ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ 2016 Σελίδα 1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ταχ. Δ/νση: ΙΩΝΙΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Πληροφορίες: Αστέριος Ξανθόπουλος Aικατερίνη Κατσαβού Τηλέφωνο: 2310 754 410 & 2310 75496 FAX: 2310 754 496 & 2310754931 e-mail : gkkth-log@otenet.gr Θεσσαλονίκη 17-10-2016 Αριθ. Πρωτ.:22286 ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 21/2016 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Κριτήριο Αξιολόγησης: Μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης Χρόνος διενέργειας διαγωνισμού. Ημερομηνία: 24-10-2016 Ημέρα: Δευτέρα Ώρα: 10.00 π.μ. Οι προσφορές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι: 21-10-2016 Ημέρα: Παρασκευή Ώρα: 14.00 μ.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ZHTOYMENO ΕΙΔΟΣ Ημερομηνία δημοσίευσης «Κ..Η.Μ.Δ.Η.Σ.» Ημερομηνία Δημοσίευσης «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσ/νίκης (Γραφείο Διαχείρισης) ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΧΟΝΔΡΙΚΗ 17-10-2016 17-10-2016 Σελίδα 2
Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) Του Ν. 4412/08-08-2016 (ΦΕΚ 147 Α ) «περί Δημοσίων Συμβάσεων Εργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). β) Του άρθρου 57 του Ν. 4403/07-07-2016 (ΦΕΚ Α 143) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2013/34/ΕΕ, τροποποίηση της Οδηγίας 2006/43/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και την κατάργηση των Οδηγιών 78/660/EOK και 83/349/ ΕΟΚ του Συμβουλίου» (Ε.Ε. L 189 της 29ης Ιουνίου 2013) και στις διατάξεις της Οδηγίας 2014/95/ ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (Ε.Ε. L 330/1 της 15ης Νοεμβρίου 2014 και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού» σύμφωνα με το οποίο από 01-07-2016 καταργούνται τα άρθρα 14 έως 201 του Ν. 4281/08-08-2014 (ΦΕΚ 160 Α ), πλην των διατάξεων των άρθρων 134 έως 138,139,157 και της παραγράφου 5 του άρθρου 201, οι οποίες διατηρούνται σε ισχύ. γ) Την παρ. 84 του άρθρου 377 του Ν. 4412/08-08-2016 (ΦΕΚ 147 Α ) σύμφωνα με το οποίο καταργούνται τα άρθρα 134 έως 138,139,157 και η παράγραφος 5 του άρθρου 201 του Ν. 4281/2014 (Α 160). δ) Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». ε) Του Π.Δ/τος 36/00 (ΦΕΚ 29/Α/00) «Οργανισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης». στ) Του Ν. 2690/1999 ( ΦΕΚ 45 Α /1999) «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας» ζ) Του Ν. 3886/30-09-2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων». η) Της με αριθμ.56568/2004 (ΦΕΚ 842Β/8.6.04) απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού Δικαιοσύνης. και στους Προϊστάμενους των περιφερειακών υπηρεσιών αυτού», όπως αυτή τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τις 82834/25-8-05(ΦΕΚ 1304 β) 101266/24-10-2005(ΦΕΚ1490β) και 9311/26-1-2006(ΦΕΚ 104Β) όμοιες. θ) Του άρθρου 24 του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α /94) καθώς και του άρθρου 64 του Ν.4172 (ΦΕΚ 167/Α /2013) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. ι) Του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/Α ) «περί Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». Σελίδα 3
ια) Του Ν. 3871/10 (ΦΕΚ 141/Α ) «περί Δημοσιονομικής Διαχείρισης και ευθύνης». ιβ) Tου Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/2-2-2012) «περί επειγουσών ρυθμίσεων για την επιχειρησιακή και δημοσιονομική διαχείριση έργων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και άλλων ρυθμίσεων». ιγ) Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α /15-09-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων.. και άλλες διατάξεις». ιδ) Το Ν.4254/2014 (ΦΕΚ 85/17-4-2014) «περί μέτρων στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του Ν. 4046/2012) και άλλες διατάξεις». ιε) Του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/28-6-2014) «Περί αρχών δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ, δημοσίου λογιστικού και άλλες διατάξεις) εκτός των παραγράφων 1 έως 5 του άρθρου 132 και των άρθρων 133 και 134 τα οποία καταργούνται σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρου 377 του Ν. 4412/08-08-2016 (ΦΕΚ 147 Α ). ιστ) Των άρθρων 72 και 302 του Ν. 4412/08-08-2016 (ΦΕΚ 147 Α ) «περί εγγυήσεων». 2.Την με αριθ. 1688/11-10-2016 απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, με την οποία εγκρίνεται η δέσμευση πίστωσης ύψους 10.000,00 ευρώ για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης στο Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσ/νίκης και ανατίθεται στο Κατάστημά μας η διενέργεια σχετiκού πρόχειρου διαγωνισμού. 9. Την με αριθ. 21/17-10-2016 απόφαση του Διευθυντή του Καταστήματος σύμφωνα με την οποία εγκρίνεται η διεξαγωγή πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης στο Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσ/νίκης. 10.Το συνολικό προϋπολογισμό της προμήθειας που ανέρχεται στις 10.000,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και οι πιστώσεις βαρύνουν τον ΚΑΕ 1512 του Κρατικού Προϋπολογισμού. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με τη συλλογή σφραγισμένων προσφορών για την ανάδειξη προμηθευτή πετρελαίου θέρμανσης με κριτήριο κατακύρωσης μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης %, στη νομίμως διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή χονδρικής πώλησης του είδους και η οποία προσδιορίζεται από τη Διεύθυνση Εμπορίου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. 2.Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στα 10.000,00 Ευρώ για εφάπαξ παράδοση στο χώρο του Καταστήματος μας. 3. Χρόνος και τόπος διενέργειας του διαγωνισμού. 3.1.Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί την 24 η Οκτωβρίου 2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.00 π.μ. στις εγκαταστάσεις του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Θεσ/νίκης, γραφείο Διαχείρισης, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής που έχει συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό με απόφαση μας. Σελίδα 4
3.2. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού μέχρι την 21-10-2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14.00 μ.μ. με ευθύνη του προσφέροντος. 3.3 Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη προθεσμία, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται στους προσφέροντες. 4. Δημοσίευση: Ανάρτηση της διακήρυξης, θα πραγματοποιηθεί επίσης στους ιστότοπους: «ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ» «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (στον Εποπτευόμενο Φορέα «Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσσαλονίκης» στη διεύθυνση: https://et.diavgeia.gov.gr/f/katastima_kratisis_thessalonikis 5. Πληροφορίες: Αντίτυπα της διακήρυξης αυτής καθώς και σχετικές πληροφορίες, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να ζητούν τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσ/νικης στα τηλέφωνα 2310 754410 & 2310 754473, fax: 2310 754496. 6. Νομοθεσία. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με: α. Τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη. β. Το Ν. 4412 /2016 γ. Των άρθρων 72 και 302 του Ν. 4412/08-08-2016 (ΦΕΚ 147 Α ) «περί εγγυήσεων». Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Σελίδα 5
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Ι) ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής. Συνεταιρισμοί Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ΙΙ) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Σφραγισμένο φάκελο οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με το Υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς-παράρτημα I Η οικονομική προσφορά : 1.Yποβάλλεται σε δύο αντίγραφα και στην Ελληνική γλώσσα. 2.Να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Παραστατικό εκπροσώπησης, σε περίπτωση που παρίσταται αντιπρόσωπος, κατά το άνοιγμα των προσφορών. 2. ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά να ισχύει και να δεσμεύει τον προμηθευτή από την ημερομηνία της κατάθεσης της προσφοράς έως και τη λήξη της σύμβασης (ολοκλήρωση της προμήθειας). Η προσφορά που ισχύει για μικρότερο χρονικό διάστημα δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ. Η προσφορά να υπογράφεται από τον προσφέροντα. 3. ΤΙΜΕΣ 1. Οι προμηθευτές μπορούν να προσφέρουν ποσοστό έκπτωσης επί της % στη νομίμως διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή χονδρικής πώλησης του είδους και η οποία προσδιορίζεται από τη Διεύθυνση Εμπορίου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Σελίδα 6
2. Όλες οι επιβαρύνσεις (π.χ. έξοδα, μεταφοράς και τοποθέτησης των ειδών εντός των δεξαμενών της Υπηρεσίας) βαρύνουν τον προμηθευτή. 3. Όσες από τις νόμιμες κρατήσεις (επί του καθαρού ποσού) καθώς και παρακράτηση φόρου 1% οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης που υποβάλλει ο προμηθευτής, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Τα ποσοστά έκπτωσης των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια της ισχύος της προσφοράς, ούτε σε τυχόν παρατάσεις της. 4. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Ο μειοδότης στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) της συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α (ήτοι 403,23 ευρώ). 2. Η εγγύηση κατατίθεται κατά την υπογραφή της σύμβασης. 3. Η εγγύηση πρέπει να περιλαμβάνει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα: Την ημερομηνία έκδοσης Τον εκδότη. Τον αναθέτοντα φορέα προς τον οποίο απευθύνεται Τον αριθμό της εγγύησης Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυμία, τον ΑΦ.Μ. και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 4. Τους όρους ότι: Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως. Σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Τα στοιχεία της διακήρυξης και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Την ημερομηνία λήξης ή το χρόνο ισχύος της εγγύησης. Την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται. Τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. 5. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτημέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαικού Οικονομικού χώρου ή στα κράτημέλη της ΣΔΣ και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Μπορούν επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 6. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη Σελίδα 7
ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 7. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που αναφέρονται σε εγγυήσεις 8. Όλα τα ποσά που αναφέρονται σε εγγυήσεις δίδονται ΜΟΝΟ σε Ευρώ. 9. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης η οποία θα πρέπει να είναι τουλάχιστον έως 30-11-2016. 5. ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Για δημόσιες συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία κάτω των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ, (χωρίς Φ.Π.Α.), σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα (προμηθευτή). Για την άσκηση της ένστασης κατά της διακήρυξης η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Κατά τα άλλα ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 127 του ν.4412/2016. 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ 1.Η παραλαβή και αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προδιαγραφών καθώς και των οικονομικών προσφορών, γίνονται σε μία δημόσια συνεδρίαση από την επιτροπή διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού παρουσία των προμηθευτών ή τυχόν νομίμων εκπροσώπων τους. 2. Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. 3. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση της ανωτέρω διαδικασίας σε πρακτικό το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της. 7. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ. 1. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης %, στη νομίμως διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής ή χονδρικής πώλησης του είδους και η οποία προσδιορίζεται από τη Διεύθυνση Εμπορίου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. 2. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με το αυτό ακριβώς ποσοστό έκπτωσης και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Στην Σελίδα 8
περίπτωση αυτή διενεργείται κλήρωση μεταξύ των προμηθευτών που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές ενώπιον του αρμόδιου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των προμηθευτών. 3. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντιθέτως δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. 5. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στην διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. 6. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού με γνωμοδότηση της μπορεί να προτείνει: α. Την κατακύρωση της σύμβασης για το σύνολο του προϋπολογισθέντος ποσού που θα καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. β. Σε περίπτωση διαπίστωσης σφαλμάτων ή παραλείψεων, μερική ακύρωση της διαδικασίας ή ανάλογη αναμόρφωση του αποτελέσματος της ή απόφαση επανάληψής της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. γ. Ματαίωση της διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρο 106 και 317 του ν.4412/2016 και επανάληψή οποιασδήποτε φάσης της διαδικασίας σύναψης με τροποποίηση ή μη των όρων της. δ. Προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης εφόσον στην τελευταία αυτή περίπτωση πληρούνται οι όροι και οι προϋποθέσεις των άρθρων 266 και 269 του ν. 4412/2016. 8. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η ποιότητα των παραπάνω τύπων πετρελαιοειδών θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις εκάστοτε ισχύουσες προδιαγραφές όπως καθορίζονται με αποφάσεις του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου. 9. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Σε κάθε προσφέροντα, κοινοποιείται η απόφαση κατακύρωσης μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών. 2. Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης επέρχονται αφενός με την κοινοποίηση της σε όλους τους προσφέροντες και αφετέρου εφόσον παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης των προβλεπόμενων στις κείμενες διατάξεις βοηθημάτων. 3. Στον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η ανάθεση προμήθειας, αποστέλλεται έγγραφη πρόσκληση για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, συνοδευόμενη από την απόφαση κατακύρωσης εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία της έγγραφης ανακοίνωσης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. (ως αναφέρεται στο άρθρο 4 της παρούσης). 4. Εάν ο Προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε το αμέσως μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. 5. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση, το κείμενο της οποίας επισυνάπτεται στη διακήρυξη. Η υπηρεσία Σελίδα 9
συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προμηθευτή με την οποία συμμετείχε αυτός στο διαγωνισμό και η προσφορά έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση μέρους του διαγωνισμού σε αυτόν. Δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισμού ούτε τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. 6. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, διακήρυξη, και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 10. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ως διάρκεια ισχύος της σύμβασης θεωρείται το χρονικό διάστημα παράδοσης της προμήθειας από την ημερομηνία υπογραφής της και δεν θα υπερβαίνει τις πέντε ημέρες. 11. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται ως εξής: Τα δικαιολογητικά τιμολόγιο, πρωτόκολλο παραλαβής της υπηρεσίας μας, φορολογική ενημερότητα κλπ υποβάλλονται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων από όπου μετά από τον έλεγχο των δικαιολογητικών και την παρακράτηση φόρου 1%, εμβάζονται τα χρήματα σε τραπεζικό λογαριασμό τον οποίο θα μας υποδείξει ο προμηθευτής (ΙΒΑΝ). Κατά την πληρωμή του προμηθευτή θα πραγματοποιούνται οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και η παρακράτηση φόρου 1%, πάντοτε σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Συγκεκριμένα τα απαιτούμενα από τον προμηθευτή δικαιολογητικά προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του είναι: 1.Τιμολόγιο 2.Φορολογική ενημερότητα 3.Ασφαλιστική ενημερότητα. 4.Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων σε βάρος των πιστώσεων της, μέσω του δηλωθέντος τραπεζικού λογαριασμού του εκάστοτε προμηθευτή: Απαράβατος όρος είναι η έκδοση του τιμολογίου από τον προμηθευτή. Απαγορεύεται απολύτως οποιαδήποτε προκαταβολή με προσωρινές αποδείξεις έναντι της αξίας των ειδών που προμηθεύτηκαν. 12. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΗ 1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην παρούσα διακήρυξη 2. Στον προμηθευτή ο οποίος θα κηρυχθεί έκπτωτος επιβάλλονται οι κυρώσεις του ν.4412/2016. 13. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Σελίδα 10
1. Σε κάθε περίπτωση o εν λόγω προϋπολογισμός δεν δύναται να υπερβεί τη συνολική δαπάνη των 10.000,00 ευρώ ως ορίζεται στη σχετική απόφαση του Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. 2. Η δαπάνη μεταφοράς βαρύνει τον προμηθευτή. 3. Η εκτέλεση της υπόψη προμήθειας θα γίνεται σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης καθώς και εκείνους της προσφοράς του προμηθευτή 14. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οιανδήποτε μορφή, υπό του προμηθευτή των εκ της συμβάσεως που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Θεσ/νίκης, απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Στην διακήρυξη αυτή επισυνάπτονται: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι- ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ- ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Θεσσαλονίκη 17-10-2016 ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι-ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Τίτλος επιχείρησης, λοιπά στοιχεία) Προς το Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσσαλονίκης Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σύμφωνα με την με αριθμό 21/2016 διακήρυξη διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη προμηθευτή πετρελαίου DIESEL θέρμανσης χονδρική για τις ανάγκες του. Ε Ι Δ Ο Σ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (αριθμητικά) ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (Ολογράφως) Σελίδα 11
ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΧΟΝΔΡΙΚΗ Δηλώνω ότι αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης Θεσσαλονίκη././ 2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ- ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσ/νίκη - -2016 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ Αρ. Πρωτ: **-**-**** ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Στη Θεσσαλονίκη και στο Γενικό Κατάστημα Κράτησης Θεσσαλονίκης σήμερα την 00-00-201.., ημέρα της εβδομάδος. οι: 1) ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ, Διευθυντής του Γ. Κ. Κ. Θεσ/νίκης και 2), εκπρόσωπος της εταιρίας. Αφού λάβαμε υπόψη την με αριθμ. πρωτ. 1688/11-10-2016 απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων με την οποία εγκρίνεται δαπάνη ύψους 10.000,00 για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης συμφωνήσαμε και συναποδεχθήκαμε τα κατωτέρω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων ως εκπρόσωπος του Δημοσίου αναθέτει στον δεύτερο συμβαλλόμενο την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης προκειμένου για την κάλυψη των αναγκών του Γ.Κ.Κ.Θ. Σελίδα 12
ΤΙΜΗ-ΠΟΣΟΤΗΤΑ-ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ Ως τιμή ορίζεται η χοντρική τιμή μειωμένη κατά το ποσοστό έκπτωσης (..%) επί της νομίμως διαμορφωμένης κάθε φορά μέσης τιμής χονδρικής πώλησης του είδους - η οποία προσδιορίζεται από τη Διεύθυνση Εμπορίου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας - σύμφωνα με τη προσφορά του δεύτερου συμβαλλόμενου. Η ποσότητα της προμήθειας θα είναι τέτοια ώστε η συνολική δαπάνη της προμήθειας δεν θα υπερβαίνει το ποσό των 10.000,00 με Φ.Π.Α. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ Η ποσότητα των παρεχόμενων ειδών προσδιορίζεται από τον πρώτο συμβαλλόμενο και ο δεύτερος συμβαλλόμενος υποχρεούται για την παράδοση τους στον πρώτο συμβαλλόμενο εντός εύλογου χρονικού διαστήματος. Τα προμηθευόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις εκάστοτε ισχύουσες προδιαγραφές όπως καθορίζονται με αποφάσεις του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου. ΠΛΗΡΩΜΗ- ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα είναι επί πιστώσει και θα πραγματοποιηθεί από το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Το χρονικό διάστημα πληρωμής, σύμφωνα με τα μέχρι και επί της παρούσης δεδομένα, θα είναι 30 ημέρες από την παραλαβή του προϊόντος με την επιφύλαξη αύξησης αυτού του χρονικού διαστήματος, λόγω των χρονοβόρων διαδικασιών του δημοσίου. Κατά την πληρωμή θα γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και η παρακράτηση φόρου 1%, πάντοτε σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ο δεύτερος των συμβαλλομένων αναλαμβάνει όλες τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που οφείλει να προσκομίζει ο δεύτερος συμβαλλόμενος για την εκτέλεση της παρούσας είναι τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν ελέγχους. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων δε δικαιούται να χρησιμοποιεί τρίτους κατά την διάρκεια της σύμβασης για τον ίδιο σκοπό. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στην σχετική προσφορά. Αφού συντάχθηκε η παρούσα υπογράφεται : Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ 1) 2) ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ. Σελίδα 13