOMATH AΠANTHΣH}. L Το ενδεικτικό {AYTOMATH AΠANTHΣH} ανάβει. L Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #77 έχει προηγουµένως ρυθµιστεί στο ΜΟΝΟ ΦΑΞ (σελ. 41) (µόνο στο KX-FP215). Πώς να λαµβάνετε φαξ Όλες οι εισερχόµενες κλήσεις θα αντιµετωπίζονται ως κλήσεις φαξ. 4.5.3 Χρήση κυρίως ως τηλέφωνο (λειτουργία ΤΗΛ) Κατάσταση Θέλετε να απαντάτε τις τηλεφωνικές κλήσεις οι ίδιοι. Αν ληφθεί κλήση φαξ, πρέπει να λάβετε το φαξ χειροκίνητα. Setup (Αλλαγή ρύθµισης) Ρυθµίστε τη συσκευή φαξ στη λειτουργία ΤΗΛ (σελ. 24) πιέζοντας επανειληµµένα {AYTOMATH AΠANTHΣH}. L Το ενδεικτικό {AYTOMATH AΠANTHΣH} σβήνει. L Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #73 έχει προηγουµένως ρυθµιστεί στο ΤΗΛ (σελ. 40). Πώς να λαµβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις και φαξ Πρέπει να απαντάτε σε όλες τις κλήσεις χειροκίνητα. Για να λάβετε φαξ, πιέστε {FAX ENAPΞH}. {FAX EMAQΞG} L Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #77 έχει προηγουµένως ρυθµιστεί στο ΤΗΛ/ΤΗΣ/ΦΑΞ (σελ. 41). L Μην συνδέετε αυτόµατο τηλεφώνητή στην ίδια τηλεφωνική γραµµή. Αν συνδέσετε, ρυθµίστε την λειτουργία αυτόµατης απάντησης στο OFF πατώντας επανειληµµένα το {AYTOMATH AΠANTHΣH}. Πώς να λαµβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις και φαξ Αν πρόκειται για τηλεφωνική κλήση, η συσκευή φαξ θα ηχογραφήσει αυτόµατα το µήνυµα του καλούντος. Αν ανιχνευτεί τόνος κλήσης φαξ, τότε η συσκευή φαξ θα λάβει το φαξ αυτόµατα. 4.5.4 Χρήση ως τηλέφωνο και/ή φαξ (λειτουργία ΤΗΛ/ΦΑΞ) Κατάσταση Θέλετε να απαντάτε εσείς στις κλήσεις σας και να λαµβάνετε αυτόµατα τα φαξ χωρίς κουδουνισµούς. Setup (Αλλαγή ρύθµισης) Ρυθµίστε τη συσκευή φαξ στη λειτουργία ΤΗΛ/ΦΑΞ (σελ. 25) πιέζοντας επανειληµµένα {AYTOMATH AΠANTHΣH}. L Το ενδεικτικό {AYTOMATH AΠANTHΣH} σβήνει. L Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #73 έχει προηγουµένως ρυθµιστεί στο ΤΗΛ/ΦΑΞ (σελ. 40). 23
4. Φαξ Πώς να λαµβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις και φαξ Εάν πρόκειται για τηλεφωνική κλήση, η συσκευή φαξ θα κουδουνίσει. Εάν εντοπιστεί τόνος κλήσης φαξ, τότε η συσκευή θα λάβει αυτόµατα το φαξ χωρίς να κουδουνίσει. 4.5.5 Με αυτόµατο τηλεφωνητή (µόνο στο KX- FP205) Κατάσταση Θέλετε να χρησιµοποιείτε τη συσκευή φαξ µε αυτόµατο τηλεφωνητή. Setup (Αλλαγή ρύθµισης) Συνδέστε έναν εξωτερικό αυτόµατο τηλεφωνητή (σελ. 27) και ρυθµίστε τον ώστε να απαντά µετά από λιγότερους από 4 κουδουνισµούς. L Ρυθµίστε το µετρητή κουδουνισµού κατά τη λειτουργία ΦΑΞ ΜΟΝΟ σε περισσότερα από 4 κουδουνίσµατα αν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόµατη απάντηση. Πώς να λαµβάνετε κλήσεις Αν πρόκειται για τηλεφωνική κλήση, ο αυτόµατος τηλεφωνητής θα ηχογραφεί φωνητικά µηνύµατα. Αν ανιχνευτεί τόνος κλήσης φαξ, τότε η συσκευή φαξ θα λάβει το φαξ αυτόµατα. 4.6 Χειροκίνητη λήψη φαξ Απενεργοποίηση αυτόµατης απάντησης (OFF) L Η µονάδα είναι εργοστασιακά ρυθµισµένη να εκτυπώνει το ληφθέν έγγραφο στο 92 % του µεγέθους του (για λεπτοµέρειες, βλέπε λειτουργία #36 στη σελ. 38). 4.6.1 Ενεργοποίηση τρόπου λειτουργίας ΤΗΛ 1 Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #73 έχει προηγουµένως ρυθµιστεί στο ΤΗΛ (σελ. 40). 2 Πιέστε επανειληµµένα {AYTOMATH AΠANTHΣH} για να προβληθεί η ένδειξη ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΛ. L Το ενδεικτικό {AYTOMATH AΠANTHΣH} σβήνει. {ΔIAJOΠG} {FAX EMAQΞG} L Αν δεν απαντήσετε στην κλήση εντός 10 κουδουνισµάτων: Στο KX-FP205: Η µονάδα θα µεταβεί προσωρινά στη λήψη φαξ. Ο αποστολέας θα µπορεί τότε να στείλει το φαξ. Στο KX-FP215: Η µονάδα θα απαντήσει προσωρινά στην κλήση. Μετά πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό χρήσης από απόσταση για να ενεργοποιηθεί η λειτουργία αυτόµατης απάντησης. Βλέπε σελ. 33 για τις λεπτοµέρειες. 24 Πώς να λαµβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις και φαξ 1. Σηκώστε το ακουστικό για να απαντήσετε στην κλήση. 2. Εάν: απαιτείται η λήψη ενός εγγράφου, ακούγεται ο τόνος κλήσης φαξ (µακρόσυρτο µπιπ ) ή δεν ακούγεται κανένας ήχος, πιέστε {FAX ENAPΞH}. 3. Αφήστε το ακουστικό στη θέση του.
4. Φαξ ιακοπή λήψης Πιέστε { IAKOΠH}. Πώς να λαµβάνετε φαξ µε εσωτερικό τηλέφωνο 1. Όταν το εσωτερικό τηλέφωνο κουδουνίζει, σηκώστε το ακουστικό του. 2. Εάν: απαιτείται η λήψη ενός εγγράφου, ακούγεται ο τόνος κλήσης φαξ (µακρόσυρτο µπιπ ) ή δεν ακούγεται κανένας ήχος, Πιέστε τα πλήκτρα {*}{#}{9} (εργοστασιακή ρύθµιση κωδικού ενεργοποίησης φαξ) σταθερά. 3. Αφήστε το ακουστικό στη θέση του. L Για τη λήψη εγγράφων φαξ µε τη χρήση εσωτερικού τηλεφώνου, βεβαιωθείτε ότι η ενεργοποίηση φαξ εξ αποστάσεως είναι ήδη ενεργοποιηµένη (λειτουργία #41 στη σελ. 38). Η ρύθµιση είναι ενεργοποιηµένη (ΟΝ) από το εργοστάσιο. 4.6.2 Ενεργοποίηση τρόπου λειτουργίας ΤΗΛ/ΦΑΞ 1 Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #73 έχει προηγουµένως ρυθµιστεί στο ΤΗΛ/ΦΑΞ (σελ. 40). 2 Πιέστε επανειληµµένα {AYTOMATH AΠANTHΣH} για να προβληθεί η ένδειξη ΚΑΤΑΣΤ ΤΗΛ/ΦΑΞ. L Το ενδεικτικό {AYTOMATH AΠANTHΣH} σβήνει. 3 Η ένταση του κουδουνισµού πρέπει να είναι ενεργοποιηµένη (σελ. 14). Πώς να λαµβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις και φαξ 1. Θα εµφανίζεται η ένδειξη ΕΙΣΕΡΧΟΜ ΚΛΗΣΗ, αλλά η µονάδα δεν θα κουδουνίζει. 2. Η µονάδα θα περιµένει και θα απαντήσει στην κλήση µετά από 2 κουδουνισµούς. L Ο αριθµός των κουδουνισµών καθορίζεται από τη ρύθµιση κουδουνισµών αναµονής ΤΗΛ/ΦΑΞ (λειτουργία #78 στη σελ. 41). L Σε αυτό το χρονικό διάστηµα, κάποιο εσωτερικό τηλέφωνο θα κουδουνίσει. 3. Η µονάδα θα απαντήσει στην κλήση και θα προσπαθήσει να εντοπίσει έναν τόνο κλήσης φαξ. Εάν εντοπιστεί τόνος κλήσης φαξ Η µονάδα λαµβάνει αυτόµατα το φαξ χωρίς να κουδουνίσει. Εάν δεν εντοπιστεί τόνος κλήσης φαξ A Η µονάδα θα κουδουνίσει. Μπορείτε να απαντήσετε στην κλήση. L Οι καλούντες θα ακούσουν έναν ήχο επανάκλησης διαφορετικό από τον τόνο της εταιρίας τηλεφωνίας. L Αυτή τη φορά δεν θα κουδουνίσει κάποιο εσωτερικό τηλέφωνο. Για να απαντήσετε στην κλήση από το εσωτερικό τηλέφωνο, σηκώστε το ακουστικό και πιέστε {*}{0} (εργοστασιακός κωδικός αυτόµατης αποσύνδεσης) ενόσω η συσκευή φαξ κουδουνίζει. B Εάν δεν απαντήσετε στην κλήση, η µονάδα θα ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ. L Ορισµένες συσκευές φαξ δεν παράγουν τόνο κλήσης κατά την αποστολή φαξ, συνεπώς η µονάδα θα προσπαθήσει να λάβει φαξ ακόµη και χωρίς να εντοπιστεί τόνος κλήσης φαξ. L Ο κωδικός αυτόµατης αποσύνδεσης µπορεί να αλλάξει στη λειτουργία #49, σελ. 39. L Αν έχετε ένα εσωτερικό τηλέφωνο (µια τηλεφωνική συσκευή συνδεδεµένη στην υποδοχή [EXT] αυτής της µονάδας), δεν µπορεί να χρησιµοποιηθεί η λειτουργία ΤΗΛ/ΦΑΞ (µόνο στο KX-FP205). 4.7 Αυτόµατη λήψη φαξ Ενεργοποίηση αυτόµατης απάντησης (ON) L Η µονάδα είναι εργοστασιακά ρυθµισµένη να εκτυπώνει το ληφθέν έγγραφο στο 92% του µεγέθους του (για λεπτοµέρειες, βλέπε λειτουργία #36 στη σελ. 38). 4.7.1 Ενεργοποίηση τρόπου λειτουργίας ΦΑΞ ΜΟΝΟ {A}{B} {ΔIAJOΠG} Στο KX-FP205: Πιέστε επανειληµµένα {AYTOMATH AΠANTHΣH} για να προβληθεί η ένδειξη ΛΕΙΤ.ΦΑΞ ΜΟΝΟ. L Το ενδεικτικό {AYTOMATH AΠANTHΣH} ανάβει. Στο KX-FP215: 1. Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #77 έχει προηγουµένως ρυθµιστεί στο ΜΟΝΟ ΦΑΞ (σελ. 41). 2. Πιέστε επανειληµµένα {AYTOMATH AΠANTHΣH} για να προβληθεί η ένδειξη ΛΕΙΤ.ΦΑΞ ΜΟΝΟ. L Το ενδεικτικό {AYTOMATH AΠANTHΣH} ανάβει. 25
4. Φαξ Πώς να λαµβάνετε φαξ Με τη λήψη τηλεφωνικών κλήσεων, η µονάδα θα απαντά αυτόµατα σε όλες τις κλήσεις και θα λαµβάνει µόνο έγγραφα µέσω φαξ. L Ο αριθµός των κουδουνισµών µέχρι να απαντηθεί η κλήση κατά τη λειτουργία ΜΟΝΟ ΦΑΞ µπορεί να αλλάξει (λειτουργία #06 στη σελ. 35). ΑΠΟΦΥΓΗ ΧΡΕΩΣ : Η µονάδα απαντά στις κλήσεις µετά από 2 κουδουνισµούς, όταν έχουν ηχογραφηθεί νέα µηνύµατα, και µετά από 4 κουδουνισµούς, όταν δεν υπάρχουν νέα µηνύµατα. Εάν καλείτε τη µονάδα σας από αποµακρυσµένη τοποθεσία προκειµένου να ακούσετε τα νέα µηνύµατα (σελ. 33), και το τηλέφωνό σας κουδουνίσει για 3η φορά, αυτό σηµαίνει ότι δεν υπάρχουν νέα µηνύµατα. Τότε, µπορείτε να κλείσετε το ακουστικό χωρίς να χρεωθείτε για το τηλεφώνηµά σας. 4.7.2 Ενεργοποίηση της λειτουργίας TAM/FAX (Λειτουργία αυτόµατου τηλεφωνητή/φαξ) (µόνο στο KX-FP215) 1 Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία #77 έχει προηγουµένως ρυθµιστεί στο ΤΗΛ/ΤΗΣ/ΦΑΞ (σελ. 41). 2 Πιέστε επανειληµµένα {AYTOMATH AΠANTHΣH} για να προβληθεί η ένδειξη ΚΑΤΑΣΤ ΤΗΛΕΦ/ΦΑΞ. L Μπορείτε να ρυθµίσετε την ένταση του µεγαφώνου πιέζοντας το {A} ή το {B} ενώ ακούτε το µήνυµα χαιρετισµού. L Το ενδεικτικό {AYTOMATH AΠANTHΣH} ανάβει. L Ο µέγιστος χρόνος ηχογράφησης εισερχόµενου µηνύµατος µπορεί να αλλάξει (λειτουργία #10 στη σελ. 35). Πώς να λαµβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις και φαξ Όταν λαµβάνετε κλήσεις, η συσκευή λειτουργεί ως τηλεφωνητής και/ή ως φαξ. L Αν απαντήσετε σε µια κλήση µε εσωτερικό τηλέφωνο και ο αυτόµατος τηλεφωνητής απαντά στην κλήση, µπορείτε να πιέσετε το {*}{0} (εργοστασιακός κωδικός αυτόµατης αποσύνδεσης) για να µιλήσετε µε τον καλούντα. L Ο κωδικός αυτόµατης αποσύνδεσης µπορεί να αλλάξει στη λειτουργία #49, σελ. 39. L Ακόµη και εάν απαντήσετε σε µια κλήση µε το εσωτερικό τηλέφωνο και πιέσετε τον κωδικό αυτόµατης αποσύνδεσης, ο αυτόµατος τηλεφωνητής ενδέχεται να συνεχίσει να απαντά στην κλήση, ανάλογα µε το είδος της εσωτερικής συσκευής. Πιέστε { IAKOΠH} στη συσκευή φαξ για να µιλήσετε µε τον καλούντα. Λήψη ηχητικού µηνύµατος και εγγράφου φαξ σε µία κλήση Ο καλών µπορεί να αφήσει ηχητικό µήνυµα και να στείλει φαξ κατά την ίδια κλήση. Ενηµερώστε προηγουµένως τον καλούντα για την ακόλουθη διαδικασία. 1. Ο καλών καλεί τη µονάδα σας. L Ο τηλεφωνητής θα απαντήσει στην κλήση. 2. Ο καλών µπορεί να αφήσει µήνυµα µετά το µήνυµα χαιρετισµού. 3. Ο καλών πιέζει {*}{9}. L Η µονάδα θα ενεργοποιήσει τη λειτουργία φαξ. 4. Ο καλών πιέζει το πλήκτρο εκκίνησης για να στείλει φαξ. Αλλαγή του αριθµού κουδουνισµών στη λειτουργία TAM/FAX Μπορείτε να επιλέξετε 2 (εργοστασιακή ρύθµιση), 3, 4, 5, 6, 7 ή ΑΠΟΦΥΓΗ ΧΡΕΩΣ. Αυτή η ρύθµιση µπορεί να αλλάξει µέσω της λειτουργίας #06 στη σελ. 35. 26