ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ / ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΦΑΡΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΕΝΤΟΛΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 16 10/9/2014 1.ΕΚΛΑΜΠΤΗΡΕΣ ( FLASHERS) ΓΙΑ Φ/Ρ. TEM 21 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΑΔΑ: 1. Για περαιτέρω πληροφορίες όσον αφορά διαδικαστικά θέματα παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε με τον Αρχικελευστή (ΗΤ/ΤΦ) Σ. Σταυρίδη τηλέφωνο 210 45 81 519, ΦΑΞ 210 45 81 410 και για θέματα περί τεχνικών προδιαγραφών επικοινωνείτε με τον Αντιπλοίαρχο (Μ) Σ. Γιανούτσο Π.Ν. τηλέφωνο 210 45 81 503. 2. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενες εταιρείες εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την αναφερόμενη ημερομηνία δημοσίευσης, ήτοι 23-09-2014 και ώρα 13:00, να αποστείλουν έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές, τεχνικές και οικονομικές (ξεχωριστές) στην Υπηρεσία Φάρων Αττικής στο γραφείο Εφοδιασμού και Δαπανών. 3. Η διεύθυνση της Υπηρεσίας Φάρων Αττικής είναι ΠΑΛΑΤΑΚΙ ΠΕΙΡΑΙΑ (τέρμα Προποντίδος) T.K. 185 10. 4. Στη συνολική τιμή θα περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις του Π.Ν. (6,144% για υλικά συνολικής αξίας μέχρι 2.500,00 και 6,2476% για υλικά συνολικής αξίας άνω των 2.500,00 ) και θα περιλαμβάνεται Φ.Π.Α. 23%. Παράδοση των υλικών θα γίνει με μέριμνα της προμηθεύτριας εταιρείας στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας Φάρων Αττικής. 5. Στην προσφορά να αναγράφεται οπωσδήποτε τόσο ο χρόνος παράδοσης των υλικών, όσο και ο χρόνος ισχύος της οικονομικής προσφοράς. 6. Ανελαστικός όρος διαγωνισμού η Τ.Π.8
ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΦΑΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΤΜΗΜΑ: Ι ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Νο 8 ΘΕΜΑ: <<ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΛΑΜΠΤΗΡΩΝ >> (Α/Α ΑΝΤΙΤΥΠΟΥ...)
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΦΑΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΤΜΗΜΑ: Ι Πειραιάς, 2 Σεπτεμβρίου 2014 ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΛΕΓΧΟΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΤΜΗΜΑ Νο. Νο. ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2014 ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΥΦ Σημαιοφόρος (Ε) Δ. Σαμπατακάκης ΠΝ Αντιπλοίαρχος (Μ) Σ. Γιαννούτσος ΠΝ Πλωτάρχης I.Καρκατζελάκης ΠΝ Αρχιπλοίαρχος (Μ) Μ. Δερμεντζούδης ΠΝ Διοικητής ΥΦ 2
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΦΑΡΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΦΑΡΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ Τμήμα : Ι Ημερομηνία: 2 Σεπτεμβρίου 2014 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Νο 8 ΘΕΜΑ : <<ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΛΑΜΠΤΗΡΩΝ >> 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Σκοπός της παρούσης Τεχνικής Προδιαγραφής είναι η περιγραφή εκλαμπτήρων (Flashers) οδήγησης φωτιστικών συστημάτων αυτομάτων πυρσών., οι οποίοι θα χρησιμοποιηθούν από την Υπηρεσία Φάρων στο Ελληνικό Φαρικό Δίκτυο 2. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΧΕΔΙΑΣΤΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙ- ΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 2.1 Τεχνικά Χαρακτηριστικά 2.1.1. Τάση εισόδου: 11 έως 30 V DC. 2.1.2. Τάση εξόδου: 6 έως 30 V. 2.1.3. Ισχύς εξόδου: 2W έως 150 W max. 2.1.4. Χαρακτηριστικό: Διακόσια πενήντα έξι (256) χαρακτηριστικών κατ ελάχιστο, στα οποία θα συμπεριλαμβάνονται όλα τα προβλεπόμενα ειδικά χαρακτηριστικά της IALA. Η ρύθμιση των χαρακτηριστικών θα γίνεται μέσω κατάλληλων διακοπτών και προγράμματος (software) H/Y ή (διαζ) προγράμματος (software) H/Y. 2.2. Σχεδιαστικές απαιτήσεις 2.2.1. Εξομάλυνση τάσεως τροφοδοσίας λυχνίας. 2.2.2. Ανίχνευση λειτουργίας ημέρας νύχτας μέσω ενσωματωμένου ή ανεξάρτητου αισθητηρίου (φωτοκύτταρου). 2.2.3. Οδήγηση επιλεγέντος χαρακτηριστικού αναλαμπής. 2.2.4. Προγραμματισμός χαρακτηριστικού. 2.2.5. Έλεγχο, συγχρονισμό και οδήγηση εναλλάκτη λυχνιών (lamp changer) και λυχνιών διπλού νήματος (twin filament lamps). 2.2.6. Ηλεκτρικό έλεγχο και οδήγηση λυχνιών και LED. 2.2.7. Ο εκλαμπτήρας να έχει τη δυνατότητα να συνεργάζεται με συστήματα απομακρυσμένης τηλεπαρακολούθησης και τηλεελέγχου (που θα τοποθετηθούν από το Πολεμικό Ναυτικό) και να φέρει την αντίστοιχη θύρα (πχ rs 232). Στα εγχειρίδια που θα παραδοθούν με την προσφορά για κάθε εκλαμπτήρα θα πρέπει να αναφέρεται η δυνατότητα αυτή. 2.3. Κατασκευαστικές απαιτήσεις: 2.3.1. Η διάσταση του εκλαμπτήρα θα είναι μικρότερη από Φ-120 mm 2.3.2. Οι προσφορές θα πρέπει να συνοδεύονται απαραίτητα από prospectus ή σχέδια, όπου να φαίνονται οι διαστάσεις και το βάρος του εκλαμπτήρα. 2.3.3. Ο εκλαμπτήρας θα είναι στεγανός τουλάχιστον σύμφωνα με το IP67 και θα φέρει το SERIAL NUMBER του εργοστασίου κατασκευής. 2.4. Περιβαλλοντικές συνθήκες: 2.4.1 Ο εκλαμπτήρας θα είναι κατάλληλος για εγκατάσταση και λειτουργία στις αντίξοες περιβαλλοντικές συνθήκες των Ελληνικών ακτών σε Θερμοκρασία από -10ºC έως +55ºC και σε Σχετική Υγρασία Περιβάλλοντος 20% έως 90%. 3
3. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ Κατά την παράδοση οι συσσωρευτές πρέπει να συνοδεύονται από εγχειρίδια χρήσης και λειτουργίας στην Ελληνική γλώσσα. 4. ΔΕΙΓΜΑΤΑ Κατά την διάρκεια της αξιολόγησης των προσφορών είναι στην ευχέρεια της επιτροπής να ζητήσει δείγμα για κάθε τύπο των προσφερόμενων εκλαμπτήρων. Το δείγμα θα πρέπει να προέρχεται από την ίδια σειρά παραγωγής. Η επιτροπή έχει την ευχέρεια να ζητήσει επίδειξη λειτουργίας από αντιπρόσωπο της εταιρείας. 5. ΕΓΓΥΗΣΗ 5.1 Οι προμηθευτές πρέπει να εγγυηθούν για την καλή και απρόσκοπτη λειτουργία των εκλαμπτήρων για τουλάχιστον δύο (2) έτη από την ημερομηνία υπογραφής των πρωτοκόλλων ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής τους. Στην περίοδο αυτή θα είναι υπεύθυνοι για την αντικατάσταση ή επισκευή τους εάν αυτό κριθεί αναγκαίο χωρίς καμία επιβάρυνση της Υπηρεσίας Φάρων. Τυχόν χορήγηση εγγύησης πέρα των δύο (2) ετών απαιτείται να είναι αιτιολογημένη. Οι προμηθευτές θα πρέπει να προσκομίσουν εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, ίση με το 6% της αξίας της σύμβασης η οποία να ισχύει για δύο (2) έτη. 5.2. Υποχρεώσεις Αναδόχου στο Πλαίσιο της Εγγύησης: Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου για την εγγύηση ανωτέρω παραγράφου καθορίζονται ως ακολούθως: 5.2.1 Περίπτωση βλάβης: 5.2.1.1 Σε περίπτωση βλάβης/ αστοχίας/ δυσλειτουργίας εξαρτημάτων/ τμημάτων συσκευής που τελούν υπό εγγύηση, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύσει / αντικαταστήσει / επισκευάσει τα βεβλαμμένα υλικά και να παρέχει τυχόν αναγκαία τεχνική υποστήριξη στην έδρα του Φορέα Λειτουργίας. 5.2.1.2 Το σύνολο των δαπανών για τα υλικά και τις εργασίες επισκευής καθώς και τα μεταφορικά έξοδα θα βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. 5.2.2 Χρόνοι Ανταπόκρισης/ Αποκατάστασης: 5.2.2.1 Ο Ανάδοχος οφείλει να ανταποκριθεί στα αιτήματα του Φορέα Λειτουργίας εντός εβδομήντα δύο (72) ωρών και να προμηθεύσει / παρέχει / επισκευάσει εάν απαιτηθεί τα απαραίτητα υλικά και τεχνική υποστήριξη στην έδρα του Φορέα Λειτουργίας, στα πλαίσια της εγγύησης, το αργότερο εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία αναγγελίας σε αυτόν της βλάβης. 5.2.2.2Η αναγγελία θα γίνεται από τον Φορέα Λειτουργίας σε συγκεκριμένο σημείο επαφής (POC) του Αναδόχου, μέσω οιονδήποτε πρόσφορου μέσου (ηλεκτρονικού ή μη). 5.2.2.3 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει σχέδιο επικοινωνίας. 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1. Περιεχόμενο Τεχνικών Προσφορών 6.1.1. Φυλλάδιο με τίτλο «Φύλλο Συμμόρφωσης προς την Τεχνική Περιγραφή (Τ.Π.)» στο οποίο θα γίνεται συσχέτιση της προσφοράς προς όλες τις απαιτήσεις της Τ.Π. παράγραφο προς παράγραφο. Θα αναφέρονται με λεπτομέρεια όλες οι συμφωνίες ή αποκλίσεις και θα συμπεριλαμβάνονται όλα τα στοιχεία ή διευκρινίσεις που ζητούνται. Για την τεκμηρίωση της απαίτησης να υπάρχει παραπομπή σε συγκεκριμένη σελίδα / παράγραφο τεχνικού εγχειριδίου. 6.1.2. Κατάλογο όπου να φαίνεται ότι τα προσφερόμενα υλικά έχουν παραδοθεί και χρησιμοποιηθεί είτε στο Ελληνικό Φαρικό Δίκτυο είτε σε άλλο, την τελευταία τριετία. 4
6.1.3 Πιστοποιητικά Συμμόρφωσης Συστήματος Ποιότητος σειράς ISO 9001:2008 αντιπροσώπου της εταιρείας ή προμηθευτού καθώς και του εργοστασίου κατασκευής, από τα οποία να προκύπτει ότι το πεδίο εφαρμογής τους είναι συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 6.1.4 Παράρτημα με τυχόν πλεονεκτήματα ή πρόσθετα τεχνικά στοιχεία πέραν των ελαχίστων απαιτήσεων της Τ.Π. 6.1.5 Υπεύθυνη δήλωση ότι αν αναδειχθώ μειοδότης θα προσκομίσω πιστοποιητικά συμμόρφωσης (Certificate of Conformity) και πιστοποιητικά προέλευσης (Certificate of Origin). 6.1.6 Πιστοποιητικό βιοτεχνικού / βιομηχανικού / επαγγελματικού επιμελητηρίου από το οποίο να προκύπτει ότι το αντικείμενο απασχόλησης του προμηθευτού είναι συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 6.1.7 Τεχνικά φυλλάδια/ prospectus του κατασκευαστή στην ελληνική γλώσσα όπως αναφέρονται στην παράγραφο 3.. 6.1.8 Παραστατικό εκπροσώπησης εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στην διαγωνιστική διαδικασία με αντιπρόσωπο τους. 6.1.9 Σχέδιο επικοινωνίας όπως προβλέπεται στη παράγραφο 5.2.2.3 6.1.10 Υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχομαι όλους τους όρους της Τεχνικής Προδιαγραφής. 6.1.11 Υπεύθυνη Δήλωση του προμηθευτού ότι με την παράδοση των εκλαμπτήρων θα παραδοθεί και το πρόγραμμα (software) H/Y προγραμματισμού χαρακτηριστικών του εκλαμπτήρα και ότι ο προμηθευτής αναλαμβάνει την εκπαίδευση προσωπικού της Υ. Φάρων σε αυτό 6.1.12. Πιστοποιητικό της International Association Lighthouse Authorities ΙALA, ότι η εταιρεία κατασκευής είναι τεχνικό μέλος της, κατά την διάρκεια του έτους εκτέλεσης του διαγωνισμού 6.1.13 Υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή ότι εγγυάται την τεχνική υποστήριξη των υλικών στην Υ. Φάρων τουλάχιστον για δέκα (10) έτη. 6.1.14 Όλα τα παραστατικά που απαιτούνται να υποβληθούν από τις συμμετέχουσες στο διαγωνισμό εταιρείες, να είναι πρωτότυπα ή κατάλληλα θεωρημένα σύμφωνα με τον Ν.2690//9-3-99(ΦΕΚ45/99) και Ν.3345//16-6-05 (138/05). 6.1.15 Όλα τα παραστατικά που απαιτούνται να υποβληθούν από τις συμμετέχουσες στο διαγωνισμό εταιρείες, να είναι σύμφωνα με τον Ν.2690//9-3-99(ΦΕΚ45/99), Ν.3345//16-6- 05 (138/05) και Ν.4250//26-3-14(ΦΕΚ 74/14). Γίνονται αποδεκτά: α. Ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από δημόσιες υπηρεσίες και φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 1 του Ν.4250/2014. β. Ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο καθώς και ευκρινή αντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από δημόσιες υπηρεσίες και φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 1 του Ν.4250/2014. γ. Ευκρινή φωτοαντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί πρωτίστως από δικηγόρο. Κατ εξαίρεση και αποκλειστικά για τις υπεύθυνες δηλώσεις δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερόμενου, όταν προσέρχεται αυτοπροσώπως προσκομίζοντας το δελτίο ταυτότητας και εφόσον είναι νόμιμος διαχειριστής και αυτό προκύπτει από το θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας του. Σε αντίθετη περίπτωση απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντος, πλην της ανωτέρω υποπερίπτωσης 1β. 6.2. Περιεχόμενο Οικονομικών Προσφορών 6.2.1 Χρόνος παράδοσης των υλικών: Δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 6.2.2 Τόπος παράδοσης: Εγκαταστάσεις Υπηρεσίας Φάρων / Παλατάκι Πειραιάς. 5
7. ΓΕΝΙΚΑ 7.1 Όλες οι απαιτήσεις της Τεχνικής Προδιαγραφής θεωρούνται ανελαστικές και οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. Επίσης η προσκόμιση όλων των εγγράφων, πιστοποιητικών και δηλώσεων της παραγράφου 6 είναι και αυτή ανελαστική και η μη προσκόμιση τους συνεπάγεται με αποκλεισμό του προμηθευτή. 7.2 Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις α. Η λέξη «Προσφορά». β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. 7.3 Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται δύο (2) ξεχωριστοί κλειστοί σφραγισμένοι φάκελοι επί των οποίων θα αναγράφεται η ένδειξη: α. <<Τεχνική Προσφορά>> β. <<Οικονομική Προσφορά>> Ο ΕΚΠΟΝΗΣΑΣ Σημαιοφόρος (Ε) Δ. Σαμπατακάκης ΠΝ ΟΙ ΕΛΕΓΞΑΝΤΕΣ Αντιπλοίαρχος (Μ) Σ. Γιαννούτσος ΠΝ Πλωτάρχης I. Καρκατζελάκης ΠΝ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αρχιπλοίαρχος (Μ) Μ. Δερμεντζούδης ΠΝ Διοικητής ΥΦ 6