ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8 10241 ΑΘΗΝΑ Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 33 092 FAX : 210 52 23 228 E mail : asfika@otenet.gr ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Αθήνα 11/ 7 / 2011 Αριθμ. Πρωτ. Γ99/1/106 ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ : ΑΡ. : 45 ΠΡΟΣ: Τους Αποδέκτες του Πίνακα Α ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: Ως ο συν/νος πίνακας διανομής ΘΕΜΑ : «Υποχρεωτική είσπραξη των τρεχουσών ασφαλιστικών εισφορών υπέρ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ μέσω τραπεζικού συστήματος ή ΕΛ.ΤΑ για περιόδους απασχόλησης από 1/7/2011 και εφεξής - Ταυτόχρονη καταβολή αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών από τους εργοδότες» Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις των παρ. 1 και 2 του άρθρου 40 του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115/15-7-2010 τ.α ) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», σχετικά με : α) Την υποχρεωτική είσπραξη των ασφαλιστικών εισφορών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ μέσω Τραπεζικού συστήματος ή ΕΛ.ΤΑ και β) Την ταυτόχρονη καταβολή από τους εργοδότες των αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών των εργαζομένων τους μέσω Τραπεζικού συστήματος, και σας παρέχουμε τις ακόλουθες οδηγίες για την εφαρμογή τους: Α. ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΜΕΝΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ - ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Στις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του νόμου 3863/2010, μεταξύ άλλων, ορίζεται ότι: Aπό 1/1/2011 η είσπραξη των ασφαλιστικών εισφορών διενεργείται υποχρεωτικά μέσω τραπεζικού συστήματος ή Ε.Λ.Τ.Α. Κατόπιν τούτου για λόγους διευκόλυνσης και προσαρμογής των Επιχειρήσεων στο νέο τρόπο καταβολής, αποφασίστηκε ότι, από 1/8/2011 (για περιόδους απασχόλησης από Ιούλιο 2011 και εφεξής ) οι καταβολές των τρεχουσών ασφαλιστικών εισφορών από τους εργοδότες Κοινών Επιχειρήσεων και Οικοδομοτεχνικών Εργων (είτε αφορούν εμπρόθεσμες είτε εκπρόθεσμες καταβολές) θα διενεργούνται υποχρεωτικά και αποκλειστικά στις Τράπεζες ή στα Ε.Λ.Τ.Α και όχι στις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Διευκρινίζουμε ότι, στις Τράπεζες ή στα ΕΛ.ΤΑ. θα καταβάλλονται αποκλειστικά ποσά που αφορούν τρέχουσες ασφαλιστικές εισφορές και όχι Πρόσθετα Τέλη Πρόστιμα, Προσαυξήσεις κλπ. Η καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών από τους υπόχρεους Εργοδότες θα διενεργείται μέσω του συστήματος πληρωμών ΔΙΑΣ, στα πλαίσια του οποίου, μεταξύ άλλων, παρέχεται και η Διατραπεζική Ηλεκτρονική Υπηρεσία Αυτόματης Εξόφλησης Λογαριασμών (DIASDEBIT), η οποία επιτρέπει την πληρωμή οικονομικών υποχρεώσεων σε εκτέλεση εντολών πληρωμής ή εντολών άμεσης χρέωσης των υπόχρεων προς την Τράπεζα της επιλογής τους και με πίστωση Τραπεζικών Λογαριασμών των δικαιούχων. Στα πλαίσια αυτής της διαδικασίας, ο εργοδότης θα δίδει στην Τράπεζα της επιλογής του ή στα ΕΛ.ΤΑ εντολή πληρωμής με συγκεκριμένο το ποσό των εισφορών, την Περίοδο Απασχόλησης, τον ΑΦΜ του και τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ ή ΑΜΟΕ). Επισημαίνεται ότι, επειδή επιχειρήσεις με Κωδικό Νομικής Μορφής 050 «Διαχείριση Κτιρίων (Πολυκατοικίες κ.λ.π.)», 060 «Αλλοδαπή Εταιρεία χωρίς εγκατάσταση στην Ελλάδα», 073 «Συναπασχόληση» και 080 «Συνεργατική» ενδέχεται να μη διαθέτουν Α.Φ.Μ., δεν απαιτείται η αναγραφή του στα παραστατικά που εκδίδονται κατά την ανωτέρω διαδικασία (καταβολής εισφορών). Η Τράπεζα ή τα ΕΛ.ΤΑ δεν θα ελέγχουν ούτε θα συσχετίζουν το ποσό της πληρωμής με τις αντίστοιχες εγγραφές των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων. Επίσης, δεν θα ελέγχουν τη μισθολογική περίοδο, που αφορά η πληρωμή, ούτε το εμπρόθεσμο ή μη αυτής, αλλά θα δέχονται και θα καταχωρούν στο Σύστημα τις σχετικές εντολές των εργοδοτών ως έχουν. Ε Ξ Α Ι Ρ Ε Σ Ε Ι Σ Από τη γραμματική διατύπωση, αλλά και από την αιτιολογική έκθεση του ν.3863/2010 προκύπτει σαφώς ότι, από το πεδίο εφαρμογής του κοινοποιούμενου νόμου εξαιρούνται οι παρακάτω εξής περιπτώσεις : Καταβολή εισφορών που αφορούν σε περιπτώσεις Προαιρετικής Ασφάλισης και Αναγνωρίσεων χρόνου ασφάλισης. 2
Καταβολή ποσών δόσεων ρυθμισμένων οφειλών έναντι καταβολών καθυστερούμενων εισφορών,προστίμων, προσαυξήσεων (ΠΕΕ, ΠΕΠΕΕ, ΠΕΠΤ κλπ) καθώς και ποσών για εφάπαξ εξόφληση των οφειλών. Στις ανωτέρω περιπτώσεις η καταβολή θα πραγματοποιείται μόνο στα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Αθηνών, Πειραιά και Θεσ/νίκης,στα αρμόδια Υποκ/τα Παρ/τα ΙΚΑ- ΕΤΑΜ της έδρας των επιχ/σεων, καθώς και στις Ταμειακές Υπηρεσίες των Τοπικών και Περ/κών Υποκ/των του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ, ανά την επικράτεια. ( σχετ. Εγκ. 54/2010). Καταβολή προκαταβολής εισφορών κατά την απογραφή ιδιωτικού οικοδομοτεχνικού έργου. Το ποσό προκαταβολής εισφορών υπολογίζεται κατά την διαδικασία της απογραφής του έργου και απαιτείται άμεσα η καταβολή αυτού στο Υποκ/μα ή Παράρτημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, προκειμένου να ολοκληρωθεί η απογραφή και η χορήγηση Α.Μ.Ο.Ε. Καταβολή εισφορών βάσει ποσοστού εργατικής δαπάνης (Π.Ε.Δ) για δημόσια έργα. Το ποσό υπολογίζεται από το Υποκ/μα ή Παράρτημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ απογραφής των έργων βάσει των προσκομισθέντων λογ/σμών (πιστοποιήσεων εργασιών) από τους αναδόχους των έργων, με χρήση του Ποσοστού Εργατικής Δαπάνης (Π.Ε.Δ) και είναι απαιτητή άμεσα η καταβολή τους, στα εν λόγω Υποκ/τα ή Παρ/τα, ώστε να χορηγηθούν οι σχετικές βεβαιώσεις για είσπραξη των λογ/μών αυτών από τις αναθέτουσες υπηρεσίες. Καταβολή τρεχουσών εισφορών για οικοδομοτεχνικά έργα που έχουν απογραφεί μέχρι 31/12/2001 (όπου ο αριθμός μητρώου είναι με εννέα ψηφία). Η καταβολή των εισφορών αυτών εξακολουθεί να γίνεται μόνο σε οποιοδήποτε Υποκ/μα ή Παράρτημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 3
Καταβολή εισφορών για την ασφάλιση Ειδικών Κατηγοριών απασχολουμένων προσώπων, τα οποία εξαιρούνται από την υποχρέωση υποβολής ΑΠΔ. Για τις κατηγορίες αυτές (αποκλειστικές νοσοκόμες, κατ οίκον απασχολούμενες σε πλέον του ενός εργοδότες κλπ.) θα εξακολουθούν να εφαρμόζονται οι διατάξεις των ειδικών Κανονισμών ως προς το χρόνο και τη διαδικασία καταβολής εισφορών. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΟΚ/ΤΩΝ Μετά την εφαρμογή των κοινοποιούμενων διατάξεων δεν θα εισπράττουν από 1/8/2011 και εφεξής τρέχουσες ασφαλιστικές εισφορές εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων και Οικοδομοτεχνικών Έργων, ανεξάρτητα σε ποια μισθολογική περίοδο αυτές ανάγονται. Με ευθύνη των Δ/ντών Υποκ/των θα γνωστοποιηθεί με κάθε πρόσφορο μέσο στους υπόχρεους Εργοδότες η νέα διαδικασία καταβολής των τρεχουσών ασφαλιστικών εισφορών και θα κοινοποιηθεί σε αυτούς το συνημμένο Δελτίο Τύπου της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Επισυνάπτεται πίνακας με τις συμμετέχουσες στην εν λόγω διαδικασία Τράπεζες. Β. ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΚΑΙ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΜΕΣΩ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 40 του νόμου 3863/2010, μεταξύ άλλων, ορίζεται ότι: Aπό 1/7/2011 οι αποδοχές των εργαζομένων στον ιδιωτικό τομέα κατατίθενται από τους εργοδότες ταυτόχρονα και συνολικά με τις ασφαλιστικές εισφορές σε τράπεζα και μεταφέρονται και αποδίδονται από αυτή στους λογαριασμούς των δικαιούχων μισθωτών, στους Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης και το Δημόσιο, αντίστοιχα. Για το σκοπό αυτόν κάθε υπόχρεη επιχείρηση υπογράφει σχετική σύμβαση με τράπεζα που επιλέγει. 4
ΑΔΑ: 4ΑΕΗ4691ΩΓ-0Α0 Οι συμβαλλόμενες τράπεζες δεν θεωρούνται δημόσιοι υπόλογοι και ευθύνονται μόνο για τυχόν λάθη από δική τους υπαιτιότητα. Επειδή, όπως ρητά αναφέρεται στο νόμο, θα εκδοθεί κοινή Υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης με την οποία θα καθορίζεται η όλη διαδικασία, τα χρονικά πλαίσια, καθώς και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια, θα ακολουθήσει νεώτερη εγκύκλιός μας για παροχή περαιτέρω διευκρινίσεων. Συν. : 1 δέσμη Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΛΣΦΑΛΙΣΗΣ-ΕΣΟΔΩΝ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΧΡΗΣΤΟΥ 5
ΑΔΑ: 4ΑΣΗ4691ΩΓ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ 1. Γρ. κ. Διοικητή 2. Γρ. κ. κ. Υποδιοικητών 3. Γρ. κ. κ. Γεν. Δ/ντών 4. Γρ. κ. κ. Συντονιστών 5. Όλα τα Υπουργεία - Δ/νσεις Διοικητικού (για την άμεση ενημέρωση αυτών και των εποπτευόμενων Υπηρεσιών, ΝΠΔΔ, Οργανισμών, Δημ. Επιχειρήσεων κ.α.) 6. Υπουργείο Εργασίας & Κοιν. Ασφάλισης Γενική Γραμματεία Κοιν. Ασφαλίσεων Σταδίου 29, 10110 Αθήνα 7. Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ακαδημίας 6, 10671 Αθήνα 8. Σ.Ε.Β. Ξενοφώντος 5, 10557 Αθήνα 9. Σύνδεσμος Ανων. Εταιρειών και ΕΠΕ Πανεπιστημίου 16, 10672 Αθήνα 10. Σύνδεσμος Βιομηχάνων Βόρειας Ελλάδας Προμηθέως 32, 54629 Θεσ/νίκη 11. Σύνδεσμος Βιομηχάνων Αττικής και Πειραιώς Ακαδημίας 15, 10671 Αθήνα 12. Ένωση Ελληνικών Τραπεζών Μασσαλίας 1 και Σόλωνος, 10680 Αθήνα 13. Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος Μητροπόλεως 12-14, 10563 Αθήνα 14. Κ.Ε.Δ.Κ.Ε. (για την ενημέρωση των Ο.Τ.Α.) Ακαδημίας 65 και Γενναδίου 8, 10678 Αθήνα 15. Πανελλήνια Ομοσπονδία Εμπορικών Κλαδικών Οργανώσεων Λυκαβηττού 7, 10672 Αθήνα 16. Ένωση Ελλήνων Εφοπλιστών Ακτή Μιαούλη 85, 18537 Πειραιάς 17. Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο της Ελλάδας Σταδίου 24, 10564 Αθήνα 18. Γ.Σ.Ε.Ε. 28 ης Οκτωβρίου 69, 10434 Αθήνα 19. Πανελλήνια Ομοσπονδία Λογιστών Κάνιγγος 27, 10682 Αθήνα 20. Ένωση Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ιουλιανού 42-46, 10434 Αθήνα 21. Γενική Συνομοσπονδία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Ελλάδος Αριστοτέλους 4, 10433 Αθήνα
ΑΔΑ: 4ΑΣΗ4691ΩΓ 22. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών Ακαδημίας 7, 10671 Αθήνα 23. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσ/νίκης Τσιμισκή 29, 54624 Θεσ/νίκη 24. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πειραιά Λουδοβίκου 1 Πλ. Οδησσού, 18531 Πειραιάς 25. Ομοσπονδία Επαγγελματιών Εμπόρων Νομού Θεσ/νίκης Αριστοτέλους 3, 54624 Θεσ/νίκη 26. Ομοσπονδία Εμπορικών Συλλόγων Πελοποννήσου Κανακάρη 46-52, 26221 Πάτρα 27. Επιχειρησιακή Ομάδα Ασφαλιστικών Εισφορών Πατησίων 12, Αθήνα 28. Ομάδα Εκπαιδευτών Αθήνας Πατησίων 12, Αθήνα 29. Ομάδα Εκπαιδευτών Θεσ/νίκης (Υποκ/μα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Πύλης Αξιού) 30. Ομάδα Υποδομών Ηλεκτρονικής Εξυπηρέτησης & Τηλεπικοινωνιών Πατησίων 12, Αθήνα 31. Εθνική Συνομοσπονδία Ελληνικού Εμπορίου (Ε.Σ.Ε.Ε.) Μητροπόλεως 42, 10563 Αθήνα 32. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών Ελ. Βενιζέλου 44, 10679 Αθήνα 33. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Πειραιά Αγ. Κων/νου 3, 18531 Πειραιάς 34. Γενική Συνομοσπονδία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Ελλάδος Καποδιστρίου 24, 10682 Αθήνα 35. Πανελλήνια Ομοσπονδία Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ελλάδας Ιουλιανού 42-46, 10434 Αθήνα 36. Ομάδα Υποδομών Λειτουργικών Παρεμβάσεων & Διαδικασιών Πατησίων 12, Αθήνα 37. Ανάδοχος Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Πατησίων 12, Αθήνα 38. Ομάδα Υποδομών Προετοιμασίας & Συλλογής Στοιχείων Πατησίων 12, Αθήνα 39. Επιτροπή Διαχείρισης Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Πατησίων 12, Αθήνα