ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ 1 Tίτλος Διαγωνισμού :Προμήθεια έτοιμου φαγητού για άπορους δημότες του Δήμου Κερκυραίων. ΓΕΝΙΚΗ & ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αυτή η Συγγραφή Υποχρεώσεων αποτελεί τη Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων της παραπάνω προμήθειας και καθορίζει τον τρόπο της εκτέλεσής της. Με τον παρόντα διαγωνισμό θα γίνει η επιλογή αναδόχου προμηθευτή, με ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο τη χαμηλότερη προσφορά για την προμήθεια έτοιμου φαγητού για άπορους δημότες του Δήμου Κερκυραίων για ένα έτος και συγκεκριμένα για το χρονικό διάστημα από 1-6-2010 έως και 31-5-2011. Η παραπάνω προμήθεια έχει προϋπολογισμό δημοπράτησης με ΦΠΑ 150.000,00.. ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διενέργεια της δημοπρασίας και η εκτέλεση της παραπάνω προμήθειας διέπονται από τις διατάξεις: 1. Το Ν.2539/97 Συγκρότηση της πρωτοβάθμιας Αυτοδιοίκησης 2. Την Υ.Α 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (ΦΕΚ Β 185/23.03.1993 ) 3. Το Ν.2286/95 περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεων συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19/01.02.1995 ) 4. Το Ν.3463/2006 Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων όπως αυτές ισχύουν κατά την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης, καθώς και με τους όρους του παρόντος τεύχους. 5. Tο Ν. 3274/2004 «Οργάνωση και λειτουργία των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης πρώτου και δεύτερου βαθμού. 6. Το Π.Δ. 60/2007. ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΕΥΧΩΝ Τα τεύχη δημοπρατήσεως αλληλοσυμπληρούνται, εν περιπτώσει δε ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων εις αυτά όρων, η σειρά ισχύος των ως άνω τευχών καθορίζεται ως κάτωθι: 1. Η Διακήρυξη δημοπρασίας 2. Το Τιμολόγιο Προσφοράς του προμηθευτή 3. Η Οικονομική Προσφορά του προμηθευτή
2 4. Το Τιμολόγιο της μελέτης και ο προϋπολογισμός της μελέτης 5. Η Γενική και Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων (περιλαμβανομένων των τεχνικών προδιαγραφών) 6. Η Τεχνική Έκθεση ΑΡΘΡΟ 4 ο : ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η δαπάνη για την συγκεκριμένη προμήθεια προϋπολογίζεται σε # 150.000,00 # συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 10 % και βαρύνει τον κωδικό 156733.003 του προϋπολογισμού του Δήμου Κερκυραίων για το 2010. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει κατά 10 % τις ζητούμενες προμήθειες κατά την υπογραφή της σύμβασης, προσαρμοζομένης αντίστοιχα της συμβατικής αμοιβής του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΕΩΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παραπάνω προμήθεια θα γίνει με ανοικτό διαγωνισμό και με βάση τη χαμηλότερη προσφορά, για τις προσφορές που πληρούν τις ζητούμενες προϋποθέσεις και προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 6.1 Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος και αντιστοιχεί σε ποσό 7.500,00. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον 3 μήνες μετά τη λήξη της ημερομηνίας υποβολής προσφορών. 6.2 Η εγγύηση συμμετοχής θα αντικατασταθεί, κατά την υπογραφή της σύμβασης, με εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας προ ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης θα είναι ένα (1) έτος επιπλέον του συμβατικού χρόνου παράδοσης. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά το πέρας του 1 έτους και οπωσδήποτε ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους, μετά από βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας. Οι εγγυήσεις πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν τα ακόλουθα: (1) Την ημερομηνία έκδοσης. (2) Τον εκδότη. (3) Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. (4) Τον αριθμό της εγγύησης. (5) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. (6) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (7) Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού. (8) 'Οτι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. (9) 'Οτι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ΟΤΑ που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση.
3 (10) 'Οτι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (11) 'Οτι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του ΟΤΑ που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης και να αφορά χρονικό διάστημα μέχρι δεκαπέντε (15) ημέρες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται. ΑΡΘΡΟ 7 ο : ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η προθεσμία για την παράδοση του έτοιμου φαγητού για άπορους θα γίνεται σε ημερήσια βάση για ένα (1) έτος από την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού. Σε περίπτωση υπέρβασης της συμβατικής προθεσμίας εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες στο άρθρο 32 του Π.Δ. 394/96 ρήτρες. Ο Δήμος Κερκυραίων έχει το δικαίωμα να παρατείνει την σύμβαση για δύο μήνες με τους ίδιους όρους μετά από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κερκυραίων. ΑΡΘΡΟ 8 ο : ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της προμήθειας θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Δήμου, κατόπιν μακροσκοπικής εξέτασης και πρακτικής δοκιμασίας, με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής, εντός ενός (1) μηνός από την παράδοση του συνόλου της προμήθειας τηρουμένων των διαδικασιών που προβλέπονται στα άρθρα 28 και 29 του ΕΚΠΟΤΑ. Κατά την παραλαβή θα πρέπει να παρευρίσκεται και ένας υπάλληλος του Γραφείου Κοινωνικής Μέριμνας. Σε περίπτωση που η Επιτροπή παραλαβής αμφιβάλλει για την ποιότητα, την κατηγορία ή την προέλευση ενός ή περισσοτέρων ειδών εκ των παραδιδομένων από τον προμηθευτή, ή αν διαπιστώνει ότι ένα ή περισσότερα είδη δεν πληρούν τους όρους συσκευασίας, τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και τις προδιαγραφές, τότε η Επιτροπή παραλαβής έχει το αποκλειστικό και αναμφισβήτητο δικαίωμα να μην παραλάβει το είδος ή τα είδη. Αν η Επιτροπή παραλαβής αποφασίσει δύο (2) φορές να μην παραλάβει το είδος ή τα είδη από τον προμηθευτή, δύναται να κηρυχθεί ο προμηθευτής έκπτωτος μετά από σχετική απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Ο τόπος παράδοσης θα είναι εντός της πόλης και θα ορίζεται από το Δήμο Κερκυραίων, ενώ η παραλαβή του φαγητού θα γίνεται μέχρι τις 11 π.μ. και η διανομή του στο κοινό μέχρι τις 13μ.μ. ΑΡΘΡΟ 9 ο : ΦΟΡΟΙ ΤΕΛΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος προμηθευτής βαρύνεται με όλους τους νόμιμους φόρους, τέλη & κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης ( Με τα σημερινά δεδομένα : Φ.Ε 4%, Τ.Α.Δ.Κ.Υ. 2%, Χαρτόσημο2% επί Τ.Α.Δ.Κ.Υ, Ο.Γ.Α. 20% επί Χαρτοσήμου ). Τυχόν έξοδα Χημικού ή Εργαστηριακού ελέγχου, βαρύνουν τον προμηθευτή και δεν είναι δυνατόν να προκύψει αμφισβήτηση ή ενδεχόμενη απαίτηση του προμηθευτή για επί πλέον καταβολή αποζημίωσης σε αυτόν για τις παραπάνω δαπάνες.
4 ΑΡΘΡΟ 10 ο : ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει από το Ταμείο του Δήμου Κερκυραίων, μετά τη διενέργεια της οριστικής παραλαβής, ανά ημερολογιακό τρίμηνο με την προϋπόθεση ότι θα προσκομισθούν έγκαιρα από μέρους του προμηθευτή όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά των άρθρων 36 και 37 του ΕΚΠΟΤΑ για την έκδοση του εντάλματος πληρωμής. ΑΡΘΡΟ 11 ο : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Κατά την παρασκευή, μεταφορά και παράδοση του έτοιμου φαγητού πρέπει να πληρούνται οι όροι συσκευασίας, οι όροι του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και οι προδιαγραφές του εβδομαδιαίου μενού. Η ποιότητα των προαναφερομένων ειδών θα είναι αρίστη και το μενού θα έχει ως εξής: ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟ ΜΕΝΟΥ ΔΕΥΤΕΡΑ ΤΡΙΤΗ 1 Μερίδα κοτόπουλο 1 Μερίδα όσπρια σούπα 1 Μερίδα σούπα (από κοτόπουλο) Τυρί φέτα ΤΕΤΑΡΤΗ ΠΕΜΠΤΗ 1 Μερίδα ψάρι 1 Μερίδα μπιφτέκι 1 Μερίδα πατάτες 1 Μερίδα πατάτες ή πουρέ Γιαούρτι ή φρούτο ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΣΑΒΒΑΤΟ 1 Μερίδα αρακά με πατάτες ή όσπρια 1 Μερίδα ψάρι Τυρί φέτα 1 Μερίδα πατάτες (φούρνου) ή φασολάκια 1 Φρούτο ή κρέμα 1 Ζελέ ή φρούτο ΚΥΡΙΑΚΗ 1 Μερίδα κρέας 1 Μερίδα μακαρόνια 1 Φρούτο ή 1 κρέμα
5 ΑΡΘΡΟ 12 ο : ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Σχετικά με τις κυρώσεις κλπ. ή την επίλυση των διαφορών μεταξύ Δήμου και προμηθευτή, πριν και μετά την υπογραφή της σύμβασης, γίνεται εφαρμογή των σχετικών διατάξεων του ΕΚΠΟΤΑ. O Σ υ ν τ ά ξ α ς Προϊστάμενος Τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας Κέρκυρα, 14 / 03 / 2010 Θεωρήθηκε Η Δ/ντρια Δ/κών Υπηρεσιών Δήμου Κερκυραίων Αλέκος Μιχαλάς Χριστίνα Κωστελλέτου