ΠΛΑΝΟ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Γραμματεία Συνεδρίου Υπεύθυνη Επικοινωνίας: Λίλα Πανταζή e-mail: l.pantazi@events.gr tel. 210 9880032 (εσωτ: 43)
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η Ελληνική και Διεθνής Εταιρεία Μοριακά Στοχευμένων και Εξατομικευμένων Θεραπειών σε συνεργασία με το Β' Χημειοθεραπευτικό Ογκολογικό Τμήμα του Α.Ν.Θ. "Θεαγενείου" διοργανώνουν το Συνέδριο με θέμα: "Εφαρμογή των Μοριακά Στοχευμένων Θεραπειών στους Συμπαγείς Όγκους", το οποίο θα διεξαχθεί στις 24-25 Μαρτίου 2017, στο ξενοδοχείο Porto Palace στη Θεσσαλονίκη. Με την προσδοκία ότι η ενεργός συμμετοχή σας θα αποτελέσει την επιβράβευση της προσπάθειάς μας, σας αποστέλλουμε τους Τρόπους Χορηγίας και σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με την Γραμματεία του Συνεδρίου. Η διοργάνωση έχει ανατεθεί από την Οργανωτική Επιτροπή στην εταιρία E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. τηλ. 210 9880032. Συνεπώς σας ενημερώνουμε ότι για τις χορηγίες και την παροχή υπηρεσιών προς την εταιρεία σας, που αφορούν την παραπάνω Επιστημονική Εκδήλωση θα ακολουθήσει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από την εταιρία E.T.S. Events & Travel Solutions, στο οποίο θα αναφέρονται εκτενώς και λεπτομερώς οι προσφερθείσες υπηρεσίες και το σχετικό ανά υπηρεσία κόστος. Με την ελπίδα ότι θα μας συμπαρασταθείτε και θα συμβάλλετε στην επιτυχία του Συνεδρίου, σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη θετική ανταπόκρισή σας. Με φιλικούς χαιρετισμούς, Ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής Δρ. Πάρις Μακραντωνάκης
ΧΟΡΗΓΙΕΣ Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν με έναν ή περισσότερους από τους κάτωθι προτεινόμενους τρόπους. 1. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ Διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή του συνεδρίου. Η χορηγός εταιρεία επιπλέον αναλαμβάνει την υποχρέωση της κάλυψης των εξόδων φιλοξενίας (εισιτήρια-μεταφορά-διαμονή-εγγραφή) του ομιλητή. Τοποθέτηση banner χορηγού στον εκθεσιακό χώρο (η κατασκευή των banners θα γίνει από το χορηγό) Αναφορά του χορηγού στο Τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου 2. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΩΝ ΚΑΦΕ Καφές, τσάι, χυμοί και βουτήματα θα προσφέρονται στους Συνέδρους κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Το λογότυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές Κόστος Χορηγίας: 2.000 + Φ.Π.Α. 24% ανά διάλειμμα 3. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΤΕΛΕΤΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Προβολή του χορηγού κατά τη διάρκεια της Εναρκτήριας Τελετής για τους Επίσημους Προσκεκλημένους καθώς επίσης και για όλους τους Συνέδρους. Αναφορά του χορηγού στο Επιστημονικό πρόγραμμα της Διημερίδας Το λογότυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στο χώρο της Τελετής 4. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΓΕΥΜΑΤΟΣ Γεύμα (όρθιος μπουφές με κρύα και ζεστά πιάτα, γλυκά, καφέ και αναψυκτικά) θα προσφερθεί στους Συνέδρους. Αναφορά του χορηγού στο Επιστημονικό πρόγραμμα της Διημερίδας Το λογότυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στο χώρο που θα σερβιριστεί το Γεύμα
5. BANNER ΣΤΟΝ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΧΩΡΟ Προβολή του χορηγού με τοποθέτηση Banner στον εκθεσιακό χώρο. 6. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ (Μέχρι 2 χορηγοί) Προβολή του χορηγού στη Συνεδριακή Αίθουσα. Προβολή λογότυπου χορηγού στην κεντρική οθόνη στα διαλείμματα 7. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ (Μέχρι 2 χορηγοί) Προβολή του χορηγού στην τεχνική γραμματεία που βρίσκεται στη συνεδριακή αίθουσα. Τοποθέτηση banner χορηγού δίπλα ή πίσω από την Τεχνική Γραμματεία παραλαβής παρουσιάσεων (η κατασκευή των banners θα γίνει από το χορηγό) 8. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Προβολή του χορηγού καθ' όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου στο χώρο της γραμματείας. Τοποθέτηση λογότυπου, banner ή έντυπου υλικού στη γραμματεία του Συνεδρίου (η κατασκευή των banners θα γίνει από το χορηγό) 9. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ QR CODE ΤΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Προβολή της χορηγού εταιρείας στο QR Code που εμφανίζει το επιστημονικό πρόγραμμα. Το λογότυπο του χορηγού και το QR Code θα εκτυπωθούν στην πίσω πλευρά των name badges.
10. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ INTERNET SITE Προβολή της χορηγού εταιρείας σε προνομιακό σημείο της ιστοσελίδας. Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται δίπλα στον τίτλο του Συνεδρίου στο www.events.gr υποκατηγορία "future events" και αναφορά της χορηγού εταιρείας στο Επιστημονικό Πρόγραμμα. Aναφορά του χορηγού στο Επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου 11. ΠΡΟΒΟΛΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΛΟΓΟΤΥΠΟΥ ΣΕ ΟΘΟΝΗ PLASMA Διαφήμιση του χορηγού με προβολή του λογότυπου του σε οθόνες Plasma που θα βρίσκονται στο χώρο της Γραμματείας. Αναφορά του χορηγού στο Επιστημονικό πρόγραμμα της Διημερίδας Λογότυπο του χορηγού στο banner που θα αναφέρονται οι χορηγοί της Διημερίδας Κόστος Χορηγίας: 3.000 + Φ.Π.Α. 24% 12. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Περιορισμένος αριθμός σελίδων του προγράμματος θα διατεθεί για διαφημιστικές καταχωρήσεις. Κόστος χορηγίας ανά καταχώρηση Οπισθόφυλλο 4.000 + Φ.Π.Α. 23% Εσωτερική Εξώφυλλου ή Οπισθόφυλλου 3.000 + Φ.Π.Α. 23% Εσωτερική Σελίδα 2.000 + Φ.Π.Α. 23% ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Oι καταχωρήσεις που θα μπουν στο επιστημονικό πρόγραμμα πρέπει να είναι 4χρωμες σε μορφή TIF με 300 dpi ανάλυση. Η διάσταση είναι 16,5 X 24. Αν ξακρίζει το θέμα της καταχώρησης πρέπει να βγαίνει ξάκρισμα 0,5 εκατοστά γύρω-γύρω. Αν δεν υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής μορφής τότε να σταλούν φιλμς 4χρωμίας με τις παραπάνω διαστάσεις. 13. ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Διαφημιστικό Έντυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στις τσάντες των συνέδρων. Αποστολή έως τις 22 Μαρτίου στο Ξενοδοχείο υπόψη της Γραμματείας του Συνεδρίου: Porto Palace Hotel 26ης Οκτωβρίου 65, ΤΚ 54628, Θεσσαλονίκη T. 2310 504504 Υπόψη της Γραμματείας E.T.S. (24-25/3/2017) Κόστος Χορηγίας: 2.000 + Φ.Π.Α. 24%
14. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ QR CODE ΤΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Προβολή της χορηγού εταιρείας στο QR Code που εμφανίζει το επιστημονικό πρόγραμμα. Το λογότυπο του χορηγού και το QR Code θα εκτυπωθούν στην πίσω πλευρά των name badges. 15. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ INTERNET SITE Προβολή της χορηγού εταιρείας σε προνομιακό σημείο της ιστοσελίδας. Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται δίπλα στον τίτλο του Συνεδρίου στο www.events.gr υποκατηγορία "future events" και αναφορά της χορηγού εταιρείας στο Επιστημονικό Πρόγραμμα. Aναφορά του χορηγού στο Επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου 16. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 50%. Οριστική εξόφληση χορηγιών, 40 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού. 17. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ALPHA BANK Amfitheas Branch (294) Account No: 294-00- 2320 000704 IBAN: GR 83 0140 2940 2940 0232 0000 704 Swift Code (BIC): CRBAGRAAXXX Δικαιούχος: E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. Σε περίπτωση κατάθεσης παρακαλώ να μας στείλετε με φαξ στον αριθμό +30 210 9881303 φωτοαντίγραφο σημειώνοντας την αιτιολογία κατάθεσης.