ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Δ/νση: Λεχόβου 4 Τ.κ.: 56626 Τηλ: 2313313333-6 Fax: 2313313433 E-mail: gep.sykies@n3.syzefxis.gov.gr URL: www.dimosneapolis-sykeon.gr ΣΥΚΙΕΣ 19 / 05 / 2016 Αριθμ. Πρωτ.18788 «Προμήθεια, Κεντρικού Φωτεινού Πίνακα, και κεντρικής μονάδος με δυνατότητες Web για τις ανάγκες των ΚΕΠ του Δήμου Νεάπολης-Συκεών» CPV 48445000-9 Κ.Α 10.7131.01 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ «Προμήθεια, Κεντρικού Φωτεινού Πίνακα, και κεντρικής μονάδος με δυνατότητες Web για τις ανάγκες των ΚΕΠ του Δήμου Νεάπολης-Συκεών» Προϋπολογισμού 799,50 ( ΦΠΑ 23% )
1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο της προμήθειας Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την προμήθεια, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία Κεντρικού Φωτεινού Πίνακα, και κεντρικής μονάδος με δυνατότητες Web, για τις ανάγκες των ΚΕΠ Νεάπολης- Συκεών, Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 799,50 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις: Η αριθμ. 11389/93 Υπ. Απόφαση "Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). (ΦΕΚ 185/Β) Ο Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α) του Ν. 3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης (ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010) την εγκύκλιο 3/11543/26-3-13 του Υπουργείου Εσωτερικών, Γενική Δ/νση Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών, Τμήμα Γενικών Υποθέσεων Τον Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» Τον Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112Α/13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών οργάνων, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» Τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/14 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» Τις διατάξεις του άρθρου 63 του Ν. 4257/14 «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών».
2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Κεντρική μονάδα Κεντρικός Φωτεινός πίνακας τεμ 1 τεμ 1 3. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α) Ο Κεντρικός Φωτεινός Πίνακας θα είναι κατασκευασμένος σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα. θα είναι (2) δυο πεδίων όπου στο πρώτο πεδίο θα εμφανίζεται η θυρίδα εξυπηρέτησης και στο δεύτερο πεδίο θα εμφανίζετε ο αριθμός που εξυπηρετείται καθώς και δυο κατευθυντήρια βέλη κατεύθυνσης ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Διαστάσεις τουλάχιστον 60 x 15 x 5 εκ. Ύψος χαρακτήρα 8 εκ./ γραμμή / 2 γραμμές Ενδείξεις Τεχνολογία 3 + 2 ψηφία + 2 βελάκια 7 segment Digital & Full Matrix Β) Προέκταση της υπάρχουσας κεντρικής μονάδος με ενσωματωμένες δυνατότητες Web Server ώστε να μπορούμε να πάρουμε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο από το σύστημα Η κεντρική μονάδα του συστήματος ρυθμίζεται με ΙΡ την οποία έχει την δυνατότητα να την ορίσει ο διαχειριστής του δικτύου από όποιοδήποτε Η/Υ που βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο με το σύστημα. EΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
A/A 1 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Κεντρική μονάδα ΜΟΝ ΑΔΑ ΜΕΤΡ ΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ τεμ 1 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) 245 ΜΕΡΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ( ) 245 2 Κεντρικός Φωτεινός πίνακας τεμ 1 405 405 ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΑΝΕΥ ΦΠΑ 650,00 Φ.Π.Α. 23% 149,50 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 23% 799,50 ΥΠΟΜΝΗΜΑ Οι αναφερόμενες τιμές διαμορφώθηκαν μετά από έρευνα που έκανε η υπηρεσία στις τρέχουσες τιμές εμπορίου για τα παραπάνω είδη όπως περιγράφονται αναλυτικά στις τεχνικές προδιαγραφές. 5. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την προμήθεια«προμήθεια, Κεντρικού Φωτεινού Πίνακα, και κεντρικής μονάδος με δυνατότητες Web για τις ανάγκες των ΚΕΠ του Δήμου Νεάπολης-Συκεών» Άρθρο 2 ο - Συμβατικά στοιχεία: 1) Η διακήρυξη του διαγωνισμού 2) Το τιμολόγιο προσφοράς του αναδόχου 3) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 4) Η συγγραφή υποχρεώσεων 5) Η τεχνική περιγραφή Άρθρο 3 ο - Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με τους όρους που θα καθορίσει η οικονομική Επιτροπή κατά τις διατάξεις του άρθρου 3 της ΥΑ 11389/1993 (ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 4 ο - Κριτήριο κατακύρωσης Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή και εφόσον η προσφορά είναι σύμφωνη με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης και της διακήρυξης. Άρθρο 5 ο - Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά το νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, υποχρεούται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο, όχι μικρότερο των
δέκα (10) ημερών, ούτε μεγαλύτερο των δεκαπέντε (15) ημερών για να υπογράψει τη σύμβαση και να καταθέσει την εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Άρθρο 6 ο - Χρόνος & τόπος παράδοσης Η παράδοση και η εγκατάσταση θα γίνει εντός ενός (1) μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Η παράδοση του θα γίνει με φροντίδα και έξοδα του αναδόχου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες μέρες νωρίτερα. Παράταση της προθεσμίας παράδοσης δίδεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου μετά από εισήγηση της Υπηρεσίας σύμφωνα με το άρθρο 27 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ. O Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει να τοποθετήσει, εγκαταστήσει και θέσει σε λειτουργία τα υπό προμήθεια εντός της συμβατικής προθεσμίας ή της νόμιμης χορηγηθείσας παράτασης αυτής, διαφορετικά, σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης, αυτός κηρύσσεται, με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, έκπτωτος και επιβάλλονται σε αυτόν οι προβλεπόμενες συνέπειες και κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 33 του ΕΚΠΟΤΑ.. Άρθρο 7 ο - Παραλαβή συστήματος Η παραλαβή ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής σύμφωνα με τον τρόπο και κατά τον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση. Από την ως άνω επιτροπή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο. Η παραλαβή ενεργείται στις εγκαταστάσεις του Δήμου. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τη λειτουργική τοποθέτηση και εγκατάσταση του εξοπλισμού στις θέσεις που θα του υποδειχθούν από την Υπηρεσία. Άρθρο 8 ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνει με την τοποθέτηση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία Άρθρο 9 ο - Χρόνος εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης του προς προμήθεια συστήματος δεν μπορεί να είναι μικρότερος των δύο (2) ετών. Κατά το χρόνο εγγύησης ο ανάδοχος οφείλει να διατηρεί τα είδη σε άριστη λειτουργική κατάσταση. Άρθρο 10 ο Πιστοποίηση ειδών Όλα τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να φέρουν πιστοποίηση κατά το πρότυπο ISO 9001 ή αντίστοιχο ισοδύναμο, καθώς και σήμανση CE. Άρθρο 11 ο - Τεχνική Υποστήριξη - Ανταλλακτικά Η εταιρία αναλαμβάνει την υποστήριξή σε προμήθεια ανταλλακτικών του εξοπλισμού, με την καταβολή του αντίστοιχου τιμήματος για χρονική διάρκεια τουλάχιστον δέκα (10) ετών. Ειδικότερα, θα συντηρεί και θα διατηρεί τον εξοπλισμό σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήματα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιμα που προβλέπονται. Άρθρο 12 ο Παρεχόμενες υπηρεσίες κατά τη διάρκεια της εγγύησης Επί τόπου παροχή υπηρεσιών: θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του Αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών και όλα τα αναλώσιμα υλικά, που απαιτούνται για την διατήρηση της καλής λειτουργίας. Τα υλικά για τυχόν επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος (γνήσια ανταλλακτικά).. Άρθρο 13 ο Έκπτωση αναδόχου
Εφόσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας ή ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις κάθε είδους υποχρεώσεις του, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Άρθρο 14 ο Πλημμελής κατασκευή Ο ακατάλληλος εξοπλισμός που θα βρεθεί κατά τον έλεγχο παραλαβής ή αργότερα, κατά την περίοδο χρήσης του, θα επιστραφεί στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τον αντικαταστήσει άμεσα. Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας του προμηθευτή να τον αντικαταστήσει, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας της εν λόγω ποσότητας για κάλυψη επειγουσών αναγκών και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. Τυχόν «κρυμμένα» ελαττώματα τα οποία έχουν σαν αποτέλεσμα την περιοδική μη σωστή λειτουργία του υπό προμήθεια εξοπλισμού, αφού διαπιστωθούν από το δήμο, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση των ελαττωματικών ειδών καθώς και της λοιπής ποσότητας εξοπλισμού, που εντοπίστηκε και χρησιμοποιήθηκε μερικώς. Άρθρο 15 ο Επίλυση διαφορών Για την επίλυση των τυχόν διαφορών που θα προκύψουν μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 40 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α. Άρθρο 16 ο Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει καινούριες και αχρησιμοποίητες συσκευές. 1. ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 2. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΔΗΜ. ΑΜΟΥΤΖΙΑΣ ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΑΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΕ 01/ΙΔΑΧ/Δ Αναπληρωτής Προϊστάμενος Αυτ. Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής